KẾ TOÁN CHI PHÍ sản XUẤT và TÍNH GIÁ THÀNH sản PHẨM

LỜI CẢM ƠN  Là sinh viên vừa rời ghế nhà trường, tiếp cận so sánh kiến thức lý thuyết thực tế sinh động Công Ty Em có hội tìm hiểu tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp, đồng thời áp dụng kiến thức học vào thực tế Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu Trường Đại Học Bán Công Tôn Đức Thắng, Ban chủ nhiệm khoa kinh tế Thầy, Cô dạy dỗ chúng em từ ngày vào trường Đặc biệt em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Cơ giáo, T.S Mai Thi Hồng Minh, Cơ bảo tận tình giúp em hồn thành tốt viết Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban Giám Đốc Công Ty Sơn Chất Dẻo Cơ, Chú, Anh, Chị phịng Kế Tốn, tạo điều kiện thuận lợi, giúp em tìm hiểu hồn thành tốt khố luận Cuối em xin kính chúc q thầy giáo Trường Đại Học Bán Cơng Tơn Đức Thắng nói chung Cơ Mai Thị Hồng Minh nói riêng với Cơ, Chú, Anh, Chị công tác Công Ty Sơn Chất Dẻo dồi sức khỏe, hạnh phúc thành công Em xin trân trọng cảm ơn ! Mai Thị bảo Ngân LỜI MỞ ĐẦU  Ngày nước ta bước vào thời kỳ phát triển ngày hịa nhập vào kinh tế Thế giới Có nghĩa thân đơn vị sản xuất kinh doanh phải sẵn sàng tư cạnh tranh gay gắt Vì vậy, địi hỏi quan quản lý Doanh nghiệp phải có định hướng phát triển cụ thể, phải có biện pháp, sách phù hợp điều kiện Để làm tốt điều thân Doanh Nghiệp phải hiểu rõ tình trạng phải hiểu rõ đơn vị mà hợp tác kinh doanh lâu dài Việc hạ thấp giá thành có ý nghĩa quan trọng Doanh nghiệp Vì vậy, công tác quản lý ngày phải không ngừng tăng cường việc kiểm tra tài tình hình thực tiêu giá thành Đó lý em chọn đề tài “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” Nhưng với vốn kiến thức hạn hẹp thời gian thực tập q ngắn nên q trình thực khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong dẫn góp ý q Thầy, Cơ giáo, Ban Giám Đốc Anh, Chị công ty để đề tài em hoàn chỉnh phong phú     CHƯƠNG GIỚI THIỆU CHUNG VỀ XÍ NGHIỆP CHẤT DẺO SỐ 1.1 QÚA TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA XÍ NGHIỆP CHẤT DẺO SỐ 1.1.1 Lịch sử hình thành Cơng ty Sơn Chất Dẻo đơn vị trực thuộc Bộ Công Nghiệp Nặng, thành lập tháng năm 1976, tiền nhân công ty bao bì - hố chất, thiết bi tiếp quản từ giai cấp Tư Sản bỏ nước Chức chủ yếu công ty sản xuất số mặt hàng loại sơn, chất dẻo, bao bì PP …… Đến Tháng Năm 1980 Tổng Cục Hố Chất sát nhập cơng ty Bao Bì - Hố Chất cơng ty Sơn Mực In sau đổi tên thành Liên Hiệp Các Xí Nghiệp Sơn - Chất Dẻo Căn vào nghị định 15/CP Ngày 22 tháng 5năm 1993 Chính Phủ thơng báo số 138/TB ngày tháng năm 1993 văn phòng Chính Phủ thơng báo ý kiến thủ tướng Chính phủ việc đồng ý cho phép thành lập Doanh Nghiệp Nhà Nước theo định số 263/TCNSDT ngày 22 tháng năm 1993 lấy tên công ty Sơn Chất Dẻo, Trụ sở đặt 258 bến Chương Dương, Quận 1, Thành Phố Hồ Chí Minh với tổng số vốn ban đầu 5.329.500.000 đồng ( năm tỷ ba trăm hai chín triệu năm trăm ngàn đồng ), bao gồm : Vốn cố định : 3.817.300.000đ Trong : +Vốn ngân sách : 2.696.300.000đ + Vốn tự bổ sung : 1.121.000.000đ Vốn lưu động : 1.512.200.000đ Trong : + Vốn ngân sách : 1.512.200.000đ Cơng ty có xí nghiệp trực thuộc, có Xí Nghiệp Chất Dẻo Địa : 440 Trần Văn Kiểu, Phường 7, Quận 6, TPHCM Điện thoại : 08 8550698 Fax : 08.8541929 Đến ngày tháng 11 năm 1996 công ty thay đổi kinh doanh lần 1, ngành nghề kinh doanh bổ sung: - Sản xuất kinh doanh in ấn nhãn, bao bì sản phẩm, container, bao PP, bao cement, bao bì giấy carton - Vốn không thay đổi Ngày tháng năm 1998 công ty đăng ký thay đổi kinh doanh lần 2, ngành nghề kinh doanh bổ sung : Kinh doanh nguyên vật liệu để làm bao bì giấy, loại thiết bị, phụ tùng để sản xuất sơn bao bì - Vốn tăng thêm : 5.329.606.287đ - Tổng vốn có : 10.659.106.287đ Trong : + Vốn cố định : 4.525.387.422đ + Vốn lưu động : 5.876.599.188đ +Vốn khác :257.44 Khi thành lập xí nghiệp Chất Dẻo phân bổ theo chủ quản công ty trực thuộc Bộ Công Nghiệp nặng Vào năm 1998-1999, sản phẩm chủ yếu xí nghiệp Chất Dẻo bao PP dệt thủ cơng, nệm mouse Do đất nước chuyển đổi kinh tế sang kinh tế nhiều