Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng công trình I

MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta chuyển cho bước phát triển kỷ XXI, với phát triển đó, nhân tố người đặt lên vị trí hàng đầu Việc tận dụng hiệu khả làm việc người lao động vấn đề mà nhà quản lý phải quan tâm Một động lực quan trọng thúc đẩy người lao động làm việc lợi ích thể mức lương, thưởng phúc lợi xã hội mà họ hưởng Cho nên nói giai đoan này, doanh nghiệp vấn đề tiền lương vấn đề sống người lao động vấn đề cần quan tâm người làm công tác tổ chức quản lý Công ty cổ phần xây dựng cơng trình I với chức ngành nghề xây dựng nước Với nhiệm vụ Tổng công ty xây dựng cơng trình I giao thực tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, bảo toàn phát triển vốn, hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách Bên cạnh có nhiệm vụ quan trọng giải số lượng lao động dôi dư địa bàn tỉnh, người lao động có việc làm thu nhập ổn định Vì vậy, việc xây dựng quy chế trả lương phù hợp thông qua chế độ, hình thức tiền lương sát với thực tế, cơng tác hạch tốn tiền lương phải đầy đủ, xác kịp thời tốn có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế trị đồng thời tiền lương phát huy chức đòn bảy kinh tế Xuất phát từ thực tiễn vấn đề em chọn đề tài: "Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình I" làm khố luận tốt nghiệp Khố luận ngồi phần mở đầu kết luận gồm chương: Chương I: Nguyên lý chung hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương II: Thực trạng hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình I Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương Cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình I CHƯƠNG I NGUN LÝ CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 KHÁI NIỆM VÀ CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG 1.1.1 Khái niệm * Tiền lương Theo quan niệm nhà kinh tế đại: Tiền lương giá sức lao động, xác định quan hệ cung cầu thị trường lao động Ở Việt Nam, thời kỳ kinh tế kế hoạch hoá tập trung, tiền lương hiểu phận thu nhập quốc dân dùng để bù đắp hao phí lao động tất yếu, Nhà nước phân phối cho CNVC hình thức tiền tệ, phù hợp với quy luật phân phối theo lao động Hiện theo điều 55 Bộ Luật Lao động Việt Nam quy định tiền lương người lao động hai bên thoả thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lượng hiệu công việc, mức lương người lao động không thấp mức lương tối thiểu Nhà nước quy định (là 290.000đ/tháng thực từ 11/2003) Trong điều kiện sản xuất hàng hoá nhiều thành phần chất tiền lương nhìn nhận từ nhiều khía cạnh q trình tái sản xuất Sức lao động yếu tố định yếu tố trình sản xuất, nên tiền lương vốn đầu tư ứng trước quan trọng nhất, đầu tư cho phát triển phạm trù sản xuất Nó u cầu phải tính đúng, tính đủ trước thực trình lao động sản xuất Sức lao động hàng hoá nên tiền lương phạm trù trao đổi, đòi hỏi phải ngang giá với giá tư liệu sinh hoạt cần thiết nhằm tái sản xuất sức lao động Sức lao động yếu tố trình sản xuất cần phải dựa hao phí lao động hiệu lao động người lao động để trả cho họ, tiền lương phạm trù phân phối Sức lao động cần phải tái sản xuất thông qua việc sử dụng tư liệu sinh hoạt cần thiết, thông qua quỹ tiêu dùng cá nhân, tiền lương phạm trù tiêu dùng Như vậy, tiền lương phạm trù kinh tế tổng hợp quan trọng kinh tế hàng hoá nhiều thành phần Về chất tiền lương nói đòn bảy kinh tế mạnh mẽ, có tác dụng to lớn đến sản xuất, đời sống mặt khác kinh tế xã hội Thu nhập người lao động, tiền lương lao động hưởng số khoản khác bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế phúc lợi xã hội khác * Bảo hiểm xã hội (BHXH): Quỹ BHXH hình thành trích lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp theo quy định Nhà nước Theo quy định hành hàng tháng đơn vị tiến hành trích lập quý BHXH theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương cấp bậc trả cho công nhân viên tháng phân bổ cho đối tượng liên quan đến việc sử dụng lao động Người sử dụng lao động phải trích tỷ lệ định tổng số quỹ lương cấp bậc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, tỷ lệ người lao động trực tiếp đóng góp khấu trừ vào thu nhập trực tiếp họ Quỹ BHXH thiết lập nhằm tạo nguồn tài trợ cho công nhân viên trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ hưu Theo chế độ hành nguồn quỹ BHXH quan chuyên trách quản lý chi trả trường hợp nghỉ hữu, sức lao động, tai nạn, tử tuất, doanh nghiệp phân cấp trực tiếp chi trả trường hợp ốm đau, thai sản tổng hợp chi tiêu để toán với quan chun trách Việc hình thành nên quỹ BHXH số nguồn khác doanh nghiệp làm ăn phát đạt ủng hộ theo chương trình xã hội, thành lập quỹ đền ơn đáp nghĩa Việc trích lập quỹ BHXH việc làm cần thiết nhân đạo, nội dung quan trọng sách xã hội mà Nhà nước đảm bảo trước pháp luật cho người dân nói chung cho người lao động nói riêng * Bảo hiểm y tế (BHYT) BHYT theo quy định chế độ tài hành gồm hai nguồn: phần doanh nghiệp gánh chịu tính trách vào chi phí sản xuất kinh doanh hàng tháng theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương cấp bậc phải trả công nhân kỳ, phần người lao động gánh chịu trừ vào tiền lương công nhân viên BHYT nộp lên quan chuyên môn, chuyên trách (dưới hình thức mua BHYT) để bảo vệ, chăm sóc sức khoẻ cơng nhân viên BHYT thực chất trợ cấp y tế cho người lao động thamgia BHYT nhằm giúp họ phần tiền khám chữa bệnh, tiền viện phí, thuốc thang Mục đích BHYT lập mạng lưới bảo vệ sức khỏe cho tồn cộng đồng khơng kể địa vị xã hội, thu nhập cao hay thấp, với hiệu "mình người, người mình" * Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) Cơng đồn tổ chức đồn thể đại diện cho người lao động nói lên tiếng nói chung người lao động, đứng bảo vệ quyền lợi đồng thời cơng đồn người trực tiếp hướng dẫn, điều khiển thái độ người lao động công việc, với người sử dụng lao động KPCĐ hình thành từ việc trích lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh hàng tháng đơn vị theo tỷ lệ định tổng số tiền lương thực tế phải trả cho nhân viên kỳ Số KPCĐ phân cấp quản lý tiêu theo chế độ, phần nộp lên quan quản lý cơng đồn cấp phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động cơng đồn sở đơn vị Cùng với tiền lương khoản nộp theo lương: BHXH, BHYT, KPCĐ hợp thành khoản chi phí lao động sống tổng chi phí doanh nghiệp Việc xác định chi phí lao động sống phải dựa sở quản lý sử dụng lao động hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tính thù lao lao động, toán đầy đủ, kịp thời tiền lương khoản phải nộp theo lương Một mặt kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian, kết chất lượng lao động; mặt khác góp phần tính đúng, tính đủ chi phí, giá thành sản phẩm hay chi phí doanh nghiệp 1.1.2 Các nhân tố ảnh hưởng * Nhóm nhân tố thuộc thị trường lao động: Cung- cầu lao động ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương Khi cung lao động lớn cầu lao động tiền lương có xu hướng giảm, ngược lại cung lao động nhỏ cầu lao động tiền lương có xu hướng tăng Còn cung lao động với thị trường lao động đạt tới cân Tiền lương lúc tiền lương cân bằng, mức tiền lương bị phá vỡ nhân tố ảnh hưởng tới cung cầu lao động thay đổi như: suất định biên lao động, giá hàng hố, dịch vụ… Khi chi phí sinh hoạt thay đổi giá hàng hoá, dịch vụ thay đổi kéo theo tiền lương thực tế thay đổi Cụ thể chi phí sinh hoạt tăng tiền lương thực tế giảm Như vậy, buộc đơn vị, doanh nghiệp phải tăng tiền lương danh nghĩa cho công nhân để đảm bảo ổn định đời sống cho người lao động đảm bảo tiền lương không bị giảm Trên thị trường luôn tồn chênh lệch tiền lương khu vực tư nhân, Nhà nước, liên doanh chênh lệch ngành, cơng