Hoàn thiện tổ chức kế toán tại công ty TNHH một thành viên viện kinh tế kỹ thuật thuốc lá (tt)

Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents Tr ng i h c kinh t qu c dân ˜˜v™™ - Ph m Thanh H ng Hoàn thi n t ch c k toán t i công ty tnhh m t thành viên vi n kinh t k thu t thu c Chuyên ngành: K toán, Tài v Phân tích ho t Hà n i – 2008 ng kinh t Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents M Tính c p thi t c a U tài Chính ph coi phát tri n Khoa h c Công ngh u tiên qu c gia, qu c sách hàng u t o n n t ng cho phát tri n kinh t xã h i Nh n th c ti n hành chuy n Chính ph c t m quan tr ng này, Vi n Kinh t K thu t Thu c ã i mô hình ho t ã Quy t ng Ngày 05 tháng 09 n m 2006 Th t nh S 206/2006/Q -TTg v vi c Thí ng m chuy n Vi n Kinh t K thu t Thu c thành doanh nghi p khoa h c công ngh , ho t ng theo lo i hình công ty trách nhi m h u h n m t thành viên Là n v ngh ho t u tiên thí m chuy n sang doanh nghi p khoa h c công ng theo lu t doanh nghi p, m t yêu c u thi n t ch c k toán cho phù h p v i c t Công ty ph i hoàn m, u ki n c th c a mình, ng th i ph i tôn tr ng nguyên t c, chu n m c, ch k toán c tiêu nghiên c u Trên c s h th ng lý lu n chung v t ch c k toán phân tích th c tr ng ch c ho t ng t i c s , Lu n v n a gi i pháp hoàn thi n t ch c k toán t i Công ty TNHH m t thành viên Vi n Kinh t K thu t Thu c it it ng ph m vi nghiên c u ng nghiên c u c a Lu n v n t ch c k toán Ph m vi nghiên c u Công ty TNHH m t thành viên Vi n Kinh t K thu t Thu c Ph Các ph ng pháp nghiên c u ng pháp c s d ng nghiên c u: ph bi n ch ng, phân tích th ng kê, phân tích nh l ng, ng pháp lu n v t i chi u, so sánh, kh o sát CH NG I: C S LÝ LU N V T CH C K TOÁN TRONG u tra Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents DOANH NGHI P 1.1 Lý lu n chung v t ch c k toán doanh nghi p 1.1.1 Khái ni m ý ngh a c a t ch c k toán 1.1.1.1 Khái ni m t ch c k toán ch c k toán có th c hi u m t cách chung nh t s thi t l p i liên h ch t ch theo m t tr t t xác toán (n i dung k toán); ph nh gi a y u t c u thành h th ng ng pháp k toán b máy k toán bi u hi n qua hình th c k toán thích h p m t tin xác, y n v c th , nh m cung c p thông , k p th i ph c v cho công tác qu n lý 1.1.1.2 Ý ngh a c a t ch c k toán m b o cung c p thông tin xác k p th i ph c v cho lãnh qu n lý kinh t tài t i nv; o m b o ghi chép, ph n ánh qu n lý ch t ch lo i tài s n, kho n n ph i tr , v n ch s h u; Tính toán úng n k t qu ho t ng s n xu t kinh doanh; Th c hi n y ch c n ng, nhi m yêu c u c a k toán t ng th i k ; Cung c p báo cáo tài k p th i, úng th i h n theo quy nh c a pháp lu t hi n hành 1.1.2 Yêu c u nhi m v c a t ch c k toán 1.1.2.1 Yêu c u c a t ch c k toán ch c k toán ph i m b o yêu c u khoa h c h p lý, c s ch p hành úng nguyên t c t ch c phù h p v i sách, ch th l quy ch tài k toán hi n hành; T ch c k toán o phù h p v i toán c n v ph i m t ch c s n xu t, t ch c qu n lý c a n v ph i phù h p v i kh n ng trình viên k toán hi n có; T ch c k toán ph i mb o c a , m n v ; T ch c i ng cán b nhân c nh ng yêu c u c a thông tin k toán ti t ki m chi phí h ch toán 1.1.2.2 Nhi m v c a t ch c k toán ch c h p lý b máy k toán n v phù h p v i c m, ch c s n xu t kinh doanh, t ch c qu n lý phân c p qu n lý tài u ki n n Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents ; Xác nh rõ m i quan h gi a b ph n b máy k toán v i b ph n qu n lý khác n v ; T ch c v n d ng ch k toán, chu n m c k toán, Lu t k toán; T ch c áp d ng nh ng thành t u khoa h c k thu t; T ch c id ng nâng cao trình cho cán b k toán 1.1.3 Nh ng nhân t tác ng c n c t ch c k toán doanh nghi p khoa h c h p lý 1.1.3.1 Nh ng nhân t tác ng n t ch c k toán doanh nghi p Nhân t v t ch c s n xu t kinh doanh, t ch c ho t ng doanh nghi p; Nhân t v t ch c b máy qu n lý c a doanh nghi p; Nhân t v trình khoa h c k thu t ng d ng công tác qu n lý c a doanh nghi p 1.3.3.2 C n c t ch c k toán doanh nghi p khoa h c h p lý n c vào Lu t K toán, h th ng chu n m c, ch n c vào ch th l , quy ch qu n lý kinh t , tài c a Nhà n a ngành; C n c vào ích ho t tài k toán hi n hành, c m, quy mô, tính ch t ho t ng c a doanh nghi p; C n c vào m c ngh thông tin vào công tác k toán ng, l nh v c m c phân c p qu n lý kinh t - doanh nghi p; C n c vào kh n ng trình toán c a doanh nghi p; C n c vào trình c i ng cán b k trang b kh n ng ng d ng công doanh nghi p 1.2 Nh ng n i dung c b n c a t ch c k toán 1.2.1 ch c y u t c u thành h th ng k toán 1.2.1.1 T ch c h th ng ch ng t k toán ch c vi c l p, ký ch ng t k toán; th c hi n ch ng t k toán b t bu c, ch ng t k toán h ng d n; thu nh n thông tin k toán ph n ánh ch ng t k toán; ki m tra x lý ch ng t k toán; luân chuy n ch ng t 1.2.1.2 T ch c h th ng Tài kho n k toán ch c h th ng Tài kho n k toán c n ph i tuân th theo yêu c u c n sau: Ph i úng theo qui hành; Ph i phù h p v i c nh h th ng Tài kho n Nhà n c ban m yêu c u qu n lý c a doanh nghi p; Ph i Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents m b o ph n ánh m t cách toàn di n n i dung h ch toán c a doanh nghi p, t h p t t gi a k toán t ng h p k toán chi ti t, gi a k toán tài k toán qu n tr 1.2.1.3 T ch c h th ng s sách k toán i doanh nghi p ch c m m t h th ng s k toán th c nh t theo m t n m hình th c k toán c a ch k toán hi n hành 1.2.1.4 T ch c h th ng báo cáo k toán ch c h th ng báo cáo k toán doanh nghi p, bao g m t ch c l p báo cáo k toán qu n tr báo cáo k toán tài 1.2.1.5 T ch c ki m tra k toán Ki m tra k toán doanh nghi p m t n i dung c n thi t quan tr ng c a ch c công tác k toán doanh nghi p Nó doanh nghi p m b o cho công tác k toán c t ch c m t cách khoa h c h p lý 1.2.1.6 T ch c b o qu n, l u tr tài li u k toán Tài li u k toán ph i c n v k toán b o qu n y , an toàn trình s d ng l u tr ; Tài li u k toán l u tr ph i b n chính; Tài li u toán ph i a vào l u tr th i h n m i hai tháng, k t ngày k t thúc k toán n m ho c k t thúc công vi c k toán; Ng a i i di n theo pháp lu t n v k toán ch u trách nhi m t ch c b o qu n, l u tr tài li u k toán 1.2.1.7 T ch c k toán doanh nghi p u ki n ng d ng máy vi tính Khi ng d ng máy vi tính vào t ch c công tác k toán áp d ng hình th c k toán máy vi tính, công vi c k toán ch c th c hi n theo m t ng trình ph n m m k toán máy vi tính Ph n m m k toán theo nguyên t c c a m t hình th c k toán quy c thi t nh ch k toán 1.2.2 ch c b máy k toán a ch n hình th c t ch c k toán thích h p nh m thu nh n, x lý h th ng hóa cung c p c y , k p th i toàn b thông tin v ho t ng kinh Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents , tài phát sinh, tình hình bi n k t qu ho t ng tài s n, ngu n