Kế toán nguyên vật liệu tại HTX đồ gỗ mỹ nghệ Đại Lộc - Bắc Ninh

Kế toán nguyên vật liệu tại HTX đồ gỗ mỹ nghệ Đại Lộc - Bắc Ninh

lời nói đầu

Trong những năm gần đây cùng với sự đổi mới của các nớc, nớc tachuyển đổi nền kinh tế từ bao cấp chuyển sang cơ chế thị trờng Do vậy đểphù hợp với yêu cầu quản lý của các doanh nghiệp Nhà nớc ta đã sửa đổi, bổsung chế độ và các tài khoản kế toán doanh nghiệp cho phù hợp với yêu cầuquản lý hiện nay Trớc tình hình đó ngày 01/11/1995 Bộ Tài chính đã banhành chế độ kế toán mới trong các doanh nghiệp theo nguyên tắc và chuẩnmực Quốc tế, kế toán trong các doanh nghiệp là vấn đề cơ bản các nhà quản lýdựa vào nó để nắm bắt tình hình hoạt động sử dụng kinh doanh của doanhnghiệp mình, từ đó chọn ra hớng đầu t thích hợp nhằm nâng cao hiệu quảkinh tế đồng thời nắm bắt đợc hiện trạng kinh tế trong thừng thời kỳ kinhdoanh tạo ra nhiều sản phẩm với chi phí thấp nhất nhằm kiếm đợc lợi nhuậncao nhất

Sản xuất ra của cải vật chất phục vụ nhu cầu tiêu dùng trong xã hội làyếu tố mà doanh nghiệp cần quan tâm Nhng sản xuất nh thế nào? Chi phí sảnxuất ra làm sao? Lu chuyển vốn nh thế nào? Với thị trờng này thì sản xuất mặthàng gì? Thì đó là điều mà các nhà quản lý thờng đặt ra Nhng trong mỗidoanh nghiệp muốn sản xuất ra sản phẩm thì những yếu tố cơ bản đó lànguyên vật liệu, đối tợng lao động, nhân lực và t liệu lao động Có thể nóinguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản để tạo nên sản phẩm do vậy việcquản lý chặt chẽ nó thì giá thành sản phẩm mới có thể hạ Để quản lý tốtnguyên vật liệu trong các doanh nghiệp từ việc cung cấp dự trữ cho đến đa vào

sử dụng phải đợc thờng xuyên và liên lạc thì điều đầu tiên là việc tổ chức khobãi bảo quản, tìm các nguồn nhập, dự trữ, cung cấp cho các chu kỳ sản xuất là

điều không thể thiếu nhằm thúc đẩy quá trình sản xuất, sản xuất không bị

ng-ng trệ, gián đoạn trong-ng các kỳ sản xuất

Sản xuất trong các doanh nghiệp thì nguyên vật liệu thờng chiếm một

tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, nguyên vậtliệu đợc mua sắm bằng nguồn vốn lu động Quản lý vật liệu trong công tác kếhoạch doanh nghiệp là yếu tố cơ bản do vậy để quản lý tốt thì cần tổ chứccông tác kế toán bao gồm bộ máy kế toán, phơng pháp kế toán và vận dụng

mất mát, nhầm lẫn từ đó sản xuất mới có hiệu quả tạo điều kiện cho việc tínhgiá thành đợc chính xác.

Từ nhận thức trên qua quá trình tìm hiểu và thực tập tại HTX Đồ gỗ

mỹ nghệ Đại Lộc có sự hớng dẫn của thầy giáo và sự giúp đỡ của lãnh đạoHTX, Phòng Tài vụ, bản thân tôi đã đi sâu nghiên cứu đề tài:

“kế toán nguyên vật liệu

tại HTX Đồ gỗ mỹ nghệ Đại Lộc – Bắc ninh” Bắc ninh”

Ch

ơng I: Cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu trong các doanh

nghiệp sản xuất nói chung

Chơng I

cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu trong các

doanh nghiệp sản xuất

i Nhiệm vụ hạch toán, phân loại và tính giá nguyênvật liệu

1 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ hạch toán nguyên vật liệu

a Khái niệm

- Nguyên vật liệu là những đối tợng lao động đợc thể hiện dới dạng vậthoá, chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất định và toàn vộgiá trị vật liệu xuất dùng đợc chuyển kết một lần vào chi phí kinh doanh trong

kỳ Trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất, dới tác động của lao

động, nguyên vật liệu tiêu hao toàn bộ hoặc bị thay đổi hình thái vật chất ban

đầu để cấu thành thực thể của sản phẩm

b Vai trò của nguyên vật liệu :

Trong các doanh nghiệp nguyên vật liệu là một bộ phận của hàng tồnkho thuộc tài sản lu động và chím tỷ trọng khá lớn Mặt khác nó còn là cơ sởvật chất và điều kiện để hình thành sản phẩm, là yếu tố không thể thiếu đợctrong khi tiến hành sản xuất sản phẩm Tình hình thực hiện kế hoạch sản xuấtchịu ảnh hởng rất lớn của việc cung cấp vật liệu Không có nuyên vật liệu thìkhông có một quá trình sản xuất nào thực hiện đợc nhng khi đã cung cấp đầy

