Luận văn kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán tiền lương khoản trích theo lương CHƠNG I CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.Vai trò lao động sản xuất kinh doanh a,Khái niệm lao động Lao động yếu tố cần thiết cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Trên phơng diện kế toán ,khái niệm lao động đợc hiểu nh sau: Lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển doanh nghiệp.Lao động ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh,chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất b,Vai trò lao động q trình sản xuất kinh doanh - Lao động yếu tố quan trọng góp phần vào q trình sản xuất đợc hoạt động liên tục có hiệu quả.Lao động thành phần thiếu doanh nghiệp sản xuất - Lao động tạo cải vật chất ni sống trì ngời ,phát triển đất nớc 2.Phân loại lao động công ty 2.1.Phân loại lao động theo quan hệ sản xuất * Lao động trực tiếp: ngời công nhân viên trực tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phẩm nh:công nhân viên tổ ,phân xởng khu sản xuất,… Roãn Ngọc Thiết _ Trung cấp xây dựng Hà Nội khoá (2006 _ 2008) Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán tiền lương khoản trích theo lương * Lao động gián tiếp :là ngời công nhân viên không trực tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phẩm nh: cán nhân viên quản lý phòng ban,trởng phó phòng,nhân viên kỹ thuật,… 2.2.Phân loại lao động theo tổ chức quản lý ,sử dụng theo thời gian lao động * Lao động thờng xuyên danh sách : Là tồn cơng nhân viên dẫ làm việc lâu dài doanh nghiệp ,do doanh nghiệp trực tiếp quản lý * Lao động khơng thờng xun,mang tính chất thời vụ : Nh công nhân viên bốc vác,lắp đặt sửa chữa ,gò, hàn ,sơn… 2.3.Phân loại theo chức lao động Căn theo chức lao động doanh nghiệp ta chia làm ba loại nhsau: * Lao động thực chức sản xuất : Công nhân viên phân xởng ,tổ,bộ phận sản xuất * Lao động thực chức bán hàng :Là công nhân bán hàng thị trờng ,nhân viên tiếp thị,nhân viên quảng cáo * Lao động thực chức quản lý: Là giám đốc ,trởng phó phòng ban phận doanh nghiệp 3.Ý nghĩa ,nhiệm vụ kế tốn tiền lơng lao đơng tiền lương 3.1.Ý nghĩa ,tác dụng công tác quản lý lao động ,tổ chức lao động 3.1.Đối với doanh nghiệp Roãn Ngọc Thiết _ Trung cấp xây dựng Hà Nội khoá (2006 _ 2008) Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Tổ chức quản lý lao động hạch toán tiền lơng tốt làm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Tăng cờng chế độ hạch toán nội doanh nghiệp tận dụng tối đa tiềm lực lao động ngời công nhân 3.2.Đối với ngời lao động -Tổ chứcchức ,quản lý tốt ngời lao động tạo tin tởng cho ngời lao động - Đồng thời đòn bẩy kinh tế kích thích ngời lao động làm việc tích cực với suất chất lợng cao nâng đời sống vật chất tinh thần cho ngời lao động 4.Các khái niệm ý nghĩa tiền lơng ,các khoản trích theo lưaơng 4.1.Các khái niệm • Khái niệm tiền lơng Tiền lơng:Là biểu tiền chi phí nhân cơng mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo thời gian, khối lợng công việc mà họ cống hiến cho doanh nghiệp • Khái niệm nội dung khoản trích theo lơng -Kinh phí cơng đồn +Mục đích : kinh phí cơng đồn đợc lập để