Đẩy mạnh kinh doanh của công ty cổ phần công trình và thương mại giao thông vận tải

1 LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, kinh tế nước ta chuyển sang hoạt động theo chế thị trường có điều tiết Nhà nước 20 năm Môi trường kinh doanh doanh nghiệp ngày có cạnh tranh gay gắt Doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng sở phát huy tối đa nguồn lực ưu cạnh tranh so với đối thủ thị trường Đặc biệt doanh nghiệp Nhà nước trước gần hỗ trợ, ưu đãi Nhà nước nên chưa trọng đến việc đẩy mạnh kinh doanh nhằm tồn phát triển bền vững thị trường Theo chủ trương cổ phần hóa doanh nghiệp Nhà nước, hầu hết doanh nghiệp Nhà nước chuyển sang hoạt động theo mô hình cổ phần hóa Nhiều doanh nghiệp gặp khơng bối rối hoạt động theo mơ hình dẫn đến hoạt động kinh doanh chưa đạt hiệu tốt Để hoạt động kinh doanh tiến hành thuận lợi, thu lợi nhuận cao cho doanh nghiệp, doanh nghiệp cổ phần hóa cần phải quan tâm đến vấn đề việc sử dụng vốn, hoàn thiện nghiệp vụ kinh doanh như: nghiên cứu dự báo nhu cầu thị trường, lập kế hoạch – chiến lược kinh doanh, mua hàng, bán hàng… phù hợp với điều kiện doanh nghiệp biến động môi trường kinh doanh để đẩy mạnh kinh doanh Nhận thấy cần thiết tầm quan trọng vấn đề phải đẩy mạnh kinh doanh doanh nghiệp cổ phần hóa nên em xin mạnh dạn nghiên cứu đề tài: “ Đẩy mạnh kinh doanh công ty Cổ phần Cơng trình Thương mại Giao thơng vận tải” cho chuyên đề tốt nghiệp Đề tài gồm chương với kết cấu sau: Page of 56 Chương 1: Tổng quan công ty Cổ phần Cơng trình Thương mại Giao2 thơng vận tải Chương 2: Thực trạng kinh doanh công ty Cổ phần Cơng trình Thương mại Giao thơng vận tải Chương 3: Một số biện pháp đẩy mạnh kinh doanh cơng ty Cổ phần Cơng trình Thương mại Giao thông vận tải Bằng kiến thức học vận dụng vào tình hình kinh doanh thực tế cơng ty Cổ phần Cơng trình Thương mại Giao thông vận tải từ năm 2007 đến năm 2009 để phân tích đánh giá, em xin đề số giải pháp để đẩy mạnh kinh doanh cơng ty Do hiểu biết kinh nghiệm cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi có sai sót hạn chế, em mong nhận góp ý thầy cô Em xin chân thành cảm ơn cô giáo PGS TS Nguyễn Thị Xuân Hương ban giám đốc tồn thể anh chị cơng ty nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành đề tài chuyên đề tốt nghiệp Page of 56 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH VÀ THƯƠNG MẠI GIAO THƠNG VẬN TẢI 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY 1.1.1 Giới thiệu chung công ty Công ty Cổ phần Cơng Trình Thương mại Giao thơng vận tải trải qua 20 năm xây dựng trưởng thành Trên chặng đường phát triển cơng ty ln phát huy truyền thống kinh nghiệm tích lũy được, nắm vững chủ trương sách Nhà nước ngành đồng thời đề cao tính chủ động sáng tạo, ý chí tự lực tự cường Thích nghi với yêu cầu chế thị trường, cơng ty nhanh chóng đa dạng hóa lĩnh vực sản xuất kinh doanh đạt nhiều thành tích đóng góp chung vào thực thắng lợi nhiệm vụ tồn ngành  Tên cơng ty : CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG TRÌNH VÀ THƯƠNG MẠI GIAO THÔNG VẬN TẢI  Tên giao dịch: TRAFFIC TRADE AND PROJECT JOIN STOCK COMPANY  Tên viết tắt : TRACO.,JSC  Trụ sở : 350 Nguyễn Trãi, Trung Văn, Từ Liêm, Hà Nội  Điện thoại : 04.38548912  Fax: 04.38549176  Mã số thuế : 0100104725 1.1.2 Sự hình thành phát triển cơng ty Cơng ty Cổ phần Cơng trình Thương mại Giao thơng vận tải (Traco) trước doanh nghiệp nhà nước hạch tốn độc lập trực thuộc Tổng cơng ty Cơng nghiệp Ơtơ Việt Nam Dưới cơng ty có xí nghiệp đội hạch toán phụ thuộc khu vực Hà Nội, Phú Thọ, Hậu Giang, Long An, Hồ Chí Minh Từ Page of 56 tháng12 năm 2005 cơng ty thức chuyển sang hoạt động theo mơ hình cổ4 phần hóa Kể từ thành lập đến công ty trải qua lần đổi tên Ngày 29 tháng 04 năm 2005, công ty thành lập với tên gọi: công ty Kiến trúc theo định số 129/QĐ/TC Bộ Giao thông vận tải, doanh nghiệp thuộc loại hình doanh nghiệp nhà nước Hoạt động với chức thiết kế xây dựng cơng trình giao thơng vận tải Ngày 25 tháng 07 năm 1990, theo định số 1329/QĐ/TC-LĐ công ty Kiến trúc đổi tên thành cơng ty Xây dựng cơng trình với chức hoạt động lĩnh vực xây dựng thiết kế cơng trình giao thơng vận tải, cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, thủy lợi Ngày 23 tháng 03 năm1994, theo định số 22/CP Chính phủ, công ty lại đổi tên lần thành công ty Cơng trình Thương mại giao thơng vận tải trực thuộc Tổng cơng ty Ơ tơ Việt Nam Cơng ty hoạt động với chức cũ thêm chức hoạt động lĩnh vực kinh doanh xuất nhập vật tư, thiết bị, phụ tùng giao thông vận tải, sản xuất, kinh doanh phương tiện vận tải, phụ tùng ô tô, xe máy Ngày 13 tháng 12 năm 2005, cơng ty thức chuyển đổi thành Cơng ty Cổ phần Cơng trình Thương mại Giao thơng vận tải theo chủ trương cổ phần hóa doanh nghiệp Nhà nước Chính phủ vào định số 3855/QĐBGTVT Bộ Giao thông vận tải; với tên giao dịch quốc tế Traffic trade and project joint stock company (Traco., jsc) Số vốn điều lệ công ty 23,4 tỷ đồng Quy mô cơng ty mở rộng với xí nghiệp cầu đường, xí nghiệp xây dựng dân dụng cơng nghiệp, xí nghiệp sản xuất khí, xí nghiệp xuất nhập vật tư đội trực thuộc Page of 56 Từ năm 2006, Công ty thức vào hoạt động theo mơ hình cổ phần hóa5 phù hợp với xu hội nhập kinh tế nước ta với kinh tế giới cho thấy chuyển biến tích cực kết hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1.3 Chức - nhiệm vụ Công ty Cổ phần Công trình Thương mại Giao thơng vận tải có đầy đủ tư cách pháp nhân, tài sản dấu riêng, thực chế độ hạch toán kinh doanh độc lập nên công ty phải đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh khơng trái với phát luật, thực hoạt động kinh doanh theo luật liên quan luật Thương mại, luật Xây dựng, chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh Trên sở cơng ty thực nhiệm vụ chức sau:  Chức -Xây dựng cơng trình giao thơng, cơng nghiệp, dân dụng, thủy lợi, đường dây trạm biến áp từ 35KV trở xuống -Sản xuất kinh doanh loại sản phẩm khí, cấu kiện thép, phao phà, biển báo giao thông, biển số nhà, biển xe máy sản phẩm khí khác -Xuất nhập thiết bị, vật tư, phụ tùng giao thông vận tải -Đầu tư xây dựng khu du lịch sinh thái, xây dựng khu đô thị -Kinh doanh thương mại -Sản xuất kinh doanh loại phương tiện vận tải, phụ tùng ô tô, xe máy -Xuất nhập ô tô -Vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách -Tư