To chuc ke toan hang hoa va tieu thu hang hoa tai 30497

Mục đích nghiên cứu của đề tài

2 Để tìm hiểu công tác kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa cụ thể : phân tích số liệu đã thu thập được và so sánh với kiến thức lý luận để hiểu rõ hơn về hạch toán kế toán Từ đó có thể đưa ra những ý kiến đóng góp giúp hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán hàng hóa tiêu thụ hàng hóa tại Doanh Nghiệp Tư Nhân Hồ Bách.

3.)Đối tượng nghiên cứu, phạm vi nghiên cứu

* Về đối tượng nghiên cứu:Nghiên cứu tổ chức công tác hạch toán kế toán tiêu thụ : Bia chai 450ml Hà Nội

* Về không gian: Nghiên cứu tại Doanh nghiệp tư nhân Hồ Bách

* Về thời gian thực tập:Là công tác tổ chức hạch toán kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa trong tháng 12 năm 209 tại Doanh nghiệp tư nhân Hồ Bách

* Về nội dung: Nghiên cứu vận hành kế toán Hàng hóa và tiêu thụ Hàng hóa, xác định kết quả kinh doanh và một số giải pháp thúc đẩy tiêu thụ Hàng hóa tại Doanh nghiệp tư nhân Hồ Bách

4 Phương pháp nghiên cứu của chuyên đề

- Phương pháp thu thập thông tin, xử lý số liệu

- Phương pháp hạch toán kế toán

- phương pháp duy vật biện chứng -Phương pháp thống kê

5 Kết cấu của báo cáo

Kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa được nghiên cứu qua các chương sau :

Chương 1: Những vấn đề về kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa

Chương 2: Thực trạng cơ bản của công tác hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa

SV: Vũ Thị Dung Lớp K 4 B 6

Chương 1 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN HÀNG HÓA VÀ

1.1 MỘT SỐ KHÁI NIỆM 1.1.1 KHÁI NIỆM VỀ KẾ TOÁN

Kế toán là môn khoa học liên quan đến việc thu thập,ghi nhận phân loại các hiện tượng kinh tế theo nội dung kinh tế,tổng hợp và tính toán kết quả các hoạt động tài chính của một đơn vị,làm căn cứ để đề xuất tham mưu cho các nhà quản lý trong việc gia quyết định

1.1.2 Khái niệm về hàng hóa Hàng hóa là vật tư thiết bị hàng công nghệ,phần tiêu dùng hàng lương thực, thành phẩm có hình thái hoặc không có hình thái vật chất được các doanh nghiệp thương mại mua về và bán ra nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của khách hàng Giá trị của hàng hóa mua về bao gồm giá mua của hàng hóa và chi phi mua hàng hóa.

1.1.3 Khái niệm về tiêu thụ, tiêu thụ hàng hóa và doanh thu tiêu thụ hàng hóa

- Tiêu thụ là quá trình thực hiện các quan hệ trao đổi hàng hóa thông qua các phương tiện thanh toán để thực hiện giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm hàng hóa.

- Trong quá trình tiêu thụ sẽ phát sinh các nghiệp vụ kinh tế về chuyển giao sản phẩm hàng hóa cung cấp dịch vụ các

4 nghiệp vụ thanh toán giữa doanh nghiệp với khách hàng nghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, các khoản khấu trừ và doanh thu ( chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại ) và thực hiện nghĩa vụ nộp thuế với nhà nước

- Tiêu thụ hàng hóa là quá trình trao đổi các hàng hóa của doanh nghiệp trên thị trường và thông qua các phương tiện thanh toán để thực hiện giá trị của hàng hóa Trong quá trình tiêu thụ, hàng hóa được chuyển giao quyền sở hữu cho khách hàng, đồng thời doanh nghiệp thu về một lượng lợi ích kinh tế tương ứng với giá bán của hàng hóa đó theo các thỏa thuận chấp nhận thanh toán giữa hai bên.

- Doanh thu tiêu thụ hàng hóa là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được trong kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp

1.1.4 Ý nghĩa của công tác tiêu thụ.

Công tác tiêu thụ sản phẩm là vấn để sống còn đối với mọi doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm là giai đoạn cuối cùng của quá trình tuần hoàn và luôn chuyển vốn của doanh nghiệp Thông qua quá trình tiêu thụ doanh nghiệp không những đảm bảo thu hồi được các khoản chi phí phát sinh liên quan đến sản phẩm tiêu thụ mà còn thu được lợi nhuận Vì vậy có thể nói tiêu thụ vừa là điểm kết thúc của quá trình sản suất kinh doanh đồng thời cũng chính là điểm khởi đầu trong quá trình sản xuất kinh doanh tiếp theo khi thực hiện quay vòng vốn tái đầu tư và sản xuất.

Kết quả tiêu thụ đó khả năng năng lực kinh doanh của doanh nghiệp khả năng cạnh tranh của sản phẩm công tác tiêu thụ giúp doanh nghiệp đánh giá được khả năng quay vòng vốn lưu động nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tăng khả năng độc về tài chính của doanh nghiệp

Do vậy doanh nghiệp cần tiến hành phát triển tình hình tiêu thụ sản phẩm để xây dựng các nguyên nhân ảnh hưởng

SV: Vũ Thị Dung Lớp K 4 B 6 đến tiêu thụ từ đó giúp doanh nghiệp có những biện pháp thích hợp nhằm thúc đẩy hoạt động tiêu thụ sản phẩm tăng doanh thu bán hàng đem lại nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp

1.1.5 Khái niệm về thị trường Thị trường là tổng hợp các mối quan hệ trao đổi mua bán trong xã hội bao gồm tất cả các khách hàng có nhu cầu mong muốn cụ thể, sẵn sàng hoặc có khả năng tham gia trao đổi để thỏa mãn nhu cầu và mong muốn đó, và những người có khả năng và mong muốn đáp ứng nhu cầu đó để thực hiện lợi ích kinh tế của mình.

1.1.6 Khái niệm về xác định kết quả kinh doanh(XĐKQKD)

XĐKQKD là quá trình tính toán xác định số chênh lệch lãi lỗ giữa thu nhập và các khoản chi phí bỏ ra tương ứng với phần thu nhập đó từ hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.

1.2 VAI TRÒ NHIỆM VỤ CỦA HẠCH TOÁN HÀNG HÓA,TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp thu thập thông tin, xử lý số liệu

- Phương pháp hạch toán kế toán

- phương pháp duy vật biện chứng -Phương pháp thống kê

5 Kết cấu của báo cáo

Kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa được nghiên cứu qua các chương sau :

Chương 1: Những vấn đề về kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa

Chương 2: Thực trạng cơ bản của công tác hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa

Chương 1 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN HÀNG HÓA VÀ

1.1 MỘT SỐ KHÁI NIỆM 1.1.1 KHÁI NIỆM VỀ KẾ TOÁN

1.2 VAI TRÒ NHIỆM VỤ CỦA HẠCH TOÁN HÀNG HÓA,TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

Hạch toán hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa có vai trò hết sức quan trọng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp.Nó là cơ sở đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ làm căn cứ giúp nhà quản lý doanh nghiệp đưa ra quyết định kinh doanh chính xác kịp thời, tính toán xác định thu nhập tạo nguồn lực cho quá trình kinh doanh mới Kiểm tra giám sát việc thực hiện kế hoạch kinh doanh đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời, chính xác cho các đối tượng sử dụng thông tin.

Phản ánh đầy đủ kịp thời chính xác tình hình nhập xuất tồn kho của hàng hóa về cả số lượng và giá trị Tiến hành đối chiếu sổ sách với số liệu thực tế nhằm phát hiện và sử lý kịp thời những sai sót trong quá trình quản lý Cung cấp kịp thời các thông tin liên quan đến hàng hóa theo yêu cầu quản lý.

Phản đầy đủ chính xác tình hình tiêu thụ hàng hóa và các khoản thu nhập từ việc tiêu thụ hàng hóa Theo dõi đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng.

Tính toán, xác định đúng các khoản thu nhập, chi phí, xác định đúng kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp.

NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN HÀNG HÓA VÀ TIÊU THỤ HÀNG HÓA

MỘT SỐ KHÁI NIỆM

VAI TRÒ NHIỆM VỤ CỦA HẠCH TOÁN HÀNG HÓA,TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

Hạch toán hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa có vai trò hết sức quan trọng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp.Nó là cơ sở đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ làm căn cứ giúp nhà quản lý doanh nghiệp đưa ra quyết định kinh doanh chính xác kịp thời, tính toán xác định thu nhập tạo nguồn lực cho quá trình kinh doanh mới Kiểm tra giám sát việc thực hiện kế hoạch kinh doanh đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời, chính xác cho các đối tượng sử dụng thông tin.

Phản ánh đầy đủ kịp thời chính xác tình hình nhập xuất tồn kho của hàng hóa về cả số lượng và giá trị Tiến hành đối chiếu sổ sách với số liệu thực tế nhằm phát hiện và sử lý kịp thời những sai sót trong quá trình quản lý Cung cấp kịp thời các thông tin liên quan đến hàng hóa theo yêu cầu quản lý.

Phản đầy đủ chính xác tình hình tiêu thụ hàng hóa và các khoản thu nhập từ việc tiêu thụ hàng hóa Theo dõi đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng.

Tính toán, xác định đúng các khoản thu nhập, chi phí, xác định đúng kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp.

1.2.3 Vai trò chức năng của thị trường a) Vai trò:Thị trường có vai trò quan trọng trong việc xác định phương hướng kinh doanh, làm căn cứ ra quyết định, lập kế hoạch quản lý Là công cụ bổ sung cho các công cụ điều tiết vĩ mô nền kinh tế của nhà nước.

Thị trường là cầu nối giữa người sản xuất và người tiêu dùng, là nơi diễn ra các hoạt động mua bán trao đổi, là mục tiêu của quá trình sản xuất Thị trường là môi trường kinh doanh của doanh nghiệp b) chức năng

- chức năng điều tiết kích thích: Thị trường là nơi trao đổi mua bán sản phẩm hàng hóa, thực hiện quan hệ về cung cầu sản phẩm hàng hóa Quan hệ cung cầu điều tiết trực tiếp tới quá trình tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp, làm ảnh hưởng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Cùng một loại sản phẩm nếu cung lớn hơn cầu thì khả năng tiêu thụ sản phẩm giảm, làm giảm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp , doanh nghiệp buộc phải đổi mới nghiên cứu thay thế sản phẩm kinh doanh sao cho phù hợp Nếu cung nhỏ hơn cầu khả năng tiêu thụ sản phẩm tăng, kích thích doanh nghiệp tăng lợi nhuận kinh doanh Như vậy thị trường có chức năng kích thích hoạt đông kinh doanh

- Chức năng thực hiện giá trị: Thị trường thực hiện quá trình trao đổi sản phẩm hàng hóa Sản phẩm hàng hóa được trao đổi với giá cả nhất định phù hợp với số lượng cung cầu tại thời điểm trao đổi, tức là thực hiện giá trị trao đổi đồng thời thực hiện giá trị của sản phẩm bán ra.

- Chức năng thông tin: trên thị trường chứa đựng toàn bộ thông tin về giá cả hàng hóa quan hệ cung cầu… Là cơ sở căn cứ để các nhà quản lý lập kế hoạch kinh doanh và đưa ra các quyết định kinh tế

1.2.4 Nguyên tắc tiêu thụ hàng hóa

Kế toán nhập , xuất, tồn kho thành phẩm hàng hóa được thực hiện theo nguyên tắc giá gốc quy định trong chuẩn mực kế toán số 02 “hàng tồn kho”

Khi tiêu thụ hàng hóa kế toán ghi giảm hàng hóa tồn kho và ghi tăng giá vốn hàng bán của lượng hàng hóa đã bán, đồng thời ghi nhận một khoản doanh thu tương ứng có liên quan từ việc tiệu thụ hàng hóa đó khi thỏa mãn các điều kiện sau:

- Doanh thu đã trao phần lớn rủi do và lợi ích kinh tế gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm cho người mua

- Doanh nghiệp không có quyền quản lý kiểm soát sở hữu sản phẩm hàng hóa

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ hoạt đông giao dịch bán hàng hóa đó

- Xác định được chi phí liên quan đến dao dịch bán hàng Khi phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu về tiêu thụ sản phẩm hàng hóa phải được hạch toán riêng biệt, cuối kỳ kế toán làm căn cứ để tính ra doanh thu thuần Toàn bộ doanh thu thuần thực hiện trong kỳ được kết chuyển sang khoản 911 “ xác định kết quả kinh doanh”

1.2.5 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm hàng hóa

Giá thành sản phẩm nhập kho được tính theo giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm hoặc giá thành định mức giá thành sản phẩm với điều kiện giá thành thực tế lớn hơn hoặc bằng giá thành định mức Nếu chi phí sản xuất thực tế nhỏ hơn chi phí định mức của sản phẩm thì giá thành sản phẩm nhập kho được tính theo giá thành sản xuất thực tế Giá thành xuất kho được tính theo một trong bốn phương pháp tính giá xuất

8 kho theo quy định chuẩn mực kế toán số 02 “ hàng tồn kho” như sau:

1.Phương nhập trước xuất trước (FIFO)

Phương pháp này dựa trên giả định sản phẩm được nhập kho trước sẽ được suất dùng trước, do đó giá trị thực tế của sản phẩm xuất kho được tính hết theo giá thực tế nhập kho lần trước song mới tinh theo giá nhập lần sau Vì vậy giá trị sản phẩm tồn kho cuối kỳ được tính theo giá thực tế của sản phẩm ở các lần nhập sau cùng.

2.Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO)

Phương pháp này dựa trên giả định sản phẩm nhập sau sẽ được suất trước, do đó giá trị thực tế của sản phẩm xuất kho sẽ được tinh hết theo giá lần nhập sau cung, sau đó mới được tính theo giá của lần nhập trước đó Vì vậy giá trị sản phẩm tồn kho là giá thực tế của sản phẩm nhập ở những lần đầu tiên 3.Phương pháp thực tế đích danh

Theo phương pháp giá thực tế của hàng hóa xuất kho được tính theo đơn giá đích danh của từng sản phẩm đó lúc nhập kho Nghĩa là hàng hóa nhập kho với đơn giá nào thì theo đơn giá đó.

4.Phương pháp đơn giá bình quân

Theo phương pháp này giá thực tế của hàng hóa xuất kho được tính theo đơn giá bình quân, theo một trong ba phương pháp tính bình quân sau đây: Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ; đơn giá bình quân cuối kỳ trước; đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập.

Công thức Trị giá thực tế HH xuất kho Đơn giá bình quân

HH xuất kho x Số lượng HH thực tế xuất kho

Trong đó: Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ

Trị giá HH tồn đầu kỳ + Trị giá HH nhập kho trong kỳ

Số lượng HH tồn kho đầu kỳ + Số lương HH nhập

SV: Vũ Thị Dung Lớp K 4 B 6 trong kỳ Đơn giá bình quân cuối kỳ trước

Tổng giá trị thực tế HH tồn kho cuối kỳ trước

Số lượng HH tồn kho cuối kỳ trước Đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập

Giá trị thực tế của HH sau mỗi lần nhập

Tổng số lượng thực tế của HH sau mỗi lần nhập

1.2.6 Phương pháp sử dụng giá hạch toán

PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN TỔNG HỢP QUÁ TRÌNH TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

1.3.1 Tài khoản kế toán sử dụng và sơ đồ hạch toán tổng hợp Để hạch toán quá trình tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh, kế toán tổng hợp thường sử dụng các tài khoản sau:

TK 632: Giá vốn hàng bán

TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

TK 521: Chiết khấu thương mại

Tk 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 515: Doanh thu hoạt đọng tài chính

TK 635: Chi phí tài chính

TK 821: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối 1.3.2 Hạch toán hàng hóa

1.3.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng

- Phiếu nhập kho,xuất kho

- Phiếu xuất hàng gửi đại lí

- Ngoài ra còn có HĐGTGT, hoá đơn bán hàng thông thường

1.3.2.2.Tài khoản kế toán sử dụng Để hạch toán thành phẩm kế toán sử dụng tài khoản 156. a Nội dung kết cấu

- Bên nợ: + Trị giá mua vào của hàng hóa theo hóa đơn mua hàng(bao gồm các loại thuế không được hoàn lại).

+ Chi phí thu mua hàng hóa + Trị giá của hàng hóa phát hiện thừa khi kiểm kê.

- Bên có: + Trị giá hàng hóa thực tế xuất kho để bán,giao đại lý ,giao cho đơn vị phụ thuộc hoặc sản xuất kinh doanh.

+ Trị giá hàng hóa phát hiện thiếu khi kiểm kê. b Hạch toán một số nội dung chủ yếu:Hàng hóa mua ngoài nhập kho doanh nghiệp, căn cứ hóa đơn , phiếu nhập kho và các chứng từ có liên quan và hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ.

- Chiết khấu thương mại hàng mua được hưởng

- Giá trị hàng hóa mua ngoài không đúng quy cách, phẩm chất theo hợp đồng kinh tế phải trả lại cho người bán, hoặc số tiền được giảm giá.

- Xuất kho hàng hóa để bán cho khách hàng,căn cứ hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho kế toán phản ánh giá vốn hàng bán.

Có TK 156 (Đồng thời phản ánh doanh thu của khối lượng hàng hóa đã bán)

- Khi xuất kho hàng hóa gửi cho khách hàng hoặc xuất kho gửi các đại lý.

- Khi kiểm kê thành phẩm:

+ Nếu phát hiện thừa chưa xác định nguyên nhân

Có TK 338 +Khi có quyết định xử lý hàng hóa thừa

+ Nếu phát hiện thiếu chưa xác định được nguyên nhân

Có TK 156 +Khi có quyết định xử lý

Nợ TK 334(nếu do cá nhân gây ra phải trừ vào lương)

Nợ TK 1388(phải thu tiền bồi thường của người phạm lỗi)

Nợ TK 632(phần giá trị hao hụt mất mát còn lại)

Có TK 1381 1.3.2.3 Sổ sách kế toán

+ Theo hình thức kế toán nhật kí chung: Sổ nhật kí chung, sổ cái

+ Theo hình thức nhật kí sổ cái: Sổ nhật kí sổ cái.

+ Theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ: sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, sổ cái TK 156.

- Sổ chi tiết: Sổ chi tiết TK 156, sổ kho, thẻ kho, bảng tổng hợp chi tiết.

1.3.3 Hạch toán giá vốn hàng bán 1.3.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng

- Phiếu xuất kho, nhập kho,hóa đơn bán hàng,hóa đơn giá trị gia tăng

1.3.3.2.Tài khoản kế toán sử dụng Để hạch toán giá vốn hàng bán kế toán sử dụng tài khoản 632. a Nội dung kết cấu

+ Phản ánh giá vốn hàng xuất bán trong kỳ.

+ Phản ánh trị giá của thành phẩm thiếu hụt phát hiện khi kiểm kê được tính vào giá vốn hàng bán.

+ Phản ánh trị giá vốn của hàng bán bị trả lại trong kỳ + Kết chuyển giá vốn hàng bán sang TK 911: xác định kết quả kinh doanh b Hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu

- Khi xuất bán hàng hóa hoàn thành được xác định là đã bán trong kỳ, kế toán ghi:

Có TK 156 (Nếu xuất bán hàng hóa từ kho) (Đồng thời kế toán phản ánh doanh thu tương ứng của lượng hàng đã bán).

- Khi kiểm kê phát hiện thành phẩm thiếu hụt :

- Trị giá vốn của hàng bán bị trả lại trong kỳ:

- Cuối kỳ kết chuyển giá vốn của lượng hàng đã bán trong kỳ sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh:

- Sổ tổng hợp + Hình thức kế toán nhật kí chung: Sổ nhật kí chung, sổ cái

TK 632 + Hình thức nhật kí sổ cái: Sổ nhật kí sổ cái + Hình thức chứng từ ghi sổ: Sổ cái tài khoản 632, sổ đăng kí chứng từ ghi sổ.

- Sổ chi tiết: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán.

1.3.4 Hạch toán doanh thu bán hàng 1.3.4.1 Chứng từ kế toán sử dụng

- Hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng thông thường

- Bảng thanh toán hàng đại lý kí gửi,thẻ quầy hàng

- Phiếu thu, giấy báo có

1.3.4.2 Tài khoản kế toán sử dụng Để hạch toán doanh thu bán hàng kế toán sử dụng tài khoản 511 a Nội dung, kết cấu

+ Phản ánh kết chuyển các koản giảm trừ doanh thu phát sinh trong kỳ.

+ Kết chuyển doanh thu thuần về hàng bán sang tài khoản

911 để xác định kết quả kinh doanh.

+ Tổng doanh thu của khối lượng sản phẩm hàng hoá đã bán ra trong kỳ. b Hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu

- Ghi nhận doanh thu của khối lượng thành phẩm đã xuất bán trong kỳ kế toán:

Nợ TK 111, 112, 131, 136, (Tổng giá thanh toán)

Có TK 511(Giá bán chưa có thuế)

- Cuối kỳ kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu để tính doanh thu thuần:

- Cuối kỳ két chuyển doanh thu thuần sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh

+ Theo hình thức kế toán nhật kí chung: Sổ nhật kí chung, sổ cái

TK 511 + Theo hình thức kế toán nhật kí sổ cái: Sổ nhật kí sổ cái + Theo hình thức chứng từ ghi sổ: Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, sổ cái TK 511.

- Sổ chi tiết: Sổ nhật kí bán hàng, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết thanh toán với người mua hàng.

1.3.5 Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

1.3.5.1 Chiết khấu thương mại a Chứng từ kế toán sử dụng

- Hóa đơn bán hàng,hóa đơn giá trị gia tăng.

- Hợp đồng kinh tế, biên bản cam kết mua bán. b Tài khoản kế toán sử dụng Để hạch toán chiết khấu thương mại kế toán sử dụng tài khoản 521.

- Bên nợ: Phản ánh các koản chiết khấu thương mại chấp nhận thanh toán cho khách hàng

- Bên có: Số kết chuyển chiết khấu thương mại sang TK 511

- Hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh trong kì

Có TK 111, 112, 131 khi doanh nghiệp nhận lại hàng hóa bị trả lại hạch toán trị giá vốn hàng bán bị trả lại

Có TK 632 Thanh toán với người mua hàng về số tiền của hàng bị trả lại

Nợ TK 5212 (giá bán chưa có thuếGTGT)

Nợ TK 3331-số thuế GTGT của hàng bán bỉ trả lại

Khi có chứng từ xác định khoản giảm giá hàng bán cho người mua về số lượng hàng đã bán do kém chất lượng,phẩm chất kém,sai quy cách sản phẩm

Nợ TK 5213-giá bán chưa có thuê GTGT

Nợ TK 3331-số thuế GTGTcủa hàng bán giảm giá

Cuối kỳ kết chuyển số chiết khấu thương mại,hàng bán bị trả lại,giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ sang TK 511:

Nợ TK 511-doanh thu bán hàng và cung cấpdịch vụ

Có TK 521-các khoản giảm trừ DT (5211,5212,5213) 1.3.6 Hạch toán doanh thu hoạt động tài chính

Doanh thu hoạt động tài chính là khoản mà doanh nghiệp thu được từ các hoạt động đầu tư tài chính và lãi do thay đổi tỷ giá ngoại tệ và các khoản thu khách tính vào doanh thu tài chính.

1.3.6.2.Tài khoản kế toán sử dụng Để hạch toán doanh thu hoạt động tài chính kế toán sử dụng TK 515. a.Nội dung kết cấu

- Bên nợ: Kết chuyển doanh thu tài chính phát sinh trong kỳ sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.

+ Tiền lãi, cổ tức, lợi nhuận được hưởng từ hoạt động đầu tư tài chính.

+ Chiết khấu thanh toán được hưởng.

+ Lãi tỷ giá hối đoái do thanh toán ngoại tệ phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

+ Lãi tỷ giá hối đoái do mua bán ngoại tệ, đánh giá lại ngoại tệ cuối năm tài chính.

+Doanh thu tài chính khác phát sinh trong kỳ. b Hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu

- Phản ánh cổ tức, lợi nhuận thu được từ hoạt động đầu tư tài chính phát sinh trong kỳ: Nợ TK 111, 112,138, 221,222, 223, 228

Có TK 515 + Lãi cho vay, lãi tièn gửi ngân hàng được hưởng trong kỳ:

Có TK 515 + Số chiết khấu thanh toán được hưởng khi mua hàng:

- Kết chuyển doanh thu tài chính sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh:

Có TK 911 1.3.7 Hạch toán thu nhập khác 1.3.7.1 Khái niệm

Thu nhập khác là các khoản thu nhập ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động tài chính của doanh nghiệp trong kỳ.

1.3.7.2 Tài khoản kế toán sử dụng Để hạch toán thu nhập khác kế toán sử dụng TK 711 a Nội dung kết cấu

- Bên nợ: Kết chuyển thu nhập kác sang TK 911

- Bên có: Phản ánh các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ. b Hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu

- Thu nhập từ tiền phạt khách hàng do khách hàng vi phạm hợp đồng.

- Cuối kỳ kết chuyển thu nhập khác sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh:

Có TK 911 1.3.8 Hạch toán các khoản chi phí 1.3.8.1 Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp là các khoản chi phí chung của toàn doanh nghiệp, có liên quan đến quá trình quản lý điều hành doanh nghiệp. a Chứng từ kế toán sử dụng

- Phiếu chi, giấy báo nợ

- Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, bảng phân bổ công cụ dụng cụ b Tài khoản kế toán sử dung Để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán sử dụng TK 642.

+Các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ. + Trích lập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả liên quan.

+ Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả.

+Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911.

- Hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu -Tiền lương và các khoản trích theo lương trả bán bộ công nhân viên

- Chi phí văn phòng phẩm, điện nước, điện thoại dùng cho bộ phận quản lý:

- Trích khấu hao TSCĐ ở bộ phận quản lý:

- Thuế môn bài, tiền thuê nhà đất, phải nộp nhà nước:

- Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ Nợ TK 111, 112,

Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh:

Có TK 642 1.3.8.2.Chi phí tài chính Chi phí tài chính là các khoản chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động tài chính của doanh nghiệp. a Chứng từ kế toán sử dụng

- Phiếu chi, giấy báo nợ.

- Biên bản góp vốn, các chứng khoán. b Tài khoản kế toán sử dụng Để hạch toán chi phí tài chính kế toán sử dụng TK 635.

+Phản ánh chi phí lãi tiền vay, chiết khấu thanh toán cho người mua hàng.

+ Lỗ do bán ngoại tệ, thanh lí nhượng bán các khoản đầu tư tài chính.

+ Lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh, và đánh giá lại cuối năm tài chính.

+ Lập dự phòng đầu tư tài chính.

+ Các khoản chi phí tài chính phát sinh tăng khác.

+ Hoàn nhập dự phòng đầu tư tài chính.

+ Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài chính phát sinh trong kỳ sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.

- Hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu

- Chiết khấu thanh toán phải trả cho khác hàng:

- Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài chính sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh:

Kết quả hoạt Động sản xuất Kinh doanh

Về bán hàng và Cung cấp dịch vụ Giá vốn

Hàng bán Chi phí bán hàng Chi phí quản lý

Tổng Doanh thuChiết khấu thương mạiGiảm giá hàng bán Hàng bán bị trả lại

Có TK 635 1.3.9 Hạch toán xác định kết quả kinh doanh 1.3.9.1 Cách xác định kết quả kinh doanh

Kết quả kinh doanh là kết quả mà doanh nghiệp thu được từ hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác trong kỳ sau khi đã trừ đi các khoản chi phí hợp lí Hạch toán xác định kết quả kinh doanh là quá trình tính toán chênh lệch giữa các khoản thu nhập và chi phí để tính lãi lỗ của hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động khác.

Kết quả hoạt Doanh thu hoạt Chi phí Động tài chính động tài chính tài chính Kết quả hoạt = Thu nhập khác - Chi phí khác - Chi phí thuế TNDN

1.3.9.2 Tài khoản kế toán sử dụng

Hạch toán kết quả hoạt động kinh doanh kế toán sử dụng

TK 911. a Nội dung kết cấu

+ Kết chuyển giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp, chi phí tài chính, chi phí khác, chi phí thuế TNDN.

+Kết chuyển lỗ sang tài khoản 421.

+ Kết chuyển doanh thu thuần về bán hàng, doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác.

+ Kết chuyển lãi sang TK 421 b Hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu

- Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ Nợ TK 511

- Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán của sản phẩm tiêu thụ trong kỳ và các chi phí khác tính vào giá vốn hàng bán.

- Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác

- Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng, chi phi quản lí doanh nghiệp, chi phí tài chính, chi phí khác:

Có TK 811 -Kết chuyển chi phí thuế TNDN hiện hành;

- Kết chuyển chênh lệch giữa số phát sinh bên nợ và số phát sinh bên có của TK 8212.

Nếu số phát sinh bên nợ lớn hơn bên có:

Chứng từ kế toán gốc (Phiếu nhập kho, phiếu XK,HĐGTGT, phiếu thu )

Sổ, thể kế toán chi tiết (sổ chi tiết HH, sổ chi tiết BH, giá vốn

Bảng tổng hợp chi tiết (TK 156)

Sổ nhật kí đặc biệt

Bảng cân đối số phát sinh

Nếu số phát sinh bên nợ nhỏ hơn số phát sinh bên có:

- Kết chuyển lãi của hoạt động kinh doanh:

- Kết chuyển lỗ từ hoạt động kinh doanh:

ĐẶC ĐIỂM TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO CÁC HÌNH THỨC KẾ TOÁN 26 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HÀNG HÓA VÀ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI

1.4 1 Hình thức kế toán nhật kí chung

Sơ đồ số 1: trình tự ghi sổ kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa, xác định kết quả kinh doanh theo hình thức kế toán nhật kí chung:

Chứng từ kế toán gốc (Phiếu NK, phiếu XK, HĐGTGT, phiếu thu )

Sổ, thẻ kế toán chi tiết (sổ chi tiết HH, sổ CT bán hàng, giávốn ) Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Sổ quỹ ờng CĐ kinh tế tà chính Thái nguyên

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu kiểm tra 1.4 2 Hình thức kế toán nhật ký sổ cái

Sơ đồ số 2:trình tự ghi sổ kế toán hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa theo hình thức nhật ký sổ cái.

Chứng từ kế toán gốc:

(Phiếu NK, phiếu XK, HĐGTGT, phiếu thu )

Sổ, thẻ kế toán chi tiết (sổ CT HH, sổ CT bán hàng, sổ CT giá vốn ) Bảng kê Nhật ký chứng từ số 8

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra 1.4 3 Hình thức kế toán nhật ký chứng từ

Hình thức nhật ký chứng từ tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế - phát sinh, theo dõi bên có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng ghi nợ.

Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nộ dung kinh tế.

Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với việc hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép.

Sơ đồ số 3:Trình tự hạch toán hàng hóa , tiêu thụ Hàng hóa theo hình thức nhật ký chứng từ:

SV: Vũ Thị Dung Lớp K 4 B 6 chi tiết

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu kiểm tra

1.4 4 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Căn cứ vào các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán lập chứng từ ghi sổ làm căn cứ ghi vào sổ kế toán tổng hợp gồm sổ đăng kí chứng từ ghi sổ và sổ cái.

Chứng từ kế toán gốc (Phiếu NK, phiếu XK, HĐGTGT, phiếu thu )

Bảng tổng hợp CTKT cùng loại

Sổ thẻ kế toán chi tiết (Sổ CT HH, sổ CT bán hàng), sổ CT giá vốn )

SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ

Bảng cân đối số phát sinh

Sơ đồ số 4:Trình tự ghi sổ kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa theo hình thức chứng từ ghi sổ:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu kiểm tra 1.4 5 Hình thức kế toán trên máy vi tính

Mọi công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức ké toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán.Phần mềm kế toán

Ph Çn mÒ m k Õ t oá n Máy vi tính

- Báo cáo kế toán quản trị

Chứng từ kế toán bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại không hiển thi đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính:

Nhập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối kỳ Đối chiếu, kiểm tra

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HÀNG HÓA VÀ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HỒ BÁCH

-Tên doanh nghiệp:Doanh Nghiệp Tư Nhân Hồ Bách -Tên giao dịch nước ngoài:

-Địa chỉ:số 311-Đường Lương Ngọc Quyến-Tổ 28-Phường Hoàng Văn Thụ-Thành phố Thái Nguyên.

-Điện thoại;0280.3744.599- DĐ:0912.591.592 -Giấy phép đăng ký kinh doanh số 4600429091 do Sở Kế Hoạch Đầu Tư Tỉnh Thái Nguyên cấp ngày 19 tháng 2 năm 2008.

-Tên ngành nghề kinh doanh:Mua bán rượu, bia ,nước giải khát,đồ uống có cồn,không cồn,đường ,sữa

-TK:102010000743323 tại Ngân Hàng Công Thương Việt Nam.

- vốn điều lệ ban đầu:500.000.000(đồng)

Trong đó:vốn cố định 200.000.000

Vốn lưu động 300.000.000 Người đại diện pháp luật:Ông Lê Thanh Bách-Giám Đốc điều hành doanh nghiệp.

Doanh nghiệp tu nhân Hồ Bách hạch toán kinh tế độc lập tự chủ về tài chính có tư cách pháp nhân có tư cách tổ chức mua bán.DN Tư Nhân Hồ Bách là doanh nghiệp mới thành lập nhưng DN vẫn chấp hành thực hiện đầy đủ các chính sách chế độ pháp luật của nhà nước.Hòa mình vào sự phát triển kinh tế của đất nước DN luôn nắm bắt và tìm hiểu nhu cầu của thị trường để đưa ra những phương thức kế hoạch kinh doanh của đơn vị minh sao cho có doanh thu và lợi nhuận cao nhất và mở rộng thị trường kinh doanh để đưa doanh nghiệp ngày càng phát triển.Nắm bắt được nhu cầu của người tiêu dùng trên thị

SV: Vũ Thị Dung Lớp K 4 B 6 trường thái nguyên để từ đó Ông Lê Thanh Bách đã mạnh dạn thành lập doanh nghiệp đưa ra phương hướng kinh doanh ngành nghề kinh doanh đó là :đồ uống có cồn (rượu ,bia,nước giải khát), không cồn

(đường ,sữa ) 2.1.2 Đặc Điểm Hoạt Động Sản Xuất Kinh Doanh Của Doanh nghiệp Tư Nhân Hồ Bách Đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là hình thức tập chung.Doanh Nghiệp Tư Nhân Hồ Bách là loại hình doanh nghiệp thương mại do đó có đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại dịch vụ.Hoạt động kinh doanh nhằm mục tiêu đạt được doanh thu cao và lợi nhuận tối đa có uy tin trên thị trường

Lĩnh vực kinh doanh thực tế của doanh nghiệp là mua bán bia chai 450ml HN

Tuy mới thành lập DN luôn khẳng định được vị thế của mình trên thị trường.Để đạt được điều đó Hồ Bách luôn coi trọng khẩu hiệu “nếu hài lòng nên mách với bạn bè,không hài lòng xin nói và chỉ giùm chúng tôi”.Với cam kết “đi đầu về chất lượng dịch vụ, mua bán hàng chính hãng mới 100% và tuyệt đối không bán hàng kém chất lượng,hàng giả ,hàng nhái.Điều đó là lí do khách hàng luôn hài lòng và tin dùng với sản phẩm hàng hóa và chất lượng dịch vụ của Hồ Bách.

