Hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá tại công ty kinh doanh than hà nội

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Quá trình tái sản xuất xã hội mở rộng phải trải qua bốn giai đoạn là: Sản xuất, phân phối, trao đổi (Lưu thông) tiêu dùng Trong giai đoạn tiêu thụ sản phẩm tức khâu lưu thơng hàng hóa có ý nghĩa quan trọng, cầu nối trung gian bên sản xuất phân phối với bên tiêu dùng Do hoạt động tiêu thụ có tác dụng lớn đến việc đảm bảo cho trình tái sản xuất xã hội diễn cách liên tục, nhịp nhàng hiệu quả, đồng thời đáp ứng cách tốt nhu cầu tiêu dùng dân cư Đối với doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trường, hoạt động tiêu thụ đóng vai trị định cho tồn phát triển doanh nghiệp Tốc độ đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm nhanh góp phần đẩy nhanh tốc độ quay vịng vốn, khai thác cách đầy đủ có hiệu loại sản phẩm Đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm nhanh tạo khả nâng cao đời sống người lao động doanh nghiệp, tạo tiêu đề cần thiết đổi trang thiết bị sản xuất Hơn nữa, đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm cịn góp phần nâng cao uy tín doanh nghiệp thị trường, tạo khả cạnh tranh thắng lợi trước đối thủ Tóm lại, hiệu hoạt động đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm khơng mang lại lợi ích cho xã hội mà cịn góp phần nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp, bảo đảm việc phát triển bền vững ổn định doanh nghiệp không mà tương lai Với nhận thức đây, thời gian thực tập Công ty Kinh doanh Than Hà nội, giúp đỡ nhiệt tình cơng ty đặc biệt hướng dẫn bảo tận tình Cơ giáo Nguyễn Thị Mỹ em định lựa chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế toán hàng hoá Sinh viên : Trần Thị Anh Nga Lớp: Kế toánA K37 - BXD TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP tiêu thụ hàng hố Cơng ty kinh doanh than Hà Nội” để làm chuyên đề tốt nghiệp Ngoài lời mở đầu kết luận, kết cấu Chuyên đề bao gồm phần: Phần I: Tổng quan Công ty kinh doanh than Hà Nội Phần II: Thực trạng công tác kế tốn tiêu thụ hàng hố Cơng ty kinh doanh Than Hà Nội Phần III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hố tiêu thụ hàng hố cơng ty kinh doanh Than Hà Nội Mục đích chuyên đề sâu phân tích, đánh giá thực trạng cơng tác đẩy mạnh tiêu thụ than cho khách hàng lớn cơng ty số năm gần đây, qua xác định thành tựu đạt tồn nguyên nhân Trên cở đưa số giải pháp kiến nghị góp phần đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm công ty Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên : Trần Thị Anh Nga Lớp: Kế toánA K37 - BXD TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY KINH DOANH THAN HÀ NỘI 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty kinh doanh than Hà Nội Công ty Kinh doanh Than Hà Nội trực thuộc Công ty Kinh doanh Than miền Bắc thuộc Tổng Công ty Than Việt Nam Trước thuộc Công ty cung ứng than - Xi măng Hà Nội Thực chủ trương nhà nước quản lý trật tự vật tư theo ngành từ sản xuất đến lưu thơng phân phối, Chính phủ định số 254/CP ngày 25/11/1974 chuyển giao nhiệm vụ quản lý cung ứng than từ Vật tư sang Điện Than Ngày 09/12/1974 Bộ điện than định số 1978/ĐT – QLKT tiếp