Hoàn thiện công tác dự thầu tại chi nhánh sông đà 707

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Mai Xuân Được MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: GIỚI THIỆU VỀ CHI NHÁNH SÔNG ĐÀ 707 1.1: Lịch sử hình thành phát triển .3 1.2: Chức nhiệm vụ chi nhánh 1.2.1: Chức 1.2.2: Nhiệm vụ chi nhánh .5 1.3: Cơ cấu tổ chức quản trị chi nhánh 1.4: Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh năm qua PHẦN II: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC DỰ THẦU Ở CHI NHÁNH 14 2.1: Quy trình đấu thầu chi nhánh Sông Đà 707 14 2.1.1: Đối với dự án Tổng chi nhánh giao thầu .14 2.1.2: Đối với dự án chi nhánh tự tham gia đấu thầu 15 2.2: Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác dự thầu chi nhánh Sông Đà 707 25 2.2.1: Năng lực tài 25 2.2.2: Năng lực nhân 26 2.2.3: Năng lực máy móc thiết bị 27 2.3: Kết tham dự thầu chi nhánh 30 2.4: Đánh giá công tác dự thầu chi nhánh 33 2.4.1: Ưu điểm 33 2.4.2: Hạn chế .33 2.4.3: Nguyên nhân 34 PHẦN III: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC DỰ THẦU Ở CHI NHÁNH 36 SV: Bùi Thị Hậu Lớp: QTKD TH - K40 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Mai Xuân Được 3.1: Định hướng phát triển công tác dự thầu chi nhánh tương lai 36 3.2: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác dự thầu chi nhánh .36 3.2.1: Biện pháp tăng cường marketing 36 3.2.2: Nâng cao lực lập hồ sơ dự thầu 39 3.3: Một số kiến nghị ngành, quan nhà nước có thẩm quyền 47 KẾT LUẬN 49 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .50 SV: Bùi Thị Hậu Lớp: QTKD TH - K40 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Mai Xuân Được LỜI MỞ ĐẦU Hội nhập quốc tế trình phát triển tất yếu, chất xã hội lao động quan hệ người Sự đời phát triển kinh tế thị trường động lực hàng đầu thúc đẩy trình hội nhập Hội nhập diễn nhiều hình thức, cấp độ nhiều lĩnh vực khác nhau, theo tiến trình từ thấp đến cao Hội nhập trở thành xu lớn giới đại, tác động mạnh mẽ đến quan hệ quốc tế đời sống quốc gia Ngày nay, hội nhập quốc tế lựa chọn sách hầu hết quốc gia để phát triển Những năm gần đây, hội nhập quốc tế trở thành ngôn từ thân quen với hầu hết người Việt Nam Trong công sở, nhà trường, quán nước hè phố, chí thơn q, người ta sử dụng cách thơng dụng Kể từ chuyển sang kinh tế thị trường theo Nghị Đại hội Đảng tháng 12 năm 1986, kinh tế Việt Nam có bước phát triển mạnh mẽ Đặc biệt với việc gia nhập tổ chức Thương mại Thế giới WTO ngày 11 tháng năm 2007 trở thành thành viên thứ 150 tổ chức tạo điều kiện cho Việt Nam tiếp cận với kinh tế tồn cầu song bên cạnh mang tới thách thức không nhỏ chi nhánh Việt Nam Một loạt toán đặt cần chi nhánh nước giải nhằm đảm bảo vị uy tín thị trường Với tư cách chi nhánh, chi nhánh Sông Đà 707 công tác theo ủy quyền chi nhánh cổ phân Sông Đà 7, hoạt động chủ yếu lĩnh vực xây dựng hiểu rõ tầm quan trọng việc năm bắt thời khắc phục khó khăn thử thách nghành đặc biệt công tác dự thầu Hoạt động dự thầu hoạt động đầu tiên, quan trọng định đến lợi nhuận, hoạt động phát triển chi nhánh tồn nhiều rủi ro Khác với hoạt động sản xuất kinh doanh chi nhánh lĩnh vực khác, chi nhánh xây dựng cung