Hoàn thiện công tác dự thầu tại công ty cổ phần công trình giao thông 2 hà nội

Lời Nói Đầu Đối với kinh tế thị trường, việc tìm sản phẩm thị trường yếu tố định sống doanh nghiệp Đặc thù công ty hoạt động lĩnh vực cơng trình giao thơng là: sản phẩm dự án xây dựng, mà yêu cầu phải tìm thị trường, tìm khách hàng trước tiến hành sản xuất Tức phải tiến hành hoạt động dự thầu đấu thầu, sau đến thi cơng, bàn giao sản phẩm dịch vụ sau Như vậy, hoạt động trúng thầu để có cơng trình yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Bất kỳ doanh nghiệp hoạt động ngành cơng trình giao thơng phải phấn đấu hoàn thiện hoạt động dự thầu, nâng cao khả thắng thầu Quá trình thực tập phịng kế hoạch tổng hợp cơng ty, em tham gia hoạt động thực tiễn nhận thấy điểm mạnh, điểm yếu hoạt động dự thầu cơng ty Do vậy, tơi chọn đề tài : “Hồn thiện công tác dự thầu công ty cổ phần cơng trình giao thơng hà nội” Mục đích đề tài là: Đánh giá thực trạng hoạt động dự thầu Công ty Đề xuất kiến nghị số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động dự thầu Công ty Xin chân thành cảm ơn ThS Nguyễn Việt Hưng, anh chị công ty cổ phần cơng trình giao thơng hà nội giúp đỡ em thực đề tài này! Chuyên đề thực tập có kết cấu phần: Phần Giới thiệu tổng quan cơng ty Cổ phần cơng trình giao thơng hà nội Phần Thực trạng hoạt động dự thầu Công ty Phần Một số giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động dự thầu Công ty Chương Giới thiệu tổng quan hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Cơng trình giao thơng Hà nội Thơng tin chung cơng ty cổ phần cơng trình giao thông Hà nội - Công ty Cổ phần Công trình giao thơng Hà nội đơn vị chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước “Công ty Công trình giao thơng Hà nội” theo định số 2790/QĐ-UB ngày 11/5/2005 Uỷ ban nhân dân thành phố Hà nội Cơng ty Cổ phần Cơng trình giao thơng Hà nội có trụ sở số 125 đường Nguyễn Huy Tưởng - Phường Thanh Xuân Trung - Quận Thanh Xuân - Hà Nội Phạm vi hoạt động: Công ty Cổ phần Cơng trình giao thơng Hà nội hoạt động phạm vi lãnh thổ nước Việt nam Cơng ty mở chi nhánh, văn phịng đại diện nước theo quy định pháp luật Việt nam thông lệ Quốc tế Tên cơng ty: Cơng ty Cổ phần Cơng trình giao thơng Hà Nội Tên giao dịch đối ngoại: Hanoi transport Construction Join - Stock Company No2 Tên giao dịch viết tắt: HTCJCNO2 Fax: (04) 8.544.345 Email: ctycophanctgt2hanoi@fpt.vn - Các Chi nhánh Công ty, Đội trực thuộc Các chinh nhánh Công ty tổ chức sản xuất - kinh doanh hạch tốn nội trực thuộc Cơng ty Cổ phần cơng trình giao thơng Hà nội, có tư cách pháp nhân không đầy đủ sử dụng dấu riêng theo quy định hành Chi nhánh Công ty CP CTGT Hà Nội – Xí nghiệp Cầu đường số 21 Chi nhánh Cơng ty CP CTGT Hà Nội - Xí nghiệp Cầu đường số 22 Chi nhánh Công ty CP CTGT Hà nội - Xí nghiệp Cầu đường số 23 Chi nhánh Công ty CP CTGT Hà Nội - Xí nghiệp Thi cơng giới Chi nhánh Cơng ty CP CTGT Hà Nội - Xí nghiệp Thi công giới Đội Xây lắp - Các phòng trực thuộc: Phòng thường trực Phòng Tổ chức Hành Phịng Kế hoạch Tổng hợp Phịng Kế tốn Tài Phịng Quản lý Giao thơng Q trình hình thành phát