THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CTCP BÁNH KẸO HẢI HÀ
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY
Công ty Cổ phần Bánh kẹo Hải Hà là một trong những doanh nghiệp nhà nước lớn nhất trên toàn quốc chuyên sản xuất, kinh doanh các mặt hàng bánh kẹo. Sản phẩm của công ty rất đa dạng và phong phú với hơn một trăm mặt hàng sản phẩm, được người tiêu dùng ưa chuộng và bình chọn là sản phẩm HÀNG VIỆT NAM CHẤT LƯỢNG CAO, sản phẩm bánh kẹo của công ty không những có mặt trên khắp các thị trường trong nước mà còn trên một số thị trường nước ngoài. Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà với bề dày lịch sử phát triển hơn 45 năm đã và đang ngày càng khẳng định vị trí chủ lực trong ngành sản xuất bánh kẹo tại Việt Nam Công ty đã có nhiều đóng góp trong công cuộc xây dựng và phát triển đất nước và được vinh dự đón nhận nhiều huân chương và phần thưởng cao quý của Đảng và Nhà nước
1 Quá trình thành lập và phát triển của công ty:
Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà
Tên giao dịch: Hai Ha confectionery Joint Stock company
Loại hình: Công ty cổ phần
Cơ quan quản lý: Bộ Công Nghiệp Địa chỉ trụ sở chính: 25 Trương Định - Quận Hai Bà Trưng – Hà Nội Điện thoại: 04 8639820 Đăng kí kinh doanh số: 0100303614, do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố HàNội cấp ngày 20/01/2004
TKNH: Số 710A.00009 tại Ngân Hàng Công Thương Thanh Xuân, Hà Nội
Lĩnh vực kinh doanh: Sản xuất và kinh doanh các loại bánh kẹo
Tiền thân là một công ty nhỏ với công suất 2000tấn/năm, trải qua hơn 45 năm phấn đấu và phát triển, với đội ngũ lãnh đạo giàu kinh nghiệm, chiến lược kinh doanh tốt, đội ngũ kĩ sư được đào tạo chuyên ngành có năng lực và lực lượng công nhân giỏi tay nghề, công ty đã không ngừng lớn mạnh, có những bước tiến vững chắc để khẳng định thương hiệu và mở rộng quy mô sản xuất với công suất ngày nay là 20.000 tấn/ năm, đưa tổng số lao động lên khoảng 1700 người Trong những năm qua, công ty đã đạt được những thành tích đáng khen ngợi sau:
4 huân chương lao động hạng ba 1960- 1970
1 huân chưong lao động hạng nhì 1985
1 huân chương lao động hạng nhất 1990
1 huân chương độc lập hạng ba 1997
Ngoài ra công ty còn nhận được nhiều cờ thi đua luân lưu của Chính Phủ, nhiều cờ thi đua xuất sắc và bằng khen của Bộ Công nghiệp.
Sản phẩm bánh kẹo của công ty còn được tặng nhiều huy chương vàng, bạc trong các cuộc triển lãm hội chợ thành tựu kinh tế quốc dân, triển lãm kĩ thuật Việt Nam và Thủ đô Không những vậy, các sản phẩm của công ty rất được người tiêu dùng mến mộ và bình chọn là HÀNG VIỆT NAM CHẤT LƯỢNG CAO trong 7 năm liền từ 1997- 2003.
Các chỉ tiêu kinh tế của công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà không ngừng tăng cao, không những đóng góp đáng kể cho ngân sách nhà nước mà còn cải thiện đời sống của người lao động, sau đây là một số chỉ tiêu kinh tế chủ yếu của 4 năm gần đây:
Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Doanh thu 340.100.000.000đ 356370.000.000đ 375.745.200.000đ 413.970.000.000đ Giá vốn 299.856.362.000đ 312.236.120.000đ 330.007.990.000đ 365.209.775.000đ Chi phí khác 28.756.231.000đ 28.965.120.000đ 29.561.231.000đ 29.965.238.000đ
LN sau thuế 10.011.000.000đ 10.457.254 000đ 11.249.221.000đ 13.495.450.000đ Nộp ngân sách 2.195.210.000đ 2.680.150.000đ 3.000.152.000đ 3.256.475.00đ Thu nhập bình quân/tháng 1.000.000đ/ng 1300.000đ/ng 1700.000đ/ng 1800.000 đ/ng
Quá trình phát triển của công ty có thể khái quát qua các giai đoạn sau:
Tháng 1/1959, Tổng công ty nông sản miền Bắc (trực thuộc Bộ Nội thương) đã cho xây dựng cơ sở thực nghiệm nghiên cứu hạt trân châu trên mảnh đất có diện tích 22.500m2 với 9 cán bộ công nhân viên của công ty gửi sang, nhiệm vụ lúc này là xây dựng nhà xưởng chuẩn bị cho việc thành lập nhà máy Đến năm 1960, được cấp trên trang bị cho một số trang thiết bị máy móc sản xuất miến, công ty chuyển sang sản xuất mặt hàng miến từ nguyên liệu đậu xanh Ngày 25- 12- 1960 xưởng miến Hoàng Mai ra đời, đi vào hoạt động với hơn 20 cán bộ công nhân viên và các phương tiện thô sơ, nhiệm vụ xây dựng cơ sở hạ tầng bắt đầu đã hoàn tất, là cơ sở cho sự ra đời của nhà máy sau này.
Năm 1962 xí nghiệp miến Hoàng Mai trực thuộc Bộ Công Nghiệp quản lý đã sản xuất ra các mặt hàng như dầu và tinh bột ngô cung cấp cho nhà máy pin Văn Điển.
Năm 1966, Viện thực phẩm đã lấy nơi đây là nơi sản xuất và thực nghiệm các đề tài thực phẩm, do vậy Bộ Công Nghiệp đã đổi tên xí nghiệp Hoàng Mai thànhNhà máy thực nghiệm thực phẩm Hải Hà, chuyên sản xuất các sản phẩm như: tinh bột khô, viên đạm, nước chấm lên men, nước chấm hoa quả, dầu đạm, tương, bánh mì, bột dinh dưỡng trẻ em và bước đầu nghiên cứu mạch nha Máy móc thiết bị chủ yếu của Liên Xô và lao động thủ công là chủ yếu.