cấp sản phẩm xây dựng cho khách hàng đặt hàng trước,khác hàng lựa chọn nhà cung cấp thơng qua hoạt động đấu thầu Trong đó, chi nhánh xây dựng cạnh tranh SV: Bùi Thị Hậu Lớp: QTKD TH - K40 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Mai Xuân Được với giá, chất lượng, tiến độ thi cơng cơng trình Các tiêu tốt khả nhận thầu cao Việc trúng thâu chi nhánh xây dựng quan trọng Chỉ có trúng thầu chi nhánh có việc làm cho cơng nhân viên, có doanh thu dể tồn đứng vững thị trường xây dựng Nhận thức điều q thực tập, tơi tìm hiểu công tác dự thầu chi nhánh định chọn đề tài : “ hồn thiện cơng tác dự thầu chi nhánh Sông Đà 707” cho chuyên đề thực tập Với kiến thức trang bị ghế nhà trường với quãng thời gian tiếp xúc thực tế chi nhánh Sông Đà 707, sau tơi xin trình bày chun đề thực tập Nội dung chuyên đề chia làm phần: Phần I: Giới thiệu chi nhánh Sông Đà 707 Phần II: Đánh giá thực trạng công tác dự thầu chi nhánh Phần III: Giải pháp hồn thiện cơng tác dự thầu chi nhánh Do hạn chế mặt lý luận, kinh nghiệm thực tế, thời gian nghiên cứu nên đề tài cịn thiếu sót, tơi mong nhận đóng góp thầy giáo hướng dẫn thực tập thầy cô khoa quản trị kinh doanh, trường đại học Kinh Tế Quốc Dân để tơi hồn thành tốt chuyên đề thực tập SV: Bùi Thị Hậu Lớp: QTKD TH - K40 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Mai Xuân Được PHẦN I GIỚI THIỆU VỀ CHI NHÁNH SÔNG ĐÀ 707 1.1: Lịch sử hình thành phát triển Tên chi nhánh viết tiếng Việt: CHI NHÁNH SƠNG ĐÀ 707 Loại hình chi nhánh: Chi nhánh TNHH Một Viên Địa trụ sở chính: Thị trấn Ít Ong, Huyện Mường La, Tỉnh Sơn La, Việt Nam Giấy chứng nhận đăng ký DN – Chi nhánh, mã số DN: 5400105091-018 - phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Sơn La cấp Điện thoại: 0223.831 937; 0982.406.887; 0223.831 835 Người đại diện pháp luật: Đoàn Trọng Thành - Chức danh: Người đứng đầu chi nhánh Chi nhánh thành lập từ năm 1995 hoạt động theo ủy quyền chi nhánh cổ phần Sông Đà 707, trình hoạt động chi nhánh tham gia xây dựng số cơng trình thủy điện, công nghiệp, giao thông vận tải quan trọng đất nước như: nhà máy thủy điện Vĩnh Sơn ( 66 MW), Sông Hinh (6 MW), Tuyên Quang (342 MW),… nhiều cơng trình cơng nghiệp khác Chi nhánh chủ yếu hoạt động lĩnh vực xây dựng quy định rõ theo giấy chứng nhận ĐKKD chi nhánh cổ phần Sông Đà cụ thể sau: Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng - Xây dựng cơng trình thủy lợi - Xây dựng cơng trình cấp, nước Hoạt động xây dựng chun dụng khác - Xây dựng cơng trình thủy điện SV: Bùi Thị Hậu Lớp: QTKD TH - K40 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Mai Xuân Được - Xây dựng cơng trình đường dây trạm biến áp đến 500Kv - Xây dựng cơng trình cơng nghiệp, cơng cộng xây dựng khác - Trang trí nội, ngoại thất cơng trình, tạo kiến trúc cảnh quan cơng trình - Xây dựng cơng trình thơng tin bưu điện, xây dựng hầm lị, đường hầm Xây dựng cơng trình đường sắt đường - Xây dựng cơng trình giao thông Xây dựng nhà loại -Xây dựng nhà Lắp đặt hệ thống cấp, nước, lị sưởi điều hịa khơng khí -Kinh doanh vận tải Vận tải hàng hóa đường - Kinh doanh vận tải - Khoan phun, khoan phụt, gia cố địa chất cơng trình, xử lý