nhận tổ chức chuyên kinh doanh cung ứng than thành lập “Tổng công ty quản lý phân phối than” gồm đơn vị trực thuộc, có “ Cơng ty quản lý phân phối than Hà Nội” Công ty bắt đầu vào hoạt động từ ngày 01/01/1975 Do yêu cầu công tác địi hỏi nhiệm vụ nên cơng ty nhiều lần đổi tên cho phù hợp: - Từ năm 1975 đến năm 1978 Công ty quản lý phân phối than Hà nội thuộc tổng Công ty quản lý cung ứng than Điện Than - Từ năm 1979 đến năm 1981 đổi tên thành “ Công ty quản lý cung ứng Than Hà Nội” thuộc tổng Công ty cung ứng Than Mỏ Than - Từ năm 1982 đến tháng 6/1993 đổi tên thành “Công ty cung ứng Than Hà Nội” trực thuộc tổng Công ty cung ứng Than Mỏ Than Sinh viên : Trần Thị Anh Nga Lớp: Kế toánA K37 - BXD TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUN ĐỀ TỐT NGHIỆP - Cơng ty có biến động tổ chức: Ngày 01/01/1988, Bộ đinh xác nhập xí nghiệp khí vận tải cung ứng than Hà Nội - Theo chủ trương Nhà nước thành lập lại xí nghiệp Ngày 30/06/1993 lượng ban hành định số 448/NL –TCCB thành lập doanh nghiệp Nhà nước “Công ty cung ứng Than Hà Nội” trực thuộc “ Công ty kinh doanh chế biến Than Việt Nam” - Năm 1995, Nhà nước thành lập Tổng Công ty Than Việt Nam, đơn vị thành viên tổng công ty chế biến kinh doanh than miền Bắc có 10 cơng ty trực thuộc, có Cơng ty Kinh doanh Than Hà Nội Cơng ty có trụ sở tại: Số Phan Đình Giót – Thanh Xn – Hà Nội Hoạt động cơng ty hoạt động thương mại, chun mua than mỏ bán than cho đơn vị có nhu cầu sử dụng than địa bàn thành phố Hà Nội số tỉnh lân cận Sau 30 năm hoạt động, Công ty kinh doanh than Hà Nội tạo dựng cho vị vững thị trường Bằng nỗ lực phấn đấu tồn tập thể cán cơng nhân viên công tác quản lý, kinh doanh, nghiên cứu nắm bắt thị trường công không ngừng cải tiến nâng cao chất lượng nhằm nâng cao uy tín Cơng ty Đặc biệt cơng ty ln quan tâm đảm bảo mức thu nhập thoả đáng cho cán cơng nhân viên Hiện tình hình kinh doanh công ty ổn định phát triển thuận lợi * Chức năng: Công ty kinh doanh than Hà Nội doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Công tu chế biến kinh doanh than miền Bắc đặt quản lý Bộ Năng Lượng Chức Cơng ty thay đổi theo chế quản lý Nhà nước Sinh viên : Trần Thị Anh Nga Lớp: Kế toánA K37 - BXD TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Trong chế quản lý hành tập trung bao cấp, công ty đảm nhận chức lý vật tư than cho kinh tế quốc dân mà chủ yếu địa bàn thành phố Hà Nội tỉnh lân cận Hà Tây, Hịa Bình , Sơn La, Chuyển sang chế thị trường Nhà nước giao quyền tự chủ sản xuất kinh doanh cho đơn vị kinh tế, Công ty chuyển sang chức kinh doanh than, với nguyên tắc hoạt động “Lời ăn, lỗ chịu”như tất đơn vị kinh doanh khác * Nhiệm vụ: Để phù hợp với chức thời kỳ khác nhau, nhiệm vụ đặt cho Công ty có khác Trước nhiện vụ cơng ty thu mua, tiêu thụ than cho mỏ, cung ứng phân phối than theo kế hoạch Nhà nước Hiện nay, với chức kinh doanh than theo chế thị tường Cơng ty có nhiệm vụ: Xây dựng tổ chức chiếm lược kinh doanh theo đạo Công ty chế biến kinh doanh than miền Bắc tuân thủ pháp luật Nhà nước Quản lý, khai thác, tiêu thụ sử dụng nguồn vốn có hiệu quả, đặc biệt ngn vốn ngân sách cấp Thực cam kết hợp đồng nói chung ( Hợp đồng mua, hợp đồng bán, vận