thành phần, Xí Nghiệp gặp nhiều khó khăn: Giá nguyên vật liệu không bao cấp trước, Xí Nghiệp tự tìm ngun vật liệu với giá phải chăng, phải tự tìm khách hàng tiêu thụ sản phẩm Tuy nhiên việc tiêu thụ sản phẩm khó khăn, với kỷ thuật máy móc lạc hậu, nguồn vốn q nên khơng thể cạnh tranh với đối thủ cạnh tranh nước, sản phẩm nhập từ nước ngoài, đặc biệt mặt hàng Thái Lan Trung Quốc tràn ngập thị trường với mẫu mã chất lượng hẳn Đứng trước tình hình năm 1991 Ban Giám Đốc cơng ty tìm giải pháp mạnh dạn đấu tư máy móc thiết bị nước ngồi Cụ thể năm 1992 Xí Nghiệp cơng ty đầu tư (máy móc thiết bị nước ngoài) vào dây chuyền sản xuất bao PP nhập Đài Loan, gồm 16 máy dệt tròn, máy chỉ, bước nghiên cứu chế tạo sản phẩm phù hợp với nhu cầu thị trường Năm 1995 công ty đầu tư thêm cho Xí Nghiệp dây chuyền sản xuất bao cement với số vốn đầu tư 5.066.900.000đ Ngày Xí Nghiệp trưởng thành chứng tỏ lực sản xuất mình, đáp ứng nhu cầu khách hàng chất lượng mẫu mã sản phẩm sản xuất, bước chiếm lĩnh thị trường ngồi nước 1.1.2 Hình thức hoạt động vốn Xí Nghiệp Xí Nghiệp Chất Dẻo đơn vị trực thuộc công ty Sơn Chất Dẻo, có máy hoạt động riêng tổ chức hoạch tốn độc lập Nguồn vốn hoạt động Xí Nghiệp chủ yếu công ty cấp phát vốn công ty ngân sách nhà nước cấp Tuy nhiên để đáp ứng nhu cầu vốn cho hoạt động mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, Xí Nghiệp phải chủ động tìm nguồn vốn bổ sung cho cách bổ sung cách huy động vốn cán cơng nhân viên, vay ngân hàng phần hạng mức tín dụng công ty bảo lãnh 1.1.3 Đặc điểm Xí Nghiệp Xí nghiệp chất dẻo sản xuất loại bao PP, bao giấy có tráng PP, cán tráng sản phẩm bạc… dùng để đóng gói sản phẩm hàng hóa đượcsản xuất cement, đường, thức ăn gia súc, bột VeDan, bạc để phơi sản phẩm nơng nghiệp… Do khách hàng đơn vị thường đơn vị sản xuất Xí nghiệp chủ động việc mua giấy cuộn, hạt PP, hạt copet, mực in thiết lập với nhà cung cấp để có định mức giá hợp lý, đảm bảo chất lượng, thuận tiện cho việc chuyên chở Đối với nguyên vật liệu không sản xuất nước cơng ty nhập hộ cho Xí Nghiệp 1.2 NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN 1.2.1 Nhiệm vụ 1.2.1.1 Nhiệm vụ việc sử dụng tài sản Xí Nghiệp có nhiệm vụ sử dụng hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn, tài sản quỹ kế toán, hoạch toán, chế độ kế toán chế độ khác Công Ty Nhà Nước quy định, chịu trách nhiệm tính xác thực hợp pháp hoạt động tài doanh nghiệp Các khoản nộp Xí Nghiệp cho công ty: +Thu vốn + Nộp khấu hao tài sản + Quản lý phí - Các khoản nộp Xí Nghiệp cho ngân sách: + Thuế doanh thu + Thuế lợi nhuận + Thuế môn 1.2.1.2 Nhiệm vụ việc quản lý hoạt động kinh doanh - Sản xuất kinh doanh theo ngành nghề đăng ký - Phải xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với nhiệm vụ giao nhu cầu thị trường - Thực nhiệm vụ người lao động theo quy định Bộ Luật Lao Động - Nhiệm vụ thực chế độ báo cáo thống kê, báo cáo định kỳ bất thường theo yêu cầu công ty - Chịu kiểm tra tra công ty, quan Nhà Nước có thẩm quyền theo quy định pháp luật - Có nhiệm vụ đổi mới, đại hóa cơng nghiệp bảo vệ mơi trường 1.2.1.3 Nhiệm vụ quản lý tài - Phải thực chế độ quản lý vốn, tài sản quỹ kế toán, hoạch tốn, chế độ kiểm tốn có chế độ khác công ty Nhà Nước quy định Chịu trách nhiệm tính xác thực, hợp pháp hoạt động tài doanh nghiệp - Có nhiệm vụ cơng bố, cơng khai báo cáo tài hàng năm theo quy định cơng ty - Có nhiệm vụ nộp thuế, nộp khoản phải nộp cho công ty theo quy định 1.2.2 Quyền hạn Xí Nghiệp Chất Dẻo đơn vị sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhà nước có tư cách pháp nhân chuyên sản xuất kinh doanh loại bao bì, hoạch tốn kế tóan báo sổ, có tài khoản ngân hàng có dấu riêng để giao dịch Xí Nghiệp có số quyền hạn sau: 1.2.2.1 Quyền quản lý sử dụng vốn đất đai, nguồn lực cơng ty giao Có quyền chuyển nhượng, cho thuê, cầm cố tài sản thuộc quyền công ty 1.2.2.2 Quyền tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh Tự chủ động quản lý sản xuất kinh doanh theo ngành nghề phù hợp với mục tiêu nhiệm vụ cơng ty giao cho Xí Nghiệp