Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định Công ty TNHH Nguyên Phú

Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định Công ty TNHH Nguyên Phú

Lời nói đầu K t ngy Nh nc ta chuyn i c ch qun lý tp trung bao cp sang nn kinh t th trng, nn kinh t nc ta ó cú nhng chuyn bin rừ rt, tuy nhiờn ỏp ng v bt kp vi tc ca mt nn kinh t ang phỏt trin ũi hi phi cú mt c ch qun lý khoa hc phự hp. Ch k toỏn hot ng sn xut kinh doanh cỏc doanh nghip, ch k toỏn mi ban hnh l mt bc tin quan trng trong cụng tỏc qun lý v mụ ca Nh nc. ỏp ng yờu cu qun lý v mụ ca Nh nc ũi hi cỏc Doanh nghip ỏp dng chớnh xỏc nhng ch ca Nh nc ban hnh trong cụng tỏc qun lý v cụng tỏc k toỏn ca Doanh nghip ú. Trong cỏc khõu qun lý ti Doanh nghip thỡ cú th núi cụng tỏc qun lý kế toỏn ti sn c nh l mt trong nhng mt xớch quan trng nht ca Doanh nghip. Ti sn c nh khụng ch l iu kin c bn, l nn tng ca quỏ trỡnh hot ng sn xut kinh doanh trong Doanh nghip m thc cht trong Doanh nghip ti sn c nh thng chim t trng rt ln trong tng s ti sn, vn Doanh nghip, giỏ tr ti sn nh hng n cht lng hot ng ca Doanh nghip, nht l trong iu kin khoa hc k thut phỏt trin nh hin nay. Giỏ tr ti sn c nh ngy cng ln thỡ yờu cu qun lý s dng ngy cng cht ch v khoa hc, hiu qu hn. Nõng cao hiu qu s dng ti sn c nh trong doanh nghip l vn c bn cú ý ngha c bit quan trng. Qun lý v s dng tt ti sn c nh khụng ch cú tỏc dng nõng cao cht lng nng lc hot ng, tit kim vn m cũn l mt bin phỏp quan trng khc phc nhng tn tht do hao mũn ti sn c nh gõy ra. Mt khỏc trong Doanh nghip ti sn c nh cũn l thc o trỡnh qun lý ca Doanh nghip, nú khng nh uy th, quy mụ v tim lc vn ca Doanh nghip. Vi nhng lý do trờn sau mt thi gian thc tp tỡm hiu thc t cụng tỏc k toỏn ti Cụng ty TNHH Nguyờn Phỳ em mnh dn nhn ti Hon thin cụng tỏc kế toỏn ti sn c nh Cụng ty TNHH Nguyờn Phỳ . Ni dung lun vn ngoi phn li m u, kt lun gm 3 phn chớnh sau: Phn I : Lý lun chung về kế toán tài sản cố định trong các Doanh nghiệp. Phn II : Thc trng cụng tỏc kế toán tài sản cố định ti Cụng ty TNHH Nguyờn Phỳ. Phn III : Hon thin cụng tỏc k toỏn ti sn c nh ti Cụng ty TNHH Nguyờn Phỳ . PHẦN I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KÕ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1. Lý ln chung vỊ kÕ to¸n TSC§ trong c¸c Doanh nghiƯp 1.1.1. Khái niệm, ®Ỉc ®iĨm TSC§ là những tư liệu sản xuất khơng thể thiếu được trong q trình sản xuất kinh doanh. Đó là những tài sản có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh. Tiêu chuẩn giá trị của chúng được quy định phù hợp với tình hình thực tế và các chính sách kinh tế, tài chính của Nhà nước. TSC§ gồm 2 loại: Tài sản cố định hữu hình và tài sản cố định vơ hình. Mỗi loại TSC§ trên có tính hữu ích khác nhau, u cầu quản lý cũng khác nhau, nên phải tổ chức ghi chép trên những tài khoản kế tốn khác nhau. Theo chuẩn mực kế tốn Việt Nam tài sản cố định phải có đủ 4 tiêu chuẩn sau: - Có thể kiểm sốt được lợi ích kinh tế hiện tại và tương lai từ việc sử dụng tài sản đó. - Hồn tồn xác định được giá trị bằng tiền và tương đương tiền một cách chắc chắn. - Có thời gian sử dụng từ một năm trở lên - Có giá trị từ 10.000.000đ (mười triệu đồng) trở lên. Đặc điểm: - Sử dụng lâu dài trong kinh doanh khơng thay đổi hình thái vật chất của một đơn vị tài sản hữu hình trong q trình sử dụng tài sản. - Trong