việc có mức độ hấp dẫn khác nhau, yêu cầu trình độ lao động khác Do Nhà nước cần có biện pháp để điều tiết tiền lương cho hợp lý * Nhóm nhân tố thuộc mơi trường doanh nghiệp Các sách doanh nghiệp: sách lương, phụ cấp, giá thành áp dụng triệt để, phù hợp thúc đẩy lao động nâng cao chất lượng, hiệu quả, trực tiếp tăng thu nhập cho thân Khả tài doanh nghiệp ảnh hưởng mạnh đến tiền lương: Với doanh nghiệp có khối lượng vốn lớn khả chi trả tiền lương cho người lao động thuận tiện, dễ dàng Còn ngược lại khả tài khơng vững tiền lương người lao động bấp bênh Cơ cấu tổ chức hợp lý hay bất hợp lý ảnh hưởng nhiều đến tiền lương Việc quản lý thực nào, xếp đội ngũ lao động để giám sát đề biện pháp kích thích sáng tạo sản xuất người lao động để tăng hiệu quả, suất lao động góp phần tăng tiền lương * Nhóm nhân tố thuộc thân người lao động Trình độ lao động: Với lao động có trình độ cao có thu nhập cao so với lao động có trình độ thấp để đạt trình độ người lao động phải bỏ khoản chi phí tương đối cho việc đào tạo Có thể đào tạo dài hạn trường lớp đào tạo doanh nghiệp Để làm cơng việc đòi hỏi phải có hàm lượng kiến thức, trình độ cao thực đem lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp việc hưởng lương cao tất yếu Thâm niên công tác kinh nghiệm làm việc thường đôi với Một người qua nhiều năm công tác đúc rút nhiều kinh nghiệm hạn chế rủi ro xảy cơng việc, nâng cao lĩnh trách nhiệm trước cơng việc đạt suất, chất lượng cao mà thu nhập họ ngày tăng lên Mức độ hoàn thành nhiệm vụ nhanh hay chậm, đảm bảo chất lượng hay không ảnh hưởng đến tiền lương người lao động * Nhóm nhân tố thuộc giá trị công việc: Mức hấp dẫn cơng việc: cơng việc có mức hấp dẫn cao thu hút nhiều lao động, doanh nghiệp không bị sức ép tăng lương, ngược lại với công việc hấp dẫn để thu hút lao động doanh nghiệp phải có biện pháp đặt mức lương cao Mức độ phức tạp công việc: với độ cao định mức tiền lương cho cơng việc cao Độ phức tạp cơng việc khó khăn trình độ kỹ thuật, khó khăn điều kiện làm việc, mức độ nguy hiểm cho người thực mà tiền lương cao so với công việc giản đơn Điều kiện thực công việc: Tức để thực công việc cần xác định phần việc phải làm, tiêu chuẩn cụ thể thực công việc, cách thức làm việc với máy móc, mơi trường thực khó khăn hay dễ dàng định đến tiền lương Yêu cầu công việc người thực cần thiết, cần thiết mong muốn mà doanh nghiệp có quy định mức lương phù hợp * Các nhân tố khác: Ở đâu có phân biệt đối xử màu da, giới tính, độ tuổi thành thị nơng thơn, có chênh lệch tiền lương lớn không phản ánh sức lao động thực tế người lao động bỏ ra, không đảm bảo nguyên tắc trả lương thực tế tồn Sự khác mức độ cạnh tranh thị trường ảnh hưởng tới tiền lương lao động 1.1.3 Các hình thức trả lương Nguyên tắc tổ chức tiền lương Áp dụng trả lương ngang cho lao động đơn vị sản xuất kinh doanh Bắt nguồn từ nguyên tắc phân phối theo lao động có ý nghĩa quy định chế độ tiền lương thiết không phân biệt tuổi tác, dân tộc, giới tính Đảm bảo tốc độ tăng suất lao động lớn tốc độ tăng tiền lương Đây nguyên tắc tạo sở cho việc giảm giá thành, tăng tích luỹ suất lao động không phụ thuộc vào nhân tố chủ quan người lao động (trình độ tay nghề, biện pháp hợp lý sử dụng thời gian) mà phụ thuộc vào nhân tố khách quan (sử dụng hợp lý nguyên vật liệu, áp dụng công nghệ mới) Phải đảm bảo mối tương quan hợp lý tiền lương người làm nghề khác lĩnh vực kinh tế quốc dân Tính chất nghề nghiệp, độ phức tạp kỹ thuật ngành nghề đòi hỏi trình độ lành nghề bình quân người lao động khác Những người làm việc môi trường độc hại, nặng nhọc, tổn hao nhiều sức lực phải trả công cao so với người lao động bình thường Hình thức tiền lương quy định mức phụ cấp ngành nghề khác Từ điều kiện lao động ảnh hưởng nhiều đến tiền lương bình quân ngành nghề Đảm bảo tiền lương thực