có quyền chủ động việc mở rộng thi trường, quyền định giá tiền lương sở đơn giá duyệt có quyền tham gia góp vốn liên doanh liên kết 1.2.2.3 Quyền quản lý tài Xí nghiệp chủ động việc sử dụng vốn quỹ để phục vụ kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh theo ngun tắc bảo tồn hồn trả Xí Nghiệp có quyền tự huy động vốn để kinh doanh khơng thay đổi hình thức sở hữu cách chấp quyền sử dụng đất, gắn liền với tài sản thuộc quyền quản lý Xí Nghiệp ngân hàng để vay vốn kinh doanh Sau thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước, với cơng ty, phần lợi nhuận cịn lại Xí Nghiệp dùng để trả lương trích nộp quỹ theo quy định 1.2.2.4 Về lao động tiền lương Quản lý lao động có Xí Nghiệp quyền tuyển dụng cho thơi việc lao động khơng có chức vụ không đảm trách công việc, chủ động phân phối lương theo đơn giá, đảm bảo tính cơng lợi ích người lao động 1.2.2.5 Về sản xuất Chủ động xây dựng thực kế hoạch sản xuất phù hợp lực kế hoạch công ty giao Chủ động tiềm kiếm nguồn hàng hợp đồng kinh tế thuộc Xí Nghiệp 1.2.2.6 Về tổ chức hành Xí nghiệp chịu trách nhiệm mặt hành nội phạm vi 1.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG 1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy hoạt động Xí Nghiệp Chất Dẻo Xí nghiệp có tuổi đời cao so với Xí Nghiệp tư nhân khác, biến động thị trường hoạt động sản xuất kinh doanh Xí Nghiệp chưa đạt hiệu cao nên Xí Nghiệp buộc phải mở rộng quy mơ sản xuất Đến hoạt động đánh giá có hiệu cao so với Xí Nghiệp ngành Có kết qủa nhờ vào đội ngũ cán Xí Nghiệp tương đối trẻ, có trình độ, động, sáng tạo, phối hợp chặt chẻ có kinh nghiệm thực tế, đưa Xí Nghiệp ngày lên trở nên có tầm quan trọng cơng ty nói riêng Xí Nghiệp ngành địa bàn Thành Phố Hồ Chí Minh nói chung Bộ máy Xí nghiệp gọn nhẹ, hoạt động có hiệu SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI XÍ NGHIỆP GIÁM ĐỐC  PHỊNG KẾ       TỐN  PHỊNG VẬT  TƯ  PHĨ GIÁM ĐỐC  NỘI CHÍNH  PHĨ GIÁM ĐỐC  KỶ THUẬT  QUẢN ĐỐC PHÂN  XƯỞNG II  KHÂU  TRÁNG  KHÂU MAY PHÒNG   KỶ  QUẢN ĐỐC PHÂN  XƯỞNG I  KHÂU IN KHÂU TẠO  CHỈ  KHÂU DỆT 1.3.2.Chức năng, nhiệm vụ phận 1.3.2.1 Ban giám đốc Gồm có giám đốc phó giám đốc đứng đầu Xí Nghiệp phận chịu trách nhiệm cao hoạt động trình sản xuất kinh doanh Xí Nghiệp - Giám Đốc: Giám đốc Xí Nghiệp Chất Dẻo Phó Giám Đốc cơng ty Sơn Chất Dẻo, Giám Đốc công ty đề nghị cấp bổ nhiệm, Giám Đốc công ty uỷ quyền phân quyền để giám sát theo dõi số lĩnh vực riêng biệt cho công ty Giám đốc công ty người định cao Xí Nghiệp, có trách nhiệm lãnh đạo tất cán bộ, công nhân viên Xí Nghiệp thực cơng tác để Xí Nghiệp hoạt động khn khổ luật định hồn thành mục tiêu chung Xí Nghiệp Giám Đốc Xí Nghiệp có quyền điều hành định mặt sản xuất kinh doanh Xí Nghiệp trước công ty Đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật nhà nước công ty trước tồn tại, phát triển tình hình thực chế độ sách nhà nước - Phó giám Đốc nội có nhiệm vụ: + Đảm nhận vấn đề thuộc tổ chức hành tiếp khách, quản lý nhân sự… + Quản lý phòng tài vụ báo cáo cho Giám đốc vấn đề liên quan đến tài - Phó Giám Đốc kỷ thuật: chịu trách nhiệm kỷ thuật công nghệ định công thức sản xuất, theo dõi kiểm tra cất lượng sản phẩm, máy móc nghiên cứu sản phẩm chịu trách nhiệm quản lý hai phân xưởng + Kiểm tra chất lượng sản phẩm theo thông số kỷ thuật quy định + Theo dõi tình trạng tài sản cố định + Quản lý, đạo sửa chữa tài sản hư hỏng nặng + Thanh lý thu hồi vốn tài sản khơng cịn khả hoạt động 1.3.2.2 Hệ thống phịng ban 1.3.2.2.1 Phịng kế tốn - Tham mưu cho giám Đốc việc sử dụng để đạt hiệu qủa cao - Thực cơng tác kế tốn tài Xí Nghiệp theo luật định kế toán thống kê, báo cáo đầu kỳ theo quy định nhà nước - Thường xuyên phân tích hoạt động kinh tế, theo dõi tình hình tốn cơng nợ để thu hồi vốn nhanh phạm vi nội Xí Nghiệp khách hàng bên -Báo cáo thường xuyên kịp thời cân đối nguồn vốn cho Giám Đốc (334) 20.952.837 (152) 768.892 (153) 51.101.917 (214) 86.123.728 (331) 137.846.050 (111) 31.151.656 327.945.080 327.945.080 SỔ CÁI QUÝ 04/2003 Tên TK: 154 Tên sản phẩm: Bao