KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM và xác ĐỊNH kết QUẢ KINH DOANH tại CÔNG TY TNHH SX TM đại KIM PHÁT

UỶ BA AN NHÂN N DÂN TP T HỒ CHÍ MIINH TRƯỜ ỜNG ĐẠ ẠI HỌC BÁN CÔ ÔNG TÔ ÔN ĐỨC C THẮN NG KH HOA KIINH TẾ NGÀ ÀNH KẾ Ế TOÁN N_ KIỂM M TOÁN N LUẬ ẬN VĂN N TỐ ỐT NGHIỆ ỆP Đề Tài: Kế K tooán tiêu t thụ thànnh pphẩm m xácc địnnh kếết quuả kinh k ddoannh tạại cô ông ty TNHH SX_ TM T ĐẠI KIM PHÁT GVHD : T G ThS NG GUYỄN XUÂN X H HƯNG SV VTH : L LÊ THỊ PHƯƠN NG HẢII MSSV M : 410746K K LỚ ỚP : 04K1N KHOÁ : 04 TP HỒ H CHÍÍ MINH THÁNG G 08/2004 LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, với phát triển kinh tế thị trường nước quốc tế Do đó, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải xây dựng cho tổ hợp chiến lược kinh doanh thích hợp, biết khai thác lợi kinh doanh so với đối thủ cạnh tranh, dự báo xu hướng thị hiếu tiêu dùng khách hàng Không sản xuất sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng, mẫu mã đẹp, giá hợp lý để khách hàng chấp thuận mà việc tiêu thụ sản phẩm đầu doanh nghiệp vấn đề quan trọng chí tiêu chí phấn đấu khơng ngừng doanh nghiệp Một phận cấu thành nên việc tiêu thụ sản phẩm đạt hiệu công việc cung cấp thông tin phận kế toán doanh nghiệp cần thiết quan trọng cho nhà quản lý, giúp cho nhà quản lý đưa chiến lược cạnh tranh Do vậy, “ kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh”đã trở thành đề tài thuyết trình mà em lựa chọn tìm hiểu Quyển luận văn bao gồm nội dung: Chương 1: Cơ sở lý luận Chương 2: Giới thiệu công ty TNHH SX-TM ĐẠI KIM PHÁT Chương 3: Thực tế kế toán tiêu thụ thành phẩm công ty xác định kết kinh doanh Chương 4: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn công ty TNHH SX – TM ĐẠI KIM PHÁT Tuy nhiên, cịn vấn đề có phạm vi rộng phải liên hệ nhiều thực tiễn, mà kiến thức em nhiều hạn chế nên phần trình bày viết cịn nhiều thiếu xót khơng thể tránh khỏi Với viết này, em mong dạy thêm Thầy Cơ anh chị phịng kế tốn cơng ty đóng góp ý kiến của bạn LỜI CẢM ƠN Để có kết ngày hôm nay, trước hết xin gởi lời cảm ơn đến Thầy Cô tận tâm truyền đạt kiến thức cho suốt năm học vừa qua Cảm ơn tập thể Giảng Viên khoa Kinh Tế trường Đại Học Bán Công Tôn Đức Thắng trang bị cho kiến thức chun mơn ngành Kế tốn_ Kiểm tốn Em xin kính gởi lời cảm ơn chân thành đến giảng viên hướng dẫn Thạc Sỹ NGUYỄN XUÂN HƯNG Cô tận tình giúp đỡ, dẫn em suốt thời gian thực luận văn Em xin kính gởi lời cảm ơn tới Giám đốc công ty TNHH SX_TM ĐẠI KIM PHÁT, anh chị phịng Kế Tốn, phịng ban khác tận tình giúp đỡ trang bị cho em kinh nghiệp thực tế q trình thực tập cơng ty Xin cảm ơn đến người thân bạn bè, sinh viên quan tâm, ủng hộ bốn năm học vừa qua thời gian thực tập luận văn Cuối cùng, lần em xin cảm ơn tất người quan tâm, giúp đỡ em Em xin kính gởi lời chúc sức khoẻ hạnh phúc đến Thầy Cô, người Chân thành cảm ơn!     NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP.                                                                                                                                             Ngày …… tháng…… năm2004                NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN.          .       .       .       .       .       .       .       .       .       .       .           năm2004                      Ngày…….tháng……        NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN         .       .       .       .       .       .       .       .       .       .                                           