MỤC LỤC
HTX căn cứ vào phiếu lĩnh vật t kế toán kiểm tra dựa vào định mức sử dụng và yêu cầu của sản phẩm cần sản xuất theo kế hoạch , kế toán thấy đầy đủ thủ tục hợp lệ thì kế toán tiến hành phân loại vật liệu, tiến hành tính giá xuất kho vật liệu đồng thời viết giấy xuất kho, trong phiếu xuất kho phải ghi rừ, đầy đủ cỏc nội dung, giao cho thủ kho đề nghị thủ kho cho xuất kho, thủ kho kiểm tra thấy đủ thủ tục đồng ý cho xuất kho, phiếu xuất kho phải có đầy đủ chữ ký của những ngời chó trách nhiệm liên quan. Đối với thủ kho chỉ theo dõi trên thẻ kho theo chỉ tiêu số lợng nhập xuất cuối tháng tính ra số tồn kho gửi lờn cho kế toỏn chi tiết, thủ kho mở riờng từng trang sổ để theo dừi từng loại nguyên vật liệu theo tình hình nhập xuất hàng ngày. Cuối tháng căn cứ vào chứng từ nhập xuất kho do thủ kho gửi lên kế toán tiến hành kiểm tra chứng từ và phân loại đồng thời ghi vào các sổ chi tiết theo từng sổ chi tiết đợc mở riêng.
Cuối tháng kế toán nguyên vật liệu cộng sổ chi tiết lại và đối chiếu với thẻ kho sau khi tiến hành kiểm tra đối chiếu xong kế toán tiến hành lập báo cáo tổng hợp nhập – xuất – tồn kho nguyên vật liệu. Các chứng từ làm căn cứ ghi sổ, phiếu chi, séc, hoá đơn kê phiếu xuất kho của đơn vị bán ra và kiểm nghiệm chất lợng định kỳ hàng tuần, thủ kho chuyển phiếu nhập kho lên phòng kế toán để kế toán vật liệu làm hạch toán kịp thêi. Cuối tháng kế toán chi tiết vật liệu, tính ra đơn giá nguyên vật liệu theo giá bình quân gia quyền và tính giá thực tế nguyên vật liệu, xuất trong tháng và lên bảng kê xuất vật liệu, là bảng kê ghi có TK 152, Nợ các TK liên quan trong.
Công tác quản lý vật t của HTX từ khâu mua vào đến xuất ra cho các đối tợng sử dụng đều quản lý chặt chẽ do đó tất cả các vật t HTX đã xây dựng định mức hao hụt riêng nên các trờng hợp mất mát thiếu hụt trong kho sau khi trừ đi tỷ lệ hao hụt cho từng loại vật liệu thì mọi trờng hợp thiếu hụt mất mát trong kho đều do thủ kho chịu trách nhiệm và mọi vật liệu thiếu hụt HTX đều trừ dần vào lơng. Nhìn chung bộ máy kế toán đã phù hợp với đặc điểm của HTX, tổ chức quản lý giao nhiệm vụ cụ thể cho từng nhân viên kế toán phù hợp với khả năng và trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán. Theo yêu cầu về công tác quản lý vận dụng chế độ kế toán do doanh nghiệp lựa chọn thì hiện nay HTX đang vận dụng phơng pháp chứng từ ghi sổ, theo phơng pháp này phù hợp với yêu cầu quản lý và trình độ chuyên môn của kế toán HTX nhng việc lập báo cáo cung cấp số liệu thờng dồn vào ngày cuối tháng do vậy việc lập kế hoạch cung ứng vật liệu cũng nh tính toán các chỉ tiêu kinh tế cho kỳ sau cha bảo đảm chính xác.
Về khâu mua vật liệu HTX giao trách nhiệm đặc trách cho phòng vật t, tổ chức cho cán bộ vật t mua cung ứng đủ, kịp thời cho quá trình sản xuất nên việc tổ chức và luân chuyển chứng từ đảm bảo tính hợp lý và đầy đủ thuận tiện cho cụng tỏc quản lý vật liệu cho kế toỏn theo dừi đợc cụ thể. Dự trữ vật liệu HTX cha xây dựng đợc định mức dự trữ vật liệu cho từng kỳ, nhiều khi dự trữ nhiều gây ảnh hởng đến tốc độ quay vòng vốn đòi hỏi nguyên vật liệu bị cung cấp chậm ảnh hởng đến quá trình sản xuất. Sử dụng đa vật liệu vào sản xuất mọi nhu cầu về cung ứng cấp cho đối t- ợng sử dụng đều đợc quản lý chặt chẽ, đã xây dựng đợc định mức sử dụng vật t cho từng loại sản phẩm do đó đã phân bổ vật liệu cho các đối tợng phù hợp giảm đợc chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm.
Do nguyên vật liệu ở HTX rất phong phú và đa dạng về chủng loại (nhất là các loại nguyên vật liệu phụ ) vì vậy HTX cần xây dựng sổ điểm danhnguyên vật liệu, để đảm bảo cho công tác quản lý đợc chặt chẽ thống nhất, sự đối chiếu kiểm tra đợc dễ dàng và dễ phát hiện sai sót. Để lãnh đạo HTX nắm đợc tình hình tăng giảm nguyên vật liệu, tình hình luân chuyển vốn lu động một cách kịp thời, phòng kế toán nên tập trung chứng từ nhập xuất kho 10 ngày 1 lần để vào cỏc sổ. HTX nên sử dụng hệ thống kế toán trên máy vi tính để phục vụ cho công tác quản lý vì khối lợng công việc của phòng kế toán ngày càng nhiều, nguyên vật liệu rất đa dạng và phong phú về chủng loại.
+ Cuối niên độ kế toán phải hoàn nhập toàn bộ các khoản, dự phòng, giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối niên độ trớc và lập dự phòng cho hàng tồn kho ở cuối niên độ sau. Thực tế ở HTX Đồ gỗ mỹ nghệ Đại Lộc sản phẩm của HTX là đồ gỗ mỹ nghệ do yếu tố về thị trờng tiêu dùng trong nớc và ngoài nớc, cũng nh giá thành nguyên vật liệu đầu vào không ổn định nên giá cả thờng lên xuống thất thờng vì.