Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và phân phối quỹ tiền lương tại công ty tin học xây dựng

Luận văn tốt nghiệp Lời nói đầu Hiện với xu hớng toàn cầu hoá, khoa học kỹ thuật phát triển nhanh, thị trờng đợc mở rộng nớc mà nớc khác giới Nhiều vấn đề bắt đầu nảy sinh, cạnh tranh khốc liệt Đất nớc ta trình đổi phát triển theo mô hình kinh tế thị trờng có quản lí Nhà nớc đà đạt đợc số thành tựu định Trong trình CNH-HĐH đất nớc, ngành công nghệ thông tin cần đợc quan tâm, có vai trò quan trọng trình phát triển Đất nớc Thời đại kỷ công nghệ thông tin sinh học Bất kỳ quốc gia cần đặc biệt quan tâm đến lĩnh vực công nghệ thông tin, yếu tố quan trọng định thành bại hoạt động Hầu hết lĩnh vực đợc tin học hoá Nhà nớc Bộ xây dựng đà nhận thấy rõ vai trò lĩnh vực công nghệ thông tin phát triển kinh tế nên đà định thành lập Công ty tin học xây dựng nhằm mục đích phát triển lĩnh vực công nghệ thông tin non trẻ nớc, đại hoá bớc công nghệ thông tin ngành xây dựng, góp phần vào việc phát triển đất nớc Công ty tin học xây dựng đơn vị kinh tế quốc doanh, tự chủ thu chi, tiền lơng chiếm phần lớn Tiền lơng vấn đề mẻ, nhng mối quan tâm hàng đầu ngời lao động nhà quản lí doanh nghiệp, có tác động trực tiếp đến hiệu sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp Trong thêi gian thùc tập Công ty tin học xây dựng, em đà nghiên cứu tìm hiểu công tác tiền lơng đơn vị tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, em nhận thấy nhân tố quan trọng tạo động lực cho ngời lao động, gây biến động số lao động có trình độ Công ty, Vì em chọn đề tài: "Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quản lý phân phối quỹ tiền lơng Công ty tin học xây dựng" làm luận văn tốt nghiệp Công tác Quản trị nhân lực công ty, đặc biệt công tác quản lí phân phối quỹ tiền lơng Công ty năm qua có nhiều u điểm cần phát huy Tuy nhiên, kinh tế đất nớc phát triển không ngừng, tình hình sản xuất kinh doanh Công ty lại có nhiều thay đổi, mà công tác tiền lơng Công ty bộc lộ số số hạn chế n Luận văn tốt nghiệp định cần phải có đổi nhằm nâng cao hiệu quản lí phân phối quỹ tiền lơng, tạo động lực mạnh mẽ cho ngời lao động hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đợc giao, giữ thu hút lao động giỏi vào Công ty, góp phần thúc đẩy công nghệ thông tin nớc phát triển đáp ứng nhu cầu phát triển Đất nớc Với hai phơng pháp phân tích thống kê dựa quan điểm vật lịch sử vật biện chứng, tìm hiểu vấn đề phân phối quản lý quỹ tiền lơng Công ty tin học xây dựng, nhằm có nhìn khách quan, xác vỊ nã ®Ĩ cã thĨ ®a mét sè kiÕn nghị hợp lí, có tính khả thi Ngoài lời nói đầu phần kết luận, luận văn kết cấu thành chơng Chơng I: Những vấn đề tiền lơng công tác quản lí, phân phối quỹ tiền lơng Chơng II: Thực trạng công tác quản lí phân phối quỹ tiền lơng Công ty Tin học xây dựng Chơng III: Những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản lí phân phối quỹ tiền lơng Công ty Tin học xây dựng n Luận văn tốt nghiệp Nội dung Chơng Những vấn đề tiền lơng công tác quản lí, phân phối quỹ tiền lơng i Bản chất tiền lơng Khái niệm tiền lơng Tiền lơng số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động cách cố định thờng xuyên theo đơn vị thời gian (có thoả thuận hai bên) ý nghĩa vai trò tiền lơng a Đối với ngời lao động: - Là phÇn thu nhËp chđ u cđa hä Thu nhËp cđa ngời lao động tất khoản tiền mà họ nhận đợc khoảng thời gian định Bao gồm khoản tiền