Luận văn hạch toán tiền lương và bảo hiểm xã hội doc

LỜI NÓI ĐẦU Cùng với phát triển xã hội loài người, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày mở rộng phát triển không ngừng kéo theo thay đổi hoạt động quản lý chế quản lý kế toán luôn tồn gắn liền với quản lý Do ngày có nhiều cải tiến đổi mặt Để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao phát triển sản xuất xã hội Trong tiền lương coi hàng đầu sách kinh tế xã hội Nó liên quan trực tiếp đến sống lao động Tiền lương tác động đến sản xuất khơng từ phía sức lao động mà chi phối tình cảm, nhiệt tình người lao động Chính mà công tác tổ chức tiền lương doanh nghiệp vấn đề quan trọng, đòi hỏi phải giải hài hồ loại lợi ích sau Nhà nước, doanh nghiệp người lao động nhằm tạo điều kiện thúc đẩy doanh nghiệp phát triển sản xuất Trong chế quản lý kinh tế, tiền lương đòn bẩy quan trọng với đổi chế kinh tế đòi hỏi tiền lương khơng ngừng đổi cho phù hợp để thực đòn bẩy kinh tế mạnh mẽ doanh nghiệp Đổi công tác tiền lương không yêu cầu quan cấp mà yêu cầu sở sản xuất, doanh nghiệp Việc chi trả lương hợp lý cho người lao động kích thích người lao động quan tâm đến sản xuất, tạo điều kiện phát triển sản xuất toàn kinh tế quốc dân Tổ chức tốt cơng tác hạch tốn tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, bảo đảm việc chi trả lương trợ cấp bảo hiểm xã hội ngun tắc, chế độ Vì hạch tốn kinh doanh trở thành vấn đề cấp thiết có tầm quan trọng toàn sản xuất nước ta nói chung doanh nghiệp nói riêng Việc tốn lấy thu bù chi có lãi vừa động lực vừa mục tiêu nhà sản xuất đòi hỏi phải quan tâm tới khâu trình sản xuất, đặc biệt chi phí lao động phải ý quan tâm nhiều Bởi chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm Việc sử dụng lao động hợp lý tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh thu cho doanh nghiệp, cải thiện nâng cao đời sống vật chất, củng cố tinh thần cho người lao động Kết hợp kiến thức học nhà trường qua thời gian thực tập, với hướng dẫn cán phòng kế tốn cơng ty TNHH Dệt may Thái Sơn Hà Nội em mạnh dạn chọn chuyên đề: Hạch toán tiền lương bảo hiểm xã hội làm đề tài nghiên cứu Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương I: Cơ sở lý luận chung tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp sản xuất công nghiệp Chương II: Thực trạng công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH dệt may Thái Sơn Hà Nội Chương III: Một số ý kiến kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH dệt may Thái Sơn Hà Nội CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I.1 Khái niệm, vai trò chức tiền lương I.1.1 Khái niệm chất tiền lương Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm biến đổi tác động cách tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt người Trong chế độ xã hội, việc sáng tạo cải vật chất gắn liền với lao động Do lao động cần thiết cho tồn phát triển xã hội loài người, yếu tố nhất, định trình sản xuất Sản xuất dù hình thức người lao động, tư liệu sản xuất đối tượng lao động nhân tố thiếu để đảm bảo tiến hành liên tục q trình tái sản xuất xã hội nói chung trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng vấn đề thiết yếu phải tái sản xuất sức lao động Vì họ tham gia lao động sản xuất doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao cho họ Trong kinh tế thị trường việc trả thù lao cho người lao động biểu thước đo giá trị gọi tiền lương Như tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, theo khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiẹp Về chất tiền lương biểu tiền giá sức lao động Mặt khác tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần làm việc hăng hái