Báo cáo thực tập tổng hợp tại công ty tin học xây dựng (cic)ch và đầu tư điện biên

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA TIN HỌC KINH TẾ  - BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP TẠI CÔNG TY TIN HỌC XÂY DỰNG (CIC) Sinh viên: Trần Thị Kim Chi Lớp: Tin học kinh tế 46A Giáo viên hướng ThS.Trịnh Hoài Sơn dẫn: Nơi thực tập: Công ty Tin học Xây Dựng (CIC) Hà Nội, 2008 LỜI MỞ ĐẦU Trong xã hội đại, bên cạnh nguồn lực như: Nhân lực, nguồn vốn, tài ngun,… cơng nghệ đặc biệt công nghệ thông tin trở thành nguồn lực ngày quan trọng, hoạt động quản lý, sản xuất, kinh doanh Công nghệ thông tin phát triển thay đổi ngày, thúc đẩy tất lĩnh vực đời sống xã hội ngày Ngày ứng dụng tin học việc quản lý dường khơng cịn xa lạ với doanh nghiệp, tổ chức trị xã hội lợi ích mà đem lại vô to lớn mang lại hiệu tối ưu trình định Điện Biên nhận quan tâm Đảng Nhà nước, giúp đỡ cán bộ, ngành Trung ương đầu tư cho tỉnh thơng qua chương trình dự án lớn Những sách hỗ trợ vùng đặc biệt khó khăn kêu gọi thu hút nhiều nhà đầu tư nguồn vốn hỗ trợ chương trình dự án địa bàn tỉnh Sự phát triển chương trình dự án địi hỏi phải có phần mềm chuyên biệt để quản lý vốn dự án nhằm phát huy hiệu việc sử dụng vốn Đây lý em chọn đề tài “Quản lý nguồn vốn dự án cho Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh Điện Biên” Việc nghiên cứu đề tài nhằm đưa phần mềm dùng cho việc quản lý vốn Sở Kế hoạch Đầu tư Tỉnh Điện Biên Tin học hố q trình sử dụng vốn nhằm đưa báo cáo trình sử dụng vốn đầu tư Do kinh nghiệm, kiến thức thực tế hạn chế nên đề tài em có nhiều thiếu sót Vì em mong quan tâm góp ý thầy cơ, bạn bè anh chị công ty Tin học Xây dựng, để đề tài hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo, Thạc sỹ Trịnh Hồi Sơn, người tận tình giúp đỡ em thực đề tài, anh Trần Anh Tuấn anh chị phòng phát triển phần mềm công ty Tin học xây dựng huớng dẫn tạo điều kiện cho em thực đề tài thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 02 năm 2008 Sinh viên Trần Thị Kim Chi I TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY TIN HỌC XÂY DỰNG Quá trình hình thành phát triển Công ty Tin học Xây Dựng ( CIC- Contruction Information Corpration), địa 37 Lê Đại Hành – Hai Bà Trưng – Hà Nội, đơn vị trực thuộc Bộ xây dựng thành lập theo định số 243/QD- BXD ngày 16/ 02/ 2000 xây dựng dựa sở Trung Tâm Tin học Xây dựng Tiền thân phịng ứng dụng tốn máy tính (5/ 1974) phát triển thành trung tâm Tin học Xây dựng (16/02/2000) Hiện tổng giám đốc ông Đặng Đức Hà Đội ngũ CIC với đội ngũ 100 cán có trình độ từ đại học trở lên, công ty không ngừng phát triển hoạt động nghiên cứu sản xuất – tư vấn, chuyển giao công nghệ nhà nước chứng nhận quyền cho nhiều sản phẩm phần mềm CNTT Các sản phẩm phần mềm ứng dụng rộng rãi nhiều năm qua Đến nay, công ty cung cấp, đào tạo chuyển giao cho 1200 đơn vị ngồi ngành Xây dựng Cơng ty có chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh có nhiệm vụ chuyển giao, đào tạo phần mềm Cơng ty sản xuất, địa 178-Võ Văn Tần-Phường 5-Quận 3-Thành phố Hồ Chí Minh, định thành lập số: 939/QĐ-BXD ngày 13/10/2000, đăng ký kinh doanh số 313354 ngày 18/10/2000 Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hồ Chí Minh cấp Nhiệm vụ: + Cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng + Đào tạo chuyển giao công nghệ + Kinh doanh thiết bị vật tư cong nghệ thông tin Gần Công ty thành lập thêm ShowRoom 177 Bùi Thị Xuân- Hà Nội, nhằm tăng cường việc giới thiệu, quảng bá hỗ trợ khách hàng xử dụng phần mềm Công ty, đồng thời tư vấn giải pháp công nghệ thông tin khác mạng, thiết bị Doanh nghiệp có qui mơ vừa nhỏ, với lĩnh vực hoạt động là: + Sản xuất, phát triển, khai thác cung cấp sản phẩm phần mềm dịch vụ CNTT phục vụ quản lý, kinh tế, kỹ thuật; + Cung cấp dịch vụ thương mại điện tử dich vụ giá trị gia tăng mạng Internet; + Sản xuất lắp ráp,xuất nhập khẩu, đại lý cung cấp thiết bị tin học viễn thơng, thiết bị thí nghiệm thiết bị công nghệ khác; + Tổ chức đào tạo bồi dưỡng CNTT, ứng dụng công nghệ khác Biên soạn cung cấp tài liệu, tư liệu công nghệ thông tin tài liệu KHCN ; + Tổ chức đào tạo cấp chứng tư vấn xây dựng theo quy định cấp quản lý chun nghành có thẩm quyền; + Thi cơng lắp đặt hệ thống tin học bưu viễn thơng, điện lạnh, hệ thống điều khiển cơng trình xây dựng dân dụng, công nghiệp hạ tầng kỹ thuật,công nghệ thơng tin bưu viễn thơng bảo vệ mơi trường + Thi cơng xây dựng cơng trình dân dụng,công nghệ thông tin; đầu tư kinh doanh bất động sản,dịch vụ cho thuê nhà văn phòng làm việc; đầu tư xây dựng dự án khu đô thị, khu công nghiệp, khu du lịch,…, Các loại hàng hoá dịch vụ chủ yếu doanh nghiệp kinh doanh 2.1 Nhóm phần mềm quản lý hoạt động Doanh nghiệp Xây dựng - CicAccount_e - Phần mềm kế toán phiên dành cho doanh nghiệp - CicAccount_a - Phần mềm kế toán phiên dành cho hành nghiệp - CicAccount_i - Phần mềm kế toán Phiên dành cho chủ đầu tư - CONNA - Phần mềm quản lý hợp đồng - ESPA - Phần mềm quản lý doanh nghiệp dịch vụ cấp nước - IMA - Phần mềm quản lý hạ tầng kỹ thật đô thị - IPASY - Phần mềm lập thẩm định dự án đầu tư - LANOS - Phần mềm quản lý nhà, đất khu đô thị - PROMSYS - Phần mềm quản lý dự án - REMSYS - Phần mềm quản lý nhân - UNACOM -Phần mềm quản lý học sinh, sinh viên trường học - Phần mềm quản lý tài sản cố định 2.2 Nhóm phần mềm kỹ thuật Xây dựng - ESCON - Phần mềm tính đơn giá -Dự tốn - KIW - Phần mềm tính tốn khung thép tiền chế - KPW - Phần mềm Tính tốn thiết kế khung phẳng - MBW - Phần mềm tính tốn móng băng - MCW - Phần mềm tính tốn móng cọc - MDW - Phần mềm tính tốn móng đơn - RDW - Phần mềm Bổ sung TCVN vào SAP, STAAD, ETABS - SBTW -Phần mềm tính tốn sàn bê tơng cốt thép - STCAD - Phần mềm hỗ trợ vẽ Kỹ thụât xây dựng tự động tính tiên lượng - VINASAS - Phần