chống thấm, đóng cọc móng, khoan, khai thác nước - Sản xuất, kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng, cấu kiện bê tông - Sản xuất, kinh doanh phụ tùng, phụ kiện kim loại phục vụ xây dựng 1.2: Chức nhiệm vụ chi nhánh 1.2.1: Chức Với tư cách chi nhánh hoạt động chủ yếu lĩnh vực xây lắp cơng trình thủy điện, cơng nghiệp đất nước chi nhánh có chức tham gia xây lắp, hỗ trợ cơng trình theo điều phối chi nhánh cổ phần Sông Đà Chi nhánh có hoạt động đáng kể qua góp phần cho thành cơng tổng chi nhánh nói riêng đáp ứng cho mạng lưới điện quốc gia, thỏa mãn nhu cầu nhân Cùng với việc phát triển đội ngũ CBCNV, chi SV: Bùi Thị Hậu Lớp: QTKD TH - K40 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Mai Xuân Được nhánh liên tục đầu tư nâng cao trình độ kỹ thuật, lực quản lý cán tay nghề cho cơng nhân kỹ thuật để ngày hồn thiện góp phần nhiều vào cơng cơng nghiệp hóa đai hóa đất nước 1.2.2: Nhiệm vụ chi nhánh Nhiệm vụ mà chi nhánh đề ra: Thực chủ trương Nhà nước áp dụng ngành nghề sản xuất kinh doanh Thực quản lý tốt công tác sản xuất kinh doanh thông qua việc xây dựng tổ chức cấu đảm bảo yếu tố nguyên vật liệu đầu váo cho sản xuất bê tông, xi măng, sắt thép thực công tác sản xuất đúng, đủ kịp thời tiến độ thi công Tiếp tục tổ chức phong trào sâu rộng công trường, nhà máy, Xí nghiệp, với nhiệm vụ mục tiêu cụ thể, để đảm bảo hoàn thành tiến độ xây dựng nhiệm vụ kế hoạch đề Đẩy mạnh phong trào phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật đội ngũ cán bộ, công nhân lĩnh vực hoạt động chi nhánh tham gia sản xuất Nâng cao đời sống vật chất, văn hóa đời sống tinh thần cho người lao động Thông qua phong trào thi đua để đào tạo, bỗi dưỡng đội ngũ cán công nhân làm nghề Tiếp tục tổ chức tốt phong trào Xanh – Sạch – Đẹp nhà máy công trường, công xưởng, xí nghiệp Chi nhánh để đảm bảo vệ sinh môi trường, cải thiện điều kiện sống làm việc cho CBCNV lao động 1.3: Cơ cấu tổ chức quản trị chi nhánh Do dặc thù chi nhánh chủ yếu hoạt động kinh doanh xây dựng nên máy quản trị chi nhánh gọn nhẹ, linh hoạt SV: Bùi Thị Hậu Lớp: QTKD TH - K40 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Mai Xuân Được Tổ chức sơ đồ máy quản lý chi nhánh thể theo sơ đồ  đây: Tổng giám đốc Kế tốn trưởng Phịng kế hoạch vật tư – phương tiện Phó giám đốc Phịng kỹ thuật Phịng tài - kế tốnthống kê Phịng tổ chức hành Nhìn vào sơ đồ ta thấy máy quản lý chi nhánh tổ chức theo hình thức trực tuyến chức Bộ máy quản lý gọn nhẹ phù hợp ngành kinh doanh xây dựng, tiết kiệm cho nhân lực đáp ứng yêu cầu quản lý Bộ máy lãnh đạo chi nhánh bao gồm: tổng giám đốc, phó giám đốc, kế tốn trưởng phịng chức như: phòng kế hoạch vật tư, phòng kỹ thuật, phịng tài - kế tốn, phịng tổ chức hành Chức năng, nhiệm vụ phận:  Tổng giám đốc: - Là người đại diện trước pháp luật hoạt động sản xuất kinh SV: Bùi Thị Hậu Lớp: QTKD TH - K40 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Mai Xuân Được doanh chi nhánh - Là người có tồn quyền định vấn đề có liên quan đến quyền lợi chi nhánh, người chịu trách nhiệm việc quản lý, điều hành, đưa phương án hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức thành lập