phục vụ chi tiêu hoạt động tổ chức cơng đồn nhằm chăm lo ,bảo vệ quyền lợi ngời lao động +Nguồn hình thành : Kinh phí cơng đồn đợc hình thành việc trích lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hàng tháng theo tỉ lệ quy định tính tổng số tiền lơng phải trả cho cơng nhân viên (tỉ lệ 2%) Số kinh phí cơng Rỗn Ngọc Thiết _ Trung cấp xây dựng Hà Nội khoá (2006 _ 2008) Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đồn tính đợc đợc phân cấp quản lý chi tiêu theo chế độ quy định ,một phần nộp lên quan quản lý cơng đồn cấp trên,một phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động cơng đồn sở -Bảo hiểm xã hội +Mục đích : Quỹ bảo hiểm xã hội đợc lập nhằm tạo nguồn tài trợ cho công nhân viên trờng hợp ốm đau,thai sản ,tai nạn lao động…Tuỳ theo chế tài quy định cụ thể mà việc quản lý sử dụng quỹ bảo hiểm xã hội doanh nghiệp hay quan chuyên trách chun mơn Theo chế tài hành nguồn quỹ bảo hiểm xã hội chơ quan chuyên trách cấp quản lý chi trả,các trờng hợp nghỉ huư,nghỉ sức …Ở doanh nghiệp trực tiếp chi trả số trờng hợp nghỉ ốm đau, thai sản ,tai nạn lao động Doanh nghiệp phải tổng hợp chi tiêu để toán với cấp Việc sử dụng ,chi tiêu quỹ bảo hiểm xã hội dù cấp quản lý phải thực theo chế độ quy định + Nguồn hình thành : Quỹ bảo hiểm xã hội đợc hình thành việc trích lập vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khấu trừ vào tiền lơng ngời lao động theo chế độ quy định.Theo quy định hành,hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ bảo hiểm xã hội, theo tỉ lệ quy định (20%) tổng số tiền lơng đóng bảo hiểm xã hội cho cơng nhân viên tháng Trong tính vào chi phí sản xuất kinh doanh (15%),khấu trừ vào tiền lơng tháng (5%) công nhân viên - Quỹ bảo hiểm y tế : + Mục đích: Quỹ bảo hiểm y tế đợc lập để phục vụ cho việc bảo vệ chăm sóc sức khoẻ cho ngời lao động nh : Khám,và chữa bệnh Roãn Ngọc Thiết _ Trung cấp xây dựng Hà Nội khoá (2006 _ 2008) Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán tiền lương khoản trích theo lương + Nguồn hình thành : theo quy định chế độ tài hành ,quỹ bảo hiểm y tế đợc hình thành trích lập theo tỉ lệ(3%) tổng số tiền lơng đóng bảo hiểm cho cơng nhân viên,trong đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh hàng tháng (2%) trừ vào lơng công nhân viên (1%).Bảo hiểm y tế đợc nộp lên quan chuyên môn chuyên trách (thờng chủ yếu dới hình thức mua bảo hiểm y tế ) 4.2 Ý nghĩa tiền lương Tiền lơng (tiền cơng) phần thù lao lao động đợc biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động vào thời gian,khối lợng chất lợng công việc họ Về chất tiền lơng biểu tìên giá sức lao động Mặt khác,tiền lơng đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động,kích thích tạo mối quan tâm ngời lao động đến kết cơng việc họ Nói cách khác tiền lơng,có ý nghĩa nhân tố thúc đẩy suất lao động 4.3.Quỹ tiền lơng * Khái niệm quỹ tiền lơng Quỹ tiền lơng: Là tổng số tiền lơng công ty phải trả cho công nhân viên danh sách công ty quản lý ,sử dụng tất khâu công việc bao gồm tiền lơng ,cấp bậc ,các khoản phụ cấp ,tiền lơng ,tiền lơng phụ * Nội dung quỹ tiền lơng o Tiền lơng tháng ,tiền lơng ngày theo hệ thống bảng lơng