đủ vật liệu rồi thì chất lợng vật liệu, phơng pháp sử dụng vật liệu sẽ quyết định

độ luân chuyển tài sản lu động, cần thiết phải sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyênvật liệu

Vậy nguyên vật liệu đóng một vai trò quan trọng trong quá trình sản

mát, lãng phí và cung cấp thông tin cho các bộ phận kế toán khác nhằm hoànthành tốt công tác kế toán quản trị.

c Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu

Xuất phát từ vai trò, đặc điểm của vật liệu trong quá trình sản xuất kinhdoanh đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ vật liệu ở mọi khâu: Từ khâu mua, bảoquản dự trữ và sử dụng

- ở khâu thu mua: Cần quản lý về khối lợng, chất lợng, chủng loại, giácả để vật liệu khi thu mua phải đủ về số lợng, đảm bảo về chất lợng, chủngloại, giá hạ để có thể hạ thấp chi phí vật liệu một các tối đa

- ở khâu bảo quản: Cần đảm bảo đúng chế độ quy định, phù hợp vớitính chất lý hoá của mỗi loại nguyên vật liệu Việc tổ chức tốt kho tàng, bếnbãi thực hiện đúng chế độ bảo quản đối với từng loại nguyên vật liệu tránh hhỏng mất mát, hao hụt, đảm bảo an toàn là một trong các yêu cầu quản lý đốivới vật liệuở khâu sử dụng: Nguyên vật liệu cần phải tiết kiệm hợp lý, tiếtkiệm trên cơ sở các định mức, dự toán chi phí nhằm hạ thấp mức tiêu hao vậtliệu trong giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tích luỹ cho doanh nghiệp Dovậy trong khâu này cần tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh tình hình xuất dùng

và sử dụngnguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh

- ở khâu dự trữ: Cần xác định một lợng dự trữ tối đa, tối thiểu đối vớitừng loại để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc bình thờng,không bị ngng trệ, gián đoạn cho việc cung ứng nh mua không kịp thời hoặc

dự trữ quá nhiều gây tình trạng ứ đọng vống, qiảm vòng quay của vốn

* Tóm lại: Quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu từ khâu thu mua tới khâubảo quản và dự trữ là một trong những nội dung quan trọng trong công tácquản lý tài sản ở doanh nghiệp

Để đáp ứng đợc yêu cầu của quản lý nguyên vật liệu , trong doanhnghiệp sản xuất cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

+ Tổ chức đánh giá phân loại nguyên vật liệu phù hợp với nguyên tắc,yêu cầu quản lý thống nhất của Nhà nớc và yêu cầu quản trị doanh nghiệp

+ Sử dụng chứng từ, tại khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phơngpháp kế toán hàng tồn kho áp dụng trong doanh nghiệp để ghi chép, phân loạitổng hợp số liệu về tình hình hiện có và sự biến động tăng giảm củanguyên vậtliệu trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời

để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

4

+ Phân tích, đánh giá tình hình kế hoạch mua, tình hình thanh toán vớingời bán (ngời cung cấp) và tình hình sử dụng nguyên vật liệu trong quá trìnhsản xuất kinh doanh.

Và cả nửa thanh phẩm mua ngoài với mục đích tiếp tục quá trình sảnxuất, sản phẩm hàng hoá

Ví dụ: nhựa mua ngoài trong các doanh nghiệp nhựa

- Vật liệu phụ: Là những vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuấtkhông cấu thành nên thực tế vật chất sản phẩm Nó giúp cho quá trình sảnxuất đợc tiến hành bình thờng, làm tăng thêm chất lợng của nguyên liệu chính

sử dụng trong thực tế sản xuất cũng nh sản phẩm sản xuất ra hoặc phục vụ chonhu cầu công nghệ, kỹ thuật quản lý

Ví dụ: Dầu mỡ bôi trơn máy móc

- Nhiên liệu: Thực chất là một loại vật liệu phụ, nhng có tác dung cungcấp nhiệt lợng cho quá trình sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện cho quá trìnhchế tạo sản phẩm đợc diễn ra bình thờng Nhiên liệu có thể tồn tại ở các loạithể lỏng, khí để phục vụ cho sản xuất

- Phụ tùng thay thế: Là các chi tiết, phụ tùng để sửa chữa và thay thếcho máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải

- Vật liệu khác: Bao gồm các loại vật liệu còn lại ngoài các thứ cha kểtrên nh bao bì, vật đóng gói, các loại vật t đặc chủng

Tuỳ theo yêu cầu quản lý và kế toán chi tiết của từng doanh nghiệp màtrong từng thứ vật liệu trên lại chia thành từng nhóm, thứ một cách chi tiếthơn Việc phân chia này trong các doanh nghiệp sản xuất đợc thực hiện trêncơ sở xây dựng và lập số danh điểm vật liệu Tên gọi, hệ thống ký hiệu để thaythế tên gọi, nhãn hiệu, quy cách vật liệu Số này xác định đơn vị tính và giáhạch toán vật liệu để chỉ từng thứ vật liệu Những số liệu đợc gọi là số danh

