Tổng quan về Công ty cổ phần Tiên Hưng
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CP Tiên Hưng
- Tên đơn vị: Công ty cổ phần Tiên Hưng.
- Tên giao dịch quốc tế: TIEN HUNG JOINT STOCK COMPANY
- Tên viết tắt: TIEN HUNG JSC
- Trụ sở chính: Thị trấn Vương, huyện Tiên Lữ, tỉnh Hưng Yên.
- Thời gian thành lập: Tháng 12 năm 2002.
- Quá trình hình thành: Công ty cổ phần Tiên Hưng trước đây là xí nghiệp May 7 thuộc Công ty cổ phần may Hưng Yên Được sự tạo điều kiện của Huyện uỷ, HĐND, Uỷ ban Nhân dân huyện Tiên Lữ năm 2001Công ty Cổ phần may Hưng Yên đã khởi công xây dựng xí nghiệp may số 7 tại thị trấn Vương Huyện Tiên Lữ Ngày 28/1/2007 Đại hội đồng cổ đông thường niên Công ty Cổ phần may Hưng Yên đã biểu quyết nhất trí tách xí nghiệp may 7 thành Công ty Cổ phần Tiên Hưng
+ Sản xuất sản phẩm dệt may các loại.
+ Xuất nhập khẩu trực tiếp các sản phẩm của công ty.
+ Dịch vụ đào tạo cắt may công nghiệp ngắn hạn.
+ Dịch vụ giặt in thêu và sản xuất bao bì.
+ Kinh doanh nguyên phụ liệu may mặc.
+ Vốn điều lệ: 13.8 tỷ đồng.
Trong đó: Vốn thuộc sở hữu của Nhà nước: 7,038tỷ= 51%
Vốn thuộc các cổ đông khác: 6,762 tỷ= 49%
- Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chứng từ.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên.
- Phương pháp áp dụng thuế: phương pháp khấu trừ.
- Đơn vị tiền tệ dùng để ghi chép hạch toán kế toán: VNĐ.
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: đường thẳng.
- Nguyên tắc quy đổi ra đồng tiền khác: theo tỷ giá giao dịch trên thị trường liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
Công ty Cổ phần Tiên Hưng là một đơn vị kinh tế hạch toán độc lập, một doanh nghiệp Nhà nước thuộc Tổng công ty Dệt may Việt Nam Khi mới thành lập tháng 12/2002 công ty có tên gọi" Xí nghiệp May 7"; lúc đó xí nghiệp trực thuộc Công ty cổ phần May Hưng Yên.
- Trước tình hình đó, bên cạnh những cố gắng không ngừng của bản thân, xí nghiệp còn được sự giúp đỡ nhiệt tình của các công ty như: Công ty May Hữu Nghị, Công ty May Việt Tiến và một số đơn vị trong ngành khác đã nhanh chóng giúp công ty đi lên và dần chiếm được khách hàng trong và ngoài nước.
Cùng với sự thay đổi đi lên của cơ chế thị trường, Công ty cũng vận mình chuyển đổi từ cơ chế thị trường tập trung quan liêu bao cấp đến cơ chế thị trường có sự bảo hộ của Nhà nước, rồi đến thị trường cạnh tranh tự do Trải qua hơn 7 năm công ty liên tục đổi mới chính bản thân mình để không ngừng vươn lên Trong những bước đầu chuyển đổi công ty đã cải tổ lại bộ máy để đáp ứng được sự đòi hỏi của công cuộc đổi mới đất nước Khi đã có vị trí tương đối ổn định, Công ty CP Tiên Hưng nhận thấy cần phải mở rộng quy mô sản xuất và chiếm lĩnh thị trường không chỉ ở trong nước mà cả thị trường nước ngoài.
Với sự cố gắng hết mình, công ty luôn phải nắm bắt thị hiếu của người tiêu dùng trong và ngoài nước để có những sự thay đổi phù hợp với nhu cầu của khách hàng Hiện nay sản phẩm của công ty đã chiếm được lòng tin của khách hàng trong nước và làm hài lòng được cả thị trường khó tính nhất như:
Mỹ, Nhật Bản Bên cạnh đó công ty còn đảm bảo số lượng, chất lượng sản phẩm tốt, giá cả phải chăng, và đồng thời cũng đáp ứng đầy đủ, nhanh chóng, kịp thời nhu cầu cho mọi đối tượng khách hàng về mặt chủng loại, mầu sắc, kích thước sản phẩm Hiện công ty có các sản phẩm chủ yếu là các loại quần áo như: áo Jacket hai lớp, ba lớp , năm lớp; áo sơ mi nam, nữ; quần thể thao; quần âu; áo T- shirt
Xí nghiệp May 7 được chuyển đổi thành Công ty cổ phần Tiên Hưng trước muôn vàn khó khăn Nhưng với sự chỉ đạo sát sao của HĐQT, với tinh thần sáng tạo , nhiệt tình của Ban Lãnh đạo và tập thể CBCNV trong Công ty, sự lãnh đạo đúng đắn toàn diện của BCH đảng uỷ, sự phối kết hợp chặt chẽ của các cấp chính quyền địa phương và của các Công ty bạn Kết quả đạt được qua các chỉ tiêu sau:
Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
2.Tổng tài sản Tr.đồng 14.945,150 22.561,930 24.565,190 3.Tổng doanh thu Tr.đồng 99.986,179 109.984,797 131.981,757 4.Tổng lợi nhuận Tr.đồng 3.302,116 4.958,568 6.136,296 5.Các khoản nộp NS Tr.đồng 4.467,890 6.568,945 8.562,135 6.Vốn cố định Tr.đồng 1.319,550 8.507,710 9.210,700
8.Thu nhập bình quân Ng đồng/ng 1 500 1 700 1 900
Do kịp thời ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ hiện đại, không ngừng cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lượng nên sản phẩm ngày càng phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng trong và ngoài nước Đến nay sau gần 7 năm phấn đấu và trưởng thành công ty đã đạt được những kết quả đáng tự hào:
- Về lao động: công ty có hơn 1800 cán bộ quản lý và công nhân viên. Trong đó công nhân làm nghề bậc (4/6) trở lên chiếm khoản 45%, cán bộ quản lý có trình độ đại học chiếm 42% với năng lực tổ chức quản lý sản xuất cao.