quy định o Tiền lơng trả theo sản phẩm ,tiền lơng theo thời gian tiền khoán o Tiền lơng công nhật trả lơng cho ngời lao động phụ động o Tiền lơng trả cho công nhân chế tạo sản phẩm không quy định o Tiền lơng trả cho cơng nhân ngừng việc ngồi kế hoạch Roãn Ngọc Thiết _ Trung cấp xây dựng Hà Nội khoá (2006 _ 2008) Báo cáo thực tập tốt nghiệp o Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tiền lơng trả cho công nhân điều động công tác ,công nhân làm nghĩa vụ * Phân loại quỹ lơng hạch toán Để thuận tiện cho cơng tác hạch tốn nói riêng quản lý nói chung, quỹ lơng đợc chia làm hai loại: -Tiền lơng :Là tiền lơng trả cho cơng nhân viên thời gian họ thực nhiệm vụ bao gồm tiền lơng theo cấp bậc khoản phụ cấp -Tiền lơng phụ :Là tiền lơng trả cho công nhân thời gian họ thực nhiệm vụ ngồi nhiệm vụ họ thời gian cơng nhân viên nghỉ đợc hởng theo quy định chế độ 5.Các chế độ tiền lơng,trích lập sử dụng kinh phí cơng đồn,bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế,tiền ăn ca nhà nớc quy định 5.1.Chế độ nhà nớc quy định tiền lơng Hiện nay,trong bậc lơng nhà nớc quy định ,nhà nuớc khống chế mức lơng tối thiểu ,không khống chế mức lơng tối đa mà điều tiết thuế thu nhập ngời lao động.Hiện nay,mức lơng tối thiểu nhà nớc quy định 540.000,đồng/ngời/tháng * Các ngày lễ ,tết cơng nhân viên đợc hởng ngun lơng Chú ý: ngày nghỉ trùng vào ngày nghỉ tuần đợc nghỉ bù vào ngày * Ngày nghỉ hàng năm (nghỉ phép) ngời lao động làm việc liên tục 12 tháng đợc nghỉ hàng năm hởng nguyên lơng Roãn Ngọc Thiết _ Trung cấp xây dựng Hà Nội khoá (2006 _ 2008) Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán tiền lương khoản trích theo lương - 12 ngày ngời lao động làm việc điều kiện bình thờng - 14 ngày lao động làm việc nặng nhọc, độc hại,nguy hiểm - 16 ngày lao động làm việc đặc biệt nặng nhọc ,độc hại,nguy hiểm nơi có điều kiện sinh sống khắc nghiệt * Ngồi ra, ngời lao động đợc nghỉ việc riêng đợc hởng nguyên lơng * Phụ cấp chức vụ lãnh đạo : Phụ cấp chức vụ = mức lơng x phụ cấp ngời /tháng tối thiểu chức vụ Nếu lãnh đạo không trực tiếp điều hành đơn vị tháng (do ốm đau,đi học) tháng thứ bốn trở khơng đợc hởng phụ cấp chức vụ * Phụ cấp trách nhiệm đợc tính theo công thức: Phụ cấp = mức lơng x hệ số phụ cấp trách nhiệm tối thiểu trách nhiệm * Phụ cấp khu vực Phụ cấp khu vực đợc tính theo công thức: Phụ cấp = mức lơng x hệ số phụ cấp khu vực tối thiểu khu vực Roãn Ngọc Thiết _ Trung cấp xây dựng Hà Nội khoá (2006 _ 2008) Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương * Phụ cấp thu hút nhằm khuyến khích cơng nhân viên chức đến làm việc vùng kinh tế hải đảo xa đất liền thời gian đầu cha có sở hạ tầng ảnh hởng đến đời sống vật chất,tinh thần ngời lao động * Các chế độ quy định tiền lơng làm thêm ,làm đêm, thêm ca ngày nghỉ theo chế độ quy định - Nếu ngời lao động làm thêm hởng lơng sản phẩm vào số sản phẩm ,chất lợng sản phẩm hoàn thành đơn giá quy định để tính lơng cho thời gian làm thêm - Nếu ngời lao động làm thêm hởng lơng thời gian tiền lơng phải trả thời gian làm thêm 150% đến 300% lơng cấp bậc - Đối với ngòi lao động trả lơng theo thời gian ,nếu làm việc vào ban đêm