KẾ TOÁN sản XUẤT và TIÊU THỤ THÀNH PHẨM tại CÔNG TY TNHH á CHÂU

Kế Toán Sản Xuất Tiêu Thụ Thành Phẩm Đơn Đặt Hàng Lời Cảm Ơn Qua thời gian học tập trường Đại học Bán cơng TƠN ĐỨC THẮNG thực tập Công ty TNHH SX – TM Á CHÂU Em xin chân thành gởi lời biết ơn sâu sắc đến:  Quý Thầy Cô, Ban Giám Hiệu trường khoa Kinh Tế tận tình giảng dạy truyền đạt cho em kiến thức chuyên ngành cần thiết làm hành trang cho nghề nghiệp em sau  Giáo viên, Thạc sỹ Nguyễn Đình Hùng tận tình hướng dẫn giúp đỡ em nhiều thời gian em hoàn thành Luận văn tốt nghiệp  Tồn thể Cơng ty TNHH SX – TM Á CHÂU nhiệt tình hướng dẫn em tiếp cận với thực tế thời gian em thực tập Công ty , giúp em thấy khác thực tiễn ý thuyết mà em học nhà trường Các anh chị tạo cho em môi trường làm việc thật vui vẻ, cởi mở hoà đồng…  Ban lãnh đạo Phịng ban Cơng ty TNHH SX – TM Á CHÂU Đặc biệt chị Thành – Kế toán trưởng, chị Tuyết – Thủ quỹ anh Huỳnh – Quản đốc phân xưởng sản xuất anh, chị, cô Công ty nhiệt tình dẫn giúp em nhận thiếu sót em mắc phải q trình em hồn thành Luân văn tốt nghiệp Với kiến thức kinh nghiệm cịn hạn hẹp, thời gian thực tập khơng nhiều nên Luận văn em chắn không tránh khỏi sai sót Vì vậy, em kính mong nhận giúp đỡ, bảo nhiều từ phía quý thầy, cô, cô chú, anh chị Công ty Một lần em xin chân thành cảm ơn…! Sinh viên thực Trần Thị Thuỷ Tiên TP HỒ CHÍ MINH – THÁNG 8/2004 Trang Kế Toán Sản Xuất Tiêu Thụ Thành Phẩm Đơn Đặt Hàng Trang Kế Toán Sản Xuất Tiêu Thụ Thành Phẩm Đơn Đặt Hàng LỜI MỞ ĐẦU Hịa nhập vào xu hướng phát triển động giới, Việt Nam tiến hành chế kinh tế mới: Cơ chế kinh tế thị trường Nền kinh tế thị trường tạo môi trường sản xuất – kinh doanh sơi động với tính cạnh tranh mạnh mẽ đơn vị với Hàng hóa ngày phong phú hơn, đa dạng hơn… đáp ứng yêu cầu tiêu dùng cá nhân, gia đình Một thỏa mãn nhu cầu thiết yếu hàng ngày người tiêu dùng lại có u cầu cao hơn, ăn phải ngon hơn, mặt phải đẹp Và hàng hóa phải thỏa mãn địi hỏi đáng Nắm bắt nhu cầu nhiều nhà sản xuất phải tự hồn thiện đời sản phẩm mang phong cách dấu ấn riêng Từ sản xuất theo đơn đặt hàng đời góp phần thỏa mãn nhu cầu ngày cao người tiêu dùng Là sinh viên thực tập công ty TNHH SX – TM Á CHÂU, qua trình tìm hiểu tình hình sản xuất Cơng ty em định chọn đề tài “Kế Toán Sản Xuất Tiêu Thụ Thành Phẩm Đơn Đặt Hàng” cho Luận văn tốt nghiệp Đây khơng lĩnh vực mới, em mong tìm điều mẻ lĩnh vực kế tốn hàng hóa theo đơn đặt hàng Nội dung đề tài xem xét, đối chiếu giống khác lý luận thực tiễn Từ em hy vọng đề giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống kế tốn cơng ty Trang Kế Toán Sản Xuất Tiêu Thụ Thành Phẩm Đơn Đặt Hàng Để hiểu rõ đề tài em bố cục Luận văn sau: Chương I: Cơ sở lý luận Kế toán sản xuất tiêu thụ thành phẩm đơn đặt hàng Chương II: Thực tế hạch toán kế toán Sản xuất tiêu thụ thành phẩm đơn đặt hàng Công ty TNHH SX – TM Á CHÂU Chương III: Một số nhận xét, kiến nghị giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn sản xuất tiêu thụ thành phẩm đơn đặt hàng Cơng ty Do kiến thức cịn hạn chế, thời gian nghiên cứu khơng nhiều nên nhiều phần trình bày Luận văn em tránh khỏi sai sót Em kính mong nhận đóng góp ý kiến giúp đỡ từ phía thầy cơ, cô chú, anh chị công ty thực tập bạn bè… để đề tài em tốt CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM ĐƠN ĐẶT HÀNG 1.1 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM ĐƠN ĐẶT HÀNG 1.1.1 Điều kiện vận dụng Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn đặt hàng theo chi phí thực tế kết hợp với chi phí ước tính thường sử dụng doanh nghiệp sản xuất loại sản phẩm theo đơn đặt hàng khách hàng riêng biệt Những sản phẩm thường có đặt điểm riêng biệt kỹ thuật, kích thước, giá trị lớn… tái lập q trình sản xuất doanh nghiệp địi hỏi quản lý riêng biệt trình sản xuất doanh nghiệp hoạt động gia công, xây dựng bản… 1.1.2 Quy trình hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm đơn đặt hàng theo chi phí thực tế kết hợp chi phí ước tính 1.1.2.1 Sơ đồ hạch toán Nội dung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn đặt hàng theo chi phí thực tế kết hợp chi phí ước tính khái qt theo sơ đồ sau: Trang Kế Toán Sản Xuất Tiêu Thụ Thành Phẩm Đơn Đặt Hàng Đơn đặt hàng (sales order) Quyết định sản xuất (dicide to product) Lệnh sản xuất (product order produce) Chứng từ nguyên vật liệu (material requestion) Chứng từ lao động (time ticket) Chi phí sản xuất chung ước tính (planning factory overheat) Phiếu chi phí cơng việc (job order) Báo cáo chi phí sản xuất, giá thành điều 1.1.2.