vấn xây dựng cơng trình giao thơng , dân dụng, cơng nghiệp, thủy lợi (không bao gồm dịch vụ thiết kế cơng trình) -Tư vấn quản lý dự án đầu tư -Sản xuất kinh doanh thiết bị điện, điện tử viễn thông, thiết bị tin học, điện lạnh, thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, sản phẩm may mặc thời trang, đồ gỗ , vật liệu xây dựng, trang trí nội ngoại thất; Page of 56 -Sản xuất kinh doanh xuất nhập hàng tiểu thủ công nghiệp, hàng thủ công6 mỹ nghệ; -Đại lý mua, đại lý bán, đại lý ký gửi hàng hóa; -Dịch vụ giới thiệu việc làm cho doanh nghiệp ( không bao gồm môi giới, giới thiệu, tuyển dụng cung ứng lao động cho doanh nghiệp có chức xuất lao động); -Kinh doanh bất động sản; -Dịch vụ thí nghiệm vật liệu kiểm định chất lượng cơng trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thủy lợi; -Khảo sát địa chất cơng trình; -Thiết kế xây dựng cơng trình cầu đường;  Nhiệm vụ -Xây dựng cơng ty thành cơng ty có tiềm kinh tế, đa dạng hóa ngành nghề, đa dạng hóa sản phẩm sở trì phát triển ngành nghề truyền thống -Phát huy cao độ nguồn lực để nâng cao lực cạnh tranh, góp phần quan trọng vào nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước -Mục tiêu sản xuất kinh doanh công ty đáp ứng tốt nhu cầu tiêu dùng thị trường sản xuất kinh doanh có lãi nhằm ổn định nâng cao đời sống cán cơng nhân viên, hồn thành nghĩa vụ với ngân sách nhà nước -Nghiên cứu thị trường thường xuyên để tìm biện pháp thích hợp nhằm dự báo đáp ứng nhu cầu khách hàng, nâng cao sức cạnh tranh so với đối thủ, giữ gìn nâng cao uy tín cơng ty thị trường -Quản lý tồn diện đội ngũ cán cơng nhân viên, nâng cao trình độ chun mơn, chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên -Tổ chức quản lý đạo tốt hoạt động đơn vị trực thuộc -Thực tốt nhiệm vụ với xã hội, kết hợp lợi ích doanh nghiệp với lợi ích xã hội, mặt nâng cao hiệu kinh tế mặt khác đảm bảo an tồn mơi trường xã hội Page of 56 1.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY 1.2.1 Sơ đồ cấu tổ chức công ty Công ty Cổ phần Cơng trình Thương mại Giao thơng vận tải tổ chức máy theo mơ hình trực tuyến chức Mỗi phòng chức coi đơn vị kinh doanh độc lập, có quản lý phịng để điều hành cơng việc phịng Với mơ hình tổ chức này, việc điều hành cơng ty nhanh chóng có hiệu đạo cấp xuống cấp truyền cách nhanh chóng, xác, thơng tin phản hồi từ cấp lên đến cấp khoảng thời gian ngắn, giúp cho ban lãnh đạo kịp thời nắm bắt giải vấn đề xảy (xem sơ đồ 1.1: Cơ cấu máy công ty, trang 8) 1.2.2 Nhiệm vụ - chức phòng ban  Phòng văn phòng tổng hợp Phịng có nhiệm vụ tham mưu cho tổng giám đốc công ty việc thực công tác quản trị nhân như: tổ chức tuyển dụng lao động, quản lý sử dụng, đào tạo lao động, cơng tác tiền lương, giải sách cho người lao động, văn thư lưu trữ, quản trị hành Sơ đồ 1.1: Cơ cấu máy cơng ty Hội đồng quản trị Page of 56 Tổng giám đốc Phó TGĐ thường trực Phó TGĐ kinh doanh Ban kiểm sốt Phó TG Đ thi cơng Văn phòng tổng hợp Phòng kế hoạch kỹ thuật Phòng tài kế tốn Phịng kinh doanh – XNK Phịng vật tư thiêt bị 02 xí nghiệp cầu đường 02 xí nghiệp xây dựng DDCN 03 xí nghiệp sản xuất khí 02 xí nghiệp XNK vật tư thiểt bị 05 đội trực