Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Sản xuất và Thương mại Rạng Đông

Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Sản xuất và Thương mại Rạng Đông

LỜI MỞ ĐẦU

Tiêu thụ thành phẩm là một trong những khâu cuối cùng trong quá trình kinhdoanh của một Công ty sản xuất, đây là hoạt động thương mại nhằm thực hiện giátrị: Đổi hàng thành tiền và là q

uá trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hoá từ tay người bán sang tayngười mua để nhận được quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền được đòi tiền ở ngườimua

Thành phẩm trong các công ty là sản phẩm do chính công ty sản xuất ranhằm đáp ứng, thoả mãn nhu cầu tiêu dùng để mang lại lợi nhuận cho công ty

Quá trình tiêu thụ thành phẩm là quá trình vận động từ vốn sản phẩm sangvốn bằng tiền và hình thành kết quả tiêu thụ thành phẩm Thành phẩm của công ty

sẽ vận động, chuyển giao từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị Kết quả tiêuthụ thành phẩm hoàn tất khi thành phẩm được giao cho người mua và công ty thuđược tiền hàng Đến đây công ty kết thúc một chu kỳ kinh doanh và vòng lưuchuyển vốn của công ty được hình thành

Công ty Sản xuất và Thương mại Rạng Đông với hoạt động chính là sản xuấtmặt hàng may mặc phục vụ nhu cầu tiêu dùng trong nước

Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụthành phẩm tại công ty bằng cách nghiên cứu kỹ hơn về đặc điểm tiêu thụ thànhphẩm, chất lượng thành phẩm, giá tiêu thụ thành phẩm, các phương thức tiêu thụthành phẩm, phương pháp kế toán các nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm và đưa ra cácgiải pháp để nhằm thực hiện tốt hơn nữa công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm, giúpcho quá trình tiêu thụ thành phẩm thuận tiện hơn trong lưu thông, mang lại lợi íchcho công ty và người tiêu dùng

Với đề tài “ Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và Xác định kết quả

tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Sản xuất và Thương mại Rạng Đông” tôi

muốn đi sâu vào thực tế kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụthành phẩm tại công ty nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán này ở công tyTNHH Sản xuất và Thương mại Rạng Đông

Đề tài gồm có ba phần:

Phần I Tổng quan về đơn vị thực tập

Phần II Thực tế kế toán Tiêu thụ thành phẩm và Xác định kết quả tiêu thụ thành

phẩm tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Rạng Đông

PhầnIII Hoàn thiện kế toán Tiêu thụ thành phẩm và Xác định kết quả tiêu thụ

thành phẩm tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Rạng Đông

PHẦN I TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP

1.1 Hoàn cảnh ra đời của Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Rạng Đông

Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Rạng Đông được thành lập theoQuyết định số 0101006545 cấp ngày 30/ 09/2002 tại Sở Kế hoạch và Đầu tư TP

Hà Nội với tên gọi là Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Rạng Đông có trụ sởđăng ký kinh doanh tại 64/254 Minh Khai, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội Công tythực hiện nhiệm vụ chính là may mặc phục vụ nhu cầu trong và ngoài nước

Trước cơ hội mở cửa và hội nhập của đất nước, năm 2003 đội ngũ lãnh đạotrong công ty đã cố gắng đầu tư 1.000.000.000 VND (Một tỷ đồng) cho dây truyềnmáy móc thiết bị hiện đại cũng như tuyển chọn đội ngũ nhân viên và công nhânlành nghề nhất Ngay tại thời điểm mới thành lập, công ty chỉ với mười Công nhân,một Kế toán, một Quản lý nhân sự và Giám đốc điều hành, hình thức lao động cònthủ công là chủ yếu, nay công ty đã có một trăm năm mươi công nhân được trang

bị máy móc hiện đại, chín kế toán lành nghề bao quát mọi hoạt động của công ty.Quy mô sản xuất của công ty ngày càng mở rộng, được bạn hàng trong nước quantâm

Ngay từ khi ra đời, công ty đã thực hiện chế độ hạch toán kinh tế và khai tháchết công suất máy móc cũng như có chiến lược phát triển lâu bền, đến nay công tybắt đầu đã có chỗ đứng trên thị trường Việt Nam

1.2 Chức năng, nhiệm vụ và mục tiêu hoạt động của đơn vị

Chức năng :Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Rạng Đông được thành lập

với chức năng chính là sản xuất hàng may mặc phục vụ nhu cầu tiêu dùng cho thịtrường trong nước

Nhiệm vụ : Là Công ty TNHH một thành viên với số vốn hiện có là

3.000.000.000(Ba tỷ đồng) nhiệm vụ mà công ty đặt ra là đảm bảo và ngày càngnâng cao đời sống cho cán bộ, công nhân viên trong công ty, tích luỹ lợi nhuận để

mở mang sản xuất, hoàn thành tốt tình hình thực hiện các nghĩa vụ với nhà nước

Mục tiêu : Mục tiêu mà Công ty đặt ra ngày càng nâng cao đời sống cán bộ công

nhân – Lực lượng cốt cán, là tương lai của Công ty – tối thiểu bằng mức thu nhậptrung bình trong nước Sản phẩm may mặc tiến tới là sản phẩm chinh phục thịtrường trong nước và hướng tới thị trường nước ngoài, ngày càng mở rộng quy môsản xuất

1.3 Tình hình hoạt động kinh doanh của đơn vị

Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong năm 2004, năm 2005 và sáu thángđầu năm 2006

Tổng lợi nhuận kế toán 438.896.996 498.292.448 251.437.820

Tổng lợi nhuận chịu thuế

TNDN

438.896.996 498.292.448 251.437.820Thuế TNDN phải nộp 122.891.158 139.521.885,44 70.402.589,6Lợi nhuận sau thuế 316.005.838 358.770.452,56 181.035.230,4

1.4 Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị

2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban

- Giám đốc : Là người tổ chức lãnh đạo của công ty, có thẩm quyền cao nhất, đạidiện cho công ty, chịu trách nhiệm điều hành mọi bộ phận, mọi hoạt động của công

ty Giám đốc là nguời lo công ăn việc làm cho người lao động, được hưởng quyềnlợi và chịu trách nhiệm của công ty trước pháp luật, cũng là người có trách nhiệmtìm thị trường, giao dịch với khách hàng, ký các hợp đồng cho công ty

- Phòng Vật tư :Có chức năng tìm kiếm các nguồn vật tư có chất lượng tốt, giá hợp

lý, bảo đảm cung cấp vật tư kịp thời, không để ứ đọng vật tư, bảo quản vật tư trongsuốt quá trình sản xuất