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đơnchỉnh đặt hàng Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đơn đặt hàng riêng biệt khách hàng Như tập hợp chi phí điều cần thiết xác định chi phí liên quan đến đơn đặt hàng 1.1.2.3 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất đơn đặt hàng Chi phí sản xuất liên quan đến đơn đặt hàng vào chứng từ kế toán để tập hợp trực tiếp cho đơn đặt hàng Cụ thể chi phí nguyên liệu trực tiếp vào phiếu xuất kho, phiếu xuất vật tư, chi phí nhân cơng trực tiếp vào bảng toán lương… Trường hợp chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đơn đặt hàng vào chứng từ tập hợp chung sau phân bổ cho đối tượng thích hợp Tiêu thức phân bổ chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng, số máy… Q trình thể Phiếu chi phí cơng việc Trang Kế Toán Sản Xuất Tiêu Thụ Thành Phẩm Đơn Đặt Hàng 1.1.2.4 Đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành đơn đặt hàng Đối tượng tính giá thành sản phẩm, dịch vụ đơn đặt hàng cần tính giá thành Kỳ tính giá thành thời kỳ cần ước lượng giá thành, lợi nhuận thực đơn đặt hàng Trong mơ hình kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn đặt hàng theo chi phí thực tế kết hợp với chi phí ước tính kỳ tính giá thành khơng thiết phải chọn trùng với kỳ báo cáo kế tốn kế tốn tài tuần, tháng… 1.1.2.5 Tổng hợp chi phí sản xuất ước tính giá thành sản phẩm đơn đặt hàng a) Tổng hợp chi phí sản xuất Với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí phân cơng trực tiếp tổng hợp theo chi phí thực tế: Chi phí Sản lượng xuất x lượngNVL nguyênvậtliệu = sản trựctiếp Chi phí thựctế Sản lượng thựctế Địnhmứclượng xuất x nhâncông= sản trựctiếp Đơn giáNVL Địnhmức thựctế x xuất kho thựctế Đơn giá nhân công x nhâncôn thựctế thựctế Với chi phí sản xuất chung ước tính theo đơn giá dự toán mức độ hoạt động kinh tế đến thời điểm tổng hợp sản xuất tính giá thành: Chi phí Đơn giáphânbổ Mứcđộhoạtđộngthựctế sản xuấtchung = chi phí sản xuấtx ướctính dự toán (sảnphẩm, sốgiờ lao động,sốgiờmáy) Để xác định đơn giá phân bổ chi phí sản xuất chung dự toán, kỳ kế hoạch cần phải tiến hành ước lượng thu nhập tài liệu sau:  Ước lượng sản lượng sản xuất trung bình kì kế hoạch Sản lượng sản xuất trung bình kì kế hoạch vào nhiệm vụ sản xuất ước tính theo thay đổi tình hình sản xuất so với kì trước  Xác định định mức biến phí đơn vị cho sản phẩm sản xuất kỳ kế hoạch Mức biến phí vào định mức sử dụng hàng năm định mức xây dựng cho sản phẩm sản xuất Trang Keá Toán Sản Xuất Tiêu Thụ Thành Phẩm Đơn Đặt Hàng  Xác định định phí sản xuất cho kỳ kế hoạch Chi phí ước lượng theo chi phí sử dụng tài sản dài hạng theo kỳ sản xuất, cấu tổ chức quản lý sản xuất, ngân sách chi phí gián tiếp hàng năm cho sản xuất  Xác định mức độ hoạt động chọn phân bổ Căn mức độ hoạt động chọn phân bổ số sản phẩm, số lao động, số máy… phân bổ khác Và vấn đề nguyên nhân phát sinh mức chênh lệch chi phí sản xuất chung khác dự tốn với thực tế Đơn giá phân bổ chi phí sản xuất chung khát qt qua cơng thức sau: Đơn giáphânbổ chi phí sản xuấtchung = Tổngchi phí sản xuấtchungdự toán Mứcđộhoạtđộngchọnlàmcăncứphân bổ Ngồi ra, đơn giá phân bổ chi phí sản xuất chung dự tốn cịn thay đổi theo loại dự tốn mà cơng ty lập dự tốn tĩnh hay dự tốn linh hoạt Thơng thường, với dự tốn tĩnh có đơn giá phân bổ chí sản xuất chung dự toán, với dự toán linh hoạt có nhiều đơn giá phân bổ chi phí sản xuất chung dự toán theo phạm vi hoạt động khác b) Ước tính giá thành sản phẩm đơn đặt hàng Nếu thời điểm ước tính giá thành đơn đặt hàng hồn thành bàn giao