Hach toan tien luong va trich cac khoan theo tien 122339

Lời mở đầu Ba yếu tố trình sản xuất, là: lao động ngời, đối tợng lao động t liệu lao động Thiếu ba yếu tố trình sản xuất không diễn Nếu xét mức độ quan trọng lao động ngời yếu tố đóng vai trò định Không có tác động ngời vào t liệu sản xuất (2 yếu tố sau) t liệu sản xuất phát huy đợc tác dụng Đối với ngời lao động, sức lao động họ bỏ để đạt đợc lợi ích cụ thể, tiền công (lơng) mà ngời sử dụng lao động họ trả Vì vậy, việc nghiên cứu trình phân tích hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng (bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn) đợc ngời lao động quan tâm Trớc hết họ muốn biết lơng thức đợc hởng bao nhiêu, họ đợc hởng cho bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn họ có trách nhiệm nh với quỹ Sau việc hiểu biết lơng khoản trích theo lơng giúp họ đối chiếu với sách Nhà nớc quy định khoản này, qua biết đợc ngời sử dụng lao động ®· trÝch ®óng, ®đ cho hä qun lỵi hay cha Cách tính lơng doanh nghiệp giúp cán công nhân viên thấy đợc quyền lợi việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lợng lao động doanh nghiệp Còn doanh nghiệp, việc nghiên cứu tìm hiểu sâu trình hạch toán lơng doanh nghiệp giúp cán quản lý hoàn thiện lại cho đúng, đủ, phù hợp với sách Nhà nớc, đồng thời qua cán công nhân viên doanh nghiệp đợc quan tâm bảo đảm quyền lợi yên tâm hăng hái lao động sản xuất Hoàn thiện hạch toán lơng giúp doanh nghiệp phân bổ xác chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm tăng sức cạnh tranh sản phẩm nhờ giá hợp lý Mối quan hệ chất lợng lao động (lơng) kết sản xuất kinh doanh đợc thể xác hạch toán giúp nhiều cho máy quản lý doanh nghiệp việc đa định chiến lợc để nâng cao hiƯu qu¶ cđa s¶n xt kinh doanh NhËn thÊy ý nghÜa cđa vÊn ®Ị, thêi gian ®i thùc tập, nghiên cứu Công ty xây dựng công trình 56 đà chọn đề tài Hạch toán tiền lHạch toán tiền lơng trích khoản theo tiền lơng doanh nghiệp để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Với kiến thức đà học hỏi trờng với hớng dẫn cô giáo Trần Thị Phợng giúp đỡ lÃnh đạo công ty xây dựng công trình 56 với cán phòng kế toán công ty đà tích luỹ đợc phần hiểu biết lĩnh vực kế toán tiỊn l¬ng mét doanh nghiƯp Sau thêi gian thùc tập nghiên cứu đà hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài Hạch toán tiền lHạch toán tiền lơng trích khoản theo tiền lơng công ty xây dựng công trình 56 Nội dung chuyên đề đợc xây dựng gồm Phần: Phần I: Lý luận chung hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp xây lắp Phần II: Thực trạng hạch toán kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty xây dựng công trình 56 Phần III: Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty xây dựng công trình 56 phần i lý luận chung hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp xây lắp I vấn đề chung tiền l vấn đề chung tiền lơng Nguồn gốc, chất tiền lơng: Việt Nam trớc đây, kinh tế bao cấp, tiền lơng đợc hiểu phần thu nhập quốc dân, đợc Nhà nớc phân phối cách có kế hoạch cho ngời lao động theo số lợng chất lợng lao động Chuyển sang kinh tế thị trờng, nhiều thành phần kinh tế tham gia hoạt động kinh doanh nhng có quản lý vĩ mô Nhà nớc, tiền lơng ®ỵc hiĨu theo ®óng nghÜa cđa nã nỊn kinh tế Nhà nớc định hớng cho sách lơng hệ thống đợc áp dụng cho ngời lao động làm việc thành phần kinh tế quốc dân Nhà nớc công nhận hoạt động thị trờng sức lao động Quan niệm Nhà nớc tiền lơng nh sau: Hạch toán tiền lTiền lơng giá sức lao