Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả xây dựng và sử dụng quỹ tiền lương tại xí nghiệp may minh hà thuộc công ty cổ phần may bình minh1

Khoá luận tốt nghiệp Lời nói đầu Trong xu hớng quốc tế hoá toàn cầu,Việt Nam ngày bớc chuyển sang kinh tế thị trờng sau bao năm bị bó buộc chế quan liêu bao cấp Những năm vừa qua, đất nớc ta bớc thực thắng lợi công đổi sâu sắc toàn diện, Đảng ta đề xớng lÃnh đạo Trong nhiều năm qua, công đổi kinh tế nớc ta đà đạt đợc nhiều thành tựu to lớn Đồng thời, Đảng Nhà nớc ta quan tâm đến vấn đề xà hội T tởng chủ đạo xuyên suốt chủ trơng, sách xà hội chăm sóc, bồi dỡng phát huy nhân tố ngời với t cách vừa động lực vừa mục tiêu cách mạng Trong việc làm, công xà hội, nâng cao dân trí, lành mạnh hoá xà hội, chăm sóc bồi dỡng sức khoẻ nhân dân vấn đề quan trọng bách Để đạt đợc mục tiêu trên, Nhà nớc ta đà ban hành nhiều chủ trơng, sách Trong đó, sách tiền lơng vấn đề đáng đợc quan tâm, liên quan chặt chẽ đến lợi ích, thói quen tâm lý đông đảo ngời lao động Trong chế thị trờng, tiền lơng doanh nghiệp luôn thay đổi Tiền lơng doanh nghiệp Nhà nớc thờng thấp tiền lơng doanh nghiệp thành phần kinh tế khác Vì vậy, để hạn chế tình trạng di chuyển lao động có trình độ tay nghÒ cao tõ khu vùc kinh tÕ quèc doanh sang khu vực kinh tế t nhân khu vực kinh tế có vốn đầu t nớc ngoài, đòi hỏi nhà nớc phải có sách, chế độ tiền lơng cho hợp lý có hiệu ngời lao động Trớc hết, vấn đề xây dựng sử dụng quỹ tiền lơng nội doanh nghiệp Nhng để xác định sử dụng có hiệu quả, đòi hỏi nhà quản lý , nhà hoạch định sách tiền lơng phải xem xét cách chặt chẽ, tỉ mỉ sách tiền lơng nhng phải đảm bảo cho hợp lý hoá chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức đợc ý nghĩa tầm quan trọng công tác tiền lơng nên em đà chọn đề tài: "Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu xây dựng sử dụng quỹ tiền lơng Xí nghiệp may Minh Hà thuộc Công ty cổ phần may Bình Minh" Khoá luận tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu phần kết luận, nội dung khoá luận gồm chơng: Chơng 1: Những vấn đề lý luận tiền lơng quỹ tiền lơng Chơng 2: Thực trạng công tác xây dựng sử dụng quỹ tiền lơng Xí nghiệp may Minh Hà Chơng 3: Những giải pháp nhằm nâng cao hiệu xây dựng sử dụng quỹ tiền lơng Xí nghiệp may Minh Hà Chơng Những vấn đề lý luận tiền lơng quỹ tiền lơng 1.1 Các khái niệm tiền lơng chất tiền lơng 1.1.1.Các khái niệm tiền lơng 1.1.1.1 Tiền lơng Có nhiều khái niệm khác tiền lơng-ở nớc ta trớc đây, kinh tế kế hoạch tập trung bao cấp Tiền lơng đợc coi lµ mét bé phËn cđa nỊn kinh tÕ qc dân, biểu tiền, đợc Nhà nớc trả cho ngời lao động cách có kế hoạch, vào số lợng chất lợng lao động mà ngời lao ®éng ®· ®ãng gãp cho tËp thĨ, x· héi Nhng theo quan ®iĨm hiƯn nay, chun sang nỊn kinh tế thị trờng định hớng XHCN có điều tiết nhà nớc, sức lao động trở thành hàng hoá tiền lơng giá sức lao động, đợc hình Khoá luận tốt nghiệp thành sở thoả thuận ngời lao động ngời sử dụng lao động phù hợp với quan hệ cung - cầu sức lao động kinh tế thị trờng 1.1.1.2 Tiền lơng danh nghĩa Tiền lơng danh nghĩa đợc hiểu số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động Số tiền hay nhiều phụ thuộc vào suất lao động hiệu làm việc ngời lao động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm công tác trình lao động trình lao động Trên thực tế, mức