KẾ TOÁN CHI PHÍ DOANH THU xác ĐỊNH kết QUẢ KINH DOANH tại CÔNG TY KIM KHÍ TP hồ CHÍ MINH

Kế tốn chi phí - doanh thu –- Xác định kết kinh doanh BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁN CÔNG TÔN ĐỨC THẮNG KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài : KẾ TỐN CHI PHÍ-DOANH THU XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH GVHD : T.S Võ Văn Nhị SVTH : Lại Vân Anh MSSV : 410706K Lớp : 04K1N Khóa : 04 Tp.Hồ Chí Minh năm 2004     Trang Kế tốn chi phí - doanh thhu –- Xác định kết quuả kinh doaanh Em xin chân thành cảm ơnn qúy thầy t cô trườngg Đại học Tôn T Đứcc Thắng g, nhấtt qúyy thầy khooa Kế Tốn – Kiểm Tốn đ tận tâm t truy uyền đạtt nhữngg kiến thức qúy q báuu cho em e tronng suốtt bốn năm n họọc trường g Em xinn vô cảm m ơn thầầy Võ Văn V Nhị giáoo viên trực tiiếp hướ ớng dẫnn thực tập thheo sátt giúp đỡ, chhỉ dẫn tậận tình cho em m suốt thhời giann thực tập cũũng trìnnh trình h bày chuyên c đ tốt đề nghiệpp này., Em xinn kính ggởi lời cảm c ơnn chân thành t B giám Ban m đốc toàn t thểể cán bộộ cơng nhân n viiên xíí nghiệpp cho ph hép tạo điều kiện tốt t cho em m trongg thời gian th hực tậpp đơnn vị Em xin đặc biệt b cảm m ơn chú, c anh chị phịng p PTK-X XN số cô Thu T Thhúy – Tổ T trưởnng kế tốn đ giànhh nhiềuu tình cảm, c tậận tâm giúp đỡ ỡ, bảo ch ho em v chuyyên mônn nghiệệp vụ cũũng tạo điều kiện k chho em hoàn thành tốt chuuyên đề đ tốt nghiệpp Trang Kế tốn chi phí - doanh thu –- Xác định kết kinh doanh Xin trân trọng chân thành cảm ơn giúp đỡ động viên giám đốc bè bạn giúp tơi hồn thành khóa luận Xin chân thành cảm ơn Lại Vân Anh     Trang Kế tốn chi phí - doanh thhu –- Xác định kết quuả kinh doaanh LỜ ỜI MỞ Ở ĐẦU U Trong kin nh tế thị trường na ay, hiệu kinh h doanh a oanh ngh hiệp ảnh h hưởng lớn đến ự tồn phátt triển n n thân Doanh D Nghiệp mà m tá ác động trựcc tiếp đế ến xã hộii Nếu oanh ngh hiệp kinh h doanh thua lỗ, điều tấtt yếu u Doanh Nghiệp bị phá sản ng gược lại Doa anh Ngh hiệp kinh doa anh có hiệu thu đượ ợc lợi nhuận, vốn n chủ sở hữu tăng, đảm m bảo o đời đ sống g CB BCNV, àm giảm m kho oản chi phí, mở rộng g quy mơ sản xuấ ất tiêu u thụ đư ược hàng g hóa Doanh Ngh hiệp đứng đ vữn ng ph hát triển Bất kỳ ỳ Doanh Ng ghiệp nà tiế ến hành h hoạt độ ộng sản n ất kinh oanh cũn ng nhằm m mục đícch cuối c tạo t lợ ợi nhuận xuấ Đâyy l nguồn n gốc củ ph hát triển, vấn đề thể h sản xuấ ất kinh doanh Doanh h Nghiệp p Tất ả cải tiến n, g đổi nội n dung g, phươn ng pháp v biện pháp p áp dụng tro ong hoạtt ng kinh doanh d cũ ũng nhằm mục m đích h tăng lợi nhuận Đặcc độn biệtt Doanh Nghiệp N thương t m lợi nhuận mại n cò òn mang ý nghĩa a to lớ ớn Lợi nhuận góp phần p tích h lũy cho o Ngân sách s Nhà Nước, tăng g vốn lư ưu động tự t có củ Doanh h Nghiệp p Lợi nh huận mục m tiêu đặt lên hàng g đầu ch ho Doanh D Ng ghiệp Kh hông th hước đo o ất lượng,, phản ánh trình h độ tổ chức c ản lý mà vấn đề ề chấ sốn ng củ Doanh Nghiệp