động đợc hình thành sở giá trị sức lao động thông qua thoả thuận ngời có sức lao động ngời sử dụng sức lao động, đồng thời chịu chi phối quy luËt kinh tÕ, ®ã cã quy luËt cung – cầu Trong chế mới, nh toàn loại giá khác thị trờng, tiền lơng tiền công ngời lao động khu vực sản xuất kinh doanh thị trờng định Nguồn tiền lơng thu nhập ngời lao động lấy từ hiệu sản xuất kinh doanh (một phần giá trị sáng tạo ra) Tuy nhiên quản lý vĩ mô Nhà nớc tiền lơng khu vực sản xuất kinh doanh buộc doanh nghiệp phải bảo đảm cho ngời lao động có thu nhập tối thiểu mức lơng tối thiểu Nhà nớc ban hành để ngời lao động ăn, ở, sinh hoạt học tập mức cần thiết Còn ngời lao động khu vực hành nghiệp hởng lơng theo chế độ tiền lơng Nhà nớc quy định theo chức danh tiêu chuẩn, trình độ nghiệp vụ cho đơn vị công tác Nguồn chi trả lấy từ ngân sách Nhà nớc Tuy khái niệm tiền lơng đà thừa nhận sức lao động hàng hoá đặc biệt (là tổng thể mối quan hệ xà hội) đòi hỏi phải trả lơng cho ngời lao động theo đóng góp hiệu cụ thể nhng thời kỳ chuyển đổi nên tất đơn vị sản xuất kinh doanh, quan hành nghiƯp ë khu vùc Nhµ níc ë níc ta cha hoàn toàn hoạt động trả lơng nh đơn vị sản xuất t nhân, cần có đầy đủ thời gian chuẩn bị đầy đủ điều kiện cho việc trả lơng theo hớng thị trờng Trong doanh nghiệp cần sử dụng lực lợng lao động định tuỳ theo quy mô, yêu cầu sản xuất cụ thể Chi phí tiền lơng yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Vì vậy, sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động sống (lơng), góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, cho ngời lao động doanh nghiệp Tiền lơng vấn đề chi phÝ néi bé tõng doanh nghiƯp thu nhËp ®èi với ngời lao động mà vấn đề kinh tế - trị - xà hội mà Chính phủ quốc gia cần phải quan tâm Quỹ tiền lơng thành phần quỹ tiền lơngtrong doanh nghiƯp: Q tiỊn l¬ng cđa doanh nghiƯp (tỉng q lơng) là: tất khoản tiền lơng mà doanh nghiệp phải trả cho công nhân viên thời gian đó, bao gồm tiền lơng trả cho lao động danh sách hay ngoàI danh sách, lao động nghành sản xuất công nghiệp hay lao động thuộc nghành khác Doanh nghiệp vào thang lơng, bậc lơng chế độ phụ cấp nhà nớc quy định để tính đơn giá tiền lơng sản phẩm theo định mức kinh tế kỹ thuật đà đợc xác định hợp lý chặt chẽ Đơn giá tiền lơng đợc điều chỉnh theo tình hình giá biến động thời kỳ Doanh nghiệp đợc chủ động lựa chọn hình thức chế độ trả lơng phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh doanh nghiệp quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động đợc xếp lơng, nâng bậc lơng cho công nhân viên chức theo chế độ, sách lơng nhà nớc Thành phần quỹ tiền lơng bao gồm khoản chủ yếu sau: Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian thực tế làm việc (theo thời gian, theo sản phẩm) - Tiền lơng trả cho ngêi lao ®éng thêi gian ngõng viƯc, nghØ phÐp học - Các loại tiền thởng sản xuất - Về phơng diện hạch toán: Quỹ tiền lơng công nhân viên doanh nghiệp sản xuất đợc chia làm loại: tiền lơng tiền lơng phụ + Tiền lơng chính: tiền lơng trả cho công nhân viên thời gian công nhân viên thực nhiệm vụ họ đà đợc quy định, bao gồm tiền lơng trả theo cấp bậc khoản phơ cÊp kÌm theo nh phơ cÊp tr¸ch nhiƯm + Tiền lơng phụ: tiền lơng trả cho công nhân viên thời gian công nhân viên thực nhiệm vụ khác ngoaì nhiệm vụ họ thời gian công nhân viên nghỉ đợc hởng lơng theo quy định chế độ nh nghỉ phép , nghỉ ngừng sản xuất, nghỉ học tập, thời gian làm nhiệm vụ xà hội Chế độ tiền lơng hình thức trả lơng doanh nghiệp 