Xây dựng kế hoạch tạo lập và sử dụng quỹ tiền lương

Chuyên đề tốt nghiệp Khoa quản trị kinh doanh LỜI MỞ ĐẦU Trong suốt năm học trường học viện ngân hàng, em học tập với điều kiện tốt nhận quan tâm thầy cô bạn lớp QTDNA-k10 Mở đầu báo cáo thực tập em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ thầy cô khoa quản trị, đặc biệt thầy Dũng hướng dẫn tận tình để em hồn thành báo cáo Sau em xin cảm ơn ban lãnh đạo tồn thể nhân viên cơng ty xuất nhập thủ công mỹ nghệ tạo điều kiện tốt cho em đến thực tập Công ty Do tầm nhận thức hiểu biết, kinh nghiệm thu thập q trình học tập cịn nhiều hạn chế,nên không thề tránh khỏi khuyết điểm trình thực báo cáo Em mong nhận đóng góp, nhận xét bảo thầy cô giáo, cô anh chị công ty để báo cáo thực tập em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Phạm Hùng Mạnh QTDNA-K10 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa quản trị kinh doanh LỜI GIỚI THIỆU Với kinh tế nhiều thành phần nay, Nhà nước phủ chủ trương tiến hành cơng nghiệp hóa đại hóa nhằm theo kịp nước phát triển triên giới.đây sách đắn kịp thời Nhà nước, qua thúc đẩy phát triển kinh tế Việt Nam cịn kích thích cạnh tranh để phát triển doanh nghiệp nước Với doanh nghiệp muốn phát triển nhanh điều quan trọng phải có đội ngũ nhân viên có trình độ đặc biệt phải tâm huyết với công việc trung thành với cơng ty Để có điều người chủ doanh nghiệp cần phải có sách hợp lý để tuyển dụng sử dụng đội ngũ nhân viên Một vấn đề mà người làm chủ doanh nghiệp cần quan tâm vấn đề tiền lương đội ngũ công nhân viên doanh nghiệp Làm để sử dụng quỹ tiền lương hợp lý đề quan trọng doanh nghiệp, để vừa lòng cán công nhân viên không ảnh hưởng đến doanh thu doanh nghiệp Đã có nhiều người nghiên cứu vấn đề nhiên cịn nhiều khúc mắc cần giải quyết.Do em định chọn đề tài báo cáo thực tập:”Xây dựng kế hoạch tạo lập sử dụng quỹ tiền lương” Trong suốt thời gian thực tập Công ty xuất nhập thủ công mỹ nghệ,em nghiên cứu thực tiễn hoạt động công Phạm Hùng Mạnh QTDNA-K10 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa quản trị kinh doanh tác tiền lương hệ thống sách , biện pháp nhằm khuyến khích người lao động , kết hợp với lựa chọn phương pháp hợp lý tăng cường công tác quản lý quỹ tiền lươngtrong doanh nghiệp ,để từ em viết báo cáo thực tập này“Xây dựng kế hoạch tạo lập sử dụng quỹ tiền lương công ty xuất nhập thủ công mỹ nghệ “ Kết cấu báo cáo gồm : Chương 1:Thực trạng quản lý.sử dụng tiền lương công ty xuất nhập thủ công mỹ nghệ Chương 2:Biện pháp nâng cao hiệu quản lý quỹ tiền lương công ty xuất nhập thủ công mỹ nghệ Chương 3:Kết luận chung Phạm Hùng Mạnh QTDNA-K10 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa quản trị kinh doanh CHƯƠNG 1: THỰC TRẠNG QUẢN LÝ, SỬ DỤNG QUỸ TIỀN LƯƠNG Ở CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU THỦ CÔNG MỸ NGHỆ 1.1:GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY 1.1.1: Quá trình hình thành