phòng ban nghiệp vụ để thực mục tiêu đề nhằm mang lại hiệu kinh doanh tốt  Phó giám đốc: - Phó Giám đốc giúp việc cho Giám đốc, thay mặt Giám đốc đạo, điều hành công việc Trung tâm Giám đốc vắng mặt - Trực tiếp phụ trách số công việc cụ thể Giám đốc phân công như: phụ trách mảng công việc tổng hợp - nghiệp vụ, biên tập, phát hành.Khi giải công việc Giám đốc phân cơng, Phó Giám đốc thay mặt Giám đốc định hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Giám đốc kết công việc giải quyết.Đối với lĩnh vực công tác phân cơng phụ trách, Phó Giám đốc có trách nhiệm tổ chức, đạo, hướng dẫn viên chức thực hiện; trường hợp công việc phát sinh luật pháp chưa quy định phải báo cáo xin ý kiến đạo trực tiếp Giám đốc trước định  Kế toán trưởng: - Tham mưu Giám đốc, xây dựng kiện tồn hệ thống quản lý tài - kế toán phù hợp với quy định pháp luật đặc điểm chi nhánh - Tổ chức triển khai đạo, kiểm tra việc sử dụng, quản lý chi phí, tài sản, nguồn vốn - Tổ chức thực nghiệp vụ hạch toán kế toán  Phòng kế hoạch vật tư – phương tiện: - Rà soát, cân đối nhu cầu xe máy thiết bị lập kế hoạch đầu tư nâng cao lực thiết bị thi cơng phục vụ cơng trình trọng điểm Tập đồn giao cho cơng trình chi nhánh tự kìm kiếm - Cân đối vật tư, phụ tùng phù hợp với tiến độ thi công, không để lượng hang tồn kho lớn SV: Bùi Thị Hậu Lớp: QTKD TH - K40 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Mai Xuân Được - Tăng cường công tác quản lý, kiểm tra thiết bị thi công, thực nghiêm quy trình vận hành chế độ bảo dưỡng, sửa chữa xe máy  Phịng hành chính: - Tăng cường công tác quản lý, kiểm tra thiết bị thi cơng, thực nghiêm quy trình vận hành chế độ bảo dưỡng, sửa chữa xe máy - Tham mưu cho Giám đốc việc giải sách, chế độ người lao động theo quy định Bộ luật Lao động Theo dõi, giải chế độ, sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, tai nạn lao động, hưu trí, chế độ nghỉ việc suy giảm khả lao động, chế độ sách khác có liên quan đến quyền lợi, nghĩa vụ cho cán bộ, công nhân - Nghiên cứu, đề xuất phương án cải tiến tổ chức quản lý, xếp cán bộ, cơng nhân cho phù hợp với tình hình phát triển sản xuất-kinh doanh - Xây dựng chương trình cơng tác tra, kiểm tra nội chi nhánh, theo dõi, xử lý đơn khiếu nại, tố cáo  Phịng tài – kế tốn – thống kê: - Tổng hợp kết quản lý kinh doanh, lập báo cáo kế tốn thống kê, phân tích hoạt động sản xuất - kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra thực kế hoạch chi nhánh - Ghi chép, phản ánh xác, kịp thời có hệ thống có diễn biến nguồn vốn cấp, vốn vay; giải loại vốn, phục vụ cho việc huy động vốn đầu tư vào dự án tình hình kinh doanh dịch vụ chi nhánh - Lập kế hoạch vay sử dụng loại vốn: cố định, lưu động, chuyên dùng, xây dựng cho có hiệu nhất.Tham mưu cho tổng giám đốc chi nhánh đạo đơn vị thực chế độ quản lý tài chính, tiền tệ theo quy định  Phịng kỹ thuật: - Có chức tham mưu cho giám đốc công tác kỹ thuật, cơng nghệ, định mức chất lượng cơng trình - Kết hợp với phòng quản lý vật tư theo dõi, kiểm tra chất lượng, số lượng hàng hóa nhập kho xuất kho - Kiểm tra, giám sát, nghiệm thu chất lượng cơng trình trước bàn giao SV: Bùi Thị Hậu Lớp: QTKD TH - K40