tổng giá thành giá thành ước tính sau: Tổnggiáthàn ướctính đơn = đặt hàng Chi phí sản xuấtdởdang Giáthành ước Chi phí + xuất ước tính kỳ Điềuchỉn giảmgiá thành Tổnggiáthành ướctính đơn đặt hàng Sốlượngsảnphẩmhoàn thành tươngđương tính đơn vịsản = phẩmhoàn thàn Nếu thời điểm ước tính giá thành, đơn đặt hàng chế biến dở dang tổng giá thành giá thành đơn vị ước tính sau: Giáthành ướctính đơn vịsảnphẩm hoàn thành = Tổngchi phí sản xuất ước tính đơn đặt hà Sốlượngsảnphẩmhoàn thành tươngđương tươngđương Trang Kế Toán Sản Xuất Tiêu Thụ Thành Phẩm Đơn Đặt Hàng tính sảnphẩm dở dangcuốikì đơn đặt hàng Giáthành ước tính Sốlượngsản Tổnggiáthành ước = phẩmdởdang cuốikì quy đổi tươngđương x đơn vịsảnphẩm hoàn thành tươngđương ước Tổnggiáthành Sốlượng tính sảnphẩmhoà = sảnphẩm x đơn vịsảnphảmhoà thành tươngđương hoàn thàn thành đơn đặt hà Giáthành ướctính Q trình tổng hợp, tính tốn thể Phiếu chi phí cơng việc (xem Phụ lục 10) 1.1.2.6 Tổng hợp, xử lý, điều chỉnh chênh lệch chi phí sản xuất chung Trong kỳ kế tốn, ước tính phân bổ chi phí sản xuất chung dự tốn cho số lượng sản phẩm sản xuất thực tế đơn đặt hàng Mức phân bổ thường thường với thực tế phát sinh chi phí sản xuất chung kỳ Sự sai lệch ngun nhân từ lập dự tốn tình hình thực tế sản xuất dẫn đến:  Mức độ hoạt động thực tế dự toán khác  Biến động định mức phí sản xuất chung tổng định phí sản xuất chung thực tế dự toán  Căn phân bổ khơng đủ tính đại diện cho thành phần chi phí sản xuất chung Mức chênh lệch chi phí sản xuất chung cuối niên độ kế tốn xảy trường hợp  Tổng chi phí sản xuất thực tế lớn tổng chi phí sản xuất phân bổ theo dự tốn– Chênh lệch thừa Đây chênh lệch khơng tốt làm tăng chi phí giảm lợi nhuận việc thực đơn đặt hàng  Tổng chi phí sản xuất chung thực tế nhỏ tổng chi phí sản xuất chung phân bổ theo dự toán–Chênh lệch thiếu Đây chênh lệch tốt góp phần giảm chi phí, tăng lợi nhuận việc thực đơn đặt hàng Xử lý chênh lệch chi phí sản xuất chung thừa thiếu tuỳ thuộc vào tính trọng yếu chi phí sản xuất chung  Nếu chênh lệch chi phí sản xuất chung nhỏ không ảnh hưởng trọng yếu đến thông tin giá thành, giá vốn đơn đặt hàng phân bổ toàn chênh lệch cho giá vốn Trang Kế Toán Sản Xuất Tiêu Thụ Thành Phẩm Đơn Đặt Hàng hàng bán kỳ để điều chỉnh giá vốn, lợi nhuận ước tính kỳ khơng phân biệt đơn đặt hàng bàn giao hay dở dang  Nếu chênh lệch chi phí sản xuất chung lớn ảnh hưởng trọng yếu đến thông tin giá thành, giá vốn đơn đặt hàng phân bổ tồn chênh lệch cho sản phẩm đơn đặt hàng thực dở dang, thành phẩm tồn kho thành phẩm hoàn thành bàn giao kỳ để điều chỉnh giá vốn, lợi nhuận ước tính kỳ Tiêu thức phân bổ chênh lệch chi phí sản xuất chung thơng thường chọn giá vốn ước tính sản phẩm Hệsốphân bo chênh lệch = Giá vốnước tính chi phí sản xuấtchung Tổng chênh lệch chi phí sản xuất chungtrongkỳ Giá vốnước tính  sản phẩm thành phẩm đangchế tạo Giá vốnước tính  thành phẩm tồnkho ba øngiao lệch Mứcphân bổchênh bổchênh lệch Giávốn Hệsốphân = x chi phí sản xuấtchung chi phí sản xuấtcung ướctính 1.1.2.7 Tài khoản sử dụng phương pháp phản ánh chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn đặt hàng a) Tài khoản sử dụng Để phản ánh tình hình chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đơn đặt hàng theo chi phí thực tế kết hợp chi phí ước tính, kế tốn sử dụng tài khoản sau:  TK 621: Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp  TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp  TK 627 Kiểm tra: Chi phí sản xuất chung kiểm tra  TK 627 Phân bổ: Chi phí sản xuất chung phân bổ  Tài khoản chênh lệch chi phí sản xuất chung  TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang  TK 155: Thành phẩm  TK 632: Giá vốn hàng bán  Và tài khoản khác có liên quan b) Sơ đồ phản ánh Trang Kế Toán Sản Xuất Tiêu Thụ Thành Phẩm Đơn Đặt Hàng Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn đặt hàng theo chi phí thực tế kết hợp chi phí ước tính khái quát theo sơ đồ sau: TK 152, 153, 334, 338… Tk 621 TK 154 [4] [1] TK 111, 138 [7] TK 622 [2] [5] TK 627 KT [3] TK 155 TK 