v n, chi phí, doanh thu ng kinh doanh c a doanh nghi p 1.4 Kinh nghi m t ch c công tác k toán doanh nghi p m ts n c th gi i 1.4.1 Mô hình t ch c k toán doanh nghi p m t s qu c gia th gi i 1.4.1.1 T ch c k toán doanh nghi p c b n h th ng k toán c a n M cM c s d ng theo xu h phù h p v i chu n m c k toán Qu c t h th ng k toán c a n ts c m chung là: Tính th c có ng m i hoá cao, h th ng k toán th c hi n ph n ánh th c tr ng kinh doanh t i doanh nghi p, k toán b nh ng quy ng nh h ng b i nh lu t l ngh nghi p 1.4.1.2 T ch c k toán doanh nghi p ch c k toán n Pháp c Pháp có nh ng n i dung phù h p v i nguyên c c b n chu n m c k toán qu c t , nh ng so v i h th ng k toán c Anh, M có m t s khác bi t 1.4.2 M t s h c rút t vi c nghiên c u mô hình t ch c k toán doanh nghi p m ts n c th gi i Mô hình t ch c k toán doanh nghi p Vi t Nam v c b n phù h p v i chu n m c thông l k toán qu c t ó có nh ng nét t ng v i t ch c k toán doanh nghi p c a m t s n ng c th gi i Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents CH TH C TR NG T NG II CH C K TOÁN T I CÔNG TY TNHH M T THÀNH VIÊN VI N KINH T K THU T THU C LÁ 2.1 T ng quan v Công ty TNHH m t thành viên Vi n Kinh t K thu t Thu c 2.1.1 L ch s hình thành phát tri n Công ty TNHH m t thành viên Vi n Kinh t K thu t Thu c m t n v nghiên c u khoa h c, thành viên c a T ng công ty Thu c Vi t Nam, c thành l p theo Quy t Ngày 05/9/2006 nh s : 19/CNTP-TCCB ngày 22/4/1986 c Chính ph ký quy t nh s 206/2006/Q -TTg chuy n Công ty TNHH m t thành viên Vi n Kinh t K thu t Thu c thành doanh nghi p khoa h c công ngh 100% v n nhà n c, ho t ng theo lo i hình công ty trách nhi m h u h n m t thành viên c tiêu ho t * M c tiêu ho t ng ngành ngh kinh doanh c a Công ty ng c a Công ty : Th c hi n ho t ng khoa h c công ngh nh m g n k t v i s n xu t kinh doanh c a ngành thu c có hi u qu ; doanh, m r ng th tr ng n a d ng hoá ngành, ngh kinh c; ph i h p ho t ng Công ty m công ty khác t h p Công ty m - Công ty phát tri n theo m c tiêu, chi n l h pl c c chung c a t h p * Ngành ngh kinh doanh Nghiên c u khoa h c; s n xu t th nghi m; chuy n giao công ngh ; phân tích, giám nh ch t l ng thu c nguyên li u, ph li u, s n ph m thu c lá; Kinh doanh d ch v khoa h c k thu t, t o, thông tin, h p tác qu c t ph c v ngành thu c lá; S n xu t, kinh doanh thu c lá, h t gi ng, h ng li u ph li u thu c lá, thu c t m, phân bón; Kinh doanh thu c bao; Kinh doanh xu t nh p kh u; Kinh doanh ngành ngh khác phù p v i quy nh c a pháp lu t Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents 2.1.2 Nh ng k t qu t c công tác s n xu t kinh doanh nghiên u khoa h c t qu s n xu t kinh doanh, d ch v KHKT (N m 2005 - 2007) ng 1.1: S n xu t kinh doanh t k t qu tài NCKH, d ch v KHKT (N m 2005 - 2007) Ch tiêu SX th VT N m 2005 N m 2006 N m 2007 120 180 220 n 200 300 400 5.280 7.980 10.800 500 650 800 3.750 5.070 6.400 15 18 20 tr 963 1.169 1.293 kg 150 160 170 tr 450 528 595 1.100 1.300 1.500 tr 5.771 6.960 7.936 tr 644 930 1.096 11.578 14.657 17.320 tr 6.754 6.800 6.800 tr 23.612 29.437 34.920 nghi m nguyên li u ch t ng cao - Di n tích -S nl ng - Doanh thu (1) tr SX s n ph m khác 2.1 Thu c t m -S nl ng n - Doanh thu 2.2 H -S nl tr ng li u ng n - Doanh thu 2.3 H t gi ng -S nl ng - Doanh thu 2.4 Phân bón h n h p -S nl ng n - Doanh