q trình tham gia sản xuất kinh doanh giá trị của TSC§ bị hao mòn dần vơ hình hoặc hữu hình và chuyển dịch từng phần vào giá trị của sản phẩm mới tạo ra. Từ những đặc điểm trên đòi hỏi quản lý TSCĐ phải nghiêm túc thường xun liên tục theo dõi sự biến động của tài sản về số lượng chất lượng, hao mòn, ngun giá và giá trị còn lại của tài sản. + Về mặt hiện vật: Phải quản lý TSC§ theo từng địa điểm sử dụng, theo từng loại từng nhóm TSC§. Phải quản lý trong suốt thời gian sử dụng tức là phải quản lý từ việc đầu tư, mua sắm, xây dựng đã hồn thành, q trình sử dụng TSC§ ở doanh nghiệp … cho đến khi khơng sử dụng hoặc khơng sử dụng được (thanh lý hoặc nhượng bán). + Về mặt giá trị Phải theo dõi ngun giá và giá trị còn lại của TSC§, phải tính được phần giá trị TSC§ đã chuyển dịch vào chi phí sản xuất kinh doanh. Từ đó tính và phân bổ số khấu hao hợp lý, kiểm tra chặt chẽ tình hình hao mòn, việc thu hồi vốn từ ban đầu để tái đầu tư TSC§. 1.1.2. Nhim v kế toỏn ti sn c nh K toỏn TSCĐ rt phc tp bi vỡ cỏc TSCĐ thng cú quy mụ v thi gian phỏt sinh di. Thờm vo ú yờu cu qun lý TSCĐ rt cao. Do vy, m bo vic ghi chộp kp thi v chớnh xỏc cỏc nghip v kinh t phỏt sinh liờn quan n TSCĐ, đng thi cung cp thụng tin kp thi cho vic qun lý, giỏm sỏt cht ch cng nõng cao hiu qu s dng TSCĐ, Doanh nghip phi t chc cụng tỏc k toỏn mt cỏch khoa hc v hp lý. ỏp ng c nhng yờu cu trờn, k toỏn phi thc hin tt cỏc nhim v sau: - T chc ghi chộp tng hp s liu mt cỏch y , chớnh xỏc, kp thi v s lng, hin trng v giỏ tr TSCĐ hin cú, tỡnh hỡnh tng gim v di chuyn TSCĐ trong ni b Doanh nghip, vic hỡnh thnh v ni dung TSCĐ ca Doanh nghip. - Phn ỏnh kp thi giỏ tr hao mũn TSCĐ trong quỏ trỡnh s dng, tớnh toỏn, phõn b chớnh xỏc s khu hao vo chi phớ SXKD. - Tham gia lp k hoch sa cha v d toỏn chi phớ sa cha TSCĐ, tp hp chớnh xỏc v phõn b hp lý chi phớ sa cha TSC vo chi phớ kinh doanh. - Tham gia kim kờ, kim tra nh k hay bt thng TSCĐ, tham gia ỏnh giỏ li ti sn khi cn thit t chc phõn tớch tỡnh hỡnh s dng v bo qun TSCĐ Doanh nghip. 1.2. Phân loại và đánh giá ti sn c nh 1.2.1. Phân loại ti sn c nh TSCĐ trong Doanh nghip gm nhiu loi vi nhiu thc thỏi biu hin tớnh cht u t, cụng dng v tỡnh hỡnh s dng khỏc nhau. thun li cho vic qun lý v hch toỏn TSCĐ thỡ vic phõn loi TSC phi c tin hnh theo nhiu tiờu thc khỏc nhau. Nhng tiờu thc phõn loi quan trng l: Theo hỡnh thỏi biu hin, theo quyn s hu v theo tỡnh hỡnh s dng TSCĐ. a.Phõn loi theo hỡnh thỏi biu hin Theo cỏch phõn loi ny, ton b TSCĐ ca Doanh nghip c chia lm 2 loi: Ti sn c nh hu hỡnh v ti sn c nh vụ hỡnh */.Ti sn c nh hu hỡnh: L nhng t liu lao ng ch yu c biu hin bng nhng hỡnh thỏi vt cht c th. Gm: - Nh ca vt kin trỳc: bao gm nhng TSCĐ c hỡnh thnh sau quỏ trỡnh thi cụng, xõy dng nh: tr s lm vic, nh kho, ng xỏ, cu cng phc v cho hot ng sn xut kinh doanh. - Mỏy múc, thit b: bao gm ton b cỏc mỏy múc thit b dựng trong sn xut nh dõy chuyn cụng ngh thit b ng lc. - Phng tin vn ti truyn dn: gm cỏc loi phng tin vn ti ng st, ng thy, ng b, v cỏc thit b truyn dn nh h thng in, nc, bng ti, thụng tin. - Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm: gồm các loại cây lâu năm (chè, cao su, cà fê,…), súc vật làm việc (ngựa, trâu, bò,…) và súc vật cho sản phẩm (trâu, bò sữa,…). */. Tài sản cố định vô hình: Là những tài sản không có hình