điểm vật liệu và đợc sử dụng thống nhất trong phạm vi toàn doanh nghiệp,giúp cho các bộ phận trong doanh nghiệp phối hợp chặt chẽ trong công tácquản lý vật liệu

3 Tính giá nguyên vật liệu

a Các nguyên tắc kế toán chi phối việc tính giá nguyên vật liệu

+ Nguyên tắc giá phí

- Theo nguyên tắc này thì mọinguyên vật liệu phải đợc tính giá theo giágốc Tức là toàn bộ chi phí mua sắm, gia công chế biến gồm 2 bộ phận: Giábản thânnguyên vật liệu và chi phí mua sắm, chi phí gia công hoặc chi phí chếbiến vận chuyển

+ Nguyên tắc nhất quán

Nguyên tắc này đòi hỏi một xí nghiệp phải sử dụng phơng pháp kế toánthống nhất kỳ này sang kỳ khác, có nh vậy báo cáo tài chính của các kỳ liêntiếp mới có thể so sánh đợc Đối vớinguyên vật liệu, nguyên tắc nhất quán đòihỏi các doanh nghiệp phải sử dụng một phơng pháp tính giánguyên vật liệu từ

kỳ này sang kỳ khác, nh vậy ngời đọc báo cáo tài chính của đơn vị mới cónhững so sánh có ý nghĩa dựa trên số liệu từ năm này sang năm khác

+ Nguyên tắc thận trọng:

Theo nguyên tắc này doanh thu chỉ đợc ghi nhận khi có chứng cớ chắcchắn, nghĩa là các nghiệp vụ làm tăng thu nhập và làm vốn chỉ đợc ghi khi cóchứng cớ chắc chắn (có chứng từ) Chi phí và các khoàn làm giảm vốn phảighi chép ngay dù cha có chứng từ chắc chắn

Do đó trên bảng cân đối kế toán, hàng tồn kho phải đợc phản ánh theogiá trị có thể thực hiện thuần tuý (theo giá gốc hoặc giá thấp hơn giá gốc).Nếu giá có thể thực hiện đợc của vật liệu giảm sút hoặc h hỏng kém phẩmchất, đơn vị đợc lập dự phòng giảm giá hàng tổng kho phải tuân thủ theonguyên tắc

- Giá trị hàng tồn kho trên bản cân đối kế toán phản ánh theo giá trị cóthể thực hiện thuần tuý

6

- Giá trị tài sản lu động không vợt quá giá trị dự tính thực hiện vật liệu

có giá bản do bị giảm sút, lỗi thời, h hỏng đợc lập dự phòng giảm giá bánhàng tồn kho

- Cuối niên độ kế toán nếu giá gốc vật liệu có thể không thực hiện đợc

do giá bán của vật liệu bị giảm sút, hàng hơi bị hỏng lỗi, kế toán tiến hành lập

dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập của niên dộ trớc (do vật liệu không bịgiảm giá) và lập dự phòng mới

b Tính giá nguyên vật liệu

Khi tính giá nguyên vật liệu dùng thớc đo tiền tệ để biểu hiện giá trịcủanguyên vật liệu theo những nguyên tắc nhất định, nhằm đảm bảo yêu cầuchân thực thống nhất trong công tác hạch toán nguyên vật liệu

- Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho: Tuỳ thuộc vào từng nguồn nhập

mà giá thực tế nguyên vật liệu đợc xác định khác nhau

+ Đối với nguyên vật liệu mua ngoài: là giá ghi trên hoá đơn (bao gồmcả các khoản thuế nhập khẩu, thuế khác nếu có) cộng (+) với các chi phí thực

tế mua (bao gồm cả chi phí vận chuyển bốc dỡ, bảo quản, phân loại, bảo hiểm,chi phí thuê kho bãi, tiền phạt, tiền bồi thờng chi phí nhân viên )

+ Đối vớinguyên vật liệu doanh nghiệp tự gia công chế biến: Giá thực

tế bao gồm: Giá thực tế xuất kho gia công chế biến và các khoản chi phí giacông chế biến

+ Đối với nguyên vật liệu tuê ngoài gia công chế biến: Giá thực tế làgiá xuất thuê chế biến cộng (+) các chi phí vận chuyển bốc dỡ đến nơi thuêchế biến và từ đó về doanh nghiệp cùng với tiền phải trả cho dơn vị nhận giacông chế biến

+ Trờng hợp khác:

Doanh nghiệp khoặc đơn vị khác góp vốn bằng nguyên vật liệu thì giáthực tếnguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh là giá do Hội đồng liên doanhquy định

Phế liệu đợc đánh giá theo giá ớc tính (giá thự tế co thể sử dụng đợchoặc có thể bán đợc)

- Giá thực tế xuất kho:

Theo phơng pháp này, giá thực tếnguyên vật liệu xuất kho đợc tính trêncơ sở số lợngnguyên vật liệu tồn đầu kỳ:

Giá thực tế NVL

= Số lợng NVL

x

Đơn giá bìnhquân

Đơn giá bình quân đầu

+ Tính theo đơn gia bình quân cả kỳ dự trữ (giá bình quân gia quyền)