mềm tính tốn thiết kế khung hỗn hợp 2.3 Nhóm phần mềm thiết kế sở hạ tầng - ROADES - Phần mềm thiết kế đường - SUMAC - Phần mềm mơ địa hình, tính tốn san 2.4 Nhóm phần mềm quản lý quy hoạch Xây dựng - MAPPRO - Phần mềm quản lý quy hoạch đô thị, cấp chứng quy hoạch 2.5 Dịch vụ tư vấn thiết kế xây dựng 2.6 Dịch vụ kinh doanh xuất nhập thiết bị công nghệ thông tin 2.7 Dịch vụ đào tạo, bồi dưỡng công nghệ thông tin, tư vấn thiết kế xây dựng Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp - Số cấp quản lý doanh nghiệp gồm cấp: + Cấp cơng ty + Cấp xí nghiệp - Mơ hình tổ chức cấu máy quản lý: BAN GIÁM ĐỐC Tổ chức hành XN phần mềm tư vấn XD Trung tâm đào tạo chuyển giao công nghệ Ban khoa học công nghệ XN phần mềm quản lý XN XNK & kinh doanh thiết bị tin học Trung tâm GIS XN tự động hoá & tư vấn XD Trung tâm nghiên cứu phát triển CNTT - Chức nhiệm vụ phận máy quản lý công ty Trong lực lượng lao động quản lý nói cán lãnh đạo người có vai trị quan trọng định thành bại công ty Ngày với phát triển mạnh mẽ khoa học công nghệ, nhiệm vụ nhà quản lý nặng nề hơn, khó khăn số lượng thơng tin khổng lồ cần xử lý cạnh tranh mạnh mẽ đối thủ cạnh tranh thị trường Những người lãnh đạo quản lí chủ chốt cơng ty, ban lãnh đạo công ty gồm giám đốc, phó giám đốc với chức nhiệm vụ nặng nề 3.1 Ban giám đốc công ty Ban giám đốc người lãnh đạo quản lý chủ chốt công ty Ban lãnh đạo gồm giám đốc, phó giám đốc với chức nhiệm vụ nặng nề  Giám đốc:Phụ trách chung tất hoạt động Công ty; Chịu trách nhiệm trước nhà nước xây dựng hoạt Công ty theo chức nhiệm vụ quy định Quyết định 243/QĐ – BXD ngày 16/02/2000 điều lệ Tổ chức hoạt động Công ty Trực tiếp đạo công tác: Tổ chức lao động - tiền lương, Kinh tế -tài , Thi đua khen thưởng; Chính trị, chế độ sách,…, đầu mối liên hệ phịng ban  Phó giám đốc thường trực: Phụ trách lĩnh vực công tác như: - Nghiên cứu khoa học - Chuyển giao công nghệ; - Đào tạo - Bồi dưỡng trình độ cán - Hợp tác quốc tế - Xuất nhập kinh doanh thiết bị - Là đầu mối liên hệ Ban đạo 112 Chính phủ, Hội Tin học xây dựng, Cơng đồn,… - Phụ trách đơn vị: Trung tâm nghiên cứu phát triển CNTT; Trung tâm đào tạo chuyển giao công nghệ; XN kinh doanh thiết bị điện tử viễn thơng  Phó giám đốc thứ 2: Phụ trách lĩnh vực - Tổ chức sản xuất phần mềm - Chỉ đạo hoạt động quảng cáo - Cung cấp thông tin – khai thác internet, trang web tin Công ty - Chịu trách nhiệm công tácquản lý an ninh trật tư, phòng cháy chữa cháy, đầu mối liên hệ với Đoàn niên … - Phụ trách đơn vị: Xí nghiệp phát triển phần mềm quản lý, Trung tâm GIS, Phịng dự án, Phịng hành 3.2 Tổ chức hành Bộ phận tổ chức hành gồm Phịng tổ chức lao động Phịng Kế tốn tài - Phịng tổ chức lao động có chức giúp Giám đốc định, nội quy, qui chế lao động tiền lương, tổ chức, nhân giải vấn đề sách xã hội theo qui định Giám đốc - Phòng kế tốn tài chính: giúp Gám đốc cơng ty tổ chức đạo thực