thái vật chất cụ thể biểu hiện một lượng giá trị đã được đầu tư, có thời gian sử dụng hữu ích cho hoạt động SXKD của Doanh nghiệp trong nhiều niên độ kế toán. Loại này bao gồm: - Chi phí thành lập Doanh nghiệp: Bao gồm các chi phí liên quan đến việc chuẩn bị thành lập Doanh nghiệp như chi phí thăm dò, chi phí lập dự án đầu tư, chi phí quảng cáo,… Các chi phí này không có mối liên quan bất kỳ với một loại sản phẩm hay dịch vụ khác của Doanh nghiệp. - Bằng phát minh và sáng chế: Là các chi phí mà Doanh nghiệp phải bỏ ra để mua lại tác quyền, bằng sáng chế của nhà phát minh hay những chi phí mà Doanh nghiệp phải trả cho các công trình nghiên cứu, thử nghiệm được Nhà nước cấp bắng sáng chế. - Chi phí nghiên cứu, phát triển: Là các loại chi phí mà Doanh nghiệp tự thực hiện hoặc thuê ngoài, thực hiện các công trình nghiên cứu, phát triển để lập kế hoạch dài hạn nhằm đem lại lợi ích lâu dài của Doanh nghiệp. - Lợi thế thương mại: Là khoản chi phí Doanh nghiệp phải trả thêm ngoài giá trị thực tế của tài sản cố định hữu hình bởi các yếu tố thuận lợi cho kinh doanh như vị trí thương mại, sự tín nhiệm của khách hàng, danh tiếng của Doanh nghiệp. - Quyền đặc nhiệm (hay quyền khai thác): bao gồm các chi phí Doanh nghiệp phải trả để mua đặc quyền khai thác các nghiệp vụ quan trọng hoặc độc quyền sản xuất, tiêu thụ một loại sản phẩm theo các hợp đồng đặc nhượng đã ký kết với Nhà nước hay một đơn vị nhượng quyền cùng với các chi phí liên quan đến việc tiếp nhận đặc quyền (hoa hồng, giao tiếp thủ tục pháp lý…). - Quyền thuê nhà: Là chi phí phải trả cho người thuê nhà trước đó để thừa kế các quyền lợi về thuê nhà theo hợp đồng hay theo luật định. - Nhãn hiệu: Bao gồm các phí mà Doanh nghiệp phải trả để mua lại nhãn hiệu hay tên nhãn hiệu nào đó. - Quyền sử dụng đất: Phản ánh toàn bộ chi phí mà Doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến việc giành quyền sử dụng đất đai, mặt nước trong 1 khoảng thời gian nhất định theo hợp đồng. - Bản quyền tác giả: Là tiền phí thù lao cho tác giả và được Nhà nước công nhận cho tác giả độc quyền phát hành và bán tác phẩm của mình. b. Phân loại tài sản cố định theo quyền sở hữu Căn cứ vào quyền sở hữu, TSC§ của Doanh nghiệp được chia làm hai loại: tài sản cố định tự có và tài sản cố định đi thuê ngoài. */. Tài sản cố định tự có: Bao gồm các TSC§ do xây dựng mua sắm hoặc tự chế tạo bằng nguồn vốn chủ sở hữu của Doanh nghiệp. */. Tài sản cố định đi thuê ngoài: Là TSC§ đi thuê để sử dụng trong một thời gian nhất định theo hợp đồng đã ký kết. Tùy theo điều khoản của hợp đồng đã ký kết, TSC§ của Doanh nghiệp được chia thành: - Tài sản cố định thuê tài chính: Là những tài sản cố định đi thuê nhưng doanh nghiệp có quyền kiểm soát và sử dụng lâu dài theo hợp đồng thuê. - Tài sản cố định thuê hoạt động: Là những tài sản cố định đi thuê của doanh nghiệp khác để sử dụng trong 1 thời gian nhất định theo hợp đồng đã ký kết. c. Phân loại theo hình thái sử dụng Căn cứ vào hình thái sử dụng TSC§ của từng thời kỳ TSC§ được chia thành các loại: - Tài sản cố định đang dùng: Là TSC§ mà Doanh nghiệp đang sử dụng cho hoạt động SXKD hoặc các hoạt động phúc lợi sự nghiệp hay an ninh quốc phòng của Doanh nghiệp. - Tài sản cố định chưa cần dùng: Là những tài sản cần thiết cho kinh doanh hay hoạt động