KẾ TOÁN CHI PHÍ sản XUẤT và TIÊU THỤ THÀNH PHẨM

ỦY BAN NHÂN DÂN TP HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁN CÔNG TÔN ĐỨC THẮNG KHOA KINH TẾ NGÀNH : KẾ TỐN – KIỂM TỐN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM GVHD SVTH MSSV Lớp Khoá : Th.S ĐặNG THANH HƯƠNG : LƯU ÁNH HồNG : 020103k : 03K1N :2 Tp.HCM, Tháng 07 năm 2004 CHƯƠNG : GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY SẢN XUẤT – DỊCH VỤ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU NAM HÀ NỘI (HAPROSIMEX SAIGON) LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY HAPROSIMEX SAIGON: ĐẶC ĐIỂM VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ KẾ TỐN TẠI CƠNG TY ĐỐI TƯỢNG HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TIÊU THỤ SẢN PHẨM HÀNG HÓA (THÀNH PHẨM ) : PHƯƠNG PHÁP HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤTVÀ TIÊU THỤ SẢN PHẨM HÀNG HĨA(THÀNH PHẨM) LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ Q TRÌNH PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY HAPROSIMEX SAIGON: 1.1 Giới thiệu sơ lược Công ty - Tên Công ty : Công ty Sản Xuất – Dịch vụ Xuất nhập Nam Hà Nội - Tên tiếng anh : Company of production, services and Import – Export of Ha Noi in the South - Tên giao dịch : HAPROSIMEX SAIGON - Trụ sở : 38-40 Lê Thái Tổ, Quận Hoàn Kiếm, Tp Hà Nội - Chi nhánh : 77 – 79 Phó Đức Chính, Quận 1, Tp Hồ Chí Minh - Vốn điều lệ : 7.100.696.390 VNĐ - Vốn cố định : 2.992.478.450 VNĐ - Vốn lưu động : 4.108.217.940 VNĐ - Giám đốc : Ông Nguyễn Hữu Thắng 1.2 Quá trình hình thành phát triển : Cuối năm 1990, nhóm cán Tổng Cơng ty SX – XNK Tổng hợp Hà Nội (trực thuộc Liên Hiệp SX – XNK Tiểu Thủ Công Nghiệp Hà Nội) đại diện cho Cơng ty vào Tp Hồ Chí Minh nhằm nghiên cứu, phát triển mở rộng hoạt động kinh doanh Cơng ty Trong q trình hoạt động kinh doanh nhóm cán đại diện tỏ động, làm ăn có hiệu quả, đáp ứng tình hình phát triển kinh tế thị trường Cuối năm 1992 Chi nhánh Liên Hiệp Sản xuất – Dịch vụ Xuất nhập Tiểu Thủ Công nghiệp Hà Nội thành lập sở Ban đại diện phía Nam ơng Nguyễn Hữu Thắng làm Giám đốc Từ theo định số 1446/QĐ – UB ngày 23/03/1993 định số 3296/QĐ – UB ngày 30/08/1993 Ủy Ban Nhân Dân Tp Hà Nội , HAPROSIMEX SAIGON chuyển đổi thành Chi nhánh Công ty Sản xuất –Xuất nhập Tổng hợp Hà Nội Trụ sở đặt 28B Lê Ngọc Hân, Phường Phạm Đình Hổ, Quận Hai Bà Trưng, Tp Hà Nội, chi nhánh (Haprosimex Saigon) đặt 149 Lý Chính Thắng, Quận 3, Tp Hồ Chí Minh Căn vào phát triển chiều rộng chiều sâu hoạt động kinh doanh xuất nhập HAPROSIMEX SAIGON – Căn vào luật tổ chức HĐND UBND nghị định 50/CP ngày 28/08/1996 Thủ tướng Chính phủ việc thành lập, tổ chức lại giải thể phá sản doanh nghiệp Nhà nước thực chủ trương Ban đạo xếp cổ phần hóa doanh nghiệp thành phố xét đề nghị ban tổ chức quyền thành phố Vào ngày 02/01/1999, UBND Tp Hà Nội định số 616/QĐUB sáp nhập chi nhánh Công ty SX – XNK Tổng hợp Hà Nội Tp.Hồ Chí Minh (thuộc Liên Hiệp SX – DV XNK Tiểu thủ công nghiệp Hà Nội) vào xí nghiệp phụ tùng xe máy, xe đạp Lê Ngọc Hân (thuộc Liên hiệp xe đạp, xe máy Hà Nội vơi tên đầy đủ Công ty SX – DV & XNK Nam Hà Nội tên giao dịch giữ nguyên HAPROSIMEX SAIGON, chi nhánh Công ty dời 77 –79 Phó Đức Chính, Quận 1, Tp.Hồ Chí Minh Tiếp theo Quyết định số 6908/QĐ-UB ngày 12/12/2000 UBND Tp.Hà Nội sáp nhập Công ty Ăn uống – Dịch vụ bốn mùa vào Công ty SX-XNK Nam Hà Nội lấy tên Công ty