tế tăng lên tăng tiền lương, nghĩa tăng sức mua người lao động Vì tăng tiền lương phải đảm bảo tăng cung cấp hàng hố, tín dụng tiền tệ Phải đẩy mạnh sản xuất, trọng công tác quản lý thị trường, tránh đầu tích trữ, nâng cao nhằm đảm bảo lợi ích cho người lao động Mặt khác tiền lương số phận cấu thành nên giá trị, giá thành sản phẩm hàng hoá, dịch vụ phận thu nhập, kết tài cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Do đảm bảo tăng tiền lương thực tế cho người lao động việc xử lý hài hoà hai mặt vấn đề cải thiện đời sống cho người lao động phải đôi với sử dụng tiền lương phương tiện quan trọng kích thích người lao động hăng hái sản xuất có hiệu Hiện nước ta tiền lương áp dụng rộng rãi hình thức là: Trả lương theo sản phẩm trả lương theo thời gian * Hình thức trả lương theo sản phẩm Đây hình thức trả lương áp dụng chủ yếu khu vực sản xuất vật chất Tiền lương tính theo số lượng sản phẩm thực tế làm quy cách chất lượng đơn giá tiền lương TLSP = Sản lượng thực tế x Đơn giá tiền lương Với hình thức này, tiền lương gắn với kết sản xuất người lao động khuyến khích người lao động sức học tập văn hoá, kỹ thuật nghiệp vụ để nâng cao trình độ lành nghề, cải tiến kỹ thuật, phương pháp lao động sử dụng tốt máy móc để nâng cao suất lao động, góp phần thúc đẩy cơng tác quản lý lao động, quản lý doanh nghiệp Hình thức trả lương cần điều kiện là: Phải xây dựng định mức lao động có khoa học để tính tốn đơn giá trả cơng xác, tổ chức phục vụ tốt nơi làm việc, hạn chế đến mức tối đa thời gian khơng làm theo sản phẩm để hồn thành vượt mức quy định Thực tốt công tác kiểm tra, thống kê, nghiệm thu sản phẩm sản xuất Làm tốt công tác tư tưởng cho người lao động để họ nhận thức trách nhiệm tránh khuynh hướng quan tâm đến số lượng sản phẩm Căn vào đơn giá sản phẩm đối tượng trả lương, hình thức trả lương theo sản phẩm có nhiều chế độ áp dụng khác cho trường hợp cụ thể: Trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân: Được áp dụng rộng rãi công nhân trực tiếp sản xuất điều kiện trình lao động hj mang tính độc lập tương đối, định mức kiểm tra nghiệm thu sản phẩm cách cụ thể riêng biệt Ưu điểm: Mối qua hệ tiền lương nhận kết lao động thể rõ ràng kích thích cơng nhân cố gắng nâng cao trình độ lành nghề, nâng cao suất lao động nhằm tăng thu nhập Chế độ dễ hiểu, người lao động dễ dàng tính số tiền lương nhận sau hồn thành cơng việc Nhược điểm: Người lao động quan tâm đến tiết kiệm nguyên vật liệu, đến sử dụng hiệu máy móc thiết bị, chăm lo đến cơng việc chung tập thể Trả lương theo sản phẩm tập thể: áp dụng công việc cần tập thể thực xây dựng, lắp ráp thiết bị, sản xuất phận làm việc theo dây chuyền Tiền lương vào số lượng sản phẩm cơng việc hồn thành tập thể công nhân đảm nhận đơn giá tiền lương đơn vị sản phẩm Ưu điểm: khuyến khích công nhân nâng cao ý thức trách nhiệm trước tập thể quan tâm đến kết cuối tổ Nhược điểm: Sản lượng người không trực tiếp định tiền lương họ nên kích thích người lao động nâng cao suất lao động cá nhân Khi phân phối tiền lương không công không quán triệt nguyên tắc trả lương theo lao động làm ảnh hưởng đến đoàn kết nội Trả lương theo sản phẩm gián tiếp: áp dụng cho công nhân phục vụ mà kết lao động họ ảnh hưởng trực tiếp đến kết công nhân sản xuất trực tiếp công nhân sửa chữa, cơng nhân điều chỉnh máy móc thiết bị Đặc điểm chế độ tiền lương công nhân phụ lại tuỳ thuộc vào kết sản xuất cơng nhân Ưu điểm: khuyến khích cơng nhân phục vụ tốt cho cơng nhân chính, tạo điều kiện nâng cao suất lao động công nhân Nhược điểm: phụ thuộc vào kết cơng nhân nên việc trả lương chưa xác, chưa đảm bảo hao phí lao động mà cơng nhân phụ bỏ dẫn đến tình trạng có người với cơng việc trình độ lại có mức lương khác Trả lương khốn: Được áp dụng cho cơng việc mà giao dịch chi tiết, phận khơng có lợi giao tồn