3.1.Chế độ tiền lơng: * Chế độ tiền lơng cấp bậc: Tiền lơng cấp bậc tiền lơng áp dụng cho công nhân vào số lợng chất lợng lao động công nhân Chế độ lơng cấp bậc toàn quy định nhà nớc mà doanh nghiệp dựa vào để trả lơng cho công nhân theo khối lợng điều kiện lao động họ hoàn thành công việc định Chế độ tiền lơng cấp bậc tạo khả điều chỉnh tiền lơng nghành, nghề cách hợp lý, giảm bớt đợc tính chất bình quân công việc trả lơng Chế độ tiền lơng cấp bậc có tác dụng bố trí công việc thích hợp với trình độ lành nghề công nhân viên * Chế độ long chức vụ: chế độ trả lơng áp dụng cán nhân viên doanh nghiệp thông qua hệ thống bảng lơng mà nhà nớc quy định + Chế độ tiền lơng chức vụ chủ yếu áp dụng cho cán nhân viên doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế Chế độ tiền lơng chức vụ đợc xây dựng xuất phát từ cần thiết đặc điểm lao động quản lý, lao động quản lý lÃnh đạo ,nhân viên khác doanh nghiệp có đặc điểm khác với công nhân Phần lớn họ lao động trí óc, mang tính sáng tạo cao đòi hỏi nhiều thần kinh tâm lý Bao gồm khả nhận biết, khả thu nhận thông tin phẩm chất tâm lý cần thiết khác nh t tởng, trí nhớ tốt, khả t duy, logic, khả khái quát tổng hợpkhó định mức đợc, họ không trực tiếp chế tạo sản phẩm nh công nhân, kết lao động họ thể gián tiếp thông qua kết công tác tập thể mà họ lÃnh đạo phục vụ, thể qua tiêu sản xuất doanh nghiệp phận sản xuất + Bảng lơmg chức vụ: Bao gồm nhóm chức vụ khác đợc quy định trả lơng theo lao động chức vụ tính đến yếu tố chủ yếu có mức độ khối lợng công việc phức tạp Mỗi chức vụ có quy định ngời chức vụ cần có tiêu chuản trình độ văn hoá chuyên môn Chế độ tiền lơng chức vụ đợc thực thông qua bảng lơng chức vụ nhà nớc quy định Bảng lơng chức vụ gồm có nhóm chức vụ khác nhau, hệ số mức lơng 3.2 Các hình thức trả lơng doanh nghiệp Trong doanh nghiệp thành phần kinh tế khác kinh tế thị trờng có nhiều loại lao động khác nhau; tính chất, vai trò loại lao động trình sản xuất kinh doanh lại khác Vì thế, doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức trả lơng cho ngời lao động cho hợp lý, phù hợp với đặc điểm công nghệ, phù hợp với trình độ lực quản lý Hiện nay, việc trả lơng doanh nghiệp phải thực theo luật lao động theo Nghị định NĐ 197 CP 31-12-1994 Thủ tớng Chính phủ quy định chi tiết hớng dẫn thi hành điều 58 Bộ luật lao động nớc ta Các doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lơng nh sau: - Hình thức trả lơng theo thời gian - Hình thức trả lơng theo sản phẩm - Hình thức trả lơng khoán a Hình thức trả lơng theo thời gian: Theo hình thức này, sở để tính trả lơng thời gian làm việc trình độ nghiệp vụ ngời lao động Tuỳ theo tính chất lao động khác nhau, ngành nghề cụ thể có thang lơng riêng, thang lơng lại tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỷ luật, chuyên môn mà chia làm nhiều bậc lơng, bậc lơng có mức tiền lơng định TiỊn l¬ng theo thêi gian cã thĨ tÝnh theo đơn vị thời gian nh: tháng, tuần, ngày, Lơng tháng đợc quy định sẵn bậc lơng thang lơng, có nhiều nhợc điểm không tính đợc ngời làm việc nhiều hay ngày tháng, tác dụng khuyến khích tận dụng đủ số ngày làm việc quy định Lơng tháng thờng áp dụng để trả lơng cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chất sản xuất * Tiền lơng Tiền lơng cấp bậc Số ngày làm việc = tháng chức vụ ngày thực tế tháng Lơng tuần đợc trả cho ngời lao động vào mức lơng tháng số tuần thực tế tháng Lơng tuần áp dụng trả cho đối tợng lao động có thời gian lao động không ổn định mang tính