ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH VÀ THƯƠNG MẠI GIAO THÔNG VẬN TẢI
Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty
Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố quan trọng nhất cho một quá trình sản xuất.Tổ chức kế toán NVL là một trong những bộ phận chủ yếu của công tác tổ chức kế toán trong doanh nghiệp.Để tổ chức tốt công tác kế toán vật liệu thì trước hết phải tìm hiểu rõ về đặc điểm của vật liệu tại doanh nghiệp đó.
Nguyên vật liệu mà các doanh nghiệp sử dụng rất phong phú và đa dạng.Chủng loại vật liệu đơn giản hay phức tạp,chất lượng vật liệu cao hay thấp đều ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp.
Nguyên vật liệu sử dụng tại công ty thường do các nhà cung cấp uy tín trên thị trường và là bạn lâu năm với công ty như:
-.Địa chỉ thị trấn nghi lộc-Nghệ An Công Quỳnh Hoa.Địa chỉ khối 3 Thị Trấn Diễn Châu-Nghệ An.Chuyên cung cấp về Ty TNHH cốt pha thép và phụ kiện.
-Công ty cổ phần xây dựng Hùng Phát chuyên cung cấp thép
-Công ty cổ phần Bê Tông An Lạc.Chuyên cung cấp bê tông tươi.Địa chỉ đường Phan Bội Châu-TP Vinh Nghệ An.
-Công ty TNHH Thành Châu chuyên cung cấp cát,đá cho công ty.Địa chỉ xã diễn kim-huyện Diễn Châu-Nghệ An.
-Công Ty Cổ Phần Kinh Doanh Miền Trung chuyên cung cấp xi măng.Địa chỉ khối 4 thành phố Vinh-Nghệ An.
Nguyên vật liệu thuộc tài sản lưu động,giá trị của nó thuộc vốn dự trữ của công ty,chiếm một tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất và giá thành của công ty.Vì vậy,việc quản lý quá trình thu mua,vận chuyển,bảo quản dự trữ cũng như việc hạch toán nguyên vật liệu tác động trực tiếp đến những chỉ tiêu của công ty như chỉ tiêu số lượng,chỉ tiêu chất lượng,chỉ tiêu giá thành,chỉ tiêu lợi nhuận…. Vật liệu của trong Công Ty Cổ Phần Công Trình và Thương Mại Giao Thông Vận Tải đa dạng và phong phú bao gồm rất nhiều loại có nội dung và công dụng khác nhau và thường xuyên có sự tăng giảm trong quá trình sản xuất kinh doanh.Để quản lý một cách chặt chẽ và để tổ chức hạch toán tổng hợp cũng như kế toán chi tiết tới từng loại từng thứ nguyên vật liệu thì kế toán phải phân loại.Công ty tiến hành phân loại nguyên vật liệu theo nội dụng kinh tế và từng loại theo vai trò của từng loại và từng thứ nguyên vật liệu cụ thể như sau:
Công Ty Cổ Phần Công Trình và Thương Mại Giao Thông Vận Tải là một công ty xây dựng,sản phẩm chính của công ty là thi công các phần thô cho các hệ thống nhà cửa biệt thự,đô thị,san lấp mặt bằng.xử lý nền móng công trình,các công trình giao thông….
Vì vậy nguyên vật liệu của công ty bao gồm:
Bảng 1.1: Danh mục nguyên vật liệu
STT Mã vật tư Tên vật tư ĐVT Ghi chú
05 PLB30 Xi măng bút sơn Tấn
38 DTL Dầu thuỷ lực lít
1.2.Phân loại nguyên vật liệu tại công ty
Nguyên vật liệu là những đối tượng lao động,thể hiện dưới dạng vật hóa.Trong các doanh nghiệp,NVL được sử dụng cho việc sản xuất,chế tạo sản phẩm. Đặc điểm của NVL là chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất định và toàn bộ giá trị NVL được chuyển hết một lần vào chi phí kinh doanh trong kỳ.Khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh,vật liệu bị biến dạng hoặc tiêu hao hoàn toàn.
NVL của doanh nghiệp là những đối tượng lao động mua ngoài hoặc tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp,là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể của sản phẩm.Trong quá trình thi công xây dựng công trình,chi phí sản xuất cho nghành xây lắp gắn liền với việc sử dụng nguyên vật liệu,máy móc và thiết bị thi công và trong quá trình đó vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất.