Năm 1968 nhà máy trực thuộc Bộ Lương thực thực phẩm quản lý Sau đó dến 6/1970 nhà máy tiếp nhận phân xưởng kẹo của nhà máy bánh kẹo Hải Châu với công suất 900 tấn/ năm, từ đây nhà máy bắt đầu có phương hướng sản xuất rõ ràng và mang tên mới: Nhà máy thực phẩm Hải Hà.
Năm 1976 công ty có 900 cán bộ công nhân viên với công suất là 6000 tấn/ năm
Năm 1986 đổi tên thành Nhà máy xuất khẩu kẹo Hải Hà do Bộ Công nghiệp và Thực phẩm quản lý Năm này nhà máy nghiên cứu thành công và đưa vào sản xuất một số sản phẩm mới như kẹo mềm cafe xuất khẩu, kẹo mềm các loại, kẹo vừng thanh, mè xửng, kẹo sữa dừa
Năm 1988 công ty do Bộ Công nghiệp nhẹ quản lý và theo quyết định của Bộ Công nghiệp nhẹ đổi tên thành Công ty Bánh kẹo Hải Hà Lúc này tốc độ sản lượng tăng từ 18%-20%, sản xuất từ thủ công tiến lên cơ giới hoá là 70%-80%. Sản phẩm của công ty được tiêu thụ trong nước và xuất khẩu sang một số nước Đông Âu.
Tháng 12/1992 công ty chuyển sang Bộ Công nghiệp quản lý, giai đoạn này công ty có nhiều bước tiến đáng kể: đưa nhiều máy móc thiết bị, dây chuyền sản xuất tiên tiến vào sản xuất, tổ chức lại bộ máy gọn nhẹ hơn, quan tâm hơn đến các hoạt động thị trường hơn.
Năm 1993, công ty liên doanh với Nhật Bản, thành lập Công ty liên doanh HAI HA- KOTOBUKI tại Hà Nội.
Trong năm 1994-1995, theo quyết định của Bộ Công nghiệp, nhà máy tiếp nhận sáp nhập nhà máy mì chính Việt Trì và nhà máy bột dinh dưỡng trẻ em Nam Định Từ đó hai xí nghiệp này đã trở thành xí nghiệp thành viên của công ty, được công ty đầu tư nhiều dây chuyền sản xuất để sản xuất ra nhiều sản phẩm phù hợp hơn với nhu cầu thị trường.
Năm 1995, công ty liên doanh với Hàn Quốc thành lập Công ty liên doanh MIWON tại Việt Trì Trong năm này, công ty còn có một công ty liên doanh với Hàn Quốc là Công ty liên doanh HAI HA KAMEDA tại Nam Định nhưng đã giải thể năm 1999
1.5 Giai đoạn từ 2003 đến nay:
Năm 2003 để chuẩn bị cho quá trình cổ phần hoá công ty theo chủ trương của
Bộ Công nghiệp, công ty đã chuyển giao bộ phận quản lý liên doanh HAIHA – KOTOBUKI cho Tổng công ty Thuốc lá Việt Nam Đối với công ty liên doanh MIWON thì công ty bán lại phần vốn của mình cho đối tác nước ngoài.
HẠCH TOÁN SỐ LƯỢNG, THỜI GIAN VÀ KẾT QUẢ LAO ĐỘNG TẠI
1 Đặc điểm về lao động và quản lý lao động tại Công ty:
Do đặc điểm Công ty cổ phần Bánh kẹo Hải Hà là công ty chuyên về sản xuất kinh doanh với 6 xí nghiệp thành viên và sau hơn bốn mươi năm không ngừng nỗ lực cố gắng vươn lên, từ 9 thành viên ban đầu, hiện nay số lượng công nhân viên của Công ty đã lên đến khoảng 2000 công nhân viên
Do ảnh hưởng về đặc điểm như trên nên công nhân sản xuất được quản lý theo xí nghiệp, đứng đầu là các giám đốc xí nghiệp, trong mỗi xí nghiệp thì công nhân lại được chia thành nhiều tổ, mỗi tổ phụ trách một hoặc một số khâu trong quy trình công nghệ sản xuất.
Một mặt nữa, là Công ty sản xuất bánh kẹo, mặt hàng này tiêu thụ mạnh vào các dịp lễ tết, đặc biệt vào cuối năm nên cũng ảnh hưởng tới loại hình lao động của Công ty Những loại hình lao động tại Công ty:
- Lao động dài hạn: là những cán bộ công nhân viên được Công ty kí hợp đồng dài hạn và được tính lương và các khoản trích theo lương. Đây là nguồn nhân lực chiếm chủ yếu của Công ty ( gần 80%).
- Lao động ngắn hạn: là những lao động được hưởng lương theo sản phẩm, công việc mà họ làm ra nhưng không được Công ty trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ.
- Lao động theo thời vụ: đây là những lao động làm việc cho Công ty khi
Công ty bước vào giai đoạn mùa vụ sản xuất và tiêu thụ mạnh cần huy động thêm nguồn nhân lực.
Tuy nhiên trình độ học vấn của cán bộ công nhân viên chưa cao, hầu hết công nhân viên chỉ mới tốt nghiệp PTTH (khoảng hơn 85%) Công ty cũng đã chú trọng quan tâm tới trình độ học vấn của công nhân viên, thể hiện tỷ lệ % cán bộ công nhân viên đạt trình độ từ trung cấp trở lên tăng qua các năm nhưng vẫn không đáng kể (năm 2005 tăng gần 1% so với năm 2003), do lao động trực tiếp chiếm tỉ trọng rất lớn trong tổng số lao động, khoảng gần 90% và hầu hết số lao động này mới chỉ tốt nghiệp PTTH Đây là một khía cạnh mà Doanh nghiệp cần quan tâm hơn nữa.