triển CTCP Cơng trình Giao thơng Hà nội Cơng ty thành lập năm 1983 theo định số 1117/QĐ-UB ngày 08 tháng 04 năm 1983 UBND thành phố Hà Nội đổi tên qua giai đoạn sau: - Năm 1983 thành lập với tên gọi: Đoạn Quản lý đường - Năm 1985 đổi tên thành: Xí nghiệp Cầu đường số Hà Nội - Năm 1992 đổi tên thành: Công ty Cầu đường số Hà Nội - Năm 1993 đổi tên thành: Cơng ty Cơng trình Giao thơng Hà Nội - Năm 2005 chuyển đổi thành: Công ty Cổ phần Cơng trình Giao thơng Hà Nội Trải qua 24 năm hoạt động lĩnh vực quản lý, xây dựng Hàng năm Cơng ty hồn thành vượt mức kế hoạch - nhiệm vụ giao, giữ gìn đảm bảo giao thơng thơng suốt, an tồn tuyến đường Công ty giao quản lý Đã Nhà nước trao tặng huân trương lao động hạng Ba (1993) hn chương lao động hạng Nhì (2003) góp phần vào nghiệp xây dựng phát triển ngành Giao thông Cơng xây dựng bảo vệ tổ quốc Hiện công ty đầu tư trang thiết bị thi công tuyển dụng lực lượng kỹ sư, cán kỹ thuật động, giỏi quản lý tổ chức đội ngũ công nhân kỹ thuật giỏi nghề, thạo việc, tạo đà chủ động cho Công ty khẳng định đứng thương trường, chất lượng tiến độ thi công đảm bảo yêu cầu kỹ thuật địi hỏi khắt khe, áp dụng cơng nghệ kỹ thuật địi hỏi khắt khe, áp dụng cơng nghệ khoa học kỹ thuật tiên tiến vào sản xuất để đáp ứng yêu cầu ngày cao xã hội Sau cổ phần hố, Cơng ty Cổ phần Cơng trình Giao thơng Hà Nội cịn có 269 CB-CNV Đặc điểm kinh tế kỹ thuật Cơng ty cổ phần cơng trình giao thơng Hà nội 3.1 Ngành nghề kinh doanh, thị trường Công ty  Mục tiêu kinh doanh Công ty - Khơng ngừng nâng cao lợi ích Nhà nước, cổ đông người lao động - Tăng tích luỹ phát triển sản xuất kinh doanh Cơng ty - Góp phần thiết thực vào việc thực nhiệm vụ phát triển kinh tế xã hội đất nước  Ngành nghề kinh doanh Công ty - Quản lý, tu, bảo dưỡng: Hệ thống hạ tầng kỹ thuật cơng trình giao thơng đường (gồm cầu, đường, hè hệ thống tổ chức giao thông: biển báo, đảo giao thông, vạch sơn đường, giải phân cách luồng đường, thiết bị an tồn giao thơng, nen kỹ thuật, đường hầm); - Quản lý, tu trồng dải xanh bóng mát, vườn hoa, cảnh - Xây dựng, lắp đặt, sửa chữa cơng trình: Giao thơng, xây dựng dân dụng cơng nghiệp, bưu điện, hạ tầng thị; cấp nước, nước, chiếu sáng - Xây dựng cơng trình thuỷ lợi vừa nhỏ; - Khai thác, sản xuất, kinh doanh loại vật liệu xây dựng chuyên ngành giao thơng cơng chính; - Sản xuất kinh doanh sản phẩm khí, biển báo hiệu giao thơng, sửa chữa xe, máy, thiết bị; - Lập, quản lý, tổ chức thực dự án đầu tư xây dựng phát triển nhà đô thị; kinh doanh bất động sản, dịch vụ cho thuê văn phòng làm việc - Kinh doanh nhà hành, khách sạn hàng hoá tiêu dùng; - Kinh doanh, môi giới, đại lý vận tải hàng hoá; - Mở đại lý giới thiệu kinh doanh sản phẩm chun ngành giao thơng cơng chính; - Dịch vụ vệ sinh môi trường; - Kinh doanh xăng dầu, chất đốt; - Nhập kinh doanh vật tư, thiết bị chun ngành giao thơng cơng chính; - Tư vấn giám sát cơng trình xây dựng  Thị trường khách hàng Công ty Thị trường Công ty cơng trình giao thơng đường nước Hiện nay, hầu hết dự án lớn liên quan đến lĩnh vực giao thông địa bàn Hà nội Công ty đảm nhận Các công trình mà cơng ty