khác của Doanh nghiệp song hiện tại chưa cần dùng đang được dự trữ để sau này sử dụng. - Tài sản cố định phúc lợi: Là những TSC§ của Doanh nghiệp dùng cho nhu cầu phúc lợi công cộng như: nhà văn hóa, nhà trẻ, câu lạc bộ,… 1.2.2. Đánh giá tài sản cố định: Đánh giá TSC§ là biểu hiện giá trị TSC§ bằng tiền theo những nguyên tắc nhất định. Đánh giá TSC§ là điều kiện cần thiết để hạch toán TSC§, trích khấu hao và phân tích hiệu quả sử dụng TSC§ trong Doanh nghiệp. Xuất phát từ đặc điểm và yêu cầu quản lý TSC§ trong suốt quá trình sử dụng trong mọi trường hợp, TSC§ phải được đánh giá theo nguyên giá và giá trị còn lại. Vì vậy việc ghi sổ phải đảm bảo phản ánh được tất cả ba chỉ tiêu về giá trị của TSC§ là nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại. Cần chú ý rằng: đối với các cơ sở thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, trong chỉ tiêu nguyên giá TSC§ không bao gồm phần thuế GTGT đầu vào. Ngược lại đối với các cơ sở thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hay trường hợp TSC§ mua sắm dùng để SXKD những mặt hàng không thuộc đối tượng chịu thuÕ GTGT. Trong chỉ tiêu nguyên giá, TSC§ lại gồm cả thuế GTGT đầu vào. a. Nguyên giá tài sản cố định hữu hình: Tài sản cố định mua sắm (gồm cả mua mới và cũ) = Giá trị thực tế theo hóa đơn + Các khoản chi phí lắp đặt chạy thử - Chi phí giảm giá chiết khấu (nếu có) - TSC§ do bộ phận XDCB tự làm bàn giao: Nguyên giá là giá trị thực tế của công trình xây dựng cùng với khoản chi phí khác có liên quan và thuế trước bạ (nếu có). - TSC§ do bên nhận thầu (bên B) bàn giao = Giá trị trả + Các khoản phí tổn mới trước khi dùng (chạy thử, thuế trước bạ) – Các khoản giảm giá mua hàng (nếu có). - Tài sản cố định được cấp điều chuyển đến: + Nếu là đơn vị hạch toán độc lập: Nguyên giá bao gồm giá trị ghi ở đơn vị cấp. + Các chi phí tổn mới trước khi dùng mà bên nhận phải chi ra (vận chuyển bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử,…). + Nếu điều chuyển giữa các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc nguyên giá, giá trị còn lại và số khấu hao lũy kế được ghi theo số đơn vị cấp. Các chi phí tổn mới trước khi dùng phản ánh được trực tiếp vào chi phí kinh doanh mà không tính vào nguyên giá TSC§. - TSC§ nhận góp vốn liên doanh, nhận tăng thưởng, viện trợ, nhập lại góp vốn liên doanh,… Nguyên giá tính theo giá trị đánh giá thực tế của hội đồng giao nhận cộng các chi phí tổn mới, trước khi dùng (nếu có). Nguyên giá tài sản cố định đi thuê = Tổng số nợ phải trả theo hợp đồng thuê - Số kỳ thuê X Số lãi phải trả mỗi kỳ * Nguyên giá tài sản cố định vô hình: Là các chi phí thực tế phải trả khi thực hiện như phí tổn thành lập, chi phí cho công tác nghiên cứu, phát triển,… Nguyên giá TSC§ chỉ thay đổi khi Doanh nghiệp đánh giá lại TSC§, nâng cấp TSC§, tháo gỡ hoặc bổ sung một số bộ phận của TSC§. Khi thay đổi nguyên giá, Doanh nghiệp phải lập biên bản ghi rõ các căn cứ thay đổi và xác định lại chỉ tiêu nguyên giá, giá trị còn lại, số khấu hao lũy kế của TSC§ và phản ánh kịp thời vào sổ sách. b. Hao mòn tài sản cố định. - Hao mòn: Là sự giảm giá của TS theo chu kỳ kinh tế của TS. Hao mòn là đặc tính khách quan của TSCĐ làm cho TSCĐ bị giảm dần giá trị sử dụng và năng lực SXKD. Hao mòn gồm có 2 loại: Hao mòn vô hình (không có hình thái