XM Chứng từ Ghi sổ Số Diễn giải TK ĐƯ Nợ Có ngày Số dư đầu kỳ Kết chuyển CPNVLTT Kết chuyển CPNCTT Kết chuyển CPSXC Cộng số phát sinh 621 622 627 4.562.960.580 252.244.821 327.945.080 5.143.150.480 Kết chuyển sang TK155 Số dư cuối kỳ 5.143.150.480 3.2 Đánh giá sản phẩm dở dang Ở Xí nghiệp Chất Dẻo chi phí nguyên vật liệu nhựa PP (keo PP) chiếm tỉ trọng lớn giá thành sản phẩm Ở Xí Nghiệp thường khơng có sản phẩm dở dang cuối kỳ nguyên vật liệu giai đoạn sau thành phẩm giai đoạn trước Tuy nhiên có bán thành phẩm Xí nghiệp chọn phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 3.3 Tính giá thành sản phẩm Sau sản phẩm hoàn thành kế tốn tập hợp lại chi phí tiến hành tính giá thành sản phẩm Hiện Xí Nghiệp áp dụng phương pháp tính giá thành phương pháp trực tiếp, cách tính sau: Chi phí sản Giáthành thực tếcủatừng loại sảnphẩm = xuấtdởdang Chi phí sản + đầukỳ xuất phá t sinh kỳ - Chi phí sản xuấtdởdang cuốikỳ Từ số liệu cơng thức kế tốn tính giá thành thực tế vải PP q 04/2003 toàn Giáthành vảiPP = 4.802.883.739 đồng/kg Giáthành đơn vị = kg vảiPP        4.802.883.739  406.530  = 11.814 đ/kg Giá thành thực tế bao Ximăng qúy 4/2003 là5.143.150.480 đồng Trong đó: Giáthành toàn = 5.143.150.481 đồng bộcủabao Ximăng Giáthành đơn vị 5.143.150.481  = = 7.596 đ/cái củabaoXimăng   677.089  Sau tính giá thành loại sản phẩm hồn thành, kế tốn định khoản sau: Nợ TK 155 (vải PP) 4.802.883.739 Có TK 154 (vải PP) 4.802.883.739 Nợ TK 155 (bao XM) Có TK 154 (bao XM) Bảng chi phí sản xuất 5.143.150.480 5.143.150.480 Thành Sốlượng NVL TT NC TT CPSX C Kg Cái phẩm Vải PP 406.530 4.579.246.554 147.302.295 76.334.890 Bao XM 677.089 4.562.960.580 252.244.821 327.945.080 GT Toàn GT sản xuất 4.802.883.739 5.143.150.481 CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ Trong trình thực tập cơng ty Sơn chất Dẻo , tơi tìm hiểu kỷ quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh Xí Nghiệp Tơi tự nhận thấy lý thuyết nhà trường cung cấp kiến thức 11.814 7.596 tảng bản, để đạt mức độ chuyên sâu, áp dụng cách có hiệu qủa lý thuyết vào thực tế, mà tất sinh viên ngồi ghế nhà trường, cần phải nổ lực nhiều việc nghiên cứu tìm tịi sách báo để nâng cao kiến thức nghiệp vụ nghề nghiệp Sau vài nhận xét kiến nghị tơi nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Xí nghiệp Chất Dẻo 4.1 NHẬN XÉT 4.1.1 ƯU ĐIỂM: - Đối với công tác kế tốn: + Về loại hình kế tốn: Hiện kế tốn áp dụng hình thức kế tốn vừa tập trung vừa phân tán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Xí Nghiệp Nhờ mà cơng việc kế tốn Xí Nghiệp tương đối nhẹ nhàng, đáp ứng nhu cầu cần thiết xác Xí Nghiệp có u cầu + Về hình thức sổ kế tốn: hình thức kế tốn mà Xí Nghiệp áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ để hoạch tốn số liệu Xí Nghiệp có riêng phần mềm để quản lý công việc cách kịp thời, nhanh gọn nhẹ nhàng + Về phương pháp hoạch tốn chi tiết: Xí Nghiệp áp dụng phương pháp hoạch toán chi tiết thẻ song song, phương pháp phù hợp với thực trạng Xí Nghiệp nghiệp vụ phần mềm máy tính hổ trợ, đồng thời Xí Nghiệp cịn dùng hệ thống nối mạng nội để việc đối chiếu kiểm tra, dễ dàng - Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Kế tốn Xí Nghiệp áp dụng phương pháp thẻ song song phù hợp với quy trình Xí Nghiệp kế tốn theo dõi, ghi chép kịp thời tình hình nhập –xuất- tồn vật tư nhằm kiểm tra chặt chẻ tình hình dự trữ sử dụng vật tư phân xưởng Trong trình sản xuất sản phẩm, nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, nên việc phấn đấu giảm chi phí nguyên vật liệu có ý nghĩa lớn việc tiết kiệm vật tư, hạ thấp giá thành, tăng lợi nhuận, nâng cao hiệu đồng vốn tạo thêm điều kiện vật chất cho sản xuất nguyên vật liệu Xí Nghiệp nhập từ nước ngồi nên việc Xí Nghiệp tập trung tiết kiệm chi phí góp phần tiết kiệm ngoại tệ cho cơng ty Vì vậy, Xí Nghiệp hoạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho sản phẩm mà không thông qua tiêu thức phân bổ hợp lý Bởi ví Xí Nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm nên việc phân bổ không phản ánh