Chi phí về nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng trong giá trị công trình Để quản lý và hạch toán chi tiết, cần phân loại nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Công trình và Thương mại Giao thông Vận tải đã phân loại nguyên vật liệu dựa trên vai trò và công dụng.
*Nguyên vật liệu chính: trong doanh nghiệp xây lắp, là bộ phận vật chất cấu thành lên thực thể chính của sản phẩm Vật liệu chính của công ty bao gồm hầu hết các vật liệu mà công ty sử dụng trong thi công bao gồm:
Bảng 1.2: Danh mục nguyên vật liệu chính
STT Mã vật liệu Tên Vật liệu ĐVT Ghi chú
05 PLB30 Xi măng bút sơn Tấn
- Vật liệu phụ: Là vật liệu phụ trợ cho quá trình sản xuất (thi công) làm tăng chất lượng vật liệu chính và sản phẩm, phục vụ công tác quản lý, phục vụ cho thi công Trong xây dựng vật liệu phụ bao gồm:
Bảng 1.3 Danh mục vật liệu phụ
STT Mã vật liệu Tên vật liệu ĐVT Ghi chú
- Nhiên liệu: Là loại vật liệu khi sử dụng có tác dụng cấp nhiệt cho các loại máy móc, xe cộ Nhiên liệu bao gồm:
STT Mã vật tư Tên vật tư ĐVT Ghi chú
03 DTL Dầu thuỷ lực Lít
Phụ tùng thay thế chính là những chi tiết phụ tùng của các loại máy móc, thiết bị mà các công ty thường xuyên sử dụng Các loại phụ tùng thay thế phổ biến bao gồm: phụ tùng thay thế máy móc, máy ủi, máy lu, máy xúc, máy phát điện, máy cẩu, máy trộn bê tông, mũi khoan, săm lốp ôtô, máy công nông, v.v
- Phế liệu thu hồi: Là những vật liệu đã loại ra từ trong quá trình sản xuất
(thi công): sắt vụn, máy móc hỏng không sửa chữa được, giàn giáo hỏng trong quá trình thi công…
*Phân nhóm nguyên vật liệu
Là một doanh nghiệp xây lắp nên có nhiều loại vật liệu mỗi loại lại có nhiều tiêu chuẩn quy cách khác nhau nên công ty đã chia ra các nhóm nguyên vật liệu để thuận tiện cho quá trình quản lý như sau:
- Nhóm sắt thép gồm có các loại :
Bảng 1.4: Nhóm vật liệu - Sắt
STT Mã vật tư Tên vật tư ĐVT Ghi chú
- Nhóm đinh được doanh nghiệp sử dụng gồm 2 loại đinh:
Bảng 1.5: Nhóm vật liệu - Đinh
STT Mã vật tư Tên vật tư ĐVT Ghi chú
Bảng 1.6 Nhóm vật liệu - Gạch
STT Mã vật tư Tên vật tư ĐVT Ghi chú
1.3 Tính giá nguyên vật liệu tại công ty
Khi đánh giá nguyên vật liệu, Công ty Cổ Phần Tư Công Trình và Thương Mại Giao Thông Vận Tải áp dụng phương pháp bình quân cuối kỳ Theo đó, giá vốn thực tế nhập kho sẽ được tính dựa trên giá bình quân trong kỳ kết chuyển Phương pháp này đơn giản, dễ áp dụng và phản ánh hợp lý giá trị thực tế của nguyên vật liệu tại thời điểm nhập kho.
Giá thực tế nhập kho là giá thực nhập trên hóa đơn được tính riêng cho từng loại:
Giá mua trên hóa đơn
Thuế nhập khẩu(nếu có)
Theo số liệu ghi chép:
-Phiếu nhập kho số 134 ngày 9/8/2012 công ty mua 30.000kg xi măng với giá 1.360 đ/kg.Thuế GTGT 10%,chi phí vận chuyển là 500.000đ trả bằng tiền mặt Ta có:
+ Giá mua chưa có thuế của lô hàng là:
Vậy giá thực tế của số xi măng nhập kho là:
40.800.000 + 500.000 = 41.300.000 đ b Đánh giá NVL tồn kho
Hiện nay Công Ty Cổ Phần Công Trình và Thương Mại Giao Thông Vận Tải đang áp dụng tính giá NVL xuất kho theo phương pháp bình quân cuối kỳ. Theo phương pháp này,căn cứ vào giá thực tế của NVL tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ,kế toán xác định được giá bình quân của một đơn vị NVL.Căn cứ vào lượng NVL xuất trong kỳ và giá đơn vị bình quân để xác định giá thực tế xuất trong kỳ.