vật chất) Hao mòn hữu hình (có hình thái vật chất) + Hao mòn vô hình là sự hao mòn về kinh tế do TS bị lỗi thời về kỹ thuật và công nghệ + Hao mòn hữu hình là sự hao mòn vật chất của TS biểu hiện ở sự giảm dần giá trị, giá trị sử dụng * Ý nghĩa: Trong quản lý TS và sử dụng TS hao mòn được ước tính để xác định chu kỳ sử dụng hữu ích của TS. - Khấu hao: Là quá trình bù đắp giá trị. Là sự phân bổ dần và ghi nhận trước một khoản chi bằng tiền giá trị ban đầu của TSC§ vào chi phí kinh doanh . c. Giá trị còn lại tài sản cố định Giá trị còn lại của tài sản cố định = Nguyên giá – Giá trị hao mòn. Trong trường hợp có quyết định đánh giá TSC§ thì giá trị còn lại TSC§ phải được điều chỉnh theo công thức: Giỏ tr cũn li trc ca ti sn c nh khi ỏnh giỏ = Giỏ tr cũn li sau ca ti sn c nh khi ỏnh giỏ x Giỏ tr ỏnh giỏ li TSC Nguyờn giỏ ti sn c nh ỏnh giỏ li TSCĐ theo giỏ tr cũn li cho bit s vn n nh hin cú ca n v v hin trng TSCĐ c hay mi cú phng hng u t, cú k hoch sa cha, b sung v hin i húa. 1.3. Kế toỏn ti sn c nh 1.3.1 Kế toỏn chi tit ti sn c nh a. Kế toỏn chi tit tng ti sn c nh Khi cú TSC mi a vo s dng, Doanh nghip phi lp hi ng giao nhn gm cú i din bờn giao, i din bờn nhn v mt s u viờn lp "Biờn bn giao nhn TSC" cho tng i tng TSC. i vi nhng TSC cựng loi, giao nhn cựng mt lỳc, do cựng mt n v chuyn giao thỡ cú th lp chung mt biờn bn. Sau ú phũng k toỏn phi sao lc cho mi i tng ghi TSC mt bn lu vo h s riờng cho tng TSC. Mi b h s TSC bao gm "Biờn bn giao nhn TSC", hp ng, hoỏ n mua TSC, cỏc bn sao ti liu k thut v cỏc chng t khỏc cú liờn quan. Cn c vo h s TSC, k toỏn m th TSC theo dừi chi tit tng TSC ca Doanh nghip. Th TSC do k toỏn TSC lp, k toỏn trng ký xỏc nhn. th ny c lu phũng k toỏn trong sut quỏ trỡnh s dng TSC. Khi lp xong, th TSC c dựng ghi vo "S ti sn c nh", s ny c lp chung cho ton Doanh nghip mt quyn v tng n v s dng mi ni mt quyn. Chứng từ kế toán: - Biờn bn giao nhn TSC: nhm xỏc nh vic giao nhn TSC sau khi hon thnh xõy dng, mua sm, c biu tng .a vo s dng ti cỏc n v hoc TS ca n v bn giao cho n v khỏc theo lnh ca cp trờn, theo hp ng liờn doanh. Biờn bn giao nhn TSC (mu 01-TSC/H) lp cho tng loi TSC, i vi trng hp giao nhn cựng mt lỳc nhiu TS cựng loi, cựng giỏ tr v do cựng mt n v giao nhn cú th lp chung mt biờn bn giao nhn. Biờn bn ny c lp thnh 2 bn, mi bờn gi mt bn, chuyn cho phũng k toỏn lm cn c ghi s, th v cỏc s k toỏn cú liờn quan. - Biờn bn giao nhn TSC sa cha ln hon thnh (mu s 04- TSC): L biờn bn xỏc nhn vic giao nhn TSC sau khi hon thnh vic sa cha ln gia bờn cú TSC sa cha vi bờn thc hin vic sa cha v l cn c ghi s k toỏn v thanh toỏn chi phớ sa cha TSC. Biờn bn giao nhn ny lp thnh 2 bn, hai bờn giao nhn cựng ký v mi bờn gi mt bn, sau ú chuyn cho k toỏn trng ký duyt v lu li ti phũng k toỏn. - Biờn bn ỏnh giỏ li TSC (mu s 05- TSC): L xỏc nhn vic ỏnh giỏ li TSC v lm cn c ghi s k toỏn v cỏc ti liu liờn quan n s chờnh lch (tng) do ỏnh giỏ li TSC. Biờn bn này được lập thành hai bản, một bản lưu tại phòng kế toán, một bản lưu cùng với hồ sơ kỹ thuật của TSCĐ. - Thẻ TSCĐ (mẫu 02-TSCĐ/BB) ; Là công cụ để ghi chép kịp thời và đầy đủ các tài liệu hạch toán có liên quan đến quá trình sử dụng TSCĐ từ khi nhập đến khi thanh lý hoặc chuyển giao cho đơn vị khác. Thẻ TSCĐ dùng để theo dõi chi tiết từng TSCĐ của đơn vị, tình hình thay