Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định chính xác kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Sản xuất và Thương mại Rạng Đông

Đặc điểm nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm tại côngty Rạng Đông

Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Rạng Đông là một đơn vị kinh doanh độc lập, do đặc điểm kinh doanh của công ty là sản xuất các mặt hàng may mặc phong phú về chủng loại, tốt về chất lượng, số lượng hàng hoá tiêu thụ nhiều, đối tượng khách hàng đa dạng như các công ty, các cửa hàng, đại lý, các tổ chức xã hội, …Mục đích kinh doanh của công ty là không ngừng nâng cao chất lượng, số lượng, giảm về giá cả, phong phú về chủng loại, mẫu mã các mặt hàng nhằm nâng cao doanh số bán ra, giảm thiểu chi phí. Đối với ngành may mặc nói chung yếu tố quan trọng quyết định chất lượng sản phẩm đó là việc chọn vải vóc phải đảm bảo các yếu tố như mầu sắc phải đa dạng phong phú phục vụ cho nhu cầu của mọi đối tượng tiêu dùng, chất liệu hàng phải đảm bảo độ bền, mát vào mùa hè, ấm vào mùa đông, kiểu dáng may cũng phải phù hợp với thẩm mỹ và vóc dáng người Việt Nam.

Phuơng pháp kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm và Xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công tyTNHH Sản xuất và Thương mại Rạng Đông

Việc xác định giá của công ty xác định trên cơ sở giá thị trường, giá cả của các đối thủ cạnh tranh và trên cơ sở trị giá của nguyên liệu mua vào, cùng các khoản chi phí có liên quan … Để không bị cạnh tranh về giá với các đối thủ cũng như giá bán của sản phẩm là quá cao so với thu nhập của khách hàng. Ngoài ra, công ty còn áp dụng mạnh dạn các chính sách giá như giảm giá đối với đơn hàng mua với khối lượng nhiều, miễn, giảm cước phí vận chuyển, các chi phí dịch vụ sau tiêu thụ thành phẩm hay các biện pháp hỗ.

Trình tự luân chuyển chứng từ

Toàn bộ quy trình hạch toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty được thực hiện hoàn toàn trên mạng máy tính nên cán bộ kế toán tiêu thụ thành phẩm kiểm tra tính hợp phỏp, hợp lệ của cỏc chứng từ, cú đầy đủ dữ liệu, trong nội dung ghi rừ phương thức nhập- xuất, mã tên khách hàng, đơn vị tính, giá…và tiến hành định khoản kế toán. - Công ty bán buôn thành phẩm theo phương thức chuyển hàng: Theo hình thức này căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng công ty sẽ xuất kho thành phẩm, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển sản phẩm đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng. - Phương thức thanh toán trả chậm: Theo phương thức này, quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển giao sau một thời gian kể từ thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về hàng hoá cho người mua, tức là khi công ty giao hàng cho người mua thì người mua không thanh toán ngay mà ký chấp nhận nợ, từ đó hình thành khoản công nợ phải thu của công ty.

- Hình thức thanh toán bằng séc: Séc là tờ lệnh trả tiền của công ty lập theo mẫu của ngân hàng nhà nước quy định, yêu cầu đơn vị thanh toán trích một khoản tiền nhất định từ tài khoản tiền gửi thanh toán của mình để trả cho người thụ hưởng có tên trên tờ lệnh hoặc cho người cầm tờ lệnh đó. - Doanh thu tiêu thụ thành phẩm :Doanh thu từ hoạt động tiêu thụ thành phẩm ( ở trong Công ty Rạng Đông là hoạt động bán sản phảm may mặc do công ty sản xuất SV. Bùi Thị Minh Hải. ra ), là phần doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thoả thuận của công ty với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản. Doanh thu này chính là doanh thu thuần về tiêu thụ và được xác định bằng giá trị hợp lý của những khoản đã thu được hoặc sẽ thu được( là giá trị tài sản có thể trao đổi hoặc giá trị một khoản nợ được thanh toán một cách tự nguyện giữa các bên có đầy đủ hiểu biết trong sự trao đổi ngang giá) sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá thành phẩm bán và doanh thu thành phẩm bán bị trả lại.