Ngày…….tháng…… năm2004  MỤC LỤC CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN 1.1 Kế toán thành phẩm trang 1.1.1 Khái niệm trang 1.1.2 Phương pháp đánh giá thành phẩm trang 1.1.2.1 Giá thực tế trang 1.1.2.2 Giá hạch toán trang 1.1.3 Chứng từ sử dụng trang 1.1.4 Tài khoản sử dụng trang 1.1.5 Hạch toán tổng hợp trang 1.1.5.1 Theo phương pháp kê khai thường xuyên trang 1.1.5.2 Theo phương pháp kiểm kê định kỳ trang 1.1.6 Hạch toán chi tiết trang 1.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm trang 1.2.1 Khái niệm tiêu thụ thành phẩm trang 1.2.2 Thời điểm xác định tiêu thụ thành phẩm trang 1.2.3 Chứng từ kế toán trang 1.2.4 Phương thức bán hàng trang 1.2.4.1 Phương thức bán hàng trực tiếp trang 1.2.4.2 Phương thức tiêu thụ qua đại lý trang 1.2.4.3 Phương thức bán hàng trả góp trang 10 1.2.4.4 Phương thức bán lẻ trang 11 1.2.4.5 Phương thức bán hàng xuất trang 12 1.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 12 trang 1.3.1 Khái niệm xác định kết kinh doanh trang 12 1.3.2 Các yếu tố xác định kết kinh doanh trang 13 1.3.2.1 Doanh thu trang 13 1.3.2.2 Kế toán khoản làm giảm doanh thu trang 15 1.3.2.2.1 Kế toán giảm giá hàng bán trang 15 1.3.2.2.2 Kế toán hàng bị trả lại trang 16 1.3.2.2.3 Kế toán thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập phải nộp trang 17 1.3.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán .trang 19 1.3.2.4 Kế tốn chi phí trang 21 1.3.2.4.1 Chi phí bán hàng trang 21 1.3.2.4.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp trang 22 1.3.2.5 Kế toán khoản doanh thu chi phí hoạt động tài trang 24 1.3.2.5.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài trang 24 1.3.2.5.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài trang 25 1.3.2.6 Kế tốn khoản thu nhập chi phí khác trang 26 1.3.2.6.1 Kế toán thu nhập khác trang 26 1.3.2.6.2 Kế tốn chi phí khác trang 27 1.3.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh trang 28 CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SX_TM ĐẠI KIM PHÁT 2.1 Lịch sử hình thành và phát triển của cơng ty trang 31 2.1.1 Lịch sử hình thành của cơng ty     . trang  31  2.1.2 Định hướng phát triển     trang  31  2.1.3 Chức năng của công ty  trang 31  2.1.4 Nhiệm vụ     . trang  32  2.2 Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của công ty  32     trang    2.2.1 Đặc điểm cơ cấu tổ chức     . trang  32    2.2.2 Bộ máy quản lý của công ty      trang  33    2.2.2.1 Cơ cấu tổ chức và quản lý  trang 33    2.2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phịng ban, đơn vị  trang 33  2.3 Sơ đồ và hình thức tổ chức bộ máy kế tốn  trang 35    2.3.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty     trang  35    2.3.2 Hình thức kế tốn áp dụng tại cơng ty  trang 36    2.3.3 Hệ thống tài khoản và báo cáo kế tốn tại cơng ty   trang 37  CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ  KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT_TM ĐẠI KIM PHÁT.  3.1 Hạch tốn thành phẩm   trang 40    3.1.1 Đặc điểm và tình hình phát sinh      trang  40    3.1.2 Chứng từ sử dụng    trang  40    3.1.3 Hạch toán chi tiết  trang 40    3.1.4 Hạch toán tổng hợp    trang  43  3.2 Thực tế cơng tác  kế tốn tiêu thụ  hàng hố tại cơng ty TNHH SX_TM  ĐẠI KIM  PHÁT.        3.2.1 Kế toán doanh thu      trang  45      50  3.2.2 Kế toán các khoản làm giảm doanh thu bán hàng    51  3.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán     trang     . trang  3.3 Kế tốn xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty    trang 54    3.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp      trang  54      3.3.1.1 Kế tốn chi phí bán hàng      trang  54    3.3.1.