chất thời vụ Tiền lơng tháng 12 tháng *Tiền lơng tuần = Số tuần làm việc theo chế độ Lơng ngày trả cho ngời lao động vào mức lơng ngày số ngày làm việc thực tế tháng Lơng ngày thờng áp dụng để trả lơng cho lao động trực tiếp hởng lơng thời gian, tính lơng cho ngời lao động ngày hội họp, học tập làm nghĩa vụ khác làm để tính trợ cấp bảo hiểm xà hội (BHXH) Hình thức có u điểm đơn giản, dễ tính toán, phản ánh đợc trình độ kỹ thuật điều kiện làm việc ngời lao động Song, cha gắn tiền lơng với kết lao động ngời nên không kích thích việc tận dụng thời gian lao động, nâng cao suất lao động chất lợng sản phẩm Tiền lơng tháng * Tiền lơng ngày = Số ngày làm việc theo chế độ Mức lơng tính dựa sở mức lơng ngày, thờng đợc áp dụng để trả lơng cho lao động trực tiếp thời gian làm việc không hởng theo sản phẩm Ưu điểm hình thức đà tận dụng đợc thời gian lao động công nhân nhng nhợc điểm cha gắn tiền lơng với kết lao động với ngời, theo dõi phức tạp Tiền lơng ngày * Tiền lơng = Số làm việc theo chế độ Thực tế cho thấy đơn vị thời gian để trả lơng ngắn việc trả lơng gần với mức độ hao phí lao động thực tế ngời lao động Hình thức trả lơng có nhợc điểm không phát huy đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động không xét đến thái độ lao động, đến cách sử dụng thời gian lao động, sử dụng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, cha ý đến kết chất lợng công tác thực tế ngời lao động b Hình thức trả lơng theo sản phẩm Theo hình thức này, sở để tính trả lơng số lợng chất lợng sản phẩm hoàn thành Đây hình thức trả lơng phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn bó chặt chẽ thù lao lao động với kết sản xuất, kỹ thuật, chuyên môn, nghiệp vụ, phát huy lực, khuyến khích tài năng, sử dụng phát huy đợc khả máy móc trang thiết bị để tăng suất lao động Tuy nhiên bên cạnh có hạn chế khắc phục đợc nh suất cao nhng chất lợng làm ẩu, vi phạm quy trình, sử dụng lực máy móc coi trọng số lợng sản phẩm hoàn thành phần định mức kinh tế kỹ thuật xây dựng lỏng lẻo, không phù hợp với điều kiện khả sản xuất doanh nghiệp Bởi vậy, việc trả lơng theo sản phẩm, vấn đề quan trọng phải xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật để làm sở cho việc xây dựng đơn giá tiền lơng loại sản phẩm, công việc cách hợp lý Tuỳ thuộc vào điều kiện tình hình cụ thể doanh nghiệp, hình thức trả lơng theo sản phẩm đợc vận dụng theo phơng pháp cụ thể: - Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế - Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp - Trả lơng theo sản phẩm có thởng - phạt - Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến * Tiền lơng trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế Với cách này, tiền lơng phải trả cho ngời lao động đợc trích trực số lợng sản phẩm hoàn thành quy cách, phẩm chất đơn giá tiền lơng sản phẩm đà quy định không chịu hạn chế Tiền lơng trả theo Số lợng sản phẩm Đơn giá tiền lơng Sản phẩm trực tiếp = quy cách x sản phẩm Đơn giá tiền lơng trả cho đơn vị sản phẩm hoàn thành đợc xây dựng vào mức lơng cấp bậc công việc định mức thời gian định mức sản lợng cho công việc Ngoài , có phụ cấp khu vực đơn giá tiền lơng có thêm tỷ lệ phụ cÊp khu vùc: Møc l¬ng giê møc thêi gian (100 + tỷ lệ phụ Đơn giá tiền theo cấp bậc x định mức x phụ cấp khu vực) lơng cho sản = phẩm hoàn thành 100 Hình thức trả lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế có u điểm đơn giản, dễ hiểu, quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, lơng trả