Hoàn thiện tổ chức kế toán tài sản cố định tại Công ty cổ phần công nghệ gỗ Đại Thành

1 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong năm gần kinh tế Việt Nam có nhiều khởi sắc có bước phát triển mạnh mẽ Đi từ nước có kinh tế nơng nghiệp lạc hậu, có chế quản lý bao cấp yếu đến bước đổi xây dựng phát triển kinh tế tiên tiến góp phần vào cơng cơng nghiệp hố, đại hố đất nước Trong nghiệp phát triển cơng ty xí nghiệp mạnh dạn áp dụng chế độ hạch toán kế toán mới, thành tựu khoa học kỹ thuật phương thức sản xuất vào sản xuất kinh doanh Qua thời gian tìm tịi hoạt động, thử sức nhiều doanh nghiệp đạt kết kinh doanh to lớn, đem lại nhiều lợi ích cho xã hội Một bí dẫn đến thành công doanh nghiệp phải luôn đổi hồn thiện để thích ứng với thị trường đồng thời phải thực tốt yêu cầu, nguyên tắc quy định nhà nước Trước đặc biệt cơng tác kế tốn doanh nghiệp yêu cầu bắt buộc cần thiết quan trọng Vì kế tốn có vai trị hệ thống cung cấp thơng tin tài cơng cụ quản lý kinh tế tài cho đối tượng khác nhau, làm tốt công tác kế toán giúp cho doanh nghiệp đứng vững thị trường Tài sản cố định doanh nghiệp hình thức biểu vật chất vốn cố định doanh nghiệp muốn quản lý vốn kinh doanh cách có hiệu phải thơng qua đầu tư sử dụng TSCĐ Đồng thời muốn bảo tồn phát triển vốn cố định đủ sức cạnh tranh với đối thủ khác kinh tế thị trường doanh nghiệp phải biết đổi TSCĐ đầu tư cách hướng để tăng xuất chất lượng sản phẩm Hiện đại hoá TSCĐ đưa ứng dụng khoa học kỹ thuật vào kinh doanh giảm chi phí đầu vào tăng hiệu đầu cho sản phẩm giúp sản phẩm cạnh tranh thị trường Vì TSCĐ cần phải theo dõi quản lý, tính khấu hao cách xác Mục đích nghiên cứu Là doanh nghiệp thành lập nên công ty cổ phần công nghệ gỗ Đại Thành cần quan tâm đền cơng tác kế tốn TSCĐ Ln tìm biện pháp sử dụng TSCĐ cách có hiệu vào q trình sản xuất tạo sản phẩm đạt tiêu chuẩn cao Đồng thời giúp nhà lãnh đạo nắm bắt quản lý tốt vốn cố định ban đầu công ty Nhận thức vai trò quan trọng TSCĐ với việc nghiên cứu lý luận kế toán TSCĐ qua tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn TSCĐ công ty cổ phần công nghệ gỗ Đại Thành Em mạnh dạn sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài ‘ Hồn thiện tổ chức kế tốn tài sản cố định Công ty cổ phần công nghệ gỗ Đại Thành’ Đối tượng phạm vi Khóa luận nghiên cứu cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty cổ phần công nghệ gỗ Đại Thành Phương pháp nghiên cứu Dựa phương pháp thống kê, phương pháp phân tích, phương pháp so sánh, phương pháp tổng hợp lý luận phương pháp kế toán Kết cấu đề tài bao gồm chương : • Chương : Những vấn đề lý luận chung tổ chức kế tốn TSCĐ doanh nghiệp • Chương : Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐ Công ty cổ phần công nghệ gỗ Đại Thành • Chương : Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty cổ phần công nghệ gỗ Đại Thành CHƯƠNG : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TSCĐ TRONG DOANH NGHIỆP Những vấn đề chung TSCĐ doanh nghiệp 1.1 Khái niệm, đặc điểm TSCĐ *Khái niệm TSCĐ tư liệu lao động có đủ tiêu chuẩn theo quy định để xếp vào TSCĐ hữu hình vơ hình Theo chuẩn mực kế toán quốc tế số 45 (IAS 45) tài sản sử dụng trình sản xuất, cung cấp hàng hoá dịch vụ, cho mục đích hành có thời gian sử dụng nhiều kỳ kế toán gọi TSCĐ *Đặc điểm Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh TSCĐ có đặc điểm là: - Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh giữ hình thái vật chất ban đầu đến hư hỏng phải loại bỏ - Giá trị TSCĐ bị hao mòn dần với TSCĐ dùng hoạt động sản xuất kinh doanh giá trị chúng dịch chuyển dần dần, phần vào chi phí sản xuất doanh nghiệp Đối với TSCĐ dùng cho hoạt động khác: hoạt động phúc lợi, nghiêp, dự án, giá trị TSCĐ bị tiêu dùng dần trình sử dụng Đối với TSCĐ vơ hình, tham gia vào trình sản xuất kinh doanh bị hao mòn tiến khoa học kỹ thuật Do đặc điểm nêu đòi hỏi TSCĐ phải quản lý chặt chẽ để sử dụng hiệu hai phương diện: vật giá trị Về vật, cần phải kiểm tra chặt chẽ việc bảo quản, tình hình sử dụng TSCĐ doanh nghiệp, sở có kế hoạch sử dụng hợp lý, sửa chữa, bảo quản kịp thời Về mặt giá trị, phải quản lý chặt chẽ tình hình hao mịn, việc thu hồi vốn đầu tư ban đầu để tái sản xuất TSCĐ thu hồi có phương pháp đầu tư cách kịp thời 1.2 Vai trị TSCĐ TSCĐ điều kiện hình thành trì hoạt động doanh nghiệp, khơng có doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh mà khơng có TSCĐ Trong doanh nghiệp may, TSCĐ ln chiếm tỷ trọng lớn tổng số tài sản Do TSCĐ sở, tiền đề để doanh nghiệp hoạch định chiến lược xây dựng kế hoạch sản xuất phát triển thị trường TSCĐ doanh nghiệp điều kiện để xác định quy mô doanh nghiệp, xác định khả tận dụng lợi quy mô, tăng khả sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.3 Phân loại TSCĐ a Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu vật chất kết hợp với tính chất đầu tư Theo cách phân loại này, TSCĐ doanh nghiệp phân thành: TSCĐ hữu hình TSCĐ vơ hình TSCĐ th tài * TSCĐ hữu hình TSCĐ hữu hình tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất cụ thể, có giá trị lớn có thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam , Một tư liệu lao động thoả mãn đồng thời tiêu chuẩn coi tài sản cố định: - Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sủ dụng tài sản - Có thời gian sử dụng từ năm trở nên - Nguyên giá tài sản phải xác định cách tin cậy có giá trị từ 30.000.000 đồng (Ba mươi triệu đồng) trở lên Thuộc loại tài sản gồm có: + Nhà cửa, vật kiến trúc: TSCĐ Doanh Nghiệp hình thành sau trình thi công xây dựng nhà kho,xưởng sản xuất,cửa hàng… + Thiết bị, dụng cụ quản lý: thiết bị sử dụng công tác hoạt động sản xuất kinh doanh thiết bị điện tử,máy tính + Máy móc, thiết bị : tất máy móc thiết bị sử dụng sản xuất kinh doanh máy móc thiết bị động lực,máy móc thiết bị cơng nghệ + Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm + Phương tiện vận tải,truyền dẫn ôtô,máy kéo,tàu thuyền sử dụng vận chuyển thiết bị truyền dẫn đường ống dẫn nước,dẫn hơi,dẫn khí + Tài sản cố định khác *TSCĐ vơ hình Là tài sản khơng có hình thái vật chất cụ thể xác định giá trị phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vơ hình Thuộc loại gồm có: + Quyền sử dụng đất + Phần mềm máy vi tính + Quyền phát hành + Giấy phép, giấy chuyển nhượng quyền + Bản quyền, sáng chế + TSCĐ vô hình khác + Nhãn hiệu hàng hố *TSCĐ th tài Là TSCĐ mà Doanh nghiệp th cơng ty cho thuê tài thoả mãn tiêu chuẩn thuê tài TSCĐ Theo cách phân loại cho biết kết cấu loại TSCĐ theo đặc trưng kỹ thuật Cơng ty có loại TSCĐ nào, tỷ trọng loại