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp   trang 54  Chứng từ  Ngày,  tháng,  ghi sổ  Số   Ngày,  tháng  Diễn giải  1  2  3  4  5           THÁNG 12/2003     05/12  01  10/12  02  15/12  Số phát sinh  Số hiệu  Trang  TK đối  sổ NKC ứng   05/12  Doanh thu bán bao ĐTDĐ  Nợ  Có 6  7             19  111             2.870.000  Doanh thu bán bao ĐTDĐ  22  131           70.101.000  03  11/12  Doanh thu bán bao ĐTDĐ  24  131             9.357.600    03  15/12  Doanh thu bán ví   25  111           12.000.000  20/12  04  19/12  Doanh thu bán túi sách  27  131           93.654.000  25/12  05  24/12   Doanh thu bán bao ĐTDĐ  30  131           18.028.395          206.101.995                 3.2.1 Kế toán các khoản làm giảm doanh thu bán hàng.  Cộng số phát sinh T12/2003        Doanh  nghiệp  thực  hiện  giảm  giá  hàng  bán  cho  khách  hàng  trong  các  trường  hợp  như: khách hàng quen thuộc, khách hàng mua hàng với sơ lượng lớn, hoặc sau một  thời gian, khách hàng gặp khó khăn về tiêu thụ một vài mặt hàng của cơng ty, và đề  nghị được giảm giá. Giám đốc sẽ căn cứ vào tờ trình của khách hàng và đi đến mức  giảm cụ thể cho từng khách hàng.  Khi  có  nghiệp  vụ  phát  sinh,  kế  toán  theo  dõi  ghi  nhận  vào  sổ  chi  tiết  của  từng  tài  khoản, đồng thời theo dõi số thuế GTGT tương ứng có hồn lại hay khơng      Kế tốn hạch tốn:  Nợ TK 521,531,532:  Nợ TK 3331:    Có TK 111.1,131  Trường hợp này rất ít phát sinh, trong tháng 12/2003 hầu như khơng có các trường  hợp này.    3.2.2. Kế tốn giá vốn hàng bán.  Cơng ty  xác định giá vốn theo phương pháp giá thực tế.  3.2.2.1 Chứng từ sử dụng.  Phiếu xuất kho, bảng báo giá của tháng trước.  3.2.2.2 Kế tốn chi tiết.    Tại cơng ty, khi xuất kho sản phẩm để bán cho khách hàng kế tốn căn cứ vào phiếu  xuất kho để  ghi nhận giá vốn hàng bán.  Vd: * Ngày 05/12 bán bao điện thoại di động cho cơng ty TNHH DV_ TM SONG VY, kế  tốn xuất hố đơn bán hàng đồng thời ghi phiếu xuất kho, kế tốn hạch tốn:  + Hạch tốn giá vốn hàng bán:  Nợ TK 632            : 3.149.929  Có TK 155 :3.149.929  * Ngày 19/12 bán bao điện thoại di động cho cơng ty Guyng Jintelepia ở Hàn Quốc,   kế tốn xuất hố đơn bán hàng , kế tốn hạch tốn:    + Hạch tốn giá vốn hàng bán:  Nợ TK 632           : 93.654.000    Có TK 155: 93.654.000  Sau mỗi lần xuất hàng, dựa vào phiếu xuất kho kế tốn vào sổ chi tiết giá vốn hàng  bán. Trong sổ chi tiết giá vốn hàng bán, giá ghi là giá kế hoạch, cuối tháng ta mới điều  chỉnh lại giá kế hoạch, nếu giá kế hoạch lớn hơn giá thực tế thì ta tiến hành ghi bút  tốn đỏ (ghi âm) số chênh lệch giữa giá kế hoạch và giá thực tế.  CTY TNHH TM SX ĐẠI KIM PHÁT              61 QL 1A, P. An Phú Đông, Q.12, TP. HCM              MST: 0302840132                SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN  TK 632  Ngày,  tháng  ghi sổ  Chứng từ  Diễn giải  Số hiệu   Ngày,  tháng  1  2  3              Số hiệu  TK đối  ứng  CÓ  NỢ  7  8  5  6     THÁNG 12/2003             SDĐK          …  …  155  SỐ DƯ  NỢ  4  04/12  01PXTP/12  04/12  Giá vốn xuất bán thành phẩm  …  SỐ PHÁT SINH  GHI  CHÚ CÓ    9     10                   3.149.929             …   …   …   …     …  …  19/12  06PXTP/12  19/12  Giá vốn xuất bán thành phẩm  155     45.327.190            24/12  07PXTP/12  24/12  Giá vốn xuất bán thành phẩm  155     12.676.544            31/12     Điều chỉnh chênh lệch giá  155  (29.151.472)           31/12     Kết chuyển GVHB vào  KQ  HĐKD  911      111.897.217                       Cộng số phát sinh T12/2003           SDCK       111.897.217    111.897.217              ‐            3.2.2.3 Kế tốn tổng hợp.  Cuối  tháng, khi tính giá thành thực tế kế tốn tiến hành điều chỉnh giá vốn hàng bán.  