PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TIÊU THỤ THÀNH PHẨM tại CÔNG TY sản XUẤT và TM THIÊN SINH

ỦY BAN NHÂN DÂN TP HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁN CÔNG TÔN ĐỨC THẮNG KHOA KINH TẾ NGÀNH : KẾ TỐN – KIỂM TỐN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI : PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THIÊN SINH GVHD : TS NGUYỄN VĂN THƠM SVTH : TRẦN VĨNH PHÁT MSSV : 410809K LỚP : 04K1N KHÓA : IV Tp Hồ Chí Minh, tháng 06/2004 Lời Cảm Ơn Là sinh viên trường, em cảm thấy may mắn thực tập theo chuyên ngành mà học, trước đến Cơng ty thực tập để hồn thành khóa luận tốt nghiệp Cứ nghĩ tìm hiểu nghiên cứu chun mơn kế tốn Qua q trình thực tập Công ty sản xuất thương mại Thiên Sinh em có hội so sánh nhìn nhận phân tích đánh giá kiến thức lý thuyết vận dụng thực tiễn Tuy thời gian thực tập có hạn, em học hỏi phần kiến thức nghề nghiệp bổ ích chun mơn Cơng ty ln mong cố gắng thật nhiều Để có điều này, em vơ biết ơn tồn thể thầy cô trường Đại học Bán Công Tôn Đức Thắng, người tận tình giảng dạy, truyền đạt cho em kiến thức suốt trình học trường Đặc biệt thầy Nguyễn Văn Thơm, người trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề Cùng với lời cảm ơn chân thành đến Ban Giám đốc Công ty Cô Phượng, anh Hải, anh Trung, chị Thủy anh Chị phòng Kế tốn giúp em hồn thành chun đề Em xin chân thành cảm ơn ĐHBC Tôn Đức Thắng, ngày 25/6/2004 Sinh viên thực tập Trần Vĩnh Phát NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN  TP Hồ Chí Minh, ngày tháng 06 năm 2004 NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP  TP Hồ Chí Minh, ngày tháng 06 năm 2004 Phân tích tình hình tiêu thụ thành phẩm Công ty SX & TM Thiên Sinh LỜI NĨI ĐẦU Trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh, hay hoạt động kinh doanh kiếm lời cơng đoạn cuối chúng tạo sản phẩm hay dịch vụ phải thỏa mãn nhu cầu khách hàng Sản phẩm trải qua giai đoạn từ việc nhập nguyên liệu, chế biến, sản xuất, đóng gói cuối đưa thị trường Cũng điều mà tiêu thụ trình thực giá trị giá trị sử dụng sản phẩm Nói cách khác, tiêu thụ giai đoạn thứ ba q trình tuần hồn vốn “H-T” bảo đảm cho q trình tuần hồn diễn liên tục, đặn không bị gián đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phát sinh nhu cầu tiêu thụ Có tính chất quan trọng, tiêu thụ có vấn đề kéo theo khâu khác bị ảnh hưởng theo Qua tiêu thụ đặc tính sản phẩm biểu rõ nét, có tiêu thụ có sản xuất, rút ngắn thời gian cho trình tiêu thụ, tức quay nhanh vòng vốn tạo cho doanh nghiệp nhiều hội để tận dụng yếu tố có lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh Chính mà việc phân tích tình hình tiêu thụ quan trọng Công ty Hơn nữa, ngiệp vụ tiêu thụ diễn phổ biến, phức tạp, đóng vai trị quan trọng sống doanh nghiệp Với tất lý suy nghĩ riêng em q trình thực tập Cơng ty sản xuất & thương mại Thiên Sinh, doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, với mục tiêu nhận thức đầy đủ vai trị kế tốn vấn đề ban lãnh đạo quan tâm Vì em định chọn đề tài “Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm Công ty SX&Thương mại Thiên Sinh” Bằng số liệu thực tế Công ty qua trình thực tập Bằng số liệu thực tế Cơng ty qua q trình thực tập em sử dụng số phương pháp : mô tả thực trạng, so sánh, phân tích v.v… số liệu có liên quan Tuy mong ước hồn thiện kiến thức học hỏi tồn khoảng cách, khơng thể nghiên cứu cách tồn diện mặt Vì vậy, việc đánh giá hoạt động Cơng ty chưa hồn hảo, khơng thể tránh thiếu sót, sai lầm Em mong bảo ý kiến đóng góp để có thêm nhiều kinh nghiệm cố gắng hoàn thiện chun mơn Xin chân thành cảm ơn Sinh viên thực tập Trần Vĩnh