xác tỷ trọng ngyên vật liệu loại sản phẩm Xí Nghiệp tính đơn giá xuất cho loại vật liệu Xí Nghiệp theo phương pháp bình qn gia quyền cuối kỳ Xí Nghiệp sử dụng vật liệu từ nhiều nguồn cung cấp khác nhau, với biến động giá thường xuyên, Xí nghiệp sử dụng phương pháp hồn tồn phù hợp với thực trạng Xí Nghiệp - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Kế tốn tiền lương Xí Nghiệp tổ chức tốt việc chấm cơng, hoạch toán kế toán lao động tiền lương đảm bảo việc hoạch toán kế toán với kế hoạch nội dung quỹ tiền lương mà nhà nước quy định việc làm giúp cho tài Xí Nghiệp định kỳ tổ chức phân tích đánh giá tốt tình hình thực kế hoạch quỹ tiền lương cách đắn xác Xí Nghiệp áp dụng phương pháp trả lương theo sản phẩm biện pháp tốt để quản lý tiền lương, động lực khuyến khích người tăng suất lao động, tạo điều kiện hoàn thành kế hoạch sản xuất Chi phí nhân cơng trực tiếp phát sinh Xí Nghiệp theo dõi riêng theo đơn giá sản phẩm Xí Nghiệp quy định, cách hạch tốn phù hợp với thực trạng Xí nghiệp số lượng sản xuất Xí Nghiệp đa dạng, theo dõi xác lao động nhân công loại sản phẩm - Chi phí sản xuất chung: Kế tốn chi phí sản xuất chung Xí nghiệp theo dõi cách chi tiết chi phí sản xuất chung cố định xảy hàng tháng chi phí phát sinh thêm biến đổi tháng cách xác kịp thời Từ kế tốn theo dõi chặt chẻ loại chi phí góp phần thực chế độ tiết kiệm, hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.2 NHƯỢC ĐIỂM: Tuy có nhiều mặt ưu điểm nói trên, song cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cịn có mặt hạn chế Tuy xác định hợp lý đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, song việc tổ chức kế toán quản trị lĩnh vực chi phí giá thành kế tốn tài cịn có điểm chưa rõ ràng phù hợp là: Chẳng hạn việc chi tiết hố tài khoản 152 theo thứ thự 1521, 1522, 1523, nhiên vật liệu có nhiều loại khác keo PP, giấy Kraft đen MP2… ta khó nhận biết đâu chi phí nguyên vật liệu làm sản phẩm Về chi phí khấu hao TSCĐ : Xí Nghiệp áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng Phương pháp có ưu điểm dễ tính tốn có nhược điểm không thu hồi vốn nhanh, không bù đắp hao mịn vơ hình, gây khó khăn việc đại hố máy móc thiết bị, đổi cơng việc sản xuất Về giá thành: Xí nghiệp áp dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm Phương pháp giúp cho việc tính giá thành sản phẩm xác tính trực tiếp cho mặt hàng Tuy nhiên phương pháp trực tiếp phù hợp số lượng mặt hàng Hiện tương lai thị trường tiêu thụ sản phẩm Xí Nghiệp ngày mở rộng, số lượng mặt hàng ngày tăng việc áp dụng phương pháp trực tiếp, kế tốn phải tập hợp chi phí ngun vật liệu, nhân công cho loại sản phẩm, tập hợp chi phí sản xuất chung lại phân bổ cho mặt hàng, sau tính giá trị dở dang cho mặt hàng lại tính giá thành mặt hàng Do vậy, cơng việc kế tốn phải trải qua nhiều công đoạn, tốn nhiều thời gian cơng sức Ngồi cịn vài nhược điểm sở vật chất không đảm bảo thuận lợi cho sản xuất kho bãi hẹp, địa điểm khơng thuận lợi phải bị lệ thuộc vào nước thuỷ triều lên xuống Xí nghiệp chưa có phận kinh doanh để hoạch định chiến lược kinh doanh sản phẩm KIẾN NGHỊ: Từ sở Xí nhgiệp cịn số tồn ảnh hưởng không tốt đến hiệu qủa hoạt động Xí Nghiệp, sau số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu hoạt động Xí nghiệp Chất Dẻo * Đối với Xí Nghiệp: Việc hạ thấp giá thành sản phẩm nhiệm vụ chủ yếu để doanh Nghiệp đứng vững cạnh tranh thị trường Việc hạ thấp giá thành Xí Nghiệp làm cho lợi nhuận Xí Nghiệp tăng lên, quỹ Xí Nghiệp ngày mở rộng, đời sống tinh thần vật chất công nhân viên chức ngày nâng cao, điều kiện lao động ngày cải thiện giảm bớt lượng vốn lưu động chuyên dùng tiết kiệm vốn cố định Vì Xí Nghiệp cần phải trọng vào việc hạ thấp giá thành nhiều có lợi cho Xí Nghiệp phải đảm bảo chất lượng sản phẩm suất lao động - Đối với chi phí nguyên vật liệu: Xí Nghiệp cần phải quản lý chặt chẻ hạn mức lĩnh vật tư dùng vào sản xuất cán quản lý Xí Nghiệp cần phải ý vào trường hợp bội chi so với hạn mức vật liệu để thay cho quy cách vật liệu ghi hạn mức Để theo dõi tình hình tiết kiệm