- Phòng Xuất nhập khẩu: Có trách nhiệm tham mưu giúp việc cho Giám đốc, chịutrách nhiệm thiết lập và tìm kiếm những mối quan hệ với bạn hàng ở nước ngoài,quan hệ với cơ quan quản lý hoạt động xuất nhập khẩu, triển khai nghiệp vụ nhậpkhẩu, xin giấy phép nhập khẩu, tham mưu kí kết các hợp đồng nhập khẩu nhữngnguyên liệu mà thị trường trong nước không đáp ứng được

- Quản đốc: Có chức năng trực tiếp theo dõi việc sản xuất, phụ trách về kế hoạchsản xuất kinh doanh, tiến độ sản xuất của các xưởng sản xuất , đảm bảo chất lượngsản phẩm đạt yêu cầu đã đặt ra

- Phòng Tài chính kế toán : Có nhiệm vụ ghi chép tình hình hiện có và biến độngtài sản, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh dưới hình thức giá trị, hiện vật củacông ty thông qua chỉ tiêu giá trị của các nghiệp vụ kế toán tài chính phát sinh quátrình hoạt động sản xuất kinh doanh, đề suất các biện pháp lãnh đạo để có đườnglối phát triển đúng đắn, cho hiệu suất cao

- Kho: Có chức năng cất giữ bảo quản sản phẩm, ghi chép tình hình biến động xuất,nhập, tồn của sản phẩm, báo cáo tình hình sản phẩm chuyển đến kế toán để ghichép sổ sách

- Phòng Kỹ thuật : Có chức năng chỉ đạo sản xuất dưới sự chỉ đạo của Giám đốc,chọn lựa kỹ thuật hợp lý theo quy trình, đề xuất ý kiến tiết kiệm nguyên liệu màvẫn đảm bảo yêu cầu kỹ thuật

- Phòng Hành chính : Quản lý về tài sản, thiết bị cho công ty, chịu trách nhiệm vềhậu cần, đời sống tinh thần cho cả công ty, ban hành quy chế, quy trình văn bảnđiều hành mọi hoạt động của công ty như tuyển dụng lao động, giao dịch, tiếpkhách, hội họp, tổ chức các hoạt động xã hội trong toàn công ty

- Phòng KCS: Chịu sự điều khiển của phòng kỹ thuật, tập hợp các chi phí sảnphẩm, kiểm tra chất lượng, mẫu mã sản phẩm như các loại áo, quần… có phù hợpyêu cầu hay không

Xưởng cắt: Chuyên cắt sao cho phù hợp kích thước, đúng kiểu dáng, có nhiệm vụnhận nguyên liệu từ kho về, căn cứ định mức phòng kỹ thuật ban hành sơ đồ cắt,cắt, nhập kho thành phẩm hoàn chỉnh theo quy trình công nghệ khép kín

Xưởng may: Nhập những mảnh vải từ xưởng cắt, ghép những mảnh vải đã đượcđánh số thự tự để may, đính cúc, khuy tạo sản phẩm hoàn chỉnh.

Xưởng thêu: Chuyên thêu (nếu sản phẩm có yêu cầu), công ty sử dụng máy thêuhoặc thêu tay với sản phẩm cần độ cầu kỳ mà máy không đáp ứng được

Xưởng là : Sử dụng thành phẩm của xưởng may và xưởng thêu để hoàn chỉnh sảnphẩm trước khi mang đóng gói

- Xưởng chuyên dùng: Chuyên sử dụng những máy móc chuyên dùng với từng loạisản phẩm nhất định Ví dụ áo Jackket, áo bông… phải sử dụng những loại máychuyên dùng khác nhau

3 Mối liên hệ giữa các phòng ban

- Phòng Vật tư thông báo với phòng Xuất nhập khẩu về tình hình nguyên , vật liệunhư vải vóc, chỉ… cần phải nhập ngoại, cũng như yêu cầu chất lượng của từng loạinguyên vật liệu để phòng xuất nhập khẩu đáp ứng nhu cầu vật tư ở thị trường nướcngoài đồng thời kết hợp với kho để bảo quản vật tư đạt chất lượng, tiêu chuẩn đềra

- Phòng Xuất nhập khẩu: Tìm kiếm nguồn nguyên liệu mà thị trường trong nướckhông đáp ứng được, kết hợp với Phòng Kế toán tìm hiểu về tình hình biến độnggiá cả của từng nguyên vật liệu trong các thời kỳ trước, lên danh sách những loạinguyên vật liệu cần nhập khẩu và bảng giá để thông báo với Giám đốc ra quyếtđịnh mua

- Quản đốc: Tham mưu giúp việc cho Giám đốc, lập kế hoạch sản xuất kinh doanhkết hợp với Phòng Kỹ thuật đảm bảo cho quá trình sản xuất trong điều kiện thuậnlợi nhất, bảo đảm cho sản phẩm đạt chất lượng, tiêu chuẩn đề ra Quản đốc kết hợpvới Tổ trưởng của các phân xưởng giám sát, đốc thúc công việc tại các xưởng cắt,xưởng may, xưởng là, xưởng thêu trong công ty

- Phòng Kế toán : Nhận số liệu từ các Phòng vật tư, Phòng xuất nhập khẩu để vào

sổ, lưu giữ số liệu, phân tích số liệu, nắm tình hình biến động vải vóc, nguyên phụliệu, nhu cầu sử dụng vật tư ở kỳ kế tiếp và lập kế hoạch bảo quản, xuất nhập tồn…Thông tin các số liệu cho Giám đốc nắm rõ tình hình trong công ty

- Phòng kỹ thuật: Kết hợp với Quản đốc kiểm tra tình hình hoạt động của hệ thốngmáy móc trong toàn bộ công ty đặc biệt là tại các xưởng sản xuất có máy móc hoạtđộng cường độ cao để đảm bảo an toàn lao động trong toàn công ty

- Phòng Hành chính: Liên lạc chặt chẽ với các phòng, các bộ phận trong công ty,cung cấp những nhu cầu thiết yếu phục vụ cho công tác quản lý, sản xuất, bảo đảm

về đời sống tinh thần cho cán bộ nhân viên

- Phòng KCS: Kết hợp với Phòng Kỹ thuật kiểm tra chất lượng sản phẩm, mức độđạt yêu cầu đề ra của sản phẩm

- Xưởng là: Liên hệ với kho để biết được các bán thành phẩm đã hoàn thành, nhậpkho để là sản phẩm đồng thời liên hệ chặt chẽ với xưởng may để biết rõ khối lượngcông việc trong thời gian tới nhằm thực hiện cho đúng tiến độ.

- Xưởng thêu: Liên hệ với Phòng Kỹ thuật để biết đơn đặt hàng nào có yêu cầuthêu, kết hợp với các xưởng là và xưởng may để lấy bán thành phẩm và thực hiệnthêu theo yêu cầu của đơn đặt hàng

- Xưởng may: Kết hợp chặt chẽ với kho, nhập bán thành phẩm của Xưởng cắt từkho, khi hoàn thành công đoạn may nhập kho nhằm bảo quản bán thành phẩm củaxưởng mình

- Xưởng cắt: Liên hệ chặt chẽ với Phòng Kỹ thuật, nhận các sơ đồ cắt từ phòng kỹthuật, cắt vải và kết hợp với kho để bảo quản bán thành phẩm

1.5 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công tyTNHH Sản xuất và Thương mại Rạng Đông.

