Phú giỏm đốc Phũng kế toỏn tài chớnh Phũng kinh doanh chỉ đạo sản xuất Phũng kế hoạch vật tư Cỏc đội sản xuất khai thỏc quặng, đỏ xõy dựng,xõy lắp Phõn xưởng sản xuất phõn bún Đội cơ giới, vận tải, mỏy thi cụng Cửa hàng thương mại
Luận văn tốt nghiệp Đề tài: “Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tài sản cố định”
* Giỏm đốc Cụng ty: Là người đại diện phỏp nhõn của Cụng ty, chịu trỏch nhiệm chỉ huy toàn bộ hoạt động của Cụng ty. là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của Cụng ty, chịu trỏch nhiệm trước hội đồng thành viờn về việc thực hiện cỏc quyền và nghĩa vụ của mỡnh, tổ chức thực hiện cỏc quyết định của hội đồng thành viờn. Quyết định tất cả cỏc vấn đề liờn quan đến hoạt động hàng ngày của Cụng ty, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Cụng ty.
Ban hành quy chế quản lý nội bộ Cụng ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cỏch chức cỏc chức năng quản lý trong Cụng ty, ký kết hợp đồng nhõn danh Cụng ty. Kiến nghị phương ỏn bố trớ cơ cấu tổ chức Cụng ty. Bỏo cỏo quyết toỏn tài chớnh hàng năm lờn hội đồng thành viờn. kiến nghị phương ỏn sử dụng lợi dụng nhuận và xử lý cỏc khoản lỗ kinh doanh, tuyển dụng lao động.
* Phú giỏm đốc : Là người được uỷ quyền chỉ đạo và điều hành cỏc bộ phận cụng việc được uỷ quyền kiờm cụng tỏc quản lý nhõn sự, hành chớnh, lỏi xe, bảo vệ của Cụng ty.
Cỏc phũng chức năng:
* Phũng kế toỏn – Tài chớnh: Cú nhiệm vụ thực hiện toàn bộ cụng tỏc kế toỏn, quản lý toàn bộ tài sản, vốn của Cụng ty thực hiện cỏc chớnh sỏch kinh tế tài chớnh, thống kờ kịp thời chớnh xỏc tỡnh hỡnh biến động tài sản và nguồn vốn, tổng hợp bỏo cỏo, giỳp Giỏm đốc kiểm tra thường xuyờn hoạt động kinh doanh của Cụng ty, đề xuất cỏc kế hoạch và biện phỏp trong hoạt động sản xuất kinh doanh, cõn đối thu chi giải quyết cụng nợ và cỏc nguồn vốn để đỏp ứng và phục vụ kịp thời cho hoạt động SXKD. Hướng dẫn cỏc bộ phận trong Cụng ty về nghiệp vụ thống kờ kế toỏn để phục vụ cho cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn của phũng.
* Phũng kế hoạch vật tư: Thu thập xử lý, phõn tớch cỏc tài liệu, nắm bắt nghiờn cứu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh kinh doanh từ đú lập kế
Luận văn tốt nghiệp Đề tài: “Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tài sản cố định”
hoạch kinh doanh quản lý kờnh phõn phối cuả Cụng ty, xõy dựng giỏ thành và tiờu thụ sản phẩm, quản lý vật tư, kho hàng.
* Phũng kinh doanh - chỉ đạo sản xuất : Cú nhiệm vụ quản lý cỏc cơ sở, đội sản xuất thi cụng, tổ chức sản xuất thi cụng theo kế hoạch đảm bảo về thời gian, số lượng, chủng loại, chất lượng, mỹ thuật trong cỏc hợp đồng đó ký kết, đỏp ứng nhu cầu của khỏch hàng và an toàn trong sản xuất, khai thỏc hoạt động .
* Cỏc đội phõn xưởng sản xuất, cửa hàng thương mại
- Đội sản xuất, khai thỏc quặng, đỏ vật liệu xõy dựng, xõy lắp
- Phõn xưởng sản xuất phõn bún
- Đội cơ giới vận tải, mỏy thi cụng
- Cửa hàng kinh doanh thương mại tổng hợp
+/. Mối quan hệ giữa cỏc bộ phận trong bộ mỏy quản lý:
Theo cơ cấu tổ chức trờn, Giỏm đốc là người chỉ đạo trực tiếp hoạt động của cỏc
phũng ban. Cỏc bộ phận phũng ban làm tham mưu giỳp việc, hỗ trợ cho Giỏm đốc chuẩn bị cỏc quyết định. Mụ hỡnh quản lý này phự hợp với cỏc Doanh nghiệp như Cụng ty TNHH Nguyờn Phỳ, mọi thụng tin đều được phản hồi giữa Ban Giỏm đốc và cỏc phũng ban một cỏch chớnh xỏc và nhanh chúng.
