Luận văn kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH thương mại hoàng my 1 65

Chuyên đề thực tập GVHD : Ths Lê Thị Hải Lý MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Hiện cơng tác kế tốn tiền lương doanh nghiệp doanh nghiệp sử dụng nhiều phương pháp tính lương khác cho phù hợp với đặc điểm cơng ty Rất nhiều doanh nghiệp sử dụng thành cơng phương pháp tính lương khoa học(ebay, vatgia.com…) Bên cạnh có doanh nghiệp chưa gắn liền cơng tác kế tốn tiền lương với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Lao động hoạt động quan trọng người để tạo cải vật chất giá trị tinh thần xã hội Lao động có suất, chất lượng hiệu cao nhân tố định phát triển đất nước Lao động ba yếu tố trình sản xuất yếu tố định Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho CNV, người lao động doanh nghiệp Tiền lương (hay tiền công) phần sản phẩm xã hội Nhà nước phân phối cho người lao động cách có kế hoạch, vào kết lao động mà người cống hiến cho xã hội biểu tiền phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động cơng nhân viên bỏ trình sản xuất kinh doanh Tiền lương gắn liền với thời gian kết lao động mà công nhân viên thực hiện, tiền lương phần thu nhập cơng nhân viên Trong doanh nghiệp việc trả lương SVTH : Hà Văn Ngà Chuyên đề thực tập GVHD : Ths Lê Thị Hải Lý cho cơng nhân viên có nhiều hình thức khác nhau, chế độ tiền lương tính theo sản phẩm thực số doanh nghiệp quan tâm Trong nội dung làm chủ người lao động mặt kinh tế, vấn đề làm chủ việc phân phối sản phẩm xã hội nhằm thực nguyên tắc “phân phối theo lao động” Thực tốt chế độ tiền lương sản phẩm kết hợp nghĩa vụ quyền lợi, nêu cao ý thức trách nhiệm sở sản xuất, nhóm lao động người lao động sản phẩm làm đồng thời phát huy lực sáng tạo người lao động, khắc phục khó khăn sản xuất đời sống để hoàn thành kế hoạch Trong chế quản lý thực rộng rãi hình thức tiền lương Sản phẩm sở sản xuất kinh doanh có ý nghĩa quan trọng cho doanh nghiệp vào làm ăn có lãi, kích thích sản xuất phát triển Trước vai trò cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, việc tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Thương mại Hồng My điều vơ cần thiết Vì em tiến hành nghiên cứu chuyên đề “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Thương Mại Hồng My” Mục tiêu nghiên cứu: Khi tiến hành nghiên cứu chuyên đề, chuyên đề hướng tới mục tiêu Tìm hiểu nhìn nhận cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp nói chung cơng ty TNHH Thương mại Hồng My Tìm hiểu khó khăn thuận lợi cơng tác kế tốn Từ rút nhận xét đưa kiến nghị nhằm giúp công ty quản lý tốt cơng tác kế tốn tiền lương SVTH : Hà Văn Ngà Chuyên đề thực tập GVHD : Ths Lê Thị Hải Lý Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu: - Công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Thương mại Hồng My - Mức lương công nhân viên công ty - Các chứng từ, phương pháp tính lương cơng ty Phạm vi nghiên cứu: Vấn đề tiền lương, khoản phải trích theo lương cách hạch tốn lương nhà máy tháng 10 năm 2010 Phương pháp nghiên cứu: Trong trình thực đề tài, em sử dụng số phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp điều tra, thu thập số liệu, ghi chép: việc sử dụng phương pháp vấn trực tiếp nghiên cứu, tìm hiểu sổ sách, báo cáo kế tốn từ phòng Tài vụ phòng tổ chức hành cơng ty để thu thập số liệu cần thiết cho đề tài - Phương pháp phân tích: sở hệ thống số liệu thu thập được, thông qua sàng lọc xử lý số liệu để từ sở cho việc phân tích thực tế hoạt động đơn vị - Phương pháp tổng hợp: thông qua việc tổng hợp số liệu, chứng từ làm sở để tiến hành nghiên cứu Kết cấu chuyên đề: Chuyên đề tiến hành nghiên