1 Đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm

Quy trình tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty theo kiểu liên tục, sản phẩmqua nhiều giai đoạn sản xuất nối tiếp nhau Các mặt hàng mà công ty sản xuất cónhiều kiểu cách , chủng loại, mẫu mã, chất liệu vải đa dạng và phong phú khácnhau nhằm mục đích đáp ứng nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng nên có nhiều khâu,nhiều công đoạn, mỗi công đoạn lại có những bước công việc khác nhau Mỗichủng loại sản phẩm lại có chi tiết khác nhau, những bước công việc này sản xuất

kế tiếp nhau một cách liên tục Song tất cả các sản phẩm đều trãi qua các bướccông việc không thể thiếu để sản phẩm có thể sử dụng như như : cắt, may,thêu(nếu cần), là, đóng gói

Nhập kho Bộ phận KCS Xưởng là

đóng gói

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tiến hành như sau : Nguyên liệu(vải)được nhập về kho, sắp xếp theo khách hàng, chủng loại vải Từ kho, vải được đưalên xưởng cắt để cắt vải, trải vải lên bàn, áp mẫu cứng cắt thành nhiều mảnh (Chiềudài mảnh phụ thuộc vào yêu cầu của đơn hàng), bó các mảnh vải được đánh số thứ

tự giống nhau lại phối kiện và nhập kho từ xưởng cắt Từ xưởng cắt, thành phẩmđưa sang bộ phận may, tại đây các bước công việc tiến hành đều đặn và liên tục:May cổ, may tay, may thân, may túi, … tổ chức thành dây truyền , may xong sảnphẩm được đưa sang bộ phận đính các loại khuy Nếu sản phẩm có yêu cầu thêu thìđược chuyển tới xưởng thêu Đối với sản phẩm không cần thêu công ty sẽ chuyển

từ xưởng may tới xưởng là, gấp sản phẩm và đóng gói sản phẩm

2 Tổ chức bộ máy sản xuất:

Là công ty sản xuất gia công hàng may mặc theo quy trình khép kín từ cắtmay, là, đóng gói … bằng các máy móc, thiết bị, công nghệ, hiện đại với số lượngsản phẩm chuyên dùng lớn Nguyên liệu sản xuất chủ yếu là khuy, cúc , vải Tínhchất các loại sản phẩm trong công ty là phức tạp , loại hình sản xuất hàng loạt, chu

kỳ sản xuất ngắn Tổ chức sản xuất của công ty cũng có khác biệt với công ty ngoàingành

Công ty Rạng Đông tổ chức thành 3 xưởng chính phù hợp với quy trình sảnxuất của công ty Trong mỗi xưởng chia thành các tổ nhỏ khác nhau

- Xưởng cắt: có nhiệm vụ nhận vải từ kho về, căn cứ định mức phòng kỹ thuật banhành hình thành sơ đồ cắt để cắt, kịp thời chuyển đến bộ phận may

- Xưởng may : Xưởng may có nhiệm vụ nhận bán thành phẩm từ xưởng cắt, giápmẫu, may theo các mẫu đã được đánh số, nhập kho thành phẩm hoàn chỉnh theoquy trình công nghệ khép kín

- Xưởng là: Xưởng là có nhiệm vụ nhận bán thành phẩm từ xưởng may, là sảnphẩm, đóng gói sản phẩm

Ngoài ra còn vài phân xưởng không hoạt động thường xuyên như :

- Xưởng thêu: Chuyên thêu với những đơn hàng có yêu cầu, nhận gia công thêmcho đơn đặt hàng ở các đơn vị bạn

- Xưởng giặt mài :Giặt tẩy sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng, phối hợp vớixưởng là để đảm bảo thời gian giao hàng

Ta có thể thấy đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của công ty qua sơ đồ sau:

Kho nguyên liệu Xưởng cắt

Kho phụ liệu Xưởng may Xưởng thêu

Xưởng là

Nhập kho thành phẩm

1.6 Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán ở đơn vị

Kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lương

2 Chức năng, nhiệm vụ, mối liên hệ của nhân viên kế toán

Do đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty là mô hình khép kín, bộ máy kếtoán công ty theo quy trình quản lý tập trung

- Kế toán trưởng : Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về toàn bộ công tác kế toán,tài chính của công ty như : Tổ chức bộ máy kế toán gọn, nhẹ phù hợp tính chất sảnxuất kinh doanh và yêu cầu công tác quản lý, lập đầy đủ và nộp đúng hẹn báo cáotài chính , giám sát việc chấp hành chế độ bảo vệ tài sản, vật tư, tiền vốn

- Kế toán tổng hợp : Cuối quý, tháng, năm kế toán tổng hợp tập hợp số liệu tạiphòng kế toán để lập báo cáo tài chính, có trách nhiệm cụ thể các vấn đề báo cáolên kế toán trưởng

- Kế toán TSCĐ kiêm kế toán công cụ dụng cụ :Theo dõi hạch toán, thanh lý, khấuhao TSCĐ và hạch toán nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu

- Kế toán tiền mặt và kế toán công nợ : Quản lý hạch toán các khoản vốn vay bằngtiền, tiền vay, tiền gửi ngân hàng và quỹ tiền mặt Chịu trách nhiệm những vấn đềliên quan thanh toán với khách hàng, phải trả cho người bán …

- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương :Kiểm tra các bảng chấm côngcủa các bộ phận gửi lên và lập báo cáo về tiền lương, phân bổ tiền lương và cáckhoản trích theo lương

- Kế toán thành phẩm xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm: Theo đơn đặt hàng,hạch toán kho thành phẩm, theo dõi các cửa hàng giới thiệu sản phẩm và ký gửi,xác định kết quả tiêu thụ trong nước

- Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm : Tập hợp chi phí tính giá thànhcho sản phẩm từng loại, căn cứ tính giá thành và là căn cứ xác định giá vốn hàngbán sau này

-Thủ quỹ : Chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt , thu tiền mặt vào sổ quỹ tiền mặthàng tháng

Ngoài ra công ty còn có kế toán nội bộ luôn kiểm tra công việc kế toán, giámsát việc ghi chép những nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra việc chấp hành cácchế độ của kế toán

3 Tổ chức công tác kế toán

Chế độ kế toán công ty áp dụng là chế độ cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ

được ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20/ 03/2006 của Bộ tài

chính

- Phương pháp tính giá : Theo phương nhập trước xuất trước

- Phương pháp tính khấu hao : Theo phương pháp khấu hao đường thẳng

- Công ty sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ để ghi chép các nghiệp vụ kinh

tế phát sinh trong ngày

Tổ chức hệ thống chứng từ

- Khái niệm

Tổ chức chứng từ kế toán là việc vận dụng phương pháp chứng từ để banhành chế độ chứng từ và vận dụng chế độ chứng từ vào thực tế công tác kế toán,thiết kế khối lượng công tác hạch toán ban đầu trên hệ thống chứng từ hợp lý, hợppháp theo quy trình luân chuyển chứng từ nhất định Do vậy, công ty cần sử dụngdanh mục chứng từ đúng, đủ phù hợp công tác kế toán của đơn vị đảm bảo khoahọc và đầy đủ nhất

Theo chế độ quản lý chứng từ, chứng từ kế toán bao gồm hai hệ thống :

- Hệ thống chứng từ kế toán bắt buộc : Là các chứng từ phản ánh mối quan hệ giữacác pháp nhân có yêu cầu quản lý chặt chẽ, mang tính phổ biến rộng rãi

- Hệ thống chứng từ kế toán hướng dẫn : Chủ yếu là các loại chứng từ sử dụngtrong nội bộ công ty, Nhà nước chỉ giữ vai trò hướng dẫn nội dung để các ngành,các thành phần kinh tế tham khảo từ đó xây dựng hệ thống chứng từ cho phù hợpvới điều kiện thực tế của công ty

Công ty Sản xuất và Thương mại Rạng Đông sử dụng những loại chứng từ sau :

Các nghiệp vụ về quỹ Công ty sử dụng các loại chứng từ sau:

+ Hoá đơn GTGT: Hoá đơn lập khi tiêu thụ thành phẩm, giao hàng hoá cho đơn vịbạn, được lập thành ba liên, trong đó liên một lưu tại quyển, liên hai giao cho kháchhàng, liên ba chuyển cho kế toán

+ Phiếu Thu : Dùng trong trường hợp tiêu thụ thành phẩm thu tiền ngay

+ Phiếu chi : Dùng trong trường hợp công ty phải chi bằng tiền mặt

+ Giấy nộp tiền của nhân viên tiêu thụ thành phẩm: Khi nhân viên tiêu thụ thànhphẩm, doanh thu trong ngày phải kê trong giấy nộp tiền và chuyển cho kế toán + Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước: Phản ánh tình hình thực hiện nghĩa vụ vớinhà nước của công ty

+ Bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ: Trong trường hợp công ty bán lẻ hàng hoá rathị trường

Các nghiệp vụ về vật tư, thành phẩm, hàng hoá Công ty sử dụng các chứng từ sau:

+ Phiếu nhập kho: Theo dõi số lượng, đơn giá vật tư, hàng hoá được nhập vào trongkho, trên phiếu nhập kho đều có ghi tên của các loại vật tư, thành phẩm nhập kho.Công ty cũng phân định rõ phiếu nhập kho thành phẩm, vật tư nội bộ từ kho nàysang kho khác hay vật tư đuợc công ty nhập từ bên ngoài

+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ: Dùng để theo dõi số lượng vật tư, thànhphẩm di chuyển từ kho này đến kho khác trong nội bộ đơn vị, hoặc chuyển hàngđến cho các đơn vị gia công, chế biến hoặc chuyển đi xuất khẩu hay mua theophương thức chuyển hàng chờ chấp nhận Phiếu này là căn cứ để thủ kho ghi vàothẻ kho, kế toán ghi sổ chi tiết, làm chứng từ vận chuyển trên đường Phiếu do bộphận cung ứng lập thành hai liên ( Nếu công ty di chuyển sản phẩm trong nội bộđơn vị ) hoặc ba liên với các trường hợp khác

+ Thẻ kho : Dùng theo dõi số lượng xuất, nhập, tồn từng loại vật tư, hàng hoá, làmcăn cứ xác định tồn kho và trách nhiệm vật chất của thủ kho Hàng ngày, thủ khocăn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho để ghi vào các cột tương ứng trong thẻkho, mỗi chứng từ ghi một dòng

Các nghiệp vụ về tài sản cố định công ty sử dụng các loại chứng từ sau:

+ Biên bản giao nhận tài sản cố định: Trong biên bản nêu rõ họ tên, chức vụ củangười Đại diện bên giao và Đại diện bên nhận, địa điểm giao nhận tài sản cố định,tên , quy cách của tài sản cố định, nước sản xuất, năm đưa vào sử dụng của tài sản

cố định, nguyên giá, chi phí vận chuyển tài sản cố định

+ Thẻ tài sản cố định: Trong đó nêu rõ tên, mã, quy cách, cấp hạng của tài sản cốđịnh, bộ phận quản lý tài sản cố định, năm sản xuất, năm đưa vào sử dụng, nguyêngiá và giá trị hoa mòn của tài sản cố định

+ Biên bản thanh lý tài sản cố định: Trong biên bản ghi rõ họ tên những thành viêntrong ban thanh lý tài sản cố định, tên, ký hiệu, quy cách tài sản cố định, tên nướcsản xuất, năm sản xuất, năm đưa vào sử dụng, số thẻ của tài sản cố định, nguyêngiá, giá trị hao mòn tính đến thời điểm thanh lý, giá trị còn lại của tài sản cố định vàkết luận của ban thanh lý tài sản cố định về tài sản cố định đó Kết quả thanh lý tàisản cố định phải ghi rõ chi phí thanh lý tài sản cố định, giá trị thu hồi, ngày thángghi giảm tài sản cố định đó Phần cuối là phần ký, đóng dấu của Giám đốc và kýtên của Kế toán trưởng

Các nghiệp vụ về lương Công ty sử dụng các chứng từ sau:

+ Bảng chấm công: Trong bảng chấm công ghi rõ họ tên, chức vụ của người lao

động, ngày trong tháng, số công hưởng lương sản phẩm, số công hưởng lương thờigian, số công nghỉ việc, ngừng việc nhưng được hưởng bao nhiêu % lương, số cônghưởng bảo hiểm xã hội

+ Bảng chấm công làm thêm giờ: Trong bảng chấm công làm thêm giờ có nêu rõ:Ngày trong tháng, số công giờ làm thêm bao gồm: ngày làm việc, ngày thứ bảy,chủ nhật, ngày lễ, ngày tết, làm đêm

+ Bảng thanh toán tiền lương: Trong đó ghi rõ họ tên người lao động, bậc lương, hệ

số, lương sản phẩm, lương thời gian, nghỉ việc, ngừng việc hưởng % lương, phụcấp thuộc quỹ lương, phụ cấp khác, các khoản khấu trừ vào lương và phần ký nhận

Tổ chức hệ thống tài khoản

Hệ thống tài khoản đơn vị sử dụng là hệ thống tài khoản dành cho các doanhnghiệp vừa và nhỏ Công ty sử dụng những tài khoản như sau :