thu 2.5 D ch v KHKT - Doanh thu ng doanh thu (2) Doanh thu t tài NCKH (3) ng c ng doanh thu (1+2+3) Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents 2.1.3 c m t ch c qu n lý c a Công ty TNHH m t thành viên Vi n Kinh t k thu t Thu c 2.1.3.1 C c u t ch c qu n lý Công ty TNHH m t thành viên Vi n Kinh t K thu t Thu c ho t theo mô hình H i Vi n tr ng, K toán tr ng qu n tr , g m: Ch t ch Vi n, Vi n tr ng ng, Phó ng b máy giúp vi c (Phòng T ch c Hành chính; Phòng K ho ch; Phòng Kinh doanh; Phòng Tài K toán; Phòng Sinh h c; Phòng Công ngh ; Phòng Phân tích T i Công ty có 04 n v tr c thu c nh sau: Chi nhánh Công ty TNHH t thành viên Vi n Kinh t K thu t Thu c Thành ph H Chí Minh; Cao ng; Hà Tây; B c Giang 2.1.3.2 Ch c n ng, nhi m v c a phòng, n v tr c thu c Chi nhánh Công ty TNHH m t thành viên Vi n Kinh t K thu t Thu c TP H Chí Minh; Cao B ng; B c Giang; Hà Tây Là n v nghiên c u khoa h c, s n xu t kinh doanh c a Công ty t i phía Nam, h ch toán ph thu c, có quy ch t ch c ho t ng, có b máy qu n lý u hành, có d u riêng, có Tài kho n giao d ch t i ngân hàng, ho t phù h p v i ng u l c a Công ty 2.1.3.3 M i quan h gi a n v Công ty Công ty c quan qu n lý c p tr c ti p theo nguyên t c giao k ho ch NCKH, s n xu t kinh doanh; ki m tra giám sát k t qu NCKH, s n xu t kinh doanh vi c th c hi n ch sách theo quy nh 2.2 Th c tr ng t ch c k toán t i Công ty TNHH m t thành viên Vi n Kinh t K thu t Thu c 2.2.1 T ch c y u t c u thành h th ng k toán c a Công ty 2.2.1.1 T ch c h th ng ch ng t th ng ch ng t k toán s d ng t i Công ty TNHH m t thành viên Vi n Kinh t K thu t Thu c th c hi n theo úng n i dung, ph ng pháp l p, Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents ký ch ng t theo quy nh c a Lu t k toán Quy t ngày 20/03/2006 c a B Tài quy nh v Ch nh s 15/2006/Q -BTC k toán doanh nghi p Hi n nay, Công ty TNHH m t thành viên Vi n Kinh t K thu t Thu c s ng lo i ch ng t sau: Ch ng t v lao ng ti n l ng; Ch ng t v hàng n kho; Ch ng t v bán hàng; Ch ng t v ti n t ; Ch ng t v tài s n c nh Th ba, T ch c l p luân chuy n m t s ch ng t k toán ch y u i Công ty • ch c ch ng t thu ti n m t • ch c ch ng t chi ti n m t 2.2.1.2 T ch c h th ng Tài kho n Công ty TNHH m t thành viên Vi n Kinh t K thu t Thu c doanh nghi p khoa h c công ngh ho t ng theo lu t doanh nghi p t ch c v n ng h th ng Tài kho n áp d ng cho doanh nghi p ban hành theo Quy t nh 15-TC/BTC ngày 20/03/2006 c a B Tài 2.2.1.3 T ch c h th ng s sách i Công ty TNHH m t thành viên Vi n Kinh t K thu t Thu c áp ng hình th c k toán máy vi tính Công vi c k toán t i Công ty b n Chi nhánh c th c hi n theo m t ch ng trình ph n m m k toán AF 5.0 theo nguyên t c c a hình th c Nh t ký chung 2.2.1.4 T ch c h th ng báo cáo k toán t i Công ty Hi n nay, Công ty TNHH m t thành viên Vi n Kinh t K thu t Thu c Chi nhánh ã t ch c h th ng báo cáo tài tuân th theo Qu y t nh S 15/2006/Q -BTC ngày 20 tháng 03 n m 2006 c a B Tài V vi c ban hành Ch K toán doanh nghi p 2.2.1.5 T ch c ki m tra k toán i Công ty, Ban lãnh nhi m c a tr o K toán tr ng ã có ý th c r t cao v trách c pháp lu t Công tác ki m tra c th c hi n nh k , t xu t tùy thu c vào m c ích ki m tra toàn di n, ki m tra theo t ng chuyên Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents 10 2.2.1.6 T ch c b o qu n, l u tr