- Về trang thiết bị: có khoảng 1500 máy móc thiết bị hiện đại chủ yếu ngoại nhập từ Nhật Bản được lắp ráp đồng bộ trên dây truyền công nghệ tiên tiến, hiện đại Trong đó có khoảng 30% thiết bị tự động và bán tự động Đồng thời công ty đã trang bị máy vi tính cho hầu hết các phòng ban và sử dụng phần mềm cho phòng kế toán.
- Về sản lượng: mỗi năm công ty sản xuất ra hơn 5 triệu sản phẩm các loại.
- Về thị trường tiêu thụ:
+ Thị trường xuất khẩu chủ yếu là:HànQuốc, Nhật Bản, Đài Loan, EU, Hoa Kỳ,Tây Ban Nha
+ Thị trường trong nước: Công ty đã xây dựng được hệ thống đại lý rộng khắp trong toàn tỉnh, các tỉnh thành trong cả nước như Hà Nội, Hải Phòng, Nam Hà ,Thái Bình
Bên cạnh đó công ty cũng đã được Nhà nước và tỉnh Hưng Yên trao tặng nhiều huân huy chương, cờ luân lưu, bằng khen các loại
Theo đà phát triển đi lên của công ty, đời sống của cán bộ công nhân viên ngày càng được nâng cao và cải thiện rõ rệt, tiền lương bình quân của công nhân viên từ 1500 000 đến 1 800 000 đồng/ tháng Công ty có nhà trẻ cho các cháu, có nhà ăn cho cán bộ công nhân viên phục vụ mỗi lượt hơn 150 người.
Từ đó mà công nhân viên yên tâm công tác
Song song với việc đổi mới trang thiết bị hiện đại, công ty trú trọng đến trình độ tay nghề của nhân viên Hàng năm, công ty mở lớp bồi dưỡng đào tạo, nâng cao trình độ cho nhân viên, đưa công nhân viên đi tham quan thực tế các đơn vị có uy tín và trình độ trong ngành.
Theo sự phát triển của nền kinh tế, quy mô của doanh nghiệp phụ thuộc vào thị trường Nếu thị trường càng phát triển thì quy mô của doanh nghiệp có xu hướng được mở rộng ra và khi mối quan hệ pháp lý mở rộng, tính chất hoạt động trở nên khó khăn, phức tạp hơn Trong thời đại công nghệ thông tin phát triển như hiện nay, việc áp dụng các phần mềm là nhu cầu tất yếu giúp cho việc quản lý, kiểm soát trong doanh nghiệp được nhanh chóng và dễ dàng hơn, tạo cho doanh nghiệp có tính hiệu lực và hiệu quả trong công việc.
Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Tiên Hưng
DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TIÊN HƯNG
Công ty Cổ phần Tiên Hưng là một doanh nghiệp Nhà nước có tư cách pháp nhân hoạt động sản xuất kinh doanh theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 2503000224 do Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp ngày 17/5/2007, với chức năng, nhiệm vụ như sau:
+ Xây dựng và tổ chức các mục tiêu kế hoạch, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh do Nhà nước đề ra, sản xuất kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký, đảm bảo hoạt động đúng mục đích thành lập doanh nghiệp, đúng như quy định ở phạm vi kinh doanh.
+ Tuân thủ các chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước về quản lý quá trình thực hiện sản xuất và phải tuân thủ nghiêm chỉnh các hợp đồng công ty đã ký kết với các bạn hàng trong và ngoài nước.
+ Nghiên cứu và thực hiện có hiệu quả các biện pháp nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm do công ty sản xuất và kinh doanh nhằm nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường và mở rộng thị trường không chỉ trong nước mà cả quốc tế.
+ Quản lý và sử dụng các nguồn vốn đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi. + Chịu sự kiểm tra và thanh tra của cơ quan Nhà nước, các tổ chức có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
+ Thực hiện các quy định của Nhà nước về bảo vệ môi trường sinh thái, điều kiện làm việc an toàn của công nhân , phòng cháy, thực hiện theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật công ty áp dụng và quy định có liên quan đến công ty. + Được chủ động giao dich đàm phán, ký kết và thực hiện các hợp đồng sản xuất kinh doanh Tổng giám đốc đại diện cho mọi quyền lợi và nghĩa vụ sản xuất của công ty trước pháp luật và cơ quan quản lý của Nhà nước để mở rộng sản xuất của công ty theo quy chế và pháp luật hiện hành.
+ Tham gia các hoạt động triển lãm, quảng cáo sản phẩm, các hội thảo chuyên đề ở trong và ngoài nước có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, mở rộng các cửa hàng đại lý ở nhiều nơi để bán hàng và giới thiệu sản phẩm của công ty.
+ Hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ tài chính có tư cách pháp nhân kinh tế, có tài khoản tại ngân hàng, có dấu riêng
Công ty có quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm chế biến liên tục kiểu phức tạp Liên tục bao gồm nhiều giai đoạn công nghệ cấu thành với hai hình thức sản xuất kinh doanh là gia công may mặc xuất khẩu và mua nguyên liệu về sản xuất sản phẩm để bán.
- Trong trường hợp gia công thì quy trình công nghệ được thực hiện theo hai bước:
Tài liệu kĩ thuật và sản phẩm mẫu do khách hàng gửi đến
Bộ phận kĩ thuật nghiên cứu và ra giấy mẫu
Bộ phận cắt và may sản phẩm mẫu
Gửi mẫu cho khách hàng kiểm tra và duyệt mẫu
Bước 1: Nhận tài liệu kỹ thuật và sản phẩm mẫu do khách hàng gửi đến, phòng kĩ thuật sẽ nghiên cứu tài liệu và may thử sản phẩm mẫu sau đó khách hàng kiểm tra, nhận xét góp ý
Bước 2: Sau khi được khách hàng chấp nhận và các yếu tố của sản phẩm mẫu mới đưa xuống các xí nghiệp thành viên để sản xuất sản phẩm theo mẫu hàng. Đơn đặt hàng được khách hàng duyệt theo kế hoạch và hợp đồng đã được kí kết Quá trình sản xuất được khép kín trong từng xí nghiệp.
Công ty cổ phần Tiên Hưng hiện nay có 7 phân xưởng sản xuất trong đó có 6 phân xưởng may,1 phân xưởng đóng gói và 1phân xưởng cắt, các phân xưởng hoạt động liên tục , đạt hiệu quả cao giúp công ty đứng vững trên thị trường trong và ngoài nước.