Giá thực tế NVL xuất kho
Tính đến ngày 03/10/2012 tồn kho 20 tấn xi măng,giá 1.280.000đ/tấn.
Ngày 9/10/2012 công ty nhập 50 tấn xi măng của công ty Cổ Phần Xi Măng Miền Trung đơn giá 1.350.000/tấn
Ngày 17/10/2013 Công ty Xuất kho 40 Tấn xi măng cho đội thi công thi công công trình trường học Đại Áng
Vậy Giá thực tế Xuất kho xi Măng ngày 17/10/2013 là:
Giá thực tế NVL xuất kho
1.2 Công tác quản lý nguyên vật liệu tại Công Ty Cổ Phần Công Trình và Thương Mại Giao Thông Vận Tải Để làm tốt công tác hạch toán kế toán Nguyên vật liệu đòi hỏi Công Ty
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CTY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH VÀ TM GIAO THÔNG VẬN TẢI
Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty
-Nếu nguyên vật liệu hao hụt trong kiểm kê quyết định ghi tăng chi phí:
-Nếu kiểm kê phát hiện vật liệu thừa:
Như vậy kế toán kiểm kê kho nguyên vật liệu phản ánh lên TK 138 nhưng lại chưa rõ nguyên nhân thừa thiếu vật liệu,để đảm bảo hạch toán cho chính xác công ty cần có biện pháp khắc phục vấn đề này.
Mỗi cuộc kiểm kê đều có biên bản kiểm kê xong các bên phải ký nhận xác định số thực tế trong kho và thực trạng của tình hình thừa thiếu nguyên vật liệu.Trên cơ sở đó lãnh đạo công ty và kế toán sẽ xử lý các trường hợp dẫn đến thừa thiếu nguyên vật liệu một cách hợp lý nhất. Đánh giá nguyên vật liệu là dùng thước đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của nguyên vật liệu theo những nguyên tắc nhất định đảm bảo yêu cầu thống nhất.Do NVL có nhiều chủng loại khác nhau,thường xuyên biến động nên phải phản ánh đầy đủ,kịp thời chính xác.
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH VÀ THƯƠNG MẠI GIAO THÔNG VẬN TẢI
Đánh giá chung về công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty
Công Ty Cổ Phần Công Trình Và Thương Mại GTVT đã thành lập và đi vào hoạt động được một thời gian dài Những thành công mà công ty đạt được đã tạo nên uy tín của công ty trên thị trường.
NVL chiếm một tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất,có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm.Do đó việc tổ chức quản lý tốt NVL từ khâu thu mua,dự trữ,bảo quản cho đến sử dụng NVL là mục đích của công ty.
Công tác kế toán nói chung và công tác NVL nói riêng của công ty đang ngày càng được củng cố và hoàn thiện hơn đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công tác quản lý NVL trong thị trường.
Qua thời gian thực tập và nghiên cứu tại Công Ty Cổ Phần Công Trình và Thương Mại GTVT,với thời gian thực tập không dài với còn nhiều thiếu sót.Với sự cố gắng của bản thân cùng với kiến thức đã được học hỏi trên trường,em muốn đóng góp một số kiến nghị đến công ty để hoàn thiện hơn về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty.
Công tác kế toán NVL ở công ty đạt được các kết quả nổi bật sau
Thứ nhất: Trong công tác quản lý NVL công ty đã có nhiều chú trọng từ khâu thu mua,dự trữ,bảo quản và sử dụng.
-Đối với công tác thu mua NVL:
Thị trường vật liệu ở nước ta tương đối phong phú và đa dạng,cùng với sự hội nhập nền kinh tế thế giới.Đây là một thuận lợi cho công ty trong việc lựa chọn nguồn cung cấp nguyên vật liệu với giá cả và chất lượng hợp lý đảm bảo với tiến độ sản xuất của công ty.