phát triển  Tên công ty: Công ty cổ phần xuất nhập thủ công mỹ nghệ  Tên tiếng anh : Handicraft anh artarticles export anh importjoint stock company  Tên viết tắt: ARTEXTPORT  Vốn điểu lệ : 85.220.000.000 Đồng (tám mươilăn tỷ, hai trăm hai mươi triệu đồng)  Trụ sở : 2A Phạm Sư Mạnh, quận Hồn Kiếm, Hà Nội  Điện thoại : (84-4)8256490 (84-4)8266574  Fax: (84-4)8259275  Email: Trade@artextport.com.vn  Webside: www.artextport.com.vn Theo Quyết định spps 617/BNGT-TCCB ngày 23/12/1964 Bộ Ngoại Thương, Công ty xuất nhập khẩuthủ công mỹ nghệ (Artextport ) đưojc thành lập Đơn vị tách từ Tổng công ty xuất nhập tạp phẩm ( TOCONTAP ) Năm 2005, vào Quuyết định số 1424/QĐ-BTM ngày 04/10/2004 Bộ trưởng Bộ Thương Mại, Công ty XNK thủ cơng mỹ nghệ đươc cổ phần hóa trở thành Công ty cổ phần xuất nhập thủ công mỹ nghệ Giấy CNĐKKD : Số 0103006536 đăng ký lần ngày 18/01/2005, đăng ký thay đổi lần thứ ngày 08/04/2005 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp Phạm Hùng Mạnh QTDNA-K10 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa quản trị kinh doanh Trải qua 40 năm xây dựng trưởng thành chặng đường lịch sử, q trình phát triển cơng ty điểm oại qua thời kỳ: - Trước năm 1975, Mỹ nước tư thực cấm vận kinh tế Việt Nam nên việc xuất gặp nhiều khó khăn, đặc biệt hang thủ cơng mỹ nghệ.Bước đầu thị trường giới thị trường xuất Liên Xô cũ nước xã hội chủ nghĩa( XHCN ), Cơng ty có 600.00 rúp đô-la kim ngạch xuất Cũng thời gian công ty tiếp cận với mội số thị trường Nhật Bản, Hồng Kông, Singapore,…Kim ngạch xuất công ty năm 1968 đạt triệu rúp đô-la, tăn 10 lần sau năm thành lập - Từ năm 1976 đến trước năm 90, Công ty chủ yếu xuất trả nợ xuất theo nghị định thưvới nước XHCN Năm 1988, Công ty xuất đươc gần 100 triệu rúp đô-la, đồng thời mở rộng thị trường số nước tư Pháp, Đức, Tây Ban Nha… - Năm 1991 đánh dấu bước chuyển biến quan trọng công ty từ chế bao cấp sang chế hạch tốn kinh doanh, nên Cơng ty gặp nhiều khó khăn chế cũ để lại Tuy nhiên lãnh đạo sang suốt tập thể lãnh đâọ Công ty đạo sát Bộ Thương Mại, Công ty đẩy mạnh xuất với kim ngạch hang năm khoảng 30 triệu đô-la - Thời kỳ từ năm 1997 đến chứng kiến khủng hoảng kinh tế giới Đông Nam Á, song Công ty biết kết hợp sản xuất, xuất quảng bá thương hiệu, tạo lập vị trí xứng đáng thị trường Ghi nhận thành tích lớn lao tập thề cán công nhân viên, Nhà Nước trao tặng Công ty Huân Chương lao động hạng năm 2004 Đến năm 2005, Cơng ty chuyển sang hoạt động theo mơ hình cổ phần, buộc Công ty phải tự vươn lên khẳng định vị trí thương hiệu đường hội nhập pháttriển Artextport khẳng định vị trí trường quốc tế nói chung thị trường nước nói riêng Phạm Hùng Mạnh QTDNA-K10 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa quản trị kinh doanh  Chức nhiệm vụ Công ty: Hiện Công ty hoạt động chủ yếu doanh nghiệp thương mại, gần khơng cịn sản xuất Hoạt động kinh doanh Cơng ty xuất nhập Công ty xuất mặt hang: thêu ren- dệt