627 KT [9] [6] [8] [10] [11] TK 632 Giải thích sơ đồ: [12] [1] Tập hợp chi phí nguyên vật liệu [2]Tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp [3] Tập hợp chi phí sản xuất chung thực tế [4] Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế [5] Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp thực tế [6] Phân bổ chi phí sản xuất chung theo dự toán với mức độ hoạt động thực tế [7] Kết chuyển giá vốn ước tính phế liệu, phế phẩm [8] Giá thành ước tính thành phẩm đơn đặt hàng nhập kho [9] Kết chuyển bù trừ chi phí sản xuất chung phân bổ theo dự tốn với chi phí sản xuất chung thực tế [10] Phân bổ chênh lệch thừa chi phí sản xuất chung cho sản phẩm chế tạo [11] Phân bổ chênh lệch thừa chi phí sản xuất chung cho thành phẩm tồn kho [12] Phân bổ chênh lệch thừa chi phí sản xuất chung cho giá vốn hàng bán Trang 10 Kế Toán Sản Xuất Tiêu Thụ Thành Phẩm Đơn Đặt Hàng Mặt hàng 94 cm: ngày công x 80.000đ/ngày công x 100cánh = 16.000.000đ Mặt hàng 70 cm: ngày công x 80.000đ/ngày công x 72cánh = 11.520.000đ Mặt hàng 81 cm: ngày công x 80.000đ/ngày công x 108cánh = 17.280.000đ  Tổng chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất: 44.800.000đ  Chi phí sản xuất chung ước tính: Căn vào định mức phân bổ chi phí sản xuất chung kỳ kế hoạch kế tốn ước tính chi phí sản xuất cho đơn đặt hàng sau: Mặt hàng 94 cm: 139.333đ/cánh x 100cánh = 13.933.300đ Mặt hàng 70 cm: 102.841đ/cánh x 72cánh = 7.404.552đ Mặt hàng 94 cm: 119.428/cánh x 108cánh = 12.898.224đ  Tổng chi phí sản xuất chung ước tính cho đơn đặt hàng này: 34.236.076đ Quá trình thể Báo cáo chi phí sản xuất đơn đặt hàng (xem Phụ lục 10) sau: Lược trích:  Doanh thu: 412.420.000đ  Chi phí sản xuất: 317.223.212đ o Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 238.187.456đ o Chi phí nhân cơng trực tiếp: 44.800.000đ o Chi phí sản xuất chung ước tính: 34.236.076đ  Lãi gộp: 95.196.788đ  Chi phí bán hàng QLDN ước tính: 25.795.000đ  Lợi nhuận ước tính: 69.401.788đ  Ngày 25/03/2003 ghi nhận hồn thành lơ hàng bàn giao cho khách:  Trị giá vốn 70 cánh cửa (tương đương): 79.305.803đ Nợ 632: Có 154: 79.305.803đ 79.305.803đ  Ghi nhận khoản đặc cọc khách vào doanh thu: Trang 55 Kế Toán Sản Xuất Tiêu Thụ Thành Phẩm Đơn Đặt Hàng Nợ 3387: Có 511: Có 33311: 164.968.400đ 148.228.560đ 16.496.840đ  Ngày 05/05/2003 ghi nhận lô hàng thứ giao cho khách:  Trị giá vốn 70 cánh cửa đợt 2: 79.305.803đ Nợ 632: Có 154: 79.305.803đ 79.305.803đ  Khách hàng tốn 110.000.000đ qua chuyển khoản: Nợ 112: Có 511: Có 33311 110.000.000đ 100.000.000đ 1.000.000đ  Ngày 30/06/2004 Công ty giao hết lô hàng lại cho khách hàng Ghi nhận giá vốn hàng bán lơ hàng: Nợ TK 632: 158.611.606đ Có TK 155: 158.611.606đ  Ngày 30/07/2003 Kế toán ghi nhận doanh thu lô hàng cuối trừ khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng sau: Nợ TK 111: 175.345.700đ Nợ TK 521: 13.609.893đ Có TK 511: Có 3331: 165.345.807đ 15.870.100đ  Ngày 30/06/2003 kế tốn tiến hành tập hợp chi phí phát sinh tiến hành tính giá thành thực tế đơn đặt hàng Chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh cho lô hàng là: 32.903.142đ Như chi phí sản xuất chung thực tế chi phí sản xuất chung ước tính có chênh lệch thừa: 34.236.076đ – 32.903.142đ = 1.332.934đ Đây khoản chênh lệch nhỏ, không ảnh hưởng trọng yếu đến doanh thu lợi nhuận kỳ nên kế toán đưa vào Giá vốn hàng bán kỳ Nợ 632: 1.332.934đ Trang 56 Kế Toán Sản Xuất Tiêu Thụ Thành Phẩm Đơn Đặt Hàng Có: CLCPSXC 1.332.934đ Theo tài liệu tình hình chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn đặt hàng thể sơ đồ sau: 152 154 621 238.187.45 6đ 238.187.45 6đ 155 334,338 621 44.800.000 đ 152,331,111 34.236.076 đ 317.223.212 đ 621 32.903.142 đ 632 1.332.934đ Trang 57 Kế Toán Sản Xuất Tiêu Thụ Thành Phẩm Đơn Đặt Hàng CHƯƠNG NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ Trong thời gian thực tập Công ty TNHH SX – TM Á CHÂU, sở kiến thức học trường, áp dụng vào thực tiễn hoạt động Cơng ty, qua tìm hiểu tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty phương hướng phát