Kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty cổ phần kỹ thuật elcom

LU N VĂN T T NGHI P TÀI: “K toán lao ng ti n lương kho n trích theo lương c a công ty c ph n k thu t Elcom.” M CL C Trang L IM U PH N 1: Lý lu n chung v h ch toán ti n lương kho n trích theo ti n lương Doanh Nghi p 1.1 c i m, vai trò, v trí c a ti n lương kho n trích theo ti n lương doanh nghi p 1.1.1 B n ch t ch c c a ti n lương 1.1.2 Vai trò ý nghĩa c a ti n lương 1.1.2.1 Vai trò c a ti n lương 1.1.2.2 Ý nghĩa c a ti n lương 10 1.1.3 Các nhân t nh hư ng t i ti n lương 10 1.2 Các hình th c ti n lương doanh nghi p 11 1.2.1 Hình th c ti n lương theo th i gian 11 1.2.2 Hình th c ti n lương theo s n ph m 12 1.2.2.1 Theo s n ph m tr c ti p 12 1.2.2.2 Theo s n ph m gián ti p 12 1.2.2.3 Theo kh i lư ng công vi c 12 1.2.3 Các hình th c ãi ng khác lương 13 1.3 Qu ti n lương, qu BHXH, qu BHYT KPC 13 1.3.1 Qu ti n lương 13 1.3.2 Qu b o hi m xã h i 14 1.3.3 Qu b o hi m y t 14 1.3.4 Kinh phí cơng ồn 15 1.4 Yêu c u nhi m v h ch toán ti n lương kho n trích theo lương 15 1.5 H ch toán chi ti t ti n lương kho n trích theo lương 17 1.5.1 H ch toán s lư ng lao ng 17 1.5.2 H ch toán th i gian lao ng 18 1.5.3 H ch toán k t qu lao ng 19 1.5.4 H ch toán ti n lương cho ngư i lao ng 19 1.6 H ch toán t ng h p ti n lương kho n trích theo lương 20 1.6.1 Các ch ng t ban u h ch toán ti n lương, BHXH, BHYT, KPC 20 1.6.2 K toán t ng h p ti n lương kho n trích theo lương 20 1.6.2.1 Tài kho n s d ng 20 1.6.2.2 Phương pháp h ch toán ti n lương kho n trích theo lương 23 1.7 Hình th c s k tốn .25 PH N II: Th c tr ng h ch toán ti n lương kho n trích theo lương t i Cơng Ty C Ph n K Thu t ELCOM 35 2.1 Khái quát chung v Công Ty C Ph n K Thu t Elcom 35 2.1.1 c i m v lao ng c a công ty CP KT Elcom………………….35 2.1.2 L ch s hình thành phát tri n c a Cơng Ty C Ph n K Thu t Elcom .35 2.1.3 c i m t ch c cơng tác K tốn t i cơng ty C Ph n K Thu t Elcom 40 2.2 Th c tr ng th c hi n cơng tác h ch tốn k tốn ti n lương kho n trích theo lương t i Công ty C Ph n K Thu t Elcom 42 2.2.1 Phương pháp xây d ng qu lương t i Công Ty C Ph n K Thuât Elcom 42 2.2.2 Xác nh ơn giá ti n lương .42 2.2.3 Nguyên t c tr lương phương pháp tr lương 42 2.2.4 H ch tốn kho n trích theo lương t i Công Ty C Ph n K Thu t Elcom 44 2.2.4.1 Qu b o hi m xã h i (BHXH) 44 2.2.4.2 Qu b o hi m y t (BHYT) 44 2.2.4.3 Kinh phí cơng ồn (KPC ) 44 2.2.5 Các kỳ tr lương c a Công ty C Ph n k Thu t Elcom 46 2.2.6 Th c t h ch tốn ti n lương kho n trích theo lương c a Công Ty C Ph n K Thu t Elcom 46 PH N III: M t s ki n ngh hoàn thi n h ch toán ti n lương kho n trích theo lương t i Cơng Ty CP KT ELCOM 67 3.1 Nh n xét chung v cơng tác h ch tốn ti n lương kho n trích theo lương Cơng ty CP KT ELCOM 67 3.1.1 Nh n xét chung v cơng tác k tốn c a Cơng Ty 67 3.1.2.Nh n xét chung v công tác k toán lao ng ti n lương 67 trích BHXH, BHYT, KPC 69 3.1.3 Ưu