lơng, tiền thởng, sổ tiết kiệm, thu nhập khác Trong tiền lơng thờng chiếm tỷ trọng lớn thu nhập Mặt khác, tiền lơng có tính bảo đảm (đợc doanh nghiệp trả cách cố định theo thời gian) Đa số ngời lao động cã thu nhËp cao hay thÊp phơ thc rÊt lín vào mức tiền lơng mà họ nhận đợc, khoản tiền khác lơng thờng có không thờng xuyên - Đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nuôi sống thân gia đình họ Khi ngời lao động làm công việc cho doanh nghiƯp, doang nghiƯp sÏ tr¶ cho hä mét kho¶n tiền lơng định Khoản tiền lơng đó, phần để bù đắp lao động đà hao phí cho ngời lao động, nhằm trì khả làm việc lâu dài, có hiệu quả; phần để nuôi sống gia đình họ; phần dùng để chi phí cho việc học tập nâng cao trình độ, nhằm tái sản xuất mở rộng sức lao động - Kích thích tạo động lực cho ngời lao động Mọi ngời lao động quan tâm đến thu nhập mình, tiền lơng tăng lên tức thu nhập họ tăng Khi tiền lơng trả công xứng đáng với hao phí lao động mà ngời lao động bỏ có tác dụng thúc đẩy ngời lao động làm việc Tiền lơng tạo say mê làm việc, kích thích sáng tạo nâng cao khả làm việc ngời lao động; đồng thời tiền lơng giúp ngời lao động nâng cao khả vốn có, nâng cao tinh thần trách nhiệm để tạo suất lao động cao Tiền lơng động lực để ngời lao động vơn tới tầm cao tài năng, sức lực sáng tạo góp phần thúc đẩy kinh tế phát triển n Luận văn tốt nghiệp b Đối víi doanh nghiƯp: - Lµ mét u tè cÊu thµnh chi phí sản xuất Để tiến hành sản xuất kinh doanh, doanh nghiƯp ph¶i bá mét kho¶n chi phí định, bao gồm khoản chi phí nguyên vật liệu, khấu hao, chi phí nhân công (chi phí tiền lơng, tiền công) Thờng chi phí tiền lơng, tiền công chiếm tỷ lớn giá thành sản phẩm doanh nghiệp, doanh nghiệp phải tính toán quản lí chặt chẽ quỹ tiền lơng - Tăng lợi nhuận Khi doanh nghiệp trả lơng thoả đáng cho ngời lao động có tác dụng kích thích lực sáng tạo họ để làm tăng suất lao động tăng, tiết kiệm nguyên vật liệu, hạ giá thành, làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Khi tăng tiền lơng làm cho chi phí tăng, nhng tăng tiền lơng thờng nhỏ hơn, với tốc độ chậm việc gia tăng giá trị việc tăng suất lao động ngời lao động mang lại Do chênh lệch làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp - Tiền lơng giúp doanh nghiệp điều phối lao động Với mức lơng thoả đáng, ngời lao động sẵn sàng nhận công việc đợc giao điều kiện sức lực trí tuệ họ cho phép Thông qua mức lơng cã thĨ ®iỊu ®éng ngêi lao ®éng tõ bé phËn sang phận khác, từ nơi sang nơi khác - Là công cụ để quản lý lao động Thông qua việc trả lơng doanh nghiệp tiến hành kiểm tra, theo dõi, giám sát ngời lao động làm việc có hiệu hay không, để từ có kế hoạch suất lao động nh có kế hoạch định hớng cho tơng lai Ngoài ra, sức ép tiền lơng buộc ngời lao động tự giác chấp hành kỷ luật lao động Quan điểm thù lao * Thù lao theo công việc: Hầu hết hệ thống lơng đợc thiết kế theo kiểu truyền thống đợc xây dựng sở đánh giá giá trị đóng góp vào mục tiêu doanh nghiệp công việc không vào hiệu thực ngời lao động Điều có nghĩa thù lao đợc trả cao hay thấp hoàn toàn độc lập với thành tích ngời lao động tiền lơng họ mức đà đợc ấn định sẵn hệ thống thang bảng lơng đợc xây dựng sở đánh giá giá trị công việc doanh nghiệp * Thù lao theo cá nhân: Trái lại thù lao đợc trả theo cá nhân tập trung nhấn mạnh vào khả năng, tiềm năng, linh động thực nhiều công việc khác Điển hình cho hệ thống trả lơng theo cá nhân hai hÖ thèng thï lao theo