Phát Trang Phân tích tình hình tiêu thụ thành phẩm Cơng ty SX & TM Thiên Sinh CHƯƠNG I: QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH PHÁT TRIỂN CÔNG TY SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THIÊN SINH GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY SINH HĨA NƠNG NGHIỆP VÀ THƯƠNG MẠI THIÊN SINH 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Thiên Sinh cịn gọi Cơng ty sinh hóa nơng nghiệp thương mại Thiên Sinh thành lập vào ngày 02/8/1994 nhờ kế thừa trình phát triển lâu dài có định hướng nghiệp Komix nên Cơng ty có bước vững Khởi đầu nghiệp Công ty Donall – Một đơn vị liên doanh Công ty Ever Trading Development Ltd Hồng Kông Công ty dịch vụ tổng hợp khai thác Đồng Tháp Mười – thành lập từ năm 1987, chuyên nghiên cừu sản xuất phân hóa hữu Komix Hàng ngàn phân Komix (dạng bột) phân bón qua (dạng lỏng) thử nghiệm sử dụng Kiên Giang, Sông Bé, Đồng Nai … nhiều loại trồng mang lại kết qủa đáng khích lệ Đến năm 1990, xí nghiệp BFC (Cơng ty Thanh Bình – Bộ quốc phịng) Cơng ty Donall chuyển giao công nghệ, Komix tiếp tục sản xuất Với cộng tác nhiều chuyên gia nông nghiệp Việt Nam nước Chất lượng phân Komix ngày hồn thiện, từ sản phẩm Komix có mặt thị trường vật tư Nhà nước nước bắt đầu xuất Qua nhiều năm nghiên cứu khảo nghiệm, phân hóa hữu Komix có hướng giải tốt vấn đề cân sinh thái Nhà nước 1.1.2 Thành tựu, mục tiêu nhiệm vụ Công ty 1.1.2.1 Những thành tựu đạt Công ty Trong thời gian qua với định hướng phát triển ngày hoàn thiện dựa sở khoa học khảo nghiệm thực tế quan chuyên môn, sản phẩm Komix đánh giá cao đạt thành tích sau: - Được hội đồng khoa học kỹ thuật Bộ nông nghiệp công nghiệp thực phẩm công nhận tiến khoa học cho áp dụng sản xuất - Đạt giải Bông lúa vàng năm 1992 - Đạt huy chương vàng Hội chợ Quốc tế Cần Thơ1993 – 1994 Trang Phân tích tình hình tiêu thụ thành phẩm Công ty SX & TM Thiên Sinh - Đạt huy chương vàng Hội chợ Thương mại Quốc tế 1995 TP Hồ Chí Minh - Đạt giải Bông Lúa Vàng năm 1997 Hội chợ Quốc tế Nông nghiệp Cần Thơ cho sản phẩm liên kết Binh Đồn 15 Cơng ty Thiên Sinh 1.1.2.2 Mục tiêu Công ty Để tiếp tục giữ vững phát huy thành tựu ấy, Công ty đặt cho mục tiêu sau: - Phát triển đa dạng hóc sản phẩm phù hợp với nhu cầu người tiêu dùng thị trường - Ngày nâng cao chất lựơng sản phẩm để đứng vững thị trường phân bón kinh tế thị trường phát triển Việt Nam - Phát triển nghiệp vụ đối tác với nước 1.1.2.3 Nhiệm vụ Công ty Qua nhiều năm nghiên cứu phát triển, Công ty khẳng định hướng phát triển hướng đến phát triển nông nghiệp sinh thái bền vững Với mục tiêu trên, Công ty đề số nhiệm vụ để phục vụ cho nghiệp phát triển mình: - Ln hướng vấn đề phục vụ tốt khách hàng số lượng chất lượng - Tiến tới đổi công nghệ kỹ thuật sản xuất nâng cao công tác quản lý đồng thời củng cố, nâng công suất nhà máy có mở rộng đầu tư theo chiều sâu, ngày phát triển công nghệ sinh học sản xuất - Luôn hướng vấn đề giải an tốn mơi trường sinh thái - Cung cấp ngun vật liệu cho xưởng liên doanh, liên kết sản xuất để bảo đảm chất lượng ổn định thích hợp với thị trường, nước xuất - Chăm lo, bước cải thiện, ổn định đời sống vật chất, tinh thần cán công nhân viên Công ty - Cùng với việc sản xuất kinh doanh, Công ty trọng đào tạo đội ngũ cán cơng nhân viên ngày có đủ trình độ, đủ lực kinh nghiệm để thích ứng với quy mô sản xuất ngày đa dạng mở rộng, phù hợp với chế thị trường 1.1.3 Sản phẩm Công ty Hiện sản phẩm phân sinh hóa hữu Komix Cơng ty có hai dạng: Dạng bột dạng lỏng Trong dạng bột chia làm hai loại : bón lót bón thúc cho ngắn ngày lâu năm Phân Komix dạng lỏng chiếm 20% tổng khối Trang