Đối với lơ hàng xuất ngày 05/12, điều chỉnh giá xuất:  Trị giá vốn thực tế :   1.745.253   Trị giá vốn kế hoạch : 3.149.929  Chênh lệch giá vốn   :( 3.149.929 ‐1.745.253)=1.404.676  Khi  ghi  vào  sổ  chi  tiết  giá  vốn,  kế  toán  tiến  hành  ghi  âm(ghi  đỏ)giá  kế  hoạch  xuất  trong tháng. Tổng số chênh lệch cần điều chỉnh của giá kế hoạch là: 29.151.472  Và cũng giống như các tài khoản khác, thì ngày nào có xuất bán thì kế tốn tiến hành  ghi vào sổ nhật ký chung và sau 5 ngày một lần kế tốn ghi vào sổ Cái tài khoản giá  vốn hàng bán. Và trên sổ cái tài khoản giá vốn hàng bán, vào cuối tháng kế tốn cũng  ghi bút tốn điều chỉnh số chênh lệch giữa giá thực tế và giá kế hoạch của các mặt  hàng bán trong tháng.    Cơng ty TNHH SX_ TM ĐẠI KIM PHÁT          61 QL 1A, P. An Phú Đông, Q.12, TP. HCM          MST: 0302840132            SỔ CÁI  Năm 2003  Tên tại khoản : GIÁ VỐN HÀNG BÁN  Số hiệu :632  Chứng từ  Ngày,  tháng,  ghi sổ  Số   Ngày,  tháng  Diễn giải  1  2  3  4  Số phát sinh  Số hiệu  Trang sổ  TK đối  NKC  ứng   5  6  THÁNG 12/2003           05/12  01  04/12  …  …  …  25/12  07  24/12  SDĐK                               Giá vốn xuất bán thành phẩm       25  …  155 8  … Giá vốn xuất bán thành phẩm  … 29   …  155     12.676.544      (29.151.472)       155 31/12        Kết chuyển GVHB vào KQHĐKD      911       Cộng số PS thực tế tháng 12/2003  SDCK                 3.149.929    Điều chỉnh giá kế hoạch    7  0         Có    31/12        Nợ  …  111.897.217     111.897.217   111.897.217     0  3.3 Kế tốn xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty.    3.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.      3.3.1.1 Kế tốn chi phí bán hàng.  Chi phí bán hàng của cơng ty gồm các nội dung như sau: tiền lương và các khoản trích  theo lương cho nhân viên bán hàng, chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ cho việc bán  hàng như: chi phí tiền điện thoại, internet, tiền cước vận chuyển và các khoản chi phí  bằng tiền khác…  a Chứng từ sử dụng.  Hố đơn điện thoại, lệ phí hải quan, hố đơn phí cước tàu, hóa đơn thu phí D/O, hố  đơn vận chuyển hàng hố……  b Kế tốn chi tiết.  Hằng ngày, kế tốn căn cứ vào các hố đơn mua vào để ghi vào phiếu chi, sau đó dựa  vào  phiếu  chi  kế  tốn  ghi  vào  sổ  chi  tiết  chi  phí  bán  hàng  về  các  nghiệp  vụ  kinh  tế  phát sinh trong ngày. ( Xem phụ lục số 05)  Vd : Ngày 08/12 chi trả tiền phí thu hộ cước tàu theo hố đơn số 56833 cho lơ hàng  xuất bán cho cơng ty Guyng Jintelepia, Korea.  Nợ TK 641.8           : 390.475    Có TK 111.1   : 390.475  c. Kế tốn tổng hợp.  Sau  cuối  mỗi  ngày,  căn  cứ  vào  các  hoá  đơn,  chứng  từ  kế  toán  ghi  vào  sổ  nhật  ký  chung, và cũng 5 ngày một lần thì kế tốn tiến hành ghi vào sổ cái tài khoản chi tiết  chi phí bán hàng. Cuối tháng căn cứ vào sổ Cái để lên bảng cân đối phát sinh( Xem  phụ lục số 06)    3.3.1.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp.  Chi phí quản lý doanh nghiệp tại cơng ty bao gồm các khoản sau: tiền lương phải trả  cho  Giám  đốc  và  nhân  viên  các  phòng  ban,  các  khoản  chi  phí  tiền  điện,  tiền  điện  thoại, chi phí tiếp khách, chi phí lãi vay ngân hàng…và các chi phí khác phục vụ cho  cơng tác quản lý.  a Chứng từ sử dụng.  Hoá  đơn  tiền  điện  thoại,  hoá  đơn  tiền  điện,  hoá  đơn  tiền  xăng  M92,  hoá  đơn  tiền  nước tinh khiết…  b.  Kế toán chi tiết  Hằng ngày, kế toán vào hoá đơn để ghi vào phiếu chi, sau dựa vào phiếu chi kế tốn ghi vào sổ chi tiết chi phí bán hàng nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày ( Xem phụ lục số 07) Ngày 11/12/2003 chi tiền tiếp khách 1.500.000, kế toán hạch toán: Nợ TK 642.8           : 1.500.000    Có TK 1111: 1.500.000  Ngày 29/12/2003 theo hố đơn số  63084 chi trả tiền lãi vay ngân hàng là 2.550.000;  kế tốn hạch tốn:  Nợ TK 642.8              : 2.550.000    Có TK 111.1: :  2.550.000  c.   