khối lượng cho cơng nhân tập thể thời gian định Tiền lương trả theo số lượng mà công nhân hồn thành ghi phiếu giao khốn Ưu điểm: Khuyến khích cơng nhân hồn thành trước thời hạn, đảm bảo chất lượng cơng việc thơng qua hợp đồng giao khốn chặt chẽ Nhược điểm: Nếu công tác kiểm tra, nghiệm thu không tiến hành chặt chẽ làm giảm hiệu kinh tế Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến: Được áp dụng công nhân trực tiếp sản xuất kinh doanh khâu trọng yếu dây truyền sản xuất, yêu cầu 10 SỔ CÁI TK 338.4"BẢO HIỂM Y TẾ" Tháng năm 2004 Ngày tháng 16/4 16/4 16/4 19/4 19/4 Diễn giải Trích BHYT phải trả CNSX trực tiếp Trích BHYT phải trả cán QLPX Trích BHYT phải trả cán QL Khấu trừ BHYT qua lương Nộp BHYT tháng 04 với CQHB Cộng Số hiệu TK ĐƯ 622 627 642 334 112 Dư đầu kỳ Nợ Có 3.000.000 Phát sinh kỳ Nợ Có Dư cuối kỳ Nợ Có 3.249.450 264.289 480.066 1.966.902 2.000.000 2.000.000 5.990.707 6.990.707 (Nguồn: Phòng Kế tốn) 59 2.3 ĐÁNH GIÁ CHUNG CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH I 2.3.1 Những ưu điểm Trong cơng tác tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây dựng Cơng trình I khơng ngừng bước kiện tồn máy kế tốn Bộ máy kế toán tổ chức chuyên sâu, kế toán chịu trách nhiệm vài phần hành, cụ thể nên phát huy tính chủ động, thành thạo cơng việc Cơng tác tốn hàng q, hàng năm thực tốt, rõ ràng thời hạn Nhờ có đội ngũ kế tốn có lực không ngừng học hỏi để nâng cao trình độ nên thời gian qua cung cấp thơng tin kịp thời xác, phục vụ đắc lực cho lãnh đạo Công ty việc đưa định đạo sản xuất cách kịp thời, góp phần tích cực vào q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cán cơng nhân viên Công ty chấp hành chế độ tiền lương, thưởng, phụ cấp, trợ cấp BHXH kế tốn tiền lương thực đầy đủ, xác kịp thời Kế tốn tiền lương ln hướng dẫn phận, xưởng thực tốt công tác thông tin để tính lương BHXH xác, kịp thời Các hình thức chứng từ sổ sách sử dụng mẫu quy định Bộ tài phản ánh tương đối rõ ràng khoản mục nghiệp vụ phát sinh, tổ chức tốt công tác ghi chép ban đầu, tổ chức xử lývà ghi sổ kế toán nghiệp vụ liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương người lao động Báo cáo phân tích ghi chép tiền lương, BHXh thu nhập khác người lao động góp phần quản lý, tiết kiệm chi phí lao động thúc đẩy phát triển Cơng ty Để đánh giá tình hình ta cần xem xét số tiêu: 60 Một số tiêu Chỉ tiêu Doanh số Lợi nhuận Tổng quỹ lương Tổng số lao động Đơn vị Tr.đồng Tr.đồng Tr.đồng Người 2002 11.857 -56 3.054 500 2003 2004 12.991 13.186 +15 +98 3.322 3.495 520 536 (Nguồn: Phòng kế tốn) Qua tiêu ta đánh giá mối quan hệ tiền lương với suất lao động có đảm bảo nguyên tắc "tốc độ tăng suất lao động ln lớn tốc độ tăng tiền lương bình qn" Chỉ tiêu thu nhập bình quân suất lao động bình quân Thu nhập bình quân Năng suất lao động Tỷ lệ tiền (quỹ lương/lao động) (doanh số/lao động) lương 2001 6.108.000 23.714.000 2002 6.384.000 24.982.000 1,045 2003 6.516.000 24.600.000 1,021 Năm Tỷ lệ lao động 1,053 0,985 2.3.2 Những hạn chế chủ yếu Do trả lương theo hình thức trả lương theo thời gian số phòng phòng kế hoạch vật tư, phòng kỹ thuật cơng nghệ nên mang tính bình qn khơng khuyến khích người lao động tích cực cơng việc Trình độ cán quản lý hạn chế chủ yếu làm việc qua thực tế đào tạo ảnh hưởng đến chất lượng công việc Việc thống chế chưa triệt để để chưa có định mức lao động chung Cơng ty Việc khoán đơn giá tiền lương cho phận sản xuất chưa có chế khen thưởng, phạt định mức tiêu hao nguyên liệu mà chia lương theo phương pháp bình qn số học Tóm lại tính tốn chi trả tiền lương, hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Xây dựng Cơng trình I xây dựng có hình thức tương đối thích hợp với đặc điểm Cơng ty Tuy nhiên 61 q trình vận dụng tồn nhiều hạn chế cần có giải pháp để khắc phục hoàn thiện để đạt hiệu