Ke toan tien luong va bao hiem xa hoi tai cong ty 69445

Trường Cao Đẳng Tài Chính Kế Tốn Và Quản Trị Kinh Doanh LỜI NÓI ĐẦU Dưới chế độ xã hội từ nguyên thuỷ đến đại, phương diện người lấy lao động tảng để sinh sống phát triển Cùng với thời gian, kinh tế giới nói chung Việt Nam nói riêng có bước phát triển đáng kể Trong trình sản xuất kinh doanh, lao động đóng vai trị vơ quan trọng, yếu tố định việc hình thành, tồn phát triển doanh nghiệp.có lẽ quan trọng đến nên người lao động ngày nhà Nước quan tâm , bảo vệ với chế độ thích hợp tiền lương Bảo hiểm xã hội Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Đây phần thù lao mà họ xứng đáng hưởng, ảnh hưởng đến đời sống thân gia đình họ, góp phần làm cho Xã Hội lớn mạnh Tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng say lao động Yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu công việc họ Sử dụng lợp lý nguồn lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động , góp phần vào việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên người lao động Doanh nghiệp Tổ chức hạch toán tiền lương giúp cho công tác quản lý doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật, tăng suất lao động Tổ chức tốt công tác này, Doanh nghiệp không điều hồ lợi ích người lao động mà cịn nhân tố góp phần cung cấp thơng tin đầy đủ xác giúp cho việc điều hành kế hoạch sản xuất kinh doanh vào guồng máy chung xã hội chế Nhận thấy vai trò to lớn kế toán tiền lương doanh nghiệp, em mạnh dạn chọn chuyên đề “ Kế toán tiền lương Bảo hiểm xã hội công ty cổ phần thương mại xuất nhập xây dựng Hà Nội “ để thực chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Thu Hà Lớp K41 Mỹ Đình Trường Cao Đẳng Tài Chính Kế Tốn Và Quản Trị Kinh Doanh Trong q trình thực chun đề này, ngồi cố gắng thân giúp đỡ nhiệt tình thày giáo, thạc sỹ Nguyễn Hải Hà anh chị phịng kế tốn cơng ty cổ phần thương mại xuất nhập xây dựng Hà Nội Nội dung chuyên đề gồm có phần Phần I : Các vấn đề chung tiền lương Bảo hiểm Xã Hội Phần II : Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty cổ phần thương mại xuất nhập xây dựng Hà Nội Phần III : Nhận xét chung ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương Bảo hiểm xã hội cơng ty cổ phần thương mại xuất nhập xây dựng Hà Nội Do thời gian thực tập kiến thức cịn hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận quan tâm bảo thày giáo, thạc sỹ Nguyễn Hải Hà anh chị phịng kế tốn để chuyên đề em hoàn thiện tốt Em xin chân thành cảm ơn ! SVTH: Nguyễn Thị Thu Hà Lớp K41 Mỹ Đình Trường Cao Đẳng Tài Chính Kế Tốn Và Quản Trị Kinh Doanh PHẦN I NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP Tiền lương 1.1 Khái niệm tiền lương  Quá trình sản xuất trình ký hợp đồng thời tiêu hao yếu tố (lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động) Trong lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ nhu cầu sinh hoạt người Để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất trước hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà người bỏ phải bồi hoàn dạng thù lao lao động  Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Vì tiền lương địn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng hái loa động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết cơng việc họ Nói cách khác, tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động doanh nghiệp  Ý nghĩa tiền lương người lao động, doanh nghiệp vô to lớn đảm bảo đầy đủ chức năng: o Chức thước đo giá trí: Là sở để điều chỉnh giá cho phù hợp giá (bao gồm sức lao động) biến động o Chức tái sản xuất sức lao động: Nhằm trì lực làm việc lâu dài có hiệu sở tiền lương bảo đảm bù đắp sức lao động hao phí cho người lao động o Chức kích thích lao động: Bảo đảm người lao động làm SVTH: Nguyễn Thị Thu Hà Lớp K41 Mỹ Đình Trường Cao Đẳng Tài Chính Kế Tốn Và Quản Trị Kinh Doanh việc hăng say có hiệu nâng lương ngược lại o Chức tích lũy: Bảo đảm có dự phịng cho sống lâu dài người lao động hết khả lao động gặp bất trắc rủi ro  Trong DN cần sử dụng lượng lao động định tùy theo quy mô yêu cầu sản xuất cụ thể Chi phí vể tiền lương yếu tố chi phí cấu thành lên giá trị sản phẩm DN sản xuất Vì sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động sống (lương), dó góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho DN diều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, cho người lao động 1.2 Ý nghĩa tiền lương  Tiền lương phận thu nhập người lao động tiền lương đóng vai trị định việc ổn định phát triển kinh tế gia đình, tức tiền lương phải trì sống tối thiểu người lao động Như vậy, trước hết tiền lương đóng vai trị quan trọng sống người lao động từ trở thành đòn bẩy kinh tế giúp người lao động phát huy nỗ lực tối đa hồn thành cơng việc Có thể nói, tiền lương góp phần quan trọng giúp nhà tổ chức điều hành công việc dễ dàng, thuận lợi  Trong DN việc sử dụng công cụ tiền lương ngồi mục đích tạo vật chất cho người lao động, tiền lương cịn có ý nghĩa to lớn việc theo dõi kiểm tra hiệu lao động Tiền lương sử dụng thước đo hiệu công việc thân tiền lương phận cấu thành phí sản xuất kinh doanh Vì tiền lương yếu tố nằm giá thành sản phẩm Chính tiền lương ảnh hưởng tới lợi nhuận DN  Với vai trò to lớn tiền lương sản xuất đời sống người lao động việc lựa chọn hình thức trả lương phù hợp với điều kiện đặc thù nghành, DN có tác dụng thúc đẩy người lao động quan tâm đến hiệu lao động, hiệu sản xuất kinh doanh Đây vấn đề DN quan tâm hành đầu để xây dựng chế độ tiền SVTH: Nguyễn Thị Thu Hà Lớp K41 Mỹ Đình Trường Cao Đẳng Tài Chính Kế Tốn Và Quản Trị Kinh Doanh lương lý tưởng vừa đảm bảo lợi ích người lao động vừa giúp DN quản lý tốt người lao động đạt hiệu 1.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khỏan trích theo lương  Tổ chức hoạch toán thời gian, số lượng, chất lượng, kết người lao động, tính tốn kịp thời tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động  Tính tốn, phân bổ xác chi phí tiền lương khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ cho đối tượng sử dụng liên quan  Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ tiền lương Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận có liên quan Phân loại lao động doanh nghiệp sản xuất 2.1 Ý nghĩa việc phân loại lao động doanh nghiệp Phân loại lao động DN có ý nghĩa to lớn việc nắm bắt thơng tin số lượng thành phẩm lao động, trình độ nghề nghiệp người lao động, bố trí lao động DN Từ thực quy hoạch lao động, lập kế hoạch lao động Mặt khác thông qua việc phân loại lao động DN, phận giúp cho việc lập dự án chi phí nhân cơng chi phí sản xuất kinh doanh cơng tác kiểm tra tình hình thực kế hoạch quỹ lương thuận lợi 2.2 Phân loại lao động Để tiến hành trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có yếu tố bản, tư liệu lao động, đối tượng lao động, lao động Trong lao động yếu tố mang tính chất định Lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người nhằm biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm để đáp ứng nhu cầu người Trong công việc cần phải có phân