Hạch toán tiền lương và bảo hiểm xã hội

Lời nói đầu Cùng với phát triển xà hội loài ngời, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày mở rộng phát triển không ngừng kéo theo thay đổi hoạt động quản lý chế quản lý kế toán luôn tồn gắn liền với quản lý Do ngày có nhiều cải tiến đổi mặt Để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao phát triển sản xuất xà hội Trong tiền lơng đợc coi hàng đầu sách kinh tế xà hội Nó liên quan trực tiếp đến sống lao động Tiền lơng tác động đến sản xuất không từ phía sức lao động mà chi phối tình cảm, nhiệt tình ngời lao động Chính mà công tác tổ chức tiền lơng doanh nghiệp vấn đề quan trọng, đòi hỏi phải giải hài hoà loại lợi ích sau Nhà nớc, doanh nghiệp ngời lao động nhằm tạo điều kiện thúc đẩy doanh nghiệp phát triển sản xuất Trong chế quản lý kinh tế, tiền lơng đòn bẩy quan trọng với đổi chế kinh tế đòi hỏi tiền lơng không ngừng đổi cho phù hợp để thực đòn bẩy kinh tế mạnh mẽ doanh nghiệp Đổi công tác tiền lơng không yêu cầu quan cấp mà yêu cầu sở sản xuất, doanh nghiệp Việc chi trả lơng hợp lý cho ngêi lao ®éng sÏ kÝch thÝch ngêi lao ®éng quan tâm đến sản xuất, tạo điều kiện phát triển sản xuất toàn kinh tế quốc dân Tổ chức tốt công tác hạch toán tiền lơng giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lơng, bảo đảm việc chi trả lơng trợ cấp bảo hiểm xà hội nguyên tắc, chế độ Vì hạch toán kinh doanh trở thành vấn đề cấp thiết có tầm quan trọng toàn sản xuất nớc ta nói chung doanh nghiệp nói riêng Việc toán lấy thu bù chi có lÃi vừa động lực vừa mục tiêu nhà sản xuất đòi hỏi phải quan tâm tới khâu trình sản xuất, đặc biệt chi phí lao động phải đợc ý quan tâm nhiều Bởi chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm Việc sử dụng lao động hợp lý tiết kiệm đợc chi phí lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh thu cho doanh nghiệp, cải thiện nâng cao đời sống vật chất, củng cố tinh thần cho ngời lao động Kết hợp kiến thức ®· häc ë nhµ trêng vµ qua thêi gian thùc tập, với hớng dẫn cán phòng kế toán công ty TNHH Dệt may Thái Sơn Hà Nội em đà mạnh dạn chọn chuyên đề: Hạch toán tiền lơng bảo hiểm xà hội làm đề tài nghiên cứu Nội dung chuyên đề gồm ch¬ng: Ch¬ng I: C¬ së lý ln chung vỊ tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp sản xuất công nghiệp Chơng II: Thực trạng công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty may Bắc NinhHà Nội Chơng III: Một số ý kiến kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty may Bắc Ninh Chơng I: Cơ sở lý luận chung tiền lơng khoản trích theo lơng I Những vấn đề chung tiền lơng khoản trích theo lơng I.1 Khái niệm, vai trò chức tiền lơng I.1.1 Khái niệm chất tiền lơng Lao động hoạt động chân tay trí óc ngời nhằm biến đổi tác động cách tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt ngời Trong chế độ xà hội, việc sáng tạo cải vật chất gắn liền với lao động Do lao động cần thiết cho tồn phát triển xà hội loài ngời, yếu tố nhất, định trình sản xuất Sản xuất dù dới hình thức ngời lao động, t liệu sản xuất đối tợng lao động nhân tố thiếu để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất xà hội nói chung trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng vấn đề thiết yếu phải tái sản xuất sức lao động Vì họ tham gia lao động sản xuất doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao cho họ Trong kinh tế thị trờng việc trả thù lao cho ngời lao động đợc biểu thớc đo giá