Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý sản xuất đồng bộ tại Công ty cổ phần cơ khí Hồng Nam

Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý sản xuất đồng bộ tại Công ty cổ phần cơ khí Hồng Nam Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý sản xuất đồng bộ tại Công ty cổ phần cơ khí Hồng Nam Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý sản xuất đồng bộ tại Công ty cổ phần cơ khí Hồng Nam luận văn tốt nghiệp,luận văn thạc sĩ, luận văn cao học, luận văn đại học, luận án tiến sĩ, đồ án tốt nghiệp luận văn tốt nghiệp,luận văn thạc sĩ, luận văn cao học, luận văn đại học, luận án tiến sĩ, đồ án tốt nghiệp

TRịnh thị thuỳ vân Bộ giáo dục đào tạo Trường đại học bách khoa hà nội - luận văn thạc sỹ khoa học ngành: quản trị kinh doanh quản trị kinh doanh 2005-2007 Hà Nội 2007 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý sản xuất đồng công ty cổ phần khí hồng nam TRịnh thị thuỳ vân hà néi 2007 MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC HÌNH VẼ, BẢNG BIỂU LỜI NĨI ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ SẢN XUẤT 1.1 Tổng quan sản xuất quản lý sản xuất 1.1.1 Khái niệm sản xuất 1.1.2 Phân loại sản xuất 1.1.3 Khái niệm quản lý sản xuất 1.1.4 Vai trò người quản trị chức sản xuất 1.2 Lập kế hoạch tiến độ kiểm soát sản xuất sản xuất đơn 10 1.2.1 Tính chất sản xuất đơn 10 1.2.2 Dự toán hoạch định trước hợp đồng 11 1.2.3 Lập tiến độ kiểm soát cho doanh nghiệp sản xuất đơn 14 1.2.4 Kiểm soát sản xuất biểu đồ GANTT 17 1.2.5 Kiểm soát sản xuất MRP 17 1.3 Quản trị vật liệu 21 1.3.1 Khái quát quản trị vật liệu 21 1.3.2 Mua sắm 22 1.3.3 Tồn kho 26 1.3.4 Kiểm soát sản xuất 30 1.3.5 Vận chuyển 31 1.3.6 Tiếp nhận 31 1.3.7 Giao hàng 32 1.4 Tóm tắt chương 33 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH QUẢN LÝ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ HỒNG NAM 34 2.1 Giới thiệu chung Cơng ty cổ phần khí Hồng Nam 34 2.1.1 Tên giao dịch 34 2.1.2 Địa điểm 34 2.1.3 Quá trình hình thành phát triển 34 2.2 Phân tích tình hình quản lý sản xuất Cơng ty cổ phần khí Hồng Nam 36 2.2.1 Phân tích chức nhiệm vụ Phịng Kỹ thuật – Công nghệ quản lý sản xuất Công ty cổ phần khí Hồng Nam 37 2.2.2 Phân tích chức nhiệm vụ Phịng Kế hoạch sản xuất quản lý sản xuất Công ty cổ phần khí Hồng Nam 39 2.2.3 Phân tích chức nhiệm vụ Phịng KCS – An toàn – Cơ điện quản lý sản xuất Cơng ty cổ phần khí Hồng Nam 42 2.2.4 Phân tích chức nhiệm vụ Phịng Tài - Kế tốn quản lý sản xuất Cơng ty cổ phần khí Hồng Nam 43 2.2.5 Phân tích chức nhiệm vụ Phân xưởng Lắp ráp I, phân xưởng Lắp ráp II phân xưởng Cơ khí – Cơ điện quản lý sản xuất Cơng ty cổ phần khí Hồng Nam 47 2.3 Phân tích tình hình quản lý sản xuất Công ty cổ phần khí Hồng Nam theo quy trình sản xuất 48 2.3.1 Quản lý sản xuất theo quy trình ISO 9001-2000 48 2.3.2 Quy trình lập kế hoạch điều độ sản xuất Cơng ty cổ phần khí Hồng Nam 50 2.3.3 Quy trình mua sắm hàng nước đánh giá nhà cung ứng (NCƯ) Công ty cổ phần khí Hồng Nam 54 2.3.4 Kế hoạch kiểm soát nhập vật tư hàng hoá Cơng ty cổ phần khí Hồng Nam 58 2.3.5 Quy trình quản lý kho Cơng ty cổ phần khí Hồng Nam 65 2.3.6 Cơng tác giao hàng Cơng ty cổ phần khí Hồng Nam 67 2.3.7 Các cơng tác kiểm sốt chất lượng sản phẩm Cơng ty cổ phần khí Hồng Nam 69 2.4 Tóm tắt chương 77 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ SẢN XUẤT ĐỒNG BỘ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ HỒNG NAM 79 3.1 Giải pháp 1: Khắc phục chậm trễ công tác lập kế hoạch điều độ sản xuất Công ty cổ phần