cho công nhân cao sản xuất nhiều sản phẩm, khuyến khích đợc ngời công nhân nâng cao suất lao động Đây hình thức phổ biến đợc doanh nghiệp sử dụng để tính lơng phải trả cho lao động trực tiếp.Tuy nhiên cách trả lơng có nhợc điểm nâng cao lợi ích cá nhân, không khuyến khích ngời lao động quan tâm đến lợi ích chung tập thể * Tiền lơng trả theo sản phẩm luỹ tiến Theo hình thức này, tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp vào mức độ hoàn thành tỷ lệ luỹ tiến Mức luỹ tiến quy định cao định mức sản lợng Những sản phẩm dới mức khởi điểm luỹ tiến đợc tính theo đơn giá tiền lơng chung cố định, sản phẩm vợt mức cao suất luỹ tiến lớn Lơng trả theo sản phẩm luỹ tiến có tác dụng kích thích mạnh mẽ việc tăng nhanh suất lao động, nhng thờng dẫn đến tốc độ tăng tiền lơng cao tăng suất lao động làm tăng khoản mục chi phí nhân công giá thành sản phẩm doanh nghiệp Vì vậy, hình thức đợc sử dụng nh giải pháp tạm thời nh áp dụng trả lơng khâu quan trọng cần thiết để ®Èy nhanh tèc ®é s¶n xuÊt ®¶m b¶o cho s¶n xuất cân đối, đồng áp dụng trờng hợp doanh nghiệp phải thực gấp đơn đặt hàng Trờng hợp không cần thiết doanh nghiệp không nên sử dụng hình thức * Tiền lơng trả theo sản phẩm gián tiếp Tiền lơng ngời đợc trả lơng theo sản phẩm gián tiếp đợc xác định cách nhân số lợng sản phẩm thực tế ngời lao động trực tiếp đợc ngời phục vụ với đơn giá lơng cấp bậc họ (hoặc mức lơng cấp bậc nhân với tỷ lệ % hoàn thành định mức sản lợng bình quân ngời lao động trực tiếp) Tiền lơng trả Số lợng sản theo sản phẩm phẩm công = X đơn giá lơng gián tiếp trực tiếp nhân trực tiếp Số lợng sản phẩm Mức lơng cấp công nhân bậc lao trực tiếp động gián tiếp Sản lợng định = X x 100 mức Đơn giá tiền lơng = gián tiếp Mức lơng cấp bậc lao động gián tiếp Sản lợng định mức Hình thức trả lơng áp dụng để trả lơng cho lao động gián tiếp phận sản xuất nh công nghệ điều chỉnh máy, sửa chữa thiết bị, bảo dỡng máy móc, lao động làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu, thành phẩm Trả lơng theo thành phẩm gián tiếp khuyến khích ngời lao động gián tiếp phối hợp với lao động trực tiếp để nâng cao suất lao động, quan tâm tới kết chung Tuy nhiên, hình thức không đánh giá đợc kết lao động ngời lao động gián tiếp * Tiền lơng trả theo sản phẩm có thởng, phạt Để khuyến khích ngời công nhân có ý thức trách nhiệm sản xuất, công tác, doanh nghiệp có chế độ tiền thởng ngời công nhân đạt đợc tiêu mà doanh nghiệp đà quy định nh thởng chất lợng sản phẩm tốt, thởng tăng suất lao động, tiết kiệm vật t Trong trờng hợp ngời lao động làm sản phẩm hỏng, lÃng phí vật t, không đảm bảo ngày công quy định phải chịu mức tiền phạt trừ vào mức tiền lơng theo sản phẩm mà họ đợc hởng Thực chất hình thức trả lơng kết hợp tiền lơng trích theo sản phẩm với chế độ tiền thởng, phạt mà doanh nghiệp quy định Hình thức đánh vào lợi ích ngời lao động, làm tốt đợc thởng, làm ẩu phải chịu mức phạt tơng ứng, đó, tạo cho ngời công nhân có ý thức công việc, hăng say lao động Nhng hình thức làm tuỳ tiện dẫn đến việc trả thởng bừa bÃi, không ngời việc, gây tâm lý bất bình cho ngời lao động c Hình thức trả lơng khoán: Theo hình thức này, công nhân đợc giao việc tự chịu trách nhiệm với công việc hoàn thành Có phơng pháp khoán: khoán công việc khoán quỹ lơng Khoán công việc: Theo hình thức này, doanh nghiệp quy định mức tiền lơng cho công việc khối lợng sản phẩm hoàn thành Ngời lao động vào mức lơng tính đợc tiền lơng thông qua khối lợng công việc đà hoàn thành Mức lơng