111 – Tiền mặt

112 – Tiền gửi ngân hàng

131 – Phải thu của khác hàng

133 – Thuế GTGT được khấu trừ

331 – Phải trả cho người bán

333 – Thuế và các khoản phải nộp nhà nước

334 – Phải trả công nhân viên

411 – Nguồn vốn kinh doanh

421 – Lợi nhuận chưa phân phối

511 – Doanh thu tiêu thụ thành phẩm

- Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ :Là sổ ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tựthời gian, sau khi nghiệp vụ kinh tế đó đã phản ánh ở chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi

sổ do kế toán phần hành lập, có thể lập một chứng từ ghi sổ cho một chứng từ gốchoặc một chứng từ ghi sổ cho một số chứng từ gốc cùng loại , mục đích là địnhkhoản kế toán làm căn cứ ghi sổ cái

- Sổ Cái: Mở cho tài khoản tổng hợp, theo hình thức này có hai loại mẫu sổ cái, sổcái ít cột, loại sổ cái nhiều cột, vừa theo dõi cho tài khoản tổng hợp, vừa theo dõicho tài khoản chi tiết

Hệ thống sổ chi tiết : Dùng theo dõi chi tiết cho từng loại tài khoản, từng đối tượngkhách hàng…

Trình tự ghi sổ như sau :

S

ơ đ ồ số 5 Trình tự ghi sổ

1

Chứng từ kế toán 1

Sổ đăng ký chứng Từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết 2

3

4

Sổ cái 5

6 Bảng tổng hợp 7 chi tiết Bảng cân đối số Phát sinh

8

8

BC kế toán

Ghi hàng ngày

Ghi cuối kỳ

Đối chiếu sổ sách

1 Từ chứng từ kế toán lập chứng từ ghi sổ hoặc lập sổ chi tiết

2 Chứng từ ghi sổ ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

3 Từ chứng từ ghi sổ vào sổ cái

4 Từ sổ chi tiết cuối kỳ lập bảng tổng hợp chi tiết

5 Đối chiếu, so sánh với tài khoản tổng hợp trên sổ cái

6 Từ sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh

7 Đối chiếu với sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để kiểm tra số liệu kế toán trước khi lậpbáo cáo kế toán

8 Từ bảng cân đối số phát sinh, bảng tổng hợp chi tiết lập báo cáo kế toán

Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính là những báo cáo tổng hợp nhất về tình hình tài sản, nguồnvốn chủ sở hữu cũng như công nợ, tình hình tài chính, kết quả kinh doanh trong kỳcủa công ty Nói cách khác, Báo cáo tài chính là phương tiện trình bày khả năngsinh lời và thực trạng tài chính của công ty cho những người quan tâm ( Chủ công

ty, nhà đầu tư, nhà cho vay, cơ quan thuế và các cơ quan chức năng…

Báo cáo tài chính của công ty TNHH Sản xuất và thương mại Rạng Đông bao gồmnhững phần sau :

- Bảng cân đối kế toán

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

- Thuyết minh báo cáo tài chính

PHẦN II THỰC TẾ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT

VÀ THƯƠNG MẠI RẠNG ĐÔNG

Thành công lớn nhất của công ty cho đến nay là đã có được số lượng kháchhàng phân bố rộng trên ba miền đất nước và hệ thống cửa hàng phân phối trên khắp

cả nước, có uy tín về chất lượng và sự phục vụ

Để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày một lớn hơn và đảm bảo việc tiêu thụnhanh nhất, hiệu quả nhất, công ty luôn chú ý đào tạo đội ngũ cán bộ quản lý tiêuthụ thành phẩm và nhân viên bốc vác về kiến thức chuyên ngành, đây là yếu tốquan trọng nhất quyết định đến sự tồn tại và phát triển của công ty Trong công táctiêu thụ thành phẩm, Phòng Kinh doanh của công ty có trách nhiệm điều hành toàn

bộ hoạt động kinh doanh của công ty như tìm đầu vào rẻ nhất, tốt nhất và đầu ranhanh nhất, hiệu quả nhất để tiêu thụ thành phẩm, quản lý việc cung ứng nguồnhàng, bảo quản dự trữ thành phẩm, khai thác các hợp đồng tiêu thụ thành phẩm

Phòng Kinh doanh thay mặt Giám đốc thực hiện các nhiệm vụ tiến hành cáchoạt động quảng cáo, nghiên cứu nhu cầu thị trường trong việc tiêu thụ các loạithành phẩm mà công ty sản xuất, xác định nhu cầu của thị trường trong từng giaiđoạn cụ thể, nghiên cứu các giải pháp tốt nhất nhằm đưa ra các loại sản phẩm phùhợp đến tay người tiêu dùng

Với nền kinh tế mở cửa, Nhà nước có các chính sách ưu đãi, khuyến khíchthu hút các nhà đầu tư nước ngoài vào Việt Nam, phương thức tiêu thụ sản phẩmcũng ngày một đa dạng hơn Trước đây, trong nền kinh tế cũ, tiêu thụ sản phẩmtheo phương thức trực tiếp, theo pháp lệnh của nhà nước là chủ yếu, thì giờ đây cóthể tiêu thụ sản phẩm theo nhiều phương thức khác nhau( Tiêu thụ thành phẩm quađại lý, tiêu thụ sản phẩm theo phương thức trả góp…) Kèm theo phương thức tiêu

thụ sản phẩm này là phương thức thanh toán đa dạng và phong phú hơn rất nhiều(Thanh toán bằng séc, ngoại tệ…), để bán được sản phẩm thì các công ty nói chung

và công ty Rạng Đông nói riêng rất chú trọng đến khâu tiêu thụ thành phẩm vớinhững chiến lược được thực hiện trước, trong và sau khi tiêu thụ thành phẩm

2.1 Đặc điểm nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm tại côngty Rạng Đông

Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Rạng Đông là một đơn vị kinhdoanh độc lập, do đặc điểm kinh doanh của công ty là sản xuất các mặt hàng maymặc phong phú về chủng loại, tốt về chất lượng, số lượng hàng hoá tiêu thụ nhiều,đối tượng khách hàng đa dạng như các công ty, các cửa hàng, đại lý, các tổ chức xãhội, …Mục đích kinh doanh của công ty là không ngừng nâng cao chất lượng, sốlượng, giảm về giá cả, phong phú về chủng loại, mẫu mã các mặt hàng nhằm nângcao doanh số bán ra, giảm thiểu chi phí Để làm được điều đó công ty đã chú ý đếncác mặt sau:

1.Chất lượng sản phẩm

Chất lượng sản phẩm luôn là vấn đề được Công ty Rạng Đông chú trọng.Đối với ngành may mặc nói chung yếu tố quan trọng quyết định chất lượng sảnphẩm đó là việc chọn vải vóc phải đảm bảo các yếu tố như mầu sắc phải đa dạngphong phú phục vụ cho nhu cầu của mọi đối tượng tiêu dùng, chất liệu hàng phảiđảm bảo độ bền, mát vào mùa hè, ấm vào mùa đông, kiểu dáng may cũng phải phùhợp với thẩm mỹ và vóc dáng người Việt Nam

