Vai trò của lao động và chi phí về lao động sống trong doanh nghiệp sản xuất
trong doanh nghiệp sản xuất.
1- Vai trò của lao động trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Lao động là một hoạt động chân tay và trí óc của con ngời nhằm biến đổi tác động một cách tự nhiên thành những vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt của con ngời Trong mọi chế độ xã hội, việc sáng tạo ra của cải vật chất đều gắn liền với lao động Do vậy lao động là rất cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài ngêi. Đối với các doanh nghiệp, lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là yếu tố quyết định nhất Chi phí về lao động là yếu tố cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra Nếu doanh nghiệp sử dụng lao động hợp lý trong quá trình sản xuất kinh doanh là góp phần hạ giá thành, tăng sức cạnh tranh trên thị trờng đồng thời là đIều kiện mở rộng phát triển sản xuất, góp phần cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động.
Trong mọi chế độ xã hội, việc sáng tạo ra của cải vật chất đều gắn liền với lao động Lao động là đIều kiện đầu tiên cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài ngời, là yếu tố cơ bản có tác dụng quyết định trong quá trình sản xuất Muốn cho quá trình tái sản xuất nói chung và các doanh nghiệp nói riêng đợc diễn ra th- ờng xuyên và liên tục thì vấn đề thiết yếu là tái sản xuất sức lao động Vì vậy khi họ tham gia vào hoạt động sản xuất ở doanh nghiệp, đòi hỏi các doanh nghiệp phải trả thù lao cho ngời lao động
2-Yếu tố chi phí lao động sống.
Trong nền kinh tế hàng hoá, thù lao lao động đợc thể hiện bằng thớc đo giá trị gọi là tiền lơng Vởy tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo thời gian, khối lợng công việc mà ngời lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp.
Tiền lơng có vai trò làm đòn bẩy kinh tế bởi nó có yếu tố quyết định trong sự ổn định và phát triển kinh tế gia đình Mặt khác nó tác động đến tâm t, tình cảm của con ngời Không những trong doanh nghiệp mà toàn xã hội, tiền lơng phải đảm bảo bù đắp chi phí và tái sản xuất sức lao động, phải kích thích sức lao động, nó tạo cho họ hăng say lao động hoặc ngợc lạ Do vậy các doanh nghiệp phải sử dúngức lao động có hiệu quả để tiết kiệm chi phí tiền lơngtrong giá thành sản phẩm.
- Các khoản trích theo lơng.
Theo chế độ của nhà nức quy định các khoản trích theo lơng gồm:
Việc quy định chính sách về bảo hiểm xã hội đợc trích lập để tài trợ cho trờng hợp công nhân tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động, nghỉ hu…
- Bảo hiểm y tế: Dùng cho việc phòng, chữa bệnh, chăm sóc sức khoẻ cho ngời lao động.
- Kinh phí công đoàn: Chủ yếu cho việc hoạt động tổ chức của giới lao độngnhằm chăm sóc đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động.
Yêu cầu quản lý lao động và chi phí về lao động sống
1- Mối quan hệ giữa quản lý lao động với quản lý tiền lơng và các khoản liên quan. Quản lý lao động tiền lơng là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý kinh doanh của doanh nghiệp Nó là nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành và hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất của mình.
Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động, tiền lơng giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp đi vào nề nếp, thúc đẩy ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng năng xuất, hiệu quả công tác Đồng thời tạo cơ sở cho việc tính lơng theo đúng nguyên tắc phân phối theo lao động Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động và tiền lơng giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lơng, đảm bảo cho việc trả lơng và trợ cấp bảo hiểm xã hội theo đúng nguyên tắc, đúng chế độ, kích thíchngời lao động hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, đồng thời tạop cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công và giá thành sản phẩm đợc chính xác.
2-Các hình thức trả lơng.
Việc thực hiện tốt các hình thức trả lơng thích hợp trong các doanh nghiệp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích kinh tế chungcủa xã hội và lợi ích riêng của doanh nghiệpvà ngời lao động Lựa chọn hình thức trả lơng đúng dắn có tác dụng làm đòn bẩy kinh tế, khuyến khích ngời lao động, đảm bảo đợc ngày công, giờ công và năng xuất lao động.
Trong thực tế các doanh nghiệp hiện nay thờng áp dụng 2 hình thức trả lơng cơ bản sau:
- Hình thức trả lơng theo thời gian.
Học sinh: Nguyễn Thị Hoa K35D
- Hình thức trả lơng theo sản phẩm.
Hình thức trả lơng theo thời gian
Hình thức trả lơng theo thời gian thực hiện việc tính trả lơng cho ngời lao động theo thời gian làm việc, theo ngành nghề, cấp bậc, trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật chuyên môn của ngời lao động tuỳ theo tính chất lao động khác nhau mà mỗi ngành có một tháng lơng khác nhau. Đơn vị tính tiền lơng thời gian gồm:
Theo hình thức này tiền lơng đã trả cho ngời lao động đợc tính theo thời gian làm việc, cấp bậc tháng lơngtheo tiêu chuẩn của nhà nớc quy định.
Tiền lơng thời gian phải nép
=Thời gian làm việc x Đơn giá tiền lơng Để tính lơng thời gian phải trả cho công nhân viên, tuỳ theo yêu cầu và khẳ năng quản lý lao động của doanh nghiệp, việc tính trả lơng theo thời gian đợc tiến hành theo 2 cách sau:
- Trả lơng theo thời gian giản đơn,
- Trả lơng theo thời gian có thởng.
Trả lơng theo thời gian giản đơn gồm: Lơng tháng đã đợc quy định theo từng bậc có trong các bảng lơngthờng đợc áp dụng để trả lơng cho các nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế… theo công thức sau:
Tiền lơng phảI trả trong tháng = mức lơng một ngày x số ngày làm việc thực tế trong tháng. Đối với lơng ngáy: Là căn cứ vào số ngày làm việc thực tế trong tháng, mức lơng của một ngày đợc áp dụng trả lơng cho công nhân trong thời gian học tập, hội họp hoặc làm công việc khác của ngời lao động theo hợp đồng ngắn hạn đợc tính theo công thức sau:
Mức lơng tháng(theo cấp bậc chức vụ)
Mức lơng ngày Đối với giờ lơng: Căn cứ vào lơng ngày 8 giờ và số giờ thực tế páp dụng để tính đơn giá cho lao động trực tiếp trong thời gian làm việc không hởng lơng theo sản phẩm.
- Trả lơng theo thời gian có thởng: Là tiền lơng tính theo thời gian giản đơn, kết hợp vpí chế độ tiền thởng trong sản xuất Tiền lơng tính theo thời gian có thởng có tác dụng thúc đẩy ngời lao động, tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật t và đảm bảo chất lợng sản phẩm.
Hình thức trả lơng theo sản phẩm
Là hình thức trả lơng theo số lợng sản phẩm hay công việc đảm bảo chất lợng quy định cho một hay một nhóm công nhân hoàn thành công việc Việc trả lơng theo sản phẩm phải đợc xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật, làm cơ sở cho việc xây dựng đơn giá tiền lơng đối với từng loạI sản phẩm và từng công việc hoàn thành sao cho hợp lý.
Tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể ở từng doanh nghiệp mà vận dụng các hình thức trả lơng sản phấm sau:
Trả lơng theo sản phẩm cá nhân trực tiếp: Nghĩa là trả cho những công nhân trực tiếp sản xuất mà ta có thể hạch toán đợc kết quả sản xuất đợc kinh doanh của họ.
Trả lơng sản phẩm trực tiếp không hạn chế: Nghĩa là tiền lơng phải trả cho ngời lao động đợc tính trực tiếp theo số lợng sản phẩm hoàn thành đúng theo quy cách, phẩm chất và đơn giá tiền lơng sản phẩm đã quy định. Đây là hình thức đợc các nhà doanh nghiệp sử dụng rộng rãi để trả lơng cho ngời lao động.
Học sinh: Nguyễn Thị Hoa K35D
Số ngày làm việc trong tháng theo chế độ (26 ngày)
Số giờ làm việc trong ngày(8Giờ) x
Số giờ làm việc thùc tÕ
Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp: Dùng để trả lơng cho ngời lao động gián tiếp ở các bộ phận sản xuất nh : Lao động làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu thành phẩm, máy móc thiết bị…., họ không trực tiếp làm ra sản phẩm nhng lại gián tiếp ảnh hởng đến năng suất lao động của lao ddộng trực tiếp Ngoài ra ta còn căn cứ vào kết quả lao động trực tiếp mả trả lơng cho lao động gián tiếp.
Trả lơng theo sản phẩm có thởng, có phạt: Là ngoài lơng theo sản phẩm trực tiếp, ngời lao động còn đợc thởng trong quá trình nh: Thởng về chất lợng sản phẩm, tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật t….
Trờng hợp ngời lao động làm ra nhiều sản phẩm hỏng gây lãng phí phế liệu không đảm bảo đợc các chế độ của doanh nghiệp thì họ sẽ bị phạt vào thu nhập của họ, đó là tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp trừ đi các tiền phạt.
Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến: Theo hình thức này ngoài lơng theo sản phẩm trực tiếp, còn phải căn cứ vào mức độ hoàn thành định mức lao động trong các khâu yếu tố của quá trình sản xuất Khi sản xuất yêu cầu khẩn trơng cần giảI quyết tồn tại ở khâu này sẽ thúc đẩy đợc các bộ phận khác.
Trả lơng khoán theo khối lợng hoặc khoán từng công việc đợc áp dụng lơng cho những công việc giản đơn nh: Bốc dỡ nguyên vật liệu, thành phẩm, sửa chữa….
Hình thức khoán quỹ lơng là một dạng đặc biệt của tiền lơng trả sản phẩm đợc áp dụng trả lơng cho những ngời làm việc tại các phòng ban của doanh nghiệp Tóm lại, hình thức trả lơng theo sản phẩm có nhiều u đIểm quán triệt đợc nguyên tắc phân phối theo lao động Tuy nhiên, muốn cho hình thức này phát huy đợc tác dụng thì doanh nghiệp cần phải có định mức lao động cụ thể cho từng công việc, cấp bậc kỹ thuật, bậc thợ….sao cho phù hợp với đIều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp Nh vậy, tiền lơng trả theo sản phẩm mới đảm bảo đợc tính chính xác, trành lãng phí thất thoát tiền của đơn vị, của từng doanh nghiệp cũng nh tiền lơng của Nhà nớc.
II Nhiệm vụ kế toán và nội dung tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.
1-Nêu và giải thích các nhiệm vụ kế toán chủ yếu.
Tiền lơng là các khoản trích theo lơng liên quan đến ngời lao động không chỉ là vấn đề quan tâm riêng của công nhân viên mà cón là vấn đề quan trọng mà doanh nghiệp cần phải chú ý Vì vậy, kế toàn lao động và tiền lơng có những nhiệm vụ chủ yếu đó là một trong những yêu cầu cơ bản của chế độ hạch toàn kế toàn đó Các doanh nghiệp , xí nghiệp trong khi sản xuất kinh doanh phải đảm bảo lấy thu nhập tự trang trải cho những chi phí cần thiết và kinh doanh có lãi nhằm nâng cao thu nhập cho cán bộ công nhân viên và doanh nghiệp , nâng cao hiệu quả sản xuất Ngoài biện pháp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm thì trong công tác kế toán các doanh nghiệp tính đúng thù lao lao động, thanh toán đầy đủ kịp thời lơng và các khoản liên quan cho ngời lao động Mặt khác, kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian, kết quả và chất lợng lao động, đồng thời, thúc đẩy việc sử dụng lao động hợp lý có hiệu quả Kế toán lao động tiền lơng có những nhiệm vụ chủ yÕu sau:
- Tính toán và phân bổ các khoản chi phí tiền lơng, BHXH và chi phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tợng.
- Hớng dẫn kiểm tra các bộ phận, nhân viên hạch toán ở các bộ phận, các phòng ban trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lơng, BHXH, bảo hiểm y tế, chi phí công đoàn theo chế độ quy định.
- Lập các báo cáo về lao động tiền lơng, BHXH, bảo hiểm y tế, phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động, tăng năng suất lao động Đề xuất các biện pháp nhằm khai thác, sử dụng triệt để mọi tiềm năng lao động sẵn có trong doanh nghiệp
2 Nội dung kế toán tiền lơng, tổ chức tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Việc tính trả lơng cho ngời lao động đợc thực hiện ở phòng kế toàn của doanh nghiệp Đối với những doanh nghiệp lớn, việc tính lơng có thể theo một bộ phận kế toán hoặc nhân viên kế toán phân xởng hoặc dới sự chỉ đạo của kế toán trởng.
Hàng tháng kế toán tiến hành tình tiền lơng và BHXH cho công nhân trong doanh nghiệp Trên cơ sở các chứng từ hạch toàn về lao động và chính sách, chế độ lao động tiền lơng, BHXH, bảo hiểm y tế mà Nhà nớc đã ban hành. a) Nội dung hạch toán lao động : Là hạch toán số lao động, thời gian lao động đối với từng công nhân viên ở từng bị phận trong doanh nghiệp, thờng sử dụng bảng Học sinh: Nguyễn Thị Hoa K35D chấm công để ghi chép theo dõi thời gian lao động NgoàI ra, còn có thể sử dụng
“sổ tổng hợp thời gian” lao động hạch toán lao động nhằm phục vụ quản lý tình hình sử dụng thời gian lao động làm cở sở để tính lơng đối với bộ phận hởng lơng thời gian lao động. b)Tính tiền l ơng và trợ cấp BHXH