may, cói- mây tre đan, hang gốm sứ, hangsơn mài mỹ nghệ, hang đá xuất chủ yếu sang thị trường Nhật Bản, Bỉ, Ấn Độ Trung Quốc Các hang nhập Cơng ty tập trung vào ba nhóm : máy móc, thiết bị, hang tiêu dung nguyên vật liệu chủ yếu từ Singapore, Trung Quốc, Nhật Bản Hàn Quốc  Chức hoạt động kinh doanh - Kinh doanh xuất nhập khẩu( trực tiếp, ủy thác ) hàng thủ cong mỹ nghệ, nghuyên vật liệu, vật tư, máy móc, thiết bị loại ( thi cơng xây dựng, ngành điện, văn phịng, trang thiết bị dụng cụ y tế), vật liệu xây dựng, nội thất, hóa chất( trừ hóa chất nhà nước cấm), hàng cơng nghệ phẩm, dệt may, hàng da - Kinh doanh bất động sản ( không bao gồm hoạt động tư vấn giao đất), cho thuê văn phòng nhà ở, kho bãi, nhà xưởng sản xuất - Kinh doanh dịch vụ đại lý bán hàng hóa cho nhà sản xuất, thương mại, tổ chức hội chợ, triển lãm thủ cơng mỹ nghệ ngồi nước theo quy định pháp luật - Kinh doanh phương tiện vận tải - Xuất mặt hang công ty kinh doanh - Mua bán sắt thép, sắt thép phế liệu, kim loại màu làm nguyên liệu cho sản xuất( trừ loại Nhà Nước cấm)  - Nhiệm vụ kinh doanh Trực tiếp kinh doanh xuất nhập tổng hợp, chủ động giao dịch đàm phán, ký kết thực hợp đồng mua bán ngoại thương, hợp đồng kinh tế văn hợp tác liên doanh lien kết với khách hang Phạm Hùng Mạnh QTDNA-K10 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa quản trị kinh doanh ngồi nước thuộc chức hoạt động Cơng ty - Kinh doanh thương mại loại hình dịch vụ thương mại - Liên doanh, liên kết nước sản xuất hàng hóa phục vụ cho nhu cầu xuất tiêu dung nội địa - Tuân thủ pháp luật Nhà Nước quản lý kinh tế tài chính, quản lý xuất nhập giao dịch đối ngoại, nghiêm chỉnh thực cam kết hợp đồng mua bán ngoại thương hợp đồng lien quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 1.1.2:Đặc điểm cấu tổ chức Cơng ty Cơng ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức thành phòng ban, thể cụ thể sơ đồ sau: Phạm Hùng Mạnh QTDNA-K10 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa quản trị kinh doanh Đại hội đồng cổ đông Chủ tịch HĐQT Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Ban giám đốc Quản lý phục vụ Phòng TC-KH Phòng TC-HC Ban xúc tiến thương mại Khối liên doanh C ông ty TNHH Fabi Secret Việt Nam Công ty cổ phần dệt sợi Đam San Khối kinh doanh Phòng XNK Phòng XNK Phòng XNK Phòng XNK Phòng XNK Phòng XNK Phịng XNK 10 Phịng Cói Phịng Thêu Phịng Gốm sứ Phòng mỹ nghệ Chi nhánh Chi nhánh Hải Phòng Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh TP.HCM Xưởng sản xuất Xưởng thêu Xưởng gỗ Đơng Mỹ Xí nghiệp gốm Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức quản lý kinh doanh Công ty Phạm Hùng Mạnh QTDNA-K10 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa quản trị kinh doanh 1.1.2.1: Chức chủ yếu phận quản lý: - Đại hội đồng cổ đông: gồm tất cổ đơng có quyền biểu quyết, quan có quyền định cao công ty - Hội địng quản trị : quan quản lý cơng ty , có tồn quyền