Phân tích tình hình tiêu thụ thành phẩm Cơng ty SX & TM Thiên Sinh lượng sản xuất Cơng ty, cịn lại 80% Komix dạng bột bón cho lâu năm sản phẩm Komix dạng bột dùng cho lâu năm có cấu sau: Bảng 2: Cơ cấu sản phẩm Komix dạng bột bón cho lâu năm Loại phân Komix Tỷ trọng (%) Chuyên dùng Quy cách sản phẩm Lân HCVS Komix Cải tạo đất 4,00 Bao 40, 50 kg Komix-BL Bón lót loại 20,00 Bao 20, 40, 50 kg Komix-BT1 Bón thúc ăn trái 5,00 Bao 40, 50 kg Komix-BT2 Bón thúc cao su 4,00 Bao 50 kg Komix-BT3 Bón thúc tiêu 35,00 Bao 40, 50 kg Komix-CF Bón thúc cà phê 30,00 Bao 40, 50 kg Komix-SR Bón thúc sầu riêng 2,00 Bao 50 kg Tổng 100,00 Nguồn tin: Phòng kế hoạch Như cấu sản phẩm phân Komix dạng bột bón cho lâu năm Cơng ty Thiên Sinh sản phẩm phân Komix thúc cho tiêu (Komix-BT3) chiếm tỷ lệ cao 35% Tiếp theo Komix-CF thúc cà phân chiếm tỷ lệ cao 30% Komix bón lót loại (Komix-BL) chiếm 20% Komix bón thúc ăn trái (Komix-BT1) chiếm 5% Komix bón thúc cho cao su (Komix-BT2) lân HCVS Komix loại chiếm 4% Cịn Komix bón thúc cho sầu riêng (Komix-SR) sản phẩm chiếm 2% Cơ cấu mơ tả biểu đồ sau đây: Hình 2: Cơ cấu sản phẩm Komic dạng bột bón cho lâu năm Cơng ty Thiên Sinh Laâ n HCVS Komix-SR; 2% Komix; 4% Komix-BL; 20% Komix-CF; 30% Komix-BT1; 5% Komix-BT2; 4% Komix-BT3; 35% Trang Phân tích tình hình tiêu thụ thành phẩm Cơng ty SX & TM Thiên Sinh Nguồn tin : Phòng kế hoạch Các loại thúc qua rễ này, NPK chất hữu cơ, phân bổ sung nguyên tố trung lượng, vi lượng chất điều hòa sinh trưởng thích hợp, cân đối, đầy đủ cho chuyên dùng Các loại phân sạnh lỏng bón qua có ưu hấp thụ tối đa (90 – 95%) nhanh vào (chỉ 3-4 sau phun) Vì thường dùng để bổ sung dinh dưỡng thời kỳ trồng co nhu cầu dinh dưỡng cao kỳ hoa, kỳ trái lớn, kỳ đọt có hiệu rẻ tiền Tuy nhiên, phần bón khơng thể thay phân bón gốc, phân bón qua gốc chính, phân bón có ý nghĩa bổ sung 1.1.4 Quy mô Công ty Hiện Cơng ty có văn phịng đại diện số 426 Nơ Trang Long, Phường 13, Quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh Nhà máy trung tâm đặt số ĐT 744 An Tây, Bến Cát, Bình Dương Với quy mơ lớn nên nhà máy 426B Nơ Trang Long trước thay đổi cho phù hợp với khả sản xuất Công ty với vốn điều lệ ban đầu 1,6 tỷ đồng ,năm 1995 vốn điều lệ tăng lên 4,4 tỷ đồng, 14 tỷ đồng Nhà máy bao gồm kho chứa nguyên liệu, phân xưởng sản xuất * Các sở liên doanh: Công ty có hai sở liên doanh : - Cơng ty liên doanh với Binh Đồn 15 Gia Lai với công suất 10.000 tấn/ năm so chủ yếu phân Komix dạng bột - Công ty liên doanh với binh Đồn 16 Bình Phước sản xuất chủ yếu phên Komix dạng bột, hoạt động với công suất 10.000 tấn/ năm * Các sở liên kết Công ty có bốn sở liên kết - Cơ sở liên kết với nhà máy đường Khánh Hòa hoạt động với công suất 3000 tấn/năm - Cơ sở liên kết với nhà máy đường 333 hoạt động với công suất 1500 tấn/ năm - Cơ sở liên kết với Công ty cao su quảng trị hoạt động với công suất 1500 tấn/ năm Cơng ty có Cơng ty Công ty Thiên Phúc Công ty TNHH thành viên hoạt động với công suất 10.000 tấn/ năm 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức quản lý Công ty 1.2.1 Cơ cấu tổ chức sản xuất Trang Phân tích tình hình tiêu thụ thành phẩm Công ty SX & TM Thiên Sinh Công ty tổ chức sản xuất kinh doanh loại phân bón sinh hóa hữu dạng bột dạng lỏng phục vụ cho nhu cầu nông nghiệp nước Hình 3: Cơ cấu sản xuất Cơng ty Cơ cấu sản ất Bộ phận sản xuất hí h Phân xưởng Komix bột Phân xưởng Komix lỏng Bộ phận sản xuất phụ Phân xưởng nhựa Phân xưởng khí Phân xưởng bao bì Nguồn: Phịng kế hoạch Nhiệm vụ phân xưởng: - Phân xưởng nhựa: Cung cấp vỏ chai nhựa dùng chứa sản phẩm Komix lỏng - Phân xưởng khí : Phục