người lao động, kính thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc họ Nói cách khác tiền lương nhân tố thúc đẩy tăng suất lao động I.1.2 Vai trò chức tiền lương Tiền lương phạm trù kinh tế, gắn liền với lao động sản xuất hàng hoá Trong điều kiệ tồn sản xuất hàng hố tiền tệ thu tiền lương yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, doanh nghiệp thường sử dụng tiền lương làm đòn bẩy để khuyế khích tinh thần tích cực lao động nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động Vì tiền lương có chức sau: I.1.2.1 Chức tái sản xuất sức lao động Cùng với trình tái sản xuất cải vât chất, sức lao động cần phải tái tạo Trong hình thái kinh tế xã hội khác việc tái sản xuất sức lao động có khác Sự khác thể quan hệ sản xuất thống trị Song nhìn chung trình tái sản xuất sức lao động diễn lịch sử thể rõ tiến xã hội Sự tiến gắn liền với tác động mạnh mẽ sâu sắc thành tựu khoa học - kỹ thuật mà nhân loại sáng tạo Chính làm cho sức lao động tái sản xuất ngày tăng số lượng chất lượng Quá trình tái sản xuất sức lao động thực việc trả công cho người lao động thông qua tiền lương Sức lao động sản phẩm chủ yếu xã hội, ln ln hồn thiện phát triển nhờ thường xuyên trì khôi phục Như chất tái sản xuất sức lao động nghĩa đảm bảo cho người lao động có số lượng tiền lương sinh hoạt định để họ có thể: - Duy trì phát triển sức lao động - Sản xuất sức lao động - Tích lũy kinh nghiệm, nâng cao trình độ để hình thành kỹ lao động, tăng cường chất lượng lao động I.1.2.2 Chức đòn bẩy kinh tế Các Mác viết: "Một tư tưởng tách rời lợi ích kinh tế định làm nhục nó" Thực tế cho thấy trả cơng xứng đáng người lao động làm việc tích cực, khơng ngừng hồn thiện ngược lại, người lao động không trả lương xứng đáng với công sức họ bỏ có biểu tiêu cực khơng thuận lợi cho lợi ích doanh nghiệp Thậm chí có đình công xảy ra, bạo loạn gây nên xáo trộn trị, ổn định xã hội Ở mức độ định tiền lương chứng thể giá trị, địa vị uy tín người lao động gia đình, doanh nghiệp ngồi xã hội Do cần thực đánh giá lực công lao động người lao động phát triển doanh nghiệp, để tính tiền lương trở thành cơng cụ quản lý khuyến khích vật chất động lực thúc đẩy sản xuất phát triển I.1.2.3 Chức điều tiết lao động Trong trình thực kế hoạch phát triển cân đối ngành, nghề vùng tồn quốc, nhà nước thường thơng qua hệt thống thang bảng lương, chế độ phụ cấp cho ngành nghề, vùng để làm công cụ điều tiết lao động Nhờ tiền lương góp phần tạo cấu hợp lý tạo điều kiện cho phát triển xã hội I.1.2.4 Chức thước đo hao phí lao động xã hội Khi tiền lương trả cho người lao động ngang với giá trị sức lao động mà họ bỏ trình thực cơng việc xã hội xác định xác hao phí lao động tồn thể cộng đồng thơng qua tổng quỹ lương cho tồn thể người lao động Điều có nghĩa cơng tác thống kê, giúp nhà nước hoạch định sách điều chỉnh mức lương tối thiểu để đảm bảo hợp lý thực tế ln phù hợp với sách nhà nước I.1.2.5 Chức công cụ quản lý nhà nước Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh người sử dụng lao động đứng trước hai sức ép chi phí sản xuất kết sản xuất Họ thường tìm cách để làm giảm thiểu chi phí có tiền lương trả cho người lao động Bộ luật lao động đời, có chế độ tiền lương, bảo vệ quyền làm việc, lợi ích quyền khác người lao động đồng thời bảo vệ quyền lợi người lao động lợi ích hợp pháp người lao động, tạo điều kiện cho mối quan hệ lao động hài hồ ổn định góp phần phát huy trí sáng tạo tài người lao động nhằm đạt suất, chất lượng tiến xã hội lao động, sản xuất, dịch vụ, tăng hiệu sử dụng quản lý lao động Với chức ta thấy tiền lương đóng vai trò quan trọng việc thúc đẩy sản xuất phát triển phát huy tính chủ động, sáng