Công ty đã tổ chức một đội ngũ cán bộ cung ứng năng động,am hiểu thị trường.Bên cạnh đó công ty còn thường xuyên ký hợp đồng với các nhà cung ứng NVL uy tín để cung cấp nguồn nguyên vật liệu đầy đủ về cả chất lượng ,số lượng.
Vật tư mua về trước khi nhập kho đã được kiểm nhận qua những người có trách nhiệm ở công ty để xác định số lượng,chất lượng,quy cách NVL.
Người chịu trách nhiệm chính là thủ kho.
- Công tác dự trữ bảo quản:
Công ty đã xác định lượng NVL dự trữ ở mức thích hợp nhằm vừa đảm bảo cho quá trình sản xuất vừa không ứ đọng vốn kinh doanh.Hệ thống kho tàng rộng rãi,thuận tiện cho việc kiểm tra và xuất NVL.
Phương án bảo quản nghiêm ngặt,khắc phục được tình trạng thất thoát NVL. -Đối với khâu sử dụng:
Công ty đã xây dựng được định mức nguyên vật liệu chính xác.Nhu cầu sử dụng NVL ở các tổ đội xây dựng được phòng kế toán tổng hợp,kiểm tra xét duyệt vì vậy NVl được sử dụng đúng mục đích,tránh thất thoát lãng phí.
Thứ hai: Về hạch toán nguyên vật liệu
Hiện nay công ty đang áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên hàng tồn kho là rất phù hợp với tình hình thực tế hiện nay của công ty.Phương pháp này đáp ứng được yêu cầu theo dõi thường xuyên tình hình biến động của nguyên vật liệu.Nguyên vật liệu không những được theo dõi về mặt số lương tại các khâu thông qua bảng kê nhập-xuất-tồn mà còn theo dõi về mặt giá trị chi tiết cho từng loại trên TK 621 cho từng hạng mục công trình.
Hệ thống sổ kế toán công ty đang áp dụng là hình thức “Chứng từ ghi sổ”đây là hình thức ghi sổ đơn giản phù hợp với công ty.Hệ thống sổ không phức tạp,các nghiệp vụ phát sinh NVL được phản ánh rõ ràng trên sổ kế toán theo trình tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản,thuận lợi cho việc tổ chức hạch toán cũng như việc kiểm tra đối chiếu số liệu,phù hợp với tổ chức bộ máy kế toán.
Về hệ thống quản lý chứng từ nguyên vật liệu của công ty : chứng từ được lập soạn một cách hợp lý,đầy đủ và chặt chẽ.
Thứ ba: Vể phương pháp hạch toán các trường hợp tăng giảm NVL kế toán công ty tiến hành rất phù hợp với chế độ kế toán đã ban hành của Bộ Tài Chính.Định khoản và lên sổ kế toán theo đúng trình tự,đầy đủ kịp thời đảm bảo cung cấp thông tin chính xác với tốc độ nhanh nhất.Tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý NVL tại công ty.
Thứ tư: Công ty có hệ thống máy tính nối mạng đáp ứng nhu cầu quản lý thông tin cho quản lý cũng như quản lý của công ty.Với chương trình máy tính được viết riêng phù hợp với công tác kế toán của công ty nên việc hạch toán được tiến hành nhanh,thuận tiện và chính xác nhất.
Bên cạnh những kết quả đạt được trong công tác tổ chức quản lý hạch toán NVL thì việc hạch toán NVL cũng găp những hạn chế và khó khăn nhất định.
Thứ nhất: Hệ thống kho tàng của công ty cũng chưa thực sự ổn định nên NVL hao hụt nhiều trong thi công.
Mặt khác việc kiểm kê NVL của công ty cũng gặp nhiều khó khăn,vì NVL chủ yếu là nhập theo tiến độ và theo tiến độ tính toán của kỹ thuật nên nhiều vật tư rất khó kiểm kê như cát,đá…
Khi thất thoát sẽ ảnh hưởng đến tình hình tài chính của công ty.
Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại cô.ng ty
Việc hoàn thiện công tác hạch toán kế toán có ý nghĩa rất quan trọng.Nó ngoài giúp cho công tác kế toán của công ty trong đó có kế toán nguyên vật liệu được thực hiện một cách thuận tiện,linh hoạt,đúng với các quy định của nhà nước,mà nó còn giúp cho các nhà quản lý ngày một tốt hơn,giúp doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có hiệu quả hơn.