lơng trả cho ngời lao động tiền lơng danh nghĩa, song thân tiền lơng danh nghĩa lại cha thể cho ta nhận thức đầy đủ mức trả công thực tế cho ngời lao động Lợi ích mà ngời cung ứng lao động nhận đợc việc phụ thuộc vào tiền lơng danh nghĩa phụ thuộc vào giá hàng hoá dịch vụ mức thuế mà ngời lao động sử dụng tiền lơng để mua sắm đóng thuế 1.1.1.3 Tiền lơng thực tế Tiền lơng thực tế đợc hiểu số lợng loại hàng hoá tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà ngời lao động mua đợc từ tiền lơng danh nghĩa họ Nh tiền lơng thực tế không phụ thuộc vào số tiền lơng danh nghĩa mà phụ thuộc vào giá loại hàng hoá tiêu dùng dịch vụ cần thiết mà họ muốn mua Mối quan hệ tiền lơng thực tế tiền lơng danh nghĩa đợc thể qua công thức sau đây: Itldn Itltt = Ip Trong đó: Itltt: Chỉ số tiền lơng thùc tÕ Itldn: ChØ sè tiỊn l¬ng danh nghÜa Ip : Chỉ số giá Với mức tiền lơng định, giá hàng hoá thị trờng tăng tiền lơng thực tế giảm ngợc lại Điều xảy tiền lơng danh nghĩa tăng lên Nêú trờng hợp tiền lơng danh nghĩa giá hàng hoá thị trờng thị trờng biến động đại lợng có mức biến động lớn định thay đổi số tiền lơng thực tế Đây quan hệ phức tạp thay đổi tiền lơng danh nghĩa, giá phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác Khoá luận tốt nghiệp Trong xà hội, tiền lơng thực tế mục đích trực tiếp ngời lao động hởng lơng Đó đối tợng quản lý trực tiếp sách thu nhập, tiền lơng đời sống phủ 1.1.1.4 Tiền lơng tối thiểu Nghị định số 203/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng năm 2004 cđa chÝnh phđ vỊ viƯc thi hµnh bé lt lao động đà ghi mức lơng tối thiểu: Mức lơng tối thiểu mức tiền lơng trả cho ngời lao động làm công việc giản đơn điều kiện lao động bình thờng đủ để bù đắp sức lao động giản đơn phần tích luỹ tái sản xuất sức lao động mở rộng Trong kinh tế hàng hoà tiền lơng thớc đo cống hiến ngời lao động trình sản xuất kinh doanh công cụ dùng để đo møc l¬ng tèi thiĨu víi hƯ sè l¬ng Møc l¬ng tối thiểu đợc luật định điều chỉnh theo thời kỳ tuỳ thuộc vào phát triển kinh tÕ Tõ tríc tíi tiỊn l¬ng tèi thiĨu đợc coi ngỡng để xây dựng mức lơng khác tạo thành hệ thống tiền lơng ngành hệ thống tiền lơng chung quốc gia, để xây dựng sách tiền lơng Nh mức lơng tối thiểu đợc coi yếu tố quan trọng sách tiền lơng liên quan tới yếu tố: - Mức sống trung bình dân c nớc - Chỉ số giá sinh hoạt - Loại lao động điều kiện lao động 1.1.2 Bản chất tiền lơng Nh ta đà biết, tiền lơng phạm trù kinh tế, biểu quan hệ xà hội nói chung ngời lao động doanh nghiệp nh ngời lao động tập thể lao động nói riêng việc ph©n phèi mét bé phËn chđ u cđa thu nhËp quốc dân Nh vậy, mức tiền lơng phụ thuộc vào khối lợng thu nhập quốc dân, vào quy mô tiêu dùng cá nhân đóng góp ngời lao động Tiền lơng phận thu nhập quốc dân đợc biểu tiền, bảo đảm thoả mÃn nhu cầu vật chất, văn hoá trực tiếp mà Nhà nớc dùng để phân phối cách hợp lý có kế hoạch cho ngời lao động vào số Khoá luận tốt nghiệp lợng, chất lợng mà ngời lao động đà cống hiến cho xà hội, phù hợp với phát triển kinh tế-xà hội Nhà nớc ta điều chỉnh mức thu nhập ngời lao động thông qua mức lơng tối thiểu.Trong đơn vị sản xuất kinh doanh, tiền lơng đợc tính vào giá thành sản phẩm mà ngời chủ bỏ để thuê mớn lao động phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh, sức lao động đợc coi yếu tố đầu vào C.Mác đà phân tích tính phi lý khái