cao thời gian tới CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP CƠ BẢN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG 3.1 PHƯƠNG HƯỚNG, MỤC TIÊU HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 3.1.1 Phương hướng Cơng ty Cổ phần Xây dựng Cơng trình I phấn đấu năm 2004 đạt doanh thu 13.186 triệu đồng, lợi nhuận 98triệu đồng, giải 536 lao động có việc làm ổn định thu nhập cao Về cải thiện sách tiền lương phải đạt điều kiện thực tế Công ty mà thực đồng với sách khác như: Về tiền thưởng, phụ cấp độc hại… để đưa tiền lương gắn liền với sống người lao động hiệu sản xuất kinh doanh Tổ chức hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài góp phần tích cực việc quản lý điều hành kiểm sốt hoạt động kinh tế Tổ chức cơng tác kế toán bao gồm: Việc tổ chức hệ thống chứng từ, luân chuyển chứng từ, tổ chức hệ thống sổ sách kế toán tổ chức máy kế toán nhằm thực mục tiêu nhiệm vụ kế toán Tổ chức hợp lý đắn cơng tác kế tốn tiền lương tạo hệ thống chứng từ sổ sách vận động quần chúng phù hợp với đặc điểm sản xuất đơn vị đáp ứng u cầu thơng tin kịp thời, xác tồn diện cho việc quản lý, nghiệp vụ kinh tế q trình hoạt động Việc tổ chức cơng tác kế toán tiền lương tạo kết hợp nhịp nhàng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cơng việc kế tốn máy kế tốn 62 Tổ chức hợp lý q trình hạch tốn ban đầu bao gồm khâu lập chứng từ luân chuyển chứng từ Chứng từ kế toán chứng minh giấy tờ, nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh Thông qua việc lập chứng từ mà kế tốn kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp nghiệp vụ Mặt khác chứng từ kế toán pháp lý cho số liệu ghi chép sổ kế toán cho số thơng tin kinh tế đơn vị Nó kiểm tra ý thức chấp hành sách, nguyên tắc, để xác định trách nhiệm vật chất người lao động, cuối chứng để giải tranh chấp khiếu nại xảy Trong việc hoàn thiện chứng từ cần phải đảm bảo tính pháp lý chứng từ, đảm bảo thời gian địa điểm phát sinh Hoàn thiện chứng từ kế tốn phải đề cập đến vấn đề tổ chức đạo, hướng dẫn việc thực chế độ ghi chép cá nhân, phận đơn vị đảm bảo cho họ hoạch tốn xác kịp thời, trung thực đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chứng từ kế toán thường xuyên vận động từ phận sang phận khác Sự vận động gọi luân chuyển chứng từ Lập chứng từ luân chuyển chứng từ hai mặt thống phương pháp chứng từ Vì song song với việc hồn thiện chứng từ việc hoàn thiện luân chuyển chứng từ Mỗi loại chứng từ có vị trí khácnhau quản lý tổ chức có đặc điểm khác Sự khác khơng nội dung mà khác trình tự thời gian luân chuyển Điều phụ thuộc vào quy mơ, đặc điểm đơn vị Hoàn thiện luân chuyển chứng từ tức cho việc luân chuyển nhanh mà đảm bảo nguyên tắc tài kế tốn Trong cơng việc hạch tốn tổng hợp, vận dụng hợp lý hệ thống tài khoản kế tốn yếu tố quan trọng hạch toán tổng hợp việc ghi chép phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách tổng hợp sở chứng từ cung cấp từ khâu hạch tốn ban đầu tạo thơng 63 tin tổng hợp để đáp ứng nhu cầu quản lý Trên sở thơng tin cấp có định kịp thời đem lại hiệu cao cho đơn vị Do vậy, hoàn thiện hệ thống tài khoản kế tốn cần trọng cho phản ánh xác khoản mục, phận, tránh trùng lặp vô lý đáp ứng với u cầu, trình độ quản lý Hơn nữa, phải hồn thiện sổ sách kế tốn để kết hợp hạch toán sổ tổng hợp sổ chi tiết Sổ sách kế toán phương tiện để thực chi nghiệp vụ kế toán Kế toán vận dụng phương pháp để xử lý thơng tin Vì mà thơng tin sổ sách kế tốn thơng tin xử lý, sổ sách kế tốn cung cấp thơng tin đối tượng kế toán cách hệ thống Cho nên vấn đề quan trọng hạch toán phải biết cách tổ chức hệ thống sổ sách kế toán cho hợp lý để phục vụ cho cơng tác hạch tốn đồng thời tạo điều kiện cho thao tác nghiệp vụ kế toán thực dễ dàng đáp ứng yêu cầu quản lý 3.1.2 Mục tiêu phấn đấu Công ty: - Hồn thành tốt nhiệm vụ trị