SX – DV & XNK Nam Hà Nội ông Nguyễn Hữu Thắng làm Giám đốc, trụ sở dời 38 –40 Lê Thái Tổ, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội Công ty SX – DV & XNK Nam Hà Nội doanh nghiệp Nhà nước, có tư cách pháp nhân đầy đủ hạch tốn kinh tế độc lập, có tài khoản Ngân hàng, quyền sử dụng dấu riêng HAPROSIMEX SAIGON Chi nhánh trực thuộc Công ty SX – DV & XNK Nam Hà Nội hoạt động Tp.Hồ Chí Minh doanh nghiệp đầu trình đổi thực thi chế thị trường, làm ăn có hiệu có nhiều triển vọng 1.3 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mục tiêu, cấu tổ chức Công ty 1.3.1 Chức năng, nhiệm vụ : - Xuất trực tiếp, ngành hàng chủ lực hàng thủ cơng mỹ nghệ, cơng nghiệp nhẹ Bên cạnh cịn vải, hạt nhựa, nông lâm sản - Nhập nguyên liệu, thiết bị, hàng tiêu dùng, phụ tùng phục vụ ngành sản xuất nước - Làm dịch vụ giao nhận vận chuyển hàng hóa ngồi nước Ngồi Cơng ty cịn có chức khác : - Xây dựng tổ chức thực kế hoạch kinh doanh dịch vụ kế hoạch khác có liên quan (cho dài hạn ngắn hạn) nhằm đáp ứng cho chức hoạt động kinh doanh Cơng ty - Bảo đảm việc hạch tốn kinh tế, tự trang trải làm tròn nghĩa v ụ với ngân sách Nhà nước - Quản lý, sử dụng nguồn vốn hợp lý có hiệu đảm bảo cho nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh - Thực tốt chích sách cán sách lao động tiền lương… Bồi dưỡng nâng cao trìnhđ ộ văn hóa, nghiệp vụ cho cán cơng nhân viên cất nhắc, đề bạt, nâng lương … 1.3.2 Quyền hạn Công ty : - Thực kinh doanh theo chức ký - Được quyền vay vốn Ngân hàng Việt Nam (kể tiền đồng ngoại tệ) - Được quyền giao dịch ký kết hợp đồng kinh tế, dịch vụ, hợp tác liên doanh với đơn vị nước - Được phép sử dụng hình thức quảng cáo, nghiên cứu tiếp thị nước để phục vụ cho định hướng kinh doanh - Được phép đề nghị bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng kỷ luật, điều động cán công nhân viên đến cấp lương – phó phịng cấp tương đương cơng ty 1.3.3 Mục đích phạm vi hoạt động : - Mục đích kinh doanh cơng ty thơng qua hoạt động kinh doanh xuất nhập cung cấp dịch vụ có liên quan đến xuất nhập để tìm phát triển ngành mũi nhọn tạo đà phát triển công ty kinh doanh đem lại lợi nhuận thu ngoại tệ ngày cao, nhập nguyên vật liệu phục vụ sản xuất công nghiệp, nhập số hàng tiêu dùng thiết yếu nhằm góp phần nâng cao đời sống nhân dân - Phạm vi hoạt động Công ty thực hoạt động kinh doanh theo khả nghề nghiệp mình, cung cấp dịch vụ xuất nhập ủy thác, tìm kiếm thị trường kết hợp xây dựng nội địa với kinh doanh ngoại thương tạo lợi nhuận cao 1.3.4 Nhân sự, tài chính, cấu tổ chức : - Nhân : Giám đốc công ty điều hành hoạt động công ty theo chế độmột thủ trưởng chịu trách nhiệm hoạt động Công ty trước tập thể Công ty pháp luật Nhà nước Giúp việc Giám đốc Công ty điều hành có phó giám đốc, trợ lý giám đốc trưởng, phó phịng ban, kho, chi nhánh Giám đốc bổ nhiệm, Phó Giám đốc, trước Cơng ty Giám đốc chịu trách nhiệm công việc ủy quyền tư vấn cho Giám đốc vấn đề : + Giao dịch phát triển thị trường nước + Các vấn đề kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương + Diễn biến giá mặt hàng chủ yếu Công ty thị trường + Phát triển hoạt động kinh doanh Công ty thị trường nội địa Số nhân viên lúc thành lập có người kể Giám đốc trải qua năm hoạt động vừa qua xây dựng củng cố đội ngũ, Công ty có 300 nhân viên có trình độ chun mơn vững vàng, hoạt động lĩnh vực kinh doanh, Cơng ty ln có sách khuyến khích