tồn cơng tác kế tốn thống kê, thơng tin kinh tế hạch tốn kinh tế doanh nghiệp theo chế Nhà nước ban hành 3.3 Ban khoa học công nghệ - Nghiên cứu phát triển hệ thống quản lý mạng máy tính phục vụ cơng tác quản lý điều hành kết nối liệu đơn vị - Xây dựng sở liệu đơn vị, đặc biệt đơn vị ngành xây dựng - Xây dựng dự án CNTT lĩnh vực quản lý tư vấn xây dựng, phục vụ Sở, Tổng công ty, Công ty, Viện nghiên cứu, trường đào tạo,… 3.4 XN phần mềm quản lý Chuyên nghiên cứu phát triển phần mềm quản ứng dụng quản lý tổ chức 3.5 XN phần mềm tư vấn xây dựng Có chức xây dựng phát triển phần mềm ứng dung việc đánh giá hiệu đầu tư Đay phần mềm sử dụng tư vấn thiết kế cơng trình xây dựng giao thơng thuỷ lợi, hạ tầng sở, bảo vệ môi trường 3.6 XN Kinh doanh thiết bị tin học - Cung cấp thiết bị công nghệ thông tin - Cung cấp giải pháp mạng LAN, WAN,WLAN - Thi công lắp đặt hệ thống mạng (LAN, WAN,WLAN), điện thoại - Triển khai dịch vụ cơng nghệ thơng tin: bảo hành, bảo trì thiết bị… - Tư vấn lập dự án công nghệ thơng tin viễn thơng 3.7 XN Tự động hóa tư vấn xây dựng Chức tư vấn xây dựng cơng trình, dân dụng, cơng nghiệp, gaio thơng thuỷ lợi, hạ tầng kỹ thuật bảo vệ môi trường gồm: - Lập dự án đầu tư - Khảo sát địa hình địa chất đo đạc - Quy hoạch khu dân cư, khu chức đô thị khu cơng nghiệp - Thiết kế xây dựng cơng trình - Thẩm tra thiết kế kỹ thuật, thiết kế vẽ thi cơng, dự tốn tổng dự tốn - Lập hồ sơ mời thầu phân tích đánh giá hồ sơ dự thầu về: Lựa chọn nhà thầu tư vấn, nhà thầu thi công xây dựng, nhà thầu cung cấp thiết bị, thi tuyển phương án kiến trúc - Giám sát thi công xây dựng, giám sát lắp đặt thiết bị, giám sát khảo sát xây dựng - Tổng thầu tư vấn - Quản lý dự án - Kiểm định, kiểm tra chứng nhận phù hợp chất lượng cơng trình 3.8 Trung tâm đào tạo chuyển giao cơng nghệ Các hình thức đào tạo - Mở lớp đào tạo TT Đào tạo Công ty (37 Lê Đại Hành - Hai Bà Trưng - Hà Nội) Chi nhánh Công ty Thành phố Hồ Chí Minh (178 Võ Văn Tần - P.5 - Quận - TP Hồ Chí Minh) theo nội dung, đối tượng - Cử cán tới đào tạo đơn vị, địa phương phạm vi nước theo hợp đồng kinh tế - Đào tạo theo yêu cầu đơn vị cá nhân - Phối hợp với đơn vị nước mở lớp tập huấn giới thiệu ứng dụng công nghệ thông tin Các nội dung đào tạo - Đào tạo tin học bản, tin học văn phòng cho đối tượng với nhiều trình độ - Đào tạo quản trị mạng, đào tạo người sử dụng mạng, sử dụng Internet, hướng dẫn khai thác sử dụng mạng kiến thức Internet, Email - Đào tạo lập trình, hệ sở liệu, WEB - Đào tạo theo chuyên ngành xây dựng (tư vấn, quy hoạch, thiết kế ) bao gồm lớp đào tạo hướng dẫn sử dụng chương trình AutoCAD, 17  Cho phép phân quyền sử dụng theo yêu cầu mục đích quản lý, chống truy cập bất hợp pháp  Xuất báo cáo môi trường khác như:MS Word, MS Excel  Cập nhật phát triển liên tục phù hợp với chế độ tài hành  Bổ sung hệ thống chức quản lý sổ sách, báo cáo dặc thù cho doanh