Về cơ bản cách tính của phơng pháp này giống phơng pháp trên nhng

đơn giá nguyên vật liệu đợc tính bình quân cho tất cả số tồn đầu kỳ và nhậptrong kỳ:

Đơn giá bình

quân đầu kỳ =

Giá thực tế NVLtồn đầu kỳ +

Giá thực tế NVL nhập trong kỳ

Số lợng NVL tồn

Số lợng NVL nhập trong kỳ

Giá thực tế NVL

= Số lợng NVL x Đơn giá

Điều kiện để áp dụng phơng pháp nay là HTX phải hạch toán đợc chặtchẽ về mặt lợng của từng thứ vật liệu nhập, tồn kho Sử dụng phơng pháp này

sẽ cho kết quả chính xác nhng việc tính toán rất phức tạp đòi hỏi trình độ cao

và cuối kỳ mới tính đợc

+ Tính theo giá thực tế đích danh

Phơng pháp này đợc áp dụng đối với nguyên vật liệu có giá trị cao, cácloại vật t đặc chủng Giá thực tế vật liệu xuất kho đợc căn c vào đơn giá thực

tế theo từng lô, từng lần nhập và số lợng xuất kho theo từng lần

+ Tính theo giá nhập trớc ngày xuất trớc (FIFO)

Theo phơng pháp này ta phải xác định đợc đơn giá thực tế nhập khocủa từng lần nhập sau đó căn cứ vào số lợng xuất tính ra giá thực tế xuất khotheo nguyên tắc:

Tính theo đơn giá nhập trớc đối với lợng xuất kho lần trớc số còn lại(tổng số xuất kho lần nhập trớc) đợc tính tho đơn giá lần sau Nh vậy giá thực

tế củanguyên vật liệu tồn cuối kỳ chính là giá thực tế của vật liệu nhập khothuộc các lần nhập kho sau cùng

+ Tính theo giá nhập sau xuất trớc (LIFO)

Theo phơng pháp này ta cũng phải xác định đơn giá thực tế của từnglần nhập Nhng khi xuất sẽ căn cứ vào số lợng xuất và đơn giá thực tế nhậpcuối sau đó mới lần lợt đến các lần trớc để tính giá thực tế xuất kho Nh vậy

hình nhập – Bắc ninh” xuất hàng ngày, cuối tháng cần phải điều chỉnh giá hạch toántheo giá thực tế giá vật liệu dùng dựa vào hệ số giá thực tế với giá hạch toánvật liệu.

Hệ số giá NVL

=

Giá thực tế NVLtồn đầu kỳ +

Giá thực tế NVL nhập trong kỳGiá hạch toán

NVL tồn đầu kỳ +

Giá hạch toán NVLnhập trong kỳ

Giá thực tế NVL

= Giá hạch toán

Tuỳ thuộc vào đặc điểm, yêu cầu quản lý của doanh nghiệp mà hệ sốgiá nguyên vật liệu có thể tính riêng cho từng loại, thứ, nhóm hoặc cả các loạivật liệu

Các phơng pháp tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho nêu trên đều

có những u nhợc điểm khác nhau phù hợp với điều kiện quản lý của doanhnghiệp nhng đều phải đảm bảo tính nhất quán

II kế toán chi tiết nguyên vật liệu

1 Chứng từ sử dụng

Để đáp ứng yêu cầu quản trị của doanh nghiệp kế toán chi tiếtnguyênvật liệu phải đợc tiến hành đồng thời ở kho và phòng kế toán trên cùng cơ sởchứng từ

Theo chế độ kế toán quy định ban hành theo Quyết định: QĐ 1411/TC/QĐ/CĐkế toán ngày 01/11/1995 của Bộ trởng Bộ Tài chính các chứng từ kếtoán về vật liệu công cụ dụng cụ bao gồm:

- Phiếu nhập kho (Mẫu số 01 VT)

- Phiếu xuất kho (Mẫu số 02 VT)

- Phiếu nhập kho kiêm vận chuyển nội bộ (Mẫu số 03 VT)

- Biên bản kiểm kê vật t, sản phẩm hàng hoá (Mẫu số 08 VT)

- Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho (Mẫu số 02 BH)

- Hoá đơn cớc vận chuyển (Mẫu số 03 BH)

Ngoài các chứng từ mang tính bắt buộc sử dụng thống nhất theo quy

định của Nhà nớc trong các doanh nghiệp có thể sử dụng thêm các chứng từ

kế toán hớng dẫn nh: Phiếu xuất kho theo hạn mức (Mẫu số 04 VT) Biên bảnkiểm nghiệm vật t (Mẫu số 05 VT) Phiếu báo cáo vật t còn lại cuối kỳ (Mẫu

10

số 07 VT) và các chứng từ tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể của từngdoanh nghiệp thuộc các lĩnh vực hoạt động, thành phần kinh tế khác nhau.