Công ty đã có một nguồn lực mạnh mẽ , hệ thống nhà xưởng ,máy móc thiết bị chuyên dùng hiện đại , nguồn khách hàng truyền thống trong và ngoài nước thường xuyên gắn bó với công ty.
Công ty có sự trưởng thành về mọi mặt có cơ cấu bộ máy quản lý phù hợp với mô hình tổ chức công ty cổ phần và đội ngũ cán bộ quản lý có năng lực kinh nghiệm , công nhân lành nghề.
Với sự cố gắng hết mình , công ty luôn nắm bắt thị hiếu của người tiêu dùng trong và ngoài nước để có những thay đổi phù hợp với nhu cầu của khách hàng
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Tiên Hưng
Công ty Cổ phần Tiên Hưng là một đơn vị quản lý theo hình thức tập trung, mọi hoạt động kinh doanh đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của tổng giám đốc và ban lãnh đạo công ty
Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
+ Tổng giám đốc: là người đứng đầu lãnh đạo, có quyền quyết định mọi việc, điều hành quản lý và chỉ đạo hoạt động của công ty theo đúng kế hoạch và yêu cầu sản xuất kinh doanh Là người chịu trách nhiệm trước Nhà nước, cán bộ công nhân viên, người lao động trong công ty về mọi mặt liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
+ Phó tổng giám đốc: phụ trách điều hành sản xuất và kĩ thuật Có chức năng điều hành quản lý toàn bộ hệ thống các xí nghiệp, điều hành công việc liên quan đến hoạt động sản xuất, chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về tiến độ sản xuất, lịch giao hàng, số lượng và chất lượng sản phẩm.
+ Phó tổng giám đốc kinh doanh: có chức năng làm công tác đối ngoại của công ty Thay mặt tổng giám đốc điều hành công việc khi uỷ quyền, giúp tổng giám đốc quản lý công tác kinh doanh và quản lý các phòng ban của công ty. + Phó tổng giám đốc phụ trách đối nội và thi đua: chịu trách nhiệm về công tác đối nội của công ty và các thể chế thi đua, khen thưởng ở công ty.
- Khối phòng ban chức năng:
* Phòng tổ chức hành chính: Chịu trách nhiệm mọi vấn đề về lao động trong Công ty giải quyết việc làm và các chế độ chính sách cho cán bộ công nhân viên đúng theo Bộ luật lao động của Nhà nước đã ban hành, tuyển công nhân mới và mọi chi phí khác liên quan tới người lao động, theo dõi công từ các tổ sản xuất.
Quản lý xây dựng cơ bản , y tế.
* Phòng kế toán: Có chức năng tham gia quản lý tài chính và kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, huy động và đảm bảo vốn đầy đủ kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
* Phòng kỹ thuật cơ điện: Chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật, thiết kế mẫu mới đưa ra các định mức về nguyên phụ liệu, thiết kế dây chuyền.Tổ chức và điều hành khâu chuẩn bị sản xuất ở từng công đoạn.
Trưởng phòng là người chịu trách nhiệm cao nhất.
* Phòng KCS: Có chức năng tham mưu ,giúp việc cho ban Tổng giám đốc công ty quản lý hệ thống chất lượng của công ty theo tiêu chuẩn ISO9001 Chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng từ khâu cắt , ép bán thành phẩm đến khâu cuối cùng của quá trình sản xuất để sản phẩm khi xuất phải đáp ứng được tiêu chuẩn kỹ thuật đã quy định cũng như mong muốn của khách hàng. Duy trì và đảm bảo hệ thống chất lượng hoạt động có hiệu quả
Kiểm tra , kiểm soát môi trường trong công ty đảm bảo theo yêu cầu của hệ thống ISO14001.
* Phòng vật tư: Chịu trách nhiệm về công tác điều độ sản xuất, mua sắm, giao nhận, vận chuyển, bảo quản các loại vật tư, hàng hoá đồng thời quản lý các lĩnh vực công tác trên.
Cân đối nguyên phụ liệu may vào các mã hàng sản xuất.
* Phòng kế hoạch: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch về sản xuất kinh doanh cho Công ty, đưa kế hoạch cần phải thực hiện trong năm và các năm tiếp theo Kết hợp với các phòng ban chức năng theo dõi quá trình sản xuất của từng đơn hàng, nên kế hoạch sản xuất và trả hàng theo từng đơn hàng.
- Các phòng ban chức năng và tổ sản xuất chịu sự quản lý trực tiếp từ ban giám đốc.
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty
1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Tổ chức công tác kế toán và bộ máy không ngừng cải tiến để phù hợp với tổ chức và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty theo yêu cầu đổi mới của cơ chế quản lý và thực hiện nghiêm chỉnh các quy định của kế toán thống kê.
Tổ chức ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác trung thực, kịp thời đầy đủ toàn bộ tài sản và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Thanh toán và trích lập đủ, kịp thời các khoản tiền vay, các khoản công nợ phải thu, công nợ phải trả.
Có trách nhiệm tham mưu cho tổng giám đốc về việc đánh giá đúng đắn tình hình kết quả và hiệu quả hợp đồng sản xuất kinh doanh của công ty, những phát hiện lãng phí và thiệt hại xảy ra, những việc làm không hiệu quả, những trì trệ trong sản xuất kinh doanh của công ty để có biện pháp khắc phục, đảm bảo kết quả sản xuất kinh doanh ngày càng tăng trưởng, không ngừng nâng cao hiệu quả của đồng vốn.
Phòng kế toán - tài vụ của công ty có nhiệm vụ tổ chức công tác hạch toán trong toàn công ty, cung cấp số liệu, phục vụ yêu cầu lãnh đạo của ban giám đốc công ty và yêu cầu quản lý của cơ quan chức năng Nhà nước Bộ phận kế toán của công ty bao gồm :
+ Một kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế toán, là người chịu trách nhiệm chính trước tổng giám đốc về toàn bộ công tác kế toán tài chính kế toán của công ty đồng thời điều hành chung công việc của cả phòng Là người tham mưu cho tổng giám đốc về công tác kế toán tài chính, quản lý hệ thống tài chính trong công ty.
+ Một kế toán tài sản cố định liên doanh đầu tư: chịu trách nhiệm theo dõi toàn bộ tình hình tăng giảm của tài sản trong công ty, đồng thời tính và trích khấu hao cho tài sản cố định Bên cạnh đó, kế toán còn kiêm phần đề xuất xây dựng và kiểm tra kế hoạch liên doanh, liên kết đầu tư, tình hình vay trả trong đầu tư.