đổi nguyên giá và giá trị hao mòn đã trích hàng năm của từng TSCĐ. Thẻ TSCĐ dùng chung cho mọi TSCĐ và riêng từng đối tượng ghi TSCĐ, do kế toán lập, kế toán trưởng ký xác nhận. Căn cứ lập thẻ là biên bản giao nhận TSCĐ và các tài liệu kỹ thuật có liên quan. Thẻ được lưu ở bộ phận kế toán trong suốt thời gian sử dụng. Căn cứ vào các nghiệp vụ phát sinh khấu hao, sửa chữa lớn, xây dựng trang bị thêm hoặc tháo dỡ một số bộ phận, thanh lý, nhượng bán, kế toán phải ghi chép kịp thời các biến động vào thẻ. - Ngoài các chứng từ trên DN còn sử dụng các chứng từ khác như: hoá đơn mua hàng, hoá đơn cước phí vận chuyển, lệ phí trước bạ, tờ kê khai thuế nhập khẩu, các chứng từ thanh toán .để minh chứng cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời dựa trên các hồ sơ khác bao gồm : +) Hồ sơ kỹ thuật: theo dõi các chỉ tiêu kỹ thuật của TSCĐ, hồ sơ này do phòng kỹ thuật quản lý. +) Hồ sơ kinh tế: bao gồm các hợp đồng kinh tế, các hoá đơn, biên bản nghiệm thu vể kỹ thuật của TSCĐ, biên bản giao nhận, các chứng từ thanh toán. b. KÕ toán chi tiết giảm tài sản cố định TSCĐ của Doanh nghiệp có thể giảm do nhiều nguyên nhân khác nhau như điều chuyển cho đơn vị khác, đem đi góp vốn liên doanh, nhượng bán, thanh lý . tuỳ theo từng trường hợp giảm TSCĐ mà Doanh nghiệp phải lậpchứng từ như " Biên bản giao nhận TSCĐ", " Biên bản thanh lý TSCĐ" . Trên cơ sở các chứng từ này kế toán ghi giảm TSCĐ trên các "Sổ tài sản cố định". Trường hợp di chuyển TSCĐ giữa các bộ phận trong Doanh nghiệp thì kế toán ghi giảm TSCĐ trên " Sổ tài sản cố định" của bộ phận giao và ghi tăng trên "Sổ tài sản cố định " của bộ phận nhận - Biên bản thanh lý TSCĐ (mẫu số 03 - TSCĐ): Là xác nhận việc thanh lý TSCĐ và làm căn cứ ghi giảm TSCĐ trên sổ kế toán. Biên bản thanh lý phải do ban thanh lý TSCĐ lập và có đầy đủ chữ ký, ghi rõ họ tên của trưởng ban thanh lý, kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị. - Biên bản đánh giá lại TSCĐ (mẫu số 05- TSCĐ): Là xác nhận việc đánh giá lại TSCĐ và làm căn cứ để ghi sổ kế toán và các tài liệu liên quan đến số chênh lệch (giảm ) do đánh giá lại TSCĐ. Biên bản này được lập thành hai bản, một bản lưu tại phòng kế toán, một bản lưu cùng với hồ sơ kỹ thuật của TSCĐ. c. Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán áp dụng trong kế toán chi tiết TSC§ Để theo dõi chi tiết TSCĐ kế toán sử dụng 2 loại sổ chi tiết sau: Sổ TSCĐ : Sổ này dùng chung cho toàn doanh nghiệp, sổ này mở căn cứ vào cách thức ppân loại TS theo đặc trưng kỹ thuật, Số lượng sổ này tuỳ thuộc vào từng loại chủng loại TSCĐ. Căn cứ để ghi sổ là các chứng từ tăng giảm và khấu hao Sổ chi tiết TSCĐ: (theo đơn vị sử dụng) Mỗi một đơn vị hoặc một bộ phận sử dụng phải mở một sổ để theo dõi TSCĐ. Căn cứ để ghi là các chứng từ tăng, giảm TSCĐ Ngoài 2 mẫu sổ chi tiết trên DN có thể mở các sổ chi tiết khác theo yêu cầu quản lý. 1.3.2. KÕ toán tổng hợp tài sản cố định 1.3.2.1. Tài khoản sử dụng: Theo chế độ hiện hành, việc kế toán tài sản cố định hữu hình được theo dõi trên các khoản sau: a. Tài khoản 211 – Tài sản cố định hữu hình: dùng để phản ánh giá trị có và biến động tăng, giảm của toàn bộ tài sản cố định hữu hình của Doanh nghiệp theo nguyên giá. Bên nợ: - Nguyên giá của tài sản cố định hữu hình tăng do được cấp, do hoàn thành XDCB