Kế tốn tổng hợp  Sau cuối mỗi ngày, kế tốn căn cứ vào các hố đơn, chứng từ để ghi vào sổ nhật ký  chung giống các tài khoản khác, và cũng 5 ngày một lần ghi vào sổ cái tài khoản chi  tiết chi phí quản lý doanh nghiệp. Cuối tháng căn cứ vào sổ Cái để lên bảng cân đối  phát sinh(xem phụ lục số 08)    3.3.2 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chính :   Do qui mơ hoạt động của cơng ty tương đối nhỏ, nên các hoạt động tài chính rất ít  xảy ra. Thường thì chỉ có thu nhập hoạt động tài chính từ chênh lệch tỷ giá do khách  hàng nước ngồi thanh tốn.   Cụ thể trong tháng 12/2003 thu nhập từ hoạt động tài chính là: 186.000 Kế tốn hạch  tốn:   Nợ TK 413            : 186.000    Có TK 515: 186.000  Cuối tháng, từ sổ theo dõi chi tiết tài khoản 413, kết chuyển qua sổ chi tiết 515. Và  ghi vào sổ cái tài khoản doanh thu hoạt động tài chính.    3.3.3 Kế tốn chi phí hoạt động tài chính:  Chi phí hoạt động tài chính của cơng ty chủ yếu là do các khoản chi phí phát sinh như  chi phí dịch vụ đổi ngoại tệ, chi phí do giảm chênh lệch tỷ giá…  Ví dụ : Ngày 20/12, do đổi ngoại tệ khi rút tiền gởi ngân hàng về nhập quỹ đã phát  sinh chi phí dịch vụ, kế tốn hạch tốn :   Nợ TK 635                : 64.150    Có TK 111.1 :  64.150  Sau khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế tốn ghi vào sổ chi tiết chi phí tài chính đồng  thời cũng ghi vào sổ nhật ký chung. Và căn cứ vào sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái  tài khoản chi phí tài chính. Cuối kỳ, căn cứ vào đó để lập bảng cân đối kế tốn và xác  định kết quả kinh doanh.    3.3.4 Kế tốn xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty.  Vào cuối tháng, kế tốn tiến hành kết chuyển các tài khoản liên quan đến kết quả hoạt  động kinh doanh và ghi vào sổ nhật ký chung( Xem phụ lục số 09). Và căn cứ vào đó kế  tốn ghi lên sổ Cái tài khoản kết quả hoạt động kinh doanh.(Xem phụ lục số 10)  Kế tốn sẽ kết chuyển những chi phí phát sinh trong tháng của cơng ty như: giá vốn  hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng, chi phí hoạt động tài chính,  và những doanh thu như: doanh thu bán hàng, doanh thu hoạt động tài chính, để xác  định kết quả hoạt động trong tháng tại cơng ty.  Từ đây, kế tốn sẽ xác định được số chênh lệch phát sinh ở bên Nợ và bên Có của TK  911, đồng thời xác định lãi hay lỗ để phản ánh vào TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối.  Cụ  thể,  kế  toán  tiêu  thụ  thành  phẩm  và  xác  định  kết  quả  kinh  doanh  cuối  tháng  12/2003 tại cơng ty:  Kết chuyển doanh thu bán hàng, số liệu này chính là số cộng phát sinh thực tế trên sổ  kế tốn chi tiết bán hàng tháng 12/2003  Nợ TK 511           : 206.010.995    Có TK 911: 206.010.995  Kết chuyển giá vốn hàng bán, số liệu này chính là số cộng phát sinh thực tế bên Nợ TK  632 trên sổ chi tiết giá vốn hàng bán tháng 12/2003  Nợ TK 911           : 111.897.217    Có TK 632: 111.897.217  Kết chuyển doanh thu  hoạt động tài chính:  Nợ TK 515           :186.000  Có TK911 :186.000  Kết chuyển chi phí tài chính:   Nợ  TK 911           : 64.150    Có TK 635: 64.150  Kết chuyển chi phí bán hàng:   Nợ TK 911           : 9.075.848    Có TK 641: 9.075.848  Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp:   Nợ TK 911             : 40.953.913  Có TK 642 : 40.953.913  Sau khi kết chuyển tất cả các tài khoản liên quan vào tài khoản 911, kế tốn tính tốn  và xác định kết quả của tháng 12/2003 là lãi: 44.223.867, sau đó kế tốn kết chuyển  lợi nhuận chưa phân phối, kế tốn hạch tốn:  Nợ TK 911      :44.223.867    Có TK 412: 44.223.867  Sơ đồ hạch tốn tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty:       155  632  911      111.897.217       111.897.217            111.1  635          64.150      64.150      111.1,334,338        641            9.075.848  9.075.848    111.1,334,338  642  40.853.913      40.853.913              421      44.223.867                  511      111.1,131  206.010.995  206.010.995  515  111.1  186.000       186.000      CHƯƠNG 4:  MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ  TỐN TẠI CƠNG TY TNHH SX_TM ĐẠI KIM PHÁT.      