Trong quá trình sản xuất sản phẩm thì các yếu tố như: Các đường may phảiđảm thẩm mỹ, cẩn thận, cách trang trí bao bì, nhãn mác cũng là một trong nhữngyếu tố công ty quan tâm chú ý, tất cả các sản phẩm đều đựơc là và gấp cẩn thậntrước khi đem đóng gói

Trước khi sản phẩm được bán ra ngoài thị trường, trong quá trình nhập khosản phẩm phải được kiểm tra một cách nghiêm ngặt, chặt chẽ và đúng quy chếnhập hàng để đảm bảo hạn chế tối đa tình trạng sản phẩm tung ra thị trường khôngđạt yêu cầu, chất lượng kém, bị trả lại, ảnh hưởng không tốt tới uy tín của công ty

2.Số lượng sản phẩm

Khi hàng hoá xuất cho khách, công ty theo dõi cụ thể việc xuất hoá đơnchứng từ và số lượng hàng hoá thực xuất, làm như vậy phòng kế toán đã theo dõiđược tình hình xuất, nhập, tồn của từng loại hàng hoá một cách liên tục, thuận lợi,giúp cho việc giao đúng, đủ, nhanh chóng hàng hóa kể cả về số lượng và chấtlượng Việc theo dõi số lượng hàng hoá xuất bán ở từng thị trường cũng được quantâm thích đáng để biết tình hình tiêu thụ của từng mặt hàng và thị hiếu của ngườitiêu dùng ở thị trường đó Từ đó công ty có chiến lược cụ thể đối với từng loại

hàng hóa, sản phẩm, đối với từng vùng, từng thị trường thì sản phẩm trọng điểm làsản phẩm nào, khách hàng phản ứng với sản phẩm đó ra sao, từ đó rút ra đượcnhững ưu và nhược điểm của sản phẩm để có các chính sách phát triển sản phẩmcho phù hợp.

về giá thích hợp với thị trường đó Ngoài ra, công ty còn áp dụng mạnh dạn cácchính sách giá như giảm giá đối với đơn hàng mua với khối lượng nhiều, miễn,giảm cước phí vận chuyển, các chi phí dịch vụ sau tiêu thụ thành phẩm hay cácbiện pháp hỗ

trợ trong thanh toán… các trương trình khuyến mại nhằm thu hút khách hàng, cóchế độ ưu đãi đối với những khách hàng mua nhỏ, lẻ nhưng mua thường xuyên,các

chương trình khuyến mại, giảm giá vào những ngày lễ, ngày tết để thu hút sự chú ýcủa người tiêu dùng Vì vậy, các sản phẩm của công ty rất đa dạng và phong phú,đáp ứng các nhu cầu đa dạng của khách hàng về giá cả phù hợp với mọi túi tiền,kiểu dáng thích hợp với mọi phong cách

2.2 Phuơng pháp kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm và Xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công tyTNHH Sản xuất và Thương mại Rạng Đông.

1 Tài khoản sử dụng trong kế toán tiêu thụ thành phẩm và Xác định kết quả tiêu thụ

Công ty Rạng Đông sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để theo dõitình hình xuất, nhập, tồn của vật tư, sản phẩm trên sổ sách kế toán Trong trườnghợp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên các tài khoản kế toán hàng tồnkho được phản ánh số hiện có, tình hình biến động tăng, giảm vật tư, sản phẩm Vìvậy, giá trị vật tư, sản phẩm tồn kho trên sổ kế toán có thể xác định ở bất kỳ thờiđiểm nào trong kỳ kế toán Cuối kỳ kế toán, căn cứ vào số liệu kiểm kê thực tế vật

tư, sản phẩm tồn kho trên sổ kế toán, về nguyên tắc số tồn kho thực tế phải phùhợp với số tồn kho trên sổ kế toán, nếu có chênh lệch phải truy tìm nguyên nhân và

có giải pháp xử lý kịp thời

Để hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm kếtoán sử dụng hệ thống tài khoản sau:

- Tài khoản 155 – Thành phẩm- Dùng để phản ánh trị giá thực tế thành phẩm tạikho, chi tiết theo từng loại, nhóm thành phẩm

Bên nợ: Phản ánh các nghiệp vụ làm tăng giá trị thành phẩm tại kho

Bên có: - Trị gía mua của thành phẩm xuất kho

- Phí thu mua phân bổ cho thành phẩm tiêu thụ

- Tài khoản157- Hàng gửi bán- Phản ánh trị giá thành phẩm, sản phẩm đã gửi đihoặc chuyển đến cho khách hàng, hoặc giá trị sản phẩm, thành phẩm nhờ bán đại

lý, ký gửi nhưng chưa được chấp nhận thanh toán Số thành phẩm, sản phẩm nàyvẫn thuộc quyền sở hữu của đơn vị Tài khoản 157 được mở chi tiết theo từng mặthàng, từng lần gửi hàng, từng người mua… Nội dung phản ánh của tài khoản 157như sau:

Bên nợ : Giá vốn sản phẩm, thành phẩm, gửi đại lý hoặc đã thực hiện với khách hàng nhưng chưa được chấp nhận

Bên có : - Giá vốn sản phẩm đã được khách hàng chấp nhận thanh toán hoặc

đã thanh toán

- Giá vốn thành phẩm gửi bán bị từ chối, bị trả lại

Dư nợ : Giá trị thành phẩm gửi bán chưa được chấp nhận

Tài khoản này không có số dư và Công ty Rạng Đông không theo dõi chi tiết theo các tiểu khoản:

- Tài khoản 632- Giá vốn thành phẩm bán- Dùng để theo dõi trị giá vốn của thành phẩm, sản phẩm xuất bán trong kỳ

Bên nợ: Trị gía vốn của thành phẩm, đã cung cấp (Đã coi là tiêu thụ trong kỳ)

Bên có: - Giá vốn thành phẩm bị trả lại trong kỳ

- Kết chuyển giá vốn thành phẩm tiêu thụ trong kỳ

Tài khoản 632 cuối kỳ không có số dư

- Tài khoản 641- Chi phí tiêu thụ thành phẩm - Để tập hợp chi phí tiêu thụ thành phẩm thực tế phát sinh trong kỳ

Bên nợ : Chi phí tiêu thụ thành phẩm thực tế phát sinh trong kỳ

Bên có: - Các khoản giảm chi phí tiêu thụ thành phẩm

- Kết chuyển chi phí tiêu thụ thành phẩm

Tài khoản 641 có các tài khoản cấp hai như sau:

6411- Chi phí nhân viên

6412- Chi phí nguyên vật liệu, bao bì

6413- Chi phí đồ dùng, dụng cụ

6414- Chi phí khấu hao TSCĐ

6418- Chi phí bằng tiền khác

- Tài khoản 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp- Phản ánh các khoản chi phí phát sinh liên quan đến chi phí quản lý của doanh nghiệp

Bên Nợ: Tập hợp toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp liên quan đến hoạt động tiêu thụ của doanh nghiệp trong kỳ

Bên có: - Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp

- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

- Tài khoản 511- Doanh thu tiêu thụ thành phẩm Phản ánh doanh thu tiêu thụ thànhphẩm cùng các khoản giảm doanh thu từ đó tính doanh thu thuần về tiêu thụ

Bên nợ: - Số thuế phải nộp tính trên doanh số bán trong kỳ

- Số giảm giá thành phẩm bán và doanh thu của thành phẩm bán bịtrả lại kết chuyển trừ vào doanh thu

- Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ thành phẩmBên có: Tổng số doanh thu tiêu thụ thành phẩm thực tế phát sinh trong kỳ.Công ty không mở tài khoản cấp 2 để theo dõi

- Tài khoản 911- Xác định kết quả tiêu thụ- Để xác định toàn bộ kết quả của hoạtđộng tiêu thụ, kế toán sử dụng tài khoản 911 Tài khoản 911 cuối kỳ không có số

dư và mở chi tiết cho từng hoạt động tiêu thụ Kết cấu của tài khoản 911 như sau:

Bên nợ: - Chi phí hoạt động tiêu thụ liên quan đến kết quả tiêu thụ

vụ kinh tế phát sinh ở công ty đòi hỏi.

Toàn bộ quy trình hạch toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty được thực hiệnhoàn toàn trên mạng máy tính nên cán bộ kế toán tiêu thụ thành phẩm kiểm tra tínhhợp pháp, hợp lệ của các chứng từ, có đầy đủ dữ liệu, trong nội dung ghi rõ phươngthức nhập- xuất, mã tên khách hàng, đơn vị tính, giá…và tiến hành định khoản kếtoán Từ các chứng từ này, chương trình phần mềm được lập trình sẵn theo đúngtrình tự kế toán sẽ tự động tập hợp vào sổ: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ kế toánchi tiết, sổ cái và các báo cáo tài chính khác mà người quản lý yêu cầu Nghĩa là tất

cả các sổ đều được máy chạy tự động từ dữ liệu cơ sở là các chứng từ gốc

Trình tự ghi sổ kế toán tiến hành như sau:

Hàng ngày hoặc định kỳ kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán đã kiểm tra

để lập chứng từ ghi sổ, chứng từ ghi sổ sau khi lập song chuyển cho kế toán trưởng

ký duyệt, rồi chuyển cho kế toán tổng hợp đăng ký vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

và ngày vào chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ sau khi đã ghi vào sổ đăng ký chứng

từ ghi sổ được sử dụng để vào sổ cái và các sổ kế toán chi tiết khác

Sau khi phản ánh tất cả các chừng từ ghi sổ đã lập trong tháng vào sổ cái, kếtoán tiến hành cộng số phát sinh nợ, số phát sinh có và tính ra số dư cuối tháng củatừng tài khoản Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu trên sổ cái thì tiến hành lập cácbáo cáo kế toán:

Chứng từ ghi sổ: Là chứng từ tập hợp số liệu của một hoặc nhiều chứng từgốc có cùng nội dung kinh tế Căn cứ để lập chứng từ ghi sổ là các hoá đơn GTGT,phiếu thu, giấy báo nợ của ngân hàng

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Dùng để đăng ký các chứng từ ghi sổ theo trình

tự thời gian Sổ này để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từghi sổ và để kiểm tra đối chiếu số liệu với bảng cân đối kế toán

- Sổ cái tài khoản 511: Phản ánh số phát sinh nợ, phát sinh có và số dư cuối tháng của tài khoản 511.

- Sổ cái tài khoản 632 : Phản ánh số phát sinh nợ, phát sinh có của tài khoản 632 được ghi một lần vào cuối tháng

- Tài khoản 131: Dùng phản ánh số phát sinh nợ, phát sinh có của tài khoản 131

Sổ quỹ tiền mặt : Sổ này dùng cho thủ quỹ, phản ánh tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền mặt bằng tiền VNĐ hoặc bằng ngoại tệ của công ty Căn cứ để ghi sổ quỹ tiền mặt là các phiếu thu, chi đã được thực hiện nhập, xuất quỹ

Sổ chi tiết thanh toán với người mua: Sổ này theo dõi chi tiết tình hình thanh toán của khách thành phẩm với công ty, của công ty với các nhà cung cấp chưa trả tiền Căn cứ để ghi sổ là các hoá đơn tiêu thụ thành phẩm, hoá đơn mua thành phẩm chưa thanh toán tiền ngay, phiếu thu- chi, giấy báo nợ- có

- Báo cáo nhập, xuất tồn thành phẩm hóa: Báo cáo này phản ánh tình hình xuất, nhập, tồn kho thành phẩm để công ty có thể quản lý một cách chính xác nhất tình hình tồn kho thành phẩm trong công ty

Sổ chi tiết thành phẩm

Bảng tổng hợp

N- X- T thành phẩm

Sổ đăng ký CTGS Chứng từ ghi sổ

Sổ cái các tài khoản

Bảng cân đối tài khoản

Báo cáo kế toán

4 Chứng từ kế toán

Công ty Rạng Đông sử dụng các loại chứng từ tiêu thụ thành phẩm sau:

- Hoá đơn GTGT: Kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty được bắt đầu bằngchứng từ gốc là hóa đơn có kèm VAT do Bộ Tài Chính phát hành

Hoá đơn có kèm VAT là chứng từ chứng minh cho nghiệp vụ kinh tế phátsinh, dùng theo dõi số lượng, chất lượng và giá trị của thành phẩm xuất bán Hoáđơn tiêu thụ thành phẩm có VAT cũng là căn cứ để kế toán lập báo cáo doanh thutiêu thụ thành phẩm và là chứng từ cơ sở để kế toán khai nộp VAT đầu ra và vào

sổ theo dõi công nợ cho từng khách thành phẩm Hoá đơn này được lập thành baliên

- Liên 1 : Lưu tại quyển

- Liên 2 : Giao cho khách thành phẩm

- Liên 3 : Chuyển cho phòng kế toán làm chứng từ ghi sổ

Bảng số 2: Hoá đơn giá trị gia tăng

HOÁ ĐƠN Mẫu số : 01 GTKT – 3LL

Liên 1: Lưu 0067501 Ngày 29 tháng 3 năm 2006

Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH sản xuất và Thương Mại Rạng Đông

Địa chỉ : 64 /254 Minh Khai, Hà Nội

Số tài khoản

Điện thoại: MST: 0101353072

Họ tên người mua hàng

Tên đơn vị : Công ty Thương mại Tín Thành

Địa chỉ : Số 35 Cự Lộc, Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

Số tài khoản

Hình thức thanh toán : Tiền mặt MST: 0101256850

tt Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 áo Thun cao cấp trắng Chiếc 136 100.000 13.600.000

2 Thun cao cấp cam Chiếc 100 100.000 10.000.000

Số tiền bằng chữ: ( Hai lăm triệu chín trăm sáu mươi nghìn đồng.)