tài li u k toán Nh n th c c t m quan tr ng c a vi c t ch c b o qu n, l u tr tài li u toán, t i Công ty ã th c hi n y theo quy nh c a Lu t k toán v b o qu n, l u tr tài li u k toán nh sau 2.2.2 T ch c b máy k toán c a Công ty 2.2.2.1 T ch c b máy k toán c p Công ty Hi n t i, Công ty TNHH m t thành viên Vi n Kinh t K thu t Thu c ã a ch n áp d ng hình th c t ch c b máy k toán phân tán 2.2.2.2 T ch c b máy k toán t i Chi nhánh i Chi nhánh Cao B ng, B c Giang, Hà tây, Ban nghi p v v i ch c ng th c hi n công vi c k toán ng th i kiêm công vi c v n phòng khác nh : v n th , hành chính; B máy k toán t i Chi nhánh TP Chí Minh t ng t nh 2.2.3 Nghiên c u Công ty n hình v t ch c k toán m t s ph n hành c b n c a Công ty 2.2.3.1 T ng quan chung v t ch c k toán ph n hành ch c k toán ph n hành có m t vai trò quan tr ng t ch c k toán V th c ch t, t ch c k toán ph i t ch c công vi c c th theo t ng quy trình qu n lý ho t ng s n xu t kinh doanh 2.2.3.2 ch c k toán trình mua hàng toán v i ng 2.2.3.3 ch c k toán trình bán hàng i bán 2.2.4 ánh giá th c tr ng t ch c k toán t i Công ty TNHH m t thành viên Vi n Kinh t K thu t Thu c 2.2.4.1 Nh ng k t qu t c 2.2.4.2 Nh ng t n t i ch y u trình chuy n i ho t hình m i Th nh t: V t ch c v n d ng h th ng ch ng t k toán ng sang mô Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents 11 i v i nghi p v thu ti n mang tính tr ng y u, ch a mb o c ki m tra ch t ch c a nghi p v thu ti n i v i nghi p v chi ti n mang tính ch t th ng xuyên t i Công ty, th i gian luân chuy n ch ng t l i tr nên r t m t th i gian gây c n tr cho ng i ngh chi ti n, gây nh h ng n hi u qu ho t ng c a Công ty Th hai: V t ch c v n d ng h th ng Tài kho n k toán Công ty ch a s d ng úng m t s Tài kho n k toán c p 2, c p theo quy nh c a B Tài quy nh Quy t nh S 15/2006/Q -BTC ngày 20/03/2006 c a B Tài Chính Th ba: V t ch c h th ng s k toán t s m u s ch a áp ng a Ban lãnh c v i yêu c u qu n lý ngày cao o Th t : V t ch c h th ng báo cáo tài báo cáo qu n tr Trong th c t , t i Công ty ch a có b ph n l p báo cáo qu n tr riêng, mà toán tài hi n ang kiêm nhi m m t ph n vi c c a k toán qu n tr , vai trò c a k toán qu n tr t i Công ty r t th p, ch a phát huy ng c a Hi n nay, Công ty ch a ban hành Quy t nh v vi c th c hi n k toán qu n tr qu n tr r t gi n n th xu t c a Ban lãnh ng ch l p theo c ch c nh c th quy n v Vi c l p báo cáo k toán nh k quý ho c có nhu c u t o Công ty Th n m: V t ch c ki m tra k toán i Công ty hi n ch a có phòng ki m toán n i b , ch a có s phân công phân nhi m c th nhi m v ki m tra it ng ch u trách nhi m ây c ng m t nh ng h n ch c a công tác t ch c ki m tra t i Công ty c n c hoàn thi n Th sáu: V t ch c b o qu n, l u tr tài li u k toán Trong trình óng gói tài li u, ch a có s th ng nh t v n i dung, cách th c ghi t ng t p ch ng t k toán, Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents 12 Bên c nh ó, hi n t i Công ty hi n ã có u tr , nhiên k t c u s ch a áp ng theo dõi tài li u k toán c nhu c u qu n lý Th b y: V t ch c ng d ng công ngh thông tin công tác k toán Ch a có kh n ng phân quy n n t ng ng i s d ng theo ch c n ng, m m t cách tri t Th tám: V t ch c b máy k toán máy k toán c a Công ty c n b trí l i m t cách h p lý h n, khoa h c n nh m b o m s ki m tra, giám sát l n tránh th t thoát tài s