+ Một kế toán nguyên vật liệu, công nợ, phải thu và thuế trong doanh nghiệp: chịu trách nhiệm theo dõi chi tiết về tình hình nhập-xuất- tồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo từng loại Ngoài ra, kế toán còn theo dõi công nợ phải thu và tính toán khai báo số thuế với cơ quan chức năng.
+ Một kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, công cụ dụng cụ: có nhiệm vụ tổng hợp tài liệu từ các phần hành kế toán khác nhau để theo dõi trên các bảng kê, bảng phân bổ làm cơ sở cho việc tính chi phí và giá thành sản phẩm Đồng thời kế toán cũng theo dõi cả phần công cụ, dụng cụ, phụ liệu.
+ Một kế toán duyệt lương và theo dõi các đại lý: chịu trách nhiệm cuối cùng của quá trình tính lương và các khoản trích theo lương căn cứ vào đó để tập hợp lên bảng phân bổ tiền lương và cũng theo dõi tình hình tiêu thụ của các đại lý của công ty.
+ Một kế toán thanh toán và công nợ phải trả: chịu trách nhiệm trong việc thanh toán và tình hình thanh toán với tất cả khách hàng cộng thêm cả phần công nợ phải trả.
Kế toán tài sản cố định và liên doanh
Kế toán duyệt lương và đại lý
Kế toán thành phẩm và cửa hàng
Kế toán NVL và thuế
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Kế toán thanh toán và công nợ phải trả.
+ Một thủ quỹ: cùng với kế toán thanh toán tiến hành thu, chi và theo dõi các khoản thu chi bằng tiền mặt trong công ty.
+ Ba kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: tính toán và hạch toán tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, các khoản khấu trừ vào lương, các khoản thu nhập, trợ cấp cho cán bộ, công nhân viên trong công ty.
Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty CP Tiên Hưng.
1.4.2 Đặc điểm vận dụng chế độ, chính sách kế toán tại công ty cổ phần Tiên Hưng:
Do đơn vị sản xuất kinh doanh, tổ chức bộ máy kế toán và trình độ của nhân viên kế toán, công ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ Hệ thống chứng từ và sổ sách được thiết lập phù hợp với chế độ do Bộ tài chính ban hành bao gồm các loại sổ:
- Nhật ký chứng từ, Bảng kê, sổ cái
- Sổ kế toán chi tiết: Bảng tổng hợp nhập- xuất - tồn.
Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại
Bảng kê và các bảng phân bổ
Sổ cái chi tiết Sổ kế toán
Bảng chi tiết số phát sinh Báo cáo quỹ hàng ngày
Căn cứ để các số liệu được chuyển vào các sổ là các chứng từ gốc của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, các hoá đơn thanh toán
- Sổ cái: Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản kế toán được qui định trong chế độ tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp.Số liệu ghi trên sổ cái dùng để kiểm tra, đối chiếu với số liệu ghi trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ dùng để lập báo cáo tài chính.
- Sổ chi tiết bán hàng: theo dõi chi tiết từng sản phẩm được xuất kho bán ra từng ngày.
- Sổ chi tiết thanh toán với người bán,người mua: là sổ dùng để theo dõi các khoản tiền còn nợ của các nhà cung cấp và các khoản khách hàng mua chịu chưa thanh toán.
- Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh: tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo từng đơn đặt hàng và tập hợp chung.
tế về kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công
Kế toán thành phẩm tại công ty cổ phần Tiên Hưng
2.1.1 Đặc điểm của thành phẩm.
Sản xuất là một quá trình hoạt động có mục đích của con người để tạo ra của cải vật chất và dịch vụ nhằm thoả mãn nhu cầu tiêu dùng của xã hội Sản phẩm nói chung đều là kết quả của quá trình sản xuất chế tạo ra nó , có thể là thành phẩm nhưng cũng có thể chưa phải là thành phẩm.
Công ty cổ phần Tiên Hưng tổ chức sản xuất theo quy trình sản xuất liên tục Sản phẩm sản xuất ra trải qua hai giai đoạn sản xuất liên tiếp theo dây truyền công nghệ khép kín cắt - may Trong giai đoạn may , các bộ phận ,các bộ phận, chi tiết sản phẩm lại được sản xuất độc lập song song và cuối cùng được lắp ráp, ghép nối thành phẩm là sản phẩm hoàn thiện.
Hiện nay ở công ty các sản phẩm sản xuất rất đa dạng và phong phú về mẫu mã ,chủng loại , kích cỡ Các sản phẩm chính sản xuất phục vụ cho mùa hè như áo phông ,quần soóc , áo sơ mi , Các sản phẩm chính sản xuất phục vụ cho mùa đông như áo comple , áo lông , áo len , áo zackét, áo ba lớp, áo năm lớp, quần thể thao, Các sản phẩm sản xuất tuỳ theo đơn đặt hàng của khách hàng.
Sản phẩm của công ty chỉ được giao cho khách hàng sau khi đã hoàn thiện và được kiểm tra chất lượng một cách kỹ lưỡng
Sản phẩm của công ty được sản xuất theo lô với số lượng nhiều hay ít tuỳ thuộc vào đơn đặt hàng của khách hàng
Thành phẩm của công ty sản xuất xong thì xuất bán ngay cho khách hàng hoặc chỉ tạm thời đưa vào kho để quản lý trong thời gian chờ khách hàng đến lấy, cho nên việc hạch toán thành phẩm và quản lý thành phẩm của công ty là tương đối đơn giản.
+Tính giá thành phẩm nhập kho :
Công ty áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT :
-Đối với thành phẩm do công ty sản xuất , gía thành thành phẩm nhập kho được đánh giá theo giá thành sản xuất thực tế , bao gồm : chi phí NVL trực tiếp , chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung , không bao gồm thuế GTGT
-Thành phẩm do thuê ngoài gia công nhập kho được đánh giá theo giá thành sản xuất thực tế gia công ,bao gồm : chi phí NVL trực tiếp , chi phí thuê ngoài gia công và các chi phí khác liên quan đến thành phẩm thuê gia công như chi phí vận chuyển , bốc dỡ , loại trừ thuế GTGT
+Tính giá thành phẩm xuất kho:
-Đối với thành phẩm xuất kho thì công ty tính theo phương pháp giá thực tế đích danh.