niệm hàng hoá sức lao ®éng, «ng chøng minh r»ng:" Lao ®éng kh«ng thĨ mua bán trao đổi đợc, lao động không hàng hoá" Cái mà ngời ta mua bán khả lao động, sức lao động ngời, sức lao động hàng hoá Vì vậy, phạm trù thị trờng lao động phi lý nh hàng hoá sức lao động, mà ngời ta muốn đề cập đến thị trờng hàng hoá sức lao động Giá hàng hoá sức lao động biểu tiền tổng giá trị sức lao động, mang hình thái đăc biệt, tiền lơng(tiền công) Nh vậy, tiền lơng giá sức lao động, tiền lơng phụ thuộc vào yếu tố cấu thành sức lao động quan hệ cung cầu thị trờng.Trong điều kiện cụ thể, tiền lơng phụ thuộc vào số yếu tố nh phong tục, tập quán, trình độ văn minh xà hội Mặt khác, tiền lơng phụ thuộc vào giá t liệu sinh hoạt, nhu cầu sống nên tiền lơng không cố định thời kỳ khác Tiền lơng công cụ kinh tế quan trọng quản lý lao động, ngời ta dùng công cụ để kích thích thái độ quan tâm đến lao động, tiền lơng nhân tố mạnh mẽ để tăng suất lao động Hình thức tiền tệ tiền lơng giúp quy định cách linh hoạt phân biệt phần sản phẩm xà hội chia cho ngời vào kết lao động 1.2 Các chế độ tiền lơng 1.2.1.Chế độ tiên lơng cấp bậc *Khái niệm ý nghĩa chế độ tiền lơng cấp bậc + Khái niệm: Chế độ tiền lơng cấp bậc toàn quy định Nhà nớc đơn vị áp dụng để trả lơng cho ngời lao động Căn vào chất lợng điều kiện lao động họ hoàn thành công việc định Chế độ tiền lơng cấp bậc áp dụng cho công nhân, ngời lao động trực tiếp trả lơng theo kết lao động họ, thể qua số lợng chất lợng Khoá luận tốt nghiệp Việc xây dựng áp dụng chế độ tiền lơng cấp bậc cần thiết nhằm đảm bảo nguyên tắc trả lơng cho ngời lao động + ý nghĩa việc áp dụng chế độ tiền lơng cấp bậc: - Chế độ tiền lơng cấp bậc tạo khả điều chỉnh tiền lơng ngành, nghề cách hợp lý, giảm bớt tính chất bình quân việc trả lơng - Chế độ tiền lơng cấp bậc có tác dụng làm cho việc bố trí sử dụng công nhân thích hợp với khả năngvề sức khoẻ trình độ lành nghề họ, tạo sở để xây dựng kế hoạch lao động, kế hoạch tuyển chọn, đào tạo nâng cao trình độ lành nghề cho ngời lao động - Chế độ tiền lơng cáp bậc có tác dụng khuyến khích thu hút ngời lao động làm việc ngành nghề có điều kiện lao động khó khăn, độc hại trình lao động - Chế độ tiền lơng cấp bậc cố định, trái lại tuỳ theo điều kiện kinh tế, trị, xà hội thời kỳ định mà chế độ tiền lơng đợc cải tiến hay sửa đổi cho thích hợp để phát huy tốt vai trò, tác dụng *Nội dung chế độ tiền lơng cấp bậc a Thang lơng Thang lơng quan hệ tỷ lệ tiền lơng công nhân nghề nhóm nghề giống theo trình độ cấp bậc họ trình lao động Những nghề khác có thang lơng khác Một thang lơng bao gồm số bậc lơng hệ số phù hợp với bậc lơng Số bậc hệ số thang lơng khác không giống - Bậc lơng: Là phân biệt trình độ lành nghề công nhân đợc xếp từ thấp ®Õn cao, hƯ sè cao nhÊt cã thĨ lµ bËc 3, bậc 6, bậc trình lao ®éng - HƯ sè l¬ng: chØ râ sè lao ®éng công nhân bậc (lao động có trình độ lành nghề cao), đợc trả lơng cao công nhân bậc (bậc có trình độ lành nghề thấp nhất) nghề lần - Bội số lơng: hệ số bậc lơng cao thang lơng Đó gấp bội hƯ sè l¬ng cđa bËc cao nhÊt so víi hƯ số lơng bậc thấp so với mức lơng tối thiểu - Sự tăng lên hệ số lơng đợc xem xét hệ số tăng tuyệt đối hệ số tăng tơng đối Khoá luận tốt nghiệp + Hệ số tăng tuyệt đối hệ số lơng hiệu số hai hệ số lơng liên tiếp Công thức: htđn= Hn - Hn-1 Trong đó: htđn: Hệ số tăng tuyệt đối