n, ti n n c a Công ty CH NG III - PH NG H NG VÀ GI I PHÁP HOÀN THI N T CH C K TOÁN T I CÔNG TY TNHH M T THÀNH VIÊN VI N KINH T K THU T THU C LÁ 3.1 S c n thi t yêu c u hoàn thi n t ch c k toán t i Công ty TNHH t thành viên Vi n Kinh t K thu t Thu c 3.1.1 Yêu c u c a phát tri n h i nh p Tr c yêu c u h i nh p, phát tri n ngày m nh m hi n theo úng ng l i, ch tr c Chính ph ký Quy t ng, sách c a Nhà n ng th i th c c Ngày 05/9/2006 nh S 206/2006/Q -TTg chuy n Công ty TNHH t thành viên Vi n Kinh t K thu t Thu c thành doanh nghi p khoa h c công ngh 100% v n nhà n c, ho t ng theo lo i hình công ty trách nhi m u h n m t thành viên 3.1.2 Nh ng v n c p thi t t th c ti n t ch c k toán t i Công ty TNHH t thành viên Vi n Kinh t K thu t Thu c Th c t hi n cho th y, trình t ch c qu n lý, trình toán t i Vi n t n t i m t s h n ch b i lý t vi c chuy n t ch c k i t mô hình Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents 13 n v s nghi p có thu ho t ng sang ho t khoa h c công ngh 100% v n Nhà n u h n m t thành viên ho t mô hình r t m i m ng theo mô hình doanh nghi p c, thu c lo i hình công ty trách nhi m ng theo lu t doanh nghi p, mô hình m t Vi t Nam Do v y th c tr ng ho t ng c a Vi n nhi u b t c p, c c u t ch c ch a h p lý, t ch c k toán r t nhi u h n ch n c hoàn thi n 3.1.3 Ph ng h ng hoàn thi n t ch c k toán t i Công ty TNHH m t thành viên Vi n Kinh t K thu t Thu c * Ph ng h ng hoàn thi n t ch c ch ng t : dung ch ng t , tiêu chu n hóa i Ph ng h n gi n hóa n i n th ng nh t quy cách bi u m u ch ng t ng hoàn thi n h th ng Tài kho n k toán: Hoàn thi n h th ng Tài kho n t i Công ty theo Quy t 20/03/2006.Ph n ph i ng h nh 15/2006/Q -BTC ngày ng hoàn thi n h th ng s k toán: thích ng v i c ch th tr t c u s sách ph i ng phù h p v i vi c tính toán ch tiêu c n thi t cho qu n tr doanh nghi p c ng nh cung c p cho bên Ph ph ng h ng h ng hoàn thi n h th ng báo cáo k toán: Quy ng l p ch tiêu báo cáo nh m nh th ng nh t m b o tính d l p, d theo dõi, d hi u Ph ng h ng hoàn thi n t ch c b máy k toán: Xây d ng b máy k toán phù h p v i c c u qu n lý c a doanh nghi p khoa h c công ngh 3.2 Gi i pháp hoàn thi n t ch c k toán t i Công ty TNHH m t thành viên Vi n Kinh t K thu t Thu c 3.2.1 Gi i pháp hoàn thi n h th ng ch ng t , s sách k toán Th nh t, hi n Phòng K toán t i Công ty Chi nhánh u ang s d ng ch ng t h ch toán mang tên Ch ng t ghi s ” Nh ng th c ch t ây ch nh ng phi u k toán h ch toán nghi p v kinh t phát sinh Do v y tránh nh m l n v i hình th c s k toán ch ng t ghi s , Công ty nên thay u phi u k toán i Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents 14 Th hai, có trình luân chuy n ch ng t t i b ph n có liên quan nh m cung c p thông tin cho thu n ti n, nhanh chóng c ng c n ph i c i ti n quy trình luân chuy n ch ng t Th ch ng t h ba, t i Công ty, c n có quy ch v n d ng ch ng t b t bu c ng d n cho b ph n có liên quan Th t , c n có k ho ch ki m tra th a ch ng t ng xuyên v tính h p pháp, h p lý c bi t ch ng t b t bu c p th i hi n t k p th i phát hi n u ch nh ng gian l n, c ý gây sai sót ch ng t hoá nghi p v kinh t phát sinh 3.2.2 Xây d ng mô hình t ch c k toán qu n tr Công ty nên tri n khai th c hi n công tác k toán qu n tr chuyên sâu, riêng bi t theo mô hình t ch c qu n lý lãnh o Công ty ch u s ch u hành yêu c u