triển thời gian tới, em xin mạnh dạn nêu lên số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty nói chung lĩnh vực kế tốn đơn đặt hàng nói riêng, với mong muốn ý kiến góp phần giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty ngày hiệu 4.1 Nhận xét tổ chức công tác kế tốn Cơng ty  Về tổ chức nhân cho phận tốt Mọi thành viên có tinh thần thái độ làm việc nghiêm túc Nội đoàn kết, hoà đồng, hay giúp đỡ công việc Tuy nhiên, mặt chun mơn cịn có số thiếu sót cần phải chấn chỉnh Quản lý Công ty nên tổ chức cho nhân viên tham gia lớp huấn luyện chun mơn quan Thuế Bộ tài tổ chức nhằm cập nhật sách, chủ trương kế toán Nhà nước  Nhân viên phận kế tốn nên tích cực việc lập mối quan hệ với đơn vị kinh doanh ngành khác Để từ dễ dàng tiếp cận với kinh nghiệm liên quan đến công việc  Hiện phần mền kế toán sử dụng rộng rãi thật trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho cơng tác kế tốn đơn vị kinh doanh khác Với chi phí khơng lớn mang lại hiệu cao, Công ty nên trang bị thêm phần mềm kế toán phù hợp với điều kiện đặc điểm kinh doanh thay phải làm việc phần mềm bảng tính Excel cịn có nhiều hạn chế 4.2 Nhận xét tổ chức kế toán sản xuất tiêu thụ thành phẩm đơn đặt hàng công ty 4.2.1 Về công tác giảm giá thành sản phẩm sản xuất  Cần nhanh chóng hồn chỉnh định mức tiêu hao nhiên liệu phận sản xuất phận vận chuyển Trong năm 2004 việc sử dụng hai khoản vượt định mức Một phần 03/2004 Cơng ty có trang bị thêm máy móc (02 máy chà nhám, 01 máy hơi) chưa lập định mức tiêu hao cho máy Một phần công nhân sử dụng chưa thật tiết kiệm Trang 58 Kế Toán Sản Xuất Tiêu Thụ Thành Phẩm Đơn Đặt Hàng  Cơng ty nên xem xét lại tình hình vật tư tồn kho: khoản vật tư sử dụng sản xuất phân xưởng cịn tồn nhiều Có loại ước tính cịn sử dụng tháng tới, chẳng hạn như: sơn, bột trét… Khoản tồn kho có giá trị lớn, khơng dễ gây mát mà cịn làm chôn vốn Công ty tăng thêm khoản lãi vay Ngân hàng hàng tháng  Theo dõi chặt chẽ khoản thành phẩm tồn kho chưa bàn giao cho khách hàng, khoản hàng ứ đọng, chậm luân chuyển Đây thành phẩm hồn thành có giá trị lớn nên dễ gây thất khơng theo dõi  Duy trì thường xuyên chương trình quản lý chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn đăng ký với Cục đo lường chất lượng sản phẩm Cần có biện pháp xử lý kịp thời trường hợp hàng phẩm chất, sai quy cách… Tìm nguyên nhân hướng khắc phục hàng bị hỏng xảy thường xuyên  Thu nhập phận phân xưởng sản xuất cịn thấp, có cơng nhân hàng tháng khơng hưởng khoản phụ cấp nào, mơi trường làm việc phân xưởng q ngột ngạt độc hại có nhiều hố chất sử dụng trình sản xuất Theo “Báo cáo dự trù cải tổ phân xưởng sản xuất” Quản đốc phân xưởng đề xuất tháng 4/2004 có số vấn đề thiết thực Trong có vấn đề tăng khoản phụ cấp cho nhân viên phân xưởng Điều làm cho chi phí sản xuất kỳ tăng lên, tạo tâm lý nhiệt tình làm việc cho cơng nhân, góp phần tăng suất giảm thiểu thiệt hại xuất phát từ tâm lý bất mãn công nhân  Hiện tại, phận vận chuyển tổ chức phân xưởng sản xuất nên số khoản chi phí (điện, nước, điện thoại, văn phịng phẩm…) khơng phân biệt phát sinh phận Kế toán Công ty nên đề phương pháp để phân biệt rõ ràng chi phí phát sinh hai phận Vì chi phí phận vận chuyển chi phí bán hàng, gộp chung vào chi phí sản xuất làm cho giá thành sản phẩm tăng lên Giải pháp cho vấn đề em xin đề nghị sau: Để quản lý tốt khoản chi phí phát sinh tất phận, Doanh nghiệp nên thiết lập mã số cho phận, phận theo sau đánh mã số để theo dõi: Trang 59 Kế Toán Sản Xuất Tiêu Thụ Thành Phẩm Đơn Đặt Hàng CÔNG TY BỘ PHẬN SẢN XUẤT (Mã số 1)  01 Phân xưởng gỗ  02 Phân xưởng chế biến BỘ PHẬN KINH DOANH (Mã số 2) BỘ PHẬN PHỤC VỤ (Mã số 3)  01 Bộ phận kinh doanh cửa gỗ  01 Phịng kế tốn thống kê  02 Bộ phận kinh doanh mặt hàng trang trí nội thất  02 Bộ phận vận chuyển  03.Phòng Maketing …… Như vậy, mã số 101 phân xưởng gỗ, thuộc phận sản xuất Mã số 202 phận kinh doanh mặt hàng trang trí nội thất thuộc Bộ phận kinh doanh,… Sau xây dựng mã số cho phận trên, Công ty nên tiến hành tập hợp chi phí thường xuyên phát