-Theo phương pháp này thì thành phẩm xuất kho thuộc lô hàng nào sẽ được tình giá xuất kho theo lô hàng đó Đơn giá thành phẩm xuất kho chính là giá thành sản xuất của thành phẩm nhập kho
Trị giá thành Số lượng thành Đơn phẩm xuất kho phẩm xuất trong kỳ giá xuất
Ví dụ: Ngày 04/12/2009 xuất bán cho công ty TNHH Đầu tư và Thương
Mại VẠN XUÂN áo jilê nữ thuộc mã hàng AW120 với số lượng là 5000 chiếc đơn giá 100.000 đồng /1chiếc chưa tính thuế GTGT Mã hàng AW120 nhập kho ngày 30/11/2009 với số lượng nhập là 6000chiếc , đơn giá nhập 71.250 đồng/1chiếc
Công ty tính giá xuất kho theo phương pháp giá thực tế đích danh.
Vậy đơn giá xuất kho = 71.250đ/1chiếc
Gía trị thực tế xuất kho = 5000 x 71.250 56.250.000đ
2.1.3 Kế toán chi tiết thành phẩm tại Công ty cổ phần Tiên Hưng
2.1.3.1 Thủ tục nhập – xuất kho thành phẩm
- Nhập kho thành phẩm: Đối với sản phẩm do Công ty sản xuất thì khi hoàn thiện được chuyển cho bộ phận kiểm tra chất lượng, nếu đủ tiêu chuẩn thì được nhân viên thống kê phân xưởng đưa lên nhập kho, tại kho thủ kho xác nhận số lượng sản phẩm nhập kho và ghi vào bảng kê sản phẩm hoàn thành rồi làm phiếu nhập kho.
Ví dụ: Ngày 02/12/2009 , xí nghiệp may 2 sản xuất hoàn thành 3000 áo Jilê nữ đủ tiêu chuẩn và đem nhập kho Phòng kế toán đã tổng hợp và tính toán
= x giá trị của lô hàng này đơn giá 71.250 đồng/1 chiếc.Thủ kho viết phiếu nhập kho như biểu 2-1 sau:
Biểu 2-1 Đơn vị: Công ty CP Tiên Hưng Địa chỉ:Thị Trấn Vương Tiên Lữ Hưng Yên
Mẫu 01 - VT Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
Họ và tên người giao hàng: Đ/c Hằng xí nghiệp may 2.
Theo KHsố 3510A Ngày 03 tháng 09 năm 2009 của Giám đốc
Nhập tại kho: Thành phẩm.
Tên nhãn hiệu, phẩm chất sản phẩm, hàng hoá
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Tổng số tiền (viết bằng chữ):Hai trăm mười ba triệu bảy trăm năm mươi nghìn đồng chẵn.
Số chứng từ gốc kèm theo: 01 chứng từ
Còn nếu nhập kho do thuê ngoài gia công chế biến thì sau khi gia công xong thành phẩm sẽ được bàn giao cho Công ty theo đúng những điều kiện ghi trong hợp đồng gia công đã ký kết Sản phẩm được xác nhận là đủ tiêu chuẩn thì sẽ được ghi vào biên bản bàn giao sản phẩm Sau đó thủ kho đưa hoá đơn GTGT của bên nhận gia công, biên bản kiểm nhận bàn giao sản phẩm, hợp đồng gia công cho kế toán, kế toán kiểm tra lại chứng từ và viết phiếu nhập kho.
Ví dụ: Ngày 03/12/2009 phiếu nhập kho 7851 tổng giá trị 26.500.000 đồng ,nhập kho lô hàng giao cho công ty TNHH Ngôi Sao Xanh gia công theo hợp đồng 4521 Trong đó trị giá nguyên vật liệu là 9.275.000 đồng , tiền gia công phải trả là 17.225.000 đồng
Phiếu nhập kho của hàng thuê ngoài gia công được viết như sau:
Biểu 2-2 Đơn vị: Công ty CP Tiên Hưng Địa chỉ:Thị Trấn Vương Tiên Lữ Hưng Yên
Mẫu 01 - VT Ban hành theoQ Đ số: 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng
Họ và tên người giao hàng: Đ/c Hằng.
Theo HĐ số 4521 Ngày 16 tháng 10 năm 2009.
Nhập tại kho: Thành phẩm
Tên nhãn hiệu, phẩm chất sản phẩm, hàng hoá
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Tổng số tiền(Viết bằng chữ ):Hai mươi sáu triệu năm trăm ngàn đồng chẵn
Số chứng tư gốc kèm theo : 01 chứng từ.
- Xuất kho thành phẩm: Công ty sử dụng phiếu xuất kho
+ Phiếu xuất kho: Được sử dụng khi mang thành phẩm đi trưng bày theo đề nghị của cửa hàng hoặc khi xuất bán cho khách hàng Phiếu xuất kho được chia thành ba liên.
Liên 1: Lưu tại quyển gốc
Liên 2: Giao cho người nhận
Liên 3: Thủ kho giữ sau đó giao cho phòng kế toán.
Phiếu xuất kho được viết như ( biểu 2-3).
Biểu 2-3: Đơn vị: Công ty CP Tiên Hưng Địa chỉ:Thị Trấn Vương Tiên Lữ Hưng Yên
Mẫu 01 - VT Ban hành theo QĐ số: 15/2006/ QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
Họ và tên người nhận hàng:Công ty TNHH Đầu tư vàThương MạiVạn Xuân
Lý do xuất kho: Xuất bán
Xuất tại kho: Thành phẩm
Tên nhãn hiệu, phẩm chất sản phẩm, hàng hoá
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Áo Ji Lê Nữ Chiếc 5000 5000 71.250 356.250.000
Tổng số tiền(Viết bằng chữ):Tám trăm mười bảy triệu sáu trăm ba mươi tám nghìn đồng chẵn
Số chứng từ gốc kèm theo:01 chứng từ.
* Hạch toán chi tiết thành phẩm:
Việc phản ánh của thủ kho và kế toán cũng như kiểm tra đối chiếu số liệu giữa thủ kho và phòng kế toán được tiến hành dựa trên phương pháp ghi sổ song song.