Hn: Hệ số lơng bËc n Hn-1: HƯ sè l¬ng bËc n-1 + HƯ số tăng tơng đối hệ số lơng tỷ số hệ số tăng tuyệt hệ số lơng bậc đứng trớc Công thức: htđn htgđn= Hn-1 Trong đó: htgđn: Hệ số tăng tơng đối htđn: Hệ số tăng tuyệt đối Hn-1: Hệ số lơng bậc n-1 Trong xây dựng thang lơng hệ số tăng tơng đối hệ số lơng luỹ tiến (tăng dần), đặn (không đổi), luỹ thoái (giảm dần) Trong thực tế hệ số lơng có hệ số lơng có hệ số tăng tơng đối nh mang tính nguyên tắc, phản ánh xu hớng không khó đảm bảo tính tuyệt đối b Mức tiền lơng Mức tiền lơng số tiền dùng để trả công lao động đơn vị thời gian ( giờ, ngày, tháng trình lao động.) phù hợp bậc thang lơng Thời gian dùng làm đơn vị tính trả lơng khác tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể trình độ phát triển sản xuất, trình độ tổ chức quản lý ngành, vùng, khu vực hay quốc gia khác Trong thang lơng, mức lơng đợc quy định cho bậc I mức lơng tối thiểu Còn bậc lại đợc tính dựa vào suất lơng bậc I hệ số lơng tơng ứng với bậc đó, theo công thức: Si= S1 x kI Trong đó: Si:Suất lơng (mức lơng) bậc i S1: Suất lơng (mức lơng) bậc Khoá luận tốt nghiệp ki: HƯ sè l¬ng bËc i Møc l¬ng bËc I mức lơng thấp nghề Thông thờng đơn vị sản xuất kinh doanh nớc ta, mức lơng bậc I nghề luôn lớn hơn, mức lơng tối thiểu c Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật Tiêu chuẩn cáp bậc kỹ thuật văn quy định mức độ phức tạp công việc yêu cầu trình độ lành nghề công nhân bậc phải có hiểu biết định mặt lý thuyết phải làm đợc công việc định thực hành Tiêu chuẩn cÊp bËc kü thuËt cã ý nghÜa rÊt quan träng tổ chức lao động trả lơng Trên sở tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật mà ngời lao động đợc bổ túc làm việc theo yêu cầu công việc phù hợp với khả lao động Qua thực trả tiền lơng theo chất lợng ngời lao động họ làm việc nghề hay nghề khác Có hai loại tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuËt: - Tiªu chuÈn cÊp bËc kü thuËt chung thèng nghề chung, nghề có nhiều ngành kinh tế Chẳng hạn nh công nhân khí, dù họ làm việc ngành khác nhng nằm bảng tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật công nhân khí nói chung - Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật theo ngành, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật riêng áp dụng ngành nghề mang tính đặc thù mà không áp dụng cho ngành khác Sau xây dựng xong bảng tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật doanh nghiệp áp dụng làm sở bồi dỡng kiến thức tay nghề, thi nâng bậc cho công nhân, bố trí xếp lao động phù hợp hiệu 1.2.2 Chế độ tiền lơng chức vụ Chế độ tiền lơng chức vụ toàn quy định Nhà nớc mà tổ chức quản lý Nhà nớc, tổ chức kinh tế-xà hội doanh nghiệp áp dụng để trả lơng cho lao động quản lý Khác với công nhân-ngời lao động trực tiếp, lao động quản lý-ngời lao động gián tiếp, họ làm việc trí óc nhiều hơn, họ không trực tiếp làm sản phẩm nhng lại đóng vai trò rÊt quan träng viƯc lËp kÕ ho¹ch, tỉ chøc điều hành, kiểm soát điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh Lao động quản lý không thực vấn đề chuyên môn mà giải Khoá luận tốt nghiệp nhiều mối quan hệ ngời với ngời trình làm việc, đặc điểm làm cho việc tính toán xây dựng thang lơng, bảng lơng cho lao động quản lý phức tạp Trong hoạt động quản lý yêu cầu lao động quản lý không khác với lao động trực tiếp, mà khác rõ loại cấp quản lý