nhân viên câ’p nhật hóa kiến thức nâng cao trình độ nghiệp vụ cách cử cán bộ, nhân viên nổ, giữ trọng trách tìm hiểu thị trường đổi tư qua kỳ hội chợ ngồi nước, tham gia khóa học nâng cao kiến thức, nghiệp vụ nước Đối với cán công nhân viên, Công ty luôn tạo điều kiện cho tham gia lớp bồi dưỡng nghiệp vụ ngoại thương tài chính, kế tốn, ngoại ngữ, tin học Ngồi Cơng ty cịn có quy chế sinh hoạt đạo đức tác phong, thái độ quan hệ với khách hàng nhờ sách đắn mà cán công nhân viên Cơng ty ln có nghiệp vụ vững vàng, xử lý cơng việc nhanh chóng, xác có thái độ mực với khách hàng điều tạo nên uy tín Cơng ty năm qua Sự phát triển không ngừng Công ty gắn liền với lực trình độ nghiệp vụ đội ngũ cán quản lý giỏi Các cán quản lý biết liên kết phối hợp hoạt động phòng nghiệp vụ nhằm đạt mục tiêu Công ty doanh thu lợi nhuận, khoản nộp ngân sách … quan trọng họ vạch chiến lược phát triển lâu dài Công ty thời gian tới - Tài chính: Cơng ty quản lý nguồn vốn tài sản cố định đảm bảo đáp ứng nhu cầu kinh doanh với hệ thống thiết bị văn phòng tương đối hoàn hảo, hệ thống kho hàng 3000m2, hệ thống văn phịng, xe cộ phục vụ cơng tác kinh doanh Sự hoạt động ăn khớp phòng ban theo nguyên tắc chặt chẽ có nề nếp, đạo tập trung điều hành trực tiếp Giám đốc Công ty giúp cho nguồn vốn tài sản nói hoạt động với hiệu cao  Cơ cấu tổ chức máy Công ty gồm : Phịng Tổ chức – Hành : - Tổ chức quản lý nhân sự, bảo vệ nội quan - Giải sách, chế độ tiền lương… cho cán công nhân viên - Quy hoạch đào tạo cán bộ, quản lý thông tin liên lạc - Hành quản trị, phục vụ hoạt động kinh doanh Công ty - Quản lý xây dựng bản, cải tạo sửa chữa sở vật chất, theo dõi tình hình quy hoạch phát triển chung Công ty - Quản lý tài liệu chuyên môn, văn pháp lý Phịng Kế tốn – Tài : - Tổng hợp dự án tài chính, kế hoạch thu chi kế hoạch dự trữ tài chính, đảm bảo nguồn vốn phục vụ nhu cầu kinh doanh kịp thời phòng ban, t ăng vòng quay vốn tối đa nâng cao hiệu kinh doanh - Tham mưu cho Giám đốc điều hành thực quản lý mức chế độ thu chi kiểm tra, toán tài thời hạn quy định, hoạch định kế hoạch tài phục vụ kinh doanh - Theo dõi hiệu việc thực kế hoạch kinh doanh phịng ban Cơng ty - Thực toán hàng năm đầy đủ - Thực nghĩa vụ thuế Nhà nước - Xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm Công ty sở tình hình hoạt động kinh doanh chung đơn vị * Các phòng nghiệp vụ - Trực tiếp thực thao tác nghiệp vụ ngoại thương theo chức phịng theo phân cơng Ban Giám đốc - Kinh doanh theo kế hoạch phân bố Ban Giám đốc, quyền tự kinh doanh, Ban Giám đốc điều hành mặt sách, chiến lược đối ngoại - Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc hoạt động hi ệu kinh doanh phòng * Phòng đối ngoại : - Chức tìm ki ếm khách ngoại, mở rộng thị trường kinh doanh phạm vi quốc tế - Tổ chức giao dịch theo dõi, xử lý giám sát thông tin giao dịch thực hoạt động ngoại thương đến khâu kết thúc - Quản lý đôn đốc, thực tốt công tác xã giao đối ngoại - Tổ chức tham gia chuyên đề xúc tiến xuất khẩu, hội chợ quảng cáo, in ấn phục vụ công tác đối ngoại - Tham mưu định hướng phát triển cấu ngành hàng cho phòng nghiệp vụ * Phòng gốm : - Tổ chức ký kết hợp đồng mua bán, sản xuất để thu mua, cung cấp hàng phục vụ để xuất - Giúp giám đốc tham mưu cấu ngành hàng định hướng phát triển mặt hàng gốm - Cung cấp mẫu mã, phục vụ cho chào bán hàng xuất * Phịng thủ cơng mỹ nghệ : - Tổ chức thu