cứu có chương: SVTH : Hà Văn Ngà Chuyên đề thực tập GVHD : Ths Lê Thị Hải Lý Chương I : Lý luận tổ chức lao động tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương II : Thực trạng tổ chức kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Thương mại Hồng My Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Thương mại Hoàng My SVTH : Hà Văn Ngà Chuyên đề thực tập GVHD : Ths Lê Thị Hải Lý CHƯƠNG I : LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1Những khái niệm 1.1.1 Tiền lương 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương Trong kinh tế thị trường sức lao động trở thành hàng hố, người có sức lao động tự cho thuê (bán sức lao động cho người sử dụng lao động: Nhà nước, chủ doanh nghiệp ) thông qua hợp đồng lao động Sau trình làm việc, chủ doanh nghiệp trả khoản tiền có liên quan chặt chẽ đến kết lao động người Về tổng thể tiền lương xem phần trình trao đổi doanh nghiệp người lao động - Người lao động cung cấp cho họ mặt thời gian, sức lao động, trình độ nghề nghiệp kỹ lao động - Đổi lại, người lao động nhận lại doanh nghiệp tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp xã hội, khả đào tạo phát triển nghề nghiệp Đối với thành phần kinh tế tư nhân, sức lao động rõ ràng trở thành hàng hố người sử dụng tư liệu sản xuất không đồng thời sở hữu tư liệu sản xuất Họ người làm thuê bán sức lao động cho người có tư liệu sản xuất Giá trị sức lao động thông qua thoả thuận hai bên vào pháp luật hành Đối với thành phần kinh tế thuộc sởn hữu Nhà nước, tập thể người lao động từ giám đốc đến công nhân người cung cấp sức lao động SVTH : Hà Văn Ngà Chuyên đề thực tập Ghi có TK đối ứng nợ với TK338 TK112 từ NKCT số GVHD : Ths Lê Thị Hải Lý Tháng 08 Tháng 09 Tháng 12 Cộng 28.685.000 4.154.500 4.105.000 TK334 từ NKCT số 529.911.600 Cộng số phát sinh nợ Cộng số phát sinh có Số dư cuối tháng nợ Số dư cuối tháng có Tóm lại: Qua thực tế tìm hiểu cơng ty TNHH TM HOÀNG MY em nhận thấy việc ghi chép hạch toán chứng từ sổ sách rõ ràng dễ hiểu mà điều cần thiết cho công tác quản lý doanh nghiệp, giúp cho việc kiểm tra đối chiếu chứng từ sổ sách thuận lợi nhanh chóng Mà đặc biệt cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty việc phản ánh trung thực, xác SVTH : Hà Văn Ngà 58 Chuyên đề thực tập GVHD : Ths Lê Thị Hải Lý giúp cho ban lãnh đạo công ty quản lý tốt lao động thu nhập cơng nhân viên để trì tồn phát triển công ty 2.2.6 Sơ đồ luân chuyển chứng từ công tác tiền lương công ty TNHH Thương mại Hoàng My 2.12 Sơ đồ luân chuyển chứng từ công tác tiền lương công ty TNHH Thương mại Hồng My Bảng chấm cơng, bảng tốn lương, BHXH, BHYT, KPCĐ Sổ theo dõi TK 334 Nhật ký chứng từ Sổ theo dõi TK 111 Sổ TK 334 Bảng tổng hợp chi tiết Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Bảng cân đối TK Báo cáo kế tốn Đối chiếu kiểm tra Q trình ln chuyển diễn sau: Bắt đầu từ bảng chấm công, bảng phân bổ tiền lương BHXH, BHYT, KPCĐ Sau vào sổ theo dõi TK tiền lương nhật ký chứng từ liên quan Từ chứng từ có số liệu vào sổ TK 334 hàng tháng số đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết tiền lương, BHXH SVTH : Hà Văn Ngà 59 Chuyên đề thực tập GVHD : Ths Lê Thị Hải Lý Từ TK tiền lương vào bảng cân đối tài khoản bảng cân đối đối chiếu số liệu với bảng tổng hợp chi tiết Từ bảng cân đối bảng tổng hợp làm để vào báo cáo kế tốn Q trình ln chuyển diễn chặt chẽ với số liệu hạch tốn xác hợp lý Các sổ sách có liên quan chặt chẽ với Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ hợp lý đảm bảo tính xác vào sổ sau cách gọn nhẹ quy định Chương Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Thương mại Hồng My 3.1 Đánh giá khái qt cơng tác quản lý tổ chức hạch toán lao động tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH- Thương mại Hoàng My SVTH : Hà Văn Ngà 60 Chuyên đề thực tập GVHD : Ths Lê Thị Hải Lý 3.1.1.