LỜI MỞ ĐẦU Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG I THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM GIA DỰ THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Á CHÂU 2 I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM GIA DỰ THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Á CHÂU I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Á CHÂU Thông tin chung Công ty 2 Quá trình hình thành Cơng ty phát triển Cơng ty Đặc điểm thị thường .3 4.Cơ cấu tổ chức II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC DỰ THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Á CHÂU TRONG THỜI GIAN QUA Quy trình tham gia dự thầu Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu 1.1 Tìm kiếm thơng tin gói thấu .6 1.2 Tiếp xúc làm việc với bên mời thầu 1.3 Lập hồ sơ dự thầu 1.4.Tham gia mở thầu 10 1.5 ký hợp đồng kinh doanh 10 1.6 Thực hợp đồng theo dõi kiểm tra 10 2.Ví dụ gói thầu xây dựng nhà máy luyện thép huyện Kỳ Anh- Hà Tĩnh 12 2.1 Tìm kiếm thơng tin gói thấu 12 2.2 Lập hồ sơ dự thầu 12 2.3 Nộp hồ sơ dự thầu tham gia dự thầu 15 2.4 Kết dự thầu gói thầu xây lắp cơng trình nhà máy luyện thép Kỳ Anh-Hà Tĩnh 15 2.5 Thương thảo ký kết hợp đồng 17 Những nhân tố, đặc điểm ảnh hưởng đến khả thắng thầu Công ty .17 3.1 Năng lực tài 17 3.2 Năng lực máy móc trang thiết trị 18 Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.3 Chất lượng nguồn nhân lực 24 3.4 Chất lượng Hồ sơ dự thầu 26 Đánh giá công tác dư thầu Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu 27 4.1 Tình hình thực công tác dự thầu Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu năm gần 27 4.2 Những hạn chế mà Cơng ty cịn tồn cơng tác dự thầu .31 CHƯƠNG II: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIÊN CƠNG TÁC DỰ THẦU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUÓC TẾ Á CHÂU 33 I Phương hướng nhiệm vụ Công ty thời gian tới 33 Mục tiêu Công ty thời gian tới .33 a mục tiêu chung 33 Định hướng công tác dự thầu Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu 34 II MỘT SỐ GIÁI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC DỰ THẦU CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Á CHÂU .35 1.Đổi hệ thống máy móc trang thiết bị, cơng nghệ Cơng ty .35 Tích cực tìm kiếm ,điều tra dự án .37 Tăng cường giám sát kiểm tra công trình 40 Mở rộng quan hệ hợp tác liên doanh , liên kết .42 5.Đầu tư vào lao động 43 6.Tăng cường huy động vốn cho công tác dự thầu 46 Giải pháp tính giá dự thầu .48 KẾT LUẬN 51 TÀI LIỆU THAM KHẢO 52 Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ CÁC BẢNG, BIỂU Sơ đồ Sơ đồ tổ chức Công ty cổ phần thương mai quốc tế Á Châu .9 Sơ đồ sơ đồ quy trình tham gia đấu thầu Công ty 15 Bảng 1: Bảng tính giá dự thầu gói thầu nhà máy luyện thép huyện Kỳ Anh- Hà Tĩnh 18 Biểu 3: Bảng đánh giá tổng hợp nhà thầu .20 Bảng 4: Tình hình tài Cơng ty từ năm 2002- 2008 .22 Bảng 5: Danh mục mua sắm thiết bị từ năm, 2003-2008 23 Bảng 6: Quy mô, cấu lao động Công ty .29 Bảng 7: Tình hình dự thầu Cơng ty từ năm 2007_2009 32 Bảng 8: Danh mục cơng trình trúng thầu 33 Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Thực tập tốt nghiệp q trình sinh viên hệ thống hóa lại toàn kiến thức tiếp nhận ghế nhà trường Và vận dụng kiến thức vào việc tìm hiểu thực tế hoạt động sở thực tập, giải vấn đề thuộc chuyên mơn nghiệp vụ Qua giúp sinh viên đánh giá lại kiến thức có điểm hạn chế Năm 1986 Việt Nam thực Đường lối mở cửa thị trường với giới Đảng nhà nước thực sách kinh tế nhiều thành phần chủ trương kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa.Nền kinh tế việt nam có nhiều bước tiến vượt bật, bước hội nhập vào kinh tế giới Trong năm qua lên trình phát triển kinh tế hoạt động đấu thầu có phát triển đáng kể, nhiên hoạt động đấu thầu viêt nam nhiều hạn chế, chế, luật pháp chưa hoàn chỉnh cịn cần phải bổ sung thêm nhiều điều Tình hình hoạt động luyện kinh doanh nghiệp lại phụ thuộc vào khả thắng thầu đơn vị doanh nghiệp tâm nên công tác dự thầu đơn vị mình.vì vây qua thời gian thực tâp Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Chậu tìm hiểu hoạt động đấu thầu tơi chọn đề tài Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác dự