2.1.3.2 Theo dõi chi tiết thành phẩm tại kho
- Ở kho: Hàng ngày căn cứ vào phiếu nhập kho ,phiếu xuất kho , thủ kho kiểm tra tính hợp lý của chứng từ sau đó nhập - xuất thành phẩm Thủ kho tiến hành ghi thẻ một cách chính xác và ghi cột số lượng thực nhập -xuất vào thẻ kho Thẻ kho được mở riêng chi tiết cho từng loại thành phẩm theo dõi tình hình nhập -xuất -tồn kho của từng loại thành phẩm theo chỉ tiêu số lượng.
Ví dụ: Theo dõi tình hình nhập - xuất -tồn kho của thành phẩm Áo Jilê nữ, ở kho thủ kho lập thẻ kho như biểu 2-5 sau:
Biểu 2- 5 Đơn vị:Công ty CP
Tiên Hưng Địa chỉ:ThịTrấn Vương
Mẫu số S12- DN Ban hành theoQĐsố:15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
Tên nhãn hiệu, quy cách sản phẩm: Áo Jilê nữ Đơn vị tính: Chiếc.
Ký xác nhận của kế toán
Ngày tháng Nhập Xuất Tồn
Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên)
Cuối tháng thủ kho dựa vào thẻ kho để tiến hành lập bảng kê nhập-xuất-tồn thành phẩm theo chỉ tiêu số lượng như biểu 2-6 sau:
Công ty cổ phần Tiên Hưng
BẢNG KÊ NHẬP-XUẤT -TỒN THÀNH PHẨM
Từ ngày 01/12/2009 đến hết ngày 31/12/2009
SẢN PHẨM ĐVT SỐ LƯỢNG
TỒN ĐẦUTHÁNG NHẬPTRONGTHÁNG XUẤTTRONGTHÁNG TỒNCUỐITHÁNG
1 Áo jilê nữ AW120 Chiế c 6000 3000 6000 3000
2 Áo nhung nữ AW169 Chiế c 5500 4000 1500
3 Bộ Véc văn phòng BV Bộ 3000 2500 500
4 Quần áo thể thao AW171 Bộ 4000 3000 1000
5 Quần áo bảo hộ LĐ BHLĐ Bộ 2000 2000 0
6 Áo jackét ki AKI Chiế c 1500 1500 0
Sau khi vào thẻ kho , thủ kho tiến hành chuyển chứng từ nhập -xuất thành phẩm lên phòng kế toán Lập xong bảng kê nhập -xuất-tồn thành phẩm theo số lượng thủ kho tiến hành đối chiếu với số thực còn trong kho và đối chiếu với kế toán
2.1.3.3 Theo dõi chi tiết thành phẩm tại phòng kế toán
Kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty cổ phần Tiên Hưng
2.2.1 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm ở Công ty CP Tiên Hưng
Các phương thức tiêu thụ thành phẩm và chứng từ sử dụng:
* Đặc điểm tiêu thụ thành phẩm ở Công ty CP Tiên Hưng.
Do Công ty sản xuất và tiêu thụ sản phẩm theo các đơn đặt hàng đã được ký kết từ trước nên việc tiêu thụ là tương đối dễ dàng, khách hàng thường trả tiền ngay hoặc sau một thời gian ngắn thì thanh toán, vốn được quay vòng nhanh.
Phương thức bán hàng chủ yếu của công ty là phương thức bán hàng trực tiếp, trả tiền ngay khi nhận hàng hoặc sau đó một vài ngày bằng tiền mặt, séc hoặc chuyển khoản.
Khi xuất hàng bán doanh nghiệp xuất hoá đơn giá trị gia tăng và phiếu xuất kho thành phẩm là các chứng từ chủ yếu liên quan đến việc bán hàng. Để khuyến khích khách hàng mua hàng thường xuyên với khối lượng lớn thì doanh nghiệp có chế độ trích thưởng theo giá trị hợp đồng.
Thị trường tiêu thụ chủ yếu là miền Bắc nhưng công ty vẫn xuất hàng vào chi nhánh miền Nam và bán lẻ cho khách qua các cửa hàng bán lẻ.
Khách hàng trong nước của công ty thường là các công ty TNHH ,công ty cổ phần , công ty thời trang… Chính vì vậy để tạo uy tín đối với khách hàng thì sản phẩm của công ty trước khi xuất bán phải được kiểm tra hết sức kỹ lưỡng, hàng bán bị trả lại thường chiếm tỷ trọng nhỏ.
Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty được xác định hàng tháng.
* Hệ thống chứng từ sử dụng:
- Hoá đơn giá trị gia tăng
- Bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ
- Các chứng từ liên quan.
Trong quá trình bán hàng, công ty sử dụng hoá đơn GTGT làm chứng từ để căn cứ hạch toán doanh thu Hoá đơn được viết thành ba liên.
Liên 1: Lưu tại quyển gốc
Liên 2: Giao cho khách hàng
Liên 3: Thủ kho giữ sau đó chuyển đến phòng kế toán.
Ví dụ: Ngày 04/12/2009 xuất hàng công ty THHH Đầu tư và Thương Mại Vạn Xuân Hoá đơn GTGT được lập như biểu 2-10 sau.
Hoá đơn giá trị gia tăng Mẫu số : 01 GTKT-3LL
Liên 3: Nội bộ HM/2009B Ngày 04/12/2009 Số 07325 Đơn vị bán hàng: Công ty CP Tiên Hưng Địa chỉ:Thị Trấn Vương Tiên lữ Hưng Yên Điện thoại:03213 872 888 Mã số thuế: 0900270351
Họ và tên người mua hàng: Ông Nguyễn Việt Dũng Địa chỉ:Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Vạn Xuân
Hình thức thanh toán: Tiền mặt
Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất thuế GTGT 5% Thuế GTGT 55.000.000
Số tiền viết bằng chữ: Một tỷ một trăm năm mươi lăm triệu đồng chẵn.
2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng
Căn cứ vào phiếu xuất kho và hoá đơn GTGT kế toán lập sổ chi tiết bán hàng, sổ này được mở chi tiết cho từng sản phẩm xuất hàng trong tháng.
Công ty cổ phần Tiên Hưng SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Mẫu số S35 -DN
Tên sản phẩm : Áo jilê (Ban hành QĐ số 15/2006/QĐ
Tháng 12/2009 ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC ĐVT:VNĐ
Doanh thu C ác khoản tính trừ
SH NT Số lượng Đơn giá Thành tiền 521 531
04/12/09 HĐ07325 04/12/09 Xuất bán cho công ty TNHH đầu tư và
Chấp nhận chiết khấu thương mại 2% cho áo jilê nữ xuất ngày 04/12/09 131 10.000.000
15/12/09 HĐ07398 15/12/09 Xuất bán trực tiếp cho công ty THHH
Người ghi sổ Kế toán trưởng
( ký, họ tên ) ( ký, họ tên )
TK 632 – Giá vốn hàng bán
TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ
TK 531 – Hàng bán bị trả lại
TK 532 - Giảm giá hàng bán
Ngoài ra Công ty còn sử dụng các tài khoản khác có liên quan như TK
-Hạch toán doanh thu bán hàng.