với * Xây dựng chế độ tiền lơng chức vụ Tiền lơng chế độ tiền lơng chức vụ trả theo thời gian, thờng trả theo lơng tháng dựa bảng lơng chứcvụ Việc phân biệt tình trạng bảng lơng chức vụ chủ yếu dựa vào tiêu chuẩn yếu tố khác nh tiêu chuẩn trị, trình độ chuyên môn nghiệp vụ tơng ứng với chức vụ đợc đảm nhận, tinh thần trách nhiệm trình lao động Việc xây dựng chế độ tiền lơng chức vụ đợc thực theo trình tự sau: + Xây dựng chức danh lao động quản lý: Thông thờng lao động quản lý có ba nhóm chức danh sau: Chức lÃnh đạo quản lý Chc danh chuyên môn kỹ thuật Chức danh thực hành, dịch vụ, phục vụ + Đánh giá phức tạp lao động chức danh Quá trình thờng đợc áp dụng thực sở việc phân tích nội dung công việc xác định mức độ phức tạp nội dung qua phơng pháp cho điểm Trong nội dung công việc lao động quản lý phân tích xác định yếu tố lao động quản lý cần có Đó yếu tố chất lợng yếu tố trách nhiệm Trong hai yếu tố này, theo kinh nghiệm, yếu tố chất lợng nghề nhgiệp chiếm khoảng 70% tổng số điểm tính, yếu tố trách nhiệm khoảng 30% + Xác định bội số số bậc bảng lơng hay ngạch lơng Một bảng lơng có nhiều ngạch lơng, ngạch lơng ứng với chức danh, ngạch, có nhiều ngạch lơng Bội số bảng, ngạch lơng thờng đợc xác định nh phơng pháp đợc áp dụng xây dựng tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, cấp bậc công việc công nhân Số bậc lơng ngạch, bảng lơng đợc xác định dựa vào mức độ phức tạp lao động số chức danh nghề đợc áp dụng Khoá luận tốt nghiệp + Xác định mức lơng bậc I mức lơng khác bảng lơng: Việc xác định mức lơng bậc I đợc xác định cách lấy mức lơng tối thiểu ngành nhân với hệ số cđa møc l¬ng bËc I so víi møc l¬ng tèi thiĨu HƯ sè cđa møc l¬ng bËc I so víi mức lơng tối thiểu đợc vào yếu tố: Độ phức tạp lao động quản lý bậc đó,điều kiện lao động liên quan đến hao phí lao động, yếu tố trách nhiệm trình lao động Các mức lơng bậc khác đợc xác định cách lấy mức long bậc I nhân với hệ số bậc tơng ứng Trong thực tế, lao động quản lý doanh nhgiệp nói riêng nh lao động quản lý tổ chức trị-xà hội nói chung khó xác định lợng hoá đợc hiệu hay mức độ đóng góp hoạt động Do vậy, việc xây dựng hệ thống bảng lơng phức tạp Để có đợc hệ thống bảng lơng chức vụ cách hợp lý, quán triệt đợc nguyên tắc phân phối theo lao dộng có tác dụng khuyến khích lao động quản lý, cần phải có tham gia nhiều chuyên gia áp dụng nhiều phơng pháp khác 1.3 Các nguyên tắc hình thức tổ chức tiền lơng 1.3.1 Các nguyên tắc tổ chức tiền lơng Nguyên tắc tổ chức tiền lơng sở quan trọng để xây dựng chế trả lơng, quản lý tiền lơng sách thu nhập thích hợp kinh tế thích hợp định, nớc ta, xây dựng chế độ tổ chức trả lơng, phải tuân theo nguyên tắc sau: *Nguyên tắc 1: Trả lơng ngang cho lao động nh Nguyên tắc xuất phát từ quy luật phân phối theo lao động Nguyên tắc dùng thớc đo lao động để đánh giá, so sánh thực trả lơng Những ngời lao động khác tuổi tác, giới tính, trình độ trình lao động nh ng cã møc hao phÝ søc lao ®éng (®ãng gãp søc lao động) nh đợc trả lơng ngang Đây nguyên tắc quan trọng, đảm bảo đợc công bằng, đảm bảo đợc bình đẳng trả lơng Điều có tác dụng khuyến khích lớn ngời lao động Nguyên tắc trả lơng ngang cho lao động nh đợc quán triệt, quán chủ thể kinh tÕ, tõng doanh nghiƯp, cịng nh tõng khu vực hoạt động Nguyên tắc đợc thể thang lơng, bảng lơng hình thức trả lơng, chế phơng thức trả lơng