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên)

- Phiếu thu: Là chứng từ dùng để thu hồi tiền hàng và thanh toán tiền hàng củakhách hàng

Bảng số 3: Phiếu thu

64/254 Minh Khai, Hai bà Trưng, Hà Nội

PHIẾU THU

Ngày 03 tháng 5 năm 2006

Nợ TK 111

Có TK 131

Họ tên người nộp tiền: Trần văn Thuỷ

Địa chỉ: Nhân viên Công ty TNHH Thương Mại Nhất Nam

Lý do : Bán quần kaki đen

Số tiền : 10.000.000 Bằng chữ : Mười triệu đồng chẵn

Bảng số 4: Thẻ kho

Công ty Rạng Đông

THẺ KHO

Ngày lập thẻ 28 tháng 5 năm2006Kho: Công ty TNHH sản xuất và Thương mại Rạng Đông

Tờ số: 1

Tên thành phẩm: áo thun cao cấp

Mã số 12365

Đơn vị tính: Cái.

nhập,xuất

Nhập Xuất Tồn Xác

nhậncủakếtoán

500

200

150

650450

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

- Uỷ nhiệm chi : Là chứng từ dùng để thanh toán qua Ngân hàng

Bảng số 5: Uỷ nhiệm chi

UỶ NHIỆM CHI SỐ 5CHUYỂN KHOẢN, CHUYỂN TIỀN, THƯ, ĐIỆN, LẬP NGÀY:25/3

Tên đơn vị trả tiền : Công ty TNHH Sản xuất Phần do NH ghi

và Thương mại Rạng Đông

Số tài khoản: 2006863.001

Tại Ngân hàng : Indovina, Hàm Long, Hoàn Kiếm, Hà Nội TK Nợ

Tên Đơn vị nhận tiền: Công ty CP Mai Hoa TK có

Tài khoản: 28700.00.123.01

Tại Ngân hàng công thương Việt Nam,Thành phố Hà Nội Số tiền bằng số

100.000.000

Số tiền bằng chữ : Một trăm triệu đồng chẵn

Nội dung thanh toán: Thanh toán tiền vải

Đơn vị trả tiền Ngân hàng Ngân hàng B

Kế toán chủ tài khoản Ghi sổ ngày… Ghi sổ ngày…

Kế toán T.P kế toán Kế toán T.P kế toán

Căn cứ vào hoá đơn tiêu thụ thành phẩm kế toán định khoản

+Ghi nhận doanh thu:

002364 05/3/06 Thu tiền bán áo thun cao cấp 111 511 23.600.000

002364 02/6/03 Thuế GTGT phải nộp 111 3331 2.360.000

Kèm theo 01 chứng từ gốc

( Ký, ghi họ tên ) ( Ký, ghi họ tên )

Chứng từ ghi sổ sau khi kế toán ký duyệt sẽ làm căn cứ ghi vào sổ đăng kýchứng từ ghi sổ theo mẫu sau:

Hoá đơn bán hàng là căn cứ vào sổ chi tiết doanh thu tiêu thụ thành phẩm Sổnày lập cho từng tháng và từng loại thành phẩm, theo dõi cả về số lượng và giá trị(Theo giá ngoài thuế) Trên sổ này theo dõi cả những khoản giảm trừ doanh thumẫu sổ được lập như sau

Bảng số 8

SỔ CHI TIẾT DOANH THU

Tên sản phẩm: áo thun cao cấp

Tháng 3/2006

Cộng 23.600.000

Ngày 31 tháng 3 năm 2006

Người lập biểu Kế toán trưởng

( Ký, ghi họ tên) ( Ký, ghi họ tên)

Bảng số 9

SỔ CÁI

TK- Doanh thu tiêu thụ thành phẩm

Số hiệu: 511Tháng 3 năm 2006

CT- GS Diễn giải TKĐU Số tiền

…

50.700.000

Cộng Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên)

- Báo cáo xuất- nhập- tồn

Báo cáo này được Công ty Rạng Đông lập với mục đích quản lý lượng thànhphẩm tồn đầu kỳ, nhập trong kỳ và tồn cuối kỳ về mã của thành phẩm, tên thànhphẩm, đơn giá của từng kỳ và số lượng, giá trị của thành phẩm

Bảng báo cáo xuất nhập tồn như sau:

Bảng số 10 : Báo cáo xuất nhập, tồn

MH Tên

Thành

phẩm

Đơn Giá

Đơn vị

trong kỳ

Xuất trong kỳ

Tồn cuối kỳ

+ Bán buôn qua kho:Theo phương thức này công ty thường hay tiêu thụthành phẩm cho các cửa hàng, đại lý, siêu thị hay công ty thương mại khác Đặcđiểm của nghiệp vụ bán buôn này là thành phẩm vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thôngchưa đi vào tiêu dùng do vậy giá trị và giá trị sử dụng của thành phẩm chưa đượcthực hiện Thành phẩm thường bán theo lô hoặc bán với số lượng lớn Giá bán biếnđộng tuỳ thuộc vào khối lượng thành phẩm bán và phương thức thanh toán Nhưngnhìn chung khách hàng của phương thức bán này chủ yếu là có mối liên hệ làm ănlâu dài với công ty nên thường nhận được sự ưu đãi về giá cả, gía bán tương đối ổnđịnh, công ty không thu phí vận chuyển ở mọi khu vực, đây thường là các công tythương mại kinh doanh hàng thời trang hay các đơn vị nhận đại lý trên mọi miềnđất nước không thuộc công ty

Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Rạng Đông thực hiện phương thứcbán buôn qua kho theo hai hình thức là giao sản phẩm trực tiếp và chuyển sảnphẩm Theo phương thức này khách hàng phải ký kết hợp đồng của công ty muatheo phương thức nào Căn cứ vào nhu cầu mua thành phẩm của khách hàng màcông ty giao sản phẩm cho khách tại kho của công ty hay dùng phương tiện vận tảicủa mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển sản phẩm đến địa điểm của bên mua hoặc mộtđịa điểm nào đó mà bên mua quy định trong hợp đồng

- Công ty bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này,

bên mua cử đại diện đến kho của công ty Rạng Đông để nhận hàng Công ty RạngĐông xuất kho thành phẩm bán trực tiếp cho Đại diện bên mua Sau khi đại diệnbên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ sản phẩm được xác nhận