qu n tr c a ban o c a k toán tr ng Trong u ki n hi n nay, T i Công ty nên t ch c b máy k toán theo Hình th c k t h p C n c vào ho t ng nghiên c u khoa h c c ng nh s n xu t kinh doanh c a Công ty Phòng k toán ph i xây d ng m t h th ng báo cáo k toán qu n tr bao g m: H th ng Báo cáo tình hình th c hi n H th ng Báo cáo phân tích 3.2.3 Hoàn thi n t ch c ki m tra k toán Trong tình hình th c t hi n nay, tri n khai công tác ki m tra k toán m b o mang l i hi u qu cao, ph c v cho nhu c u qu n lý c a Ban lãnh o, Công ty c n xem xét thành l p riêng b ph n ki m toán n i b B ph n có th c tách t Phòng k toán 3.2.4 Hoàn thi n t ch c b o qu n, l u tr tài li u k toán Phòng K toán nên phân công ng li u k toán, ng i ph trách làm th t c b o qu n tài i ph trách ch u trách nhi m óng tài li u k toán thành t ng p ch c ch n, g n gàng Vi c giao nh n tài li u k toán gi a b ph n k toán ph n l u tr c th c hi n giao theo thùng ph i có biên b n giao nh n tài Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents 15 li u k toán l u tr T i kho l u tr c a Công ty ph i m "S theo dõi tài li u k toán l u tr " ghi chép, theo dõi qu n lý tài li u k toán c a Công ty ang u tr 3.2.5 Hoàn thi n ph n m m k toán Công ty ph i xây d ng m t h th ng ph n m m k toán k t n i toàn Công ty c s ph n m m ang s d ng, c n ch m k toán o Chi nhánh s d ng ph n m b o thu n ti n cho vi c k t n i thông tin, s li u báo cáo 3.2.6 Hoàn thi n b máy k toán Trong u ki n này, u th c s c n thi t Phòng K toán Công ty c n ph i b sung thêm nhân viên k toán a phó phòng, t o m nhi m b t ph n hành k toán u ki n cho Phó Phòng K toán th c hi n nhi m v ki m tra, ki m soát c a Xây d ng k ho ch b i d nghi p v c a ng, nâng cao trình chuyên môn, k thu t i ng cán b , nhân viên k toán Phòng K toán c a Công ty nên có m t Quy t nh c th v vi c ban hành quy trình gi i quy t nghi p v t i Phòng K toán 3.2.7 Hoàn thi n ph n hành k toán mua hàng, bán hàng m t hàng nguyên li u thu c Nh ng th c t trình h ch toán mua, bán m t hàng nguyên li u thu c cho công ty s n xu t thu c Hi n nay, Công ty ang h ch toán vào Tài kho n 152, ng th i t t c chi phí mua hàng c ng h ch toán vào Tài kho n (TK 152) Nh v y, c n c vào ch k toán doanh nghi p, Quy t nh S 15/2006/Q -BTC ngày 20/03/2006 Công ty nên s d ng Tài kho n 156 thay th cho Tài kho n 152 th c hi n th c hi n vi c chuy n s d c vi c này, u n m 2009, Công ty ph i u k c a TK 152 sang Tài kho n 156 Bên c nh ó, Công ty ph i l c l i t t c kho n chi phí ph c v thu mua nguyên v t li u a vào TK 1562 vào u n m 2009 Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents 3.3 16 u ki n th c hi n gi i pháp hoàn thi n t ch c k toán t i Công ty TNHH m t thành viên Vi n Kinh t K thu t Thu c 3.3.1 V phía Chính ph B ngh B s m ban hành thông t h ng d n th c hi n Ngh nh S 80/2007/N -CP ngày 19/05/2007 v doanh nghi p khoa h c công ngh ; B Tài xây d ng hoàn thi n khuôn kh pháp lý v k toán; ban hành ch giao d ch h ng d n v t ch c b máy, h ng d n nghi p v h ch toán c thù doanh nghi p KHCN; ngh Chính ph B liên quan xem xét cho áp d ng m t s sách u ãi i v i Công ty TNHH m t thành viên Vi n Kinh t K thu t Thu c thí nghi p khoa h c công ngh tr c th i m chuy n i thành doanh m tháng 12/2009 3.3.2 V phía T ng Công ty Thu c Vi t Nam ng công ty Thu c Vi t Nam ti p t c t o