nhanh danh Cơng ty để định vấn đề liên quan đến mục đính , quyền lợi Công ty, trừ đề Đại hội đồng - Ban kiểm soát : quan trực thuộc Đại hội đồngcổ đông, Đại hội đồng cổ đơng bầu ra, có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp điểu hành hoạt động kinh doanh , báo cáo tài Cơng ty - Ban giám đốc : gồm tổng giám đốc hai phó giám đốc Tổng giám đốc người điều hành quyế định cao tất vấn đề lien quan đến hoạt động hàng ngày công ty, chịu trách nhiệmtrước Hội đồng quản trị việc thực quyền nhiệm vụ giao 1.1.2.2: Các phòng ban chức : - Phòng tổ chức- Hành chính: có chức xây dựng phương án kiện tồn máy tổ chức Cơng ty, quản lý nhân sự, thực cơng tác hành quản trị - Phịng Tài chính- Kế hoạch: có chức việc lập kế hoạch sử dụng quản lý nguồn tài Cơng ty, phântích hoạt động kinh tế, tổ chức cơng tác hạch tốn kếtốn theo chế dộ hạch toán thống kê chế độ quản lý tài Nhà Nước, định kỳ báo cáo Ban Tổng Giám Đốc thong tin việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính,tình hình thực hợp đồng kinh tế lớn ( hợp đồng nhập phôi thép, hợp đồng nhập máy móc thiết bị…) lưu giữ hồ sơ chứng từ, sổ sách lien quan đến tài chính, kế toán, kế hoạch - Ban xúc tiến thương mại: có chức tổng hợp trình Ban Tổng Giám đốc giao dịch với khách hang nước ngoài, nghiên cứu tìm Phạm Hùng Mạnh QTDNA-K10 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa quản trị kinh doanh hiểu toàn hội chợ hàng thủ công mỹ nghệ giới tham mưu cho lãnh đạo Công ty hội chợ Cơng ty nên tham gia - Các phịng kinh doanh tổng hợp: tùy theo khả phịng, phịng có chức kinh doanh, xuất nhập mặt hàng khai thác - Xưởng thêu: Có phận thêu mẫu sang tác thể mẫu phục vụ chung cho tồn Cơng ty, tính toán xác định giá phù hợp giúp đơn vị cơng ty đàm phán với khách nước ngồi Bên cạnh có phận kiểm định chất lượng hang thêu trước giao hàng cho khách - Xưởng gỗ ( trực thuộc phịng mỹ nghệ): có phận sản xuất hang sơn mài- mỹ nghệ sang tác thể mẫu phục vụ chung cho tồn Cơng ty, tính tốn xác định giá phù hợp giúp đơn vị công ty đàm phán với khách nước ngồi - Xí nghiệp gốm: có chức sang tác, thể mẫu,trưng bày mặt hang gốm xí nghiệp Bát Tràng - Cơng ty cịn chi nhánh chi nhánh Hải Phòng, chi nhánh Đà Nẵng, chi nhánh TP Hồ Chí Minh thực hiền nhiệm vụ kinh doanh xuất nhập tực tiếp cà xuất nhập khẩuủy thác 1.1.3: Tình hình kinh doanh cơng ty số năm gần ( 2008 – 2010 ) : Nhìn vào bảng kết sản xuất kinh doanh năm 2008-2010 ta thấy, lợi nhuận sau thuế Công ty tăng rõ rệt, lên tới mười tỷ năm.Năm 2008, tổng lợi nhuân sau thuế Cơng ty đạt 10.880.631( nghìn đồng) tăng lên 10.657.136( nghìn đồng) năm2009đạt 21.537.767( nghìn đồng), nên làm cho tốc độ phát triển lien hoàn năm đạt 197,95% Đến năm 2010 khoản lợi nhuận tiếp tục tăng, đạt 23.856.788( nghìn đồng) với tốc độ phát triển liên hoàn 219,26% Với tốc độ phát triển liên hoàn nên làm cho tốc độ phát triển bình quân năm đạt 148,07% Điều Phạm Hùng Mạnh QTDNA-K10