vụ cho phân xưởng bao bì, phân xưởng Komix lỏng, phân xưởng Komix bột phân xưởng nhựa - Phân xưởng bao bì : Cung cấp bao bì dùng chứa sản phẩm Komix bột - Phân xưởng Komix lỏng : Sản xuất đóng chai cho sp Komix lỏng - Phân xưởng Komix bột : Sản xuất vào bao cho sản phẩm Komix dạng bột - Hình thức tổ chức sản xuất Công ty thông thường tổ chức sản xuất theo đơn đặt hàng Phương pháp sản xuất theo dây chuyền cơng nghệ bố trí tương đối chặt chẽ lao động công đoạn sản xuất từ khâu đầu đến khâu cuối Nhưng sản phẩm tương đối đa dạng chủng loại nên mức độ ổn định chưa cao Tổ chức sản xuất mặt thời gian: Do tính chất mùa vụ nơng nghiệp nên cách tổ chức sản xuất phải phù hợp để đáp ứng đủ nhu cầu phân bón cho người nơng dân Vào mùa vụ, nhu cầu phân bón tăng lên, Cơng ty phải th thêm lao động ngồi hợp đồng để phù hợp cho trình sản xuất Trang Phân tích tình hình tiêu thụ thành phẩm Công ty SX & TM Thiên Sinh phối hoạt động xúc tiến ln sát với tình hình thị trường khách hàng Một chậm trể công tác thu thập thông tin hay sai lệch chiến lược dẫn đến hoạt động kinh doanh hiệu Marketing phương tiện nâng cao địa vị cho công ty thị trường Marketing rút ngắn khoảng cách cho khách hàng kể tiềm cho Công ty Hiện phối hợp anh chị phụ trách khu vực phòng kinh doanh quảng bá giúp cho công tác Marketing dần cải thiện, thông tin thu thập dần vào nề nếp, chương trình xúc tiến như: Chăm sóc khách hàng, tổ chức hội thảo thương mại, kỹ thuật, tham dự hội chợ… Tuy nhiên với cấu nhân phòng, việc kiêm nhiệm cho tất hoạt động kinh doanh tải điều làm cho hoạt động phân phối đạt hiểu cao, cần củng cố để có phận Marketing chuyên biệt có chức nhiệm vụ cụ thể, chuyên biệt hoạt động Marketing đạt hiệu cao mang tính độc lập 2.2.4 Phát triển sản phẩm Các sản phẩm chủ lực Cơng ty khơng cịn xa lạ người tiêu dùng đối thủ cạnh tranh, Cơng ty nên bước nghiên cứu phát triển đưa số loại sản phẩm thị trường với tính an tồn cho môi trường sức khỏe cho người tiêu dùng với ưu mặt đặc tính kỹ thuật, chất lượng đáng tin cậy làm cho người nông dân tin tưởng tín nhiệm sản phẩm Cơng ty … nhằm bước thay sản phẩm cũ sản phẩm đà suy thối tính hiệu sử dụng Cùng lúc phải mở rộng quy mơ sản xuất kinh doanh, động sản xuất, trang bị thêm máym móc thiết bị đại nhằm mục đích tăng sản lượng giảm giá thành sản phẩm Đối với loại bao bì, Cơng ty nên thúc đẩy việc thay đổi kiểu dáng, bao bì phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng (nhưng chi tiết hướng dẫn sử dụng, tính sản phẩm) Việc thay đổi bao bì mới, tạo điều kiện tốt cho q trình phân phối, an tồn vận chuyển tạo lòng tin khách hàng vào sản phẩm phân bón Cơng ty Trang 43 Phân tích tình hình tiêu thụ thành phẩm Cơng ty SX & TM Thiên Sinh 2.2.5 Xây dựng chiến lược giá phù hợp với điều kiện Việt Nam: Chiến lược giá yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến tình hình tiêu thụ sản phẩm Cơng ty, việc xác định cho hợp lý, thị trường chấp nhận công việc cần quan tâm thường xuyên trình thực phân phối sản phẩm Cơng ty Một sách định giá linh hoạt, đa dạng nhân tố quan trọng tạo nên thành công việc tiêu thụ sản phẩm, định giá sản phẩm cần vào giá thành sản phẩm, nhu cầu thị trường tình hình cạnh tranh thị trường để xác định Theo số liệu điều tra 142 hộ trồng lâu năm tỷ trọng số hộ có sử dụng phân SHHC Komix cao sản phẩm phân SHHC Như theo nhận định bà nơng dân phân SHHC Komix có nhiều tính ưu việt Nó vừa đáp ứng nhu cầu tăng suất trước mắt lại vừa đáp ứng tốt nhu cầu cải tạo độ phì đất, góp phần tăng suất cho vụ sau… Mặt dù giá bán phân SHHC Komix địa bàn điều tra nói riêng vùng Đơng Nam Bộ nói chung lại tương