Tại công ty cổ phần Tiên Hưng ,doanh thu bán hàng bao gồm cả doanh thu bán hàng thu tiền ngay và doanh thu chưa thu được tiền nhưng được khách hàng chấp nhận thanh toán.
Sau khi giao hàng xong cho khách hàng ,nếu khách hàng trả tiền ngay thì hoá đơn được chuyển lên phòng kế toán , thủ quỹ thu tiền và ký tên , đóng dấu vào hoá đơn ,căn cứ vào đó kế toán ghi vào bảng kê số 1-ghi NỢ TK111 hoặc bảng kê số 2-ghi NỢ TK112
Công ty Cổ Phần Tiên Hưng
BẢNG KÊ SỐ 1 Ghi Nợ TK 111- tiền mặt Tháng 12 năm 2009 Đơn vị: VNĐ
Ghi Nợ TK 111, ghi có các tài khoản Số dư cuối ngày
TK 511 TK 3331 Cộng nợ TK
Số dư cuối tháng: 1.752.000.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Người ghi sổ Kế toán trưởng
( ký, họ tên ) ( ký, họ tên )
Nếu khách hàng chưa trả tiền ngay thì căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán phản ánh vào bảng kê số 1-phải thu của khách hàng.
Hàng ngày căn cứ vào hoá đơn GTGT biểu số 2-10 và sổ chi tiết bán hàng lập cho từng sản phẩm như biểu 2-11.Kế toán lập bảng tổng hợp doanh thu tiêu thụ sản phẩm biểu 2-12
BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU TIÊU THỤ SẢN PHẨM
STT Tên sản phẩm Mã số Diễn giải Số tiền không thuế
Bán cho công ty THHHđầu tư và TM Vạn Xuân,công ty TNHH Hoa Mai
2 Áo nhung nữ AW169 Bán cho công ty THHHđầu tư và TMVạn Xuân 600.000.000
3 Bộ véc văn phòng BW Bán cho công ty cổ may
4 Áo jacket ki AKI Bán cho công ty TNHH
5 Quần áo thể thao AW171 Bán cho công ty Long
Căn cứ vào số liệu trên sổ chi tiết bán hàng biểu 2-1, phần ghi có TK511 và bảng tổng hợp doanh thu tiêu thụ sản phẩm biểu 2-12 kế toán tiến hành ghi sổ Nhật ký chứng từ số 8 , biểu 2-13 cột ghi có TK511 Từ sổ nhật ký chứng từ số 8 kế toán ghi Sổ cái tài khoản 511 biểu 2-14
Biểu 2-13 Mẫu số SD4a8-DN
Công ty cổ phần Tiến Hưng TRÍCH NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 8 ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Tháng 12 năm 2009 Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC )
131 Phải thu của khách hàng 5.490.780.000 5.490.780.000
911 Xác định kết quả kinh doanh 4.150.043.800 280.400.000 350.600.000 4.781.043.800
Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Người ghi sổ Kế toán tổng hợp Kế toán trưởng
Công ty cổ phần Tiên Hưng
SỔ CÁI Mẫu số S05-DN
Tài khoản 511 Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC ĐVT:VNĐ Ghi có các TK đối ứng Nợ TK này Tháng 11 Tháng 12 Cộn g
Cộng số phát sinh NỢ 5.490.780.000
Cộng số phát sinh CÓ 5.490.780.000
Số dư cuối tháng NỢ 0
Số dư cuối tháng CÓ 0
Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Người ghi sổ kế toán trưởng Giám đốc
(ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên, đóngdấu)
2.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Công ty cổ phần Tiên Hưng có chính sách thu hút khách hàng có tiềm năng trong quá trình tiêu thụ bằng việc những khách hàng mua hàng với số lượng
NỢ CÓ lớn thì được công ty chiết khấu một tỷ lệ phần trăm nhất định vào giá bán Việc chiết khấu được người mua và công ty thoả thuận sau khi hoá đơn đã viết , số giảm này không được tính trừ trên hoá đơn Khi phát sinh các khoản chiết khấu này kế toán ghi vào sổ chi tiết tài khoản 521 như biểu 2-15 , số này được mở chung cho tất cả các sản phẩm tiêu thụ trong tháng khi phát sinh chiết khấu.
Công ty cổ phần Tiên Hưng Mẫu số SD4a8-DN
SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Tháng 12 năm 2009 Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
Số phát sinh Số dư
SH NT Nợ Có Nợ Có
Số phát sinh tromg kỳ 10/12/0
Chiết khấu 2% cho áo jilê nữ xuất ngày 04/12/09 cho khách hàng
Chiết khấu 2% cho áo nhung nữ xuất ngày 04/12/09 cho khách
9 31/12/09 Kết chuyển sang 511 , xác định doanh thu thuần 511 22.000.000
Ngày31tháng12năm2009 Người ghi sổ Kế toán trưởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
Cuối tháng kế toán căn cứ vào số liệu trong sổ chi tiết TK521 biểu 2-15 để ghi vào Nhật ký chứng từ số 8 , như số liệu đã trình bày trong biểu 2-13 Số liệuNhật ký chứng từ số 8 là căn cứ để kế toán ghi vào Sổ cái TK521 biểu 2-
Công ty cổ phần Tiên Hưng
SỔ CÁI Mẫu số S05-DN
Tài khoản 521 Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC ĐVT:VNĐ Ghi có các TK đối ứng Nợ
TK này Tháng 11 Tháng 12 Cộn g
Cộng số phát sinh NỢ 22.000.000
Cộng số phát sinh CÓ 22.000.000
Số dư cuối tháng NỢ 0
Số dư cuối tháng CÓ
Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Người ghi sổ kế toán trưởng Giám đốc
(ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên, đóngdấu)
- Hạch toán hàng bán bị trả lại:
Thành phẩm của Công ty sau khi sản xuất xong đã qua rất nhiều khâu kiểm tra, kiểm soát vì vậy mà hàng bán bị trả lại không nhiều Tuy nhiên do may theo hợp đồng với nhiều số đo của từng cá nhân trong mỗi hợp đồng nên việc may nhầm, may không chính xác ở một vài số đo là không tránh khỏi, khi đó khách hàng trả lại cho Công ty, thường thì công ty sửa lại hoặc may mới rồi giao lại cho khách.