sù n LuËn văn tốt nghiệp hiểu biết thù lao theo kỹ Ngời lao động đợc trả thù lao theo hai hệ thống phụ thuộc vào số lợng công việc mà họ làm tài mà họ có áp dụng để thực công việc hay giải tình thực tế thành công Trong doanh nghiệp đa số sử dụng hệ thống trả thù lao theo cá nhân có khả tạo ®iỊu kiƯn dƠ dµng cho ngêi lao ®éng thay ®ỉi công việc tránh đợc nhàm chán đồng thời giúp cho doanh nghiƯp cã thĨ thay thÕ nhanh chãng nh÷ng vị trí lao động mà bị thiếu hụt hay vắng mặt tạm thời nhân viên họ nhân viên họ thực công việc vị trí thiếu hụt đó, giảm thiệt hại ngừng sản xuất Tuy hệ thống thù lao đợc trả theo cá nhân có nhiều hạn chế Thứ thù lao phải trả cao, công việc không thực đợc chuyên môn hoá khó khăn công tác tuyển mộ tuyển chọn có ngời đáp ứng đợc yêu cầu đợc dặt ra, môi trờng làm việc hỗn lộn nơi mà tay trái tay phải làm Các điều kiện áp dơng thï lao theo c«ng viƯc: - C«ng nghƯ kh«ng thay đổi nhiều - Công việc không thờng xuyên thay đổi - Ngời lao động không cần thành thạo nhiều công việc - Có nhiều chơng trình đào tạo cho công việc định - Sự hầu nh không đáng kể - Các công việc đà đợc tiêu chuẩn hoá ngành Các điều kiện cần có để áp dụng thù lao theo cá nhân - Doanh nghiệp có lực lợng lao động đà đợc đào tạo tơng khả sẵn sàng để học nghề - Công nghệ cấu tổ chức công ty thờng xuyên thay đổi cách nhanh tróng - Ngời lao động đợc khuyến khích làm việc phận khác - Cơ hội cho thăng tiến bị hạn chế - Cơ hội học nghề khả thi - LÃng phí sÏ rÊt lín nÕu ph¶i ngõng s¶n xt mét phận bị khuyết thiếu n Luận văn tốt nghiệp II Những nguyên tắc hình thức tổ chức tiền lơng Những nguyên tắc tổ chức tiền lơng Nguyên tắc tổ chức tiền lơng sở quan trọng để xây dựng đợc chế trả lơng, quản lý tiền lơng sách thu nhập thích hợp thể chế kinh tế định nớc ta, xây dựng chế độ tiền lơng tổ chức trả lơng phải theo nguyên tắc sau: 1.1 Nguyên tắc 1: Trả lơng ngang cho lao động nh Nguyên tắc xuất phát từ nguyên tắc phân phối theo lao động Nó dùng thớc đo lao động để đánh giá, so sánh thực trả lơng Những ngời lao động khác tuổi tác, giới tính, trình độ nhng cã møc hao phÝ lao ®éng (®ãng gãp søc lao động ) nh đợc trả lơng nh Đây nguyên tắc quan trọng đảm bảo đợc tính công bình đẳng trả lơng, điều có sức khuyến khích lớn ngời lao động 1.2 Nguyên tắc2: Đảm bảo suất lao động tăng nhanh tiền lơng bình quân Năng suất lao động không ngừng tăng lên, quy luật Tiền lơng ngời lao động tăng lên không ngừng tác động nhiêu nhân tố khách quan Giữa tăng tiền lơng tăng suất lao động có liên quan chặt chẽ với Xét yếu tố, nguyên nhân trực tiếp làm tăng tiền lơng tiền lơng bình quân trình độ tổ chức quản lý sản xuất ngày hiệu Đối với tăng suất lao động, yếu tố gắn liền với việc nâng cao kỹ làm việc trình độ tổ chức quản lý lao động nh tăng suất lao động nguyên nhân khác tạo nh đổi công nghệ sản xuất, nâng cao trình độ trang thiết bị kỹ thuật lao động, khai thác sử dụng có hiệu nguyên tài nguyên thiên nhiên Rõ ràng suất lao động có khả khách quan tăng nhanh tiền lơng bình quân Mặt khác, xem xét mối quan hệ tốc độ tăng suất lao động tiền lơng thực tế, tích luỹ tiêu dùng thu nhập Quốc dân ta thấy chúng có liên hệ với tốc độ phát triển khu vùc s¶n xt t liƯu s¶n xt (khu vùc I ) khu vực sản xuất tiêu dùng (khu vực II ) Quy luật tái sản n Luận văn tốt nghiệp xuất mở rộng đòi hỏi khu vực I phải nhanh khu vự II Do vậy, tổng sản phÈm x· héi (khu vùc I + II ) cã tốc độ tăng cao tốc độ tăng