Đối với các chứng từ kế toán thống nhất bắt buộc phải đợc lập kịp thời,

đầy đủ theo đúng quy định về mẫu biểu, nội dung, phơng pháp lập Những

ng-ời lập chứng từ phải chịu trách nhiệm về việc ghi chép, tính chính xác về sốliệu nghiệp vụ kinh tế

Mọi chứng từ kế toán nguyên vật liệu phải đợc tổ chức luân chuyểntheo trình tự và thời gian do kế toán trởng quy định phục vụ cho việc phản ánhghi chép tổng hợp kịp thời của các bộ phận, cá nhân có liên quan

2 Sổ kế toán nguyên vật liệu

Để kế toán chi tiết nguyên vật liệu tuỳ thuộc vào phơng pháp hạch toánchi tiết áp dụng trong doanh nghiệp và sử dụng các sổ (thẻ) kế toán chi tiếtsau:

- Sổ (thẻ) kho,

- Sổ (thẻ) kế toán chi tiết nguyên vật liệu,

- Sổ đối chiếu luân chuyển

Sổ (thẻ) kế toán chi tiết, sổ đối chiếu luân chuyên sổ số d đợc sử dụnghạch toán từng lần nhập – Bắc ninh” xuất – Bắc ninh” tồn khonguyên vật liệu về mặt giá cả hoặccả lợng và giá trị phụ thuộc vào hạch toán chi tiết áp dụng trong các doanhnghiệp

Ngoài ra các loại sổ ghi trên còn có thể sử dụng bảng kê nhập – Bắc ninh” xuấtcác bảng luỹ kế tổng hợp nhập – Bắc ninh” xuất – Bắc ninh” tồn khonguyên vật liệu phục vụ choviệc ghi sổ kế toán chi tiết đợc đơn giản nhanh chóng kịp thời

3 Phơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu:

Việc ghi chép của thủ kho và kế toán cũng nh việc kiểm tra đối chiếu

số liệu giữa hạch toán nghiệp vụ ở kho và phòng kế toán đợc tiến hành theocác phơng pháp sau:

a Phơng pháp thẻ song song

Nội dung:

+

ở kho : Việc ghi chép tình hình nhập – Bắc ninh” xuất – Bắc ninh” tồn kho do thủ kho

tiến hành trên thẻ kho và chỉ ghi theo chỉ tiêu số lợng Khi nhận đợc các khocuối ngày tính ra số tồn kho ghi vào thẻ kho, định kỳ thủ kho gửi lên (hoặc kếtoán xuống kho lấy) các chứng từ nhập, xuất đã đợc phân loại theo từng thứ,loại, nhóm nguyên vật liệu cho phòng kế toán

+

ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết nguyên

vật liệu để ghi chép tình hình xuất – Bắc ninh” nhập – Bắc ninh” tồn kho theo hiện vật và giá trị

Cơ sở để ghi sổ (thẻ) chi tiết nguyên vật liệu là các chứng từ do thủ ởng thủ kho gửi lên sau đó kế toán cũng đợc kiểm tra tính đầy đủ của , hoàn

tr-12

thành sổ chi tiết nguyên vật liệu có kết cấu giống nh thẻ kho nh thêm các cột

để theo dõi cả chỉ tiêu giá trị

Cuối tháng kế toán cộng sổ chi tiết và tiến hành kiểm tra đối chiếu vớithẻ kho, ngoài ra để có số liệu đối chiếu với kế toán tổng hợp cần phải tổnghợp số liệu chi tiết từ các sổ (thẻ) chi tiết nguyên vật liệu theo từng nhóm, thứnguyên vật liệu

Có thể khái quát chung nội dung trình tự hạch toán chi tiếtnguyên vậtliệu theo phơng pháp thẻ song song tại sơ đồ sau:

Sơ đồ: Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu

theo phơng pháp thẻ song song

b Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển

+

ở kho : Theo phơng pháp này thì việc ghi chép ở kho của thủ kho

cũng đợc thực hiện trên thẻ kho nh phơng pháp số thẻ song song

+

ở phòng kế toán: Kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép

Thẻ kho

Sổ (thẻ) kế toánchi tiếtnguyên vật

dõi cả về chỉ tiêu số lợng và giá trị cuối tháng kế toán tiến hành kiểm tra đốichiếu số lợng giữa sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho và sổ kế toán tổnghợp.

Ưu điểm: khối lợng ghi chép kế toán đợc giảm bớt do chỉ ghi một lầnvào cuối tháng, để đối chiếu, kiểm tra, tránh trùng lặp

Nhợc điểm: công việc dồn vào cuối tháng, ảnh hởng đến lập báo cáo.Phơng pháp này đợc áp dụng thích hợp với doanh nghiệp có khối lợngxuất nhập khẩu không nhiều, không có điều kiện ghi chép theo dõi kế toánnhập xuất hàng ngày

Nội doanh nghiệp và trình tự hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo

ph-ơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển khái quát theo sơ đồ sau:

14

Sơ đồ: Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu

theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Đối chiếu kiểm tra Ghi cuối tháng

c Phơng pháp sổ số d:

+ ở kho: Thủ kho cũng dùng thẻ kho để ghi chép tình hình xuất – Bắc ninh” tồn

kho, nhng đến cuối tháng phải ghi sổ tồn kho đã tính trên thẻ kho sang số dvào cột số lợng