thi cơng là:  Đường Chùa Bộc  Đường Nguyễn Chí Thanh  Đường Nguyễn Văn Huyên  Đường 35  Đường An Dương – Long Biên  Đường, hè công viên Lê Nin  Nút Cầy Giấy – Voi Phục  Bãi đỗ xe Dịch Vọng  Hè, vỉa hồ Hoàn Kiếm  Đường viện Vật Lý  Đường Liễu Giai - Đội cấn  Đường Ngọc Khánh – Đê Bưởi Đây tuyến đường giao thông quan trọng Hà nội, chứng tỏ Cơng ty Nhà nước tín nhiệm có uy tín thị trường lĩnh vực giao thơng cơng Ngồi ra, Cơng ty cịn liên kết với công ty ngành để thực số dự án khác: cơng ty cơng trình giao thơng 1, cơng ty cơng trình giao thơng 4, cơng ty cơng trình giao thơng 116, cơng ty cơng trình giao thơng 3… cơng trình giao thơng lớn như: làm đường vào TTTDTT Quốc gia, mở rộng đường Nguyễn Tri Phương, làm đường Lê Đức Thọ, cải tạo nâng cấp đường Cát Linh, cơng trình đường Tích Cốc – n Bái, cơng trình n Lập – Phú Thọ…  Đặc thù sản phầm Công ty Sản phẩm Cơng ty cơng trình giao thơng (đường, vỉa hè, hệ thống biển báo, …) Do tính đặc thù tìm kiếm thị trường (tìm khách hàng), hoạt động đấu thầu cơng trình giao thơng, sau tiến hành sản xuất (thi công) bàn giao Và vậy, công ty tham gia đấu thầu phải có đủ yêu cầu vốn, công nghệ trúng thầu Các công trình cần thời gian thực lâu, tiến hành đơn lẻ (đơn chiếc), chi phí cho cơng trình lớn cần có hợp tác nhiều cơng ty Thời gian đưa vào sử dụng lâu dài Ngoài việc xây dựng, cơng trình cịn cần đến q trình bảo dưỡng, sửa chữa 3.2 Cơng nghệ, quy trình cơng nghệ, trang thiết bị sản xuất sở vật chất khác * Cơng nghệ, quy trình cơng nghệ: Hiện nay, Cơng ty áp dụng qui trình công nghệ công ty xây dựng,đảm bảo tiêu chuẩn Việt nam lĩnh vực cơng trình giao thông: + Tổ chức thi công TCVN 4055 - 85 + Nghiệm thu cơng trình xây dựng TCVN 4091- 85 + Thi công nghiệm thu công tác móng TCVN 79 - 80 + Hướng dẫn pha trộn sử dụng vữa xây dựng TCVN 4459 – 84 + Quy phạm thi công & nghiệm thu mặt đường bê tông nhựa 22-CCN-22-90 + Trạm trộn bê tông nhựa nóng 22-TCN-255-99 Đặc điểm cơng nghệ Cơng ty công nghệ sản xuất phức hợp phức tạp : Quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp bao gồm nhiều công đoạn khác nhau, sử dụng kỹ thuật, công nghệ, nội dung công việc khác nhau, lao động sử dụng cho cơng việc địi hỏi khác số lượng chất lượng Sự phức hợp phức tạp công nghệ sản xuất đặt yêu cầu lớn việc quản lý sản xuất có hiệu quả, đặc biệt khâu kế hoạch hoá xây dựng chương trình sản xuất, sử dụng lao động, thiết bị tồn Cơng ty thời điểm có nhiều cơng trình thi cơng với cơng trình có kết cấu khác địa điểm khác * Trang thiết bị sản xuất sở vật chất khác công ty Công ty trang bị nhiều máy móc thiết bị đại với hệ thống đảm bảo lúc thực nhiều cơng trình lớn: + Các loại máy chuyên dụng cho làm đường như: máy lu (12 chiếc), máy lu rung (5 chiếc), ô tô tải (11 chiếc) loại máy móc khác (như máy rải thảm, máy trộn bê tông, máy đầm dùi, máy hàn động cơ, máy phát điện …) Đây loại máy móc phục vụ lĩnh vực cơng trình giao thơng với chi phí lớn Do đó, ngồi việc sử dụng để hồn thành cơng trình, cơng ty cịn bố trí cho th để đạt tối đa hiệu suất sử dụng máy móc thiết bị 3.3 Nguyên vật liệu sử dụng Công ty sử dụng nguyên vật