tổng sản phẩm riêng khu vực II Đo đó, tổng sản phẩm xà hội tính theo đầu ngời (cơ sở suất lao động bình quân) tăng nhanh tốc độ tăng sản phẩm bình quân tính theo đầu ngêi cđa khu vùc II (c¬ së cđa tiỊn l¬ng thực tế ) Ta thấy thêm rằng, toàn sản phẩm khu vực II đợc dùng tiêu dùng để nâng cao tiền lơng mà phần đợc dùng để tích luỹ Điều rằng, muốn tăng tiền lơng phải tăng suất lao động xà hội với tốc độ cao Trong doanh nghiệp thấy rằng, tăng tiền lơng dẫn đến tăng chi phí sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động lại làm giảm chi phí cho đơn vị sản phẩm Một doanh nghiệp chØ thùc sù kinh doanh cã hiƯu qu¶ chi phí nói chung nh chi phí đơn vị sản phẩm giảm đi, tức mức giảm chi phí tăng suất lao động phải lớn mức tăng chi phí tăng tiền lơng bình quân Rõ ràng nguyên tắc cần thiết để nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp, nâng cao đời sống ngời lao động phát triển kinh tế 1.3 Nguyên tắc 3: Đảm bảo mối quan hệ hợp lí tiền lơng ngời lao động làm ngành nghề khác kinh tế quốc dân Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lơng ngời lao động làm việc nghề khác nhằm đảm bảo công bằng, bình đẳng trả lơng cho ngời lao động Thực nguyên tắc cần thiết, dựa sở sau đây: - Trình độ lành nghề bình quân ngời lao động ngành Do đặc điểm tính chất phức tạp khác kỹ thuật công nghệ ngàng nghề khác nên trình độ lành nghề bình quân ngời lao động ngành khác khác Sự khác cần thiết phải đợc phân biệt trả lơng Có nh khuyến khích ngời lao động tích cực học tập, rèn luyện nâng cao trình độ lành nghề kỹ làm việc, nghề đòi hỏi kiến thức tay nghề - Điều kiện lao động Điều kiện lao động khác có ảnh hởng đến mức hao phí sức lao động trình làm việc Những ngời làm việc điều kiện nặng nhọc, độc hại, hao tốn nhiều sức lực phải đợc trả lơng cao so với ngời làm việc điều kiện bình thờng Sự phân biệt làm cho tiền lơng n Luận văn tốt nghiệp bình quân trả cho ngời lao động làm việc nơi, ngành có điều kiện lao động khác khác Để làm tăng tính linh hoạt trả lơng phân biệt theo ®iỊu kiƯn lao ®éng, ngêi ta thêng sư dơng c¸c loại phụ cấp điều kiện lao động để trả cho ngời lao động công việc có điều kiện làm việc khác - ý nghĩa kinh tế ngành kinh tế Quốc dân Nền kinh tế bao gồm nhiều ngành khác Trong thời kỳ, giai đoạn phát triển nớc, số ngành đợc coi trọng điểm có tác dụng lớn đến phát triển chung toàn kinh tế Các ngành cần phải đợc u tiên phát triển Trong đó, dùng tiền lơng để thu hút khuyến khích ngời lao động ngành có ý nghĩa kinh tế quan trọng, biện pháp đòn bẩy kinh tế cần phải đợc thực tốt Thực phân biệt thờng đa dạng tiền lơng (qua thang bảng lơng), dùng loại phụ cấp khuyến khích - Sự phân bố theo khu vực sản xuất Một ngành đợc phân bố khu vực khác địa lý, kéo theo khác đời sống vật chất, tinh thần, văn hoá, tập quán Những khác gây ảnh hởng làm cho mức sống ngời lao động hởng lơng khác Để thu hút, khuyến khích ngời lao động làm việc vùng xa xôi, hẻo lánh, vùng có điều kiện kinh tế xà hội khó khăn, phải có sách tiền lơng thích hợp với loại phụ cấp, u đÃi thoả đáng Có nh sử dụng hợp lý lao động xà hội khai thác có hiệu nguồn lực, tài nguyên thiên nhiên ë mäi vïng, miỊn cđa ®Êt níc ChÕ ®é tiền lơng Trớc tìm hiểu chế độ tiền lơng, cần phải biết rõ tiền lơng tối thiểu Tiền lơng tối thiểu mức tiền lơng trả cho ngời lao động làm công việc giản đơn điều kiện lao động bình thờng, bù đắp sức lao động giản đơn phần tích luỹ tái sản xuất mở