tạo người lao động, tăng suất lao động tăng hiệu sản xuất kinh doanh I.2 Mục đích, nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lượng lao động, thời gian kết lao động Tính lương trích khoản theo lương, phân bổ chi phí nhân cơng đối tượng sử dụng lao động - Hướng dẫn, kiểm tra nhân viên hạch toán phận sản xuất kinh doanh, phòng ban thực đầy đủ chứng từ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương, mở sổ cần thiết hạch toán nghiệp vụ lao động tiền lương chế độ, phương pháp - Tính tốn phân bổ xác đối tượng chi phí tiền lương, khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh phận, đơn vị sử dụng lao động - Lập báo cáo lao động, tiền lương thuộc phần việc phụ trách - Định kỳ tiến hành phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian lao động, chi phí nhân cơng, suất lao động, đề xuất biện pháp nhằm khai thác sử dụng triệt để, có hiệu tiềm lao động sẵn có doanh nghiệp I.3 Phân loại tiền lương Do có nhiều hình thức tiền lương với tính chất khác nhau, chi trả cho đối tượng khác nên cần phân loại tiền lương theo tiêu thức phù hợp Trên thực tế có nhiều cách phân loại tiền lương như: Phân loại tiền lương theo cách thức trả lương (lương sản phẩm, lương thời gian), phân theo đối tượng trả lương (lương gián tiếp, lương trực tiếp), phân loại theo chức lao động tiền lương (lương sản xuất, lương bán hàng, lương quản lý)… Mỗi cách phân loại có tác dụng định quản lý Về mặt hạch toán tiền lương chia làm hai loại là: Tiền lương tiền lương phụ - Tiền lương chính: Bộ phận tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế có làm việc, bao gồm tiền lương cấp bậc, tiền thưởng khoản phụ cấp có tính chất lương Tiền lương cơng nhân sản xuất hạch tốn trực tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm, có quan hệ trực tiếp với khối lượng sản phẩm sản xuất gắn với suất lao động I.4 Nguyên tắc hạch toán Trong chế độ xã hội chủ nghĩa phân phối theo lao động nguyên tắc - Trong điều kiện nhau, làm việc ngang trả cơng ngang nhau, lao động khác trả cơng khác - Trong điều kiện khác lao động trả công khác nhau, lao động khác trả cơng Hiện việc tính tốn tốn tiền lương từ phía doanh ghiệp, cho người lao động chủ yếu đưa vào nghị định điều khoản, điều lệ Bộ luật lao Động nước Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam ngày 05/07/1994 Điều 55 Bộ luật lao động có quy định: "Tiền lương người lao động hai bên thoả thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lượng hiệu công việc Mức lương người lao độg không thấp mức lương tối thiểu nhà nước quy định" Điều Nghị định 26/CP ngày 23/05/1993 phủ quy định: - Làm cơng việc gì, chức vụ hưởng lương theo cơng việc thơng qua hợp đồng lao động thoả ước lao động tập thể Đối với công nhân viên trực tiếp sản xuất kinh doanh, sở để xếp lương tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, viên chức tiêu chuẩn nghiệp vụ chuyên môn, quản lý doanh nghiệp tiêu chuẩn xếp hạng doanh nghiệp theo độ phức tạp quản lý hiệu sản xuất kinh doanh - Việc trả lương phải theo kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải bảo đảm nghĩa vụ nhà nước không thấp quy định hành, nhà nước không hỗ trợ ngân sách để thực chế độ tiền lương Tất quy định điều phục vụ cho việc: + Đảm bảo tái sản xuất sức lao động không ngừng nâng cao đồi sống vật chất, tinh thần cho người lao động + Làm cho suất lao động không ngừng nâng cao + Đảm bảo tính đơn giản dễ hiểu Xét mối liên hệ với giá thành sản phẩm, tiền lương phận quan trọng chi phí, việc tốn, phân bổ xác tiền lương vào giá thành sản phẩm, tính đúng, tính đủ toán kịp thời tiền lương cho người lao động góp phần hồn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng suất lao động, tăng tích luỹ cải thiện đời sống người lao động Nhìn chung, doanh nghiệp tồn kinh tế thị trường, lợi nhuận coi mục tiêu hàng đầu nên việc tiết kiệm chi phí tiền lương nhiệm vụ quan trọng Trong cách thức trả lương lựa chọn sau nghiên cứu thực tế loại công việc doanh nghiệp biện pháp nhất, có hiệu cao để tiết kiệm khoản chi phí Thơng thường doanh nghiệp phần việc phát sinh đa dạng với quy mơ lớn nhỏ khác Vì hình thức trả lương doanh nghiệp áp dụng linh hoạt, phù hợp với trường hợp, hồn cảnh cụ thể để có hiệu kinh tế cao Đơn vị ……………… Bảng chi lương (mẫu) Bộ phận ……………… Tháng …… năm…… Sản phẩm hoàn thành ………… 1Số TT Tổ trưởng tổ tổng số ngày giá trị sản phẩm Đơn giá cơng hồn thành ngày cơng Cộng Ngày …tháng… năm… Người lập biểu (Ký tên) Kế toán trưởng (Ký tên) Giám đốc xí nghiệp (Ký tên) - Trong quy kế hoạch cơng ty có đề cập đến vấn đề tiền thưởng cho phần trực tiếp sản xuất việc chi trả khơng thấy hạch tốn đến khoản Công ty nên đề kế hoạch sản xuất hoàn thành vượt mức kế hoạch tuỳ theo mức cao thấp để phân mức hoàn thành xuất sắc hay khá, từ phân loại A, B, C để xét cho phận Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ: Loại A: Thưởng 60% lương Loại B: Thưởng 40% lương Loại C: Thưởng 20% lương Loại A: Thưởng 40% lương Loại B: Thưởng 30% lương Loại C: Thưởng 10% lương 85 Cụ thể công ty nên tổ chức đợt xét thưởng tháng công nhân phận với tiến hành bình bầu: 86 DANH SÁCH XÉT THƯỞNG (mẫu) Tháng …… Năm……… Ngày … tháng… năm… Người lập biểu (Ký tên) Kế toán trưởng (Ký tên) Giám đốc XN (Ký tên) Khi tốn tiền thưởng cho cán cơng nhân viên lập bảng toán tiền thưởng theo mẫu quy định Bộ Tài Chính Theo quy định nhà nước khoản phụ cấp gồm có: phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, nguy hiểm, phụ cấp lưu động, phụ cấp khu vực… Tại xí nghiệp tính lương cho cán cơng nhân viên khoản phụ theo ca, khoản phụ cấp tính theo ngày công làm việc thực tế theo ca đơn giá phụ cấp ca Cơng ty tính khoản phụ cấp khác phụ làm ca, khoản phụ cấp khác cần tính cán công nhân viên số phận - Theo đề xuất bảng tốn tiền lương cần sửa đổi sau (trang sau) Số Họ tên Lương Xuất sắc T A B Khá C T Cộng 87 A Tiền thưởng B C bảng ngang *************************** 88 Trên số phương pháp hồn thiện cho cơng tác quản lý, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương có thẻ thực cơng ty may Bắc Ninh Cơng tác hạch tốn kế tốn ngày phải hồn thiện để thực tính đúng, tính đủ bảo đảm cho cán công nhân phát huy tính sáng tạo cơng việc từ hạ giá thành sản phẩm tăng tích luỹ cho xí nghiệp cải thiện đời sống cán cơng nhân viên tồn xí nghiệp 89 KẾT LUẬN Tiền lương vấn đề quan trọng, ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong điều kiện kinh tế ngày phát triển, khoa học kỹ thuật công nghệ ngày đại, doanh nghiệp cần phải khơng ngừng hồn thiện công tác trả lương để vừa khoa học, khách quan hợp lý, phù hợp với thực tế, từ góp phần khuyến khích người lao động hăng say làm việc nhằm tăng suất lao động thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển Qua thời gian thực tập công ty may Bắc Ninh, sâu vào lĩnh vực tiền lương, em thấy công ty vận dụng cách linh hoạt chế độ tiền lương hành nhà nước có bổ sung tình hình thực tế đơn vị cách phù hợp hiệu quả, Điều thể rõ qua cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Vì chưa có kinh nghiệm thực tế trình độ có hạn nên chuyên đề khó tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận đóng góp ý kiến cô, chú, anh chị phòng kế tốn, giám đốc xí nghiệp thầy giáo cô giáo để trau dồi kiến thức nhằm phục vụ cho công tác sau Sinh viên 90 MỤC LỤC Lời nói đầu Chương : Cơ sở lý