trị đợc gọi tiền lơng Nh tiền lơng biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo thời gian, theo khối lợng công việc mà ngời lao ®éng ®· cèng hiÕn cho doanh nghiĐp VỊ b¶n chÊt tiền lơng biểu tiền giá sức lao động Mặt khác tiền lơng đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần làm việc hăng hái ngời lao động, kính thích tạo mối quan tâm ngời lao động đến kết công việc họ Nói cách khác tiền lơng nhân tố thúc đẩy tăng suất lao động I.1.2 Vai trò chức tiền lơng Tiền lơng phạm trù kinh tế, gắn liền với lao động sản xuất hàng hoá Trong điều kiệ tồn sản xuất hàng hoá tiền tệ thu tiền lơng yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động, doanh nghiệp thờng sử dụng tiền lơng làm đòn bẩy để khuyế khích tinh thần tích cực lao động nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động Vì tiền lơng có chức sau: I.1.2.1 Chức tái sản xuất sức lao động Cùng với trình tái sản xuất cải vât chất, sức lao động cần phải đợc tái tạo Trong hình thái kinh tế xà hội khác việc tái sản xuất sức lao động có khác Sự khác thể quan hệ sản xuất thống trị Song nhìn chung trình tái sản xuất sức lao động diễn lịch sử thĨ hiƯn râ sù tiÕn bé cđa x· héi Sù tiến gắn liền với tác động mạnh mẽ sâu sắc thành tựu khoa học - kỹ thuật mà nhân loại sáng tạo Chính đà làm cho sức lao động đợc tái sản xuất ngày tăng số lợng chất lợng Quá trình tái sản xuất sức lao động đợc thực việc trả công cho ngời lao động thông qua tiền lơng Sức lao động sản phẩm chủ yếu xà hội, luôn đợc hoàn thiện phát triển nhờ thờng xuyên đợc trì khôi phục Nh chất tái sản xuất sức lao động nghĩa đảm bảo cho ngời lao động có số lợng tiền lơng sinh hoạt định để họ có thể: - Duy trì phát triển sức lao động - Sản xuất sức lao động - Tích lũy kinh nghiệm, nâng cao trình độ để hình thành kỹ lao động, tăng cờng chất lợng lao động I.1.2.2 Chức đòn bẩy kinh tế Các Mác đà viết: "Một t tởng tách rời lợi ích kinh tế định làm nhục nó" Thực tế cho thấy đợc trả công xứng đáng ngời lao động làm việc tích cực, không ngừng hoàn thiện ngợc lại, ngời lao động không đợc trả lơng xứng đáng với công sức họ bỏ có biểu tiêu cực không thuận lợi cho lợi ích cđa doanh nghiƯp ThËm chÝ nã sÏ cã nh÷ng cc đình công xảy ra, bạo loạn gây nên xáo trộn trị, ổn định xà hội mức độ định tiền lơng chứng thể giá trị, địa vị uy tín ngời lao động gia đình, doanh nghiệp nh xà hội Do cần thực đánh giá lực công lao động ngời lao động phát triển doanh nghiệp, để tính tiền lơng trở thành công cụ quản lý khuyến khích vật chất động lực thúc đẩy sản xuất phát triển I.1.2.3 Chức điều tiết lao động Trong trình thực kế hoạch phát triển cân đối ngành, nghề vùng toàn quốc, nhà nớc thờng thông qua hệt thống thang bảng lơng, chế độ phụ cấp cho ngành nghề, vùng để làm công cụ điều tiết lao động Nhờ tiền lơng đà góp phần tạo cấu hợp lý tạo điều kiện cho phát triển xà hội I.1.2.4 Chức thíc ®o hao phÝ lao ®éng x· héi Khi tiỊn lơng đợc trả cho ngời lao động ngang với giá trị sức lao động mà họ bỏ trình thực công việc xà hội xác định xác hao phí lao động toàn thể cộng đồng thông qua tổng quỹ lơng cho toàn thể ngời lao động Điều có nghĩa công tác thống kê, giúp nhà nớc hoạch định sách điều chỉnh mức lơng tối thiểu để đảm bảo hợp lý thực tế phù hợp với sách nhà nớc I.1.2.5 Chức công cụ quản lý nhà nớc Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh ngêi sư dơng lao ®éng ®øng tríc hai søc ép chi phí sản xuất kết sản xuất Họ thờng