khí Hồng Nam 79 3.1.1 Cơ sở khoa học 79 3.1.2 Nội dung cụ thể giải pháp 80 3.1.3 Kết mong đợi 85 3.2 Giải pháp 2: Khắc phục tồn công tác quản trị vật liệu 85 3.2.1 Cơ sở khoa học 85 3.2.2 Nội dung cụ thể giải pháp 86 3.2.3 Kết mong đợi 93 3.3 Tóm tắt chương 94 KẾT LUẬN 95 TÀI LIỆU THAM KHẢO 96 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT SX : Sản xuất QTSX : Quá trình sản xuất QLSX : Quản lý sản xuất KH : Kế hoạch KT : Kỹ thuật HD : Hướng dẫn VT : Vật tư MMTB : Máy móc thiết bị NVL : Nguyên vật liệu MRP : Material Requirement Planning NCƯ : Nhà cung ứng TSCĐ : Tài sản cố định TSLĐ : Tài sản lưu động BTP : Bán thành phẩm P.KHSX : Phòng Kế hoạch sản xuất P.KTCN : Phịng Kỹ thuật cơng nghệ P.KCS : Phịng KCS – An tồn – Cơ điện CK : Phân xưởng Cơ khí – Cơ điện LR : Phân xưởng Lắp ráp BM : Biểu mẫu QL : Quản lý QT : Quy trình HN : Hồng Nam KSCLSP : Kiểm soát chất lượng sản phẩm KTCLSP : Kiểm tra chất lượng sản phẩm DANH MỤC HÌNH VẼ, BẢNG BIỂU Hình 1.1: Q trình sản xuất (QTSX) Hình 1.2 : Xác định thời gian theo chiều quy trình cơng nghệ 12 Hình 1.3: Dự toán trước hợp đồng 13 Hình 1.4: Quy trình lập kế hoạch tiến độ sản xuất đơn 16 Hình 1.5: Kiểm sốt thứ tự thực cơng việc MRP 19 Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức Công ty cổ phần khí Hồng Nam 36 Hình 2.2: Hệ thống quản lý chất lượng 49 Hình 2.3: Quy trình lập kế hoạch điều độ sản xuất 50 Hình 2.4: Quy trình mua sắm hàng nước đánh giá NCƯ 55 Hình 2.5: Kế hoạch kiểm soát nhập vật tư hàng hố 62 Hình 2.6: Quy trình quản lý kho 65 Hình 2.7: Kế hoạch kiểm sốt chất lượng chi tiết sản phẩm 71 Hình 2.8: Kế hoạch kiểm soát chất lượng lắp ráp 73 Hình 2.9: Kế hoạch kiểm soát chất lượng lắp ráp tủ điện 74 Hình 2.10: Quy trình kiểm tra chất lượng tạo sản phẩm 75 Hình 2.11: Kế hoạch kiếm soát chất lượng lắp ráp cơng trường 76 Hình 3.1: Sơ đồ trao đổi thông tin 85 Bảng 3.2: Quá trình thực việc mua sắm thiết bị cơng trình thuỷ cơng 89 Bảng 3.3: Công tác chuẩn bị hồ sơ giao hàng 91 LỜI NĨI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài: Hiện công tác Quản lý sản xuất Công ty cổ phần khí Hồng Nam cịn nhiều bất cập, thiếu đồng khâu, phận sản xuất trình sản xuất Một vấn đề mà nhà quản trị sản xuất Công ty cổ phần khí Hồng Nam quan tâm làm để nâng cao hiệu quản lý sản xuất đồng tất khâu, phận sản xuất trình sản xuất cơng ty Chính từ tính cấp thiết hữu dụng vấn đề, với mong muốn góp phần nhỏ bé vào việc tìm giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý sản xuất đồng công ty chọn đề tài “Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý sản xuất đồng Cơng ty cổ phần khí Hồng Nam” Phương pháp nghiên cứu: Phương pháp nghiên cứu luận văn tìm hiểu lý thuyết sở quản lý sản xuất; phân tích thực trạng quản lý sản xuất Công ty cổ phần khí Hồng Nam, thống kê so sánh để từ khắc phục mặt tồn nhằm nâng cao hiệu quản lý sản xuất đồng Công ty cổ phần khí Hồng Nam Mục đích nghiên cứu luận văn: Đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý sản xuất đồng Cơng ty cổ phần khí Hồng Nam Đối tượng, phạm vi nghiên cứu: Đối tượng phạm vi luận văn tìm hiểu công tác lập kế hoạch sản xuất điều độ sản xuất, công tác quản trị vật liệu Công ty cổ phần khí Hồng Nam Đóng góp luận văn: Từ sở lý luận quản lý sản xuất, từ tình hình quản lý sản xuất Cơng ty cổ phần khí Hồng Nam, đề xuất hai (02) giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý sản xuất đồng Công ty cổ phần khí Hồng Nam Giải pháp 1: Khắc phục chậm trễ công tác lập kế hoạch điều độ sản xuất Công ty cổ phần khí Hồng Nam Giải pháp 2: Khắc phục tồn công tác quản trị vật liệu Cơng ty cổ phần khí Hồng Nam Kết cấu luận văn: Ngồi lời nói đầu phần kết luận, kết cấu luận văn bao gồm 03 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận quản lý sản xuất Chương 2: Phân tích tình hình quản lý sản xuất Cơng ty cổ phần khí Hồng Nam Chương 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý sản xuất đồng Cơng ty cổ phần khí Hồng Nam Với thời gian trình độ có hạn luận văn khó tránh khỏi khiếm khuyết Tơi mong nhận góp ý, bảo tận tình thầy cô giáo bạn để luận văn đạt kết tốt Tôi xin trân trọng cảm ơn thầy giáo PGS.TS Trần Trọng Phúc tận tình hướng dẫn, giúp đỡ tơi hồn thành luận văn Tơi xin trân trọng cảm ơn gia đình tơi, bạn bè cán Phòng Kế hoạch sản xuất – Cơng ty cổ phần khí Hồng Nam khích lệ, động viên, giúp đỡ tơi suốt q trình thực luận văn CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ SẢN XUẤT 1.1 Tổng quan sản xuất quản lý sản xuất 1.1.1 Khái niệm sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm Sản xuất xem trình biến đổi yếu tố đầu vào thành sản phẩm, dịch vụ đầu mong muốn Sản xuất trình tạo giá trị gia tăng Đầu vào Nguồn nhân lực, MMTB, đất, khoa học kỹ thuật, thơng tin Q trình chuyển hố Đầu Sản phẩm/dịch vụ Đo lường, hiệu (Chi phí, suất) Hình 1.1: Q trình sản xuất (QTSX) 1.1.1.2 Vị trí chức sản xuất Chức sản xuất ba chức quản trị doanh nghiệp, là: Chức sản xuất, chức marketing chức tài Ba chức định tồn phát triển doanh nghiệp Chức sản xuất giữ vai trò quan trọng việc sáng tạo giá trị cho khách hàng Số lượng sản phẩm hay dịch vụ, chất lượng sản phẩm hay dịch vụ đó, cách thức đáp ứng nhu cầu phụ thuộc hoạt động hệ thống sản xuất Trong doanh nghiệp, chức sản xuất thường sử dụng nhiều nguồn lực tài sản có khả kiểm sốt Qua đó, hệ thống sản xuất làm phát sinh phần lớn chi phí Hiệu hoạt động sản xuất có ý nghĩa định đến khả cạnh tranh doanh nghiệp Chức sản xuất ngày trở nên động chịu nhiều thách thức hơn, doanh nghiệp khơng có đường khác đua tìm tịi áp dụng cơng nghệ mới, kỹ thuật mới, phương thức sản xuất mới, tạo sản phẩm phục vụ nhu cầu ngày đa dạng phong phú người 1.1.1.3 Quan hệ chức chức sản xuất Chức Marketing thực nhóm người chịu trách nhiệm khám phá phát triển nhu cầu hàng hoá hay dịch vụ doanh nghiệp Họ tìm cách trì mối quan hệ với khách hàng khách hàng tiềm tàng Chức quan trọng doanh nghiệp khơng thể tồn khơng có thị trường cho sản phẩm hay dịch vụ họ Trên ý nghĩa đó, cịn có tác dụng định hướng hệ thống sản xuất doanh nghiệp Chức tài gồm hoạt động liên quan đến việc khai thác nguồn vốn, tổ chức sử dụng có hiệu nguồn vốn Chức tài tồn đơn vị kinh doanh lẫn không kinh doanh Với chức tài chính, q trình kinh doanh nối liền, vận động liên tục Ngoài ba chức kể trên, cịn có chức phụ thuộc khác kể đến là: chức thiết kế kỹ thuật doanh nghiệp chế biến, chức nhân sự, … Các chức quản trị doanh nghiệp phụ thuộc lẫn nhau, thiếu ba, doanh nghiệp thành công Trên thực tế, việc tách rời chức để nghiên cứu song cần thiết phụ thuộc lẫn 82 xe tời (palăng), thiết bị điện (Nhập khẩu), ru lô cuộn cáp, …) theo Luật đấu thầu hành Thực công tác đấu thầu - Nhận thơng tin mức độ hồn thành sản xuất từ cán điều độ, lên kế hoạch giao hàng, lệnh sản xuất - phận kế hoạch sản xuất, yêu cầu phòng ban chuẩn bị tài liệu, phục vụ cho công tác nghiệm thu, giao hàng + Ký hiệu chi tiết mã số lệnh: Lệnh sản xuất số /200…/KH-KHSX - Thực thủ tục công tác bảo hiểm hàng hoá nội địa + Tham mưu, tư vấn Lãnh đạo lựa chọn nhà bảo hiểm + Xử lý thông