thầu Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu làm chia làm chương -Chương I Thực trạng công tác tham gia dự thầu Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu -Chương II Một số giáp nhằm hồn thiện nâng cao cơng tác dự thầu Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu Hà nội, Ngày 28 tháng năm 2010 Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM GIA DỰ THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Á CHÂU I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Á CHÂU Thông tin chung Công ty Tên Cơng ty : CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Á CHÂU Trụ sở : No A407, Tịa nhà M3M4, 91 Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội Vốn điều lệ: 65.000.000.000 VND Điện thoại : 043.62752465 Fax: 04.62752465 Q trình hình thành Cơng ty phát triển Công ty Thực đường lối đổi kinh tế đảng, nhà nước xóa bỏ quan liêu bao cấp, xây dựng kinh tế nhiều thành phần với sách mở cửa, khuyến khích hoạt động luyện kinh doanh, nhiều đơn vị kinh tế hình thành cấp giấy phép kinh doanh Nắm bắt nhu cầu thị trường, vào tháng năm 2002 Công ty Cổ phần thương mại Quốc Tế Á Châu thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0103001218 ngày 22 tháng 07 năm 2002 Sở Kế hoạch đầu tư Hà Nội Phương châm hoạt động Cơng ty uy tín chất lượng, tận tình chu đáo, cung cấp cho khách hàng sản phẩm chất lượng tiết kiệm nhất.Ban đầu Công ty kinh doanh lĩnh vực vật liệu xây dựng, trang trí nội ngoại thất cơng trình, sau mở rộng sang lĩnh vực xây dựng, kinh doanh bất động sản Các lĩnh vực kinh doanh Cung cấp vật liệu xây dựng,máy xây dưng Trang trí nội thất,ngoai thất cơng trình Dịch vụ lắp đặt hồn thiện cơng trình xây Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 4.Xây dựng nhà loại Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng Xuất máy móc,thiết bị xây dựng,sản phẩm công nghiệp Dịch vụ quảng cảo chất liệu Dịch vu kho bãi lưu trữ hàng hóa Kinh doanh bất động sản Đặc điểm thị thường Nền kinh tế giới ngày không ngừng phát triển phát triển kinh tế Việt Nam không nằm ngồi vận động chung đó, Cơng ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu Công ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh xây dựng khác nước phải chịu sức ép cạnh tranh không thị trường cạnh tranh nước mà chịu sức ép Cơng ty nước ngồi Để đảm bảo cho Cơng ty phát triển Cơng ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu phải luôn đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng, thu hút nhà đầu tư nước, nhà đầu tư nước ngoài, tạo niềm tin, thương hiệu ngành kinh doanh Vì cạnh tranh thị trường khó khăn để có vị trí thị trường Cơng ty cần cần đảm bảo tốt ú tố sau mà Công ty phải quan tâm là: chất lượng, tiến độ chi phí Đối với u cầu cần thực số nhiệm vụ cụ thể là: - Chất lượng sản phẩm phải vấn đề quan tâm hàng đầu chủ đầu tư, khách hàng lớn Vì muốn có vị trí thị trường việc bảo đảm chất lượng Công ty nên đặt lên hàng đầu - Ngồi ra, việc giữ chữ tín với khách hàng điều vô quan trọng Và thể chữ tín thơng qua tiến độ thi cơng cơng trình, chủ đầu tư tiến độ cơng trình khơng phần quan trọng ảnh hưởng đến việc kinh doanh họ sau Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp -Để nhận cơng trình xây dựng việc đưa mức chi phí phù hợp chủ đầu tư thu hút khách hàng tìm đến với Cơng ty Khi đảm bảo nhiệm vụ Cơng ty có vị trí vững thị trường Ngồi cịn có số u cầu khác như: việc quảng cáo giới thiệu sản phẩm đến với khách hàng, chủ động lập giá cho cơng trình có vốn đầu tư lớn cách hợp lý 4.Cơ cấu tổ chức Sơ đồ Sơ đồ tổ chức Công ty cổ phần thương mai quốc tế Á Châu II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC DỰ THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Á CHÂU TRONG THỜI GIAN QUA Công tác đấu thầu quan trọng, khơng liên quan tác động đến tồn phát triển Công ty kinh tế thị trường với mở cửa đổi kinh tế, nhà nước hoàn thiện quy chế đấu thầu để quản lý hoạt đông đầu thầu cách có hiệu Cơng ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu tham gia hoạt động đấu thấu nhiều lĩnh vực, ngành nghề mà Công ty tham gia kinh doanh đạt nhiều thành công, mang lại phát triển ổn đinh Cơng ty thời gian qua Những gói thầu mà công ty thực