doanh nghiệp phải trả lơng làm việc theo cách tính sau: Tiền lơng tiền lơng số làm việc = x 130% x làm việc ban đêm thực trả vào ban đêm Trong đó: mức 100% gồm tiền lơng thực trả làm việc vào ban ngày 30% thực trả vào ban đêm - Đối với lao động trả lơng theo sản phẩm Đơn giá tiền lơng sản phẩm làm ban đêm đơn giá tiền lơng = sản phẩm x 130% tiêu chuẩn ban ngày Roãn Ngọc Thiết _ Trung cấp xây dựng Hà Nội khoá (2006 _ 2008) Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Trong trờng hợp ngời lao động làm việc thêm vào ban đêm tiền lơng làm thêm đợc tính: + Đối với ngời lao động trả lơng theo thời gian Tiền lơng làm thêm = theo thời gian tiền lơng 150% số giờ x 130% x (200% , thực trả x làm việc 300%) ban đêm ban đêm + Đối với lao động trả lơng theo sản phẩm Công thức đơn giá tiền lơng sản phẩm: Đơn giá tiền lơng đơn giá tiền lơng 150% sản phẩm = sản phẩm x (200% , làm thêm ban đêm làm ban đêm 300%) 5.2.Chế độ nhà nớc quy định khoản trích theo long - Theo chế độ hành ,hàng tháng doanh nghiệp phải trích lập quỹ bảo hiểm xã hội theo tỉ lệ 20% tổng số lơng thực trả cho công nhân viên tháng Trong 15% tính vào chi phí sản xuất ,5% trừ vào thu nhập ngời lao động Tỉ lệ tính trợ cấp bảo hiểm xã hội trờng hợp nghỉ ốm 75% tiền lơng tham gia góp bảo hiểm xã hội,trờng hợp nghỉ thai sản lao động theo tỉ lệ 100% tiền lơng tham gia góp bảo hiểm xã hội Roãn Ngọc Thiết _ Trung cấp xây dựng Hà Nội khoá (2006 _ 2008) Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Theo chế độ hành,doanh nghiệp trích quỹ bảo hiểm y tế theo tỉ lệ 3% tổng số tiền lơng phải trả cho cán cơng nhân viên, 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh,ngời lao động góp 1% thu nhập doanh nghiệp trừ vào lơng ngời lao động.Hàng tháng doanh nghiệp trích 2% tổng số tiền lơng thực tế trả cho công nhân viên tháng vào chi phí sản xuất kinh doanh ,trong 1% số trích nộp quan cơng đồn cấp ,phần lại chi cơng đồn sở 5.3.Chế độ tiền ăn ca 5.4.Chế độ tiền thởng Quy định ngồi tiền lơng ,cơng nhân có thành tích sản xuất ,trong cơng tác đợc hởng khoản tiền thởng đợc tính tốn vào đóng góp ngời lao động chế độ khen thởng doanh nghiệp - Tiền thởng thi đua chi quỹ khen thởng ,căn vào kết bình xét thành tích lao động (A,B,C, ) để tính - Tiền thởng có tính chất thờng xun nh : hởng sáng kiến ,nâng cao chất lợng sản phẩm ,tiết kiệm vật t ,tăng suất lao động , phải vào hiệu kinh tế cụ thể để xác định đợc chi phí sản xuất kinh doanh 6.Các hình thức tiền lơng 6.1.Hình thức tiền lơng trả theo thời gian lao động 6.1.1.Khái niệm hình thức trả lơng theo thời gian lao động Tiền trả cho ngời lao động đợc tính theo thời gian làm việc, cấp bậc chức danh tháng lơng theo chế độ quy định nhà nớc Do tính chất lao động khác mà Roãn Ngọc Thiết _ Trung cấp xây dựng Hà Nội khoá (2006 _ 2008) Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán tiền lương khoản trích theo lương +Bộ phận quản lý doanh nghiệp Nợ TK 642 7.742.160 Có TK 3382 1.935.540 Có TK 3383 4.338.850 Có TK 3384 967.770 5.Trình tự hạch toán tổng hợp tiền lơng khoản trích theo lơng - Sau tính tốn tổng hợp tiền lơng cho phận kế toán tính trích khoản lơng ,KPCĐ,BHXH,BHYT ,kế tốn vào bảng lơng trả lơng: Nợ TK 334 1.014.979.778 Có TK 1111 1.014.979.778 - Nộp BHXH,BHYT ,KPCĐ lên cấp : Nợ TK 338 Có TK 1111 210.918.073 210.918.073 Roãn Ngọc Thiết _ Trung cấp xây dựng Hà Nội khoá (2006 _ 2008) Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Sau định khoản xong kế toán vào chứng từ ghi sổ số CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ Tháng 3năm 2008 TT Chứng từ Diễn giải số ngày Số hiệu TK Nợ Số tiền Có 427 31/3 Chi trả lơng cho phận gián tiếp TK334 TK111 876.944 300 428 31/3 Chi trả lơng cho phận trực tiếp TK334 TK111 138.035 478 Cộng Ghi 1.014.979.778 Ngời lập biểu Châu Kế toán trởng Đơng Nguyễn Thị Châu Vũ Quang Đơng Rỗn Ngọc Thiết _ Trung cấp xây dựng Hà Nội khoá (2006 _ 2008) Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Định kỳ cuối tháng kế tốn tiền lơng khoản trích theo lơng vào sổ chi tiết TK 334 TK 338 SỔ CHI TIẾT TK334 Tài khoản 334 – phải trả công nhân viên Tháng năm 2008 số d có đầu kỳ : - 384.202.233 đ Chúng từ CTGS ngày số ngày số 22/3 PC 238 31/3 PC 003 22/3 PC 357 31/3 PC 003 22/3 PC 358 31/3 PC 003 22/3 PC 359 31/3 PC 003 28/3 PC 379 31/3 PC Diễn giải TK số phát sinh đ/ Nợ 111 3.157.000 111 418.702 100 111 18.277 700 111 96.787.000 lơng nông vụ tháng 3/08 111 47.259.000 Lơng anh Tuấn Có Nhà máyVS Lơng tháng nhà máy đờng Lơng ứng tháng 3/ 08tổ bảo vệ Lơng ứng tháng 3/ 08 văn phòng Rỗn Ngọc Thiết _ Trung cấp xây dựng Hà Nội khoá (2006 _ 2008) Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 003 28/3 PC 395 31/3 PC Lơng tháng3/08 nhà máy 111 003 28/3 PC 340 vi sinh 31/3 PC Trả lơng công nhân viên 111 31/3 PK t3/08 31/3 Pkts5 l 003 31/3 PK t3/08 31/3 Pkts5 l 003 31/3 PK t3/08 31/3 Pkts5 l 003 31/3 PK t3/08 003 369.601 478 003 31/3 Pkts5 l 60.995.500 Tiền lơng phận 138 16.614.400 622 876.944 300 627 31.059.478 642 102.987 000 t3/08 Tiền lơng phận t3/08 Tiền lơng phận t3/08 Tiền lơng phận t3/08 Cộng 1.014.979 1.027.605 778 178 Tổng phát sinh nợ : 1.014.979 778 Tổng phát sinh có : 1.027.605 178 Số d có cuối kỳ : - 396.827.633 Ngày 31 tháng năm 2008 KẾ TOÁN TRỞNG Đông Vũ Quang Đông NGỜI GHI SỔ Châu Nguyễn Thị Châu Roãn Ngọc Thiết _ Trung cấp xây dựng Hà Nội khoá (2006 _ 2008) Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 338 Số d đầu kỳ : tháng năm 2008 Chứng từ CTGS Ngày Số Ngày Số 14/3 UNC 22 31/3 SP 003 21/3 PT 217 31/3 PT Diễn giải Chuyển tiền BHXH tháng TK đối Số phát sinh ứng Nợ TK112 71.866 2/08 030 Thu qua lơng tháng 3/08 TK111 003 22/3 PT 221 31/3 PT 003 22/3 PT 222 31/3 PT 003 28/3 PT 245 31/3 PT 003 30/3 PT 257 31/3 PT 003 31/3 Pkts5t 31/3 PT bh3/08 003 31/3 Pkts5t 31/3 PT bh3/08 003 31/3 Pkts5t 31/3 PT bh3/08 003 31/3 Pkts5t 31/3 PT Có 13.570 400 Thu qua lơng tháng3/08tổ TK111 699.300 TK111 3.466 bảo vệ Thu qua lơng tháng 3/08 Văn Phòng Thu qua lơng tháng 3/08 500 TK111 1.252 nơng vụ 500 Thu hồn ứng lơng nhà máy TK111 372.000 phân vi sinh BHXH trích cho TK 138 839.885 TK622 43.827 phận tháng3/08 BHXH trích cho phận tháng3/08 BHXH trích cho 017 TK627 phận tháng3/08 BHXH trích cho 1.552 723 TK642 4.838 Roãn Ngọc Thiết _ Trung cấp xây dựng Hà Nội khoá (2006 _ 2008) Báo cáo thực tập