mua, khai thác đối nội nguồn hàng nước phục vụ xuất đảm bảo cung cấp đầy đủ hồn chỉnh hàng hóa theo số lượng, chất lượng, chủng loại, thời hạn theo yêu cầu khách hàng Từng bước tạo điều kiện phát triển sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ đến kiểm sốt sản xuất cung ứng hàng thủ cơng mỹ nghệ - Giúp Giám đốc tham mưu cấu ngành hàng định hướng phát triển hàng thủ công mỹ nghệ * Phòng tạp phẩm : - Khai thác, phát triển mẫu mã, nghiên cứu giá kết hợp với sở nước, sản xuất mặt hàng: giày dép, quần áo, mũ nón, áo mưa mặt hàng phục vụ theo yêu cầu thị trường * Phòng gỗ : - Khai thác thu mua, phát triển mẫu mã, nghiên cứu giá mặt hàng gỗ mỹ nghệ * Phịng nơng sản : - Chức chủ yếu xuất hàng nông sản, đặc biệt mặt hàng : đậu phộng, cà phê, chè, gạo, tiêu, … phát huy thị trường sẵn có, đồng thời tìm kiếm, phát triển thị trường nhiều tiềm Cung cấp dịch vụ xuất ủy thác * Phòng nhập : - Chức chủ yếu nhập nguyên vật liệu, phụ liệu phục vụ sản xuất công nghiệp nước Nhập hàng tiêu dùng, cung cấp dịch vụ nhập ủy thác, giao nhận với nghiệp vụ khai thuế Hải quan  Xí nghiệp sắt thủ công mỹ nghệ : Đây phận thành lập Công ty hoạt động hiệu quả, đóng góp nhiều vào doanh thu Cơng ty Xưởng tre Kho hàng Xưởng sắt Phòng Nhập Phịng Th ại Phịng gỗ mỹ nghệ CÁC PHỊNG QUẢN LÝ Phịng nơng sản Phịng gốm mỹ nghệ Phịng Tạp Phẩm XN Sắt Mỹ nghệ Phòng KT-TC Phòng ối ngoại Phòng TC - HC SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA HAPROSIMEX SAIGON GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC CÁC PHÒNG NGHIỆP VỤ KD ĐẶC ĐIỂM VỀ CƠNG TÁC QUẢN LÝ VÀ KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán: HAPROSIMEX SAIGON doanh nghiệp Nhà nước, hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân mở tài khoản Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank), Ngân hàng Hong Kong Bank, City Bank… Công ty chịu trách nhiệm vật chất hoạt động sản xuất Các chi nhánh trực thuộc Cơng ty hạch tốn kế tốn độc lập, hàng năm Cơng ty giao kế hoạch kinh doanh cho đơn vị Chi nhánh để đơn vị chủ động tính tốn phương án kinh doanh, tự chủ khai thác nguồn hàng, tìm đối tác kinh doanh, mặt tài chính, ngồi phần hỗ trợ Công ty đơn vị chi nhánh phải tự chủ huy động vốn để kinh doanh Bộ máy kế tốn tài Cơng ty chịu trách nhiệm việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ khâu đầu (nhận chứng từ, ghi chép quản lý, lưu trữ chứng từ) đến khâu cuối (lập báo cáo quý,năm) cập nhật số dư tài khoản hạn định Phịng kế tốn Cơng ty gồm có cán cơng nhân viên kế tốn sau:  Trưởng phịng kế tốn có nhiệm vụ đạo tổ chức thực cơng tác kế tốn thống kê Công ty, thiết kế phương án tự chủ tài phịng Cơng ty theo hoạt động đôn đốc điều tra, thu hồi công nợ theo chế độ nhằm tăng vòng quay c vốn kinh doanh, giúp Giám đốc đề phương án kinh doanh hợp lý đạt hiệu cao  Phó phịng kế tốn (kế tốn tổng hợp): với trưởng phịng đạo việc hạch tốn  Kế tốn cơng nợ  Kế tốn ngân hàng, kế tốn đối ngoại, ký quỹ, mở L/C  Thủ quỹ kiêm kế tốn thương mại, quỹ lương  Kế tốn chi phí doanh thu  Kế tốn hàng hóa, TSCĐ 1/.ITEM NO-PRICE-QUANTIYTY: FOB Hochiminh Item no Description of goods Packing Quantity +/-10% (US dollars) Unit Price Amout MT 125 372 pcs 4.30 1,599.60 MT 202 372 pcs 4.30 1,599.60 MT 206 372 pcs 4.30 1,599.60 MT 256 372 pcs 4.30 1,599.60 372 pcs 4.30 1,599.60 372 pcs 4.30 1,599.60 372 pcs 4.30 1,599.60 372 pcs 4.30 1,599.60 