tin từ phận điều độ, thông báo giao hàng + Trước chuyến hàng đi, làm thủ tục cần thiết với bên bảo hiểm để phát hành Đơn bảo hiểm hàng hoá vận chuyển nội địa (Chi tiết theo hạng mục - Cơng trình) + Và thủ tục liên quan khác, có - Tập hợp hồ sơ giao hàng - Theo dõi hợp đồng (Thương thảo, ký kết, thực (Sản xuất gia công chế tạo, kiểm định, vận chuyển, lắp đặt, hướng dẫn vận hành), cơng tác tốn hợp đồng, lý hợp đồng, thực bảo hành bảo trì (Sau bán hàng)) 3.1.2.2 Cơng tác điều độ sản xuất a Bộ phận điều độ sản xuất – Phòng KHSX - Cán điều độ sản xuất phải nắm tình hình sản xuất phân xưởng, tiến độ thực phận, tổng tiến độ chung hợp đồng thực Để thuận lợi thuận tiện q trình kiểm sốt, cần theo dõi chi tiết ngày, cập nhật vào Nhật ký thi công + Áp dụng mẫu biểu Nhật ký thi cơng theo u cầu cơng trình (các cơng trình khí thuỷ cơng, Gói thầu 25 lơ - Dự án Nhà máy xi măng Thái Nguyên, …) 83 + Lập file lưu giữ tài liệu, giấy tờ liên quan theo thứ tự công việc, chi tiết cho hạng mục, cơng trình, hợp đồng Trực tiếp giám sát tổng hợp thông tin phản hồi từ thực tế sản xuất, từ phận phân xưởng sản xuất Từ đưa hướng giải quyết, báo cáo cấp (Trưởng phòng KHSX, Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật), đưa lệnh sản xuất - phận điều độ + Ký hiệu chi tiết mã số lệnh: Lệnh sản xuất số /200…/ĐĐ-KHSX + Phối hợp với phận cung ứng, phận kho phận trực tiếp sản xuất, để công tác tác động đến việc cung cấp vật tư, phục vụ sản xuất tập trung, đáp ứng đủ, kịp thời Đặc biệt với tình phát sinh, cần gấp tiến độ - Là phận trực tiếp soạn thảo Phiếu đóng gói chi tiết, tài liệu hướng dẫn quy cách đóng kiện hàng, rõ mặt hàng, số lượng, kích thước, khối lượng Đánh số kiện đợt hàng theo quy tắc: kiện số/tổng số kiện - Là phận soạn thảo, ký kết hợp đồng vận chuyển - Thông báo tiến độ hoàn thành sản xuất đến phận kế hoạch – pKHSX (làm sở thông báo giao hàng) - Làm thủ tục liên quan, để hàng khỏi cổng, - Phân công cán phận giao hàng cơng trường (Lập dự tốn chi phí giao hàng) b.Về cơng tác quản lý sản xuất phân xưởng - Có kế hoạch bố trí máy móc thiết bị: + Vận dụng hợp lý Tài liệu hướng dẫn vận hành máy móc thiết bị + Bố trí khơng gian hợp lý để phát huy tối đa suất máy, thiết bị phụ trợ đồng với quy trình sản xuất theo đơn hàng sản phẩm cụ thể 84 - Bố trí cơng nhân đứng máy: + Phù hợp với quy trình sản xuất, chun mơn đào tạo để vận hành thiết bị cách tối ưu - Phải có thơng tin phản hồi hai chiều cán quản lý, kỹ thuật phân xưởng với tổ, phận sản xuất để xử lý vấn đề phát sinh trình sản xuất Nhằm đưa giải pháp khắc phục, thay sửa chữa cách nhanh - Đồng thời cung cấp thông tin cho phận điều độ sản xuất, phận cung ứng vật tư, kỹ thuật, KCS để phối hợp thực - Có kế hoạch vừa sản xuất kết hợp với đào tạo nâng cao tay nghề công nhân (Tổ chức thi nâng bậc, tổ chức lớp bồi dững kiến thức sử dụng thiết bị, công nghệ nhà cung cấp thiết bị trực tiếp hướng dẫn,…) - Đẩy mạnh tinh thần tự lực, sáng tạo, phát huy ý kiến cải tiến kỹ thuật, áp dụng khoa học kỹ thuật vào thực tiễn sản xuất nhằm nâng cao suất lao động, chất lượng sản phẩm, giảm chi phí giá thành sản phẩm Nâng cao thu nhập cho người lao động - Phân xưởng nên có chế độ khen thưởng kịp thời cho cá nhân phận hồn thành tốt kế hoạch đề (có suất, có chất lượng) 85 Phịng Kế hoạch sản xuất P Kỹ thuật công nghệ Kỹ thuật PX Tổ KCS-An toàn –Cơ điện Quản đốc phân xưởng Kỹ thuật PX Tổ Tổ Tổ Kỹ thuật PX Tổ Tổ Sản phẩm cuối Hình 3.1: Sơ đồ trao đổi thơng tin 3.1.3 Kết mong đợi Tiết kiệm thời gian luân chuyển tài liệu (tránh trùng lặp) Xác lập mối liên hệ quản lý đồng phận lập kế hoạch điều độ sản xuất (phòng ban phân xưởng), phòng ban liên quan trình sản xuất Cơng tác lập kế hoạch sát với thực tế, đảm bảo yêu cầu sản xuất Công tác điều độ sản xuất bám sát thực tế, giải nhanh chóng thơng tin phản hồi từ phận sản xuất liên quan Giảm chi phí trình sản xuất 3.2 Giải pháp 2: Khắc phục tồn công tác quản trị vật liệu 3.2.1 Cơ sở khoa học - Do tồn quản lý sản xuất Công ty cổ phần khí Hồng Nam theo quy trình sản xuất: tồn công tác cung ứng (mua sắm vật tư thiết bị nước), tồn công tác đấu thầu (mua sắm vật tư thiết bị nhập khẩu), tồn công tác quản lý kho, tồn công tác giao hàng 86 - Lý luận quản trị vật liệu: quản trị vật liệu chức chịu trách nhiệm lên kế hoạch, tiếp nhận, cất giữ, vận chuyển kiểm soát nguyên vật liệu nhằm sử dụng tốt nguồn lực cho việc phục vụ khách hàng đáp ứng mục tiêu công ty 3.2.2 Nội dung cụ thể giải pháp 3.2.2.1 Công tác cung ứng (mua sắm vật tư thiết bị nước) Từ bảng bóc tách tiên lượng vật tư kỹ thuật chuyển từ Phịng kỹ thuật cơng nghệ; kết hợp với kho để nắm số lượng loại vật tư, chi tiết tồn, số liệu cần mua (chú ý: phải tính phần dự phịng - u cầu cơng trình) Ưu tiên mua đơn hàng cần trước, phương pháp kết hợp đồng thời (nhằm hưởng lợi ích chiết giảm giá mua với số lượng lớn, giảm số lượt mua, giảm chi phí vận chuyển) - Với mặt hàng truyền thống, áp giá nhà cung ứng truyền thống (báo giá vòng 06 tháng - đến thời điểm đặt hàng: giá không đổi) - Với đơn hàng giá trị đến 20.000.000đ cần Trp KHSX duyệt giá, Giám đốc ký cho nhập hàng 3.2.2.2 Công tác đấu thầu (mua sắm vật tư thiết bị nhập khẩu) Thành lập Tổ chuyên gia đấu thầu (nằm Phòng Kế hoạch sản xuất): Gồm chuyên gia kỹ thuật, chuyên gia kinh tế Cử tất cán tổ học Luật đấu thầu, để hiểu, vận dụng – áp dụng Luật đấu thầu trình thực Quy chuẩn lại bước để thực hồ sơ đấu thầu hồn chỉnh: Sau nhận vẽ từ Phịng kỹ thuật công nghệ, nắm thông tin hợp đồng gốc, triển khai bước công tác đấu thầu: - Xác định loại thiết bị cần nhập - Tiến độ cung cấp hàng (chú ý đến thời gian nhập hàng, ảnh hưởng đến cơng tác tổ hợp tích hợp phần thiết bị nước với thiết bị nhập 87 -> trực tiếp ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng hợp đồng gốc) - Đặt tên gói thầu - Lên bảng kế hoạch đấu thầu tổng thể … Cụ thể hoá bước sau: Bước 1: Chuẩn bị đấu thầu Bước 1.1: Lập Hồ sơ mời thầu - Lập tờ trình kế hoạch đấu thầu gói thầu * Bộ phận kỹ thuật: - Lập bảng phân chia gói thầu - Soạn yêu cầu thơng số kỹ thuật, lựa chọn cấu hình thiết bị - Đưa bảng tiêu chuẩn đánh giá mặt kỹ thuật thiết bị * Bộ phận kinh tế: - Đưa tiêu đánh giá mặt lực, kinh nghiệm, tài đơn vị tham dự thầu - Đưa tiêu chí GIÁ ĐÁNH GIÁ, sở để lựa chọn Nhà thầu trúng thầu - Lập hồ sơ mời thầu theo mẫu biểu ban hành - Trình Ban Giám đốc phê duyệt nội dung Hồ sơ mời thầu kế hoạch đấu thầu Bước 1.2: Thông báo mời thầu Soạn thông báo mời thầu, gồm nội dung theo Luật định Thông báo mời thầu phương tiện thông tin theo Luật đấu thầu quy định Trong chi tiết: + Tên gói thầu, số gói thầu + Thời gian nhận Hồ sơ dự thầu, thời gian hiệu lực Hồ sơ dự thầu + Giá trị bảo đảm dự thầu, thời gian bảo đảm dự thầu + Thời gian đóng, mở thầu + Địa điểm tổ chức đóng, mở thầu Bước 2: Tổ chức đấu thầu 88 Bước 2.1: Phát hành Hồ sơ mời thầu Bước 2.2: Tiếp nhận Hồ sơ dự thầu Bước 2.3: Mở thầu Bước 3: Đánh giá Hồ sơ dự thầu - Đánh giá sơ - Đánh giá chi tiết hồ sơ dự thầu + Năng lực, kinh nghiệm + Năng lực tài + Đưa giá dự thầu mặt chung đánh giá (theo