Qua thời gian thực tập và tìm hiểu về kế tốn tiêu thụ thành phẩm và xác định  kết quả kinh doanh tại cơng ty  TNHH S X_TM ĐẠI KIM PHÁT. Em có vài nhận xét và ý  kiến sau:  4.1 Về hình thức tổ chức kế tốn tại cơng ty:   Bộ máy kế tốn gọn nhẹ, phân cơng phân nhiệm hợp lý tạo sự phối hợp nhịp nhàng  giữa các bộ phận bảo đảm việc lưu chuyển và ghi chép chứng từ kịp thời. Việc chọn  hình thức sổ kế tốn là sổ Nhật ký chung đơn giản, dễ thực hiện áp dụng phù hợp cho  loại hình doanh nghiệp tại cơng ty.      4.1.1 Hệ thống chứng từ :  Cơng ty đã tổ chức hệ thống chứng từ: phiếu xuất kho, phiếu nhập kho để quản lý sản  phẩm nhập xuất kho tương đối chặt chẽ và phù hợp với quy định kế tốn hiện hành.  Bằng cách mã hóa tên hàng hóa áp dụng trên máy tính giúp cho cơng tác hạch tốn  kế tốn và thống kê đạt hiệu quả cao, cụ thể: cập nhật kịp thời, truy xuất thơng tin  nhanh phục vụ cho u cầu quản lý. Cơng ty tổ chức bộ máy kế tốn tập trung làm  cho việc ln chuyển chứng từ giữa các phịng ban nhịp nhàng đồng bộ.     4.1.2 Cách thức quản lý:    Giữa  các  bộ  phận  trong  công  ty  luôn  có  sự  phối  hợp  chặt  chẽ,  có  tinh  thần  trách  nhiệm, nhiệt tình để có thể hỗ trợ giúp đỡ nhau cùng hồn thành tốt cơng việc. Cụ  thể là q trình ghi nhận nhập xuất kho thành phẩm, có sự tương hỗ giữa nhân viên  kế tốn và thủ kho sẽ giúp cho việc quản lý tránh được những sai sót, cũng như để  nhận biết được tình hình biến động của thành phẩm về số lượng lẫn thành tiền.  Cơng ty nên có chính sách khen thưởng đối với cán bộ, cơng nhân làm việc tích cực và  tăng cường cơng tác đào tạo, bồi dưỡng. Về bộ phận quản lý phân xưởng nên có giám  sát chặt chẽ hơn, đốc thúc cơng nhân làm việc, vì chế độ tính lương ở cơng ty là tính  theo thời gian lao động, nên cơng nhân thường kéo dài thời gian sản xuất. Từ đó các  chi phí sẽ phát sinh, làm ảnh hưởng đến lợi nhuận và uy tín giao hàng của cơng ty đối  với khách hàng.   Bên cạnh đó, do quy mơ hoạt động của cơng ty nhỏ, để giảm bớt chi phí nhân viên  văn phịng nên cơng việc của một kế tốn có thể đảm trách nhiều chức năng như: kế  tốn tiền mặt vừa theo dõi ghi chép thu chi tiền nhưng đồng thời vừa kiêm làm thủ  quỹ. Như vậy, cơng ty đã vi phạm ngun tắc bất kiêm nhiệm, theo em giám đốc nên  quan tâm đến việc phân nhiệm hợp lý hơn để tránh trường hợp thất thốt xảy ra.  4.2 Về thực tế kế tốn tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại cơng  ty:   Các  yếu  tố  xác  định  kết  quả  kinh  doanh  đều  được  hạch  toán  theo  quy  định  hiện  hành. Doanh thu và chi phí là hai yếu tố quyết định kết quả hoạt động kinh doanh của  cơng ty.     4.2.1 Kế tốn q trình bán hàng:   Dựa trên những chính sách của cơng ty ban, giám đốc đã hướng dẫn các phịng ban  thực hiện cơng việc một cách rõ ràng, giúp cho bộ phận kế tốn có thể hạch tốn đễ  dàng. Như các chính sách linh hoạt cho các trường hợp giảm giá, trả lại hàng bán và  áp dụng thời gian bán chịu khác nhau cho từng khách hàng góp phần giữ mối quan hệ  lâu dài với khách hàng trong điều kiện cạnh tranh gay gắt hiện nay.  Tại cơng ty phần xử lý chênh lệch tỷ giá hạch tốn, cơng ty đã khơng đưa tài khoản  doanh thu hoạt động tài chính (515) nếu chênh lệch tỷ giá tăng vào hạch tốn, và tài  khoản chi phí hoạt động tài chính (635) nếu chênh lệch tỷ giá giảm, mà vẫn sử dụng  tài khoản chênh lệch tỷ giá (413) vào hạch tốn, theo em thì cơng ty nên thay đổi việc  sử dụng tài khoản để theo dõi chênh lệch tỷ giá.   