p Để có ó lợ ợi nhuận n Doanh h Nghiệp p phải tiê thụ hà àng hóa a a Ngồi yếu y tố chất c lượ ợng, giá đòi hỏii Doanh h Ngh hiệp phả ải thấu hiểu nghệ ệ thuật kinh k doan nh Đây vấn đề ề mà Doa anh Nghiiệp phải quan tâm m xem xét x Để th hực n tốt điều nàyy nhà Doanh h Nghiệp p phải tín nh tốn phản án nh kịp thờ ời h xácc mối qua an hệ ch hi phí – doanh d thu u – xác định đ kết kinh h doanh Để đưa đ ph hương án n kinh oanh tối ưu có ó hiệu qu uả Trang Kế tốn chi phí - doanh thu –- Xác định kết kinh doanh Sau khoảng thời gian gần năm học tập tiếp thu kiến thức kế toán – kiểm toán trường Đại Học Bán Công Tôn Đức Thắng – Tp.HCM khoảng thời gian tháng thực tập XN số (trực thuộc Cơng ty Kim Khí Tp.HCM) tiếp xúc với công việc thực tế bước đầu làm quen với môi trường làm việc ngành kế toán – kiểm toán Với việc quan sát học hỏi, giúp đỡ tận tình anh chị, Xí Nghiệp tổ kế tốn em phần hình dung cơng việc kế toán Khi Doanh Nghiệp ký kết hợp đồng, đàm phán, giao dịch mua bán hàng hóa cố gắng tạo lợi nhuận giảm khoản mục chi phí nhiều tốt Em nhận thức rõ tầm quan trọng vấn đề Do em định chọn đề tài kế tốn chi phí – doanh thu – xác định kết kinh doanh để trình bày chuyên đề tốt nghiệp sau hoàn thành thực tập tốt nghiệp công ty     Trang Kế tốn chi phí - doanh thu –- Xác định kết kinh doanh NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN …………………………………………………………………………………… …………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………… Trang Kế tốn chi phí - doanh thu –- Xác định kết kinh doanh …………………………………………………………………………………… …………………………………… Giáo Viên Hướng Dẫn TS VÕ VĂN NHỊ                   Trang Kế toán chi phí - doanh thu –- Xác định kết kinh doanh MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG : GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY KIM KHÍ TP.HCM A Tổng quan cơng ty kim khí Tp.HCM 1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.2 Chức – nhiệm vụ – quyền hạn công ty 1.3 Cơ cấu phịng ban cơng ty kim khí Tp.HCM B Giới thiệu tổng quan xí nghiệp kim khí số 1.1 Tổng quát 1.2 Chức 1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý xí nghiệp 1.4 Hệ thống tài khoản chế độ sổ sách 1.5 Những thuận lợi khó khăn xí nghiệp CHƯƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ – DOANH THU – XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 2.1 Đặc điểm kế toán doanh nghiệp thương mại 2.1.1 Đặc điểm kinh doanh thương mại doanh nghiệp 1.2 Ngun tắc hạch tốn hàng hóa 2.1.3 Nhiệm vụ kế toán 2.1.4 Tính giá hàng hóa 10 2.1.5 Phương pháp tính giá xuất kho 10 2.1.6 Các nghiệp vụ mua bán hàng 13 2.2- Kế tốn chi phí – doanh thu – xác định kết kinh doanh 13 2.2.1 Khái niệm kế tốn chi phí 13 2.2.2 Phân loại chi phí 13 * Chi phí bán hàng 15 * Chi phí quản lý doanh nghiệp 17 Trang Kế tốn chi phí - doanh thu –- Xác định kết kinh doanh * Doanh thu bán hàng 20 * Kế toán xác định kết kinh doanh 25 CHƯƠNG : THỰC TẾ VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ – DOANH THU – XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP SỐ – TRỰC THUỘC CƠNG TY KIM KHÍ TP.HCM 28 A Tình hình thục tế KTCP-DT-XD KQKD 28 3.1 Đặc điểm kinh doanh thương mại xí nghiệp số 28 3.1.1 Nguồn hành xí nghiệp kinh doanh 28 3.1.2 Hình thức bán hàng xí nghiệp 30 3.1.3 Nguyên tắc hạch tốn hàng hóa 31 3.1.4 Nhiệm vụ kế toán 31 3.2 KTCP – DT – XD KQKD : 32 3.2.1 Kế tốn chi phí bán hàng 32 3.2.2 KTCP QLDN 35 3.2.3 Doanh thu bán hàng 38 3.2.4 Kế toán xác định kết kinh doanh 44 NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 48 KẾT LUẬN 50     Trang Kế tốn chi phí - doanh thu –- Xác định kết kinh doanh CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY KIM KHÍ TP.HCM A TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY KIM KHÍ TP HỒ CHÍ MINH Cơ quan chủ quản : Tổng công ty thép Việt Nam Tên đầy đủ : Cơng ty Kim Khí TP Hồ Chí Minh Tên giao dịch quốc tế : HOCHIMINH CITY METAL COMPANY Trụ sở : Số 08 Lê Duẩn – Quận – TP Hồ Chí Minh Điện thoại : 8291180 – 8299166 Mã số thuế : 0300399360 – 1.1 Quá trình hình thành phát triển - Sau Miền Nam hồn tồn giải phóng, nhu cầu Kim Khí trở nên cần thiết để xây dựng lại trọng điểm hậu nặng nề chiến tranh để lại Từ nhu cầu này, tổng cục đầu tư Miền Nam định thành lập công ty Kim Khí nhằm đáp ứng nhu cầu đất nước - Cùng với việc phát triển kinh tế đất nước, cơng ty Kim Khí TP Hồ Chí Minh trải qua giai đoạn phát triển sau: + Giai đoạn đầu: (Từ năm 1975 – 1976) Công ty mang tên Cơng ty Kim Khí thiết bị phụ tùng Miền Nam Đây thời kỳ tiếp quản, công ty hoạt động đạo tổng cục vật tư Do thành lập để cân đối nhu cầu nước, công ty mua lại hàng tư nhân cộng với nguồn hàng từ phía Bắc chuyển vào để đáp ứng nhu cầu phía Nam + Giai đoạn hai: (Từ 1977 - 1980) công ty mang tên Kim Khí Miền Nam trực thuộc Tổng cơng ty Kim Khí Bộ Vật Tư Giai đoạn công ty dần vào ổn định, nguồn hàng cơng ty nhập từ nước ngồi chủ yếu Liên Xô cũ nước Đông Au + Giai đoạn ba: (Từ 1980 – 1985) công ty đơn vị trực thuộc liên hiệp cung ứng vật tư khu vực II- Bộ vật tư + Giai đoạn bốn: (Từ 1985- đến nay): Vào ngày 20/12/1985 liên hiệp cung ứng vật tư khu vực II giải thể theo định giải thể trưởng Bộ vật tư số 746/VT – QĐ, cơng ty Kim Khí chuyển trực thuộc Tổng cơng ty Kim Khí Sau năm Trang 10 Kế tốn chi phí - doanh thu –- Xác định kết kinh doanh TK 642 “CPQLDN” hàng tháng giữ nguyên SD để xác định lãi (lỗ) hàng tháng, quý Cuối năm SD TK 642 k/c sang TK 911 Tại XN TK 642 khơng có TK Chi tiết Phương pháp hạch tóan: TK đối ứng với tài khỏan 642 TK 111 CPQL tóan tiền mặt TK 336 thuế mơn bài, Phí quản lý nộp cấp TK 335 hịan phí trích trước CP điện, thừa VD: VD1: Ngày 6/1/2004 chị Sáu tiếp khách số tiền 500.000 Nợ TK 642 500.000 Có TK 111 500.000 VD2: Ngày 30/1/2004 chi tiền rác tháng 01/04 số tiền 20.000 Nợ TK 642 20.000 Có TK 111 20.000 VD3: Ngày 31/1/2004 nộp thuế môn với số tiền 2.000.000 Nợ TK 642 2.000.000 Có TK 336 2.000.000 VD4: Ngày 31/1/2004 