tiêu chuẩn giá đánh giá) - Kết luận, đưa Biên chấm (xét) thầu Hội đồng xét thầu Bước 4: Xem xét, phê duyệt, báo cáo kết đấu thầu - Viết báo cáo trình tổ chức đấu thầu - Làm tờ trình lên Ban Giám đốc đề nghị Nhà thầu trúng thầu, với giá đề nghị trúng thầu (Nhà thầu đề nghị trúng thầu nhà thầu có giá đánh giá thấp nhất; giá đề nghị trúng thầu giá dự thầu sau hiệu chỉnh, sửa lỗi số học nhà thầu đề nghị trúng thầu) Bước 5: Thông báo trúng thầu - Sau có định phê duyệt kết trúng thầu, cụ thể tên nhà thầu trúng thầu, giá trúng thầu - Thông báo kết đến tất Nhà thầu có tên tham dự thầu Bước 6: Thương thảo, hoàn thiện ký kết hợp đồng - Mời Nhà thầu trúng thầu tới để bàn Dự thảo hợp đồng (Trong trường hợp Nhà thầu trúng thầu không tham gia buổi thương thảo hợp đồng tiến hành bước Luật đấu thầu) - Sau thương thảo hợp đồng, tiến hành ký kết hợp đồng Bước 7: Hoàn thiện hồ sơ đấu thầu Đóng file (hộp) lưu hồ sơ đấu thầu 89 Bảng 3.2: Quá trình thực việc mua sắm thiết bị cơng trình thuỷ cơng Cơng tác đấu thầu Bước 1: Chuẩn bị đấu thầu Bước 1.1: Lập Hồ sơ mời thầu Hồ sơ tài liệu 1.1.4 1.1.5 1.1.6 Quyết định quy định tổ chức mua sắm thiết bị công trình thuỷ cơng Quyết định thành lập Tổ chun gia (Hội đồng xét thầu) Tờ trình kế hoạch đấu thầu Bảng phân chia gói thầu Bảng thơng số kỹ thuật, lựa chọn cấu hình Quyết định phê duyệt giá trần Hồ sơ mời thầu Quyết định phê duyệt Hồ sơ mời thầu 1.2.1 1.2.2 1.2.3 Phiếu đăng ký thông báo mời thầu phương tiện thông tin Lưu số báo có mẩu tin mời thầu (03 số liên tiếp) Chứng từ liên quan (Phiếu thu, hoá đơn, …) 2.1.1 2.1.2 2.1.3 Bảng danh sách Nhà thầu mua hồ sơ mời thầu Giấy giới thiệu Phiếu thu phí mua Hồ sơ mời thầu (phôtô) 2.2.1 2.2.2 Bảng tiếp nhận Hồ sơ dự thầu Hồ sơ dự thầu Biên mở thầu Biên chấm (xét) thầu Hội đồng xét thầu 1.1.1 1.1.2 1.1.3 Bước 1.2: Thông báo mời thầu Bước 2: Tổ chức đấu thầu Bước 2.1: Phát hành Hồ sơ mời thầu Bước 2.2: Tiếp nhận Hồ sơ dự thầu Bước 2.3: Mở thầu Bước 3: Đánh giá Hồ sơ dự thầu Bước 4: Xem xét, phê duyệt, báo cáo kết đấu thầu Bước 5: Thông báo trúng thầu Bước 6: Thương thảo, hoàn thiện ký kết hợp đồng Bước 7: Hoàn thiện hồ sơ đấu thầu 4.1 Báo cáo Hội đồng xét thầu 4.2 Tờ trình xin phê duyệt kết đấu thầu 4.3 Quyết định phê duyệt kết đấu thầu Công văn thông báo trúng thầu 6.1 Biên thuơng thảo hợp đồng 6.2 Văn hợp đồng Đóng hộp (file) lưu hồ sơ đấu thầu 90 3.2.2.3 Công tác quản lý kho -Yêu cầu nghiêm túc thực quy trình quản lý kho Sắp xếp lại kho tàng, có bảng hướng dẫn vị trí để mặt hàng, quy cách sử dụng vật tư đính kèm -Bộ phận kho nên đề nghị cấp thêm máy vi tính để hỗ trợ công tác cập nhật hồ sơ, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, nhằm phục vụ tốt cho công tác thống kê, kiểm sốt báo cáo tình hình vật tư Thường xun cập nhật thơng tin, tránh tình trạng chậm trễ số liệu, gây khó khăn việc nắm tình hình thực tế kinh doanh (mua – bán) - Đề nghị sửa sang lại kho tàng, tránh tác động thiên nhiên làm hư hại vật tư thiết bị, tránh mát trình lưu kho - Phối hợp thông tin với phận cung ứng, phận điều độ phân xưởng trình nhập - xuất vật tư - Chuyển hồ sơ, chứng từ lên phận liên quan (TrpKHSX, phận tốn cơng trình, Phịng Tài kế tốn, …) 3.3.2.4 Công tác giao hàng Trong công tác giao hàng: Gồm có ba phần - Chuẩn bị hồ sơ giao hàng chất lượng - Chuẩn bị thủ tục xuất hàng - Cơng tác giao hàng cơng trình a Công tác chuẩn bị hồ sơ giao hàng Bộ phận kế hoạch – Phòng Kế hoạch sản xuất nắm thông tin thời điểm giao hàng, lên kế hoạch cho phận liên quan cung cấp tài liệu