TSCĐ chiếm tổng nguyên giá TSCĐ bao nhiêu? Điều giúp cho Công ty quản lý sử dụng TSCĐ cách hợp lý, xác định cụ thể thời gian hữu ích TSCĐ để từ có biện pháp trích khấu hao cách hợp lý b Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành Theo cách phân loại này, TSCĐ phân thành loại sau: - TSCĐ mua sắm, xây dựng vốn cấp - TSCĐ mua sắm, xây dựng nguồn vốn vay - TSCĐ mua sắm, xây dựng nguồn vốn tự bổ sung - TSCĐ liên doanh liên kết với đơn vị nước - TSCĐ viện trợ, biếu tặng Qua cách phân loại ta biết TSCĐ Doanh nghiệp hình thành từ nguồn vốn để từ có kế hoặch đầu tư hợp lý việc mua sắm TSCĐ c Phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng cơng dụng Theo cách phân loại này, TSCĐ phân thành: - TSCĐ dùng - TSCĐ chưa dùng - TSCĐ không cần dùng - TSCĐ chờ lý Cách phân loại cho thấy tình hình sử dụng TSCĐ thực tế doanh nghiệp, từ có phương hướng cụ thể với việc sử dụng tài sản cho hiệu 1.4 Đánh giá Tài sản cố định Đánh giá TSCĐ việc xác định giá trị ghi sổ TSCĐ Trong trường hợp, TSCĐ phải đánh giá theo nguyên giá giá trị lại Do vậy, việc ghi sổ phải đảm bảo phản ánh tất tiêu giá trị TSCĐ là: Nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại 1.4.1 Đánh giá TSCĐ theo Nguyên giá Nguyên giá TSCĐ toàn chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để có tài sản đưa vào vị trí sẵn sàng sử dụng * Nguyên giá TSCĐ hữu hình - TSCĐ mua sắm.Nguyên giá xác định theo trường hợp: Nguyên giá TSCĐ mua sắm gồm giá mua thực tế phải trả (đã trừ khoản chiết khấu thương mại giảm giá hưởng thuế không hồn lại (nếu có) với khoản phí tổn chi liên quan đến việc đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng ( chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử, thuế trước bạ, chi phí sửa chữa tân trang ) trừ (-) khoản thu hồi sản phẩm,phế liệu chạy thử Đối với TSCĐ mua sắm dùng vào sản xuất kinh doanh hàng hoá,dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ kế tốn phản ánh giá trị TSCĐ theo giá mua chưa có thuế giá trị gia tăng ( GTGT ) Đối với TSCĐ mua sắm dùng vào sản xuất kinh doanh hàng hố,dịch vụ thuộc đối tượng khơng chịu thuế GTGT,hoặc chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp,hoặc dùng vào hoạt động nghiệp,dự án,phúc lợi ,kế toán phản ánh giá trị TSCĐ theo tổng giá toán có thuế GTGT - TSCĐ phận xây dựng bàn giao: Nguyên giá giá trị tốn cơng trình xây dựng với khoản chi phí khác có liên quan thuế trước bạ (nếu có) - TSCÐ bên nhận thầu ( Bên B) bàn giao: Nguyên giá giá phải trả cho bên B với khoản phí tổn trước dùng (chạy thử, thuế trước bạ ) trừ khoản giảm giá( có) - TSCÐ hữu hình mua trả chậm.: Nguyên giá TSCÐ hữu hình mua sắm toán theo phương thức trả chậm phản ánh theo giá mua trả tiền thời điểm mua.Khoản chênh lệch giá mua trả chậm giá mua trả tiền hạch tốn vào chi phí sản xuất kinh doanh theo kỳ hạch toán - TSCÐ hữu hình tự xây dựng tự chế:Nguyên giá TSCÐ hữu hình tự xây dung tự chế giá thành thực tế TSCÐ tự xây dung tự chế với chi phí lắp đặt chạy thử - TSCÐ hữu hình mua hình thức trao đổi: Nguyên giá TSCÐ hữu hình mua hình thức trao đổi với TSCÐ hữu hình khơng tương tự với tài sản khác, xác định theo giá trả hợp lý TSCÐ hữu hình nhận về, giá trị hợp lý tài sản đem trao đổi, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu - TSCÐ cấp, điều chuyển đến: + Nếu đơn vị hạch toán độc lập: Nguyên giá bao gồm giá trị lại ghi sổ đơn vị cấp (hoặc giá trị thực tế Hội đồng giao nhận) với chi phí vận chuyển bóc dở, chạy thử (nếu có) + Nếu điều chuyển đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc: Ngun giá, giá trị cịn lại số trích hao lũy kế ghi theo sổ đơn vị cấp Các phí tổn trước dùng phản ánh vào chi phí kinh doanh mà khơng tính vào nguyên giá - TSCÐ góp vốn liên doanh, nhận tặng thưởng, viện trợ, nhận lại vận góp liên doanh: Nguyên giá tính theo giá trị đánh giá thực tế Hồi đồng giao nhận với phí t.n trước dùng ( có) Nguyên giá TSCÐ xác định tăng TSCÐ khơng thay đổi suốt q trình TSCÐ tồn doanh nghiệp, thay đổi trường hợp: a) Ðánh giá lại TSCÐ theo định nhà nước b) Xây lập trang bị thêm cho TSCÐ c) Thay đổi phận TSCÐ hữu hình làm tăng thời gian sử dụng hữu ích,hoặc làm tăng cơng suất sử dụng chúng d) Cải tiến phận TSCÐ hữu hình làm tăng đáng kể chất lượng sản phẩm sản xuất e) Áp dụng quy trình cơng nghệ sản xuất làm giảm chi phí hoạt động tài sản so với trước f) Tháo dở phận TSCÐ Khi thay đổi nguyên giá Doanh nghiệp phải lập biên ghi rõ thay đổi phải xác định lại tiêu nguyên giá,giá trị lại,sự khấu hao luỹ kế để phản ánh kịp thời vào sổ sách *Nguyên giá TSCÐ vơ hình Ngun giá TSCÐ mua sắm gồm giá mua thực tế phải trả (đã trừ khoản chiết khấu thương mại giảm giá hưởng) với khoản thuế khơng hồn lại (nếu có) với khoản phí tổn chi liên quan đến việc đưa TSCÐ vào thái sẵn sàng sử dụng ( chi phí vận chuyển, bóc dở, lắp đặt, chạy thử, thuế trước bạ, chi phí sửa chữa tân trang ) Trường hợp quyền sử dụng đạt mua với nhà cửa vật kiến trúc đất giá trị quyền sử dụng đất phải xác định riêng biệt xác định TSCÐ vơ hình Các trường hợp cịn lại hạch tốn tương tự tài sản cố định hữu hình Chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu TSCÐ vơ hình bao gồm: + Chi phí thành lập doanh nghiệp + Chi phí đào tạo nhân viên + Chi phí quảng cáo phát sinh giai đọan trước hoạt động Doanh Nghiệp thành lập + Chi phí cho giai đọan nghiên cứu + Chi phí chuyển dịch địa điểm Các chi phí ghi nhận chi phí sản xuất kinh doanh kỳ phân bổ dần vào chi phí sản xuất kinh doanh * Nguyên giá TSCĐ thuê tài Khi thuê dài hạn TSCĐ, bên thuê vào chứng bên chứng từ liên quan bên thuê chuyển đến để xác định nguyên giá tài sản cố định thuê Nói cách khác, nguyên giá ghi sổ TSCĐ thuê dài hạn vào nguyên giá bên th chuyển giao Ngồi ra, bên th tính vào nguyên giá TSCĐ thuê chi phí phát sinh ban đầu trực tiếp liên quan đến thuê chi phí đàm phán, giao dịch 1.4.2 Giá trị lại tài sản cố định Trong trình sử dụng TSCĐ bị hao mịn hư hỏng dần tạo giá trị hao mịn.Vậy q trình sử dụng TSCĐ việc đánh giá TSCĐ theo nguyên giá cần phải xác định giá trị lại TSCĐ Giá trị lại = Nguyên giá TSCĐ - Giá trị Hao mòn luỹ kế TSCĐ Chỉ tiêu giá trị lại TSCĐ cho phép doanh nghiệp xác định số vốn đầu tư chưa thu hồi thơng qua để đánh giá thực trạng TSCĐ đơn vị, nhờ định đầu tư bổ sung, sửa chữa, đổi TSCĐ 1.4.3 Khấu hao tài sản cố định * Nguyên tắc trích khấu hao tài sản cố định Mọi tài sản cố định doanh nghiệp liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh phải trích khấu hao, mức trích khấu hao tài sản cố định hạch toán vào chi phí kinh doanh kỳ Doanh