i m 69 3.1.4 Như c i m 69 3.2 M t s ý ki n xu t nh m hồn thi n cơng tác h ch toán k toán ti n lương kho n trích theo lương .70 K T LU N 71 TÀI LI U THAM KH O 73 DANH M C CÁC T VI T T T BHXH: B o Hi m Xã H i BHYT B o Hi m Y T KPC Kinh Phí Cơng ồn CNV Công Nhân Viên TNHH Trách Nhi m H u H n L TL Lao ng Ti n Lương SP S n Ph m TK Tài Kho n CBCNV Cán B Công Nhân Viên 10 SXKD S n Xu t Kinh Doanh DANH M C SƠ B NG BI U Trang Sơ 1.1 – H ch toán kho n ph i tr công nhân viên 21 Sơ 1.2 – H ch tốn kho n trích theo lương 23 Sơ 1.3 – T ch c h ch tốn theo hình th c Nh t Ký Chung 26 Sơ 1.4 – T ch c h ch tốn theo hình th c Ch ng T – Ghi S 28 Sơ 1.5 – M u s Ch ng T – Ghi S 29 Sơ 1.6 – M u s ăng Ký Ch ng T 29 Sơ 1.7 – M u s S Cái………… 30 Sơ 1.8 – T ch c h ch toán theo hình th c Nh t Ký - S Cái……… 31 Sơ 1.9 – T ch c h ch toán theo hình th c Nh t Ký – Ch ng T ……33 Sơ 2.1 – c i m v Lao ng………………………………………35 Sơ 2.2 – T ch c công tác k toán…………………………………… 41 B ng bi u 2.3 – B ng toán lương i v i nhân viên kinh doanh 47 B ng bi u 2.4 – B ng toán BHXH tháng năm 2007…… 50 B ng bi u 2.5 – Phi u Chi ti n m t tháng 03 năm 2007…………… 51 B ng bi u 2.6 – B ng toán t m ng lương kỳ I tháng năm 2007 53 B ng bi u 2.7 – Phi u Chi t m ng lương kỳ I tháng năm 2007 54 B ng bi u 2.8 – Phi u Chi t m ng lương kỳ II tháng năm 2007 55 B ng bi u 2.9 – Ch ng t ghi s 25 56 B ng bi u 2.10 – Ch ng t ghi s 08 57 B ng bi u 2.11 – Ch ng t ghi s 21 58 B ng bi u 2.12 – Ch ng t ghi s 26 59 B ng bi u 2.13 – Ch ng t ghi s 29 59 B ng bi u 2.14 – Ch ng t ghi s 32 60 B ng bi u 2.15 – Ch ng t ghi s 33 61 B ng bi u 2.16 – Ch ng t ghi s 34 61 B ng bi u 2.17 – Ch ng t ghi s 36……………………… 62 B ng bi u 2.18 – Ch ng t ghi s 38……………………………… 63 B ng bi u 2.19 – s ăng Ký Ch ng T Ghi S năm 2007 63 B ng bi u 2.20 – s Chi Ti t TK 334 năm 2007………………………….64 B ng bi u 2.21 – s Cái TK 334 tháng 03 năm 2007…………………….65 B ng bi u 2.22 – s CáI TK 338 tháng 03 năm 2007…………………… 66 B ng bi u 2.21: S CáI TK 334 tháng 03 năm 2007 S CÁI Tên TK: Ph i tr , ph i n p khác S hi u TK: 338 TK 3383: BHXH Tháng 03/2007 31/3 36 30/3 S ti n BHXH tr 3383 270.800 thay lương cho Nguy n Tu n Anh tháng 3/07 C ng phát sinh: 10344755 10.743.503 Dư cu i kỳ: 398.748 69 Ngày Ch ng t ghi s SH 27/3 Di n gi i S ti n TK Ư NT N Dư u kỳ: 26 26/3 BHXH trích theo Có 4.045.440 334 505.680 642 1.517.040 lương công nhân viên tháng 3/07 (5%) 28/3 29 28/3 BHXH ph i tr công nhân viên tháng 3/07 (15%) 31/3 32 30/3 Chuy n n p ti n 112 6.068.160 334 270.800 BHXH q I cho tồn Cơng ty 31/3 36 31/3 Thanh toán BHXH tr thay lương cho Vũ Lâm Tùng B ng bi u 2.22: S Cái TK 338 tháng 03 năm 2007 31/3 38 31/3 Nh n u nhi m chi BHXH C ng phát sinh: 112 270.800 6.338.960 6.338.9600 Dư cu i kỳ: 70 M TS KI N NGH PH N III HOÀN THI N K TỐN TI N LƯƠNG VÀ CÁC KHO N TRÍCH THEO LƯƠNG T I CÔNG TY C PH N K THU T ELCOM 3.1 Nh n xét chung v công tác h ch toán ti n lương kho n trích