+ ở phòng kế toán: Kế toán mở sổ số d theo từng kho chung cho cả

năm để ghi chép tình hình nhập – Bắc ninh” xuất NVL hàng ngày ngày hoặc định kỳ,

từ các bảng kê xuất kế toán lập bảng luỹ kế nhập , bảng tổng hợp nhập – Bắc ninh” xuất– Bắc ninh” tồn kho theo từng loại NVL theo các chỉ tiêu giá trị

Cuối tháng ghi sổ số d thủ kho gửi lên kế toán căn cứ vào số tồn cuốitháng do thủ kho tính ghi ở sổ số d và đơn giá hạch toán tính ra giá trị tồn kho

để ghi vào cột số tiền trên sổ số d

Việc kiểm tra đối chiếu đợc căn cứ vào cột số tiền tồn kho trên sổ số d

Số(thẻ) kho

Sổ đối chiếu luân chuyển

Bảng kê

nhập

chứng từ Xuất chứng từ

nhập

Bảng kê

xuất

Ngoài ra nếu nh khi đối chiếu sổ số d không khớp thì việc kiểm tra, tìmkiếm sai sót rất khó khăn.

* Điều kiện áp dụng: Thích hợp trong các doanh nghiệp có khối lợng

các nghiệp vụ xuất, nhập (chứng từ nhập xuất) NVL nhiều, thờng xuyên,nhiều chủng loại VL đã xây dựng hệ thống danh điểm VL, xuất, nhập, tồnkho Yêu cầu trình độ quản lý, trình độ chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ kếtoán NVL vững vàng

16

D ®Çun¨m

D cuèith¸ng 1

D cuèith¸ng 2

B¶ng luü kÕ nhËp,xuÊt tån kho VL

Sæ sè d

PhiÕu giao nhËnchøng tõ xuÊtPhiÕu xuÊt kho

KÕ to¸n tæng hîp

III kế toán tổng hợp nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu là tài sản lu động thuộc nhóm hàng tồn kho của doanhnghiệp do đó việc mở các tài khoản tổng hợp ghi chép và xác định giá trị hàngtồn kho, giá trị hàng bán ra hay xuất dừng tuỳ thuộc vào doanh nghiệp, kếtoán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê thờng xuyên hay phơng phápkiểm kê định kỳ

Phơng pháp kiểm kê thờng xuyên hàng tồn kho là phơng pháp ghi chépphản ánh thờng xuyên tình hình nhập – Bắc ninh” xuất – Bắc ninh” tồn kho nguyên vật liệu,thành phẩm hàng hoá trên các sổ kế toán tổng hợp khi có các chứng từ nhậpxuất hàng tồn kho Nh vậy việc nhập xuất hàng tồn kho đợc căn cứ vào cácchứng từ nhập xuất kho đã đợc tập hợp, phân loại cho các đối tợng sử dụng đểghi vào các tài khoản kế toán

a kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơngpháp kê khai thờng xuyên

1 Tài khoản sử dụng:

+ Tài khoản 152: (nguyên vật liệu).

Tài khoản này dùng để phản ánh ghi chép số liệu hiện có và tình hìnhtăng giảm nguyên vật liệu theo giá thực tế

Kết cấu tài khoản 152:

18

TK 152 Bªn nî:

Gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu tån kho trong

D nî: Gi¸ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu tån

Sổ danh điểm nguyên liệu, vật liệuloại nguyên liệu, vật liệu – ký hiệu 1521.

qui cáchnguyên liệu, vật liệu

Đơn vịtính

Đơn giá

hạch toán

GhichúNhóm Danh điểm

NVL

1521-01-02

1521-02 1521-01-99

1521-02-011521-02-02

1521-02-99

1521-99 1521-99-01

1521-99-99

+ Tài khoản 331: “phải trả cho ngời bán”

Tài khoản này dùng để phản ánh quân hệ mua bán giữa doanh nghiệpvới ngời bán, ngời nhận thầu và các khoản vật t hàng hoá lao vụ, dịch vụ theohợp đồng kinh tế đã ký kết

20

TK 331

Bên nợ:

Số tiền đã thanh toán cho ngời

bán, ngời nhận thầu

Số tiền ngời bán chấp nhận giảm

giá số hàng đã giao theo hợp đồng

Giá trị vật t hàng hoá thiếu hụt

kém phẩm chất khi kiếm nhận và trả lại

ngời bán

Chiết khẩu hàng mua đợc ngời

bán chấp nhận cho doanh nghiệp giảm

trừ vào nợ phải trả

Số tiền ứng trớc cho ngời bán,

ng-ời nhận thầu nhng chađợc hàng hoá lao

D nợ: (Nếu có)

Số tiền đã ứng trớc hoặc trả thừa

cho ngời bán, ngời nhận thầu

+ Tài khoản 151: “Hàng mua đang đi đờng”

Tài khoản này dùng để phản ánh các loại giá trị vật t hàng hoá màdoanh nghiệp đã mua, đã chấp nhận thanh toán nhng cha nhận đợc hàng vềnhập kho

Kết cấu TK151:

TK 151

Bên nợ:

