- Thời gian sửa chữa từ ngày 11 thỏng 10 năm 2007 đến ngày 16 thỏng 11 năm
HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CễNG TY TNHH NGUYấN PHÚ
3.2. Sự cần thiết và phương hướng hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn TSCĐ tại Cụng ty TNHH Nguyờn Phỳ
Cụng ty TNHH Nguyờn Phỳ
Chớnh vai trũ quan trọng của thụng tin kế toỏn trong quản lý, chớnh những thành tựu và hạn chế mà cụng tỏc kế toỏn TSCĐ đạt được như đó nờu trờn mà việc hoàn thiện kế toỏn TSCĐ Tại Cụng ty TNHH Nguyờn Phỳ là thực sự cần thiết. Nú nhằm khắc phục những tồn tại, phỏt huy cỏc mặt thuận lợi nhằm nõng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng TSCĐ.
Căn cứ vào cỏc chế độ quy định của nhà nước và của Bộ tài chớnh trong cụng tỏc kế toỏn thống kờ đồng thời bằng trỡnh độ hiểu biết của mỡnh về lĩnh vực kế toỏn cũng nhu thực tế tại Cụng ty. Em xin nờu một vài ý kiến đúng gúp dưới đõy:
Thứ nhất là: Cần hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn trong điều kiện sử dụng mỏy vi tớnh. Cỏc phần mềm kế toỏn mỏy hiện nay rất phổ biến, hiện đại và dẽ sử dụng. Cỏc phiờn bản được cập nhật thường xuyờn theo hệ thống văn bản về chế độ kế toỏn. Việc tớnh toỏn trờn mỏy thụng qua cỏc phần mềm kế toỏn sẽ chuẩn xỏc, ớt sảy ra sai sút. Người sử dụng cú thể lọc thụng tin theo nhiều chiều, nhiều điều kiện sẽ giỳp cho cụng tỏc theo dừi TSCĐ và tỡnh trạng sử dụng thuận tiện hơn, tiết kiệm nhõn cụng và chi phớ cho DN.
Phũng kế toỏn được trang bị một hệ thống mỏy vi tớnh do vậy cần cú kế hoạch chuyển sang ghi chộp trờn mỏy là chủ yếu. Điều đú tạo điều kiện cho nhõn viờn kế toỏn giảm bớt đuợc khối lượng cụng việc, thụng tin lưu trữ trờn mỏy cũng rất an toàn và gọn nhẹ phục vụ đắc lực cho việc kiểm tra đối chiếu nhất là trong giai đoạn quyết toỏn quý, năm.
Khi ứng dụng mỏy vi tớnh vào cụng tỏc kế toỏn trong Cụng ty theo hỡnh thức sổ Chứng từ ghi sổ mà Cụng ty đó lựa chọn, thỡ trỡnh tự hạch toỏn được khỏi quỏt như sau:
+ Hàng ngày căn cứ vào cỏc chứng từ gốc, nhõn viờn kế toỏn tiến hành phõn loại, kiểm tra và mó hoỏ cỏc thụng tin kế toỏn bao gồm: mó hoỏ chứng từ, mó hoỏ tài khoản và mó hoỏ cỏc đối tượng kế toỏn. Cỏc chứng từ đó được mó hoỏ sẽ được nhập vào cơ sở dữ liệu theo phần mềm sử dụng tại doanh nghiệp.
+ Khi cơ sở dữ liệu đó cú đầy đủ thụng tin, mỏy tớnh cú thể tự động truy xuất số liệu theo chương trỡnh phần mềm kế toỏn cài đặt để vào sổ Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cỏi, sổ chi tiết theo từng đối tượng đó được mó hoỏ và số liệu trờn cỏc bỏo cỏo đến thời điểm nhập dữ liệu.
+ Cuối quý, kế toỏn tiến hành lập bảng cõn đối thử và cỏc bỳt toỏn phõn bổ, kết chuyển, điều chỉnh, khoỏ sổ kế toỏn. Sau đú in bảng biểu, sổ kế toỏn tổng hợp, chi tiết và cỏc bỏo cỏo cần thiết.