giao là: Giải quyết, thu hút số lượng lao động địa bàn - Nâng cao chất lượng hiệu người lao động, thay số trang thiết bị lạc hậu trang thiết bị đại đầu tư mở rộng hơn, khai thác tìm kiếm nhiều hợp đồng kinh tế, tăng doanh thu lợi nhuận cho đơn vị, tăng thu nhập cho người lao động Đồng thời với mục tiêu phấn đấu Công ty mục tiêu cơng tác kế tốn đặt đại hố cơng tác kế tốn hệ thống nhằm mục đích kiểm sốt hoạt động kinh doanh, đề mục tiêu hoạt động cho có hiệu Trong kế tốn tiền lương dần đưa phần mềm lương vào để sử dụng giúp kế toán giảm bớt số lượng công việc 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP CƠ BẢN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG 3.2.1 Đối với Công ty 64 - Để đạt mục tiêu lợi nhuận Công ty phải giải vấn đề việc làm Công ty Cổ phần Xây dựng Cơng trình I phải tận dụng đựơc nguồn lực có trang thiết bị người tức trang thiết bị phải hoạt động hết công suất, người lao động phải làm việc đủ mời cho suất lao động Phân cơng lao động hợp lý chỗ phải xếp cho người, việc, khuyến khích người làm việc thực có suất, chất lượng hành động cụ thể khen thưởng, ưu đãi… có nhưngx biện pháp cứng rắn người làm việc hiệu quả, vô trách nhiệm, đảm bảo tốc độ tăng suất lao động, nâng cao ý thức trách nhiệm người lao động cơng việc Tiền lương cần phải tính đúng, tính đủ dựa sở giá trị sức lao động chẳng hạn với người có tài hay người làm việc có hiệu cần phải thực việc trả lương khơng theo cơng việc mà phải theo số lượng hiệu người khơng thể tn theo cấp, vị trí Vì cấp thực yếu tố để bố trí cơng việc để tính mức lương ban đầu, yếu tố định tiền lương người lao động Việc hồn thiện sách tiền lương đặt điều kiện thực tế Công ty phần kế hoạch đáp ứng nhu cầu có việc làm đầyđủ , suất lao động tăng, lợi nhuận tăng Cơng ty cần có sách tăng tiền lương kịp thời để khuyến khích người lao động làm việc hăng hái Chấn công tác định mức lao động chung để xây dựng hệ thống định mức chung hợp lý làm sở xác định đắn giá tiền lương gắn với kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Trong việc hạch tốn, tính tốn tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ phòng kế tốn, phòng liên quan sửa chữa phải thông báo với 65 người hưởng lương để hạch toán ghi sổ, trả lương thống nhất, đầy đủ khơng lãng phí thời gian công sức Công ty nên xem xét lại việc lập chứng từ, xử lý chứng từ luân chuyển chứng từ cho phù hợp để kế toán lập báo cáo nhanh chóng cách sớm thay phương pháp ghi chép thủ công phần mềm máy vi tính Đi đơi với việc thay tồn nhân viên kế tốn phải đào tạo để sử dụng đồng hệ thống 3.2.2 Một số kiến nghị với Nhà nước Cần đổi hồn thiện chế độ hưu trí Cụ thể cần thiết phải ban hành sách BHXH thực theo loại hình tự nguyện để làm tiền đề cho việc mở rộng đối tượng tham gia đóng bảo hiểm hình thức tham gia đáp ứng tối đa nhu cầu bảo hiểm cho người lao động thuộc thành phần kinh tế để tránh trường hợp đối tượng lao động nông thôn già, hết tuổi lao động khơng có nguồn thu nhập khác Bên cạnh việc xác định mức đóng BHXH thích hợp vấn đề mấu chốt liên quan đến hạch tốn chi phí kinh doanh hầu hết doanh nghiệp Trong thời gian tới cần tăng mức BHXH để nâng cao mức cải thiện thu nhập cho người nghỉ hưu an toàn mặt xã hội Việc xác định tuổi nghỉ hưu ảnh hưởng lớn tới việc chi trả quỹ BHXH, phải xét đến cung cầu lao động ngành để áp dụng tuổi đời nghỉ hưu không nên áp dụng thống chung độ tuổi 66 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, sử dụng có hiệu lao động yếu tố quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp để kích thích người lao động làm việc tích cực doanh nghiệp quán triệt nguyên tắc: Bảo đảm công việc trả lương (giữa lao động doanh nghiệp ngồi doanh nghiệp) Việc tính tính đủ tiền lương vấn đề khơng doanh nghiệp mà người lao động quan tâm Do cơng tác hạch tốn tiền