chi Anh Sơn mua văn phòng phẩm số tiền 831.999 Nợ TK 642 831.999 Có TK 111 831.999 Cuối tháng, quý, năm kế tóan tổng hợp tất lọai chi phí quản lý DN, kết chuyển sang TK 911 để xác định KQKD kỳ Trong quý I năm 2004 CPQLDN phát sinh tổng hợp vào TK 642 VD5: ngày 31/1/04 phí QL nộp cấp < tính doanh thu hàng tự tạo hàng XN tư mua ngịai thị trường bán ra> Nợ TK 642 Có TK 336 3.247.118 3.247.118 VD6: tiền tàu xe nghỉ phép CBCNV Ngày 9/2/2004 Nợ TK 642 879.840 48 Trang Kế tốn chi phí - doanh thu –- Xác định kết kinh doanh Có TK 111 879.840 Chi tiền điện tháng Nợ TK 642 Có TK 111 438.000 438.000 Chi tiền nước Nợ TK 642 1.246.498 Có TK 111 1.246.498 Chi tóan tiền điện thoại bàn Nợ TK 642 1.502.091 Có TK 111 1.502.091 Thanh tóan tiền điện thọai di động Nợ TK 642 Có TK 111 1.320.590 1.320.590 VD7: tóan tiền mua mực, sửa chữa máy photo Nợ TK 642 Có TK 111 1.268.000 1.260.000 Sơ đồ hạch tóan: TK 111  2.160.399  TK 642 TK 911  2.160.399 TK 335  138299  138299 TK 336  5.247.118  5.247.118  49 Trang Kế tốn chi phí - doanh thu –- Xác định kết kinh doanh 6.024.522  6.024.522 K. chuyển  3.2.3 Doanh thu bán hàng Chứng từ sổ sách: - Hóa đơn giá trị gia tăng - Phiếu thu - Các sổ chi tiết liên quan - Thẻ chi tiết tổng hợp doanh thu bán hàng Tài khỏan sử dụng, TK 511 “Doanh thu bán hàng”: Dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh thu bán hàng giá trị sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp bán, cung cấp cho khách hàng, số doanh thu bán hàng phản ánh vào TK 511 số doanh thu khối lượng, dịch vụ, hàng hóa xác định tiêu thụ tức khách hàng tóan tiền mặt cam kết tóan Nội dung kết cấu tài khỏan: BÊN NỢ: Phản ánh số thuế phải nộp tính doanh số bán hàng hóa, sản phẩm cung cấp dịch vụ, lao vụ Tòan doanh thu số bị chiết khấu, hàng bán bị trả lại giảm giá hàng bán Phản ánh số doanh thu kết chuyển sang TK 911 để xác định kết kinh doanh BÊN CĨ: Phản ánh tịan doanh thu bán hàng, sản phẩm cung cấp dịch vụ lao vụ dơn vị, thực kỳ hạch tóan TK 511 – Cuối năm kết chuyển sang TK 911 – không mang sang năm sau 50 Trang Kế tốn chi phí - doanh thu –- Xác định kết kinh doanh Do Xí nghiệp kinh doanh mặt hàng sắt thép khơng có sản xuất nên khơng cung cấp dịch vu lao vụ gia công chế biến nên sử dụng TK 5111 Trình tự luân chuyển chứng từ: Sau hòan thành việc giao dịch đàm phán vào điều khỏan thỏa thuận với khách hàng ban lãnh đạo thống Phòng kinh doanh tiến hành soạn thảo lập hợp đồng Hợp đồng thường lập 04 bản, sau hai bên ký kết hợp đồng bên giữ nửa Tại xí nghiệp lưu giữ phịng tổ chức kế tóan, giao cho phịng kinh doanh làm để lập phiếu xuất kho để lập phiếu đề nghị xuất kho Sau lập xuất bán thành phẩm.Phong kinh doanh chuyển cho Phòng kế tốn, Phịng kế tốn vào hợp đồng vào phiếu đề nghị xuất kho lập hợp đồng kiểm phiếu xuất kho.Xí nghiệp sử dụng hóa dơn GTGT làm phiếu xuất kho thủ kho vào phiếu xuất kho tiến hành xuất hàng hóa đưa thủ trưởng ký để xác nhận hàng xí nghiệp sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng lọai liên Liên 1: Lưu cùi Liên 2: Giao cho khách hàng ( HĐ GTGT) Liên 3: Lưu vào phịng kết tốn Phương pháp hạch tóan: Khi phát sinh doanh thu vào hợp đồng, kế tóan cơng nợ ghi nhận vào sổ chi tiết phải thu khách hàng khỏan DT tiêu thụ để theo dõi phải thu khách hàng Đồng thời DT theo dõi sổ DT bán hàng Khỏan phải thu khách hàng bao gồm doanh thu chưa thuế thuế GTGT XN thực việc nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế lọai GTGT hàng hóa ( sắt, thép, đủ chủng loại, kích cỡ) tính theo mức thuế 5% Khi hạch tóan nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào TK 5111 Cuối tháng, quý, năm KT tổng hợp tập hợp DT bán hàng tòan XN tiến hành kết chuyển sang TK 911 để XĐ KQKD Ngồi xí nghiệp kế tóan cơng nợ kiêm theo dõi DT để dễ dàng việc theo dõi tổng hợp doanh nghiệp Đối với bán hàng thu tiền KT ghi bút tóan sau theo dõi DT Nợ TK 511 DT Có TK 3331 Sơ đồ hạch tóan: 51 Trang Kế tốn chi phí - doanh thu –- Xác định kết kinh doanh TK 911  TK 511 k/c DT thuần  cuối kỳ  TK 111 DT  TK 336  VAT  Đối với bán hàng trả chậm, KT ghi bút toán sau theo dõi DT ( doanh thu) Nợ TK 131 DT bán hàng Có TK 511 DT chưa thuế Có TK3331 Thuế GTGT đầu Thủ tục bán hàng trả chậm gồm - Giấy đề nghị mua hàng toán chậm - Biên giao nhận hàng - Giấy đề nghị xuất hóa đơn - Hóa đơn GTGT liên 52 Trang Kế tốn chi phí - doanh thu –- Xác định kết kinh doanh Sơ đồ hạch tóan: TK 911  TK 511 K/c DT thuần C.Kỳ  K/c DT TK 131  Nợ DT TK 3331  Thuế GTGT  Đầu ra  VD VD1: Ngày 5/4/04 XN bán thép D32 vằn cho công ty vật liệu XD xây lắp thương mại, số lượng 17.866.13 kg, giá bán chưa thuế 139.355.814 Nợ TK 131 146.355.814 Có TK 5111 139.355.814 Có TK 333 6.967.791 VD2: Ngày 6/4/04 Xí Nghiệp bán thép sai qui cách cty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Việt Pháp số lượng 2143kg giá bán chưa thuế 14.286.674 Nợ TK 131 : 15.001.008 Có TK 5111: 14.286.674 53 Trang Kế tốn chi phí - doanh thu –- Xác định kết kinh doanh Có TK 333: 714.334 VD3: Ngày 7/4/2004 XN bán máy xúc khí ( cẩu) số lượng giá bán chưa thuế 120.952.381 Nợ TK 131: 127.000.000 Có TK 5111: 120.952.381 Có TK 333: 6.047.619 VD4: Ngày 9/4/2004 XN bán trả chậm cho cty Lâm Viễn BQP thép XD giá bán chưa thuế 248.743.423 Nợ TK 131 : 261.180.423 Có TK 511: 284.743.260 Có TK 3331: 12.437.169 Sơ đồ hạch tóan tháng 01/2004: TK 9111  TK 511  7.437.439.171  TK 111  6.419.917.781 6.419.917.781  TK 131 1.017.524.387 K/C  7.437.439.171  1.017.524.387  7.437.439.171  Doanh thu bán hàng = Doanh thu bán hàng = 7.437.439.171 ( khơng có giảm giá hàng bán, khơng có chiết khầu hàng bán, khơng có hàng hóa bị trả lại) 3.2.4 Kết tóan xác định kết kinh doanh: 54 Trang Kế tốn chi phí - doanh thu –- Xác định kết kinh doanh Kết = doanh số bán – ( Gía vốn hàng bán + Chi phí bán hàng+ chi phí quản lý DN ) Tiêu thụ hàng GVHB: TK sử dụng trực tiếp TK 632 “GVHB” Phương pháp: phản ánh: 1/ Sản phẩm bán trực tiếp cho khách