Bảng cơ cấu lao động của Công ty từ năm 2003 – 2005
Phân loại Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005
4 Theo hình thức làm việc 100 100 100
5 Theo trình độ học vấn 100 100 100 Đại học và cao đẳng 144 7,86 151 7,70 166 7,86
2.1 Hạch toán số lượng lao động:
Với số lượng cán bộ công nhân viên nhiều như vậy nên việc hạch toán số lượng lao động rất phức tạp Vì vậy để quản lý tốt nhân sự, Công ty cần sử dụng những sổ sách phù hợp, những sổ sách được sử dụng tại Công ty gồm:
- Sổ danh sách lao động.
- Bảng báo cáo tăng giảm lao động.
- Báo cáo thực trạng lực lượng lao động theo chức danh.
Những sổ sách này do Văn phòng Công ty lập và quản lý dựa trên số lao động hiện có của Công ty Sổ danh sách lao động được lập chung cho toàn Công ty và lập riêng cho từng xí nghiệp sản xuất.
Cơ sở để ghi vào Sổ danh sách lao động là các chứng từ ban đầu về tuyển dụng, thuyên chuyển công tác, nâng bậc, thôi việc Hầu hết các chứng từ này do bộ phận quản lý tiền lương lập mỗi khi có tuyển dụng, nâng bậc, cho thôi việc Việc theo dõi, ghi chép trên các sổ sách trên rất quan trọng, là cơ sở cho việc tính lương phải trả và các khoản chế độ khác cho người lao động được kịp thời.
Trích sổ danh sách cán bộ công nhân viên của Cty đến tháng 12/2005
Họ và tên Chức vụ Hệ số lương
1 1 Quách Đại Đắc CTHĐQT 4.24 Thanh Trì – HN
2 1 Trần Thị Kim Xuân TP 4.1 Hai Bà Trưng- HN
3 Lu Tuấn Kha NV 3 Đông Anh – HN
4 Đỗ Thị Bấm NV 2.48 Từ Liêm – HN
1520 Võ Phong Dung CN Thái Bình
1521 Nguyễn Kim Cúc CN Hà Tây
1522 Mai Thị Hà CN Quảng Bình
1523 Nguyễn Kim Chúc CN Thanh Hoá
1833 Bùi Tiến Dũng NV 2.34 Nghệ An
1834 Lê Huy Cường NV 2.34 Hà Tây
2.2 Hạch toán thời gian lao động:
Hạch toán thời gian lao động có ý nghĩa rất lớn trong việc quản lý lao động,kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động và là căn cứ cho việc tính lương, tính thưởng chính xác cho từng người lao động Do vậy hạch toán thời gian lao động phải được ghi chép cẩn thận, phản ánh kịp thời và chính xác đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
Theo quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKT ban hành ngày 01 tháng 01 năm 1995 của Bộ Tài chính, Công ty theo dõi thời gian lao động của công nhân viên bằng
Bảng chấm công (Mẫu số 01- LĐTL) Bảng chấm công do tổ trưởng mỗi tổ phụ trách ghi rõ ngày làm việc, ngày nghỉ, nguyên nhân nghỉ việc của từng cá nhân. Cuối tháng, bảng chấm công được dùng làm căn cứ để tính lương cho từng tổ sản xuất, từng phòng, ban Bảng chấm công được treo công khai trong mỗi phòng ban, xí nghiệp để cán bộ công nhân viên có thể theo dõi thời gian lao động của mình. Bảng chấm công cuối tháng gửi lên văn phòng công ty để tính lương. Đối với tổ sản xuất trực tiếp, Công ty sử dụng hình thức trả lương theo sản phẩm tập thể, lương khoán theo công việc không hạn chế khối lượng sản phẩm hoàn thành Thời gian làm việc một ca là 8 tiếng tính cho một công hưởng lương sản phẩm Ngày lễ, ngày nghỉ, ngày phép được tính theo lương thời gian.
Công ty còn sử dụng Biên bản ngừng việc phục vụ cho việc theo dõi các trưòng hợp ngừng việc xảy ra trong ngày khi có nguyên nhân Trong Biên bản ngừng việc có ghi rõ nguyên nhân gây ngừng việc, thời gian ngừng việc thực tế của từng người và người chịu trách nhiệm, Biên bản ngừng việc cũng là căn cứ để tính lương và xử lý thiệt hại gây ra Biên bản ngừng việc chỉ sử dụng ở các xí nghiệp sản xuất và được lưu ngay tại các xí nghiệp, cuối tháng, nội dung ngừng việc sẽ được phản ánh trên Bảng chấm công của các xí nghiệp đó rồi gửi lên Văn phòng Công ty để thực hiện việc tính lương và các khoản trích theo lương
Ngoài ra khi cán bộ công nhân viên nghỉ trong các trường hợp ốm đau, tai nạn lao động, nghỉ do con ốm thì phải có phiếu nghỉ có dấu của bệnh viện hoặc cơ quan y tế, xác nhận của bác sĩ về số ngày thực tế nghỉ Trong trường hợp nghỉ do thai sản thì phải có giấy chứng nhận của bệnh viện và giấy khai sinh của con.
Mẫu số 01- LĐTL Ban hành theo QĐ số 1141- TC/CĐKT
Số công hưởng lương SP
Số công hưởng lương TG
BHXH Phép Ca 3 Độc hại
Công ty cổ phần Bánh kẹo Hải Hà
Ban hành theo QĐ số 1141- TC/CĐKT
Cấp bậc lương hay cấp bậc chức vụ
Số công hưởng lương sản phẩm
Số công hưởng lương thời gian
Số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng 100% lương
Số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng
1 Lưu Tuấn Kha 4 + + + cn + Cn + + + + + + 14 3 5 0
3 Nguyễn Minh Ngọc 5 + + + cn + Cn P + + + + + 25 3 0 0
4 Trần Tuyết Hoa 6 + + + cn + Cn + + + + Ô + 19 3 2 0
5 Đặng Anh Tuấn 6 + + + cn + Cn + + + + + + 23 3 0 0
7 Nguyễn Hải Anh 5 + + + cn Ô Cn + + + + + + 23 3 0 0
8 Lê Hải Nam 6 + + + cn + Cn + + + + + + 24 3 0 0
10 Mai Thanh Bình 5 + P + cn + Cn + + + + + + 24 3 0 0
Công ty cổ phần Bánh kẹo Hải Hà
Phòng tài vụ kế toán BẢNG CHẤM CÔNG
Ban hành theo QĐ số 1141- TC/CĐKT
Cấp bậc lương hay cấp bậc chức vụ
Số công hưởng lương sản phẩm
Số công hưởng lương thời gian
Số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng 100% lương
Số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng
1 Quách Đại Đắc CTHĐQT + + + cn + Cn + + + + + + 0 24 1 0
2 Trần T Kim Xuân KTT + + + cn + Cn + + + + + + 0 25 0 0
3 Nguyễn Đức Vinh PP + + + cn + Cn P + + + + + 0 25 0 0
4 Phạm T Việt Thủ quỹ + + + cn + Cn + + + + Ô + 0 23 2 0
5 Trần Hương Lan NV + + + cn + Cn + + + + + + 0 26 0 0
6 Hoàng Phương NV + + + cn + Cn + + + + + + 0 24 0 0
7 Nguyễn Kim Hà NV + + + cn Ô Cn + + + + + + 0 25 0 0
8 Lê Ngọc Hà NV + + + cn + Cn + + + + + + 0 24 0 0
9 Mai T Bình NV Ô + + cn + Cn + + + + + + 0 23 2 0
10 Đỗ Hồng Hạnh NV + P + cn + Cn + + + + + + 0 22 2 0
Chú thích: Kí hiệu chấm công
- Lao động nghĩa vụ: LĐ
- Công nghỉ theo chế đô: V
2.3 Hạch toán kết quả lao động:
Hạch toán kết quả lao động phản ánh kết quả lao động của cán bộ công nhân viên, trên cơ sở hạch toán số lượng lao động và thời gian lao động, đây là một nội dung được người lao động rất quan tâm do vậy kết quả lao động được Công ty hạch toán cẩn thận để có thể phản ánh chính xác nhất kết quả người lao động đã tạo ra và được hưởng Công ty sử dụng Phiếu xác nhận sản lượng hoàn thành nhập kho để xác nhận số lượng sản phẩm hoàn thành của các xí nghiệp, phiếu này có chữ kí của Giám đốc xí nghiệp và phòng kế hoạch thị trường khi kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm nhập kho, sau đó chuyển cho Văn phòng Công ty thực hiện việc tính lương và tính thưởng Sau khi tính xong lương và thưởng, Văn phòng Công ty gửi các chứng từ như bảng thanh toán lương, bảng tổng hợp lương lên Phòng tài vụ để kế toán tiền lương thực hiện việc hạch toán và vào sổ sách Đối với mỗi loại sản phẩm có đơn giá riêng do Tổng giám đốc Công ty Trần Hồng Thanh duyệt. Đối với nhà máy Việt Trì và Nam Định, do đặc điểm địa lý cách xa Hà Nội nên cuối tháng Nhà máy gửi Báo cáo sản xuất- giao công ty sản phẩm gửi phòng kinh doanh, sau đó chuyển cho Văn phòng Công ty và phòng tài vụ kế toán Trên báo cáo này có chữ ký của Giám đốc nhà máy, Nhân viên phụ trách nhân viên và người lập báo cáo.
Xí nghiệp kẹo XÁC NHẬN SẢN LƯỢNG HOÀN THÀNH NHẬP KHO
STT Loại sản phẩm Số lượng sản xuất Số lượng t/c Tổng cộng Ghi chú
Cứng gối bạc hà 100g KM
TỔNG SỐ LƯỢNG NHẬP KHO
Xí nghiệp kẹo Phòng thị trường CTCPBKHH BÁO CÁO SẢN XUẤT – GIAO CÔNG TY SẢN PHẨM
Gửi: Phòng Kinh doanh CTCPBKHH
STT Tên sản phẩm Đvt Tồn đầu tháng Phát sinh trong tháng Tồn cuối tháng Sản xuất Giao công ty
Tổng số các loại kẹo
Việt Trì, 28/12/2005 Giám đốc nhà máy Phụ trách NV Người báo cáo
CTCPBKHH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Số: 125/QĐ- VP ĐỘC LẬP - TỰ DO - HẠNH PHÚC
Hà Nội, ngày 12 tháng 12 năm 2005
V/v tạm giao đơn giá tiền lương TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY CỔ PHẦN BÁNH KẸO HẢI HÀ
- Căn cứ vào chức năng, quyền hạn của Tổng giám đốc
- Căn cứ vào định biên
Quyết định đơn giá tiền lương 1 tấn sản phẩm – Xí nghiệp kẹo chew (Theo quy chế trả lương số 396 ngày 27/9/2004 và Bản định biên số 556/ĐB – PKT/05 ngày 12/12/2005)
BẢN TÍNH ĐƠN GIÁ TIỀN LƯƠNG 1 TẤN SẢN PHẨM- XÍ NGHIỆP KẸO CHEW Đvt: 1000đồng
T T Khâu SX Túi gối 105g Túi gối 375g Túi nhân 125g Túi nhân 400g
Lươg cứng Lương mềm Tổng lương Lươg cứng Lương mềm Tổng lương Lươg cứng Lương mềm Tổng lương Lươg cứng Lương mềm Tổng lương
2 Máy tạo hình & máy gói
HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG, TIỀN THƯỞNG VÀ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÁNH KẸO HẢI HÀ
1 Hạch toán tiền lương , tiền thưởng và thanh toán cho cán bộ công nhân viên trong Công ty:
Việc tính tiền lương, tiền thưởng và các khoản trích theo lương cho CNV tại Công ty đều do Văn phòng Công ty tính Cuối tháng, các xí nghiệp, nhà máy và các phòng ban gửi Bảng chấm công, Phiếu xác nhận sản lượng hoàn thành lên Văn phòng Công ty để tính lương, thưởng và các khoản trích theo lương Nhân viên kế toán tiền lương phòng tài vụ chỉ có nhiệm vụ hạch toán và thực hiện việc ghi sổ kế toán.