tốt nghiệp bh3/08 003 31/3 Pkts5t 31/3 PT bh3/08 003 31/3 Pkts5t 31/3 PT bh3/08 003 31/3 Pkts5t 31/3 PT bh3/08 003 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương phận tháng3/08 850 BHYT trích cho phận TK622 8.765 tháng3/08 403 BHYT trích cho phận TK627 967.770 tháng3/08 BHYT trích cho phận TK642 310.545 tháng3/08 Cộng 71.866 80.462 030 943 Số phát sinh nợ : 71.866.030 Số phát sinh có : 80.462 943 Số d cuối kỳ : - 8.596.913 Kế toán trởng Lập ngày 31 tháng năm 2008 Ngời ghi sổ Vũ Quang Đông Nguyễn Thị Châu - Sau kế tốn kết chuyển lập sổ TK 334 TK 338 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 334 - phải trả công nhân viên tháng năm 2008 số d đầu kỳ : - 384.202.233 đ Roãn Ngọc Thiết _ Trung cấp xây dựng Hà Nội khoá (2006 _ 2008) Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương chứng từ ghi sổ Diễn giải TK đ/ Số tiến ngày số Nợ 28/3 PC003 Phiếu chi tiền mặt 31/3 PK003 Phiếu kế toán tổng hợp 138 16.614.400 31/3 PK003 Phiếu kế toán tổng hợp 622 876.944.300 31/3 PK003 Phiếu kế toán tổng hợp 627 31.059.478 31/3 PK003 Phiếu kế tốn tổng hợp 642 102.987.000 111 Có 1.014.979.778 Cộng 1.014.979.778 1.027.60.178 Tổng số phát sinh Nợ : 1.014.979.778 Tổng số phát sinh Có : 1.027.60.178 Số d có cuối kỳ : - 396.827.633 ngày 31 tháng năm 2008 Kế tốn trởng Ngời ghi sổ Đơng Châu Vũ Quang Đơng Nguyễn Thị Châu Rỗn Ngọc Thiết _ Trung cấp xây dựng Hà Nội khoá (2006 _ 2008) Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán tiền lương khoản trích theo lương SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 338 - phải trả phải thu khác tháng năm 2008 số d đầu kỳ : đ chứng từ ghi sổ Diễn giải TK đ/ Số tiến ngày số Nợ Có 30/3 PT 003 Phiếu thu tiền mặt 111 19.360.700 31/3 PK003 Phiếu kế toán tổng hợp 138 839.885 31/3 PK003 Phiếu kế toán tổng hợp 622 52.592.420 31/3 PK003 Phiếu kế toán tổng hợp 627 2.520.493 31/3 PK003 Phiếu kế toán tổng hợp 642 5.149.395 31/3 SP 003 Chứng từ ngân hàng(sổ phụ) 112 Cộng 71.866 030 71.866 030 80.462 943 Tổng số phát sinh Nợ : 80.462 943 Tổng số phát sinh Có : 71.866 030 Rỗn Ngọc Thiết _ Trung cấp xây dựng Hà Nội khoá (2006 _ 2008) Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Số d có cuối kỳ : - 8.596.913 ngày 31 tháng năm 2008 Kế tốn trởng Ngời ghi sổ Đơng Châu Vũ Quang Đông Nguyễn Thị Châu PHẦN NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐỜNG SƠNG CON 1.Những u điểm nhợc điểm cơng tác kế tốn tiền lơng cơng ty cổ phần mía đờng Sơng Con Rỗn Ngọc Thiết _ Trung cấp xây dựng Hà Nội khoá (2006 _ 2008) Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1 u điểm cơng tác kế tốn tiền lơng cơng ty cổ phần mía đờng Sơng Con Qua thời gian thực tập cơng ty cổ phần mía đờng Sơng Con huyện Tân Kỳ em nhận thấy công tác kế tốn tiền lơng cơng ty có u điểm sau: Nhìn chung cơng tác kế tốn cơng ty đặc biệt kế tốn tiền lơng khoản trích theo lơng công ty áp dụng dựa sở quy định chế độ tài nhà nớc ban hành o Hình thức tiền lơng sản phẩm đơn vị sản xuất thích hợp khai thác đợc tiềm ngời công nhân, sử dụng đợc hết công suất máy móc, làm đợc nhiều sản phẩm cho doanh nghiệp, thu nhập ngời lao động cao đem lại lợi nhuận nhiều cho cơng