Trị giá hàng đang đi đờng

Kết chuyển giá hàng đang đi

đ-ờng cuối kỳ (Phơng pháp kiểm kê

- Nếu giá hoá đơn lớn hơn giá tạm tính:

Nợ TK 133

22

Nợ TK 133

Có TK 331 hoá đơn+ Trơng hợp hàng đang đi đờng:

- Nếu trong tháng nhận đợc hoá đơn nhng cuối tháng hàng vẫn cha vềnhập kho:

Nợ TK 133

Nợ TK 151

Có TK 331, 111, 112, 141Khi hàng về nhập kho hoặc chuyển thẳng vào cho bộ phận sản xuất,khách hàng kết toán ghi:

b Tăng do nhập nguyên vật liệu tự chế biến hoặc gia công chế biến

Nợ TK 152

Có TK 154 (chi tiết tự gia công chế biến)

Có TK 154 (chi tiết thuê gia công chế biến)

c Tăng do góp vốn liên doanh của các đơn vị khác hoặc đợc cấp phát, khuyên tặng:

Nợ TK 152

Có TK 411, (4112)

d Tăng do phát hiện thừa khi kiểm kê

Khi kiểm kê phát hiện thừa tuỳ từng nguyên nhân đã xác định kế toánghi nh sau:

- Nếu xác định là của doanh nghiệp

Nợ TK 152

Có TK 338 (3381)Khi có quyết định xử lý:

Nợ TK 338 (3383)

Có TK liên quan

- Nếu xác định nguyên vật liệu thừa không phải là của doanh nghiệp kếtoán phản ánh giá trị nguyen vật liệu công cụ dụng cụ thừa vào TK 002 “Vật t,hàng hoá nhận giữ hộ, hoặc gia công”

e Tăng do thu hồi góp vốn liên doanh

3 Phơng pháp kế toán giảm nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp giảm chủ yếu do dùng cho nhucầu sản xuất sản phẩm, phục vụ quản lý sản xuất trong phạm vi các phân x-ởng, bộ phận sản xuất, phục vụ cho nhu cầu bán hàng, nhu cầu quản lý doanhnghiệp và một số nhu cầu khác nh góp vốn liên doanh, nhợng bán, cho thuê

Kế toán phản ánh kịp thời tình hình xuất dùng nguyên vật liệu tính toán tínhchính xác giá thực tế theo phơng pháp đã đăng ký và phân bổ đúng đắn vàocác đối tợng sử dụng

Nguyên vật liệu đều là tài sản của doanh nghiệp nhng có sự khác nhau

về đặc điểm của chúng khi tham gia vào quá trình sản xuất do vậy phơng pháp

24

kế toán tổng hợp vật liệu xuất dùng có sự khác nhau nhất định so với phơngpháp kế toán tổng hợp nguyên vật liệu xuất dùng.

a Phơng pháp kế toán tổng hợp giảm vật liệu:

+ Xuất kho vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh, căn cứ vàogiá trị thực tế xuất kho kế toán ghi:

Nợ TK 621, 627, 641, 642

Có TK 152 (chi tiết liên quan)+ Xuất kho nguyên vật liệu tự chế biến hoặc thuê ngoài gia công chếbiến:

Nợ TK 154 (chi tiết liên quan)

Có TK 152+ Xuất nguyên vật liệu góp vốn liên doanh với đơn vị khác căn cứ vàogiá trị vốn góp so với hội đôngời liên doanh định ra giá trị thực tế (giá trị ghisổ) vật liệu xuất góp để xác định chênh lệch

- Giá trị góp vốn lớn hơn giá trị thực tế kế toán ghi:

Nợ TK 632, 138 (1388)

Có TK 152+ Giảm do mất mát thiếu hụt, mọi trờng hợp phát hiện vật liệu bị thiếuhụt mất mát trong kho hoặc tại nơi quản lý bảo quản phải xác vđịnh rõ nguyênnhân và ngời chịu trách nhiệm vật chất

- Nếu do ghi chép nhầm lẫn, cân, đong, đo đếm sai cần phải điều chỉnh

sổ kế toán theo đúng thực tế theo phơng pháp chữa sổ quy định:

Nợ TK 1381

Kế toán tổng hợp (phơng pháp khấu trừ thuế, phơng pháp tính thuế trựctiếp) hàng tồn kho nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên đợcphản ánh theo sơ đồ sau:

26

Sơ đồ: Kế toán tổng hợp vật liệu theo phơng pháp kiểm kê thờng xuyên

Nhập kho hàng đang Xuất dùng trực tiếp cho

đi đờng kỳ trớc chế tạo sản phẩm, sản xuất

Nhận lại vốn góp Phát hiện thiếu

Phát hiện thừa khi Chênh lệch giảm do

b/ kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơngpháp kiểm kê định kỳ

1 Tài khoản sử dụng:

TK 152 khác với phơng pháp kiểm kê thờng xuyên, đối với các doanhnghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ 152, 151không dùng theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu và hàng

đang đi đờng lúc đầu kỳ, cuối kỳ kết chuyển vào TK 611 “Mua hàng”

Kết cấu TK 611

TK 611

xác định là tiêu thụ trong kỳ.