nghiệp  Có tài liệu hướng dẫn sử dụng rõ ràng chi tiết II KHÁI QUÁT VỀ SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ ĐIỆN BIÊN, ĐỊNH HƯỚNG LỰA CHỌN ĐỀ TÀI Khái quát hoạt động sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Điện Biên 1.1 Chức nhiệm vụ Sở đầu tư kế hoạch tỉnh Điện Biên quan chuyên môn thuộc uỷ ban nhân dân Tỉnh có chức tham mưu, giúp Uỷ ban Nhân dân thực chức quản lý nhà nước kế hoạch đầu tư bao gồm lĩnh vực: Tham mưu tổng hợp qui hoạch, kế hoạch phát triển kinh tế xã hội địa bàn tỉnh Đầu tư nước, đầu tư nươc địa phương Quản lý nguồn hỗ trợ phát triển thức ODA, đấu thầu, đăng kí kinh doanh phạm vi địa phương dịch vụ công thuộc phạm vi quản lý Sở theo qui định pháp luật Thực số nhiệm vụ, quyền hạn uỷ quyền Uỷ ban nhân dân Tỉnh theo qui định pháp luật Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Điện Biên có nhiệm vụ chủ yếu sau: - Tổ chức, hướng dẫn, kiểm tra chịu trách nhiệm việc tổ chức thực văn qui phạm pháp luật Kế hoạch đầu tư địa phương Trong có chiến lược, qui hoạch, kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội địa bàn Tỉnh vấn đề có liên quan đến việc xây dựng thực qui hoạch kế hoạch, sử dụng nguồn lực để phát triển kinh tế - xã hội Tỉnh 18 - Có nhiệm vụ qui hoạch kế hoạch - Quản lý nguồn vốn đầu tư từ nước - Quản lý nguồn vốn ODA nguồn vốn viện trợ phi phủ - Quản lý đấu thầu - Quản lý cụm khu công nghiệp - Quản lý doanh nghiệp, đăng ký kinh doanh kinh tế hợp tác xã - Chỉ đạo hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ cho quan chuyên môn Uỷ ban Nhân dân huyện, thị xã, thành phố thực nhiệm vụ quản lý nhà nước kế hoạch đầu tư địa bàn, theo dõi kiểm tra việc tổ chức thực - Tổ chức đạo thực công tác nghiên cứu ứng dụng tiến khoa học công nghệ - Thanh tra kiểm tra xử lý theo thẩm quyền vi phạm việc thực sách pháp luật lĩnh vực Giải khiếu nại, tố cáo theo qui định pháp luật - Tổng hợp báo cáo định kỳ đột xuất tình hình thực nhiệm vụ giao theo qui định cấp - Quản lý máy, biên chế, cán bộ, công chức, viên chức theo qui định pháp luật phân cấp Uỷ ban Nhân dân tỉnh - Quản lý tài chính, tài sản giao, thực giải ngân theo qui định pháp luật - Và số nhiệm vụ khác 1.2 Cơ cấu tổ chức 19 a Sơ đồ cấu tổ chức Giám đốc P Giám đốc Phòng tra Ph kinh tế ngành Ph văn xã Văn phòng Sở Ph hạ tầng Ph kinh tế đối ngoại Trung tâm tư vấn xúc tiến đầu tư Phòng tổng hợp Ph đăng kí kinh doanh Ph thẩm định, đăng kí DA Trung tâm thông tin kinh tê – xã hội a Chức nhiệm vụ phòng ban Văn phòng Sở + Giúp Giám đốc sở quản lý trì kỷ luật lao động theo quy chế làm việc quan + Tham mưu cho lãnh đạo sở bố trí xếp cán bộ, giải chế độ sách cơng chức, viên chức quan theo chế độ sách Nhà nước + Quản lý hồ sơ cán bộ, tài liệu quan theo quy định Nhà nước + Theo dõi công tác thi đua quan ngành + Lập quy hoạch, kế hoạch đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho cán ngành