Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý và phân phối quỹ tiền lương tại Công ty Tin học Xây dựng

Các hình thức trả lơng

Chế độ trả lơng theo thời gian có thởng không những phản ánh trình độ thành thạo và thời gian làm việc thực tế mà còn gắn chặt với thành tích công tác của từng ngời thông qua các chỉ tiêu xét thởng đã đạt đợc. Trong thực tế ngoài các chế độ trả lơng nói trên, các doanh nghiệp tại các địa phơng, các nhành khác nhau còn áp dụng kết hợp cùng với các loại phụ cấp lơng do Nhà nớc quy định, nhằm đảm bảo đợc các nguyên tắc trong trả lơng cho ngời lao.

Yêu cầu của một hệ thống trả công

Tuy nhiên, nếu nh những yếu tố cơ bản của doanh nghiệp thờng xuyên thay đổi thì cần phải có sự lựa chọn giữa công bằng bên trong và bên ngoài cho phù hợp (thờng doanh nghiệp cần phải đảm bảo công bằng trong néi bé tríc). Mức lơng tối thiểu mang tính chất pháp lý và là cơ sở để doanh nghiệp tính tiền lơng cho ngời lao động, do đó trớc mỗi sự thay đổi của mức lơng tối thiểu doanh nghiệp cần phải nắm bắt và điều chỉnh kịp thời cho phù hợp với các quy định của Nhà nớc.

Quản lý hệ thống trả công

Việc xắp xếp lại thang bảng lơng đợc áp dụng trong những trờng hợp sau: Khi tuyển dụng, ngời lao động chuyển công việc hay thuyên chuyển sang chỗ khác, khi đợc đề bạt tăng mức lơng, hoặc tăng bậc lơng theo định kú. Tóm lại hệ thống trả công trong doanh nghiệp ảnh hởng bởi các yếu tố nh chiến lợc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp (chiến lợc nhân lực), sức ép của thị trờng lao động, sức ép của công đoàn, các quy định của Nhà nớc.

Quỹ lơng và phơng pháp xác định quỹ lơng trong doanh nghiệp Quỹ tiền lơng

Tiền lơng, tiền thởng của giám đốc do hội đồng xí nghiệp (đại hội công nhân viênc chức) quyết định trên cơ sở hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nhng tối đa không quá 3 lần tiền lơng, tiền thởng bình quân trong doanh nghiệp. - Khi quyết toán quỹ tiền lơng thực hiện theo đơn giá đợc giao nếu tiền lơng thực hiện bình quân của ngời lao động (tính theo só lao động định mức) trong doanh nghiệp cao hơn 2 lần mức lơng bình quân chung do Bộ lao động - Thơng bình xã hội thông báo thì doanh nghiệp chỉ đợc quyết toán tổng quỹ tiền lơng thực hiện ứng với mức tiền lơng bình quân của ngời lao động (tính theo số lao động định mức) trong doanh nghiệp bằng 2 lần mức lơng bình quân đợc thông báo.

Phân phối và sử dụng quỹ lơng trong doanh nghiệp

Tổng quỹ tiền lơng thực hện đợc xác định nói trên là chi phí hợp lệ trong giá thành hoặc chi phí lu thông, đông thời là căn cứ để xác định lợi tức chịu thuế của doanh nghiệp.

Sự quản lí vĩ mô của Nhà nớc đối với tiền lơng trong doanh nghiệp hiện nay

Nhà nớc không cho phép doanh nghiệp trả cho ngời lao động lơng thấp hơn mức tiền lơng tối thiểu, nhng cũng có những chính sách điều tiết với những ngời có thu nhập cao (chính sách thuế thu nhập,..). Những quy định của Nhà nớc vừa làm tăng quỹ tiền lơng của doanh nghiệp vừa phân phối có hiệu quả, đảm bảo mối quan hệ hợp lí với nhịp độ tăng tiền lơng và nhịp độ tăng năng suất lao động.