nghiệp khơng tính trích khấu hao tài sản cố định khấu hao hết sử dụng vào hoạt động kinh doanh Đối với tài sản cố định chưa khấu hao hết hỏng, doanh nghiệp phải xác định nguyên nhân, đòi bồi thường thiệt hại tính vào chi phí khác 10 - Những tài sản cố định không tham gia vào hoạt động kinh doanh khơng phải trích khu hao, bao gồm: + Tài sản cố định thuộc dự trữ Nhà nước giao cho doanh nghiệp quản lý, giữ hộ + Tài sản cố định phục vụ hoạt động phúc lợi nhà trẻ, câu lạc bộ, nhà truyền thống, nhà ăn, đầu tư quỹ phúc lợi + Những tài sản cố định phục vụ nhu cầu chung tồn xã hội, khơng phục vụ cho hoạt động kinh doanh riêng doanh nghiệp đê đập, cầu cống, đường xá, + Tài sản cố định khác không tham gia vào hoạt động kinh doanh - Doanh nghiệp cho thuê tài sản cố định hoạt động phải trích khấu hao tài sản cố định cho thuê - Doanh nghiệp thuê tài sản cố định tài phải trích khấu hao tài sản cố định thuê tài tài sản cố định thuộc sở hữu doanh nghiệp theo quy định - Quyền sử dụng đất lâu dài tài sản cố định vơ hình đặc biệt, doanh nghiệp ghi nhận tài sản cố định vơ hình theo ngun giá, khơng trích khấu hao *Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định • Phương pháp khấu hao đường thẳng: Các doanh nghiệp hoạt động có hiệu kinh tế cao khấu hao nhanh tối đa không lần mức khấu hao xác định theo phương pháp đường thẳng để nhanh chóng đổi cơng nghệ Tài sản cố định tham gia vào hoạt động kinh doanh trích khấu hao nhanh máy móc, thiết bị; dụng cụ làm việc đo lường, thí nghiệm; phương tiện vận tải; dụng cụ quản lý; súc vật, vườn lâu năm Khi thực trích khấu hao nhanh, doanh nghiệp phải đảm bảo kinh doanh có lãi - Xác định mức trích khấu hao trung bình hàng năm cho tài sản cố định theo cơng thức đây: Mức trích khấu hao trung bình hàng năm tài sản cố định Nguyên giá tài sản cố định = Thời gian sử dụng 78 - Thứ 2: Trong cơng tác kế tốn tổng hợp tăng, giảm tài sản cố định Trong Công ty Đại Thành, trường hợp tăng, giảm tài sản cố định thực theo quy định Nhà nước, ngành, đảm bảo có đầy đủ chứng từ hợp lý, hợp lệ mua sắm, nhượng bán, lý tài sản cố định … Các nghiệp vụ phát sinh tăng, giảm tài sản cố định phản ánh kịp thời sổ sách kế tốn thích hợp - Thứ 3: Cơng tác quản lý tài sản cố định vốn Công tác quản lý tài sản vốn công tác phức tạp khó khăn cơng ty thực bảo tồn vốn q trình hoạt động, khơng mà vốn kinh doanh Công ty không ngừng tăng sau kỳ hoạt động Công tác quản lý tài sản cố định Công ty thực chặt chẽ nghiêm túc không để xảy tượng thất tài sản Đây thành tích khơng riêng phịng kế tốn mà cịn có đóng góp tồn cán cơng nhân viên ý thức giữ gìn bảo quản cơng I.2 Hạn chế Với quy mô Công ty, cấu tổ chức quản lý nói chung máy kế tốn nói riêng vào nề nếp, hoạt động có hiệu hợp lý Hiệu công tác kinh doanh ngày phát triển song bên cạnh kết đạt công ty cịn vấn đề tồn hạch tốn, quản lý sử dụng tài sản cố định cần khắc phục - Thứ nhất: Trong công tác sửa chữa tài sản cố định Thông thường công tác sửa chữa lớn tài sản cố định Công ty Đại Thành th ngồi Do cơng ty khơng thực lập kế hoạch trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ nên toàn chi phí sửa chữa lớn phất sinh kỳ kế toán hạch toán trực tiếp vào đối tượng chụi chi phí phận có tài sản cố định sửa chữa lớn Do ảnh hưởng đến chi tiêu giá