bàn giao đưa vào sử dụng, do mua sắm, do các đơn vị tham gia liên doanh góp vốn, do được tặng biếu, viện trợ,… - Điều chỉnh tăng nguyên giá TSCĐ do xây lắp, trang bị thêm hoặc do cải tạo nâng cấp. - Điều chỉnh tăng nguyên giá TSCĐ do đánh giá lại Bên có: - Nguyên giá của TSCĐ giảm do điều chuyển cho đơn vị khác do nhượng bán, thanh lý hoặc đem đi góp vốn liên doanh,… - Nguyên giá TSCĐ giảm do tháo bớt 1 số bộ phận. - Điều chỉnh giảm nguyên giá do đánh giá lại TSCĐ. Số dư bên nợ: - Nguyên giá tài sản cố định hữu hình hiện có ở đơn vị Tài khoản 211 – TSCĐ hữu hình chi tiết thành sáu tài khoản cấp 2 gồm: Tài khoản 2112: Nhà cửa, vật kiến trúc Tài khoản 2113: Máy móc thiết bị Tài khoản 2114: Phương tiện vận tải, truyền dẫn Tài khoản 2115: Thiết bị, dụng cụ quản lý Tài khoản 2116: Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm Tài khoản 2118: Tài sản cố định khác b. Kế toán sử dụng TK 213 - TSCĐ vô hình: Để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của TSCĐ vô hình của DN Bên Nợ: Nguyên giá TSCĐ vô hình tăng trong kỳ Bên Có: Nguyên giá TSCĐ vô hình giảm trong kỳ Số dư bên Nợ: Nguyên giá TSCĐ vô hình hiện có ở DN. TK 213 - TSCĐ vô hình có các TK cấp 2: -TK 2131: Quyền sử dụng đất -TK 2132: Quyền phát hành -TK 2133: Bản quyền, bằng sáng chế -TK 2134: Nhãn hiệu hàng hoá -TK 2135: Phần mềm máy vi tính -TK 2136: Giấy phép và giấy nhượng quyền -TK 2138: TSCĐ vô hình khác c. Tài khoản 214 – Hao mòn tài sản cố định: Dùng để phán ánh giá trị hao mòn của toàn bộ TSCĐ của doanh nghiệp (Hao mòn luỹ kế), đây là tài khoản điều chỉnh nên mang bản chất và kết cấu nguồn vốn. Bên nợ: Phản ánh các nghiệp vụ phát sinh làm giảm giá trị hao mòn của TSCĐ (thanh lý, nhượng bán, điều chuyển, đi nơi khác,…) Bên có: Phản ánh các nghiệp vụ làm tăng giá trị hao mòn của TSCĐ (do trích khấu hao, đánh giá tăng,…) Số dư bên có: Giá trị hao mòn của TSCĐ hiện có Tài khoản 214 – Hao mòn TSCĐ chi tiết thành 3 tài khoản cấp 2 Tài khoản 2141: Hao mòn tài sản cố định hữu hình Tài khoản 2142: Hao mòn tài sản cố định đi thuê tài chính Tài khoản 2143: Hao mòn tài sản cố định vô hình [...]... công tác kế toán tscđ tại công ty tnhh nguyên phú 2.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin của Công ty TNHH Nguyên Phú 2.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh Tờn cụng ty: Cụng ty trỏch nhim hu hn Nguyờn Phỳ Tờn vit tt: Cụng ty Nguyờn Phỳ Tờn giao dch: Nguyen Phu Co., LTD Lun vn tt nghip ti: Hon thin cụng tỏc k toỏn ti sn c nh Tr s chớnh: Khu 5 - Th trn Kim Tõn - Thạch Thành - Thanh Hoá in thoi : 037.3877.036 Cụng ty. .. 2.1.2 c im t chc b mỏy qun lý ca cụng ty TNHH Nguyờn Phỳ Cụng ty TNHH Nguyờn Phỳ tiờu biu cho loi hỡnh Doanh nghip va Phú giỏm c v nh vi b mỏy gn nh, m bo phc v yờu cu, nhim v do Cụng ty ra, to lp nng lc hot ng ca Cụng ty, thỳc y kinh doanh phỏt trin, tit kim chi phớ v nõng cao hiu qu kinh t B mỏy t chc Cụng ty c khỏi quỏt v mụ t nh: S s 8 b mỏy t chc ca Cụng ty k hoch Phũng k toỏn Khỏi quỏt sPhũng... nh * Giỏm c Cụng ty: L ngi i din phỏp nhõn ca Cụng ty, chu trỏch nhim ch huy ton b hot ng ca Cụng ty l ngi iu hnh hot ng kinh doanh hng ngy ca Cụng ty, chu trỏch nhim trc hi ng thnh viờn v vic thc hin cỏc quyn v ngha v ca mỡnh, t chc thc hin cỏc quyt nh ca hi ng thnh viờn Quyt nh tt c cỏc vn liờn