loại lao động nhằm sử dụng hiệu dễ dàng cho công việc quản lý Doanh nghiêp phân chia lao động hình thức sau: a Phân loại lao động theo thời gian  Theo thời gian lao động phân thành lao động thường xuyên danh sách lao động danh sách SVTH: Nguyễn Thị Thu Hà Lớp K41 Mỹ Đình Trường Cao Đẳng Tài Chính Kế Tốn Và Quản Trị Kinh Doanh  Lao động thường xuyên danh sách lao động DN trực tiếp quản lý chi trả lương công nhân sản xuất kinh doanh nhân viên thuộc phận quản lý  Lao động danh sách: Là lực lượngg lao động làm việc DN khác nghành khác chi trả lương cán chuyên trách đoàn thể, học sinh b Phân loại lao động theo quan hệ với trình sản xuât  Lao động trực tiếp sản xuất: Là người trực tiếp thực hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm hay thực công việc nhiệm vụ định Trong lao động trực tiếp phân loại sau: o Lao động có tay nghề cao: Bao gồm lao động qua đào tạo chuyên mơn có nhiều kinh nghiệm cơng việc thực tế o Lao động có tay nghề trung bình: Gồm lao động qua trình đào tạo công tác thực tế chưa nhiều o Lao động phổ thông: Là lao động qua đào tạo làm Phần lớn lao động công nhân xưởng sản xuất  Lao động gián tiếp sản xuất: Là phận lao động tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất kin doanh Lao động gián tiếp người đạo, phục vụ quản lý kinh doanh Lao động gián tiếp bao gốm: o Chun viên chính: Là người có trình độ đại học trở lên có chun mơn cao, khả giải cơng việc mang tính tổng hợp, phức tạp o Chuyên viên: Là lao động tốt nghiệp đại học có thời gian cơng tác dài, trình độ chun mơn cao o Cán sự: Gồm lao động tốt nghiệp đại học chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế thời gian công tác o Nhân viên: Là lao động gián tiếp với trình độ chun mơn thấp qua đào tạo chưa đào tạo Các hình thức trả lương doanh nghiệp 3.1 Các hình thức trả lương SVTH: Nguyễn Thị Thu Hà Lớp K41 Mỹ Đình Trường Cao Đẳng Tài Chính Kế Tốn Và Quản Trị Kinh Doanh Ở nước ta việc trả lương cho người lao động DN chủ yếu tiến hành theo hình thức: Hình thức tìền lương theo thời gian hình thức tiền lương theo sản phẩm a Hình thức tiền lương theo thời gian  Tiền lương theo thời gian hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật thang lương người lao động  Đơn vị tính thời gian lương lương tháng, lương ngày, lương  Công thức: Tiền lương theo thời gian = Thời gian làm x Đơn giá tiền lương việc thời gian Thời gian Tiền lương theo thời gian = làm việc  Trả lương theo thời gian giản đơnthực tế x Đơn giá tiền lương thời gian Tiền lương theo thời gian giản đơn bao gồm: o Tiền lương tháng: tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp phụ cấp độc hại, phụ cấp khu vực Tiền lương tháng thường áp dụng cho nhân viên làm cơng việc quản lý hành chính, quản lý kinh tế o Công thức: Mi = Mn x Hi + (Mn x Hi x Hp) Trong Mi: Mức lương lao động bậc i Mn: Mức lương tối thiểu Hi: Hệ số cấp bậc lương bậc i Hp: Hệ số lương phụ cấp o Tìền lương ngày: tiền lương trả cho ngày làm việc để trợ cấp BHXH trả cho CBCNV, thường áp dụng trả cho nhân viên thời gian học tập, hội họp làm nhiệm vụ khác Lương ngày xác SVTH: Nguyễn Thị Thu Hà Lớp K41 Mỹ Đình Trường Cao Đẳng Tài Chính Kế Tốn Và Quản Trị Kinh Doanh định cách lấy tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ tháng o Công thức Tiền lương tháng Tiền lương ngày = Số ngày làm việc theo chế độ quy định o Lương giờ: Là tiền lương trả cho làm việc áp dụng để tính đơn giá tiền lương trả theo sản phẩm o Công thức: Tiền lương ngày Tiền lương = Số làm việc ngày theo chế