thành sản xuất tromg kỳ làm cho giá thành không ổn định kỳ kinh doanh, ảnh hưởng không tốt đến hoạt động kinh doanh đơn vị 79 -Thứ hai : Bảng tính phân bổ khấu hao chưa thể số khấu hao trích quý trước, số khấu hao tăng quý, số khấu hao giảm quý mà biết ố kháu hao trích quý - Thứ ba: Hiện hệ thống sở vật chất cho việc tổ chức cơng tác kế tốn Công ty đại với giàn máy vi tính Cơng ty chưa áp dụng kế tốn máy vào cơng tác kế tốn để nâng cao khả cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý, giảm thiểu cơng tác kế tốn MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN HƠN CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Ở CƠNG TY ĐẠI THÀNH Xuất phát từ vấn đề trên, để đám bảo tính hợp lý hiệu cơng tác hạch toán, quản lý tài sản cố định Qua thời gian thực tập Công ty Đại Thành em tìm hiểu sâu nghiên cứu thực tế Công ty, em xin đưa số ý kiến chủ quan nhằm góp phần hồn thiện việc tổ chức hạch toán tài sản cố định Công ty - Thứ nhất: Để khắc phục hạn chế công tác quản lý sử dụng tài sản cố định Công ty Đại Thành hai phương pháp phân loại tài sản cố định Theo em, công ty nên áp dụng thêm cách phân loại tài sản cố định theo tình hình sử dụng Theo cách phân loại tài sản cố định chia thành: - Tài sản cố định dùng - Tài sản cố định chưa cần dùng - Tài sản cố định không cần dùng chờ sử lý Với cách phân loại Cơng ty biết xác tài sản cố định tham gia vào trình hoạt động sản xuất kinh doanh, tài sản cố định chưa có kho từ có kế hoạch hoạt độngsử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh, phát huy hiệu kinh tế, đồng thời có biện pháp xử lý tài sản cố định không cần dùng cũ nát nằm tồn kho nhượng bán, lý kịp thời tài sản cố định Từ tiết kiệm chi phí bảo quản kho khơng bị ứ đọng vốn thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh tốt - Thứ hai: Về công tác sửa chữa tài sản cố định 80 Việc sủa chữa lớn tài sản cố định Công ty Đại Thành (tồn chi phí sửa chữa lớn hạch toán trực tiếp vào đối tượng phận chụi chi phí kỳ) điều ảnh hưởng đến tiêugiá thành sản phẩm Để khắc phục vấn đề Cơng ty thực cơng tác trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định vào chi phí sản xuất kỳ phận sử dụng tài sản cố định Cơng tác trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định thực qua sơ đồ sau: TK 241 (241.3) TK 335 TK 627,641,642 Chi phí chữa lớn Trích trước CP sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh hàng kỳ kế tốn Việc thực cơng tác trích trước chi phí sửa chữa tài sản cố định dựa kế hoạch sửa chữa lớn tài sản cố định cơng ty Việc trích trước thực kỳ kế toán niên độ kế toán Đến cuối niên độ kế toáncăn vào chi phí sửa cgữa lớn thực tế phát sinh số trích trước kế tốn có nghĩa vụ điều chỉnh cho phù hợp Nếu chi phí trích trước sửa chữa lớn tài sản cố định nhỏ chi phí thực tế phát sinh (kế tốn ghi tăng chi phí hạch tốn tồn phân bổ dần vào chi phí kỳ) Nếu chi phí trích trước sửa chữa lớn tài sản cố định lớn chi phí thực tế phát sinh kế tốn điều chỉnh giảm chi phí kinh doanh kỳ Với cơng tác trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định làm ổn định tình hình giá thành sản xuất kỳ, đảm bảo tính ổn định sản xuất kinh doanh - Thứ ba: Với điều kện Cơng ty có quy mơ lớn, trang thiết bị đại Cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn máy đẻ tăng cường cơng tác quản lý 81 Công ty giúp nhà quản lý nắm bắt kịp thời biến động Công ty để Công ty điều hành quản lý nâng cao - Thứ tư: tài khoản ngồi bảng Cơng ty nên đăng ký sử dụng tài khoản ngoại bảng để theo dõi riêng hoạt động phát sinh nghiệp vụ thuê hoạt động có tương lai mở TK 009 để theo dõi sử dụng nguồn vốn khấu hao cách hợp lý Khi trích khấu hao phận sử dụng tài sản cố định cơng ty kế tốn thực bút tốn Nợ TK 627 Nợ TK 641, 642 Có TK 214 Khi thực việc trích khấu hao cơng ty đồng thời nên thực việc ghi đơn TK 009 Ghi đơn Nợ TK 009 Và sử dụng nguồn vốn khấu hao đồng thời với bút tốn Nợ TK 214 Có TK liên quan Kế tốn ghi đơn Có TK 009 Từ theo dõi cách chi tiết việc trích khấu hao Cơng ty tình hình sử dụng vốn khấu hao 82 KẾT LUẬN Tài sản cố định tư liệu lao động quan trọng, lĩnh vực lớn doanh nghiệp Làm để sử dụng, quản lý, hạch toán tài sản cố định tốt vấn đề quan với doanh nghiệp Mục đích bào viết vận dụng lý luận kế toán tài sản cố định vào thực tiễn Công ty Đại Thành để từ phân tích vấn đề cịn tồn nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Trên toàn nội dung Báo cáo chuyên đề mà em nghiên cứu Kết hợp lý luận thực tiễn em thấy tổ chức công tác kế tốn nói chung tổ chức kế tốn tài sản cố định nói riêng vấn đề vừa mang tính chất lý luận vừa mang tính thực tiễn Để cho cơng tác kế tốn thực phát huy tác dụng trở thành công cụ sắc bén phục vụ tốt cho công tác quản lý kinh tế, đứng phía Cơng ty, theo em cần kiện tồn tổ chức cơng tác kế toán cách khoa học, hợp lý hiệu Là sinh viên ngành Kế toán - Trường Đại học Quy Nhơn, năm học tập lý thuyết ghế nhà trường với thời gian thực tập Công ty Đại Thành, giúp đỡ bảo thầy cô giáo, em có điều kiện vận dụng lý thuyết học vào thực tế, sở em mạnh dạn đề xuất số ý kiến bổ sung nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định Cơng ty hồn thành Báo cáo thực tập Rất mong nhận ý kiến đóng góp bảo thầy cô giáo, cô chú, anh chị Công ty bạn để viết hoàn thiện 83 Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình thầy giáo Tăng Văn Khiên cô chú, anh chị Công ty Đại Thành tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành viết Quy Nhơn, tháng năm 2013 Phan Thị Mỹ Thuyền DANH MỤC THAM KHẢO Thông tư 45/2013/TT – BTC chế độ quản lý sử dụng trích khấu hao tài sản cố định Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp – Th.sĩ Nguyễn Ngọc Tiến Các giáo trinh kế tốn tài trường Đại Học Kinh tế Giáo trình thực hành ghi sổ kế tốn – G.V Lê Thị Hà Chuyên đề tốt nghiệp SV Trần Hoài Thu Chuyên đề tốt nghiệp SV Lê Hoàng Mi 84 MỤC LỤC 46 Sơ đồ 11: Quy trình cơng nghệ sản xuất 46 Sơ đồ 13: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty .49 Sơ đồ 14: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn cơng ty .51 85 DANH MỤC VIẾT TẮT CK CT CPSXKD DNTN GLM KCN KTCN KH-ĐT KD & DV LNST MST TSCĐ TK TT-BTC TSCL TNDN TT STT QLDN Chuyển khoản Chứng từ Chi phí sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Gelimex Khu công nghiệp Kỹ thuật công nghệ Kinh doanh dịch vụ Lợi nhuận sau thuế Mã số thuế Tài sản cố định Tài khoản Thơng tư – Bộ tài Tài sản chênh lệch Thu nhập doanh nghiệp Thứ tự Số thứ tự Quản lý doanh nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 01: Kế toán tài sản cố