sinh cho phận Với khoản mục chi phí phát sinh chung cho nhiều phận nên tiến hành tính tốn xem loại chi phí phát sinh Rồi tiến hành tính mức độ sử dụng chi phí phận Chẳng hạn như, phận 101 sử dụng máy móc, bóng đèn, máy in… Cơng suất máy Thực tương tự phận 302 Từ dễ dàng phân bổ chi phí phát sinh chung cho phận  Ban lãnh đạo Công ty cần thực biện pháp giám sát chặt chẽ quy trình hoạt động từ khâu sản xuất đến tiêu thụ Ở khâu cần trọng tìm biện pháp nâng cao hiệu sử dụng chi phí, lao động nguồn vốn… 4.2.2 Về công tác tăng doanh thu sản phẩm bán  Cơng ty nên xem xét lại sách bán hàng khả tài để thiết lập sách chiết khấu tốn cho khách hàng phù hợp Điều tạo tâm lý tốt, khuyến khích khách hàng tốn sớm Góp phần giảm nợ khó địi năm Trang 60 Kế Toán Sản Xuất Tiêu Thụ Thành Phẩm Đơn Đặt Hàng  Cơng ty nên tổ chức tăng cường nhân cho phận Maketing, hoạt động phận chưa thật mạnh Cần phải xem lực lượng nòng cốt việc mở rộng thị trường cho sản phẩm Tăng cường cơng tác dự báo thị trường để có chiến lược kinh doanh thích hợp Tích cực nghiên cứu thị hiếu, nhu cầu khách hàng thị trường mục tiêu để tham mưu cho phận sản xuất tạo sản phẩm chất lượng cao, mẫu mã đẹp Tham gia tích cực công tác quảng bá sản phẩm Công ty thị trường như: hội chợ hàng chất lượng cao, lập trang Web riêng… Cần đưa chương trình quảng cáo, tiếp thị tạo ấn tượng tốt sản phẩm Công ty cho khách hàng  Hiện thị trường tiêu thụ Công ty chủ yếu tập trung miền Nam miền Trung Trong thời gian tới Công ty nên mở rộng hệ thống đại lý tỉnh miền Bắc Thời gian đầu gặp khơng khó khăn, thị trường tiêu thụ tốt mặt hàng cửa gỗ người dân có xu hướng thích sản phẩm mang phong cách cổ kính Mà sản phẩm Cơng ty đáp ứng u cầu 4.2.3 Về công tác quản lý đơn đặt hàng Hiện quy trình quản lý đơn đặt hàng Cơng ty thật chưa hồn thiện hợp lý Cơng ty khơng nên sử dụng đơn đặt hàng kiêm nhiệm nhiều chức năng, vừa khơng mang tính quản lý cao vừa không đảm bảo chứng từ không bị hư hỏng qua nhiều khâu Về vấn đề em xin đề nghị sau: Công ty nên thiết lập quy trình lưu chuyển chứng từ rõ ràng từ khâu tiếp nhận đơn hàng khâu triển khai thực đơn hàng Ở khâu cần trọng trình tự rõ ràng, kiểm sốt chặt chẽ, tránh để phát sinh tình trạng gian lận Cơng ty thực sau: Trang 61 Kế Toán Sản Xuất Tiêu Thụ Thành Phẩm Đơn Đặt Haøng P.KINH DOANH Từ KH XƯỞNG XƯỞNGSẢN SẢNXUẤT XUẤT VẬN CHUYỂN P.KẾ TOÁN Bắt đầu ĐĐH (2) Lệnh sản xuất (3) Phiếu gửi hàng (2) ĐĐH (1) Lập hoá đơn Lập lệnh sản xuất Lệnh sản xuất (1) Phiếu xuất kho (2) Lệnh sản xuất (2) Sản xuất Hoá đơn bán hàng Lập yêu phiếu gửi hàng Đối chiếu ghi sổ Ghi sổ chi tiết Phiếu gửi hàng (1) KH Phiếu xuất kho (1) Gửi hàng Kết thúc Phiếu gửi hàng (1) 4.3 Một số ý kiến khác  Bên cạnh vấn đề hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty nên trọng công tác tổ chức máy quản lý phòng ban Củng cố, tổ chức lại cho phù hợp Cần trọng vai trị tham mưu cho Ban lãnh đạo, khuyến khích nhân viên Cơng ty tích cực cập nhật thơng tin, phân tích… từ đề xuất chiến lược kinh doanh hiệu cho Ban giám đốc  Hiện tại, cấu công nhân phận sản xuất chưa ổn định Nhiều công nhân không thực tâm huyết với xưởng Hàng tháng có cơng nhân nghỉ việc, đặc biệt sau Tết 2004 có đến người bỏ việc không lý Đây vấn đề gây nhiều khó khăn cho việc sản xuất phân xưởng phân phối làm công trình Cơng ty nên tuyển cơng nhân có trình độ chun mơn, có tay nghềvà phải ký kết hợp đồng lao động rõ ràng để sớm chấm dứt tình trạng thích làm khơng thích nghỉ vài ngày nghỉ ln  Theo Báo cáo tài hàng năm khoản nợ khó địi Cơng ty cịn lớn, cho thấy khả thu hồi nợ Công ty yếu Một phần ưu đãi dành cho việc toán khách hàng chưa thực tốt Các phận nên Trang 62 Kế Toán Sản Xuất Tiêu Thụ Thành Phẩm Đơn Đặt Hàng rà sốt lại tình hình cơng nợ Tiến hành phân loại khoản nợ khó địi, tích cực thu hồi, xử lý dứt điểm công nợ dây dưa cịn tồn đọng Bảng phân tích khoản nợ phải thu qua năm: Năm 2001 Tỷ trọng Năm 2002 Tỷ trọng III Khoản phải thu 3.937.600.384 17,45% 3.685.520.659 15,64% 3.570.514.251 14,08% Phải thu k.hàng 2.677.568.254 11,86% 