hi n t t công tác NCKH, kinh doanh có hi u qu , cho CBCNV ; Có s ch o, h Công ty th c m b o vi c làm thu nh p ng d n c th v c c u t ch c qu n lý, t ch c k toán t i Công ty trình chuy n có thu sang ho t u ki n i t mô hình n v s nghi p ng theo mô hình doanh nghi p khoa h c công ngh , lo i hình công ty TNHH m t thành viên 3.3.3 V phía Công ty TNHH m t thành viên Vi n Kinh t K thu t Thu c n thân t ch c nghiên c u khoa h c chuy n khoa h c công ngh ph i nh n th c chuy n pt i sang doanh nghi p c t m quan tr ng tính t t y u c a vi c i doanh nghi p Ph i t xác nh c m t mô hình chuy n n v s nghi p có thu sang mô hình doanh nghi p; Xây d ng i thích i ng cán b qu n lý ch ch t c a doanh nghi p khoa h c công ngh , cán b nghi p v chuyên môn tài chính, k toán u ki n mô hình qu n lý ho t kh n ng, trình ng m i m ng nhi m v Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents 17 Thi t k , xây d ng mô hình t ch c công tác k toán phù h p v i mô hình ch c qu n lý doanh nghi p KHCN 3.3.4 V phía Chi nhánh c a Công ty TNHH m t thành viên Vi n Kinh K thu t Thu c t m t ph i ch p hành nghiêm ch nh quy nh c a Nhà n c, c ng nh quy nh chung toàn Công ty; Cung c p báo cáo tài k p th i theo úng th i h n theo quy nh c a pháp lu t hi n hành T LU N Là n v u tiên thí m chuy n sang doanh nghi p khoa h c công ngh ho t ng theo lu t doanh nghi p, m t yêu c u t Công ty TNHH t thành viên Vi n Kinh t K thu t Thu c ph i hoàn thi n t ch c k toán cho phù h p v i c m, u ki n c th c a mình, ng th i ph i tôn tr ng nguyên t c, chu n m c, ch k toán Trên c s v n d ng t ng h p ph ng pháp nghiên c u, Lu n v n ã th ng hoá, phân tích th c tr ng t ch c công tác k toán t i Công ty, nghiên u kh o sát th c ti n t i v i v n d ng lý lu n gi i quy t nh ng v n th c ti n òi h i Trên c s ó, Lu n v n trình bày quan m, gi i pháp hoàn thi n t ch c công tác k toán t i Công ty TNHH m t thành viên Vi n Kinh t thu t Thu c Lu n v n ã t ng h p, phân tích, h th ng hoá th c tr ng t ch c k toán i Công ty TNHH m t thành viên Vi n Kinh t K thu t Thu c lá, giúp nhà qu n tr doanh nghi p th y rõ vai trò thi t th c c a k toán qu n lý, qua ó khuy n khích doanh nghi p tích c c th c hi n t t t ch c công tác h ch toán toán doanh nghi p c a mình, t ó áp ng c yêu c u qu n lý t o u ki n vi c ki m tra, ki m soát c a Nhà n c i Lu n v n này, tác gi hy v ng r ng nh ng gi i pháp s phát huy th c t , kh c ph c h n ch t n t i t ch c k toán t i Công ty TNHH m t thành viên Vi n Kinh t K thu t Thu c lá, góp ph n vào th c hi n ch tr ng phát tri n mô hình doanh nghi p khoa h c công ngh , tác gi mong mu n nh n c nhi u ý ki n óng góp, b sung c a quý th y cô nh ng ng i quan tâm nv n Lu n v n c hoàn ch nh h n  ... K TOÁN T I CÔNG TY TNHH M T THÀNH VIÊN VI N KINH T K THU T THU C LÁ 2.1 T ng quan v Công ty TNHH m t thành viên Vi n Kinh t K thu t Thu c 2.1.1 L ch s hình thành phát tri n Công ty TNHH m t thành. .. toán t i Công ty TNHH m t thành viên Vi n Kinh t K thu t Thu c 2.2.1 T ch c y u t c u thành h th ng k toán c a Công ty 2.2.1.1 T ch c h th ng ch ng t th ng ch ng t k toán s d ng t i Công ty TNHH. .. a Công ty CH NG III - PH NG H NG VÀ GI I PHÁP HOÀN THI N T CH C K TOÁN T I CÔNG TY TNHH M T THÀNH VIÊN VI N KINH T K THU T THU C LÁ 3.1 S c n thi t yêu c u hoàn thi n t ch c k toán t i Công ty