luận chung tiền lương khoản trích theo lương I Những vấn đề chung tiền lương khoỉan trích theo lương I.1 Khái niệm, vai trò chức tiền lương I.1.1 Khái niệm chất tiền lương I.1.2 Vai trò chức tiền lương I.2 Mục đích, nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương I.3 Phân loại tiền lương I.4 Nguyên tắc hạch toán I.5 Hình thức trả lương, nội dung quỹ tiền lương khoản trích theo lương I.5.1 Các hình thức trả lương I.5.2 Nội dung quỹ lương I.5.3 Nội dung khoản trích theo lương I.6 Tiền thưởng vai trò tiền thưởng II Công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp sản xuất II.1 Khái niệm nguyên tắc hạch toán tiền khoản trích theo lương II.1.1 Khái niệm hạch toán tiền lương khoản trích theo lương II.1.2 Ngun tắc hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương II.2 Hạch tốn lao động II.2.1 Hạch toán số lương thời gian lao động II.2.2 Hạch toán kết lao động II.3 Hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ 91 II.4 Kế toán tiền lương II.4.1 Kế toán chi tiết tiền lương II.4.2 Kế toán tổng hợp tiền lương Chương II: Thực trạng cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH dệt may Thái Sơn Hà Nội I Giới thiệu chung Công ty TNHH dệt may Thái Sơn Hà Nội I.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH dệt may Thái Sơn Hà Nội I.2 Chức nhiệm vụ chủ yếu công ty I.3 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH dệt may Thái Sơn Hà Nội I.3.1 Nguồn vốn Công ty TNHH dệt may Thái Sơn Hà Nội I.3.2 Lao động công ty I.3.3 Cơ cấu quản lý tổ chức sản xuất Công ty TNHH dệt may Thái Sơn Hà Nội I.3.4 Tình hình sản xuất kinh doanh năm qua định hướng phát triển công ty I.4 Cơng tác tổ chức kế tốn Công ty TNHH dệt may Thái Sơn Hà Nội I.4.1 Đặc điểm máy kế toán I.4.2 Hình thức sổ kế tốn cơng ty I.5 Nhân tố ảnh hưởng đến công tác tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH dệt may Thái Sơn Hà Nội I.5.1 Về công tác quản lý I.5.2 Về công tác kế toán II Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty may Bắc Ninh II.1 Sổ sách chứng từ hạch toán II.1.1 Bảng chấm công 92 II.1.2 Giấy nghỉ ốm II.1.3 Bảng toán bảo hiểm xã hội II.1.4 Biên ngừng việc, làm thêm II.1.5 Biên bản, phiếu xác nhận cơng việc hồn thành II.1.6 Bảng tính lương II.1.7 Phiếu chi II.1.8 Chứng từ nghi sổ II.2 Tình hình tổ chức tiền lương Cơng ty TNHH dệt may Thái Sơn Hà Nội II.2.1 Hình thức trả lương cơng ty II.2.2 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Chương III: Một số ý kiến đánh giá, đề xuất hoạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH dệt may Thái Sơn Hà Nội I Những đánh giá, nhận xét hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH dệt may Thái Sơn Hà Nội I.1 Nhận xét chung công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH dệt may Thái Sơn Hà Nội I.1.1 Ưu điểm I.1.2 Những nhược điểm II Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạchh toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH dệt may Thái Sơn Hà Nội II.1 Về công tác quản lý II.2 Về cơng tác hạch tốn Kết luận 93 ... phân bổ tiền lương BHXH, phiếu chi tiền mặt, bảng toán khoản trợ cấp II.4 Kế toán tiền lương II.4.1 Kế toán chi tiết tiền lương II.4.1.1 Tính lương trợ cấp bảo hiểm xã hội Việc tính lương, trợ... từ lao động tiền lương bao gồm: Mẫu 01 - LĐTL: Bảng chấm công Mẫu 02 - LĐTL: Bảng toán tiền lương Mẫu 03 - LĐTL: Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội Mẫu 04 - LĐTL: Bảng toán bảo hiểm xã hội Mẫu 05... xuất, lương bán hàng, lương quản lý)… Mỗi cách phân loại có tác dụng định quản lý Về mặt hạch toán tiền lương chia làm hai loại là: Tiền lương tiền lương phụ - Tiền lương chính: Bộ phận tiền lương