1.1 Tính lương và tiền thưởng phải trả cho cán bộ công nhân viên tại các nhà máy xí nghiệp: a Tính lương chính phải trả cho CNV tại các nhà máy, xí nghiệp:
Bộ phận sản xuất trực tiếp và bộ phận văn phòng ở các nhà máy, xí nghiệp bao gồm cán bộ công nhân sản xuất, quản lý ở các xí nghiêp, nhà máy chiếm đa số trong tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty Tiền lương phải trả cho bộ phận này gồm lương sản phẩm và lương thời gian như sau:
Công thức tính lương theo sản phẩm:
Lương SP của CN sản xuất SPi = ΣSố lượng SPi hoàn thành * Đơn giá định mức SPi
Công thức tính lương theo thời gian:
Lương thời gian = Lương ngày công cơ bản * Số ngày công hưởng lương thời gian
Lương ngày cơ bản = 350.000 * Hệ số cấp bậc
26 ngày Để tính lương theo sản phẩm, phải căn cứ vào Phiếu xác nhận sản lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho của từng tổ, xí nghiệp, nhà máy , đơn giá định mức của từng sản phẩm và Bảng chấm công.
Ví dụ: để tính lương cho công nhân viên tổ đóng túi và tổ văn phòng xí nghiệp của xí nghiệp bánh, ta cần căn cứ vào bảng chấm công của tổ đóng túi và tổ văn phòng xí nghiệp bánh và tính như sau:
Lương của các công nhân được tính như lương của anh Nguyễn Văn Bảo:
Số ngày hưởng lương SP: 19
Số ngày hưởng lương TG: 3
Hệ số lương: 2,48 Đơn giá định mức là: 120 803đ/tấn SP
Số lượng SP hoàn thành tháng 12: 5,2tấn
Lương SP của anh Bảo
Lương cơ bản ngày của anh Bảo
Lương ngày của anh Bảo
Lương lao động của anh Bảo tháng 12/2005 là:
Lưong của các công nhân khác trong tổ sản xuất và tổ văn phòng cũng được tính tương tự. b Các khoản phụ cấp khác ngoài lương CNV được hưởng:
Ngoài khoản tiền lương trên mà người lao động được hưởng thì còn được hưởng một số khoản phụ cấp thuộc quỹ lương do doanh nghiệp quy định dựa trên chế độ Như:
Do yêu cầu của công việc, người lao động phải làm thêm ngoài giờ quy định như làm vào ngày nghỉ, ngày lễ tết thì được trả thêm tiền làm thêm gọi là phụ cấp Gồm có:
+/Phụ cấp ca 3: người lao động làm vào ban đêm được hưởng 25% lương cơ bản làm ban ngày ngoài tiền lương ngày cơ bản.
Phụ cấp làm ca 3 = Lương ngày cơ bản * Số ngày làm đêm * 0,25
VD: anh Nguyễn Văn Bảo trong tháng 12 này có số ngày làm ca 3 là 2, vậy số tiền phụ cấp ca 3 anh Bảo được hưởng là:
+/ Nếu làm thêm giờ vào ngày nghỉ, lễ tết thì công nhân viên được hưởng khoản phụ cấp làm thêm giờ là bằng 75% lương cơ bản ngày ngoài tiền lương ngày cơ bản được hưởng.
Phụ cấp làm thêm giờ = Lương ngày cơ bản * Số ngày làm thêm * 0,75
VD: Anh Bảo trong tháng làm thêm vào ngày chủ nhật là 1 ngày, số tiền phụ cấp làm thêm giờ anh được hưởng là:
Phụ cấp làm thêm giờ = 33.385 * 1 * 0,75
- Phụ cấp trách nhiệm: khoản phụ cấp này được áp dụng với người quản lý trong các phòng ban quản lý, tổ văn phòng của Công ty Người có trách nhiệm được hưởng thêm 40% lương cơ bản.
Phụ cấp trách nhiệm = Lương tháng cơ bản * 0,4
VD: Anh Lưu Tuấn Kha là Tổ trưởng tổ văn phòng được hưởng khoản phụ cấp trách nhiệm là:
- Phụ cấp độc hại: là khoản phụ cấp người lao động được hưởng khi làm việc phải tiếp xúc với chất độc hại và khoản phụ cấp được hưởng tuỳ thuộc vào khâu làm việc của người lao động.
- Đối với lương hưởng theo sản phẩm thì các khoản phụ cấp làm thêm giờ, phụ cấp khác được tính như sau:
Phụ cấp được hưởng = Số sản phẩm làm thêm * Đơn giá lương SP * Tỷ lệ % được hưởng c Tính tiền thưởng phải trả cho CNV tại các nhà máy, xí nghiệp:
Ngoài tiền lương, CNV còn có tiền thưởng Có hai loại tiền thưởng là tiền thưởng trong lương và tiền thưởng định kỳ.
Thưởng trong lương tại Công ty thưởng theo số công làm việc trong tháng của CNV và hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ của Công ty, chia ra là bốn loại:
- Công A: khi CNV đi làm đủ, không nghỉ buổi làm việc nào trong một tháng, được thưởng 200.00/tháng.
- Công B: khi CNV nghỉ từ 1 đến 3 ngày làm việc trong một tháng, thưởng bằng 80% so với công A, tức 160.000đ/tháng.
- Công C: khi CNV nghỉ từ 4 đến 6 ngày làm việc trong một tháng, thưởng bằng 60% so với công A, tức 120.000đ/tháng.
- Công D: khi CNV nghỉ từ 5 đến 8 ngày làm việc trong tháng, thưởng bằng 40% so với công A, tức 80.000đ/tháng.
Nghỉ quá 8 ngày làm việc trong một tháng thì không được hưởng khoản tiền thưởng này.
Thưởng định kỳ là khoản tiền thưởng Công ty trích từ Quỹ khen thưởng phúc lợi thưởng cho CNV vào các dịp lễ tết như tết nguyên đán, ngày 30.4, 01.5 Ví dụ như ngày 30.4 và 01.5 tới đây, mỗi một CNV sẽ được thưởng 200.000đ Với tết nguyên đán mỗi CNV được thưởng ngoài một tháng lương từ quỹ khen thưởng phúc lợi thì còn được thưởng 100.000đ từ quỹ kinh phí công đoàn và một tháng lương từ quỹ lương.