MT 224 372 pcs 4.30 1,599.60 MT 49 372 pcs 4.30 1,599.60 MT 380 372 pcs 4.30 1,599.60 MT 205 372 pcs 4.30 1,599.60 MT 85 MT 95 MT 20 MT 210 1PC/BOX BAMBOO CURTAIN 12 BOXES/CTN 90 STRINGS (12 DESINGNS 90 x200CM IN EACH CARTON) TOTAL 19,195.20 Says: In US Dollars nineteen thousand one hundred ninety five and cents twenty only -Sau có hố đơn bán hàng ngày 26/04/2004 từ văn phịng đại diện fax văn phịng kế tốn cơng ty Kế tốnlập hóa đơn bán hàng số 006826 để tính doanh thu xác định số tiền thu khách hàng thời điểm ghi hóa đơn dựa vào hoạch toán ngoại tệ từ báo thị trường ngày 26/04/2004 15725/usd Kế toán ghi sổ Giá hoạch toán: 19,195.20 x 15725 đồng =301844,52 đồng Nợ tài khoản 131:301844,52 đồng Có tài khoản 511:301844,52 đồng Đồng thời ghi nợ tài khoản 007:19,195.20usd 2) Ngày 15/04/2004 nhận giấy báo có ngân hàng sồ tiền hàng mà công ty TNHH MINH SƠN chuyển khoản trả tiền hàng (giá thực tế ngoại tệ 15/04/2004 theo báo thị truờng 15730 đồng/usd Kế tốn ghi sổ Nợ tài khoản 1122 :521.207.456 đồng Có tài khoản 131 (phải thu khách hàng): 527.898.632 đồng 3) Theo hợp đồng bán hàng số 006823 ngày 29/05/2004 xuất bán cho công ty CHRISTIAN LOCKER GMBH Số Lượng Hàng Sau:HLB304/2 -120 cái-320 kg -Đơn giá: dollar /cái Thanh toán tiền 5754,7 USD Khách hàng nhận hàng đồng ý toán chuyển khoản DEUTSBANK Kế toán ghi sổ Nợ tài khoản 313:90481650 đồng Có tài khoản 511:90481650 đồng Đồng thời ghi nợ tài khoản 007:5754,7 USD 4) Ngày 29/05/2004 nhận giấy báo có ngân hàng số tiền công ty BUYUK ITHALAT VE IHRACAT LIMITED SIRKETI Chuyển khoản trả tiền hàng (giá ngoại tệ thực tế ngày 29/05/2004,15751 đồng/USD) Kế toán ghi sổ: Nợ tài khoản 112:1112335620 Có tài khoản 131: 4.550.000 đồng 5) Ngày 30/05/2004 số tiền nhận quỹ qua phiếu thu số 1545 Kế toán ghi sổ: Nợ tài khoản 111(1111):519.326.613,54 đồng Có tài khoản 1131( tiền chuyễn):519.326.613.54 đồng Ngồi công ty cần bán ngoại tệ để thu tiền mặt xãy hai trường hợp sau đây: + tỷ giá toán nhỏ tỷ giá hạch toán ghi sổ tiền chên lệch + Ngược lại kết tốn ghi số tiền chênh lệch vào tài khoản 711( thu nhận khác) Do viết có hạn, nên đơn cử vài trường hợp cụ thể điển hình khơng tập hợp heat số liệu phát sinh cơng ty Nên cuối kỳ kết tốn kết chuyển giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp thực tế đích danh( giá mua cộng chi phí vận chuyển bốc xếp cho lô hàng mua) Hoặc tính giá bốc xếp thành phẩm phương phát bình qn gia quyền lơ hàng sản xuất để làm sở tính giá vốn cho hàng xuất bán Ví dụ: 1) Theo hợp đồng bán hàng số 006829 có giá vốn bình qn bình gốm thành phẩm 8.520.000 đồng -Thành tiền:681.923.760 đồng Kế tốn ghi sổ; Nợ tài khoản 632: 681.923.760 đồng Có tài khoản 155: 680.923.760 đồng 2) lô hàng ngày 19/05/2004 xuất bán với giá vốn(hợp đồng 006723) lô hàng mua sau: - Chậu gốm: Đơn giá 200.000 đồng/cái,Thành tiền:2.000.000 đồng - Chi phí vận chuyển cơng bốc xếp lô hàng nhập kho là:185.000đ/tấn,thành tiền 18.500.000 đồng.tổng cộng giá vốn củahàng xuất bán là:20.500.000 đồng Kế toán ghi sổ: Nợ tài khoản 632:20.500.000 đồng Có tài khoản 156: 20.500.000 đồng Qua số nghiệp vụ cụ thể phát sinh Công ty SX-DV&XNK NAM HÀ NỘI nhận thấy công ty linh hoạt khâu tiêu thu sản phẩmhàng hóa từ chổ bán hàng như: giảm giá hàng bán, chấp nhận giá bán biết giá vốn cao giá bán nhằm giải phóng hàng tồn kho thành phẩm,để đẩy mạnh trình kinh doanh thu hút khách đến cơng ty, giữ chữ tín, tạo việt làm cho cán công nhân viên giải phong vốn ứ đọng, luân chuyên nguồn vốnbằng cách để trì bảo tồn vốn việt cần thiết bối cảnh hàng thủ công mỹ nghệ với giá phù hợp với người tiêu dùng việc hoàn toàn chấp nhận SỔ SÁCH KẾ TOÁN: Theo dõi nghiệp vụ sản phẩm hàng hóa mà cơng ty NAM HÀ NỘI sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ -Hằng ngày nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh chứng từ gốc, chứng từ gốc hợp lệ để lập chứng từ ghi sổ lập bảng tổng hợp chứng từ gốc -Các nghiệp vụ cần ghi vào sổ kế toán chi tiết thi vào chứng từ đính kèm theo chứng từ ghi sồ để ghi vào sổ kế tốn chi tiết có liên quan -Chứng từ ghi sồ đăng ký ghi chứng từ ghi sổ -Căn cư vào sổ liệu chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ -Cuối cộng sổ tính số dư phát sinh tháng tài khoản để lập đối tài khoản -Cộng số phát sinh sổ đăng ký chứng từ ghi sổ đối chiếu với đối tài khoản cộng sổ chi tiết để lập tổng hợp chi tiết đối chiếu kiểm tra số có liên qua, phù hợp vào bảng đối tài khoản, bảng tổng hợp chi tiết để lên đối kế tốn báo cáo có liên quan -các loại sổ kế toán: Do nghiệp vụ phát sinh nhiều ,để tạo điều kiện cho nhân viên kế tốn dễ cập nhập chứng từ ,phịng kế tốn cơng ty xử lý chứng từ luân chuyển chứng từ vào loại sổ sau : Hàng ngày ,qua chứng từ gốc phát sinh kế toán cộng vào sổ tổng hợp chứng từ nghiệp vụ phát sinh ,rồi cuối ngày ghi vào số chứng từ ,ghi số vào sổ đăng ký chứng từ ,ghi sổ ghi vào sổ cái(nhưng để tiết kiệm thời gian, sổ sách sử dụng sổ sách chứng từ ,phịng kế tốn công ty qui định ngày dựa vào bảng tổng hợp chứng từ có nội dung phát sinh để ghi vào chứng từ ghi sổ ) Sau xin trích cách ln chuyển chứng từ có nghiệp vụ phát sinh từ ngày 12/4 đến ngày 20/4 mà dẫn chứng: CÔNG TY SX-DV VÀ XNK NAM HÀ NỘI MẪU SỐ :01-SĐK/NQĐ (HAPROSIMEX SAIGON) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số:178 Ngày 12 tháng năm 2004 Đơn vị tính : triệu đồng CHỨNG TỪ Số ngày 08911 12/4 09021 17/4 06626 17/4 TRÍCH YẾU - Bán hàng thu tiền mặt Chiết khấu toán cho hàng bán Bán hàng xuất khầu chưa thu tiên TK ĐỐI ỨNG SỐ TIỀN Nợ Có 111 511 46,912,022 811 511 6,975 131 511 527,898,632 Cộng: 1,030,993852 Kèm theo: chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) CÔNG TY SX-DV VÀ XNK NAM HÀ NỘI Mẫu số :01-sđk/NQĐ (HAPROSIMEX SAIGON) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số:179 Ngày 17 tháng năm 2004 Đơn vị tính: triệu đồng CHỨNG TỪ TRÍCH YẾU TK Đ.ỨNG SỐ TIỀN SỐ NGÀY 08911 12/4 09021 17/4 06626 17/4 -Thuế giá trị gia tăng phải nộp cho hàng bán Nợ Có 111 3331 Cộng: 25,15478 25,15478 Kèm theo:3 chứng từ gốc Người lập (ký ghi rõ họ tên ) Kế toán trưởng (ký ghi rõ họ tên )  Dựa vào chứng từ ghi sổ, kế toán ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: CÔNG TY SX-DV VÀ XNK NAM HÀ NỘI Mẫu số :01-sđk/NQĐ (HAPROSIMEX SAIGON) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ NĂM 2004 Đơn vị tính: triệu đồng CHỨNG TỪ GHI SỔ Số hiệu Ngày 178 17/04 Số tiền 496,12022 6,975 527,898632 179 17/04 Cộng tháng : 25,15478 1.056,148632 Lũy kế tháng báo cáo Ngày17 tháng 04 năm 2004 Người Lập (Ký ghi rõ họ tên) Kế Toán Trưởng Thủ Trưởng Đơn Vị (Ký ghi rõ họ tên) (Đóng dấu, ký tên)  Dựa vào chứng từ ghi sổvà sổ đăng ký chứng từ ghi so, kế toán tiến hành ghi vào sổ tài khoản: CÔNG TY SX-DV VÀ XNK NAM HÀ NỘI (HAPROSIMEX SAIGON) SỔ CÁI Mẫu số : 03-sđk/NQD