phục vụ cho hồ sơ giao hàng chất lượng 91 Bảng 3.3: Công tác chuẩn bị hồ sơ giao hàng Stt Nội dung công việc II Hồ sơ giao hàng Hồ sơ giao hàng Chứng nhận bảo hành Bảng kê chi tiết thiết bị Biên giao nhận thiết bị Chứng vật tư vật liệu (thép, que-dây-thuốc hàn, sơn, …) Chứng thợ hàn Hồ sơ chất lượng sơn Biên kiểm tra siêu âm thử tính mối hàn Biên Kiểm tra vật tư Kết thử nghiệm thép Biên kiểm tra kích thước chi tiết (các ngun cơng) Chứng siêu âm Kết siêu âm, sơ đồ siêu âm, chụp siêu âm Kết qủa thử tính mối hàn Biên nghiệm thu Biên nghiệm thu chuyển bước nguyên công Biên kiểm tra phun cát, phun sơn Biên nghiệm thu xuất xưởng Nhật ký thi cơng Danh mục đóng gói chi tiết Bản vẽ hồn cơng Bản vẽ hồn cơng phần Bản vẽ hồn cơng phần điện Phiếu kiểm tra chất lượng sản phẩm Phiếu bảo hành Chứng từ vận chuyển, bảo hiểm Chứng từ vận chuyển Chứng từ bảo hiểm Hồ sơ kỹ thuật (Nhập khẩu) CO, CQ thiết bị Catalogue sản phẩm Hướng dẫn kỹ thuật III Phô tô hồ sơ giao hàng I 10 11 12 13 14 15 Đơn vị thực Ghi Bộ phận kế hoạch - KHSX KCS – An toàn – Cơ điện Bộ phận điều độ sản xuất - KHSX Bộ phận điều độ sản xuất - KHSX Bộ phận cung ứng - KHSX Phịng Tổ chức hành Bộ phận cung ứng - KHSX KCS – An toàn – Cơ điện KCS – An toàn – Cơ điện KCS – An toàn – Cơ điện KCS – An toàn – Cơ điện KCS – An toàn – Cơ điện KCS – An toàn – Cơ điện KCS – An toàn – Cơ điện Bộ phận kế hoạch - KHSX Bộ phận kế hoạch - KHSX Bộ phận kế hoạch - KHSX Bộ phận điều độ sản xuất - KHSX Bộ phận điều độ sản xuất - KHSX Phịng Kỹ thuật cơng nghệ Phịng Kỹ thuật cơng nghệ KCS – An tồn – Cơ điện KCS – An toàn – Cơ điện Bộ phận điều độ sản xuất - KHSX Bộ phận kế hoạch - KHSX Phịng Kỹ thuật cơng nghệ Phịng Kỹ thuật cơng nghệ Phịng Kỹ thuật cơng nghệ Phịng Tổ chức hành 11 92 b Chuẩn bị thủ tục xuất hàng Bộ phận điều độ - Phòng Kế hoạch sản xuất vào thông báo giao hàng (do Bộ phận kế hoạch – Phòng Kế hoạch sản xuất soạn) Tiến hành giám sát cho phân xưởng đóng gói chi tiết sản phẩm theo Danh mục đóng gói chi tiết soạn thảo - Thông tin cho đơn vị vận chuyển chuyến hàng: Trọng lượng hàng, chi tiết kèm theo danh mục đóng gói chi tiết, bảng tổng hợp khối lượng giao hàng - Thơng báo với phịng KCS – An toàn – Cơ điện để phát hành giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm; đảm bảo sản phẩm đạt yêu cầu chất lượng kỹ thuật, đồng ý cho xuất hàng - Thơng qua Phịng Kế tốn tài để xuất hố đơn đen - Xuất trình giấy tờ qua phòng bảo vệ, cho phép xe khỏi cổng Công ty - Chuyển thông tin: Tên hạng mục – Cơng trình, khối lượng hàng, số kiện hàng, biển số xe vận chuyển hàng (Các giấy tờ phôtô liên quan: Đăng ký xe ơtơ, rơ mc, giấy đăng kiểm xe ôtô, chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân xe ôtô, giấy chứng nhận cho phép xe chở hàng khổ - tải (nếu có),…; Bằng lái xe – CMTND, số đt di động lái xe), địa điểm hàng đến (chân cơng trình), thời gian dự kiến hàng vào đến chân cơng trình cho Bộ phận Kế hoạch – Phòng Kế hoạch sản xuất làm sở phát hành Phiếu yêu cầu bảo hiểm đến đơn vị bảo hiểm c Công tác giao hàng công trường Cử cán kỹ thuật giao hàng công trường Giao nhận hàng với Chủ đầu tư: - Giao nhận hồ sơ giao hàng chất lượng: 01 gốc, 05 - Kiểm đếm số lượng hàng hố, thiết bị theo danh mục đóng gói chi tiết - Lập biên giao nhận hai (hoặc ba) bên: Chủ đầu tư (EVN,…) – Nhà 93 thầu chế tạo (Cơng ty CP Cơ khí Hồng Nam) – Nhà thầu lắp đặt (LILAMA,…) xác định chủng loại hàng hoá, quy cách, số lượng, trọng lượng, … 3.2.3 Kết mong đợi Thiết lập bước quy chuẩn trình mua sắm, quản lý kho cơng tác giao hàng Tạo thuận lợi trình thực hiện, chi tiết thứ tự công việc phối hợp đồng phòng ban, phận liên quan cơng tác Giảm chi phí q trình thực phần việc Từ đó, làm sở đánh giá mức độ hồn thành cơng việc phận, sở xem xét mức thưởng/phạt dễ dàng 94 3.3 TÓM TẮT CHƯƠNG Dựa vào sở lý luận quản lý sản xuất chương 1, với phân tích tình hình quản lý sản xuất Cơng ty cổ phần khí Hồng Nam chương Ở chương thâu tóm đưa mang tính khoa học thực tiễn làm tiền đề cho việc lập luận giải pháp Xuất phát từ lý thuyết quản lý sản xuất kết phân tích tình hình quản lý sản xuất Cơng ty cổ phần khí Hồng Nam Chương phân tích đề xuất hai (02) giải pháp mang tính định hướng nhằm góp phần nâng cao hiệu quản lý sản xuất đồng Công ty cổ phần khí Hồng Nam: Giải pháp 1: Khắc phục chậm trễ công tác lập kế hoạch điều độ sản xuất Giải pháp 2: Khắc phục tồn công tác quản trị vật liệu theo cấu trúc phần sau: - Cơ sở khoa học - Nội dung cụ thể giải pháp - Kết mong đợi 95 KẾT LUẬN Có thể nói, nâng cao hiệu quản lý sản xuất đồng yêu cầu tất yếu Cơng ty cổ phần khí Hồng Nam chế thị trường có nâng cao hiệu quản lý sản xuất đồng cơng ty tồn phát triển Trước hết thực trạng quản lý sản xuất công ty Thứ hai yêu cầu ngành khí q trình cơng nghiệp hố - đại hố đất nước Ngành cơng nghiệp khí phải nhanh chóng vươn lên để xứng đáng với vai trị “nền tảng q trình cơng nghiệp hố - đại hoá đất nước” Qua luận văn này, em mong muốn đóng góp phần nhỏ bé vào việc tìm số giải pháp nhằm thúc đẩy nâng cao hiệu quản lý sản xuất đồng Cơng ty cổ phần khí Hồng Nam Tuy nhiên, vấn đề em nêu luận văn kết nghiên cứu bước đầu mang tính định hướng chung Để góp phần nâng cao hiệu quản lý sản xuất đồng Công ty cổ phần khí Hồng Nam, cịn nhiều vấn đề cần tiếp tục nghiên cứu sâu Và cán làm quản lý Công ty cổ phần khí Hồng Nam cần phải đề giải pháp cụ thể phù hợp Cuối cùng, em tin tưởng rằng, với nỗ lực cán làm quản lý sản xuất Cơng ty cổ phần khí Hồng Nam phương pháp quản lý sản xuất công ty, Cơng ty cổ phần khí Hồng Nam mau chóng nâng cao khả quản lý sản xuất đồng Góp phần vào nghiệp ngành khí Việt Nam, xứng đáng ngành cơng nghiệp có vai trị then chốt, góp phần thực thành cơng nghiệp cơng nghiệp hố đại hố đất nước 96 TÀI LIỆU THAM KHẢO Đồng Thị Thanh Phương (1994), Quản trị sản xuất dịch vụ, Nhà xuất Thống kê Harold T armine, J A Ritchey, C Lmoodie, J F Kmec, Vũ Trọng Hùng dịch (1994), Tổ chức sản xuất quản trị doanh nghiệp, Nhà xuất Thống kê Nguyễn Hải Sản (1996), Quản trị doanh nghiệp, Nhà xuất Thống Kê Nguyễn Thanh Liêm, Nguyễn Hữu Hiển (1996), Quản trị sản xuất tác nghiệp, Nhà xuất Giáo dục Nguyễn Văn Nghiến (1996), Quản lý sản xuất, Nhà xuất Thống kê Trương Đoàn Thể (2002), Quản trị sản xuất tác nghiệp, Nhà xuất Thống kê Trương Chí Tiến, Nguyễn Văn Duyệt, Quản trị sản xuất đại cương, Khoa Kinh tế - quản lý, Đại học Cần Thơ http://ebook.edu.net.vn ... tồn nhằm nâng cao hiệu quản lý sản xuất đồng Công ty cổ phần khí Hồng Nam Mục đích nghiên cứu luận văn: Đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý sản xuất đồng Cơng ty cổ phần khí Hồng Nam. .. 1: Cơ sở lý luận quản lý sản xuất Chương 2: Phân tích tình hình quản lý sản xuất Cơng ty cổ phần khí Hồng Nam Chương 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý sản xuất đồng Công ty cổ phần. .. muốn góp phần nhỏ bé vào việc tìm giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý sản xuất đồng công ty chọn đề tài ? ?Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý sản xuất đồng Cơng ty cổ phần khí Hồng Nam? ?? Phương