Khi tính xong lương và các khoản phụ cấp cho người lao động tại các xí nghiệp, kế toán lên bảng thanh toán tiền lương cho từng đối tượng công nhân viên và bảng tổng hợp tiền lương cho từng xí nghiệp Bảng thanh toán tiền lương là căn cứ thanh toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động.
Trích mẫu bảng thanh toán lương của Công ty
Tổ đóng túi ca A BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG
TT Họ và tên Lương thời gian Lương SP Các khoản khác Tiền được lĩnh Các khoản giảm trừ Còn lại
Hệ số Lễ Phép Tiền NC Tiền T/n Đ/hại Ca 3 XP PSCT
T/n: trách nhiệm NC: ngày công SP: sản phẩm
Trích mẫu bảng tổng hợp lương của Công ty
Xí nghiệp bánh BẢNG TỔNG HỢP LƯƠNG
TT Tổ Các khoản được hưởng Tổng Các khoản khấu trừ Lĩnh kì
Lg SP T/cấp t/tế đxuất Lg psinh Lễ, phép PC cvụ PC ca 3 BD
CN BD hvật XN thưởng Xp bảo hộ
T/ư kì I Thu lg Chất lượng NQ
T/cấp đxuất: trợ cấp đột xuất
PC cvụ: phụ cấp chức vụ
BD CN: bồi dưỡng chủ nhật
BD hvật: bồi dưỡng hiện vật XN: xí nghiệp
T/ư: tạm ứng NQ: nội quy
LĐ t/tế: lao động thực tế
1.2 Tính tiền lương và tiền thưởng phải trả cho cán bộ công nhân viên thuộc các phòng, ban quản lý của Công ty:
Lương của công nhân viên tại các phòng ban quản lý của Công ty được tính theo lương thời gian Căn cứ vào bảng chấm công của các phòng ban, kế toán tính lương thời gian cho người lao động tương tự như tính lương cho anh Nguyễn Văn Bảo.
2 Tình hình thanh toán tiền lương cho người lao động tại Công ty:
Tại Công ty cổ phần Bánh kẹo Hải Hà, CNV thường được thanh toán tiền lương làm hai kỳ trong tháng:
PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÁNH KẸO HẢI HÀ
ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CTCP BÁNH KẸO HẢI HÀ
1 Đánh giá chung về Công ty cổ phần Bánh kẹo Hải Hà:
Không thể phủ nhận nền kinh tế nước ta đang trong thời kỳ phát triển mạnh mẽ từ khi bước sang nền kinh tế thị trường Cùng với sự phát triển này là sự cạnh tranh quyết liệt giữa các doanh nghiệp để có thể đứng vững và khẳng định tên tuổi mình trong thương trường và để đạt được điều đó không phải doanh nghiệp nào cũng có thể thực hiện được Song đối với Công ty Cổ phần Bánh kẹo Hải Hà, một Công ty đi lên từ một xí nghiệp nhỏ lẻ với 9 thành viên ban đầu, đã trở thành một trong những Công ty lớn nhất cả nước chuyên sản xuất kinh doanh mặt hàng bánh kẹo và có nhiều đóng góp lớn, không chỉ đối với ngân sách nhà nước, làm tăng GDP mà còn tạo công ăn việc làm và cải thiện đời sống cho rất nhiều người lao động
Thu nhập bình quân của người lao động trong những năm qua đã không ngừng cải thiện, thu nhập bình quân của năm 2005 so với năm 2004 tăng được 6%(từ 1.700.000đ/tháng lên 1.800.000đ/tháng) và so với năm 2002 tăng 80% (từ1.000.000đ/tháng lên 1.800.000/tháng) Đây là một điều đáng hoan nghêng màCông ty cần phát huy, khuyến khích tinh thần tích cực lao động của cán bộ công nhân viên trong Công ty, là nhân tố thúc đẩy tăng năng suất lao động, đóng góp vào sự phát triển hơn nữa của Công ty.
Từ khi thành lập đến nay, công ty không ngừng cố gắng vươn lên, từ một xí nghiệp nhỏ lẻ, công ty hiện nay đã có 6 xí nghiệp thành viên và hai chi nhánh tại thành phố Đà Nẵng và Hồ Chí Minh với doanh thu năm 2005 hơn 400 tỉ đồng, tăng hơn 10% so với năm 2004 Năm 2004, với chủ trương cổ phần hoá các doanh nghiệp, Công ty đã hoàn tất việc cổ phần hoá trong đó người lao động Công ty nắm giữ khoảng gần 50% và đưa Công ty sang một giai đoạn phát triển mới
Công ty có một mô hình bộ máy quản lý và bộ máy kế toán tương đối hoàn chỉnh, hoạt động có hiệu quả Việc quản lý sản xuất theo các xí nghiệp với sự quản lý trực tiếp của Giám đốc xí nghiệp khiến tiến độ sản xuất luôn được đảm bảo hoàng thành hay vượt kế hoạch, chất lượng sản phẩm được nâng cao, tỷ lệ sản phẩm hỏng giảm Điều này đã đóng góp rất lớn trong sự thành công của công ty. Công ty cũng tích cực khai thác, huy động nguồn vốn từ nhiều nguồn khác nhau đặc biệt và việc huy động nguồn vốn từ người lao động trong Công ty với lãi suất ưu đãi để đầu tư cho máy móc, dây chuyền công nghệ giúp cho sự phát triển của sản xuất
2 Những ưu điểm trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:
- Với quan điểm con người là yếu tố quyết định nên công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty được quan tâm chú trọng Việc tính toán, hạch toán và thanh toán các khoản trích theo lương, tiền thưởng được đầy đủ, kịp thời Đặc biệt, Công ty đã áp dụng cách tính lương theo khối lượng sản phẩm không hạn chế khối lượng sản phẩm hoàn thành tạo động lực cho người lao động.