Tên TK : Doanh thu bán hàng Số hiệu : 511 Ngày 17/04/2004 CT Ghi sổ Số Ngày 178 17/04 Diễn giải Số hiệu TK Đối Ứng Số Tiền Nợ Ghi Chú Có Số dư đầu kỳ -Doanh thu bán hàng 111 tiền mặt 496,12022 -Doanh thu loại trừ 811 chiết khấu toán cho hàng bán 6,975 - Doanh thu bán hàng chưa thu tiền 131 Cộng số phát sinh tháng : 527,898632 1.030,993852 Số dư cuối tháng: Ngày 17 tháng 04 năm 2004 Người ghi sổ (Ký ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Đóng dấu , ký tên) CƠNG TY SX-DV VÀ XNK NAM HÀ NỘI (HAPROSIMEX SAIGON) Mẫu số : 03-sđk/NQD SỔ CÁI Tên TK : Doanh thu bán hàng Số hiệu : 511 Ngày 17/04/2004 Đơn vị tính : triệu đồng Diễn giải Số hiệu TK Đối ứng Số Tiền Ghi Chú CT Ghi sổ Số Ngày Nợ Có Số dư đầu kỳ 198 17/04 -bán hàng thu tiền mặt 511 496,12022 3331 25,15478 - Thuế GTGT phải nộp 199 17/04 Cộng số phát sinh tháng: 1.030,993852 Số dư cuối tháng: Ngày 17 tháng 04 năm 2004 Người ghi sổ (Ký tên ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký tên ghi rõ họ tên) (Đóng dấu , ký tên) CÔNG TY SX-DV VÀ XNK NAM HÀ NỘI (HAPROSIMEX SAIGON) Mẫu số : 04-ski/NQD Tên TK : Doanh thu bán hàng Số hiệu : 131 Ngày 17/04/2004 SỔ CÁI Đơn vị tính : triệu đồng Diễn giải Số hiệu TK Đối ứng CT Ghi sổ Số Ngày Số Tiền Nợ Ghi Chú Có Số dư đầu kỳ 198 17/04 -Bán hàng chưa thu tiền 511 527,898632 Cộng số phát sinh tháng: 527,898632 Ngày 17 tháng 04 năm 2004 Người ghi sổ (Ký tên ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký tên ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Đóng dấu , ký tên) CƠNG TY SX-DV VÀ XNK NAM HÀ NỘI SAIGON) (HAPROSIMEX SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên hàng hóa + thành phẩm: Hàng thủ cơng mỹ nghệ Đơn vị tính : triệu đồng Ngày ghi sổ 17/04/04 19/04/04 27/04/04 Chứng từ Số hiệu Ngày 006626 17/04/04 006720 008145 19/04/04 27/04/04 Diễn giải Bán cho Cty THÀNH PHÁT Bán cho Cty MINH SƠN Bán cho Cơ sở BÌNH ĐA Tài khoản đối ứng Doanh thu Số lượng (cái) Đơn giá(đg) Thành tiền (đg) 131 100 200.000 20.000.000 131 50 200.000 10.000.000 111 40 120.000 4.800.000 Các khoản giảm trừ Thuế So sánh lý luận học cty SX_DV & XNK NAM HÀ NỘI - Nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa cơng ty NAM HÀ NỘI có phát sinh nhiều , thân nghiệp vụ có tính chất phát sinh liên tục Do thân Tôi rút lý luận từ thực tế nghiệp vụ mà Tôi dẫn chứng - Nghiệp vụ phát sinh cơng tác hạch tốn , kế tốn Cty NAM HÀ NỘI - Nghiệp vụ phát sinh thường xuyên liên tục dễ theo dõi va thực , cơng ty áp dụng hóa đơn bán hàng theo mẫu tự đăng ký phù hợp với quy tắc mà Bộ Tài qui định Khác CHƯƠNG NHẬN XÉT - KIẾN NGHỊ – KẾT LUẬN NHẬN XÉT Với thời gian thực tập công ty SX – DV & XNK NAM HÀ NỘI với đề tài nghiên cứu : “ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT & TIÊU THỤ THÀNH PHẨM “ Bản thân cố gắng học hỏi kết hợp lý luận thực tiễn để ngày hiểu rõ cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tiêu thụ sản phẩm hàng hóa nói riêng Qua thời gian thực tập “Kế tốn chi phísản xuất tiêu thụ thành phẩm” Cty SX- DV & XNK NAM HÀ NỘI Là công nhân viên Cty , thân với lực có hạn trình độ cịn hạn chế, nên nhận xét chưa cụ thể , đứng góc độ nhỏ , thân tơi xin có vài điều nhận xét chung sau : _ Từ việc vận dụng máy kế toán đến cấu tổ chức kế tốn , việc phân cơng, phân nhiệm rõ ràng nên kế toán viên làm chuyên mơn, máy hoạt động tốt Nhưng tại, máy kế tốn chưa có kế toán chuyên