- Chi phí hoạt động tiêu thụ thành phẩm và cung cấp dịch vụ: Các khoản chi phí của công ty đã được nêu ở trên, do đặc thù ngành may nên các khoản chi phí chủ yếu là các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp về vải vóc, chỉ may… chi phí nhân công trực tiếp sản xuất, khấu hao máy móc thiết bị, chi phí quản lý, chi phí tiêu thụ thành phẩm… Ngoài ra còn một số khoản chi khác như chi phí môi giới giao dịch, chi phí do vi phạm hợp đồng, chi phí sữa chữa lại kiểu dáng trang phục cho phù hợp.

Nhận xét chung về thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công tyTNHH Sản xuất và Thương mại Rạng

Sau thời gian thực tập tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Rạng Đông được tìm hiểu và tiếp xúc với thực tế về cơ cấu tổ chức, bộ máy kế toán tôi nhận thấy mặc dù công ty mới thành lập còn gặp nhiều khó khăn nhưng với sự đoàn kết, phấn đấu của đội ngũ nhân viên công ty Rạng Đông đã ngày càng hoàn thiện hơn về trình độ chuyên môn, công ty ngày càng phát triển hoàn thiện đáp ứng nhu cầu đòi hỏi ngày càng cao của cơ chế thị trường công tác quản lý nói chung, công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm nói riêng ở công ty, về cơ bản là tương đối hợp lý. Công ty đã thực hiện được những chủ trương lớn để đẩy mạnh việc khai thác cơ sở vật chất, tạo vốn ổn định để hỗ trợ công tác và nâng cao hiệu quả kinh doanh và tích cực áp dụng các biện pháp tiêu thụ thành phẩm như áp dụng nhiều phương thức tiêu thụ thành phẩm nhằm tạo điều kiện cho khách hàng, phương thức thanh toán áp dụng đa dạng, linh hoạt và hợp lý, khách hàng trả tiền ngay hoặc trả tiền như ký kết trên hợp đồng. - Công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ thành phẩm nói riêng đã đảm bảo đúng yêu cầu thống nhất phạm vi tính toán chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận có liên quan, số liệu kế toán được phản ánh một cách chính xác, trung thực, hợp lý, rừ ràng, dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc quản lý, kinh doanh trong công ty.

Kiến Nghị

Việc lập sổ như trờn giỳp cho kế toỏn và bộ phận tiờu thụ thành phẩm theo dừi cụ thể số lượng thành phẩm bán, đơn giá bán, ngày tiêu thụ thành phẩm cũng như hạn thanh toán đối với từng loại thành phẩm cụ thể, cũng như chi tiết cho từng đối tượng khách hàng, là cơ sở để vào sổ chi tiết tiêu thụ thành phẩm theo lô hàng là các hóa đơn kiêm phiếu xuất kho và các hoá đơn thanh toán. - Công ty cần xây dựng hệ thống danh mục thành phẩm thống nhất toàn công ty đảm bảo quản lý sản phẩm khoa học và hợp lý nhất, phục vụ cho việc kiểm tra đối chiếu được dễ dàng và dễ phát hiện sai sót giữa kho và phòng kế toán, tạo điều kiện cho việc áp dụng tin học vào công tác kế toán… Công ty cần xây dựng một mẫu đanh mục thống nhất trong toàn công ty. Tuy thời gian đầu sử dụng phải bao quát nhiều thông số kỹ thuật gây ra nhiều khó khăn, nhất là với bộ phận kế toán nhưng về lâu dài sẽ phát huy hiệu quả vì tạo được thống nhất dẽ mở rộng danh mục, dễ kiểm tra, đối chiếu với tên, chủng loại, quy cách thành phẩm, nhất là khi tin học đang phổ biến trong kế toán ngày càng sau thì quản lý danh mục thành phẩm sẽ thuận tiện hợp lý hơn.