tìm cách để làm giảm thiểu chi phí có tiền lơng trả cho ngêi lao ®éng Bé luËt lao ®éng ®êi, có chế độ tiền lơng, bảo vệ quyền làm việc, lợi ích quyền khác ngời lao động đồng thời bảo vệ quyền lợi ngời lao động lợi ích hợp pháp ngời lao động, tạo điều kiện cho mối quan hệ lao động đợc hài hoà ổn định góp phần phát huy trí sáng tạo tài ngời lao động nhằm đạt suất, chất lợng tiến xà hội lao động, sản xuất, dịch vụ, tăng hiệu sử dụng quản lý lao động Với chức ta thấy tiền lơng đóng vai trò quan trọng việc thúc đẩy sản xuất phát triển phát huy tính chủ động, sáng tạo ngời lao động, tăng suất lao động tăng hiệu sản xuất kinh doanh I.2 Mục đích, nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lợng lao động, thời gian kết lao động Tính lơng trích khoản theo lơng, phân bổ chi phí nhân công ®óng ®èi tỵng sư dơng lao ®éng - Híng dÉn, kiểm tra nhân viên hạch toán phận sản xuất kinh doanh, phòng ban thực đầy đủ chứng từ ghi chép ban đầu lao động, tiền lơng, mở sổ cần thiết hạch toán nghiệp vụ lao động tiền lơng chế độ, phơng pháp - Tính toán phân bổ xác đối tợng chi phí tiền lơng, khoản trích theo lơng vào chi phí sản xuất kinh doanh phận, đơn vị sử dụng lao động - Lập báo cáo lao động, tiền lơng thuộc phần việc phụ trách - Định kỳ tiến hành phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian lao động, chi phí nhân công, suất lao động, ®Ị xt c¸c biƯn ph¸p nh»m khai th¸c sư dơng triệt để, có hiệu tiềm lao động sẵn có doanh nghiệp I.3 Phân loại tiền lơng Do có nhiều hình thức tiền lơng với tính chất khác nhau, chi trả cho đối tợng khác nên cần phân loại tiền lơng theo tiêu thức phù hợp Trên thực tế có nhiều cách phân loại tiền lơng nh: Phân loại tiền lơng theo cách thức trả lơng (lơng sản phẩm, lơng thời gian), phân theo đối tợng trả lơng (lơng gián tiếp, lơng trực tiếp), phân loại theo chức lao động tiền lơng (lơng sản xuất, lơng bán hàng, lơng quản lý) Mỗi cách phân loại có tác dụng Mỗi cách phân loại có tác dụng định quản lý Về mặt hạch toán tiền lơng đợc chia làm hai loại là: Tiền lơng tiền lơng phụ - Tiền lơng chính: Bộ phận tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian thực tế có làm việc, bao gồm tiền lơng cấp bậc, tiền thởng khoản phụ cấp có tính chất lơng Tiền lơng công nhân sản xuất đợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xt s¶n phÈm, cã quan hƯ trùc tiÕp víi khèi lợng sản phẩm sản xuất gắn với suất lao động I.4 Nguyên tắc hạch toán Trong chế độ xà hội chủ nghĩa phân phối theo lao động nguyên tắc - Trong điều kiện nh nhau, làm việc ngang trả công ngang nhau, lao động khác trả công khác - Trong điều kiện khác lao động nh trả công khác nhau, lao động khác trả công Hiện việc tính toán toán tiền lơng từ phía doanh ghiệp, cho ngời lao động chủ yếu đa vào nghị định điều khoản, điều lệ Bộ luật lao Động nớc Cộng Hoà Xà Hội Chủ Nghĩa Việt Nam ngày 05/07/1994 Điều 55 Bộ luật lao động có quy định: "Tiền lơng ngời lao động hai bên thoả thuận hợp đồng lao động đợc trả theo suất lao động, chất lợng hiệu công việc Mức lơng ngời lao độg không thấp mức lơng tối thiểu nhà nớc quy định" Điều Nghị định 26/CP ngày 23/05/1993 phủ quy định: - Làm công việc gì, chức vụ hởng lơng theo công việc thông qua hợp đồng lao động thoả ớc lao động tập thể Đối với công nhân viên trực tiếp sản xuất kinh doanh, sở để xếp lơng tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, viên chức tiêu chuẩn nghiệp vụ chuyên môn, quản lý