rộng Đó công việc bình thờng mà ngời lao động có sức khoẻ bình thờng, không đào tạo trình độ chuyên môn làm đợc Tiền lơng tối thiểu đợc Nhà nớc quy định thời kỳ sở trình độ phát triển kinh tế _xà hội Đất nớc yêu cầu tái sản xuất sức lao ®éng x· héi 2.1 ChÕ ®é tiỊn l¬ng cÊp bËc a Khái niệm: n Luận văn tốt nghiệp Là toàn qui định Nhà nớc mà xí nghiệp, doanh nghiệp áp dụng để trả lơng cho ngời lao động Căn vào chất lợng điều kiện lao động họ hoàn thành công việc định Chế độ tiền lơng cấp bậc áp dụng cho công nhân, ngời lao động trực tiếp trả lơng theo kết lao động họ, thể qua số lợng chất lợng Việc xây dựng áp dụng chế độ tiền lơng cấp bậc cần thiết nhằm quán triệt nguyên tắc trả lơng cho ngời lao động Để trả lơng cách đắn công vào hai mặt: Số lợng chất lợng lao động Hai mặt gắn liền với trình lao động Số lợng lao động thĨ hiƯn qua møc hao phÝ thêi gian lao ®éng dùng để sản xuất sản phẩm khoảng thời gian theo lịch Chất lợng lao động trình độ lành nghề ngời lao động đợc sử dụng trình lao động Chất lợng lao động thể trình độ giáo dục, đào tạo, kinh nghiệm, kỹ Chất lợng lao động cao suất lao động hiệu làm việc cao b Nội dung b.1 Thang lơng * Khái niệm: Thang lơng bảng xác định quan hệ tỷ lệ tiền lơng công nhân nghề nhóm nghề giống theo trình độ lành nghề (xác định theo bậc) họ Những nghề khác có bảng lơng tơng ứng khác Một số khái niệm liên quan: - Bậc lơng: Là bậc phân biệt trình độ lành nghề công nhân đợc xếp từ thấp đến cao - Hệ số lơng rõ lao động công nhân bậc đợc trả lơng cao công nhân bậc (bậc có trình độ thấp nhất_lao động giản đơn) nghề lần - Bội số thang lơng hệ số bậc cao thang lơng Đó gấp bội hệ số lơng bậc cao so với hệ số lơng bậc thấp so với mức lơng tối thiểu Sự tăng lên hệ số lơng bậc lơng đợc xem xét hệ số tăng tuyệt đối hệ số tăng đơng đối - Hệ số tăng tuyệt đối (Htđn) Htđn = Hn - Hn-1 Hn: HƯ sè l¬ng bËc n Hn-1: HƯ số lơng bậc n - - Hệ số tăng tơng đối n Luận văn tốt nghiệp Htđn Htđg = Hn-1 * Trình tự xây dựng thang lơng - Xây dựng chức danh nghề nhóm công nhân Chức danh nghề nhóm công nhân chức danh cho công nhân nghề hay nhóm nghề Việc xây dựng chức danh vào tính chất đặc biệt nội dung trình lao động - Xác định số bậc thang lơng Căn vào bội số thang lơng, tính chất phức tạp sản xuất, trình độ trang bị kỹ thuật cho lao động, trình độ phát triển công nhân lành nghề, nâng bậc Từ mà xác định số bậc cần thiết - Xác định hệ số lơng bậc Dựa vào bội số thang lơng, số bậc thang lơng, tính chất hệ số tăng tơng đối mà xác định hệ sè l¬ng t¬ng øng cho tõng bËc b.2 Møc tiỊn lơng Là số tiền dùng để trả công lao động đơn vị thời gian (giờ, ngày, tháng) phù hợp với bậc thang lơng Trong thang lơng, mức lơng quy định cho bậc mức lơng tối thiểu, bậc lại đợc tính dựa vào suất lơng bậc hệ số lơng tơng øng víi bËc ®ã nh sau: Si = S1 * ki Si: SuÊt l¬ng( møc l¬ng) bËc i S1: SuÊt l¬ng (møc l¬ng) bËc ki: HƯ sè l¬ng cđa bậc i b.3 Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật Là văn quy định mức độ phức tạp công việc yêu cầu trình độ lành nghề công nhân bậc phải có hiểu biết định mặt kiến thức lý thuyết phải làm đợc công việc định thực hành Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật có ý nghĩa quan trọng tổ chức lao động trả lơng Trên sở tiêu chuẩn kỹ thuật mà ngời lao động đợc bố trí làm việc theo yêu cầu công việc, phù hợp với khả lao động Qua thực trả lơng theo chất lợng ngời lao động hä lµm viƯc cïng mét nghỊ n 10