ty.Có đợc thành công nhân doanh nghiệp lẫn ngời làm việc văn phòng có ý thức làm việc cao o Bên cạnh phòng kế tốn đợc trang bị đầy đủ thiết bị máy móc số liệu, chứng từ đợc cập nhật nhanh chóng xác o Các nhân viên ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ, xác ,về tình hình có nh biến động tiền lơng, bảo hiểm xã hội công ty Tính tốn xác, chế độ sách ,các khoản phụ cấp,trợ cấp bảo hiểm xã hội ngời sử dụng o Kiểm tra hớng dẫn kịp thời phận ghi chép chứng từ theo chế độ quy định Việc tính tốn bảo hiểm xã hội ,bảo hiểm y tế chứng từ theo quy định giúp cho ngời lao động tin tởng vào quan tâm công ty đến sức khoẻ ,cuộc sống ngời lao động để ngời lao động an tâm làm việc cách có hiệu Rỗn Ngọc Thiết _ Trung cấp xây dựng Hà Nội khoá (2006 _ 2008) Báo cáo thực tập tốt nghiệp o Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Ngồi ,cơng ty có khoản khen thởng ,u đãi cho cơng nhân viên có thành tích tốt công việc o Công ty tổ chức thờng niên năm lần cho cán công nhân viên nghỉ mát ,du lịch cho công nhân đợc nghỉ nhng đợc hởng lơng cán công nhân viên nghỉ mát o Hàng tháng có tiền phụ cấp cho ban kiểm sốt thành viên hội đồng quản trị o hàng kỳ công ty trả hết lơng cho phận nộp bảo hiểm đầy đủ tránh để tồn lại kỳ sau o Sản phẩm công ty chủ yếu đờng nên ngun liệu chủ yếu mía Cơng ty trọng vào việc đầu t vùng nguyên liệu nhiều.Cơng ty cử kế tốn hạch tốn theo dõi chủ nợ hàng tháng rà soát lại vùng hộ dân trồng mía để tránh sai sót o Bộ phận kế tốn thực tốt sách nên từ trớc đến cha xảy oan sai hay khiếu kiện công nhân o Công ty áp dụng mẫu lao động tiền lơng nhng đợc phòng kế tốn cải biến để phù hợp với tình hình sản xuất cơng ty o Đặc biệt cơng tác đồn ,cơng tác đảng cho cán công nhân viên công nhân đợc trọng Hàng tháng thờng có hai buổi sinh hoạt bầu ngời xuất sắc hoàn thành tốt nhiệm vụ 1.2.Nhợc điểm công tác kế tốn tiền lơng cơng ty cổ phần mía đờng Sông Con Bên cạnh u điểm công ty nhợc điểm sau : o Chứng từ sổ sách lộn xộn Rỗn Ngọc Thiết _ Trung cấp xây dựng Hà Nội khoá (2006 _ 2008) Báo cáo thực tập tốt nghiệp o Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Máy móc thiết bị nh sở hạ tầng phòng kế toán cần phải đợc đổi o Hiện nay,mức lơng tối thiểu nhà nớc quy định 540.000đ /ngời/tháng nhng cơng ty tính mức lơng tối thiểu 450.000đ/ngời/tháng cho công nhân viên o Đúng vào mùa vụ công ty thờng tập trung vào sản xuất nên khơng có phận bán hàng nên doanh thu không ổn định nên thờng trả lơng cho công nhân cha đầy đủ chu đáo ,công nhân phải làm thay ca nên không đảm bảo liên tục đợc sản xuất o Còn ngồi vụ ép nhân viên hợp đồng phải nghỉ việc khơng đợc hởng lơng khoản trợ cấp 2.Một số phơng hớng nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lơng cơng ty cổ phần mía đờng Sơng Con Cơng tác kế tốn tiền lơng cơng ty tơng đối tốt, cơng ty sử dụng nhiều biện pháp nhằm khuyến khích ngời lao động tham gia tích cực cơng việc ,thực đầy đủ sách lao động nh bảo hiểm xã hội ,bảo hiểm y tế Do hiểu biết cán kế tốn cơng ty làm việc phận gián tiếp hỡng dẫn thời gian thực tập cha nhiều nhng em xin có số kiến nghị nh sau: o Quản lý chặt chẽ ngày công lao động cán công