3.005.879.954 12,76% 2.061.554.664 8,13% Trả trước cho người bán 264.566.445 1,17% 569.814.550 2,42% 854.638.356 3,37% Thu khác 995.465.685 4,41% 109.826.155 0,47% 654.321.231 2,58% Tài sản TỔNG TÀI SẢN 22.568.476.875 23.565.825.100 Năm 2003 Tỷ trọng 25.364.875.556  Khoản tiền cọc 40% giá trị đơn hàng khách Công ty không nên đưa thẳng vào Có TK 3387 “Doanh thu chưa thực hiện” mà phải đưa vào Có TK 1388 “Phải trả khác” với quy định hạch toán doanh thu Vì thực tế đơn đặt hàng chưa sản xuất bàn giao cho khách hàng Khi ghi nhận khoản tiền đặt cọc kế tốn chưa lập hố đơn để thu tiền cho đơn hàng Trình tự ghi nhận sau: + Ghi nhận khoản tiền khách hàng phải đặt cọc cho Công ty 40% tổng giá trị đơn hàng Nợ 111: Có 1388: + Nếu đến ngày giao hàng, khách hàng toán đầy đủ đơn hàng theo hợp đồng ký kết kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu khoản tiền đặt cọc sau: Nợ 1388: Có 511:  Công ty nên tăng cường mở rộng quan hệ với đơn vị kinh doanh ngành Từ thiết lập mối quan hệ gắn bó, hợp tác đơi bên có lợi nhằm hỗ trợ mặt kinh nghiệm kinh doanh, thống mặt giá tránh tình trạng cạnh tranh khơng lành mạnh  Bên cạnh vấn đề hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty nên trọng công tác tổ chức máy quản lý phòng ban Thường xuyên củng cố, xếp lại cho phù hợp với thời kỳ Tổ chức lớp nâng cao tay nghề cho cơng nhân Trang 63 Kế Toán Sản Xuất Tiêu Thụ Thành Phẩm Đơn Đặt Hàng sản xuất phân xường Đồng thời xếp, tổ chức hợp lý hoá dây chuyền sản xuất, nâng cao suất lao động, chất lượng sản phẩm LỜI KẾT LUẬN Ra đời hoàn cảnh kinh tế giới Việt Nam gặp nhiều khó khăn Nhưng nhờ nổ lực cố gắng Cơng ty dần vươn lên hịa nhập vào xu hướng phát triển chung nước Hiện tại, Công ty hoạt động ngày hiệu quả, tạo uy tín với khách hàng gần xa Trong thành chung phận kế tốn thống kê Công ty thật công cụ hỗ trợ đắt lực Hiện cấu tổ chức nhân phận phù hợp với quy mô sản xuất đặc điểm hoạt động Cơng ty Về cơng tác kế tốn sản xuất tiêu thụ thành phẩm đơn đặt hàng Công ty nói chung hợp lý Các khoảng mục chi phí doanh thu phản ánh xác theo quy định Tuy nhiên, có số vấn đề Cơng ty cần xem xét, điều chỉnh để công tác kế tốn ngày hồn thiện Qua thời gian thực tập Công ty, tiếp xúc cọ xác với thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh em tích lũy nhiều điều mẻ bổ sung cho kiến thức em học trường, làm tảng để em áp dụng cho cơng việc sau Đặc biệt phịng kế tốn giúp em thấy vận hành đồng lý thuyết thực tiễn Trong cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty cịn tồn Trang 64 Kế Toán Sản Xuất Tiêu Thụ Thành Phẩm Đơn Đặt Hàng số hạn chế định mà doanh nghiệp mắc phải cần có thời gian để hồn thiện dần Em mong ý kiến đóng góp em phần mang lại lợi ích thiết thực cho Cơng ty Trang 65 Kế Toán Sản Xuất Tiêu Thụ Thành Phẩm Đơn Đặt Hàng TÀI LIỆU THAM KHẢO   “KẾ TỐN CHI PHÍ”– Thạc Sỹ Huỳnh Lợi, Thạc Sỹ Nguyễn Khắc Tâm Hiệu đính Tiến sỹ Võ Văn Nhị Nhà xuất Thống Kê năm 2002  “KẾ TỐN TÀI CHÍNH” - Thạc Sỹ Võ Văn Nhị Nhà xuất Tài Chính năm 2004  “KẾ TỐN QUẢN TRỊ” – Thạc Sỹ Huỳnh Lợi Nhà xuất Thống Kê năm 2003  “BÀI TẬP BÀI GIẢI PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH” – Giảng viên Huỳnh Đức Lộng Nhà xuất Thống Kê năm 1998  Và số tài liệu khác có liên quan Trang 66 Kế Toán Sản Xuất Tiêu Thụ Thành Phẩm Đơn Đặt Hàng Cơng ty TNHH SX – TM Á CHÂU 100 Bạch Đằng, Q.Bình Thạnh, Tp.HCM PHIẾU XUẤT KHO     S T T SỐ: NGÀY: Họ Tên người nhận hàng: Bộ phận: Lý xuất: Xuất kho: Tên nguyên liệu, vật tư, sản phẩm Người nhận Mã số Đơn vị tính Số lượng u cầu Phịng kinh doanh Đơn giá Tổng số Thực xuất Kế toán Thủ kho Trang 67 Kế Toán Sản Xuất Tiêu Thụ Thành Phẩm Đơn Đặt Hàng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 01 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM ĐƠN ĐẶT HÀNG 02 1.3 1.3.1 1.3.2 1.3.2.1 1.3.2.2 1.3.2.3 1.3.2.4 1.3.2.5 1.3.2.6 1.3.2.7 1.3.2.8 1.4 1.4.1 1.4.1.1 1.4.1.2 1.4.1.3 1.4.2 1.4.2.1 1.4.2.2 1.4.2.3 1.4.2.4 1.4.2.5 Kế Tốn Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Đơn Đặt Hàng 02 Điều kiện vận dụng 02 