hàng kỳ sản xuất ghi: - GVHB: Nợ 632 Nợ TK 111 Có TK1561 ghi nhận doanh thu Có TK 5111 Có TK 33311 VD1: Ngày 1/04/2004 bán thép tấm, sai qui cách cho Vũ Văn Bình, bán trả tiền với số lượng 3.750,00kg, đơn giá 7142.86 đ( GVBH = 26.070.000) Nợ TK 632: 26.070.000 Có TK 1561: 26.070.000 - Nợ TK 111: 28.125.011 Có TK 5111: 26.785.725 Có TK 33311: 1.339.206 VD2: Ngày 3/04/2004 bán thép D28 SD 390 ( Cty XD SXVL XD) bán trả chậm với số lượng 32.211, 27 kg, đơn giá 7142.86 đ (GVBH = 242.661.404) Nợ TK 632: 242.661.404 Có TK 1561: 242.661.404 - Nợ TK 131: 255.397.065 Có TK 5111: 243.235.300 Có TK 33311: 12.161.765 Thực tế tai XN bán hàng thu tiền bán trả chậm, khơng có hàng hóa gởi bán Khi hàng hóa bán cho khách hàng, khơng có trường hợp nhập lại kho hay gửi lại kho số hàng hóa bán, hàng hóa không trả lại Trị giá hàng mua tháng 1/ 2004: 7.279.447.167 Chi phí mua hàng 11.527.525 Kết chuyển sang TK 911: 55 Trang Kế tốn chi phí - doanh thu –- Xác định kết kinh doanh Nợ TK 1561: 279.447.167 Có TK 1562: 11.537.525 TK 1561  TK 911  7.297.447.167  11.537.525 TK 1562        11.537.525  7.297.447.167 7.290.984.691  7.290.984.692  Giá vốn hàng hóa: 7.290.984.692 Kế tóan xác định kết kinh doanh: Phương pháp hạch tóan: 1/ Cuối lỳ kế tóan báo cáo doanh thu bán hàng sang TK 911: Nợ TK 511: 7.437.439.171 Có TK 911: 7.437.439.171 2/ Cuối kỳ kế tóan: - Kết chuyển giá vốn sản phẩm, hàng hóa, tiêu thụ Nợ TK 911: 7.290.984.692 Có TK 632: 7.290.984.692 - kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK 911: 12.594.135 Có TK 641: 12.594.135 - kết chuyển CPQLDN Nợ TK 911: 6.024.527 Có TK 642: 6.024.527 - kết chuyển chi phí họat động tài 56 Trang Kế tốn chi phí - doanh thu –- Xác định kết kinh doanh Nợ TK 911: 53.126.163 Có TK 635: 53.126.163 3/ Xác định kết kinh doanh: Doanh thu bán hàng > GVBH + CHI PHÍ BÁN HÀNG + CPQLDN + CP HỌAT ĐỘNG TÀI CHÍNH 7.437.439.171 > 7.290.984.692 – 12.594.135+ 6.024.522+ 53.126.163 > 7.337.541.242 => XN tháng / 2004 kinh doanh có lãi: Nợ TK 911: 99.897.929 Có TK 421: 99.897.929 57 Trang Kế tốn chi phí - doanh thu –- Xác định kết kinh doanh TK 632  7.290.984.692  TK 911  7.290.984.692 TK 511  7.437.439.171 7.437.439.171 TK 641  (12.594.135)  (12.594.135) TK 635  53.126.163  53.126.163 TK 642  6.042.552  6.042.552  TK 421  99.897.929  99.897.929  7.437.439.171 7.437.439.171 58 Trang Kế tốn chi phí - doanh thu –- Xác định kết kinh doanh NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ Qua thời gian thực tập tìm hiểu quy trình cơng tác hạch tốn – kế tốn hoạt động kinh doanh xí nghiệp kinh doanh kim khí số (cơng ty kim khí Tp.HCM) em xin có vài ý kiến nhận xét kiến nghị sau : Về công tác tổ chức máy kế toán : - Bộ máy kế toán xí nghiệp có kết cấu rõ ràng, gọn nhẹ chặt chẽ nhằm đảm bảo việc lưu chuyển ghi chép chứng từ, lập toán vào cuối kỳ kịp thời, xác - Vì xí nghiệp kinh doanh thương mại trực thuộc công ty kim Tp.HCM nên mối quan hệ cấp phát vốn tốn phịng kế