doanh nghiệp tiêu chuẩn xếp hạng doanh nghiệp theo độ phức tạp quản lý hiƯu qu¶ s¶n xt kinh doanh - ViƯc tr¶ lơng phải theo kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải bảo đảm nghĩa vụ nhà nớc không đợc thấp quy định hành, nhà nớc không hỗ trợ ngân sách để thực chế độ tiền lơng Tất quy định điều phục vụ cho việc: + Đảm bảo tái sản xuất sức lao động không ngừng nâng cao ®åi sèng vËt chÊt, tinh thÇn cho ngêi lao ®éng + Làm cho suất lao động không ngừng đợc nâng cao + Đảm bảo tính đơn giản dễ hiểu Xét mối liên hệ với giá thành sản phẩm, tiền lơng phận quan trọng chi phí, việc toán, phân bổ xác tiền lơng vào giá thành sản phẩm, tính đúng, tính đủ toán kịp thời tiền lơng cho ngời lao động góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng suất lao động, tăng tích luỹ cải thiện đời sống ngời lao động Nhìn chung, doanh nghiệp tồn kinh tế thị trờng, lợi nhuận đợc coi mục tiêu hàng đầu nên việc tiết kiệm đợc chi phí tiền lơng nhiệm vụ quan trọng Trong cách thức trả lơng đợc lựa chọn sau nghiên cứu thực tế loại công việc doanh nghiệp biện pháp nhất, có hiệu cao để tiết kiệm khoản chi phí Thông thờng doanh nghiệp phần việc phát sinh đa dạng với quy mô lớn nhỏ khác Vì hình thức trả lơng đợc doanh nghiệp áp dụng linh hoạt, phù hợp với trờng hợp, hoàn cảnh cụ thể để có đợc hiệu kinh tế cao I.5 Hình thức trả lơng, nội dung quỹ tiền lơng khoản trích theo lơng I.5.1 Các hình thức trả lơng Tiền lơng thu nhập ngời lao động, phải đảm bảo bù đắp sức lao động ngời lao động đà bỏ đáp ứng đợc nhu cầu thiết yếu họ Trong doanh nghiệp thành phần kinh tế khác kinh tế thị trờng có nhiề loại lao động khác nhau, tính chất vai trò loại lao động trình sản xuất kinh doanh lại khác Vì doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức trả lơng cho ngời lao động cho phù hợp với đặc điểm công nghệ, với trình độ lực quản lý Mặt khác việc lựa chọn hình thức trả lơng đắn có tác dụng thoả mÃn lợi ích ngời lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động nâng cao suất lao động giúp doanh nghiệp tiết kiệm đợc chi phí nhân công hạ đợc giá thành sản phẩm Trong c¸c doanh nghiƯp ë níc ta hiƯn chđ u áp dụng hình thức trả lơng sau: Hình thức trả lơng theo thời gian - Hình thức trả lơng theo sản phẩm - Hình thức trả lơng khoán I.5.1.1 Hình thức trả lơng theo thời gian Hình thức trả lơng theo thời gian thực việc tính trả lơng cho ngời lao động theo thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề trình độ thành thạo nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn ngời lao động Tuỳ theo tính chất lao động khác nhau, ngành nghề cụ thể có tháng lơng riêng Trong tháng lơng lại tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn mà chi làm nhiều bậc lơng, bậc lơng có mức tiền lơng định Tiền lơng theo thời gian tính theo: Tháng, tuần, ngày, a Lơng tháng Tiền lơng tháng tiền lơng trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động Lơng tháng thờng đợc áp dụng để trả lơng cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chất sản xuất b Lơng tuần: Tiền lơng tuần tiền lơng trả cho tuần làm việc Tiền lơng tuần = Lơng tuần thờng đợc áp dụng trả cho đối tợng lao động có thời gian lao động không ổn định mang mang tính thời vụ c Lơng ngày: Tiền lơng ngày tiền lơng trả cho ngày làm việc Tiền lơng ngày = Lơng ngày thờng đợc áp dụng để trả lơng cho ngời lao động ngày hội họp, học tập làm nghĩa vụ khác cho ngời lao động ngắn hạn d Lơng giờ: Tiền lơng tiền lơng trả cho làm việc Tiền lơng = Lơng đợc áp dụng để trả lơng cho ngời lao động trực tiếp thời gian làm việc không hởng lơng theo sản phẩm I.5.1.