Trong bộ mỏy quản trị của Cụng ty TNHH Nguyờn Phỳ ta thấy sự phõn chia cỏc nhiệm vụ rất rừ ràng, thớch hợp với năng lực cỏ nhõn được đào tạo. Mỗi nhõn viờn của Cụng ty biết rừ vị trớ của họ trong cơ cấu và xỏc định được mối liờn quan về quyền lực của họ với người khỏc trong Cụng ty. Cỏc cỏ nhõn cụ thể được đào tạo trờn kiến thức và kinh nghiệm của người khỏc trong cựng ban, đối đầu với những vấn đề quen thuộc, vỡ vậy kỹ năng sẽ được nõng cao. Với cơ cấu này dễ giải thớch, nhõn viờn hiểu được vai trũ của từng bộ phận.
Đồng thời, tổ chức quản trị của Cụng ty cú khả năng thớch ứng linh hoạt với nhũng biến động xảy ra trong Cụng ty cũng như mụi trường ngoài doanh nghiệp, nhờ đú bảo đảm sự phối hợp tốt cỏc hoạt động và nhiệm vụ của tất cả cỏc bộ phận trong Cụng ty.
Do nhận thức đỳng đắn tầm quan trọng của bộ mỏy quản lý, từ khi thành lập đến nay Cụng ty đó từng bước củng cố tổ chức cỏc phũng ban, tuyển chọn những cỏn bộ nhõn viờn mới cú trỡnh độ nghiệp vụ cao và nõng cao nghiệp vụ cho cỏn bộ cụng nhõn viờn cũ của Cụng ty cho phự hợp với cụng việc kinh doanh và phục vụ cho kế hoạch phỏt triển lõu dài của Cụng ty.
2.1.3. Đặc điểm hệ thống sản xuất và qui trình sản xuất. +/. Sơ đồ hệ thống sản xuất.
Luận văn tốt nghiệp Đề tài: “Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tài sản cố định”
Sơ đồ 9
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận.
Tổ cơ điện: Cú chức năng sửa chữa, bảo dưỡng cỏc loại mỏy múc, phương tiện phục vụ cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh ở nhà mỏy.
Tổ pha trộn: Chịutrỏch nhiệm ở khõu đầu, thực hiện cụng đoạn cắt BTP theo đơn đặt hàng, BTP sẽ được chuyển nhập kho và tiếp tục hoàn thành ở cỏc giai đoạn sau của sản phẩm.
Tổ chế biến: BTP được xuất kho sang tổ chế biến theo kế hoạch điều động, tổ chế biến tiến hành tạo ra sản phẩm theo đỳng yờu cầu kỹ thuật.
Tổ hoàn thành kiểm tra sản phẩm: Cỏc sản phẩm sản xuất xong được chuyển xuống tổ hoàn thành và kiểm tra sản phẩm. Tổ cú trỏch nhiệm kiểm tra chất lượng sản phẩm lần cuối, treo tem nhón, đúng gúi. Đõy cũng là khõu cuối cựng của quỏ trỡnh sản xuất.
+/. Quy trỡnh kinh doanh
- Chủng loại sản phẩm :
+ Phõn bún tổng hợp NPK.
+ Đỏ hộc xõy dựng, Đỏ xõy dựng 4ì6, Đỏ xõy dựng 1ì2, Đỏ Base. + Giếng khoan nước sạch cỏc loại.
+ Trạm biến ỏp và cụng trỡnh điện đến 35 KV.
+ Kết cấu hạng mục cụng trỡnh nhà ở, nhà làm việc cấp 3A, 4A.
+/. Quy trỡnh sản xuất một số sản phẩm chủ yếu : Bộ phận sản xuất Phõn xưởng 2 Tổ hoàn thành Tổ pha
trộn Tổ chế biến Tổ hoàn thành Tổ pha trộn Tổ chế biến
Phõn xưởng1 Tổ cơ
Luận văn tốt nghiệp Đề tài: “Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tài sản cố định”