tương với giá bán loại phân SHHC khác Đồng thời gián bán phân SHHC Komix lại không chênh lệch nhiều tỉnh miền Đơng Nam Bộ Do việc xem xét định giá bán Công ty phương thức ổn định giá Công ty cần thiết 2.2.6 Chú trọng hoạt động yểm trợ Hiện Cơng ty có nhiều chi nhánh, sở liên kết sản xuất phân phối khắp nước Nhưng nhìn chung chưa đồng đều, sở hoạt động với công suất thấp chưa đáp ứng nhu cầu người nơng dân Vì việc thiếu hàng điều không tránh khỏi Nếu chi nhánh gần khơng đủ cung cấp thêm Cơng ty phải đảm nhiệm thêm việc giao hàng Vậy việc chậm trễ q trình giao hàng điều khơng tránh khỏi Để giải tình trạng Cơng ty lựa chọn phương pháp sau: - Xây dựng tổng kho cho khu vực có nhu cầu cao (tùy vào vùng nào, cần mặt hàng nào) để đủ cung ứng cho đại lý theo kỳ kế hoạch - Ký kết với dại lý lớn có đủ tài sở vật chất để làm đại diện cho cơng ty nhận số lượng hàng lớn để phân phối lại cho đại lý nhỏ - Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường để xác định đại lý phù hợp cho vùng thị trường, xác định sản phẩm tiêu thụ vùng thị trường sản phẩm chủ yếu nào, xác định thị phần công ty thị trường cụ thể có chiến lược cạnh tranh phù hợp, tạo đứng vững cho Công ty công tác tiêu thụ Trang 44 Phân tích tình hình tiêu thụ thành phẩm Công ty SX & TM Thiên Sinh - Công ty cần có chế độ huấn luyện nhân viên tài xế người trực tiếp giao dịch với đại lý, điểm bán lẻ để họ đủ hiểu biết Công ty, nghiệp vụ bán hàng để họ làm việc có hiểu Đồng thời Cơng ty cần có phần thưởng vật chất tinh thần kích thích tinh thần nỗ lực làm việc nhân viên khu vực, đại lý… - Tăng cường quảng cáo Đài truyền hình tỉnh - Cơng ty nên xây dựng chương trình, kế hoạch khuyến mãi, quảng cáo cho thành phần trung gian, cho kênh phân phối đại lý, cửa hàng bán lẻ nơi trực tiếp bán hàng cho Cơng ty Có thể quảng cáo phương tiện truyền thông truyền hình chẳng hạn tại tỉnh thuộc khu vực nằm hệ thống phân phối Công ty Vì đa số người tiêu dùng vùng giải trí nhiều qua phương tiện truyền hình nên quảng cáo phải nhấn mạnh tới yếu tố mang tính hiệu pha phần hài hước nhằm gây ấn tượng cho người xem Tuy nhiên cần lưu ý chi phí phát hình thành cao 2.2.7 Tăng cường công tác quảng bá, khoa học, kỹ thuật: Đối với người nông dân: Trong bối cảnh cạnh tranh nay, việc đưa thông tin khoa học kỹ thuật, tính tác dụng sản phẩm đến tận người tiêu dùng người nông dân kể nông dân vùng sâu vùng xa điều quan trọng Vì cần tổ chức hội thao để trao đổi, tiếp xúc, trình bày cho người nông dân hiễu rõ sản phẩm Công ty cung cấp tờ leaflet có chứa đựng thơng tin cần thiết sản phẩm Ngồi người nơng dân thường có khuynh hướng bảo thủ thay đổi tập quán sử dụng việc khó, họ thường dựa vàò kết sử dụng thực tế , cần tổ chức điểm trình diễn, hướng dẫn trực tiếp cách sử dụng, đồng thời cấp phát cho người dân sản phẩm, mẫu tiêu biểu Mục đích vấn đề tiếp cận trực tiếp với người tiêu dùng sở chất lượng sản phẩm tác động đến người nơng dân tìm mua sản phẩm Công ty Nghiên cứu phát triển sản phẩm: Những sản phẩm có chu kỳ sống trải qua nhiều giai đoạn phát triển, giai đoạn bão hịa giai đoạn suy thối, năm gần chu kỳ sống sản phẩm có chiều hướng thu ngắn trước, có khuynh hướng giảm dần, việc nghiên cứu vàa phát triển thay sản phẩm cũ điều cần thiết Các sản phẩm thay trở ngại nguy hiểm chiến lược tiếp thị chúng bất ngờ xuất chiếm phần lớn thị phần hay chiếm lĩnh thị trường trước doanh nghiệp có mặt từ trước ý đến chúng Vì phải đẩy mạnh công tác nghiên cứu phát triển, kết hợp với hệ thống tiếp thị Trang 45 Phân tích tình hình tiêu thụ thành phẩm Cơng ty SX & TM Thiên Sinh Đối với đại lý: Thường xuyên liên lạc