quy định Khối lợng công việc Tiền lơng khoán công việc = cho công việc đà hoàn thành Cách trả lơng áp dụng cho công việc lao động đơn giản, có tính chất đột xuất nh bốc dỡ hàng, sửa chữa nhà cửa Khoán quỹ lơng Theo hình thức này, ngời lao động biết trớc số tiền lơng mà họ nhận sau hoàn thành công việc thời gian hoàn thành công việc đợc giao Căn vào khối lợng công việc khối lợng sản phẩm thời gian cần thiết để hoàn thành mà doanh nghiệp tiến hành khoán quỹ lơng Trả lơng theo cách khoán quỹ lơng áp dụng cho công việc định mức cho phận công việc công việc mà xét giao khoán công việc chi tiết lợi mặt kinh tế, thờng công việc cần hoàn thành thời hạn Trả lơng theo cách tạo cho ngời lao động có chủ động việc xếp tiến hành công việc từ tranh thủ thời gian hoàn thành công việc đợc giao Còn ngời giao khoán yên tâm thời gian hoàn thành Nhợc điểm phơng pháp trả lơng dễ gây tợng làm bừa, làm ẩu, không đảm bảo chất lợng muốn đảm bảo thời gian hoàn thành Vì vậy, muốn áp dụng phơng pháp công tác kiểm nghiệm chất lợng sản phẩm trớc giao nhận phải đợc coi trọng, thực chặt chẽ Nhìn chung, doanh nghiệp tồn kinh tế thị trờng, đặt lợi nhuận lên mục tiêu hàng đầu nên việc tiết kiệm đợc chi phí lơng nhiệm vụ quan trọng, cách thức trả lơng đợc lựa chọn sau nghiên cứu thực tế loại công việc doanh nghiệp biện pháp bản, có hiệu cao để tiết kiệm khoản chi phí Thông thờng doanh nghiệp phần việc phát sinh đa dạng với quy mô lớn nhỏ khác Vì vậy, hình thức trả lơng đợc doanh nghiệp áp dụng linh hoạt, phù hợp trờng hợp, hoàn cảnh cụ thể để có đợc tính kinh tế cao II- Hạch toán tiền lơng doanh nghiệp 1- Nhiệm vụ hạch toán tiền lơng - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lợng lao động, thời gian kết lao động, tính lơng tính trích khoản theo lơng, phân bổ chi phí nhân công đối tợng sử dụng lao động - Hớng dẫn kiểm tra nhân viên hạch toán phận sản xuất kinh doanh, phòng ban thực đầy đủ chứng từ ghi chép ban đầu lao động, tiền lơng, mở sổ cần thiết hạch toán nghiệp vụ lao động tiền lơng chế độ, phơng pháp - Lập báo cáo lao động tiền lơng thuộc phần việc phụ trách - Phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian lao động, chi phí nhân công, suất lao động, đề xuất biện pháp nhằm khai thác, sử dụng triệt để có hiệu tiềm lao động sẵn có doanh nghiệp 2-Thủ tục, chứng từ , tài khoản sử dụng hạch toán tiền lơng Để toán tiền lơng, tiền công khoản phụ cấp, trợ cấp cho ngời lao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập Hạch toán tiền lBảng toán tiền lơng cho tổ, đội, phân xởng sản xuất phòng ban vào kết tính lơng cho ngời Trên bảng tính lơng cần ghi rõ khoản tiền lơng (lơng sản phẩm, lơng thời gian), khoản phụ cấp, trợ cấp, khoản khấu trừ số tiền ngời lao động đợc lĩnh Sau Kế toán trởng kiểm tra, xác nhận ký, giám đốc duyệt y, Hạch toán tiền lBảng toán tiền lơng làm để toán lơng cho ngời lao động Tài khoản sử dụng: TK 334- "Phải trả công nhân viên" Tài khoản đợc dùng để phản ánh khoản phải trả tình hình toán lơng cho ngời lao động doanh nghiệp tiền lơng khoản có tính chất lơng thuộc thu nhập ngời lao động Kết cấu nội dung khoản nh sau: + Số d đầu kỳ (thờng ghi bên Có): phản ánh khoản tiền lơng, tiền thởng phải trả cho ngời lao động lúc đầu kỳ + Phát sinh tăng (ghi bên Có): phản ánh Tính tiền lơng phải trả cho bé phËn doanh nghiƯp TÝnh tiỊn l¬ng phải trả cho công nhân nghỉ phép công nhân nghỉ theo mùa vụ + Phát sinh giảm (ghi bên Nợ): phản ánh Số tiền lơng doanh nghiệp đà trả cho cán công nhân viên