lương tiền thưởng khoản trích lục theo lương người lao động ln đựơc nghiên cứu hồn thiện hơn, nhằm phát huy tác dụng công cụ tác dụng phục vụ quản lý doanh nghiệp Về phương pháp nghiên cứu trước hết em nghiên cứu vấn đề lý luận hạch toán tiền lương khoản trích lục theo lương người lao động doanh nghiệp Nhà nước, đơn vị hành nghiệp Sau tìm hiểu thực tế cơng tác hạch toán kế toá, phương pháp trả lương Cơng ty Cổ phần Xây dựng Cơng trình I thời gian qua Qua phân tích đánh giá tình hình thực tế, điểm cần tiến khắc phục để hoàn thiện phù hợp với điều kiện cụ thể Công ty nhằm công tác quản lý đạt hiệu cao Trong thời gian thực tập Cơng ty Cổ phần Xây dựng Cơng trình I giúp đỡ nhiệt tình Thầy, Cơ, đặc biệt giáo viên hướng dẫn: TS Lê Văn Chiến quan tâm giúp đỡ anh, chị phòng kế tố, phòng Tổ chức hành Cơng ty tạo điều kiện cho em hồn thành Khố luận tốt nghiệp Do kiến thức thời gian có hạn, tài liệu sách quản lý tiền lương ban hành chưa cập nhật Khố luận tơi đưa ý kiến bước đầu chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong đóng góp ý kiến Thầy, Cơ để Khố luận em hồn thiện 67 MỤC LỤC Trang Mở đầu Chương I Nguyên lý chung hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1 Khái niệm nhân tố ảnh hưởng 1.1.1 Khái niệm .2 1.1.2 Các nhân tố ảnh hưởng 1.1.3 Các hình thức trả lương .7 1.2 Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 12 1.2.1 Khái niệm 12 1.2.2 Nội dung phương pháp hạch toán 13 1.3 Ý nghĩa hạch toán tiền lương doanh nghiệp .22 Chương II Thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần xây dựng cơng trình I 23 2.1 Tình hình tổ chức kinh doanh cơng tác hạch tốn kế tốn 23 2.1.1 Khái qt Cơng ty Cổ phần xây dựng cơng trình I .23 2.1.2 Đặc điểm vốn tài 24 2.1.3 Đặc điểm máy tổ chức quản lý Công ty Cổ phần xây dựng cơng trình I 24 2.2 Thực trạng hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần xây dựng cơng trình I 28 2.2.1 Các nhân tố ảnh hưởng tới hạch toán tiền lương .28 2.3 Đánh giá chung cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình 57 2.3.1 Những ưu điểm 57 2.3.2 Những hạn chế chủ yếu .58 68 Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương .59 3.1 Phương hướng, mục tiêu hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 59 3.1.1 Phương hướng 59 3.1.2 Mục tiêu phấn đấu Công ty 61 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương .61 3.2.1 Đối với công ty 61 3.2.2 Một số kiến nghị với Nhà nước 63 Kết luận 64 69 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 70 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 71 DANH SÁCH TÀI LIỆU THAM KHẢO Lý thuyết hạch toán kế toán - PGS.Nguyễn Thị Đông - Trường đại học Kinh tế quốc dân Lý thuyết thực hành kế tốn tài - PGS.TS Nguyễn Văn Công Trường Đại học Kinh tế quốc dân - NXB Tài 2003 Giáo trình Tài doanh nghiệp -Trường Đại học KTQD Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp - ThS Trần Văn Việt NXB Thống kê Kế tốn tài - TS Võ Văn Nhị, Hà Xuân Thanh - Trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh Hệ thống kế toán Việt Nam - Bùi Văn Mai, NXB Tài Hướng dẫn thực hành ghi chép chứng từ sổ kế toán - Nguyễn Văn Nhiệm - NXB Thống kê Tài liệu tham khảo Công ty cổ phần xây dựng cơng trình I 72 73 ...CHƯƠNG I NGUYÊN LÝ CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 KH I NIỆM VÀ CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG 1.1.1 Kh i niệm * Tiền lương Theo quan niệm nhà kinh tế đ i: Tiền lương giá sức... tiền lương khoản trích theo lương hạch tốn hợp lý, cơng bằng, xác 23 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG T I CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH... thiết bị 2.2 THỰC TRẠNG HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH I 2.2.1 Các nhân tố ảnh hưởng t i hạch toán tiền lương 2.2.1.1 Tình hình quỹ lương