quan n hot ng hng ngy ca Cụng ty, t chc thc hin k hoch kinh doanh v k hoch u t ca Cụng ty Ban hnh quy ch... hp vi cỏc Doanh nghip nh Cụng ty TNHH Nguyờn Phỳ, mi thụng tin u c phn hi gia Ban Giỏm c v cỏc phũng ban mt cỏch chớnh xỏc v nhanh chúng Trong b mỏy qun tr ca Cụng ty TNHH Nguyờn Phỳ ta thy s phõn chia cỏc nhim v rt rừ rng, thớch hp vi nng lc cỏ nhõn c o to Mi nhõn viờn ca Cụng ty bit rừ v trớ ca h trong c cu v xỏc nh c mi liờn quan v quyn lc ca h vi ngi khỏc trong Cụng ty Cỏc cỏ nhõn c th c o to trờn... quy mụ ca Cụng ty hin nay l khai thỏc ỏ xõy dng, khai thỏc qung, xõy dng v sn xut phõn bún Vi nng lc kinh doanh ca mỡnh cng nh uy tớn trờn th trng Cụng ty ó ký c nhiu hp ng tiờu th, khai thỏc cú giỏ tr em li hiu qu kinh doanh cho Cụng ty Tr li hn 12 nm v trc, ngy 06 thỏng 3 nm 1996 Cụng ty c phộp thnh lp v i vo hot ng, vi s tham gia gúp vn ca 5 thnh viờn S vn gúp ban u l: 800.000.000 Cụng ty l mt trong... qu Nm 1999 Cụng ty ó quyt nh tng vn iu l bng cỏch tng vn gúp ca cỏc thnh viờn, trớch t li nhun v nhn thờm thnh viờn mi, b sung thờm ni dung kinh doanh phõn bún tng hp theo quyt nh s 2554 / Q-UB ngy 10 thỏng 11 nm 1999 ca UBND Tnh Thanh Hoỏ vi vic ch ng c nguyờn vt liu t cỏc nh cung cp Cụng ty kinh doanh tng hp Ngc Hi, Cụng ty thng mi min nỳi Thanh Húa, Cụng ty Hu Hip Thnh, Do vy Cụng ty ó ch ng v sn... kinh doanh v k hoch u t ca Cụng ty Ban hnh quy ch qun lý ni b Cụng ty, b nhim, min nhim, cỏch chc cỏc chc nng qun lý trong Cụng ty, ký kt hp ng nhõn danh Cụng ty Kin ngh phng ỏn b trớ c cu t chc Cụng ty Bỏo cỏo quyt toỏn ti chớnh hng nm lờn hi ng thnh viờn kin ngh phng ỏn s dng li dng nhun v x lý cỏc khon l kinh doanh, tuyn dng lao ng * Phú giỏm c : L ngi c u quyn ch o v iu hnh cỏc b phn cụng vic c u... nay Cụng ty ó tng bc ho nhp vi th trng v xu th phỏt trin chung Liờn tc kinh doanh cú li nhun, cú hiu qu, khụng ngng tng tớch lu v tỏi sn xut m rng , thc hin y cỏc ngha v vi Nh nc v a phng +/ Nhng thnh tu ó t c và cha đạt đợc ca cụng ty TNHH Nguyờn Phỳ Qua hn 12 nm tham gia hot ng sn xut kinh doanh Cụng ty luụn hon thnh v hon thnh vt mc k hoch ó ra Doanh thu, li nhun nm sau cao hn nm trc Cụng ty ln mnh... Cụng ty cú kh nng thớch ng linh hot vi nhng bin ng xy ra trong Cụng ty cng nh mụi trng ngoi doanh nghip, nh ú bo m s phi hp tt cỏc hot ng v nhim v ca tt c cỏc b phn trong Cụng ty Do nhn thc ỳng n tm quan trng ca b mỏy qun lý, t khi thnh lp n nay Cụng ty ó tng bc cng c t chc cỏc phũng ban, tuyn chn nhng cỏn b nhõn viờn mi cú trỡnh nghip v cao v nõng cao nghip v cho cỏn b cụng nhõn viờn c ca Cụng ty cho... tiờu th cú giỏ tr vi cỏc khỏch hng nh Cụng ty mớa ng Vit Nam - i Loan, Cụng ty mớa ng Thanh Hoỏ, Cụng ty xut nhp khu rau qu Thanh Hoỏ, Lun vn tt nghip ti: Hon thin cụng tỏc k toỏn ti sn c nh T kt qu kinh nghim ó t c cng nh nghiờn cu th trng, hi ng thnh viờn ó quyt nh tng vn kinh doanh v quy mụ, phm vi kinh doanh Do hot ng a dng hn do nờn ngoi vn, ti sn Cụng ty cũn phi sp xp t chc qun lý v thc hin cỏc . liên quan, kế toán ghi + BT1: Nguyên giá tài sản cố định hữu hình Nợ TK 211: Nguyên giá tài sản cố định hữu hình Nợ TK 2135: Nguyên giá tài sản cố định vô. I : Lý lun chung về kế toán tài sản cố định trong các Doanh nghiệp. Phn II : Thc trng cụng tỏc kế toán tài sản cố định ti Cụng ty TNHH Nguyờn Phỳ. Phn