Quy trình hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm đơn đặt hàng theo chi phí thực tế kết hợp chi phí ước tính 02 Sơ đồ hạch toán 03 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đơn đặt hàng 03 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất đơn đặt hàng 03 Đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành đơn đặt hàng 03 Tổng hợp chi phí sản xuất ước tính giá thành sản phẩm đơn đặt hàng 04 Tổng hợp, xử lý, điều chỉnh chênh lệch chi phí sản xuất chung 06 Tài khoản sử dụng phương pháp phản ánh chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn đặt hàng 07 Báo cáo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đơn đặt hàng 09 Kế Toán Tiêu Thụ Và Xác Định Kết Quả Tiêu Thụ Thành Phẩm Đơn Đặt Hàng 09 Kế toán tiêu thụ thành phẩm 09 Kế toán doanh thu bán hàng 15 Kế toán hàng bán bị trả lại 16 Kế toán chiết khấu bán hàng 17 Kế toán xác định kết tiêu thụ thành phẩm 18 Doanh thu bán hàng 19 Giá vốn hàng bán 20 Chi phí bán hàng 21 Chi phí quản lý doanh nghiệp 22 Kế toán xác định kết tiêu thụ 23 CHƯƠNG 2: THỰC TẾ VỀ KẾ TỒN THÀNH PHẨM ĐƠN ĐẶT HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH SX – TM Á CHÂU PHẦN 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH SX – TM Á CHÂU 2.1.6 Giới Thiệu Sơ Lược Về Công Ty TNHH SX – TM A Châu 24 2.1.6.1 Giới thiệu chung 2.1.6.2 Lịch sử hình thành phát triển 2.1.6.3 Chức nhiệm vụ 2.1.7 Cơ Cấu Tổ Chức Bộ Máy Quản Lý Của Công Ty 2.1.7.1 Sơ đồ tổ chức Công ty 2.1.7.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 2.1.8 Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán 2.1.8.1 Sơ đồ tổ chức 2.1.8.2 Chức nhiệm vụ Trang 68 Kế Toán Sản Xuất Tiêu Thụ Thành Phẩm Đơn Đặt Hàng 2.1.9 Tổ Chức Cơng Tác Kế Tốn Tại Đơn Vị 2.1.9.1 Hình thức sổ sách kế tốn 2.1.9.2 Chứng từ sử dụng 2.1.9.3 Hệ thống tài khoản sử dụng 2.1.9.4 Hệ thống báo cáo kế toán 2.1.9.5 Chế độ kế toán áp dụng 2.1.10 Tình Hình Hoạt Động Trong Những Năm Gần Đây 2.1.10.1 Những thành tựu đạt 2.1.10.2 Phương hướng phát triển năm tới PHẦN 2: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN KẾ TOÁN THÀNH PHẨM THEO ĐƠN ĐẶT HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SX – TM Á CHÂU 2.2.5 Kế Tốn Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Đơn Đặt Hàng 2.2.5.1 Điều kiện vận dụng 2.2.5.2 Quy trình sản xuất 2.2.5.3 Tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn đặt hàng Cơng ty 2.2.5.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đơn đặt hàng 2.2.5.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất đơn đặt hàng 2.2.5.3.3 Đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành đơn đặt hàng 2.2.5.3.4 Tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất đơn đặt hàng 2.2.5.3.5 Tổng hợp, xử lý, điều chỉnh chênh lệch chi phí sản xuất chung 2.2.5.3.6 Báo cáo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đơn đặt hàng 2.2.6 Kế Toán Tiêu Thụ Và Xác Định Kết Quả Tiêu Thụ Thành Phẩm Đơn Đặt Hàng 2.2.6.1 Kế toán tiêu thụ thành phẩm đơn đặt hàng 2.2.6.2 Kế toán xác định kết tiêu thụ thành phẩm đơn đặt hàng 2.2.7 Phương Thức Định Giá Bán Thành Phẩm 2.2.7.1 Bảng báo giá phụ kiện 2.2.7.2 Bảng giá cửa gổ HDF (cánh khung bao) 2.2.8 Số Liệu Thực Tế CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ LỜI KẾT LUẬN Trang 69 ... Keá Toán Sản Xuất Tiêu Thụ Thành Phẩm Đơn Đặt Hàng 1.1.2.8 Báo cáo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đơn đặt hàng Để theo dõi báo cáo chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm đơn đặt hàng kế toán. .. Chương I: Cơ sở lý luận Kế toán sản xuất tiêu thụ thành phẩm đơn đặt hàng Chương II: Thực tế hạch toán kế toán Sản xuất tiêu thụ thành phẩm đơn đặt hàng Công ty TNHH SX – TM Á CHÂU Chương III: Một... phương án sản xuất kinh doanh khả thi PHẦN 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN SẢN XUẤT VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM ĐƠN ĐẶT HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SX–TM Á CHÂU 2.2.1 KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH ĐƠN