tốn xí nghiệp cơng ty thông qua TK 136 “phải thu nội bộ” TK 336 “phải trả nội bộ” - Sổ sách xí nghiệp ghi chép đầy đủ Xí nghiệp lập sổ chi tiết, bảng kê chi tiết phí, lập sổ nhờ sổ kế tốn cho báo cáo theo tháng, quý, năm dễ dàng trực tiếp từ nhật ký chứng từ đến báo cáo tài Nhìn chung cơng tác tổ chức máy kế tốn hợp lý ph ù hợp với hoạt động kinh doanh xí nghiệp Kế tốn hàng hóa xác định kết kinh doanh xí nghiệp 2.1 Kế tốn nghiệp vụ mua bán hàng hóa - Xí nghiệp áp dụng phương thức mua hàng trực tiếp, q trình mua hàng kế tốn làm tốt khâu kiểm tra việc ghi sổ chi tiết rõ ràng hợp lý Tuy nhiên, q trình lưu chuyển hàng hóa, xí nghiệp khơng sử dụng dự phịng giảm giá hàng tồn kho Vì thế, khoản tổn thất giảm giá hàng tồn kho xí nghiệp khơng có khoản bù đắp nên xí nghiệp cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Đồng thời lập dự phòng phản ánh giá trị thực tế túy hàng tồn kho - Xí nghiệp nên áp dụng số sách dự trự hàng tồn kho hợp lý, giải pháp nhằm giúp xí nghiệp dự trữ, sử dụng vốn vật tư, thành phẩm cách có tiết kiệm, hợp lý khoa học Theo đó, tất khoản nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang, thành phẩm hàng hóa tồn kho phải xí nghiệp lên kế 59 Trang Kế tốn chi phí - doanh thu –- Xác định kết kinh doanh hoạch dự trữ cụ thể xác Chỉ cách xí nghiệp đảm bảo mức độ an tồn cho tính liên tục, thông suốt sản xuất tiêu thụ Bất kỳ gián đoạn khâu dự trữ thiếu hay ứ đọng vật tư ảnh hưởng đến trình sản xuất kinh doanh xí nghiệp Xí nghiệp nên dự phịng giảm giá hàng tồn kho hàng tồn nhiều mà giá thị trường lại thay đổi liên tục không giảm giá không bán hàng để cạnh tranh với doanh nghiệp khác - Đối với người cung cấp hàng hóa, chi phí đặt hàng thấp xí nghiệp nên đặt hàng (mua nguyên vật liệu) làm nhiều lần tháng hợp đồng cung cấp nguyên vật liệu lâu dài thay tháng đặt lần Bởi đặt lần tháng thời điểm ban đầu, lương vật tư hàng hóa tồn kho cao so với nhu cầu sản xuất kinh doanh gây lãng phí 2.2 Về kế toán xác định kết kinh doanh - Q trình ghi nhận doanh thu xí nghiệp nhìn chung tốt - Ngồi ra, xí nghiệp không sử dụng TK 521 “chiết khấu hàng bán” TK 532 “giảm giá hàng bán” Vì mua bán xảy theo thương vụ hợp đồng, khách hàng trả giảm hẳn hóa đơn tương tự việc giảm giá hàng bán bên thương lượng hợp đồng Việc giảm bớt tài khoản khơng cần thiết tốt làm cho cơng việc kế tốn giảm nhẹ phần Doanh thu bán hàng thực phương thức trả tiền mặt trả chậm Như biết nên kinh tế thị trường phát triển mạnh mẽ, xí nghiệp phải đương đầu với đối thủ cạnh tranh q chậm khách hàng Do TK 131 “phải thu khách hàng” ngày lớn Hàng tháng khoản phải thu khách hàng cao, lũy kế năm số khơng nhỏ Chính xí nghiệp xoay vịng vốn khơng kịp dẫn đến nhiều bất lợi q trình kinh doanh xí nghiệp Tại XN việc kê chi tiết bán hàng thực tốt Từ phiếu chi kế toán lên sổ qũy tiền mặt, hàng ngày cân đối việc thu chi Cuối tháng tất chi phí bán hàng đưa vào bảng kê chi tiết TK 641, biết chi phí bán hàng chi phí chủ yếu