thuế GTGT đầu vào đầu , khâu quan trọng sở xác định khoản phải nộp ngân sách nhà nước _ Về cơng tác hạch tốn , Cơng Ty SX _ DV & XNK NAM HÀ NỘI phân rõ chi tiết cho đối tượng hạch toán chi phí sản xuất, phương pháp tập hợp chi phí , phương pháp tiêu thụ sản phẩm hàng hóa phù hợp với đặc điểm Cơng Ty qui trình cơng nghệ đặc điểm sản phẩm _ Việc thực cơng tác kế tốn tập hợp chi phí q trình tiêu thụ thành phẩm hàng hóa theo ngun tác kế tốn , trình tự hạch tốn rõ ràng , dễ hiểu khơng có bút tốn trùng lắp _ Tồn chi phí sản xuất phân bổ trực tiếp , đối tượng chịu chi phí khơng xảy tượng chồng chéo trùng lắp nghiệp vụ phát sinh kỳ _ Cty NAM HÀ NỘI củng cố mở rộng hệ thống cung cấp sản phẩm xuất khẩu.Từng bước đầu tư kỷ thuật vào hệ thống để nâng cao chất lượng sản phẩm xuất _ Với lãnh đạo đắn nhạy bén , với truyền thống đồn kết đồng lịng nổ lực phấn đấu tập thể CB CNV tồn cơng ty , với kinh nghiệm từ năm tháng phấn đấu gian khổ phát triển bền vững cơng ty Chúng ta có quyền tin tưởng vào tương lai tươi sáng công ty , sức phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Hãy suy nghĩ hành động phát triển cơng ty , thương hiệu HAPRO KIẾN NGHỊ: Qua tìm hiểu đánh giá tình hình sản xuất Cty SX _DV & XNK NAM HÀ NỘI Tôi xin kiến nghị số vấn đề sau : _ Công ty cần tập trung đẩy mạnh xuất vào nhóm hàng Nơng sản , thủ công mỹ nghệ thực phẩm chế biến Đặc biệt hàng thủ công mỹ nghệ _ Cần tập trung vào thị trường truyền thống , phát triển thị trường nước thuộc Liên Xô cũ nước Đông – Au , mở rộng thị trường sang Châu Phi Châu Mỹ _ Cần có chương trình xây dựng siêu thị , cửa hàng riêng mang thương hiệu HAPRO _ Cần xây dựng hệ thống bán hàng gồm siêu thị , Trung tâm thương mại , nhà phân phối , đại lý cửa hàng chuyên doanh tỉnh thành nước _ Nên áp dụng hình thức quảng cáo , tiếp thị , đa dạng phong phú nhằm đưa thương hiệu HAPRO đến hộ gia đình KẾT LUẬN: Qua báo cáo khóa luận này, thân tơi cịn hạn chế kiến thức trình độ nhận thức thực tế chưa sâu sắc… Có thể đánh giá, nhận xét chưa tồn diện, viết chưa hồn thiện Vì thân tơi cần góp ý giúp đỡ thầy cô quan thực tập để tạo cho tơi có cách nhìn đắn việc mua, nhập hàng toán tiền hàng, để khỏi bỡ ngỡ sống thực giao nhiệm vụ Qua thời gian thực tập Công Ty SX-DV & XNK Nam Hà Nội việc phân tích kế tốn chi phí sản xuất tiêu thụ thành phẩm giúp hiểu biết thêmvề kiến thức học Rất mong giúp đỡ cô Đăng Thanh Hương Ban Lãnh Đạo Cơng Ty giúp đỡ tơi hồn thành khóa luận cách tốt đẹp thuận lợi Chân Thành Cảm Ơn! TÀI LIỆU THAM KHẢO Một số sách kinh tế Tài liệu Công Ty Sách kế tốn tài TS Võ Văn Nhị ... HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤTVÀ TIÊU THỤ SẢN PHẨM HÀNG HÓA(THÀNH PHẨM) SỔ SÁCH KẾ TỐN: KHÁI NIỆM CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM 1.1 Chi phí sản xuất: Chi phí sản phẩm tồn khoản chi phí lao... PHẨM KHÁI NIỆM CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM PHÂN LOẠI CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM ĐỐI TƯỢNG HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TIÊU THỤ SẢN HÀNG HÓA (THÀNH PHẨM ) PHẨM PHƯƠNG PHÁP... TƯỢNG HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TIÊU THỤ SẢN PHẨM HÀNG HÓA (THÀNH PHẨM ) : PHƯƠNG PHÁP HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤTVÀ TIÊU THỤ SẢN PHẨM HÀNG HÓA(THÀNH PHẨM) LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ Q TRÌNH PHÁT