với khách hàng, tìm hiểu tâm tư nguyện vọng lắng nghe ý kiến đóng góp phản hồi tình hình giá cả, sản phẩm cạnh tranh để từ có sách bán hàng cho phù hợp Khách hàng truyền thống: tạo điều kiện thuận lợi lợi nhuận cho khách hàng để phát triển sản phẩm cách giao cho số khách hàng có khả bao tiêu sản phẩm Cơng ty Ap dụng sách khuyến mãi, tổ chức cho khách hàng tham quan học hỏi nước nước ngồi Tóm lại, tiêu thụ phận quan trọng, thiếu doanh nghiệp doanh nghiệp sản xuất bối cảnh cạnh tranh ngày Một doanh nghiệp sản xuất sản phẩm tốt đến đâu không tổ chức tốt việc phân phối sản phẩm khơng thể tồn thị trường Doanh nghiệp tổ chức khai thác tốt việc phân phối tiêu thụ sản phẩm chiếm lĩnh thị phần Phân phối tiêu thụ cần NHANH CHĨNG, CHÍNH XÁC, KỊP THỜI VÀ HIỆU QUẢ Trang 46 Phân tích tình hình tiêu thụ thành phẩm Công ty SX & TM Thiên Sinh PHẦN KẾT LUẬN Trong chế thị trường, nhà quản lý doanh nghiệp phải liên tục, thường xuyên, định công việc phải làm, làm nào, cách đạt kết sao, điều thực thơng qua thơng tin kế tốn thu thập, xử lý cung cấp Chỉ có sử dụng thơng tin kế tốn thu thập, ghi chép, phân loại xử lý cung cấp, nhà kinh doanh có sở nhận thức đắn, khách quan xác kịp thời có hệ thống hoạt động kinh doanh để đề định, phương hướng nhằm nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp Cùng với vấn đề trên, thực tế cho thấy hàng hóa phần quan trọng sau trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp Hàng hóa tiêu thụ tốt dẫn đến khả sản xuất doanh nghiệp cao đạt lợi nhuận mong muốn Khâu tiêu thụ đặt biệt quan trọng địi hỏi nhà kinh doanh phải biết xem xét đánh giá phân tích cách chặt chẽ phát huy hết khả định hướng chiến lược tương lai doanh nghiệp công ty sản xuất thương mại Thiên Sinh phát huy hết khả nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Việc nâng cao hiệu cần phát huy tích cực cố gắn hạn chế mặt nhược điểm mình, làm khơng cải thiện đời sống cán công nhân viên công ty mà cịn góp phần vào ngân sách Nhà nước giúp kinh tế Việt Nam phát triển Trang 47 Phân tích tình hình tiêu thụ thành phẩm Cơng ty SX & TM Thiên Sinh TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế tốn tài – TS Võ Văn Nhị – Trần Anh Hoa – ThS Trần Thị Duyên – Nguyễn Thị Ngọc Dung NXB thống kê – Hà Nội năm 2000 Hướng dẫn thực hành ghi chép chứng từ sổ sách kế toán – Nguyễn Văn Nhiệm NXB Thống kê Kế toán quản trị – ThS Huỳnh Lợi – ThS Nguyễn Khắc Tâm – TS Võ Văn Nhị, NXB Thống kê Kinh tế phân tích hoạt động doanh nghiệp Võ Thanh Thu Nguyễn Thị My: NXB Thống kê, TP Hồ Chí Minh 1997 Trang 48 Đơn vị: Cty Thiên Sinh PHIẾU THU Số : 013 Địa chỉ: 426B Nơ Trang Long, Q.BT TP.HCM Ngày tháng 12 năm 2003 Số đăng ký KD : NỢ : 1111001 CÓ : 1121001 Họ tên người nộp tiền : SONG ANH Địa chỉ: Phịng Kế Tốn Lý nộp : Thu rút TGNHGSD2 nhập quỹ TM Số tiền: 300,000,000đồng Viết chữ: Ba trăm triệu đồng Kèm theo chứng từ gốc: Ngày ………tháng………năm…………… NGƯỜI NỘP TIỀN TRƯỞNG ĐƠN VỊ PHỤ TRÁCH KẾ TOÁN THỦ QUỸ NGƯỜI LẬP BIỂU THỦ Đã nhận đủ tiền (viết chữ): MẪU Đơn vị: Cty Thiên Sinh PHIẾU THU Số : 015 Địa chỉ: 426B Nơ Trang Long, Q.BT TP.HCM Ngày tháng 12 năm 2003 Số đăng ký KD : NỢ : 1111001 CÓ : 1310 Họ tên người nộp tiền : CHỊ NGA – BÀ RỊA Địa chỉ: Châu Đức – Bà Rịa-064826117 Lý nộp : Thu tiền hàng chị Nga-Bà Rịa Số tiền: 200,000,000đồng Viết chữ: Hai trăm triệu đồng Kèm theo chứng từ gốc: Ngày ………tháng………năm…………… NGƯỜI NỘP TIỀN TRƯỞNG ĐƠN VỊ PHỤ TRÁCH KẾ TOÁN THỦ QUỸ NGƯỜI LẬP BIỂU THỦ Đã nhận đủ tiền (viết chữ): MẪU Đơn vị: Cty Thiên Sinh PHIẾU XUẤT KHO Địa chỉ: 126B Nơ Trang Long, Q.BT TP.HCM Số : 001 NỢ: 1310 Ngày tháng 12 năm 2003 CÓ: 5112001 