hay bội chi nguyên vật liệu so với hạn mức kịp thời cần cố gắng áp dụng phương pháp hạch toán giá thành tiên tiến chẳng hạn hạch toán giá định mức, áp dụng hình thức thơng tin kinh tế kịp thời tổ chức thơng báo hàng ngày tình hình kinh tế - Về chi phí nhân cơng trực tiếp: Thường khoản mục chi tiền lương chiếm tỷ trọng giá thành không lớn tiền lương loại chi phí có liên quan mật thiết đến việc tạo sản phẩm Xí Nghiệp vận dụng tốt cách tính lương theo sản lượng sản phẩm đơn giá tiền lương cho loại sản phẩm Vì phương pháp vừa giúp cho việc lập kế hoạch có khoa học vừa giúp cho việc theo dõi tiền lương cụ thể Nhưng điều kiện để áp dụng tốt phương pháp Xí Nghiệp phải xác định định mức xác đơn giá phải hợp lý Và Xí nghiệp nên dùng nhiều thời gian nghiên cứu suất lao động qua thời kỳ khác nhau, tìm hiểu tỷ trọng tiền lương giá thành đơn vị sản phẩm, xem hình thức trả lương có tác động tốt đến việc kích thích tăng suất lao động, giảm tỉ lệ phế phẩm, tiết kiệm nguyên vật liệu hạ giá thành Từ phát trên, tài đóng góp nhiều ý kiến có giá trị thực tiễn, góp phần quản lý tốt quỹ lương Bộ phận quãn lý phải đấu tranh chống tượng vi phạm sách lao động tiền lương, lãng phí sức lao động, làm ẩu, làm đến, khai mang sản lượng, khơng tơn trọng kỷ luật lao động - Chi phí sản xuất chung: Để quản lý tốt chi phí nhằm nâng cao cao lợi nhuận hiệu hoạt động Xí nghiệp nên tập trung vào vấn đề sau: Xem xét tính đầy đủ chi phí tại, cụ thể: + Tổ chức máy gọn nhẹ, thông suốt, thực tinh giảm biên chế nhằm giảm chi phí gián tiếp + Thường xuyên nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cán quản lý công ty, nâng cao ý thức trách nhiệm thành viên tập thể cán cơng nhân viên nhằm giảm chi phí chuyển giao trình độ chun mơn nghiệp vụ + Đề cao việc thực sách tiết kiệm, nhằm tiết kiệm khoản chi phí điện nước, điện thoại, Fax, internert + Sớm đưa vào mơ hình quản lý chi phí đại, nội dung mơ hình quản lý đại dựa tư tưởng chi phí phải xem xét xuyên suốt từ trước, sau kinh doanh Đồng thời việc tiết kiệm chi phí cắt bỏ chi phí khơng tạo giá trị lợi ích, để làm điều Xí Nghiệp nên: -Thiết lập thành biểu đồ, việc ghi nhận từ lúc đầu kết thúc công việc sản xuất sản phẩm hay cung ứng dịch vụ -Khi có khả loại bỏ hoạt động mà chi phí vượt q giá trị chế tạo lại thiết kế lại tiến trình sản xuất tồn Với mơ hình quản lý chi phí đại giúp cơng ty nhân thức tốt chi phí tránh cắt giảm chi phí tiêu cực làm cho người lao động cảm thấy khơng thích ứng, khó chịu làm việc hiệu * Đối với công ty: Cơng ty Sơn Chất Dẻo có tiềm mạnh định ngành bao bì chất dẻo thời gian tới nên giữ vững tăng thêm thị phần khách hàng lâu năm, nước nước ngoài, đồng thời mở rộng thị trường theo hướng tăng dần tỉ trọng doanh thu xuất Và công ty nên thực chương trình quy hoạch sản xuất tập trung Xí Nghiệp trực thuộc thành cụm:  Xí Nghiệ Chất Dẻo1: Sản xuất bao container  Xí Nghiệp Chất Dẻo 2: Sản xuất loại sản phẩm bao Ximăng, bao PP nội địa xuất khẩu, bao Carton  Xí Nghiệp Chất Dẻo 3: Sản xuất bao PP xuất Việc xếp lại Xí nghiệp cơng ty phải thực đồng thời với việc thay dần kết hợp đầu tư có chọn lọc máy móc thiết bị có cơng nghệ tiên tiến, nhằm tăng suất, chất lượng sản phẩm, đa dạng hoá sản phẩm, giá bán cạnh tranh, đáp ứng nhu cầu ngày cao thị trường nước Tăng cường công tác quản lý chất lượng sản phẩm Phấn đấu hoàn thành việc thực hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 quý IV năm 2002 Đẩy mạnh công tác tiền kiếm thị trường mới, trì sản xuất bao PP truyền thống, bao container cung ứng cho nông sản, thực phẩm xuất khẩu, đổi bao Ximăng theo công nghệ mới, đảm bảo mơi trường, nhằm mục đích đa dạng hoá sản phẩm Nên xây dựng phát triển nguồn nhân lực đáp ứng nhu cầu phát triển thời kỳ hội nhập theo hướng đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn, tay nghề cho lực lượng chổ, kết hợp với tuyển dụng từ trường Đại học, trung cấp kỷ thuật Trên số kiến nghị nhằm phát triển thêm để công ty dễ hướng tới đích Việt Nam hồ nhập AFTA hoàn toàn vào năm 2006 * Đối với nhà nước: Nhà nước cần