định tăng mua vào hoạt động SXKD 21 Sơ đồ 02: Kế toán tài sản cố định tăng xây dựng hoàn thành 22 Sơ đồ 03: Kế toán lý, nhượng bán tài sản cố định hữu hình dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh 26 Sơ dồ 04: Kế tốn hao mịn tài sản cố định 29 Sơ đồ 05: Kế toán chi phí sửa chữa lớn TSCĐ 30 Sơ đồ 06: Quy trình ghi sổ hình thức Nhật ký chung 32 Sơ đồ 07: Quy trình ghi sổ hình thức chứng từ ghi sổ .34 86 Sơ đồ 08: Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ Cái 36 Sơ đồ 09: Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký – Chừng Từ 38 Sơ đồ 10: Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 39 Sơ đồ 11: Quy trình cơng nghệ sản xuất 46 Sơ đồ 12: Tổ chức máy quản lý công ty 47 Sơ đồ 13: Tổ chức máy kế toán công ty 49 Sơ đồ 14: Trình tự ghi sổ kế tốn công ty 51 Bảng 1: Kết kinh doanh công ty 34 năm gần 42 Bảng 2: Cơ cấu nguồn vốn công ty năm 2013 44 Bảng 3: Bảng kê TSCĐ có cơng ty 55 Bảng 4: Bảng phân loại TSCĐ 58 Bảng 5: Bảng phân bổ khấu hao năm 2013 73 Biểu mẫu 1: Hợp đồng kinh tế 59 Biểu mẫu 2: Hóa đơn (GTGT) 62 Biểu mẫu 3: Biên bàn giao xe hồ sơ .63 Biểu mẫu 4: Quyết định hội đồng thành viên việc lý TSCĐ .67 Biểu mẫu 5: Biên lý TSCĐ 68 Biểu mẫu 6: Hóa đơn (GTGT) 69 Biểu mẫu 7: Giấy đề nghị sửa chữa máy móc thiết bị .79 Biểu mẫu 8: hóa đơn bán hàng 80 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚN DẪN Họ tên sinh viên thực hiện: Phan Thị Mỹ Thuyền Lớp: Kế tốn - K33B Khóa: 33 Khoa: Kinh tế kế tốn Tên đề án chun đề tơt nghiệp: Hồn thiện tổ chức kế tốn tài sản cố định cơng ty cổ phần cơng nghệ gỗ Đại Thành Tính chất đề tài: CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP I Nội dung nhận xét: 1.Tình hình thực hiện: Nội dung đề tài: - Cơ sở lý thuyết: - Cơ sở số liệu: - Phương pháp giải vấn đề: Hình thức đề tài: - Hình thức trình bày: - Kết cấu đề tài: Những nhận xét khác: II Đánh giá cho điểm: Tiến trình làm đề tài: … Nội dung đề tài: … 87 Hình thức đề tài: Tổng cộng: … .… Quy nhơn, ngày 14 tháng 03 năm 2014 Giảng viên hướng dẫn Trần Thị Quanh NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Họ tên sinh viên thực hiện: Phan Thị Mỹ Thuyền Lớp: Kế tốn - K33B Khóa: 33 Khoa: Kinh tế kế tốn Tên đề án chun đề tơt nghiệp: Hồn thiện tổ chức kế tốn tài sản cố định công ty cổ phần công nghệ gỗ Đại Thành Tính chất đề tài: CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP I Nội dung nhận xét: II Hình thức đề tài: - Hình thức trình bày: - Kết cấu đề tài: III Những nhận xét khác: IV Đánh giá cho điểm: Nội dung đề tài: Hình thức đề tài: …… Tổng cộng: Ngày … Tháng năm 2014 Giáo viên phản biện 88 NHẬN XÉT CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP Cơ sở thực tập:………………………………………………………………… Xác nhận sinh viên:…………………………………………………………… Lớp:…………………………………………………………………………… - Chấp hành kỷ luật lao động: (thời gian, quy định đơn vị) - Quan hệ với sở thực tập: - Năng lực chuyên môn Ngày …… tháng…… năm … ĐẠI DIỆN CƠ SỞ THỰC TẬP (Ký tên, đóng dấu) 89 TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN KHOA KINH TẾ – KẾ TOÁN - - ĐỀ TÀI : HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ GỖ ĐẠI THÀNH Sinh viên thực : Phan Thị Mỹ Thuyền Lớp : Kế toán – K33B Giảng viên hướng dẫn : Trần Thị Quanh 90 Bình Định, tháng 03 năm 2014