Thực trạng công tác quản lí và phân phối quỹ tiền lơng tại Công ty tin học xây dựng

Một số vấn đề có ảnh hởng đến quản lí và phân phối quỹ tiền lơng trong Công ty

Hệ thống sản xuất kinh doanh tuy có nhiều cố gắng nhng khả năng phân tích chiều hớng thị trờng còn kém hoặc cha đợc quan tâm đúng mức dẫn đến không chủ động trong việc xây dựng chiến lợc sản phẩm cho Công ty Tin học xây dựng trong từng giai đoạn, do đó công ty luôn bị động về mặt thị trờng, phân tích các thông tin thơng mại quốc tế hầu nh cha có sẽ gây khó khăn lúng túng cho công ty trong kinh doanh quốc tế. Phòng Kế toán tài chính có 05 cán bộ nhân viên, chiếm 23% tổng số lao động gián tiếp của toàn Công ty, đợc bố trí phân công nhiệm vụ nh sau: 1 Kế toán trởng phụ trách chung và chịu trách nhiệm báo cáo đề xuất mọi công việc liên quan đến hoạt động tài chính – kế toán của Công ty, 1 kế toán tổng hợp, 1 kế toán tài sản và thanh toán, 1 nhân viên viết phiếu hoá đơn kiêm thủ quü.

Phơng pháp tính toán, hình thành và quản lý quỹ lơng của Công ty

Từ kế hoạch quỹ lơng của Công ty, kế hoạch sản xuất kinh doanh của từng đơn vị trong nhóm, khi xem xét mức lơng bình quân trên thị trờng của các đơn vị có ngành nghề kinh doanh tơng tự (nhất là trong lĩnh vực nghiên cứu và sản xuất phần mềm) năm 2001 là trên 3 triệu đồng/ngời, mức lơng bình quân này so với tiền lơng bình quân của Công ty và nhóm này thì lớn hơn rất nhiều (khoảng trên 2 lần),… gây khó khăn trong việc quản lí. Quỹ lơng kế hoạch của Công ty bị ảnh hởng bởi bốn yếu tố, trong đó quỹ lơng của nhóm chuyển giao và dịch vụ công nghệ thông tin chiếm tỷ trọng cao nhất 36,2% trong tổng quỹ lơng kế hoạch của Công ty; kế đó là quỹ lơng của nhóm khoán chi phí (chiếm 27,5 %), nhóm nghiên cứu và sản xuất phần mềm (chiếm 21,1%), cuối cùng là quỹ lơng của khối văn phòng chiếm 15%.

Phân phối quỹ lơng cho các đơn vị

Việc quy định cụ thể tỷ lệ từng loại chi phí để thực hiện công việc đợc Công ty xác định dựa trên phơng pháp thống kê kinh nghiệm là chủ yếu, Công ty đã định mức từng khoản mục chi phí cụ thể. Căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, và đơn vị trong các năm qua, đặc biệt là năm liền kề (năm 2001), Công ty tiến hành định mức các khoản mục chi phí đạo tạo bằng phơng pháp thống kê kinh nghiệm là chủ yếu.

Phân phối quỹ lơng cho từng ngời lao động

+ Trong thời gian qua_nh đã nhận định_ tiền lơng bình quân của Công ty còn khá thấp so với các đơn vị có ngành nghề kinh doanh tơng tự, do đó Công ty tăng tiền lơng chung của toàn Công ty lên để góp phần tăng tiền lơng bình quân cho ngời lao động trong Công ty nhằm giữ và thu hút những ngời lao động có trình độ chuyên môn giỏi về Công ty. + Hơn nữa, hiện tại Công ty cha có hệ thống các bản mô tả công việc, bản tiểu chuẩn thực hiện công việc và bản yêu cầu của công việc đối với ngời thực hiện của công tác phân tích công việc, nên việc cho điểm từng yếu tố, xác định từng mức độ hoàn thành công việc để tính hệ số phức tạp công việc là rất khó thuyết phục đối với ngời lao động.

Định mức môi giới kiến tạo và bản quyền

- Mức môi giới kiến tạo không áp dụng cho các đối tợng là đại lý, các hợp đồng đại lý, các khách hàng đợc chỉ định của công ty, các chức danh của quản lý - lãnh đạo của công ty (bao gồm giám đốc, phó giám đốc công ty, kế toán trởng, bộ phận kế hoạch, và trởng phó các bộ phận thuộc văn phòng), những cán bộ làm nhiệm vụ marketing. Nhờ đó mà trong năm 2002 số công việc của Công ty đã tăng đáng kể, góp phần tạo thêm việc làm cho ngời lao động, tăng doanh thu, lợi nhuận cho Công ty; từ đó tăng quỹ lơng cho đơn vị, tăng tiền lơng cho ngời lao động,.