+ Ở kho: Khi nhận lại hàng bị trả lại về, thủ kho tiến hành viết phiếu nhập kho và tiến hành kiểm tra lại hàng hoá nhập lại kho theo chỉ tiêu số lượng và quy cách, đồng thời ghi chép vào sổ kho.
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty cổ phần Tiên Hưng
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty cổ phần Tiên Hưng
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện
Trong những năm gần đây, ở nước ta các doanh nghiệp Nhà nước phần lớn đã được cổ phần hoá Các công ty cổ phần nói chung và Công ty Cổ phần Tiên Hưng nói riêng đã luôn phải năng động nhanh nhậy và nắm bắt tốt xu thế vận động của thị trường, không ngừng mở rộng quan hệ buôn bán nhằm phục vụ tốt hơn nhu cầu tiêu dùng của nhân dân, góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển để thực sự là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng Để đạt được điều này, các doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến, hoàn thiện các công cụ quản lý sản xuất kinh doanh nhằm tối đa hoá lợi nhuận với mức chi phí thấp nhất Và trong các công cụ quản lý được sử dụng đó, kế toán là công cụ quản lý đặc biệt và phục vụ đắc lực nhất Thông qua việc thu thập, xử lý hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và cung cấp thông tin một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời về tình hình doanh nghiệp, giúp cho lãnh đạo đơn vị đưa ra quyết định đúng đắn và mang lại hiệu quả kinh tế cao.
Vì vậy, việc hoàn thiện, đổi mới không ngừng trong công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng cho phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp là một vấn đề hết sức cần thiết trong điều kiện hiện nay.
3.2.2 Một số ý kiến, giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty cổ phần Tiên Hưng
* Ý kiến về việc ghi chép doanh thu:
Công ty Cổ phần Tiên Hưng có nhiều khách hàng có đơn đặt hàng lớn, tỷ trọng doanh thu của họ trong tổng doanh thu của doanh nghiệp là khá cao, số lượng hàng trong mỗi hoá đơn thường lớn Do vậy, sau khi viết hóa đơn họ phải vận chuyển làm nhiều lần mới hết, lượng hàng chưa đi được họ gửi lại ở trong kho của Công ty Như vậy, giữa lượng hàng thực xuất và hàng xuất bán ghi trên hoá đơn sẽ có sự chênh lệch Sau khi nhận được Hoá đơn và phiếu xuất kho do phòng vật tư chuyển sang, kế toán sẽ ghi vào sổ chi tiết doanh thu, căn cứ vào số hàng ghi trên hoá đơn.
Theo quy định hiện hành doanh thu chỉ được ghi nhận khi thoả mãn hai điều kiện sau:
- Hàng đã chuyển cho khách hàng, lao vụ dịch vụ đã thực hiện.
- Khách hàng đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.
Như vậy, việc ghi sổ doanh thu khi hàng đang còn ở trong kho của công ty là đã vi phạm điều kiện thứ nhất Trên góc độ kiểm toán, việc ghi sổ như trên sẽ ảnh hưởng đến tính "có thật" và " tính đúng kỳ" của chỉ tiêu doanh thu trên Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty, đặc biệt là khi nghiệp vụ này phát sinh vào cuối tháng mà đến tháng sau mới giao hết hàng. Để giải quyết vấn đề này, Công ty có mở thêm TK 003 "Tài sản hàng hoá giữ hộ".Khi khách hàng đến nhận hàng, phần hàng còn giữ lại, kế toán ghi đơn Nợ TK 003, khi khách hàng đến lĩnh tiếp hàng, phần hàng còn giữ lại đó sau khi giao cho khách hàng hết, kế toán ghi Có TK 003.
Nếu làm như vậy thì việc ghi sổ doanh thu khi nhận được hoá đơn và phiếu xuất kho là hoàn toàn hợp lệ.
* Ý kiến về thanh toán công nợ:
Trong điều kiện hiện nay, Công ty phải cạnh tranh gay gắt giữa các Công ty kinh doanh cùng ngành hàng, việc tìm kiếm và thu hút khách hàng về phía mình là vấn đề mang tính sống còn đối với sự tồn tại và phát triển của Công ty Bên cạnh đó, biện pháp quản lý và thu hồi công nợ giữ một vị trí đặc biệt quan trọng, biện pháp vừa đảm bảo cho việc thu hồi công nợ được diễn ra một cách nhanh chóng, không để cho khách hàng chiếm dụng vốn của Công ty quá lâu, lại vừa duy trì được mối quan hệ với khách hàng cũ và mở rộng quan hệ với khách hàng mới. Để tăng cường công tác quản lý công nợ với khách hàng đại lý và tổng đại lý của Công ty, kế toán công nợ phải thường xuyên rà soát lại tình hình công nợ của tất cả các đại lý, tổng đại lý của công ty để sàng lọc ra các khách hàng hay thanh toán không đúng hạn, để thường xuyên đôn đốc nhắc nhở các đại lý này thanh toán theo đúng quy định đã kí kết trong hợp đồng đại lý. Đối với khách hàng công nghiệp, thương mại Công ty nên gửi thông báo yêu cầu trả tiền trước khi đến hạn từ hai đến ba ngày để nhắc nhở khách hàng thanh toán đúng hạn Trong trường hợp khách hàng không thanh toán đúng hạn, Công ty có thể thi hành lãi suất phạt chậm thanh toán theo quy định trong hợp đồng kinh tế với mức lãi suất 1,7% một tháng Công ty có thể ngừng cung cấp hàng nếu thấy có hiện tượng thường xuyên thanh toán không đúng hạn, dây dưa nợ hoặc không có khả năng thanh toán.
Kế toán công nợ theo định kỳ từ 10 đến 15 ngày lập các biên bản đối chiếu công nợ với khách hàng và lập báo cáo về tình hình thanh toán công nợ của khách hàng Để thực hiện được điều này, Công ty nên mở các tài khoản chi tiết của TK 131 theo từng đối tượng nợ và sử dụng sổ chi tiết TK 131 để theo dõi tình công nợ của họ.