theo lương Cơng Ty C Ph n k Thu t Elcom 3.1.1 Nh n xét chung v công tác k tốn c a Cơng Ty B ph n k tốn m t b ph n khơng th thi u c m i Công Ty, doanh nghi p, xí nghi p i ngũ tr có tính tích c c vào cơng tác qu n lý kinh doanh c a Công Ty t o c lòng tin cho cán b cơng nhân lao ng tồn Cơng Ty Nói chung h th ng s sách c a Cơng Ty tương i hồn ch nh, v ti n lương k toán s d ng hình th c tr lương r t, phù h p cho cán b công nhân viên Công Ty c bi t phòng k tốn c a Cơng Ty b máy k tốn c b trí khoa h c, h p lý c phân công theo t ng ph n hành c th rõ ràng i ngũ cán b u có trình , có l c i u hành Công Ty 3.1.2 Nh n xét v cơng tác k tốn lao ng ti n lương trích BHXH, BHYT, KPC t i Cơng Ty H ch toán ti n lương m t h th ng thông tin ki m tra ho t ng c a tài s n quan h kinh t trình phân ph i trao i tiêu dùng K toán ti n lương m t b ph n c u thành c a k tốn nói chung c tách nhu c u qu n lý c a t ng doanh nghi p K toán ti n lương ngày tr nên c p thi t quan tr ng ti n lương gian o n h ch toán g n li n v i l i ích kinh t c a ngư i lao ng t ch c kinh t Phương pháp h ch toán ch cgi i quy t xu t phát t ngư i lao ng t ch c kinh t Không nh ng Công Ty C Ph n K Thu t Elcom mà b t kỳ m t doanh nghi p ho t ng ch th trư ng u ph i quán tri t nguyên t c ph i nh n th c rõ t m quan tr ng c a lao ng Luôn ph i m b o công b ng cho vi c tr lương Tr lương ph i h p lý v i tình hình s n xu t kinh doanh c a Công Ty N u tr lương không x ng v i s c lao ng 71 mà ngư i lao ng b s làm cho h chán n n, khơng tích c c làm vi c T ó làm cho cơng ty s m t lao ng gây nh hư ng x u n s t n t i phát tri n c a công ty N u Công Ty tr lương x ng v i s c lao ng c a h Công Ty s thu hút c nh ng ngư i lao ng tài năng, giàu kinh nghi p, ng th i kh i d y c kh ti m n tính sáng t o c a ngư i lao ng Ti t ki m c chi phí lao ng Tăng giá tr s n lư ng thúc y doanh nghi p không ng ng l n m nh cơng tác k tốn ti n lương kho n trích theo lương c a ngư i lao ng th c s phát huy c vai trò c a cơng c h u hi u c a cơng tác qu n lý v n t cho nh ng cán b làm cơng tác k tốn lao ng ti n lương nhà qu n lý, doanh nghi p ph i khơng ng ng nghiên c u ch sách c a ng nhà nư c v công tác ti n lương kho n trích theo lương áp d ng vào cơng ty m t cách khoa h c, h p lý, phù h p v i tình hình ho t ng kinh doanh c a công ng th i ph i luôn c i ti n nâng cao công tác qu n lý lương, kho n trích theo lương Thư ng xuyên ki m tra xem xét rút nh ng hình th c phương pháp tr lương khoa h c, úng, công b ng v i ngư i lao ng m c ph c t p trách nhi m công vi c c a t ng ngư i ng lương ph i th c s thư c o giá tr lao ng Khuy n khích c lao ng hăng say yêu quý công vi c b o v công ty v i trách nhi m cao Cùng v i vi c nâng cao ch t lư ng lao ng Cơng Ty ph i có lư c lương lao ng v i m t c u h p lý có trình tay ngh cao ph i c qua t o, có s c kho b trí lao ng phù h p v i kh h phát huy, t o thu n l i cho vi c hoàn thành k ho ch ng th i công