Chiết khu mua hàng, giảm giá

và hàng bán trả lại

TK 611 không có số d và đợc mở 2 TK cấp 2

TK 6111: Mua nguyên vật liệu

TK 6112: Mua hàng hoá

2 Phơng pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu

a Căn cứ giánguyên vật liệu hàng mua đang đi đờng, tồn kho cuối kỳ

trớc để kết chuyển vào TK 611 lúc đầu kỳ:

Nợ TK 611 (6111)

Có TK 151, 152

b Trong kỳ khi mua nguyên vật liệu căn cứ vào hoá đơn và các chứng từ

liên quan đến kế toán ghi sổ:

Nợ TK 331

Có TK 611 (6111)+ Giá trị mua hàng bị trả lại do không đúng quy cách theo hớp đồng

Nợ TK 111, 112, 331

Nợ TK 138 (1381)

Có TK 611 (6111)+ Giảm giá hàng mua (do không đúng quy cách, phẩm chất ) cũng đợchạc toán tơng tự:

Nợ TK 111, 112, 138 (1381), 331

Có TK 611 (6111)

c Cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê nguyên vật liệu kế toán xác định

nguyên vật liệu xuất dùng trong kỳ:

28

Giá trị thực tếNVLmua trong kỳ

-Giá trị thực tếNVLtồn cuối kỳ

Để xác định giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất dùng trong kỳ cho từngnhu cầu đối tợng sản xuất sản phẩm, mất mát hao hụt Kế toán phải kết hợpcác số liệu hạch toán chi tiết mới có thể xác định đợc do kế toán tổng hợpkhông ghi chép tình hình xuất dùng liên tục trên cơ sở các chứng từ xuất

+ Cuối kỳ các nghiệp vụ đợc ghi sổ:

Nợ TK 152, 151

Có 611 (6111)+ Giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất kinh doanh, xuấtbán:

Nợ TK 621

Nợ TK 632

Có 611 (6111)+ Giá thực tế nguyên vật liệu thiếu hụt mất mát căn cứ vào biên bảnquyết định xử lý:

Nợ TK 138 (1381)+ Chiết khấu mua hàng đợc hởng:

Nợ TK 331

Có TK 611 (6111)+ Giá trị hàng mua bị trả lại do không đúng quy cách theo hợp đồng:

Nợ TK 111, 112, 331

Nợ TK 138 (1381)

Có TK 611 (6111)+ Giảm giá hàng mua (do không đúng quy cách phẩm chất )

Để xác định giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất dùng trong kỳ cho từngnhu cầu đối tợng sản xuất sản phẩm, mất mát hao hụt Kế toán phải kết hợpcác số liệu hạch toán chi tiết mới có thể xác định đợc do kế toán tổng hợpkhông ghi chép tình hình xuất dùng liên tục trên cơ sở các chứng từ xuất.

+ Cuối kỳ các nghiệp vụ đợc ghi sổ:

Nợ TK 152,151

Có 611 (6111)+ Giá thực tếnguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất kinh doanh, xuấtbán:

Nợ TK 621

Nợ TK 632

Có 611 (6111)+ Giá thực tế nguyên vật liệu thiếu hụt mất mát căn cứ vào biên bảnquyết định xử lý:

Nợ TK 138 (1381)

Nợ TK 111, 334

Có 611 (6111)

30

Sơ đồ : Kế toán nguyên vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

611(6111)

TK151,152

Kết chuyển giá thực Giá thực tế tồn kho

138,111,112Mua trả tiền ngay Chiết khấu hàng mua

hàng mua lạiTK

331,311,341

Số tiền Mua cha

đã thanhtoán

trả tiền muahàng tiềnvay

Trong công tác kế toán hiện nay ở các doanh nghiệp việc tổ chức hệthống sổ kế toán phụ thuộc vào tình hình thực tế mà doanh nghiệp lựa chọncác hình thức sổ cho phù hợp

Đối với kế toán nguyên vật liệu kế toán doanh nghiệp đã đợc áp dụngtheo chế độ sổ kế toán quy định đã đợc ban hành các hình thức kế toán màdoanh nghiệp áp dụng theo một trong các phơng pháp sau:

1 Hình thức nhật ký chungTrong công tác kế toán nguyên vật liệu sử dụng các loại sổ sau:

Đối chiếu kiểm tra

2 Các doanh nghiệp áp dụng hình thức nhât ký sổ cái:

+ Kế toán nguyên vật liệu sử dụng các loại sổ sau:

- Sổ kế toán tổng hợp: sử dụng nhật ký sổ cái để hạch toán tổng hợp cáctài khoản kế toán

- Sổ kế toán chi tiết: sử dụng các sổ nh phơng pháp trên

Sơ đồ: Trình tự hạch toán theo hình thức Nhật Ký – Bắc ninh” Sổ Cái

Báo cáo kế toán

Chứng từ gốc

Bảng tổng hợpchứng từ gốc

Sổ(thẻ)hạch toán chi tiết

Nhật Ký – Bắc ninh” Sổ Cái

Sổ quỹ

Báo cáo kế toán

Bảng tổng hợp chi tiếtchứng từ gốc