Ưu điểm Cơng ty TNHH Thương mại Hồng My áp dụng nhiều chế độ trả lương khác khoản phụ cấp , khen thưởng gắn với cơng việc cách phù hợp khuyến khích đội ngũ cán công nhân viên hăng say cơng tác -Việc chia lương khốn sản phẩm làm cho công nhân viên quan tâm đến khối lượng, chất lượng sản phẩm có động lực thúc đầy hoàn thành định mức lao động 3.1.2 Nhược điểm Mặc dù cơng ty có nhiều chế độ trả lương khác bên cạnh có thiếu sót như: - Việc chia tiền lương khối gián tiếp chưa gắn với việc hoàn thành kế hoạch sản xuất Công ty, chưa đánh giá chất lượng số lượng công tác cán công nhân viên tiêu hao trình sản xuất Nói cách khác, phần tiền lương mà người cơng nhân hưởng không gắn liền với kết lao động mà họ tạo Chính lẽ đó, nên hình thức tiền lương theo thời gian không mang lại cho người công nhân quan tâm đầy đủ thành lao động mình, khơng tạo điều kiện thuận lợi để uốn nắn kịp thời thái độ sai lệch khơng khuyến khích họ nghiêm chỉnh thực chế độ tiết kiệm thời gian Cách trả lương khốn Cơng ty chưa khuyến khích cơng nhân làm tăng khối lượng sản phẩm đơn giá sản phẩm chưa xét luỹ tiến, chưa tăng theo khối lượng sản phẩm vượt mức -Việc tính lương cho cơng nhân trực tiếp sản xuất theo nhóm , tổ , đội vào số lượng thời gian lao động mà chưa tính đến chất lượng cơng tác người tháng để đảm bảo tính cơng việc tính lương cơng SVTH : Hà Văn Ngà 61 Chuyên đề thực tập GVHD : Ths Lê Thị Hải Lý ty phải xây dựng hệ số lương cấp bậc công việc xác định chất lượng cơng tác cá nhân Nói tóm lại cơng tác tiền lương cơng ty nhiều khuyết điểm cơng ty cần có giải pháp thích hợp để hồn thiện cơng tác tiền lương nhằm khuyến khích đội ngũ cán cơng nhân viên cơng ty hăng say có trách nhiệm cơng tác 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Thương mại Hoàng My Sau thời gian thực tập Cơng ty TNHH TM HỒNG MY em học hỏi nhiều điều bổ ích Xuất phát từ tình hình thực tế Cơng ty em có vài kiến nghị sau: -Cần tổ chức lại cấu nhân cho phù hợp, hình thức phân cơng phân nhiệm cần triển khai cách cụ thể, có hiệu để vừa thúc đẩy suất lao động, vừa quản lý nhân cách có hiệu Cần tổ chức quản lý nhân có hiệu quả, nhìn người mà phân cơng cơng việc, bố trí nhân cách có hợp lý tránh tình trạng tổ thiếu - tổ khác lại thừa lao động -Theo dõi, cập nhật nắm bắt kịp thời chế độ sách trả lương để vừa thực qui định Nhà Nước, vừa thu hút nhân sự, trì nhân viên -Cần có chế độ kế toán rõ ràng, kế toán tiền lương nên giao việc cụ thể cho cá nhân việc tính tốn lương để vừa đáp ứng yêu cầu kiểm tra rõ ràng, nhanh chóng cấp trên, vừa đảm bảo toán lương cho người lao động SVTH : Hà Văn Ngà 62 Chuyên đề thực tập GVHD : Ths Lê Thị Hải Lý Nếu cơng ty trì hình thức trả lương áp dụng, tính lương cho phận quản lý hay phận trực tiếp sản xuất tính theo lương sản phẩm Nhưng cách tính hai phận khác nhau, nên tính sau: + Đối với nhân viên quản lý tính lương theo sản phẩm từ lương theo Nghị Định nhân với số tương đương, mà số thương số tổng lương sản phẩm tổng lương hệ số cơng việc Cách tính dễ gây nhầm lẫn cho nhân viên lương theo Nghị Định cao Vì thế, công ty cần mở rộng thêm nhiều chi nhánh, đại lý bán hàng nhiều địa bàn, thu hút khách hàng với chiến lược kinh doanh hợp lý với mục tiêu mở rộng thị phần cho doanh nghiệp, tăng doanh thu dẫn đến tăng tổng quỹ lương tăng tổng lương sản phẩm + Đối với nhân viên trực tiếp sản xuất tính lương theo sản phẩm -Đối với phòng kế toán: + Phải thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng kiến thức cho CB–CNV + Phải thường xuyên cử cán kiểm tra nơi việc thu mua, nhập - xuất, hạch toán, thu chi… + Thường xuyên đối chiếu sổ sách xí nghiệp nhằm phát sai sót để chấn chỉnh kịp thời + Nên phát huy, tận dụng hết khả máy vi tính mà cơng ty trang bị nhằm tổng hợp báo cáo nhanh số liệu… Để làm tốt cơng tác kế tốn tiền lương, đẩy mạnh tăng suất công nhân viên, cần làm tốt công việc sau: - Tăng cường theo dõi, đôn đốc cán - công nhân viên làm tốt nhiệm vụ thơng qua việc thường xun kiểm tra bảng chấm công đơn vị, cá nhân SVTH : Hà Văn Ngà 63 Chuyên đề thực tập GVHD : Ths Lê Thị Hải Lý - Đào tạo, bồi dưỡng cho cán (đặc biệt cán kế tốn lương), cơng nhân viên nhiệm vụ, công việc mà họ đảm nhận - Đôn đốc tổ trưởng, cá nhân làm tốt nhiệm vụ, cơng việc mà đảm nhận, giao hàng tiến độ hoàn thành tốt tiêu - Tổ chức tốt khâu sản xuất cách tuyển chọn đào tạo cán - công nhân viên có kinh nghiệm trình độ kỹ thuật chun mơn tốt, nhằm tăng suất lao động số lượng lẫn chất lượng - Chăm lo đời sống nhân viên để họ an tâm sản xuất tốt cách: + Xây dựng quy chế lương hợp lý + Tổ chức thăm viếng, hỗ trợ cơng nhân viên có hồn cảnh khó khăn + Có sách khen thưởng, bồi dưỡng cho cá nhân tích cực lao động sản xuất + Tổ chức làm việc cách khoa học nhằm ổn định công tác, phân công nhiệm vụ cụ thể, nhằm thúc đẩy tăng suất lao động có hiệu cao + Tận dụng triệt để, tiết kiệm khoản chi phí nguyên vật liệu để sản xuất, làm tăng doanh thu cho công ty, làm tăng thu nhập cho công nhân viên + Sử dụng chế độ thưởng, phạt rõ ràng để khuyến khích tổ chức hoạt động có suất tốt Tóm lại cơng tác quản lý, hạch tốn lao động , tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp liên quan trực tiếp đến quyền lợi người lao động Do việc hồn thiện cơng tác doanh nghiệp đề cao xây dựng điều kiện để thực thi KẾT LUẬN SVTH : Hà Văn Ngà 64 Chuyên đề thực tập GVHD : Ths Lê Thị Hải Lý Trong trình phát triển kinh tế, xã hội quốc gia đặc biệt kinh tế hàng hoá nhiều thành phần Việt Nam, tiền lương - lao động tồn song song có mối quan hệ chặt chẽ, khăng khít với nhau, mối quan hệ tương hỗ, qua lại: lao động định mức lương, mức lương tác động đến mức sống người lao động Nhận thức rõ điều này, Công ty TNHH TM HOÀNG MY sử dụng tiền lương khoản trích theo lương đòn bẩy, công cụ hữu hiệu để quản lý khuyến khích nâng cao chất lượng sản phẩm, xuất lao động cán công nhân viên Để từ hiệu sản xuất kinh doanh Cơng ty đạt mức cao nhất, đồng thời thu nhập công nhân viên ngày ổn định tăng thêm Với khả thời gian hạn chế, thân có nhiều cố gắng học hỏi, tìm tòi chun đề khơng thể khơng tránh khỏi sai sót Do em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo hướng dẫn toàn thể cán Phòng Hành chính, lao động – tiền lương Cơng ty TNHH Thương mại Hoàng My bạn sinh viên để chuyên đề tốt nghiệp hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn bảo, hướng dẫn tận tình giáo Ths LÊ THỊ HẢI LÝ phòng tổ chức hành cơng ty TNHH Thương mại Hoàng My để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện tiến độ Em xin chân thành cảm ơn! SVTH : Hà Văn Ngà 65 ... chức kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Thương mại Hoàng My Chương III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương. .. cơng ty TNHH Thương mại Hồng My - Mức lương cơng nhân viên cơng ty - Các chứng từ, phương pháp tính lương công ty Phạm vi nghiên cứu: Vấn đề tiền lương, khoản phải trích theo lương cách hạch toán. .. triển Trước vai trò cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, việc tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Thương mại Hồng My điều vơ cần thiết Vì em tiến