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm Hình thức thực việc tính trả lơng cho ngời lao động theo số lợng chất lợng công việc hoàn thành Tuỳ thuộc vào điều kiện tình hình cụ thể doanh nghiệp mà việc tính trả lơng theo sản phẩm tiến hành trả lơng theo: Sản phẩm trực tiếp không hạn chế, có hạn chế, sản phẩm có thởng phạt, sản phẩm có luỹ tiến a Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế: Với thức tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính trực số lợng sản phẩm hoàn thành quy cách phẩm chất đơn giá tiền lơng sản phẩm đà quy định, hạn chế Đây hình thức phổ biến đợc doanh nghiệp sử dụng để tính lơng phải trả cho ngời lao động trực tiếp b Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp Theo cách thức tiền lơng phải trả cho phận lao động tham gia cách gián tiếp trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hình thức thờng áp dụng để trả lơng cho ngời lao động gián tiếp Tuy lao động họ không trực tiếp tạo sản phẩm nhng lại gián tiếp ảnh hởng tới suất lao động trực tiếp họ ngời làm nhiệm vụ vận chuyển nguyên vật liệu, thành phảm, bảo dỡng máy móc tiết bị Mỗi cách phân loại có tác dụng c Trả lơng theo sản phẩm có thởng, phạt: Theo hình thức tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp ngời lao động đợc thởng sản xuất nh thởng chất lợng sản phẩm tốt, suất lao động cao, tiÕt kiƯm vËt t Trong trêng hỵp ngêi lao động làm sản phẩm hỏng, vợt vật t định mức quy định, không đàm bảo đợc ngày công quy định tiền phạt trừ vào thu nhập họ Hình thức đợc sử dụng để khuyến khích ngời lao động hăng say công việc có ý thức trách nhiệm sản xuất d Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến Theo hình thức tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp Còn vào mức độ hoàn thành vợt định mức lao động, tính thêm số tiền lơng theo tỷ lệ luỹ tiến Những sản phẩm vợt mức cao suất luỹ tiến lớn Hình thức đợc sử dụng số trờng hợp cần thiết, nh cần hoàn thành gấp đơn đặt hàng trả lơng cho ngời lao ®éng ë kh©u khã nhÊt, ®Ĩ ®Èy nhanh tèc ®é sản xuất đảm bảo cho thực công việc đợc đồng I.5.13 Hình thức trả lơng khoán: Đầy hình thức trả lơng cho ngời lao động theo khối lợng chất lợng công việc mà họ hoàn thành Có hai loại khoán: Khoán công viêc khoán quỹ lơng a Khoán công việc: Doanh nghiệp xác định mức tiền lơng trả theo công việc mà ngời lao động phải hoàn thành Hình thức áp dụng cho công việc lao động giản đơn, có tính chất đột xuất nh bốc dỡ nguyên vật liệu, hàng hoá, sửa chữa, nhà cửa Mỗi cách phân loại có tác dụng b Hình thức khoán quỹ lơng: Căn vào khối lợng công việc, khối lợng sản phẩm thời gian cần thiết để hoàn thành mà doanh nghiệp tiến hành khoán quỹ lơng Ngời lao động biết trớc số tiền lơng mà họ nhận sa hoàn thành công việc thời gian đà đợc quy định Hình thức áp dụng, cho công việc định mức cho phận công việc công việc mà xét giao khoán công việc chi tiết không lợi mặt kinh tế Thông thờng công việc cần hoà thành thời hạn I.5.2 Nội dung quỹ lơng Quỹ tiền lơng doanh nghiệp toàn tiền lơng (kể khoản phụ cấp) mà doanh nghiệp phải trả cho tất loại lao động doanh nghiệp quản lý sử dụng Thành phần quỹ tiền lơng bao gồm nhiều khoản nh: lơng thời gian, lơng sản phẩm, khoản phụ cấp, tiền thởng sản xuất Ngoài quỹ lơng kế