Thứ hai là: Cần hoàn thiện hệ thống sổ sỏch hạch toỏn chi tiết và tổng hợp TSCĐ một cỏch đồng bộ và cú hệ thống.
Cụng ty nờn ỏp dụng chế độ khấu hao mới và phõn bổ mức khấu hao cho từng thỏng, quý, từng bộ phận hoạt động theo đỳng chế độ quy định.
- Về khung thời gian sử dụng cỏc loại TSCĐ: Cỏc doanh nghiệp được lựa chọn và trớch khấu hao TSCĐ phự hợp với tỡnh hỡnh hạch toỏn kinh doanh và thỳc đẩy cỏc doanh nghiệp đổi mới mỏy múc thiết bị theo huớng ỏp dụng cụng nghệ tiờn tiến, kỹ thuật hiện đại.
- Về việc xỏc định thời gian sử dụng TSCĐ: Cụng ty được chủ động xỏc định thời gian sử dụng TSCĐ theo từng năm tài chớnh phự hợp với tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Bói bỏ quy định đăng ký thời gian sử dụng TSCĐ với cơ quan tài chớnh (thuế).
Như vậy Cụng ty nờn nghiờn cứu và tớnh khấu hao TSCĐ theo chế độ mới. Đối với những TSCĐ tham gia trực tiếp vào quỏ trỡnh sản xuất đơn vị nờn ỏp dụng phương phỏp khấu hao nhanh nhằm thu hồi vốn, tạo khả năng đổi mới trang bị cụng nghệ cho doanh nghiệp. Phương phỏp khấu hao theo số dư giảm dần
+ Khấu hao theo số dư giảm dần: Theo phương phỏp khấu hao số dư giảm dần cú điều chỉnh thỡ mức khấu hao hàng năm của tài sản cố định được xỏc định theo cụng thức sau:
Tỷ lệ khấu hao nhanh được xỏc định theo cụng thức:
Hệ số điều chỉnh xỏc định theo thời gian sử dụng của TSCĐ quy định tại bảng dưới đõy: Mức khấu hao năm = Giỏ trị cũn lại của TSCĐ x Tỷ lệ khấu hao nhanh Tỷ lệ khấu hao nhanh =
Tỷ lệ khấu hao TSCĐ theo phương phỏp đường thẳng
Hệ số điều chỉnh x
Thời gian sử dụng của tài sản cố định Hệ số điều chỉnh (lần)
Đến 4 năm ( từ ≤ 4 năm) 1,5
Trờn 4 năm đến 6 năm( 4 năm < t ≤ 6 năm) 2,0
Trờn 6 năm ( t < 6 năm ) 2,5
Những năm cuối, khi mức khấu hao năm xỏc định theo phương phỏp số dư giảm dần núi trờn bằng (hoặc thấp hơn) mức khấu hao tớnh bỡnh quõn giữa giỏ trị cũn lại và số năm sử dụng cũn lại của TSCĐ, thỡ kể từ năm đú mức khấu hao được tớnh bằng giỏ trị cũn lại của TSCĐ ( : ) cho số năm sử dụng cũn lại của TSCĐ.
Đồng thời, Cụng ty cần phải theo dừi việc trớch khấu hao của cỏc bộ phận. Phõn bổ khấu hao cho cỏc quý phải căn cứ vào thời gian sử dụng thực tế của mỏy múc thiết bị. Cần phải lập bảng tớnh và phõn bổ khấu hao nhằm theo dừi chớnh xỏc số khấu hao tăng giảm và bộ phận quản lý sử dụng TSCĐ.
Bảng phõn bổ được lập theo mẫu sau Cụng ty TNHH Nguyờn Phỳ Nơi SD Toàn DN TK 154 TK 642 TK NG Số KH PX I PX II ... Chi phớ BH CF quản lý DN Số KH thỏng trước KH tăng trong thỏng này Số KH giảm trong thỏng Số KH phải trớch thỏng trong thỏng Người lập Ngày thỏng năm Kế toỏn trưởng
Theo chuẩn mực kế toỏn quốc tế, Doanh nghiệp phải hạch toỏn tài sản vụ hỡnh khi:
+ Tài sản đú cú thể tạo ra cỏc lợi ớch kinh tế trong tương lai cho doanh nghiệp.