liêu ngành xây dựng như: xi măng, cát, gạch, đá, sắt thép Các nguyên vật liệu chủ yếu nơi cung cấp mang đến nơi công trình thi cơng, cơng ty khơng cần đến hệ thống kho tàng để dự trữ nguyên vật liệu 3.4 Lao động Cơng ty có lực lượng cơng nhân lành nghề với tay nghề trình độ chuyên môn cao, đảm bảo thực tốt hoạt động sản xuất kinh doanh: Bảng Lực lượng công nhân lành nghề TT Công nhân Lái xe,máy ctrình Thợ hàn Thợ sửa chữa Thợ làm đường Thợ xây Tổng cộng Cấp bậc thợ Số Bâc Bậc Bậc Bậc Bậc lượng Bậc2 28 10 2 11 106 18 10 29 27 16 40 5 189 25 16 46 48 34 20 (Nguồn: Phòng kế hoạch tổng hợp) Từ bảng ta thấy, công nhân bậc trở lên chiếm 54%, thể đội ngũ công nhân cơng ty có trình độ chun mơn cao, đảm bảo thực tốt cơng trình Đây yếu tố quan trọng giúp công ty tạo uy tín thị trường cạnh tranh lớn Ngồi ra, Cơng ty cịn có đội ngũ kỹ sư, cử nhân lao động trình độ cao: số cán kĩ thuật có trình độ đại học chiếm 25% tổng số lao động 77% tổng số cán kĩ thuật tồn cơng ty 3.5 Cơ cấu tổ chức Công ty Bộ máy quản lý Công ty tổ chức theo cấp: + Bộ máy quản lý cấp công ty + Bộ máy quản lý cấp đơn vị trực thuộc 3.5.1 Bộ máy quản lý cấp công ty Sơ đồ 1: tổ chức máy quản trị công ty Hội Đồng Quản Trị Giám Đốc Phó Giám Đốc Phịng Tổ Chức Hành Chính Phó Giám Đốc Phịng Kế Hoạch Tổng Hợp Phịng Kế Tốn Tài Chính Phịng Quản Lý Giao Thơng Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Cơng trình Giao thơng Hà Nội Xí nghiệp Cầu đường số 21 Xí nghiệp Cầu đường số 22 Xí nghiệp Cầu đường số 23 Xí nghiệp thi cơng giới Xí nghiệp XDGT - Đơ thị Đội Xây lắp  Hội đồng quản trị: có 05 người, bao gồm chủ tịch thành viên Hội đồng quản trị có nhiệm kỳ 04 năm Quyền hạn, nhiệm vụ hội đồng quản trị: quan có đầy đủ quyền hạn để thực quyền nhân danh Công ty trừ quyền thuộc thẩm quyền 1 Đại hội đồng cổ đông.Chủ tich thành viên HĐQT kiêm nhiệm chức danh quản lý Công ty  Ban giám đốc Công ty: gồm giám đốc 02 phó giám đốc Giám đốc đạo, điều hành hoạt động Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật HĐQT nhiệm vụ giao Các Phó Giám đốc Cơng ty giúp việc Giám đốc trực tiếp đạo điều hành số lĩnh vực công việc Giám đốc phân công trực tiếp đạo số lĩnh vực công việc Giám đốc phân công uỷ quyền  Các phịng nghiệp vụ Cơng ty: Các phịng nghiệp vụ Cơng ty tham mưu giúp việc cho Giám dốc thực nhiệm vụ Giám đốc giao công tác quản lý, điều hành hoạt động Công ty theo Điều lệ quy chế Công ty, chịu đạo điều hành trực tiếp Giám đốc Phó Giám đốc Cơgng ty ( lĩnh vực công việc Giám đốc phân công uỷ quyền.)  Phịng Tổ chức – Hành Phịng tổ chức hành phịng chun mơn nghiệp vụ tham mưu giúp Giám đốc công ty quản lý lĩnh vực Công tác tổ chức cán Công tác lao động tiền lương Công tác hành chính, quản trị  Phịng Kế hoạch – Tổng hợp Phịng kế hoạch tổng hợp phịng chun mơn nghiệp vụ tham mưu giúp Giám đốc công ty quản lý điều hành lĩnh vực: Công tác kế hoạch Công tác khai thác, đấu thầu công trình ngồi Cơng tác kỹ thuật thi cơng, cơng tác vật tư thiết bị xe, máy để nhằm thực nhiệm vụ trị, sản xuất kinh doanh hiệu quả, giữ vững ổn định, nâng cao đời sống CBCNV thúc đẩy tăng trưởng bền vững Công ty