có biện pháp quản lý chặt chẻ có hình thức doanh nghiệp trốn thuế, hạ giá bán để cạnh tranh làm ảnh hưởng đến hoạt động Doanh Nghiệp phải nghiêm khắc xử phạt hình thức trốn thuế Nhà nước cần sớm ban hành số văn pháp quy rõ ràng để Công Ty đủ uy lực quản lý điều hành Xí Nghiệp mình, đồng thời tạo điều kiện nhằm thúc đẩy phát triển Doanh Nghiệp KẾT LUẬN Cơ chế thi trường có cạnh tranh gay gắt, sản phẩm trị trường đa dạng phong phú, đòi hỏi Doanh Nghiệp sản xuất phải thường xuyên quan tâm đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Do cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm coi trọng tâm phận kế toán Doanh Nghiệp sản xuất Tất thơng tin có liên quan đến chi phí sản xuất phát sinh q trình sản xuất sản phẩm Xí nghiệp kế tốn thu thập, xử lý tổng hợp cách kịp thời, xác, phát chi phí phát sinh bất hợp lý Qua giúp cho Ban Giám Đốc tìm biện pháp thích hợp để hạ giá thành sản phẩm Từ đây, nảy sinh vấn đề, Công Ty khơng hạch tốn đầy đủ khoản chi phí phát sinh vào giá thành giá thành thấp thực tế, dẫn đến việc xác định giá bán thấp ảnh hưởng đến lợi nhuận Xí Nghiệp Ngược lại, xác định giá thành cao thực tế giá bán sản phẩm Xí Nghiệp liệu có tăng lên hay khơng mà tình hình kinh tế thị trường có nhiều Doanh nghiệp cạnh tranh gay gắt lẫn để tồn Vậy làm để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, để kế tốn trở thành công cụ cung cấp thông tin đắc lực cho Xí Nghiệp Trong thời gian thực tập Cơng Ty, thân tơi cố gắng tìm hiểu thực tế hiểu phần cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Từ vạch ưu điểm, nhược điểm cơng tác đó, nhằm đưa vài ý kiến đề xuất với mong muốn hoàn thiện cơng tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí Nghiệp Do thời gian thực tập có hạn, kiến thức kinh nghiệm cịn hạn chế nên nội dung trình bày chuyên đề tốt nghiệp không tránh khỏi thiếu sót, tơi mong thơng cảm đóng góp Thầy Cơ, Cơ Chú, Anh Chị phịng kế tốn cơng ty     PHỤ LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ XÍ NGHIỆP CHẤT DẺO 2.   1  1.1. Qúa trình hình thành và phát triển của Xí Nghiệp Chất Dẻo 2    1  1.1.1       Lịch sử hình thành    1  1.1.2       Hình thức hoạt động và vốn của Xí Nghiệp    3  1.1.3       Đặc điểm của Xí Nghiệp    3  1.2 Nhiệm vụ và quyền hạn   . 3  1.2.1       Nhiệm vụ   . 3  1.2.1.1 Nhiệm vụ trong việc sử dụng tài sản   . 3  1.2.1.2 Nhiệm vụ trong việc quản lý hoạt động kinh doanh   . 4  1.2.1.3 Nhiệm vụ về quản lý tài chính   . 4  1.2.2      Quyền hạn    4  1.2.2.1 Quyền về quản lý và sử dụng vốn đất đai các nguồn lực do công  ty giao    4  1.2.2.2 Quyền về tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh    5  1.2.2.3 Quyền về quản lý tài chính    5  1.2.2.4 Quyền về lao động tiền lương   . 5  1.2.2.5 Quyền về sản xuất    5  1.2.2.6 Quyền về tổ chức hành chính    5  1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động   . 5  1.3.1      Cơ cấu bộ máy hoạt động    5  1.3.2      Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận   . 6  1.3.2.1 Ban giám đốc    6  1.3.2.2 Hệ thống phòng ban    7  1111䩞1 Phịng kế tốn   . 7  1111䩞1 Phòng kỹ thuật    8  1111䩞1 Phòng vật tư    8  1.4 Tổ chức sản xuất và quy trình cơng nghệ    8  1.4.1      Bộ máy kế toán    8  1.4.2      Quy trình cơng nghệ   . 8  1.5 Bộ máy kế tốn và hình thức kế tốn áp dụng    10  1.5.1      Bộ máy kế toán    11  1.5.1.1 Phụ trách kế toán    11  1.5.1.1 Kế toán trưởng    11  1.5.1.2 Kế toán lao động tiền lương    12  1.5.1.3 Thủ quỹ   . 12  1.5.2       Hình thức sổ kế tốn    12  1.5.3       Chu trình kế tốn    14  1.6 Những thuận lợi và khó khăn    14  1.6.1      Thuận lợi    14  1.6.2      Khó khăn    15  1.6.3      Phương hướng hoạt động    16  CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ  THÀNH SẢN PHẨM    17  2.1.   Khái niệm về nhiệm vụ kế toán    17  2.1.1.      Khái niệm về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm    17  2.1.2.      Nhiệm vụ về kế tốn   . 17  2.2.  Nội dung tổ chức kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm     17  2.2.1.     