nhân viên,áp dụng triệt để định mức , đơn giá đảm bảo tính cơng ,chính xác việc trả công cho ngời lao động o Sử dụng biện pháp hành chính, tổ chức giáo dục để quản lý thời gian lao động có hiệu ,năng suất cao Roãn Ngọc Thiết _ Trung cấp xây dựng Hà Nội khoá (2006 _ 2008) Báo cáo thực tập tốt nghiệp o Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Khuyến khích phong trào thi đua, kích thích ngời lao động tham gia tích cực cơng việc ,nâng cao suất lao động ,đồng thời tuyên dơng ngời có thành tích sáng tạo lao động o Tiền lơng phải gắn chặt với chất lợng , tiến độ cơng trình đồng thời tiền lơng ln kèm với chấm điểm Do kích thích ngời lao động có ý thức trách nhiệm hoàn thành nhiệm vụ ngời tham gia lao động góp phần làm cho cơng ty đạt chất lợng ký thuât,mỹ thuật cao o Hồ sơ phải đáp ứng nhanh chóng o Cách tính lơng khoản trích theo lơng phải rõ ràng o Bên cạnh để thuận tiện cho việc hạch tốn cơng tác kế toán , kế toán viên nên đa mẫu bảng phân bổ tiền lơng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tê, kinh phí cơng đồn kế tốn tiền lơng o Phòng ban kế tốn thờng xun họp mặt giao ban với phòng khác để có liên kết cơng việc tốt Rỗn Ngọc Thiết _ Trung cấp xây dựng Hà Nội khoá (2006 _ 2008) Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán tiền lương khoản trích theo lương PHẦN KẾT LUẬN *****000***** Tài kế tốn thơng điệp em bớc vào khám phá thị trờng tài đờng tơng lai mà em chọn Qua năm học trờng trung học xây dựng Hà Nội dới giảng dạy nhiệt tình thầy cô giáo , em thấm nhuần đợc vấn đề lý luận ,những thông tin kinh tế hớng hoạt động tất yếu quy luật kinh tế chế quản lý Chính nhận thức cho em thấy tầm quan trọng cơng tác tổ chức kế tốn nói chung kế tốn tiền lơng nói riêng Mục tiêu đánh giá tình hình tài sản ,nguồn vốn cơng cụ để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.Từ đó,cải thiện đời sống cho ngời lao động đòi hỏi,cơng tác kế tốn tiền lơng ngày phải thực xác ,hợp lý nguyên tắc, chế độ nhà nớc quy định đặc biệt chứng từ kế toán ,số liệu phải ghi rõ ràng cận thận Sau thời gian thực tập cơng ty cổ phần mía đờng Sông Con huyện Tân Kỳ em thực tốt cơng tác kế tốn tiền lơng khoản trích theo lơng cơng ty.Một mong q cơng ty thầy giáo đóng góp thêm ý kiến Roãn Ngọc Thiết _ Trung cấp xây dựng Hà Nội khoá (2006 _ 2008) Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán tiền lương khoản trích theo lương q báu để em hồn thiện báo cáo có kinh nghiệm cơng việc sau Hà Nội ,ngày tháng năm 2008 Học sinh Roãn Ngọc Thiết Roãn Ngọc Thiết _ Trung cấp xây dựng Hà Nội khoá (2006 _ 2008) ... nghiệp • Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tài khoản 334 : “Phải trả công nhân viên” - Công dụng: Tài khoản dùng để phản ánh tình hình tốn tiền lơng ,tiền thởng khoản trích theo lơng - Kết... Nợ tài khoản3 34 có + Các khoản tiền lơng ,tiền cơng , + Các khoản tiền lơng ,tiền tiền thởng ,bảo hiểm xã hội công , tiền thởng ,bảo khoản trả cho công nhân viên + Các khoản khấu trừ vào tiền lơng,... thực tập tốt nghiệp Kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu số lợng lao động - Tính phân bổ xác tiền lơng khoản trích theo lơng - Hớng dẫn, kiểm tra