ty ph i qu n lý s d ng t t th i gian lao ng nh m nâng cao thu nh p cho công ty Vì ây m t bi n pháp tăng giá tr s n lư ng Cùng v i lao ng k thu t công ngh hi n ang phát tri n v i t c cao ó doanh nghi p c n tăng cư ng K thu t công ngh cho ngư i lao ng y u t quy t nh n su t lao ng Do ó Cơng Ty ph i 72 khơng ng ng nâng cao hồn thi n trang thi t b tài s n c nh c a Công Ty phát huy kh lao ng nh m cao thu nh p cho Công Ty c i thi n i s ng cho ngư i lao ng thông qua s ti n lương mà h c hư ng Trong Cơng Ty ngồi ti n lương c hư ng theo s lư ng ch t lư ng lao ng ã hao phí Ngư i lao ng c hư ng thu nh p t qu BHXH m au, tai n n, thai s n, m t s c… Do Công Ty u ph i ch p hành t t vi c trích n p qu BHXH, BHYT, KPC theo úng quy nh c a nhà nư c ph n ánh k p th i ch o s n xu t kinh doanh c a Công Ty em l i c hi u qu cao h t s c c n thi t hi n cơng tác k tốn k tốn nói chung ph i ghi chép nhi u nên vi c s d ng, máy vi tính s gi i phóng c s c lao ng thông tin k p th i, xác, nhanh chóng nh t cơng tác k toán lao ng ti n lương Vi c xác nh qu lương, vi c tính tốn lương ph i tr cho cơng nhân viên Tính trích kho n ph i n p theo hình th c tr lương s n ph m 3.1.3 Ưu i m: V i hình th c tr lương theo doanh thu v i m c lương n nh tăng d n c a Công Ty ã làm cho Cán B Công Nhân Viên th c s tin tư ng g n bó v i Cơng Ty v i s i u hành c a ban lãnh o s lao ng hi u qu c a phòng k tốn, cơng vi c k tốn ti n lương kho n trích theo lương ln m b o s cơng b ng h p lý xác ã làm cho CNCNV yên tâm lao ng, nhi t tình hăng say cho cơng vi c Do v y Công Ty ã ngày phát tri n hơn, i s ng CBCNV ngày c m b o nâng cao 3.1.4 Như c i m: Do văn phòng i di n xa lên s c p nh t ch ng t ch m n a s giám sát qu n lý văn phòng v n bng l ng v y ch ng t v ti n lương, BHXH… ôi chưa th t xác, chưa th t h p lý Do v y Công Ty c n ph i ưa sách qu n lý th t úng n, ch t ch cơng tác k tốn ho t ng có hi u qu hơn, xác 73 3.2 M t s ý ki n xu t nh m hồn thi n cơng tác h ch toán k toán ti n lương kho n trích theo lương cơng tác k tốn ti n lương kho n trích theo lương c a Cơng Ty th c s phát huy h t vai trò c a cơng c h u hi u c a cơng tác qu n lý, t ó nâng cao m c s ng cho ngư i lao ng Cơng Ty ngày m t phát tri n Cơng ty C Ph n K Thu t Elcom nói chung cơng tác k tốn ti n lương nói riêng ã kích thích ngư i lao ng làm cho ngư i lao ng g n bó v i cơng vi c Ti n lương th c s thu nh p c a h ã làm cho doanh thu c a Công Ty năm 2007 tăng so v i năm 2006 thu nh p lao ng tăng ây m t th ng l i l n c a cơng ty cơng tác k tốn ti n lương kho n trích theo lương phát huy h t vai trò c a cơng c h u hi u c a công tác qu n lý Xin ngh v i ban giám c công ty phòng k tốn Cơng Ty khơng ng ng nghiên c u hồn thi n n a hình th c tr lương hi n c a Công Ty qu n lý t t lao ng nâng cao hi u qu lao ng áp ng k p th i thơng tin nhanh xác phù h p v i tình hình s n xu t kinh doanh c a Công Ty Xin ngh ban giám c phòng k tốn qu n lý t t