Như ví dụ: Ngày 19/12/2003 xuất lơ hàng túi xách theo hố đơn 48087 bán cho cơng  ty Gyung Jintelepia Co,.Ltd. Theo điều kiện trong hợp đồng ngoại thương thì bên mua  sẽ ứng trước 30% trị giá lơ hàng sau khi ký hợp đồng(vào ngày 05/12/2003) và sau khi  giao hàng ngày 19/12/2003 trong thời hạn 7 ngày thì bên mua sẽ thanh tốn 70% trị  giá cịn lại của lơ hàng.  Với ví dụ này, tại cơng ty kế tốn đã hạch tốn:  Vào ngày 05/12, khách hàng ứng trước 1800 USD và tỷ giá vào ngày 05/12 là: 15500  VNĐ/ USD, kế tốn hạch tốn:   Nợ TK 112.1             : 27.900.000 (1800$ * 15500)    Có TK 131G : 27.900.000  Và  đến  ngày  19/12  giao  hàng,  theo  hoá  đơn  số  48087  thì  tỷ  giá  lúc  này  là  15609VNĐ/USD, kế tốn đã hạch tốn:   Nợ TK 131G         : 93.654.000 (6000$*15609)    Có TK 511: 93.654.000   Đến ngày 22/12, khách hàng thanh tốn cho người mua hết số tiền cịn lại, với tỷ giá  ngày 22/12 là 15700VNĐ/ USD, Kế tốn hạch tốn:   Nợ TK 112.1             : 65.940.000  (4200$*15700)    Có TK 131G : 65.754.000 (6000$ *15609‐1800$*15500 )    Có TK 413    :     186.000  (Nợ 007 : 6000 USD)  Theo hướng dẫn kế tốn chuẩn mực “ Anh hưởng của việc thay đổi chênh lệch tỷ giá  hối đối”. Qua đây em xin có ý kiến về việc hạch tốn, ghi nhận doanh thu khi bán  hàng và hạch tốn chênh lệch tỷ giá phát sinh.    Trị giá lơ hàng túi xách ngày 19/12/2003 là 6000 USD và bên mua ứng trước  là 30%  tức là 1800 USD và tỷ giá ngày 05/12 là 15500VNĐ/USD.  Kế tốn hạch tốn:  Nợ TK 1122           :  27.900.000 (1800$ *15500)    Có TK 131 G:27.900.000  Đến ngày 19/12 cơng ty giao hàng cho người mua, khi đó cơng ty xuất hố đơn bán  hàng  cho  khách  hàng,  theo  tỷ  giá  thực  tế  bình  quân  liên  Ngân  Hàng  ngày  19/12  là  15609 VNĐ /USD , kế tốn hạch tốn:   Nợ TK 131 G        : 93.657.800 (1800$ * 15500+ 4200$ * 15609)  Nợ TK 635            :      196.200    Có TK 511:  93.654.000 (6000$ * 15609)  Đến  ngày  22/12  người  mua  thanh  tốn  tồn  bộ  số  tiền  cịn  lại  tức  là  70%  trị  giá  lơ  hàng(4200 USD)và chuyển khoản qua ngân hàng cho cơng ty, nhưng tỷ giá lúc này là  15700 VNĐ/USD. Kế tốn hạch tốn:  Nợ TK 1122             : 65.940.000 (4200$*15700)    Có TK 131G : 65.557.000 (4200$*15609)    Có TK 515    :      382.200 (4200$*(15700 ‐15609))  (Nợ 007: 6000 USD)  4.2.2 Về chi phí :  Về chi phí bán hàng:   Có một số khoản chi phí đã hạch tốn sai nội dung bao gồm: các chi phí như chi phí  hải quan, chi phí bốc xếp tại cảng… khi xuất hàng bán, kế tốn hạch tốn chung vào  tài khoản chi phí mua hàng, vì trong khi nhập ngun vật liệu để sản xuất, thì bộ phận  xuất nhập khẩu thường làm thủ tục hải quan, việc xuất hàng bán và nhập ngun vật  liệu cùng một ngày nên kế tốn đã hạch tốn chung vào chi phí mua hàng, do đó đã  ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm và giá vốn hàng bán. Qua đó, theo em bộ phận kế  tốn nên xác định và phân bổ đúng chi phí phát sinh vào chi phí sản xuất kinh doanh  trong kỳ để xác định chính xác giá thành sản phẩm.   Ví dụ như vào ngày 17/12 chi phí cước tàu là 2.190.900  là bao gồm cả chi phí cước tàu của  lơ hàng nhập ngun vật liệu là 968.000, và lơ hàng xuất bán sản phẩm 1.122.900  Nhưng tại cơng ty kế tốn lại hạch tốn:   Nợ TK 152               : 2.190.900    Có TK 111.1 : 2.190.900  Nhưng  theo  ngun  tắc  giá  gốc,  kế  tốn  phải  tách  ra  hạch  tốn  khoản  chi  phí  phát  sinh trong khâu thu mua vào giá thực tế ngun vật liệu nhập  Đối với chi phí cước tàu của ngun vật liệu nhập, kế tốn hạch tốn:   Nợ TK 152               : 968.000     Có TK 111.1: 968.000  Đối với chi phí cước tàu của lơ hàng xuất bán sản phẩm, kế tốn hạch tốn:   Nợ TK641.8            : 1.122.900    Có TK 111.1: 1.122.900  Và qua đây, em cũng xin nhận xét về chứng từ lưu chuyển trong cơng tác hạch tốn  của cơng ty, các chứng từ liên quan đến xuất khẩu hàng hố hay nhập khẩu ngun  vật  liệu;  thì  kế tốn nên  phân loại  rõ ràng các  loại  chứng  từ, hố  đơn  để việc  hạch  tốn vào các chi phí liên quan một cách chính xác hơn.  