Số đăng ký KD : Họ tên người nhận hàng: ƠNG HUA – SĨC TRĂNG Địa chỉ: DNTN Hua 1.5 CAT, 1.5 LVS50, Lý xuất kho: DNTN Hua 1.5 CAT, 1.5 LVS50, Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư Mã số Đơn vị tính TP003C TẤN KOMIX BỘT CÂY ĂN TRÁI TP021LV TẤN KOMIX LVS BỘT 50KG TP021LV KOMIX LVS BỘT 50KG KOMIX 201 0.5L STT Đơn giá Thành tiền 1.50 1,88,095 2,232,143 TẤN 1.50 980,952 1,471,428 TP005 THÙNG 1.00 980,952 980,952 TP020 THÙNG 20.00 201,905 4,038,100 54.00 171,428 9,257,112 (sản phẩm hàng hóa) Số lượng KOMIX 201 (1L) Yêu cầu Thực xuất THUẾ GTGT 899,015 CỘNG : 18,878,750 Tổng số tiền: Mười tám triệu tám trăm bảy mươi tám ngàn bảy trăm năm mươi Ngày ………tháng………năm…………… NGƯỜI NHẬN PHỤ TRÁCH KẾ TOÁN THỦ KHO PHỤ TRÁCH BỘ PHẬN MẪU Đơn vị: Cty Thiên Sinh PHIẾU NHẬP KHO Địa chỉ: 426B Nơ Trang Long, Q.BT TP.HCM Số : 001 NỢ: 1550 Ngày tháng 12 năm 2003 CÓ: 1540 Số đăng ký KD : Họ tên người nhận hàng: HẢI VÂN Theo: Nhập 9.65 SRiêng, 7.5 vôi xám, … số : Ngày: / / Nhập kho : ST T Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư Mã số (sản phẩm hàng hóa) Đơn vị tính Số lượng Theo chứng từ Thực xuất Đơn giá Thành tiền TẤN 9.65 14,785,153 KOMIX VÔI XÁM TP003S R TẤN 7.50 3,398,063 KOMIX DOLOMIT 50KG TP075 TẤN 7.00 2,954,233 KOMIX 201 0.5L TP086 THÙNG 180.00 2,954,233 KOMIX BỘT THÚC SẦU TP005 29,082,070 CỘNG : 50,219,519 Tổng số tiền: Năm mươi triệu hai trăm chín ngàn năm trăm mười chín (viết chữ) Ngày ………tháng………năm…………… NGƯỜI NHẬN PHỤ TRÁCH KẾ TOÁN THỦ KHO PHỤ TRÁCH BỘ PHẬN MẪU MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I: QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH PHÁT TRIỂN CÔNG TY SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THIÊN SINH GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ CƠNG TY SINH HĨA NƠNG NGHIỆP VÀ THƯƠNG MẠI THIÊN SINH 1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.1.2 Thành tựu, mục tiêu nhiệm vụ Công ty 1.1.3 Sản phẩm Công ty 1.1.4 Quy mô Công ty 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức quản lý Công ty 1.2.1 Cơ cấu tổ chức sản xuất 1.2.2 Công tác tổ chức quản lý doanh nghiệp: 1.2.3 Quy trình cơng nghệ sản xuất Phân Komix Công ty CHƯƠNG II: 11 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIÊU THỤ VÀ PHÂN TÍCH 11 TÌNH HÌNH TIÊU THỤ 11 KHÁI NIỆM 11 1.1 Khái niệm thành phẩm 11 1.2 Khái niệm tiêu thụ 11 NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ 11 2.1 Nhiệm vụ kế toán thành phẩm 11 2.2 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ 11 KẾ TOÁN THÀNH PHẨM 11 3.1 Đánh giá thành phẩm 11 3.2 Kế toán chi tiết: 12 3.2.1 Chứng từ sử dụng: 12 3.2.2 Các phương pháp kế toán chi tiết thành phẩm 12 3.3 Kế toán tổng hợp 14 3.3.1 Kết cấu nội dung tài khoản 14 3.2.2 Sơ đồ hạch toán: 15 KẾ TỐN Q TRÌNH TIÊU THỤ SẢN PHẨM 17 4.1 Khái niệm doanh thu: 17 4.2 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: 17 4.3 Kế toán doanh thu bán hàng 17 4.3.1 Chứng từ sử dụng: 17 4.3.2 Kế toán chi tiết 18 4.3.3 Kế toán tổng hợp 18 4.4 Kế toán khoản làm giảm doanh thu bán hàng 21 4.4.1 Kế toán giảm giá hàng bán 21 4.4.2 Kế toán hàng bán bị trả lại 22 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TIÊU THỤ 23 5.1 Nhiệm vụ phân tích tình hình tiêu thụ 23 5.2 Phân tích chung tình hình tiêu thụ 23 5.3 Phân tích nguyên nhân ảnh hưởng đến tính hình tiêu thụ: 24 5.3.1 Nhóm ngun nhân thuộc doanh nghiệp: 24 5.3.2 Nhóm nguyên nhân thuộc khách hàng 25 CHƯƠNG III 26 THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH TIÊU THỤ THÀNH PHẨM 26 TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THIÊN SINH 26 HẠCH TOÁN THÀNH PHẨM 26 1.1 Đặc