thuộc (Nguồn: Phòng văn phòng – tổng hợp)  Phòng kế hoạch kỹ thuật Phòng kế hoạch kĩ thuật có nhiệm vụ: -Đảm nhận cơng tác sau: công tác xây dựng kế hoạch tháng , quý, năm, năm; báo cáo thống kê ,công tác kinh tế, cơng tác tốn, cơng tác xây dựng quản lý định mức, đơn giá nội bộ, công tác đấu thầu quản lý đấu thầu Page of 56 quản lý đấu thầu thực công tác kinh doanh ngành nghề công ty, xây9 dựng chiến lược kinh doanh, phương án huy động vốn phù hợp với dự án -Tham mưu công tác quản lý kỹ thuật chất lượng thi công, an toàn lao động -Chịu trách nhiệm tổ chức quản lý, giám sát việc thi công đảm bảo chất lượng tiến độ cơng trình cơng ty đầu tư xây dựng theo tiêu chuẩn kỹ thuật Nhà nước ban hành  Phịng tài kế tốn : Phịng có nhiệm vụ tổ chức thực cơng tác tài kế tốn, tín dụng, huy động vốn đầu tư, lưu chuyển vốn đầu tư, xử lý thơng tin kinh tế tổ chức hạch tốn kinh tế tồn Cơng ty; kiểm tra kiểm sốt tồn hoạt động kinh tế, tài cơng ty đơn vị thành viên  Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: Phòng kinh doanh xuất nhập có nhiệm vụ: tham mưu cho Tổng giám đốc công tác kinh doanh xuất nhập khẩu, chịu trách nhiệm quản lý, giám sát việc kinh doanh xuất nhập công ty cung cấp vật tư liên quan cho đội thi cơng cơng trình (ví dụ nhựa đường nhập khẩu…)  Phòng vật tư thiết bị : Phịng vật tư thiết bị có nhiệm vụ trực tiếp cung ứng vật tư thiết bị cho thị trường bảo đảm cung ứng đúng, đủ số lượng, chất lượng thời gian địa điểm theo yêu cầu khách hàng đơn vị trực thuộc  Xí nghiệp cầu đường : Có nhiệm vụ đảm nhận công tác thi công cơng trình cầu đường mà cơng ty nhận thầu, đảm bảo chất lượng tiến độ thi công cơng trình theo quy định có hiệu kinh tế  Xí nghiệp xây dựng dân dụng cơng nghiệp : Page of 56 10 Có nhiệm vụ đảm bảo xây dựng dân dụng công nghiệp tiêu chất lượng quy cách phẩm chất theo quy định Nhà nước, đảm bảo chất lượng thẩm mỹ theo yêu cầu thị trường  Xí nghiệp xuất nhập vật tư thiết bị : Có nhiệm vụ tổ chức cung cấp thiết bị vật tư nhập đầy đủ kịp thời cho cơng trình, đáp ứng nhu cầu thị trường  Xí nghiệp sản xuất khí : Có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm khí cung cấp cho thị trường như: biển số nhà, biển báo giao thong tôn song, phụ tụng ô tô xe máy… phục vụ nhu cầu thị trường  Các đội trực thuộc : Có nhiệm vụ trực tiếp thi cơng cơng trình mà cơng ty nhận thầu cơng trình nhà ở, cơng trình giao thơng … 1.3 ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH CỦA CƠNG TY Mặc dù cơng ty hoạt động kinh doanh theo hướng đa dạng hóa ngành nghề, đa dạng hóa sản phẩm hoạt động chủ yếu công ty hoạt động xây lắp cơng trình Đặc điểm hoạt động xây lắp cơng trình là: -Thời gian thực cơng trình thường dài, địi hỏi số vốn bỏ lớn, thời gian thu hồi vốn chậm -Cơng trình thi cơng địa điểm cố định nên phải di chuyển máy móc thiết bị, lao động, vật tư đến địa điểm cơng trình theo giai đoạn thi cơng -Q trình thi cơng chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn lại bao gồm nhiều cơng việc khác -Quy trình cơng nghệ cơng trình xây dựng cơng ty bao gồm gai đoạn: giai đoạn đấu thầu, giai đoạn thi cơng, giai đoạn bàn giao cơng trình Page 10 of 56