Cơng ty DNTM Tuy doanh số hoạt động bán hàng cao chi phí hoạt động lớn Vì vậy, để hoạt động kinh doanh XN tốt XN nên sử dụng yếu tố định mức, kế hoạch q trình hạch tốn chi phí Việc kiểm tra q trình định mức, kế 60 Trang Kế tốn chi phí - doanh thu –- Xác định kết kinh doanh hoạch nhanh chóng phát bất hợp lý, tượng vượt chi chênh lệch trình thực Ngồi ra, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí hoạt động tài lớn ảnh hưởng không nhỏ đến việc xác định kết kinh doanh xí nghiệp Theo em XN nên xác định định mức cho chi phí quản lý doanh nghiệp tương tự chi phí bán hàng Ngồi vấn đề nêu em nhận thấy xí nghiệp chưa trang bị sở vật chất đầy đủ cụ thể kho chứa hàng không đủ lớn để chứa hết số lượng hàng hóa, số hàng hóa cịn để ngồi trời dẫn đến hư hỏng khí hậu thời tiết dễ bị cắp Vì xí nghiệp nên đầu tư thêm vào sở vật chất để mở thêm kho chứa hàng hóa 61 Trang Kế tốn chi phí - doanh thu –- Xác định kết kinh doanh KẾT LUẬN Trong chế thị trường, nhà quản lý doanh nghiệp phải liên tục thường xuyên định công việc phải làm; làm nào, cách đạt kết – điều thực thông qua thông tin kế tốn thu thập, xử lý cung cấp Chính cơng tác kế tốn đóng vai trị quan trọng doanh nghiệp giúp cho Ban lãnh đạo thấy thuận lợi khó kăn mà đặc biệt gặp phải từ đưa định đắn Thực tế cho thấy: hàng hóa phần vốn lưu động đơn vị, hàng hóa luân chuyển tốt góp phần đẩy nhanh tốc độ lưu chuyển chung vốn lưu động làm tăng hiệu sử dụng vốn đồng thời chứng tỏ khả tổ chức quản lý đơn vị Do thực phần hành kế toán cần phải phản ánh trung thực, đầy đủ khách quan nghiệp vụ kinh tế phát sinh Để đạt điều xí nghiệp xây dựng máy kế toán tốt, cố gắng bố trí nhân viên kế tốn hợp lý để phối hợp nhịp nhàng với công việc, tiết kiệm nhiều công sức thời gian chi phí Để nâng cao hiệu hoạt động xí nghiệp, cần phát huy mặt tích cực cố gắng hạn chế mặt nhựơc điểm Làm khơng cải thiện đời sống Cán công nhân viên xí nghiệp mà cịn đóng góp vào cơng ty, vào Ngân sách Nhà nước giúp kinh tế Việt Nam phát triển Trong thời gian thực tập xí nghiệp, em có hội vận dụng kiến thức mà học vào thực tế, có nhìn tồn diện hơn, sâu sắc cơng tác kế tốn Từ rút kinh nghịêm thực tế quý báu nghề nghiệp kế toán mà em lựa chọn theo học suốt thời gian qua   62 Trang ... Trang Kế tốn chi phí - doanh thu –- Xác định kết kinh doanh * Doanh thu bán hàng 20 * Kế toán xác định kết kinh doanh 25 CHƯƠNG : THỰC TẾ VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ – DOANH THU – XÁC ĐỊNH... Trang Kế toán chi phí - doanh thu –- Xác định kết kinh doanh CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY KIM KHÍ TP. HCM A TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY KIM KHÍ TP HỒ CHÍ MINH Cơ quan chủ quản : Tổng công ty. .. định kết kinh doanh Nợ TK 911 ? ?xác định kết kinh doanh? ?? Có TK 641 ? ?chi phí bán hàng” * CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 28 Trang Kế tốn chi phí - doanh thu –- Xác định kết kinh doanh Là chi phí biểu