Phân loại chi phí sản xuất   . 17  2.2.1.1.  Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố    17  2.2.1.2.  Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục    18  2.2.2.     Xác định đối tượng hoạch tốn chi phí sản xuất và đối tượng tính  giá thành sản phẩm   . 18  2.2.2.1.  Xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất    18  2.2.2.2.  Xác định đối tượng tính giá thành    18  2.2.3.     Xác định phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất phát sinh vào đối  tượng hồn thành chi phí sản xuất hoặc đối tượng tính giá thành   . 19  2.2.3.1.  Đối với chi phí ngun vật liệu trực tiếp    19  2.2.3.2.  Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp    19  2.2.3.3.  Đối với chi phí sản xuất chung   . 20  2.2.4.     Xác định kỳ hạn tính giá thành   . 20  2.3. Quy trình kế tốn chi phí sản xuất và tính thành sản phẩm trong  doanh nghiệp    21  2.3.1.    Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp    22  2.3.2.    Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp    23  2.3.3.    Kế tốn chi phí sản xuất chung    24  2.3.4.    Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm   . 25  2.4 Kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của hoạt động sản  xuất kinh doanh    25  2.4.1.    Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang   . 25  2.4.1.1. Phương pháp đánh giá theo chi phí nguyên vật liệu chính (hoặc chi  phí nguyên vật liệu trực tiếp)    25  2.4.1.2.  Phương pháp ước lượng sản phẩn hồn thành tương đương   . 26  2.4.1.3.  Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo 50% chi phí chế biến        26  2.4.1.4.  Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí định mức  hoặc chi phí kế hoạch    26  2.4.2.     Phương pháp tính giá thành    26  2.4.2.1.  Phương pháp giản đơn (phương pháp trực tiếp)   26  2.4.2.2   Phương pháp đơn đặt hàng    29  2.4.2.3.  Phương pháp phân bước   29  2.4.2.4.  Phương pháp định mức    30  CHƯƠNG 3: TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH  GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP CHẤT DẺO 2 – TRỰC THUỘC CƠNG  TY SƠN CHẤT DẺO    32  3.1. Đối tượng hoạch tốn chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm    32  3.1.1.     Đối tượng hoạch tốn chi phí sản xuất    32  3.1.2.     Đối tượng tính giá thành sản phẩm   . 32  3.2.  Kế tốn chi phí sản xuất tại Xí Nghiệp    32  3.2.1.     Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp   . 32  3.2.1.1.  Giới thiệu chung  . 32  3.2.1.2.  Quy trình xuất vật liệu từ kho đưa vào sản xuất    33  3.2.2.     Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp   . 39  3.2.2.1.  Giới thiệu chung  . 39  3.2.3.     Kế tốn chi phí sản xuất chung   . 44  3.2.3.1.  Giới thiệu chung  . 44  3.2.3.2.  Kế tốn nhân viên quản lý phân xưởng    45  3.2.3.3.  Kế tốn chi phí vật liệu, dụng cụ sản xuất    46  3.2.3.4.  Kế tốn chi phí khấu hao tài sản cố định   . 47  3.2.3.5.  Kế tốn chi phí dịch vụ mua ngồi    48  3.2.3.6.  Kế tốn chi phí bằng tiền khác   . 48  3.3.  Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm    50  3.3.1.    Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất   . 50  3.3.2.    Đánh giá sản phẩm dở dang    53  3.3.3.    Tính giá thành sản phẩm    53  CHƯƠNG 4:  NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ  . 55  4.1 Nhận xét    55  4.1.1 Ưu điểm    55  4.1.2 Nhược điểm    56  4.2 Kiến nghị    57  KẾT LUẬN .61     ... LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 2.2 KHÁI NIỆM VÀ NHIỆM VỤ KẾ TOÁN 2.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất tồn khoản hao phí vật chất... trình trình sản xuất sản phẩm Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất gắn liền với kết sản xuất định 2.2.2 Nhiệm vụ kế toán Để phục vụ tốt cơng tác quản lý chi phí giá thành sản phẩm, kế toán cần thực... xuất hai loại sản phẩm trở lên tổ chức theo dõi riêng chi phí sản xuất cho loại sản phẩm chi phí sản xuất chung phải phân bổ cho loại sản phẩm để kết chuyển vào chi phí sản xuất sản phẩm Để xác