chuyển, ) Quản lý, sử dụng lao động pháp luật Nhà nước bán hàng 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty kinh doanh than Hà Nội Sinh viên : Trần Thị Anh Nga Lớp: Kế toánA K37 - BXD TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Công ty kinh doanh than Hà Nội đơn vị hạch tốn phụ thuộc, trực thuộc Cơng ty chế biến kinh doanh than Miền Bắc, hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty chịu điều tiết Công ty chế biến kinh doanh than Miên Bắc Trong năm gần đây, tình hình tiêu thụ than công ty thị trường gặp nhiều khó khăn Tuy nhiên, với tầm quan trọng đặc biệt công tác tiêu thụ ảnh hưởg tới tồn phát triển Công ty, ban lãnh đạo cơng ty tìm hiểu, nghiên cứu thị trường kết hợp với động sáng tạo, nhạy bén với thời cơng ty hồn thành xuất sắc nhiệm vụ Tất hợp đồng mua bán, vận chuyển, bốc xếp, toán khâu mua bán cơng ty ký kết chịu trách nhiệm tốn Các trạm vào nội dung hợp động kinh tế mà Công ty ký kết để tổ chức q trình thực hợp đồng Nếu có vướng mắc trạm phải báo cáo để công ty giải quyết, tuyệt đối trạm không tự ý sửa đổi hợp đồng Giá bán than công ty định, trạm vào giá duyệt để thực cấu giá bán Công ty kiểm tra, rà sốt vào tình hình cụ thể thời điểm định giá bán phù hợp Hàng tuần trạm phải nộp toàn số tiền bán than Công ty cho Ngân hàng, hàng tháng trạm phỉ lập kế hoạch chi tiêu để ban giám đốc duyệt, phịng kế hoạch cơng ty lập dự trù số tiền chi để trạm chủ động hoạt động kinh doanh Theo định kỳ ngày lần, trạm phải chuyển toàn chứng từ phát sinh phịng kế tốn Cơng ty Các trạm phải chịu trách nhiệm trước Công ty quan Nhà nước tính hợp pháp , hợp lệ chứng từ Cuối tháng tốn song, cơng ty giữ lại khoản tiền thu cố định sau: - Tiền mua than mỏ - Tiền vận chuyển bốc dỡ than từ xà lan lên bãi Sinh viên : Trần Thị Anh Nga Lớp: Kế toánA K37 - BXD TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP - Tiền khấu hao bản, - Thuế đất, thuế môn bài, thuế GTGT - BHYT, BHXH, kinh phí cơng đồn Kết hoạt động kinh doanh Công ty kinh doanh than Hà Nội qua năm 2003-2006 Chỉ tiêu 2003 2004 Tổng doanh thu 22.726 26.500 77.545 123.999 153.104 Doanh thu 22.497 26.267 71.522 123.998 153.103 Giá vốn bán hàng 19.515 19.857 71.545 115.496 142.100 Lợi tức gộp 2.982 6.409 5.976 8.501 11.003 Chi phí bán hàng 2.991 6.391 5.633 8.192 10.432 71 89 281 460 480 Lợi nhuận 2005 2006 2007 ( Nguồn: Báo cáo kết HĐKD – Công ty kinh doanh Hà Nội) Từ bảng kết doanh thu Công ty năm sau cao năm trước, kết đáng khích lệ, đặc biệt môi trường cạnh tranh Trong năm 2007 doanh nghiệp sản xuất đứng trước khó khăn sức mua giảm, ảnh hưởng trực tiếp đến sản lượng công ty công ty tăng thị phần 81%, doanh thu tăng 1.3 Tổ chức máy quản lý công ty kinh doanh than Hà Nội 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy Công ty Sinh viên : Trần Thị Anh Nga Lớp: Kế toánA K37 - BXD TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Ban phối hợp công tác Đảng CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Ban Giám đốc Cơng ty Phịng kế tốn thống kê Cơng Đồn Cơng ty Phịng tổ chức hành Ban kế hoạch thị trường Các trạm CB&KD Trạm CB&KD than Cổ Loa Cửa hàng Đông Anh Trạm CB&KD than Giáp Nhị Các tổ bán than Sinh viên : Trần Thị Anh