thời gian qua xây lắp, cung cấp hàng hóa, Quy mơ gói thầu mà Cơng ty tham gia trung bình,giá trị khoảng Tỷ đồng Các gói thầu mà Cơng ty tham gia trang trí nội thất xây lắp Thị trường công ty Bắc trung miền Bắc Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quy trình tham gia dự thầu Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu Quy trình thực hiên cơng tác dự thầu có ảnh hưởng lớn đến kết đấu thầu,vì nên ban lãnh đạo Công ty cổ phần thương mai quốc tế Á Châu quan tâm trọng đến vấn đề này, Công ty lựa chọn cán có lực chun mơn cao để tham gia vào hoạt động Trình tự tham gia thực công tác dự thầu Công ty thực theo bước sau 1.1 Tìm kiếm thơng tin gói thấu Để tìm kiếm thơng tin gói thầu Cơng ty lập ban đấu thầu gồm người gồm trưởng nhóm Anh Nguyễn quang Thắng ban thuộc quản lý phòng kế hoạch đầu đặt giám sát đạo trực tiếp giám đốc, trưởng phòng kế hoạch đầu tư , để tìm kiếm thơng tin gói thầu Cơng ty cịn sử dụng nhiều thơng tin nguồn khác cách tiếp cận khác Thu thập thơng tin cơng trình đấu thầu phương tiên thông tin đại chúng báo, đài ti vi Báo đầu thầu, trang web www.dauthau.mt.gov.vn www.dauthau.com www.thongbaomoithau.com nhiều phương tiện khác Công ty tiếp cận thông tin dự án cơng trình dư định đầu tư tương lai để chuẩn bị tham gia dự thầu Nhiệm vụ nhân viên chun trách chun tìm kiếm thơng tin gói thầu: -Thơng tin gói thầu,các cơng trình mở thầu -Thông tin bên mời thầu -Thông tin đối tác Cơng ty mà có dự định liên doanh -Thơng tin tình nguồn vốn đầu tư,chủ đầu tư dư án Trong thơng tin quan nguồn vốn đầu tư dự án Vì thông tin giúp Công ty biết khả khoản vốn đầu tư dự án Giúp Công ty biết q trình huy động vốn điều tiết nguồn vốn Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sau có đầy đủ thơng tin cơng trình đấu thầu cán nhân viên Cơng ty phân tích đánh giá xem có tham gia gói thầu hay khơng sở tính tốn xem xét số tiêu bên mời thầu khả đáp ứng tiêu tình hình đối thủ cạnh tranh mà muốn tham gia vào gói thầu Cơng ty nhận thấy có khả thắng thầu Cơng ty tham gia dư thầu, bước quan trọng tham gia dự thầu Cơng ty khoản vốn không nhỏ,và thời gian tham gia dự thầu định mang tính quan trọng nên Công ty thường cẩn thận cân nhắc tham gia dự thầu gói thầu Nếu Cơng ty định tham gia dự thầu tiến hành bước sau 1.2 Tiếp xúc làm việc với bên mời thầu Sau có định tham gia dự thầu Công ty đăng ký dự thầu, mua hồ sơ dư thầu, Công ty cử người theo dõi suốt q trình, dự thầu cơng trình, tiến hành tiếp xúc với bên mời thầu Bên cạnh việc tìm hiểu thơng tin khác Thời gian bán hồ sơ mời thầu, yêu cầu sơ tuyển, thời gian mở thầu Cơng ty cịn kết hợp với việc maketinh gây uy tín ban đầu với chủ đầu tư, để nâng cao khả thắng thầu Công ty sau Nếu cơng trình có nhu cầu tổ chức thêm sơ tuyển, Cơng ty lập hồ sơ sơ tuyển hồ sơ giới thiệu Công ty thông tin lực thiết bị kinh nghiệm thi cơng cơng trình, chứng nhận cơng trình đạt chất lượng cao,gửi cho bên mời thầu theo yêu cầu bên mời thầu 1.3 Lập hồ sơ dự thầu Lập hồ sơ dự thầu khâu quan trọng, có vai trị định đến khả thắng thầu Cơng ty Cơng ty chuẩn bị công phu tỉ mỉ Trên cở sở hồ sơ dự thầu Công ty gửi cho bên mời thầu bên mời thầu tiến chấm điểm chọn người thắng thực hiên gói thầu Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty nhận từ bên mời thầu hồ sơ mời thầu bao gồm tài liệu sau -Thư mời thầu/ thông báo mời thầu -Mẫu đơn dự thầu -Chỉ dẫn cho nhà thầu -Hồ sơ thiết kế kỹ thuật tiên lương -Mẫu bảo dự thầu bảo đảm thực hợp đồng -Bản dự thảo hợp đồng -Và tài liệu liên quan khác Từ hồ sơ mời thầu Công ty nghiên cứu lập hồ sơ dự thầu Đây bước công việc chủ yếu quan trọng tồn q trình dự thầu Công ty Trước lập hồ sơ dự thầu công việc chuẩn bị, thực chu đáo với phần việc như, Làm rõ nội dung yêu cầu hồ sơ dự thầu, khảo sát, thăm quan trường, phân công nhiệm vụ cụ thể cho phận tham gia lập hồ sơ dự thầu cụ thể -Về việc chuẩn bị tài liệu thông tin chung Các tài liệu như: Giấy phép hành nghề, đăng ký kinh doanh lực Công ty, lực mời thầu, chứng nhận chất lượng phận vào đặc điểm, yêu cầu cơng trình u cầu nêu hồ sơ mời thầu để có chuẩn bị đáp ứng đầy đủ kịp thời - Về việc đề xuất biện pháp kỹ thuật Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn