Ke toan ban hang va xac dinh ket qua tai phong 193258

Báo cáo thực tập chuyên ngành Lời nói đầu Trong năm trở lại đây, KT Việt Nam đà phát triển đạt đợc thành tựu KT to lín Cïng víi xu thÕ më cưa, héi nhËp, hoạt động thơng mại nớc ta có hoạt động ngoại thơng ngày sôi giữ vai trò quan trọng Các DN KDTM xuất nhập phát triển đa dạng, mạnh mẽ bớc đầu tham gia vào thị trờng quốc tế đầy tính cạnh tranh khó khăn, phức tạp Để đứng vững thị trờng, khẳng định nâng cao vị nhà quản lý DN bên cạnh tầm nhìn chiến lợc, hớng đắn cần phải sử dụng hiệu công cụ quản lý tác lực Kế toán công cụ nh Đặc biệt doanh nghiệp thơng mại kế toán chi phí, doanh thu xác định kết tiêu thụ có vai trì quan trọng Thông qua thông tin kế toán chi phí, doanh thu xác định kết tiêu thụ cung cấp cách nhanh chóng, đầy đủ, xác nhà quản lý nắm bắt kịp thời tình hình tiêu thụ, thu mua hàng hoá, kiểm tra giám sát tình hình thực kế hoạch chi tiêu lợi nhuận nh xem xét xu biến động thị trờng đề phơng hớng kinh doanh có hiệu quả, từ giúp nhà quản lý đa định đắn cho phát triển doanh nghiệp tơng lai Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Đầu t Thơng mại Đại Nguyên nhận thức đợc tầm quan trọng kế toán chi phí, doanh thu xác định kết tiêu thụ trình hoạt động phát triển doanh nghiệp đồng thời đợc giúp đỡ thầy giáo PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang, nh bảo tận tình cán phòng Tài - Kế toán Công ty em đà chọn đề tài nghiên cứu là: "Kế toán chi phí, doanh thu xác định kết Công ty TNHH Đầu t Thơng mại Đại Nguyên với mong muốn đợc nâng cao lý luận nh thực tiễn Kết cấu đề tài bao gồm chơng: Chơng I: Tổng quan công ty TNHH Đầu t Thơng mại Đại Nguyên Trờng ĐHKTQD Báo cáo thực tập chuyên ngành Chơng II: Thực trạng kế toán chi phí, doanh thu xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Đầu t & Thơng mại Đại Nguyên Chơng III: Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Đầu t & Thơng mại Đại Nguyên Em xin chân thành cảm ơn tập thể cán phòng tài kế toán Công ty, đặc biệt thầy giáo PGS-TS Nguyễn Ngọc Quang đà quan tâm giúp đỡ em hoàn thành đề tài Em mong nhận đợc nhng ý kiến đóng góp thầy khoa dể em hoan thiên đợc viết Trờng ĐHKTQD Báo cáo thực tập chuyên ngành Chơng Tổng quan Công ty TNHH Đầu t & Thơng mại Đại Nguyên 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Công ty TNHH Đầu t & Thơng mại Đại Nguyên thành lập năm 2000 Có trụ sở đặt Hà Nội, cac sở trực thuộc tỉnh lân cận nh Hng Yên, Hải Phòng, Quảng Ninh Khi bắt đầu đợc thành lập, Công ty hoạt động lĩnh chế vực kinh doanh loại thuỷ hải sản để phục vụ cho nhu cầu chế biến, tiêu dùng thị trờng khu vực nớc Với đội ngũ cán cha có kinh nghiệm, công ty đà bớc lên xác định đờng mà Công ty lựa chọn Trong điều kiện hội nhập phát triển kinh tế thị trờng đa ngành nghề bối cảnh đất nớc hội nhập WTO Việc tìm bạn hàng thâm nhập thị trờng nớc bên cận quan trọng Sau gần năm hoạt động phát triển Công ty đà có thành công định lĩnh vực nh chế biến xuất loại thủy hải sản Thông qua xuất thu ngoại tệ ®Ĩ phơc vơ cho viƯc nhËp khÈu m¸y mãc, thiÕt bị, phụ tùng vật t, chuyển giao công nghệ mới, tiên tiến đại nhằm mục đích trang bị kỹ thuật công nghệ cho ngành thủy sản Từng bớc tạo đợc vị mình, với chuyển nớc để hội nhập phát triển Sau gần năm hoạt động, với lực lợng cán chủ chốt công nhân có tay nghề với sách gắn bó với bạn hàng theo quan điểm chủ đạo hài hoà lợi ích bên Đối với nội Công ty, việc tổ chức quản lý kinh doanh XNK chế thị trờng điều nan giải Công ty đà mạnh dạn xây dựng quy chế khoán: hạch toán kinh tế nội Trờng ĐHKTQD Báo cáo thực tập chuyên ngành phòng ban, phận nhằm tăng cờng khai thác tối đa đa tiềm vốn, sở vật chất kỹ thuật mạnh khác Đồng thời, quy chế đà phát huy tính động, sáng tạo cán công nhân viên, gắn chặt quyền hạn với trách nhiệm, quyền lợi với hiệu kinh doanh phận, cá nhân; chống chủ nghĩa bình quân phân phối thu nhập Qua Công ty đà đảm bảo kinh doanh vừa có lÃi để bảo toàn phát triển vốn, tăng nguồn tích luỹ cho ngân sách, cho Công ty tăng thu nhập cho cán vừa tích luỹ kinh nghiệm để hoàn thiện phơng thức quản lý Kết hoạt động sản xuất kinh doanh số tiêu tài Công ty qua số năm Bảng 1.1 Các tiêu tài Công ty qua năm Chỉ tiêu Đơn vị Năm tính Tỉng doanh thu 2005 Tû 100,8 ®ång Doanh thu xuất Năm 2006 92 Năm 2007 131,5 32 187,1 49 TriÖu 2,200 3,689 4,586 Tû 0,975 1,095 1,580 Tû 0,295 0,413 0,675 Ngêi 225 307 341 USD Lỵi nhuận đồng Nộp ngân sách đồng Tổng số lao động Thu nhập bình Đồng/ quân ngời/tháng ngời 1.520 000 1.970 000 2.260 000 Qua bảng phân tích tiêu tài Công ty năm gần chó thấy công ty đà có bớc phát triển vợt bậc lĩnh vực kinh doanh xt nhËp khÈu ChØ tiªu tỉng doanh thu năm 2006 đà tăng gần 25% so với năm 2005, năm 2007 tăng 27% so với năm 2006 Tổng doanh tu xuất đạt mức vợt mức kế hoạch Công ty đề Năm 2006 tăng so 50% so với năm 2005 Trờng ĐHKTQD Báo cáo thực tập chuyên ngành Năm 2007 tăng gần 80% so với năm 2006 Thu nhập trung bình ngời lao động tăng bình quân 20%/năm Với đờng lối phát triển đắn không ngừng hoàn thiện Công ty Đại Nguyên đà trở htành doanh nghiệp sản xuất hàng thuỷ sản có uy tín nớc số khu vực, Công ty ngày khẳng định vị thơng trờng * Nhiệm vụ công ty: Ngoài chức quyền hạn định, công ty phải tuân theo nhiệm vụ đặt ra, cụ thể là: + Công ty phải chấp hành điều lệ, quy định, quy phạm tiêu chuẩn chất lợng hàng hoá, sách mang tính bắt buộc Nhà nớc + Phải thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nớc, chịu trách nhiệm đóng thuế nghĩa vụ tài khác theo quy định pháp luật quy chế tài Bộ Thủy sản + Phải thực đầy đủ quyền lợi nghĩa vụ cán công nhân viên công ty 1.2 Đặc điểm tổ chức máy hoạt động công ty Bộ máy hoạt động công ty đợc tổ chức theo hình thức kết hợp trực tuyến chức nên thể tính tập trung phi tập trung, tận dụng đợc u điểm nh hạn chế đợc nhợc điểm phơng pháp Theo cấu tổ chức phòng ban tham mu với ban Giám đốc theo chức nhiệm vụ giúp Ban giám đốc điều hành định đắn có lợi cho công ty Bộ máy quản lý công ty bao gồm: Trờng ĐHKTQD Báo cáo thực tập chuyên ngành + Giám đốc: Chịu trách nhiệm cao Nhà nớc hoạt động công ty ngời xác định phơng hớng bớc chiến lợc công ty thời kỳ sở tham khảo ý kiến phận + Phó giám đốc: trợ giúp cho giám đốc định nh tham gia công tác quản lý toàn công ty Phó giám đốc quản lý trực tiếp số phòng ban + Các phòng chức năng: Phòng Hành pháp chế: nghiên cứu, tham mu cho giám đóc mặt pháp chế, phụ trách công việc hành phát sinh, quản lý dấu, hồ sơ giấy tờ Phòng Tổ chức bảo vệ tra: thực công tác quản lý tổ chức nhân sự, kỉem tra hoạt động sản xuất kinh doanh, giải chế độ sách cho ngời lao động nh lơng, thởng, BHXH, BHYT,, đảm bảo an ninh trật tự, đảm bảo an ninh trật tự cho công ty Phòng Kinh tế kế hoạch: nhiệm vụ phòng nghiên cứu lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tìm giải pháp tối u để công ty hoanf thành kế hoạch đặt Phòng Tài kế toán: quản lý tài chính, tổ chức thực toàn công tác kế toán công ty, cung cấp thông tin kinh tế giúp giám đốc tra, quản lý tài kế toán, phân tích hoạt động kinh tế bô phận toàn công ty, đề xuất biện pháp giải phù hợp đem lại hiệu kinh tế cao Các phòng kinh doanh bao gồm: - Phòng kinh doanh XNK thuỷ sản - Phòng kinh doanh XNK Tổng hợp - Phòng kinh doanh thủy sản nội địa - Cửa hàng thủy đặc sản Các xí nghiệp trực thuộc: - Xí nghiệp giao nhận thủy sản xuất Hải Phòng Trờng ĐHKTQD Báo cáo thực tập chuyên ngành - Xí nghiệp chế biến thuỷ đặc sản xuất Hà Nội - Xí nghiệp chế biến thủy sản Xuân Thuỷ - Chi nhánh XNK thuỷ sản Quảng Ninh Mỗi đơn vị trực thuộc có ban lÃnh đạo, phòng ban tổ chức 1.3 Tổ chức công tác kế toán Tổ chức công t¸c kÕ to¸n doanh nghiƯp cã ý nghÜa quan trọng có tổ chức khoa học, hợp lý động tác kế toán đảm bảo thực phát huy chức năng, vai trò kế toán quản lý Nội dung quan trọng tổ chức công tác kế toán xây dựng máy kế otán cho phù hợp với tính chất, qui mô đặc điểm doanh nghiệp nh phù hợp với trình độ đội ngũ cán kế toán, điều kiện trang bị sử dụng phơng tiện kỹ thuật đại cho công tác kế toán mức độ phân cấp quản lý Xuất phát từ đặc điểm Công ty TNHH Đại Nguyên Công ty có quy mô không nhỏ, hoạt động địa bàn rộng, thực kinh doanh theo phơng thức khoán nên máy kế toán công ty đợc tổ chức theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán kế toán đợc chia thành kế toán khối quản lý kế toán khối kinh doanh Trong đó, nhiệm vụ khối kinh doanh hạch toán đầy đủ từ chi tiết tới tổng hợp, tính kết kinh doanh cđa bé phËn, lËp B¸o c¸o kÕ to¸n bé phận gửi sang kế toán tổng hợp Bộ phận tổng hợp chung kết Văn phòng lập toán riêng, sau tổng hợp với toán xí nghiệp thành toán chung toàn Công ty báo cáo cấp xét duyệt Với cách thøc tỉ chøc nh vËy, bé m¸y kÕ to¸n cđa khối Văn phòng công ty nh sau: Đứng đầu máy kế toán Kế toán trởng Kế toán trởng ngời chịu trách nhiệm chung toàn hoạt động tài kế toán công ty, tổ chức điều hành máy kế toán, kiểm tra thực việc ghi chép, luân chuyển chứng từ Ngoài Kế toán trởng hớng dẫn, đạo việc lu giữ tài liệu, sổ sách kế toán, lựa chọn cải tiến hình thức kế toán cho phù hợp với tình hình kinh doanh Công ty Phó phòng kế toán: làm nhiệm vụ tổng hợp báo cáo toán khói Văn phòng toàn công ty Ngoài thay nhiƯm vơ kÕ to¸n trëng kÕ to¸n trëng vắng Trờng ĐHKTQD Báo cáo thực tập chuyên ngành Kế toán ngân hàng công nợ: quản lý loại vốn vay ngân hàng, hạch toán nghiệp vụ vay, trả vốn với ngân hàng, đồng thời theo dõi tình hình toán công nợ với khách hàng nhà cung cấp Kế toán tiền mặt: cã nhiƯm vơ lËp c¸c phiÕu thu, phiÕu chi tiỊn mặt đồng thời mở sổ chi tiết tiền mặt để theo dõi khoản thu chi tiền phát sinh ngày Công ty Kế toán TSCĐ CCDC: theo dõi tình hình tăng, giảm tài sản cố định tính phân bổ khấu hao cho đối tợng chịu chi phí Kế toán tiền lơng, bảo hiểm xà hội: Tính lơng khoản trích theo lơng cho lao động công ty Thủ quỹ: quản lý q tiỊn mỈt, thùc hiƯn thu chi tiỊn mỈt KÕ toán phòng kinh doanh: Kế toán Phòng KD XNK Thủy sản Kế toán Phòng KD XNK Tổng hợp Kế toán Phòng Thủy sản nội địa Kế toán cửa hàng thủy đặc sản Các phận tổ chức kế toán hoạt động kinh doanh từ khâu mua hàng, quản lý kho hàng, tiêu thụ hàng hoá đến xác định kết kinh doanh Trờng ĐHKTQD Báo cáo thực tập chuyên ngành Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty Kế toán trởng Phó kế toán trởng Kế toán P.KD XNK Thuỷ Thủsản quỹ Kế toán cửa hàng Kế toán P.TS nội địa Kế toán ngân hàng Kế toán công TSCĐ Kế nợ toán CCDT tiền lơng Kế toánBHXH P.KD XNK TH Hệ thông chứng từ kế toán sử dụng: Công ty đà đăng ký sử dụng nhiều loại chứng từ hệ thèng chøng tõ Bé Tµi chÝnh ban hµnh, thĨ: Lo¹i 1: TiỊn tƯ PhiÕu thu PhiÕu chi GiÊy đề nghị tạm ứng Giấy toán tạm ứng Loại 2: Hàng tồn kho, bán hàng: Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Phiếu xuất kiêm vận chuyển Trờng ĐHKTQD Báo cáo thực tập chuyên ngành Thẻ kho Biênbản kiểm kê hàng hoá Hoá đơn GTGT Loại 3: Tài sản cố định Biên giao nhận TSCĐ Biên lý TSCĐ Biên đánh giá TSCĐ Thẻ TSCĐ Loại 4: Lao động, tiền lơng Bảng chấm công Bảng toán tiền lơng, tiền thởng, BHXH Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng Công ty: Công ty đăng ký sử dụng hệ thống tài khoản thống Bộ Tài ban hành theo QĐ số 15 ngày 20/03/2006 với văn quy định bổ sung, sửa đổi * Hình thức kế toán Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung phần mềm kế toán công ty tự thiết kế Phơng pháp thức hạch toán hàng tồn kho: PP kê khai thờng xuyên Phơng pháp xác định trị giá vốn hàng xuất kho: Theo phơng pháp khấu trừ Kỳ toán: Quỹ Niên độ kế toán: Tính theo năm dơng lịch ngày 01/01 đến ngày 31/12 Phần mềm kế toán áp dụng: Phần mềm kế toán công ty áp dụng KTS for Windows công ty tự thiết kế phù hợp với đặc điểm tình hình kinh doanh đáp ứng yêu cầu quản lý Văn phòng công ty phòng kinh doanh đợc khai báo, cài đặt độc lập với Chẳng hạn: Trờng ĐHKTQD