- Chế độ thưởng phạt nghiêm minh đã khuyến khích người lao động hăng hái sản xuất, nâng cao năng suất lao động Công việc tính lương của công nhân được tính tại xí nghiệp dưới sự chỉ đạo và giúp đỡ của Giám đốc xí nghiệp nên thu nhập của người lao động được tính toán chính xác hơn, công bằng hơn.
- Công nhân sản xuất được chuyên môn hoá làm một hay một hay một số khâu trong quá trình sản xuất giúp nâng cao năng suất lao động Lương sản phẩm cho công nhân được tính dựa theo đơn giá lương sản phẩm giúp cho việc tính lương tương đối chính xác.
- Những quy định chủ yếu trong luật lao động tiền lương, thưởng, làm thêm, các khoản trích theo lương và các chế độ kế toán do Bộ Tài chính quy định được Công ty chấp hành nghiêm chỉnh Công ty thực hiện trích 3% trên tổng quỹ lương cho Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm, đây là tỷ lệ trích tối đa theo quy định của Nhà nước, giúp người lao động an tâm làm việc và cống hiến hơn Với khoản trợ cấp BHXH mà người lao động được hưởng Công ty cũng quan tâm thể hiện bằng việc chi trả kịp thời, thực hiện việc trích trước cho người lao động.
- Về công tác kế toán, nhìn chung kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là tương đối hợp lý Tiền lương và các khoản trích theo lương được phân bổ cho từng loại sản phẩm theo tiêu chuẩn phân bổ hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán chi phí và tính giá thành việc tính lương.
- Tổ chức tiền lương trong Công ty đã thực hiện đúng các yêu cầu và nguyên tắc cơ bản của tổ chức quản lý tiền lương đó là trả lương ngang nhau cho những nguyên tắc lao động như nhau, đảm bảo tái sản xuất sức lao động, không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần của người lao động, đảm bảo tính đơn giản rõ ràng dễ hiểu.
- Sau khi thực hiện chủ trương cổ phần hoá, Công ty đã bán cổ phần ưu đãi cho người lao động trong công ty, tạo cho người lao động có điều kiện làm chủ công ty, từ đó thúc đẩy tinh thần lao động cao hơn, vì họ làm việc cho bản thân mình, sự phát triển của công ty cũng sẽ mang lại lợi ích cho họ Thu nhập của người lao động bao gồm tiền lương và lợi nhuận từ cổ phần của họ Ngoài ra tổ chức công đoàn của công ty luôn tham gia bảo vệ lợi ích của người lao động, do đó họ yên tâm lao động, giúp nâng cao năng suất.
3 Những mặt còn tồn tại
Ngoài những ưu điểm trên, trong công tác tính toán và hạch toán tiền lương và những khoản trích theo lương còn những mặt tồn tại sau:
- Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực sản xuất bánh kẹo, việc tiêu thụ sản phẩm có tính chất thời vụ, nhất là sản phẩm bánh kẹo tiêu thụ vào dịp tết Nguyên Đán, Trung Thu, còn thời gian khác trong năm thì giảm nhiều, dẫn đến doanh thu giảm Do đó nhu cầu nghỉ phép của công nhân sản xuất sẽ tập trung vào những tháng mà việc tiêu thụ sản phẩm không nhiều (như mùa hè công nhân có nhu cầu đi nghỉ mát ) nhưng công ty lại không thực hiện trích trước lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất Điều này đã vi phạm nguyên tắc chi phí phù hợp với thu nhập trong kế toán, vì lương nghỉ phép của công nhân chắc chắn là sẽ phát sinh, nếu phát sinh ít thì không ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, còn phát sinh nhiều có thể gây ảnh hưởng đến tính chính xác của giá thành sản phẩm
- Toàn bộ việc chấm công cho công nhân trực tiếp sản xuất được thực hiện tại ngay xí nghiệp đó sau đó gửi lên Văn phòng Công ty để thực hiện tính lương, thưởng và các khoản trích theo lương, điều này giúp công việc kế toán tiền lương giảm bớt, song kế toán không thể kiểm tra tính chính xác trong việc tính lương và các khoản trích theo lương của từng công nhân sản xuất do chỉ nắm bắt được tổng số Vậy nên có thể có những sai sót mà kế toán không thể nắm bắt và phát hiện kịp thời
- Hiện nay mặc dù đã có sự hỗ trợ của máy vi tính với phần mềm kế toán nhưng công ty vẫn thực hiện hình thức nhật ký chứng từ để ghi sổ kế toán Hình thức sổ này phù hợp hơn với các doanh nghiệp lớn thực hiện công tác kế toán bằng thủ công Công ty chưa tận dụng được hết lợi ích của công nghệ thông tin Theo em, công ty nên sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung, hình thức sổ này đơn giản và tận dụng tiện ích của phần mềm kế toán.
- Công ty chưa áp dụng chế độ mới về tiền lương làm thêm giờ của công nhân viên ở các xí nghiệp, do đó chưa khuyến khích được người lao động làm thêm giờ ngoài giờ cơ bản, dẫn đến khó khăn cho công ty trong việc tăng khối lượng sản phẩm có tính chất thời vụ khi cần thiết.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CTCP BÁNH KẸO HẢI HÀ
1 Thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân viên trực tiếp sản xuất tại các xí nghiệp, nhà máy:
Công ty Hải Hà là một doanh nghiệp sản xuất với số lượng công nhân trực tiếp sản xuất chiếm gần 90% trong tổng số công nhân viên của công ty Để hoạt động kinh doanh diễn ra bình thường, không có những biến động lớn về chi phí sản xuất kinh doanh, làm ảnh hưởng tới việc xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty nên trích trước lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất.