+ Chi phớ của doanh nghiệp cho tài sản đú cú thể đỏnh giỏ được một cỏch xỏc thực.
Một TSCĐ vụ hỡnh ban đầu được đỏnh giỏ theo nguyờn giỏ. Nguyờn giỏ cũng được xỏc định tương tự như TSCĐ hữu hỡnh. Việc hạch toỏn TSCĐ vụ hỡnh của chỳng ta dựa trờn chuẩn mực kế toỏn quốc tế, song khụng coi chi phớ nghiờn cứu phỏt triển là một tài sản vụ hỡnh mà là chi phớ được phõn bổ thẳng hoặc phõn bổ dần vào chi phớ sản xuất kinh doanh do tớnh khụng chắc chắn của cỏc lợi ớch thu được từ cỏc chi phớ đú.
Cụng ty TNHH Nguyờn Phỳ mới chỉ theo dừi hạch toỏn TSCĐ hữu hỡnh, cũn bộ phận vụ hỡnh Cụng ty chưa chỳ trọng 1 cỏch nghiờm tỳc trong hạch toỏn loại tài sản này. Khi xó hội ngày càng phỏt triển, khoa học kỹ thuật đó vươn tới đỉnh cao thỡ TSCĐ đúng vai trũ vụ cựng quan trọng. Vỡ vậy trong thời gian tới, Cụng ty cần quan tõm hơn nữa đến ảnh hưởng của TSCĐ vụ hỡnh trong hệ thống tài khoản của doanh nghiệp.
Thứ t là: Cần tiến hành trớch truớc chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ.
Việc sửa chữa TSCĐ là cần thiết và quan trọng nhằm duy trỡ khả năng hoạt động của TSCĐ và phõn bổ đều chi phớ vào giỏ thành sản phẩm. Đối với những nghiệp vụ sửa chữa mà chi phớ sửa chữa phỏt sinh nhiều, Cụng ty nờn cú kế hoạch sửa chữa, lập dự toỏn chi phớ và trớch trước vào chi phớ sản xuất kinh doanh để đảm bảo nguyờn tắc phự hợp trong kế toỏn. Nguyờn tắc này đũi hỏi chi phớ phải phự hợp với doanh thu ở kỳ mà doanh thu được ghi nhận, trỏnh trường hợp chi phớ phỏt sinh một cỏch đột ngột. Cỏc khoản chi phớ này thực tế chưa phỏt sinh nhưng được tớnh trước và phõn bổ vào chi phớ sản xuất kinh doanh, việc trớch trước cú kế hoạch này nhằm đảm bảo cho giỏ thành và tổng chi phớ kinh doanh trong kỳ được ổn định.
T
Trờn cơ sở số liệu kế toỏn năm 2007 cú thể lập bảng phõn tớch cơ cấu TSCĐ trong Cụng ty như sau:
BẢNG PHÂN TÍCH CƠ CẤU TSCĐ CỦA CễNG TY TNHH NGUYấN PHÚ
Đơn vị: 1000 đ T
T LOẠI TÀI SẢN
Đầu năm Cuối năm Chờnh lệch
NG TT(%) NG TT(%) +_ % 1 Đất đai 2 Nhà cửa vật KT 3 Mỏy múc thiết bị 4 Phơng tiện VT 5 Dụng cụ quản lý 6 TSCĐ khỏc Tổng cộng
BẢNG PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ
Chỉ tiờu Năm 2006 Năm 2007 Chờnh lệch
1. Nguyờn giỏ bỡnh quõn TSCĐ
2. Doanh thu thuần 3. Lói gộp
4. Sức SX của TSCĐ 5. Sức sinh lợi của TSCĐ 6. Suất hao phớ TSCĐ