độ o Tiền lương theo thời gian có thưởng: Là kết hợp hình thức tiền lương giản đơn với chế độ tiền thưởng sản xuất o Công thức: Tiền lương thời gian có thưởng = Tiền thưởng có tính chấtTiền lương lương thời gian g + o Ưu điểm: Dễ làm, dễ tính đến thời gian làm việc thực tế làm bảng tính sẵn o Nhược điểm: Chưa đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động hình thức chưa tính cách đầy đủ chất lượng lao động, chưa phát huy hết khả sẵn có người lao động nên khơg khuyến khích người lao động quan tâm đến kết sản lao động o Vì để khắc phục bớt hạn chế việc tổ chức thêo dõi SVTH: Nguyễn Thị Thu Hà Lớp K41 Mỹ Đình Trường Cao Đẳng Tài Chính Kế Tốn Và Quản Trị Kinh Doanh ghi chép đầy đủ thời gian làm việc công nhân viên, DN cần phải thường xuyên kiểm tra tiến độ làm việc chất lượng công việc công nhân viên kết hợp với chế độ khen thưởng hợp lý b Hình thức tiền lương theo sản phẩm  Theo hình thức này, tiền lương tính trả cho người lao động vào kết lao động, số lượng chất lượng sản phẩm cơng việc lao vụ hồn thành đơn giá tiền lương cho đơn vị sản phẩm, cơng việc lao vụ  Các hình thức tiền lương sản phẩm sau: o Hình thức trả lương sản phẩm trực tiếp: Được áp dụng chủ yếu với công nhân trực tiếp sản xuất vào số lượng sản phẩm mà họ hoàn thành quy cách, phẩm chất đơn giá đơn vị SP o Công thức: Tiền lương SP = Khối lượng SP hoàn thành x Đơn giá tiền lương o Hình thức trả lương sản phẩm gián tiếp: Đây tiền lương trả cho công nhân viên phụ tham gia sản xuất với cơng nhân viên hưởng lương theo sản phẩm o Công thức: Số lượng sản phẩm hồn thành cơng nhân sản xuấ Đơn giá tiền lương SP g Tiền lương sản phẩm gián tiếp x = o Hình thức tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng: Đây kết hợp hai hình thức tiền lương kể với khoản tiền thưởg có tính chất lương o Hình thức tiền lương theo sản phẩm lũy tiến: Hình thức trả lương có tác dụng khuyến khích nâng cao suất lao động nên thường áp dụng khâu khác thời điểm chiến dịch kinh doanh để giải kịp thời hạn quy định SVTH: Nguyễn Thị Thu Hà Lớp K41 Mỹ Đình Trường Cao Đẳng Tài Chính Kế Tốn Và Quản Trị Kinh Doanh o Công thức: Tiền lương theo sản phẩm Đơn giá = lũy tiến sản phẩm Khối lượng x sản phẩm Khối lượng sản x phẩm vượt kế hoàn thành hoạch Đơn giá x lương Tỷ lệ x sản phẩm lũy tiến  Hình thức tiền lương khốn: Theo hình thức người lao động nhận khoản tiền định sau hồn thành xong khối lượng cơng việc giao theo thời gian chất lượng quy định loại cơng việc Có phương pháp khốn: Khốn cơng việc, khóan quỹ lương  Khốn công việc: Doanh nghiệp quy định mức tiền lương cho cơng việc khối lượng sản phẩm hồn thành Người lao động vào mức lương tính tiền lương thơng qua khối lượng cơng việc mà hồn thành  Khốn quỹ lương: Theo hình thức này, người lao động biết trước số tiền lương mà họ nhận sau hồn thành cơng việc kịp thời gian giao Căn vào khối lượng công việc khối lượng sản phẩm thời gian cần thiết để hoàn thành mà DN tiến hành khoán tiền lương 3.2 Quỹ lương khoản trích theo lương 3.2.1 Khái niệm nội dung quỹ lương  Quỹ lương tòan số tiền phải trả cho tất loại lao động mà DN quản lý, sử dụng kể hay DN Theo nghị định 235/HĐBT ngày 19/9/1985 Hội Đồng Bộ trưởng (nay Chính phủ) quỹ tiền lương gồm khoản sau: o Tiền lương trả cho người lao động thời gian làm việc thực tế o Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan hội họp, nghỉ phép o Tiền lương trả cho người lao động làm sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định SVTH: Nguyễn Thị Thu Hà Lớp K41 Mỹ Đình