2.1.3 Đặc Điểm Tổ Chức Bộ Máy Quản Lí Của Doanh Nghiệp Tư Nhân Hồ Bách Để phù hợp với hình thức kinh doanh hiện đại dễ quản lí

DN TN Hồ Bách sử dụng mô hình trực tuyến chức năng, nghĩa là các phòng ban tham mưu trực tuyến cho GĐ theo từng chức năng nhiệm vụ của mình giúp GĐ đề ra các quyết định quản lý phù hợp với tình hình thực tế và có lợi cho doanh nghiệp.

Giám đốc là người đứng đầu công ty chụi trách nhiệm quản lý giám sát các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và đại

3 0 diện cho doanh nghiệp ký kết các hợp đồng kinh tế và chịu trách nhiệm trước pháp luật và tập thể cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp về các quyết định của mình.

Phó giám đốc là người giúp giám đốc điều hành hoạt động của doanh nghiệp có trách nhiệm đảm bảo chất lượng công việc, triển khai công việc cho công nhân viên của doanh nghiệp.Có nghĩa vụ thực hiện các quyết định và tham mưu cho

GĐ để cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đạt hiệu quả cao nhất,báo cáo với GĐ về những kho khăn trở ngại trong công việc để cùng bàn bạc và đưa ra những giải pháp.Ngoài ra PGĐ còn có trách nhiệm quản lý lao động,hàng hóa tránh tham ô lãng phí chống thất thoát và thay mặt GĐ giải quyết công việc khi GĐ đi vắng.

Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ khai thác triển khai các kế hoạch tìm kiếm thông tin trên thị trường,tìm hiểu nhu cầu tiêu dùng của khách hàng để có các phương án kinh doanh tốt nhất và có được lợi nhuận tốt nhất cho doanh nghiệp.Và kí kết các hợp đồng tiêu thụ hàng hóa,xây dựng kế hoạch tiêu thụ hàng hóa cho phù hợp với nhu cầu tiêu dùng của khách hàng trên thị trường,thực hiện các hoạt động Marketing tìm hiểu thị trường tiêu thụ hàng hóa.

Phòng kế toán có nhiệm vụ giúp giám đốc doanh nghiệp chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán thống kê thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế trong toàn doanh nghiệp.

Giúp giám đốc doanh nghiệp phân tích hoạt động tài chính trong doanh nghiệp một cách thường xuyên nhằm đánh giá đúng tình hình thực trạng doanh nghiệp từ đó có biện pháp khắc phục ngăn chặn những việc làm Tham gia nghiên cứu cải tiến tổ chức bộ máy doanh nghiệp Xây dựng phương án thực

SV: Vũ Thị Dung Lớp K 4 B 6 hành tiết kiệm chi phí không cần thiết nâng cao độ tự chủ tài chính của doanh nghiệp

Có quyền yêu cầu tất cả các phòng ban trong doanh nghiệp cung cấp đầy đủ kịp thời số liệu tài liệu cần thiết cho công tác kiểm tra của kế toán trưởng

Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Quản Lý Trong Doanh Nghiệp

2.1.4 Đặc Điểm Tổ Chức Công Tác Kế Toán Tại Doanh Nghiệp Tư Nhân Hồ Bách

2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Mỗi nhân viên trong bộ máy kế toán phụ trách một phần hành kế toán nhất định Mỗi người đều có chức năng và nhiệm vụ cụ thể là:

- Kế toán trưởng: Là người đứng đầu bộ máy kế toán trong doanh nghiệp, có trách nhiệm giúp giám đốc Doanh nghiệp trong công tác quản lý tài chính Có nhiệm vụ chỉ đạo, hướng dẫn, giám sát, kiểm tra toàn bộ công tác kế toán tại Doanh nghiệp.

- Kế toán hàng hóa:là người theo dõi và lập báo cáo tình hình sử dụng,tình hình biến động nhập xuất tồn kho của doanh nghiệp lập và phân bổ hàng hóa cho các đối tượng sủ dụng.

- Kế toán tiền lương và BHXH,TGNH:là người thực hiện công việc tính toán tiền lương, trích lập BHXH,BHYT,KPCĐ cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp theo đúng chế độ hiện hành,lập và báo cáo tiền lương cho GĐ và cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp biết.

Theo dõi các khoản tiền vay ,tiền gửi,tiền chuyển về các khoản tiền ký quỹ,kí cược với ngân hàng.

Tiêu đề	Tổ Chức Kế Toán Hàng Hóa Và Tiêu Thụ Hàng Hóa
Tác giả	Vũ Thị Dung
Người hướng dẫn	ThS. Đinh Xuân Thủy
Trường học	Trường Đại Học
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Đề Tài Tốt Nghiệp
Năm xuất bản	209
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	109
Dung lượng	193,28 KB