Nga Trạm CB&KD than Ô Cách Cửa hàng số Cửa hàng số Trạm CB&KD than Vĩnh Tuy Cửa hàng số Lớp: Kế toánA K37 - BXD TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Kinh doanh Than Hà Nội tổ chức theo mô hình trực tuyến - chức Đây cấu phù hợp với đặc điểm cơng ty, nhờ máy quản lý cơng hoạt động có hiệu với đặc điểm ngành nghề kinh doanh 1.3.2 Vai trị, chức năng, nhiệm vụ vị trí: * Ban giám đốc Công ty: Bao gồm Giám đốc phó Giám đốc có nhiệm vụ đạo, điều hành tồn hoạt động cơng ty chịu trách nhiệm tồn cơng việc kinh doanh công ty nhà nước cấp trên, trước nhà nước pháp luật Để điều hành hoạt động công ty, Ban Giám đốc trực tiếp đạo thơng qua phịng ban chức mà cịn trực tiếp đạo công tác kinh doanh trạm * Các phòng ban chức năng: - Phòng tổ chức hàng có nhiệm vụ tổ chức cơng tác cán công nhân viên, công tác tra, bảo vệ an ninh trị, an tồn lao động cơng tác quản lý, lưu trữ hồ sơ - Phịng kế hoạch thị trường có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh, hưỡng dẫn kiểm tra công tác nhập than xác định chế mua bán giá than - Phịng kế tốn thống kê có nhiệm vụ đạo, lập chứng từ ban đầu tập hợp chứng từ trạm tổ chức công tác kế tốn cơng ty theo quy định cấp theo chế độ kế toán Nhà nước ban hành Đồng thời đạo thực quản lý công nợ, thu hồi công nợ không để khách hàng chiếm dụng vốn lâu dài * Các trạm than, xưởng than: - Trạm than, xưởng chế biến than đơn vị sản xuát kinh doanh than thuộc cơng ty kinh doanh than Hà nội có nhiệm vụ sau: Sinh viên : Trần Thị Anh Nga Lớp: Kế toánA K37 - BXD TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP - Trực tiếp bán than đặc biệt bán lẻ than, chế biến than cho công nghiệp sinh hoạt dân dụng theo đạo giám đốc, bán than phải thu tiền tuyệt đối không cho khách hàng nợ Giữ vững thị trường, tiếp thị, mở rộng thị trường thực nhận than mỏ giao than cho khách hàng theo hợp đồng kinh tế Công ty Cổ phần Than miền Bắc ký uỷ quyền cho Giám đốc Công ty kinh doanh Than Hà Nội ký theo quy định Tập đoàn -TKV - Bảo đảm giao nhận than số lượng, chất lượng, chủng loại, quản lý kho than không bị mát, hao hụt, giảm phẩm cấp than, quy hoạch kho bãi theo chủng loại than - Bảo đảm lập chứng từ ban đầu nhập, xuất kho theo quy định pháp luật, quy định Tập đồn Cơng nghiệp Than - Khống sản Việt Nam Cơng ty cổ phần kinh doanh Than miền Bắc - TKV , tiền bán than ngày phải nộp phịng kế tốn thống kê đơn vị - Bảo đảm ghi chép chứng từ ban đầu trung thực chế độ quy định nhà nước, lập sổ sách chứng từ quản lý theo dõi tiền hàng theo quy định Tập đoàn Cơng nghiệp than - Khống sản Việt Nam Cơng ty cổ phần kinh doanh Than miền Bắc - TKV - Việc khắc dấu trạm, xưởng đơn vị báo cáo sổ khác, phải trình sở Cơng an địa phương định Nếu sở Công an địa phương cho khắc dấu đóng vào hố đơn bán hàng phải quản lý sử dụng dấu theo quy định nhà nước Bộ công an, Tập đồn cơng nghiệp than Khống sản Việt Nam, Công ty cổ phần kinh doanh than miền Bắc - TKV - Bố trí sử dụng tốt đội ngũ lao động, quan tâm chăm sóc đời sống vật chất tinh thần cho nguời lao động trạm, xưởng than đơn vị sản xuất kinh doanh khác, thực tốt chế độ khốn, quản cơng ty kinh doanh than Hà Nội Sinh viên : Trần Thị Anh Nga Lớp: Kế toánA K37 - BXD