hình th c tr lương 74 75 K T LU N Cơng tác k tốn lao ng ti n lương kho n trích theo lương c t ch c t t s góp ph n qu n lý ch t ch , thúc y vi c ch p hành t t ch trương sách c a ng nhà nư c v ch lao ng, m b o tính tốn phân b úng n, xác kho n ti n lương kho n trích theo lương nh m h th p giá thành s n ph m tăng thu nh p cho ngư i lao ng tăng l i nhu n cho Công Ty Công Ty ngày l n m nh góp ph n giúp k tốn th c hi n t t ch c qu n lý lao ng ti n lương k tốn c n ph i bi t k t h p mơ hình h ch toán d a s k t h p v i th c tr ng c a công ty ưa phương th c qu n lý t t nh t tài k toán ti n lương kho n trích theo lương c a ngư i lao ng, v i nh ng v n qu n lý nâng cao hi u qu s d ng lao ng t i Công Ty C Ph n K Thu t Elcom s óng góp m t ph n vào vi c gi i quy t v n mb o công b ng vi c tr lương c a cơng ty ngồi cơng ty, nơi s d ng lao ng làm vi c, giúp Công Ty t n t i phát tri n n n kinh t th trư ng hi n Trên s lý lu n xu t phát t h ch toán ti n lương kho n trích theo lương t i Cơng Ty C Ph n k Thu t Elcom c bi t trình s n xu t kinh doanh c a Cơng Ty tài ã ưa nh ng xu t nh m hồn thi n cơng tác h ch tốn ti n lương kho n trích theo lương phù h p v i i u ki n c th c a Cơng Ty Góp ph n nâng cao hi u qu s d ng lao ng ưa phương pháp qu n lý tk t qu cao Qua th i gian th c t p tìm hi u th c t v công tác qu n lý k tốn iv i b ph n k tốn nói chung ti n lương nói riêng Cơng Ty C Ph n K Thuât Elcom em th y Qua năm xây d ng phát tri n d n ã có m t b ph n qu n lý n nh, quy mô s n xu t v ng ch c v i th i i ngày n n kinh t nư c ta ã ang phát tri n v i m t t c r t nhanh th mà Cơng Ty b ng 76 m i cách ph i có bi n pháp c g ng hoà nh p vào ch k tốn m i, hồ nh p bư c i c a v i nh p kinh t phát tri n chung c a t nư c TÀI LI U THAM KH O Giáo Trình Lý Thuy t H ch Toán K Toán – Trư ng i H c Kinh T Qu c Dân Ti n S Nguy n Th ông ch biên- Nhà xu t b n Tài Chính T11/1999 Giáo Trình K Tốn Cơng Trong ơn V Hành Chính S Nghi p - Trư ng i H c Kinh T Qu c Dân PGS - Ti n S Nguy n Th ông ch biên- Nhà xu t b n Tài Chính T5 /2003 Giáo Trình K Tốn Doanh Nghi p S n Xu t – Trư ng i H c Tài Chính K Tốn ch biên Ti n S Nguy n ình –Nhà xu t b n Tài Chính T12/2000 Giáo Trình K Tốn Tài Chính Trư ng i H c Kinh T Qu c Giáo Trình T Ch c H ch Toán K Toán Trư ng i H c Kinh T Qu c 77 NH N XÉT C A ƠN V TH C T P Hà N i, ngày tháng năm 2008 78 ... ti n lương kho n trích theo lương t i Công Ty CP KT ELCOM 67 3.1 Nh n xét chung v công tác h ch tốn ti n lương kho n trích theo lương Công ty CP KT ELCOM 67 3.1.1 Nh n xét chung v công. .. ng h ch toán ti n lương kho n trích theo lương t i Cơng Ty C Ph n K Thu t ELCOM 35 2.1 Khái quát chung v Công Ty C Ph n K Thu t Elcom 35 2.1.1 c i m v lao ng c a công ty CP KT Elcom ……………….35... v h ch toán ti n lương kho n trích theo lương 15 1.5 H ch toán chi ti t ti n lương kho n trích theo lương 17 1.5.1 H ch toán s lư ng lao ng 17 1.5.2 H ch toán th i gian lao ng