Ta có công thức xác định như sau:
Mức trích trước tiền công của công nhân lao động trực tiếp theo kế hoạch
Tiền lương chính phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất trong kỳ
* Tỷ lệ trích trước Trong đó:
(%) Tổng số tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch của lao động trực tiếpTổng số tiền lương chính kế hoạch *100 của năm cho lao động trực tiếp
Việc hạch toán tiền lương nghỉ phép trích trước như sau:
+ Khi trích trước tiền lương nghỉ phép, hạch toán như sau:
Nợ TK 622 Số tiền trích trước
Có TK 335 “Chi phí phải trả”
+ Khi công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép thực tế, hạch toán như sau:
Nợ TK 335 Số tiền thực tế phải trả cho CNV nghỉ phép
+ Trường hợp lương nghỉ phép thực tế phát sinh lớn hơn lương trích trước đã ghi nhận thì khoản chênh lệch được ghi bổ sung tăng chi phí:
Nợ TK 622 Số tiền ghi bổ sung tăng
+ Ngược lại, tiền lương nghỉ phép thực tế của công nhân sản xuất nhỏ hơn lương trích trước kế toán ghi giảm chi phí sản xuất số chênh lệch:
Nợ TK 335 Số chênh lệch
VD: Nếu công ty thực hiện trích trước lương nghỉ phép của CN trực tiếp sản xuất theo tỷ lệ 3% tiền lương chính của CN trực tiếp sản xuất thì ta tính được số tiền trích trước năm 2006 là:
2 Hoàn thiện phương pháp trả lương theo sản phẩm cho người lao động.
Công ty CP bánh kẹo Hải Hà áp dụng hai cách tính lương cho CNV là: lương thời gian và lương sản phẩm theo đơn giá định mức lương SP.
Công thức mà Công ty áp dụng lương SP là:
Lương SP của CN sản xuất SPi = Σsố lượng SPi hoàn thành * Đơn giá lương
Theo công thức tính này thì lương SP của mỗi người lao động không được trả theo cấp bậc mà chỉ dựa trên sản lượng SP Như vậy việc trả lương theo công thức này là chưa khuyến khích người lao động nâng cao tay nghề Xuất phát từ vấn đề trên, Công ty nên áp dụng công thức tính lương SP như sau:
Lương SP của CN sản xuất SPi = Σsố lượng SPi hoàn thành * Đơn giá lương SPi * Hệ số cấp bậc
Hệ số cấp bậc có thể Công ty tự xây dựng, trong đó có tính đến bằng cấp của người lao động và số năm làm việc trong Công ty.
VD: Theo công thức tính này thì giả sử hệ số lương của anh Nguyễn Văn Bảo (xí nghiệp bánh) là 1,5 do anh Bảo làm ở Công ty được 10 năm và tốt nghiệp trung cấp, tính được lương SP của anh Bảo tháng 12/2005 như sau:
Lương SP của anh Bảo
Như vậy, so với mức lương thực tế của anh Bảo (628.176đ) thì tăng lên (942.264 – 628.176 =) 314.088 Vừa khuyến khích được người lao động nâng cao tay nghề, vừa cải thiện được đời sống của CNV.
3 Công ty nên áp dụng chế độ tiền lương làm thêm giờ theo quy định mới của Nhà nước:
Hiện nay tại Công ty, thu nhập làm thêm của CNV được tính như sau:
Lương làm = Lương ngày * tỉ lệ % được hưởng thêm cơ bản
Tỉ lệ % được hưởng như sau:
- Nếu CNV làm thêm giờ ca 3 được hưởng là 125%.
- Nếu CNV làm thêm giờ vào ngày bình thường là 145%.
- Nếu CNV làm thêm giờ vào ngày nghỉ được hưởng 175%.
- Nếu CNV làm thêm giờ vào ngày lễ, tết được hưởng 300%.
Trong khi đó, theo Nghị định số 114/2002/NĐ- CP ban hành ngày 31/12/2002 thì tỉ lệ % được hưởng khi CNV làm thêm giờ như sau:
- Nếu CNV làm thêm giờ ca 3 được hưởng 130%
- Nếu CNV làm thêm giờ vào ngày bình thường được hưởng 150%.
- Nếu CNV làm thêm giờ vào ngày nghỉ được hưởng 200%.
- Nếu CVN làm thêm giờ vào ngày lễ, tết được hưởng 300%.
Bánh kẹo là mặt hàng mang tính chất thời vụ cao, Công ty cần thực hiện chế độ mới về tiền lương làm thêm giờ cho công nhân viên để khuyến khích họ khi mùa vụ sản xuất đến Với người lao động, dù Công ty đã thực hiện tính lương có đãi ngộ khi làm thêm giờ cho họ song khi chưa được đãi ngộ đủ như chế độ áp dụng sẽ làm giảm tinh thần làm việc, làm giảm năng suất lao động, có thể ảnh hưởng đến việc tăng khối lượng khi cần thiết và ảnh hưởng đến hoạt động kinh đoanh của Công ty.
4 Công ty nên áp dụng cách trả lương cho CNV qua Ngân hàng.
Hiện nay Công ty trả lương cho CNV bằng tiền mặt do một thủ quỹ làm nhiệm vụ phát lương cho CNV Với cách trả lương này rất khó khăn cho người phát lương với số lượng lớn tiền mặt, dễ xảy ra nhầm lẫn, sai sót khi phát lương. Để giảm những sai sót, nhầm lẫn không đáng kể trên thì Công ty có thể áp dụng quy trình cách trả lương qua Ngân hàng Cách trả lương này rất phù hợp với xu hướng phát triển hiện nay, nó thuận tiện cho người lao động trong thanh toán công cộng, rút tiền tự động trong các ngân hàng và từ các máy rút tiền tự động, hơn nữa trả tiền thông qua tài khoản ở ngân hàng phần nào giúp người lao động tích cực tích luỹ tiền hơn.
Quy trình thực hiện như sau:
- Đăng ký với Ngân hàng về việc trả lương cho cán bộ CNV qua Ngân hàng
- Công ty lập cho mỗi CNV một tài khoản tại Ngân hàng của mình.
- Tính bảng lương hàng tháng của CNV và gửi cho ngân hàng kèm theo một uỷ nhiệm chi của Công ty.
- Ngân hàng dựa vào bảng lương của CNV và uỷ nhiệm chi đó, thực hiện chuyển tiền từ tài khoản của Công ty vào tài khoản của CNV.