điểm tình hình phát sinh 26 1.2 Chứng từ sử dụng 26 1.3 Kế toán chi tiết: 27 1.4 Kế toán tổng hợp 28 1.4.1 Một số hạch toán TP: 28 1.4.2 Cách thức nhập kho: 28 1.4.3 Phản ánh tình hình nhập xuất thành phẩm: 28 HẠCH TOÁN TIÊU THỤ 29 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 29 2.1.1 Đặc điểm tình hình phát sinh: 29 2.1.2 Chứng từ sử dụng: 30 2.1.3 Kế toán chi tiết: 30 2.1.4 Kế toán tổng hợp 30 2.2 Kế toán khoản làm giảm doanh thu: 32 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TIÊU THỤ: 33 3.1.Phân tích tình hình tiêu thụ sản lượng: 33 3.2 Phân tích tình hình doanh thu 34 3.3 Phân tích hiệu hoạt động: 36 CHƯƠNG IV: 37 NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 37 NHẬN XÉT CHUNG: 37 KIẾN NGHỊ : 39 2.1 Về hạch toán: 39 2.2 Các giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động phân phối sản phẩm Công ty 39 2.2.1 Một số biện pháp mở rộng thị trường, sản phẩm Công ty Thiên Sinh 40 2.2.2 Tổ chức tốt việc nghiên cứu thị trường: 40 2.2.3 Xây dựng đội ngũ nhân viên Marketing riêng biệt Công ty 42 2.2.4 Phát triển sản phẩm 43 2.2.5 Xây dựng chiến lược giá phù hợp với điều kiện Việt Nam: 44 2.2.6 Chú trọng hoạt động yểm trợ 44 2.2.7 Tăng cường công tác quảng bá, khoa học, kỹ thuật: 45 PHẦN KẾT LUẬN 47 TÀI LIỆU THAM KHẢO 48 PHỤ LỤC - HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG - HỢP ĐỒNG KINH TẾ - TỜ KHAI THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG - KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH - BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN HĨA ĐƠN BÁN HÀNG Quyến NT/2003N NT/2003N NT/2003N NT/2003N NT/2003N NT/2003N NT/2003N NT/2003N NT/2003N NT/2003N NT/2003N NT/2003N NT/2003N Sổ chứng từ 28257 28258 28387 28388 28389 28390 28391 28392 28393 28394 28395 28396 28397 Ngày 1/12/2003 1/12/2003 1/12/2003 1/12/2003 1/12/2003 1/12/2003 1/12/2003 1/12/2003 1/12/2003 1/12/2003 1/12/2003 1/12/2003 1/12/2003 Tên khách hàng Mã số thuế Mã hàng Tên hàng ÔNG HUA - SĨC TRĂNG Điều chỉnh hóa đơn số 0028257 ÔNG HUA - SÓC TRĂNG TP020 KOMIX 201 (1L) THÁI NGA - TÂY NINH TP003PN KOMIX thúc đậu phộng ANH QUYẾT -DAKLAK TP003TIEUTKOMIX bột thúc tiêu (Bao 50 KG ANH QUYẾT -DAKLAK TP003TIEUTKOMIX bột thúc tiêu (Bao 50 KG ANH QUYẾT -DAKLAK TP003TIEUTKOMIX bột thúc tiêu (Bao 50 KG ANH QUYẾT -DAKLAK TP003TIEUTKOMIX bột thúc tiêu (Bao 50 KG TRẦN CHÁNH LỢI TP003BAP KOMIX bột thúc Bắp ANH QUYẾT -DAKLAK TP003CAFE KOMIX bột thúc cà phê ANH QUYẾT -DAKLAK TP003CAFE KOMIX bột thúc cà phê BAO PHÁP TP003TL KOMIX bột thúc long HẢI VỊ (ĐÀM THỊ HẢI)-LK TP003SR KOMIX bột thúc sầu riêng ƠNG HUA - SĨC TRĂNG2200100767TP020 KOMIX 201 (1L) Doanh thu Thuế VAT (22,453,610) (1,122,640) 22,944,086 6,780,952 16,914,288 16,914,288 14,095,240 2,819,048 6,690,487 14,000,000 2,800,000 17,285,719 14,440,952 17,979,735 131,211,176 1,147,204 339,048 845,712 845,712 704,760 140,952 334,522 700,000 140,000 864,281 722,048 899,015 6,560,614 ... lượng sản phẩm xong phân nhập vào kho thành phẩm Trang 10 Phân tích tình hình tiêu thụ thành phẩm Công ty SX & TM Thiên Sinh CHƯƠNG II: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIÊU THỤ VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TIÊU THỤ... thống Trang 25 Phân tích tình hình tiêu thụ thành phẩm Cơng ty SX & TM Thiên Sinh CHƯƠNG III THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THIÊN SINH Ở nơi đâu,... thụ thành phẩm Cơng ty SX & TM Thiên Sinh PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TIÊU THỤ 5.1 Nhiệm vụ phân tích tình hình tiêu thụ Như giới thiệu trên, tiêu thụ sản phẩm trình thực giá trị giá trị sử dụng sản phẩm