Về chi phí hoạt động tài chính:   Về chi phí lãi vay, cơng ty đã hạch tốn khơng đúng với hướng dẫn của chuẩn mực  “chi  phí  đi  vay”    Cơng  ty  đã  hạch  tốn  chi  phí  lãi  vay  vào  chi  phí  quản  lý  doanh  nghiệp.   Theo ví dụ;  Ngày 29/12/2003 theo hố đơn số  63084 chi trả tiền lãi vay ngân hàng là  2.550.000; tại cơng ty, kế tốn đã  hạch tốn:  Nợ TK 642.8              : 2.550.000    Có TK 111.1 : 2.550.000  Theo hướng dẫn kế tốn chuẩn mực: “chi phí đi vay”. Qua đây em xin có ý kiến cách  thức hạch tốn, về việc ghi nhận chi phí lãi vay:   Khi nhận được hố đơn 63084 về việc chi trả tiền lãi vay ngân hàng là 2.550.000, kế  tốn nên hạch tốn:   Nợ TK 635              : 2.550.000    Có TK 111.1: 2.550.000  Kết luận: Trên đây là những nhận xét và kiến nghị của em về Cơng ty TNHH SX_TM  Đại Kim Phát, với mong muốn góp phần  làm thêm cho cơng tác kế tốn cũng như  những hoạt động của cơng ty tốt hơn. Tuy nhiên, với thời gian thực tập và kiến thức  cịn hạn chế, em mong nhận được sự đóng góp, chỉ dạy nhiều hơn của q Thầy Cơ và  các anh chị ở cơng ty.          KẾT LUẬN  Trong việc cạnh tranh gay gắt hiện nay, việc giải quyết đầu ra cho sản phẩm khơng chỉ  là vấn đề tiêu thụ mà cịn liên quan mật thiết đến sự sống cịn của Cơng ty. Quản lý  sản phẩm như thế nào để hạn chế tối đa việc thất thốt tài sản, tổ chức mạng lưới  tiêu thụ ra sao để đầu ra ổn định và khả năng mở rộng thị trường là mối quan tâm  của  bất  kỳ  cơng  ty  nào.  Trong  xu  thế  đó,  cơng  ty  đang  hồn  thiện  dần  cơng  tác  kế  tốn  tiêu  thụ  thành  phẩm  và  xác  định  kết  quả  kinh  doanh  đã  đạt  một  số  kết  quả  mong muốn:   Thực hiện đúng chế độ kế tốn hiện hành.  Bộ máy cơng tác kế tốn gọn nhẹ  Hệ thống chứng từ chặt chẽ, đơn giản.  Cơng ty TNHH SX_TM ĐẠI KIM PHÁT thành lập đạt số kết đáng trân trọng Bên cạnh đó, cơng ty nên thay đổi số hệ thống tài khoản nhằm đáp ứng yêu cầu theo thông tư 89/ 2002/TT/BTC Và nên áp dụng số chuẩn mực nhằm hồn thiện khn khổ pháp lý kế toán, đáp ứng quy định Bộ tài u cầu phát triển tiến trình đổi Vì  thời  gian  thực  tập  khơng  nhiều  và  kiến  thức  bản  thân  còn  hạn  chế,  kinh  nghiệm  thực  tế  khơng  nhiều nên  những  kiến  nghị trên  đây  cịn mang  tính  lý  thuyết,  nhưng  cũng khơng ngồi mục đích hồn thiện cơng tác hạch tốn tại cơng ty. Do đó sẽ khơng  tránh  khỏi những  thiếu  sót.  Rất mong  nhận  được sự  giúp đỡ  và  góp  ý kiến  từ  q  Thầy Cơ và các anh chị phịng kế tốn để bài luận văn được hồn chỉnh và có giá trị  thực tế hơn.  Em xin chân thành cảm ơn.        Sinh viên thực hiện  Lê Thị Phương Hải                                ... KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CHƯƠNG1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Kế toán thành phẩm: 1.1.1 Khái niệm: Thành phẩm. .. CƠNG? ?TY? ?TNHH? ?SX_ TM? ?ĐẠI? ?KIM? ?PHÁT.               CHƯƠNG3:   THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ? ?KINH? ?DOANH? ? TẠI CƠNG? ?TY? ?TNHH? ?SX_ TM? ? ĐẠI? ?KIM? ?PHÁT  3.1? ?Kế? ?tốn? ?thành? ?phẩm:     3.1.1 Đặc điểm? ?và? ?tình hình? ?phát? ?sinh. ... công ty TNHH SX- TM ĐẠI KIM PHÁT Chương 3: Thực tế kế toán tiêu thụ thành phẩm công ty xác định kết kinh doanh Chương 4: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty TNHH SX