Khi kinh tế chuyển sang cơ chế thị trường và xu hướng của các công ty là hạch toán kinh tế độc lập và tự khẳng định sự vững chắc của công ty mình,để cùng đất nước đi lên trên con đường hội nhập tổ chức kinh tế thế giới WTO.Với cơ chế thị trường và quy luật khắt khe của nó buộc công ty ngày càng phải hoàn thiện hơn công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng.Với một công ty chức năng tạo ra các sản phẩm xây dựng,Công Ty Cổ Phần Công Trình Và Thương Mại GTVT đang cố gắng từng ngày để hoàn thiện hơn.
Công Ty Cổ Phần Công Trình và Thương Mại GT VT là công ty hoạt động với giá trị nguyên vật liệu chiếm đến 65-75% trong tổng giá thành sản phẩm thì công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng phải đặt lên hàng đầu.Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu giúp công ty có thể thực hiện tốt công tác quản lý nguyên vật liệu tránh mất mát,lãng phí và sử dụng có hiệu quả nguyên vật liệu,giúp giảm chi phí sản xuất,hạ giá thành và tăng lợi nhuận.
Xét về mặt hiện vật và giá trị thì nguyên vật liệu là một trong những yếu tố trong quá trình sản xuất kinh doanh nào.Dưới hình thái hiện vật nó là nó là một bộ phận quan trọng của tài sản lưu động ,còn dưới hình thái giá trị nó biểu hiện bằng vốn lưu động của doanh nghiệp.Để nâng cao hiệu quả sử dụng đồng vốn cần phải tăng tốc độ luân chuyển dòng vốn lưu động,điều đó không tách rời việc dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu một cách tiết kiệm và hiệu quả.
Từ những phân tích trên cho thấy nguyên vật liệu có những vị trí đặc biệt quan trọng trong quá trình hoạt động của công ty,là yếu tố chủ yếu trong chi phí sản
Kế toán nói chung và kế toán vật tư nói riêng là công cụ đắc lực giúp lãnh đạo nắm bắt tình hình hoạt động của đơn vị Trong đó, kế toán vật tư chuẩn xác, đầy đủ là cơ sở để phân tích tình hình kiểm kê, dự trữ sử dụng vật tư, từ đó đưa ra biện pháp quản lý vật tư phù hợp, nâng cao hiệu quả sản xuất.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty.49
Từ thực tiễn quan trọng của việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu,đồng thời với mong muốn góp phần kiến thức của mình vào việc hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu em xin mạnh dạn đưa ra một số giải pháp sau:
3.3.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu
Công tác quản lý nguyên vật liệu ở công ty nhìn chung được quan tâm nhiều tuy nhiên chưa đủ vì chưa có kế hoạch chung cho tất cả các đội.Vì vậy cần có ban kiểm nghiệm vật tư cho các vật tư đã được nhập xuất trong kỳ. Để quản lý tốt Nguyên vật liệu từ khâu thu mua,dự trữ cho đến khi đưa vào sử dụng công ty cần thực hiện tốt các bước sau:
Việc thành lập một ban kiểm tra vật tư riêng sẽ đảm bảo chất lượng của nguyên vật liệu nhập kho Trước khi nhập kho, vật tư phải được kiểm tra kỹ lưỡng để xác nhận số lượng, chất lượng có tuân theo đúng hợp đồng hay không Điều này giúp tránh tình trạng nhập kho vật tư không đủ tiêu chuẩn, kém chất lượng.
*Kế toán cần theo dõi chặt chẽ hơn nữa tình hình sử dụng nguyên vật liệu tại công trình đang thi công.
Hiện nay việc sử dụng nguyên vật liệu không hết, cuối kỳ còn thừa vẫn chưa được kế toán nguyên thống kê theo dõi chặt chẽ Vì điều ngày được thể hiện khi các đội, tổ thi công chung chuyển NVL giữa các hạng mục nhiều lúc vấn chưa được thực hiện trên sổ sách, và có lúc các đội báo chung chuyển với số lượng không đúng với thực tế Vì vậy kế toán thống kê phải theo dõi chặt chẽ về tình hình sử dụng NVL tại đơn vị đang thi công và để khắc phục tình trạng đó, khi chung chuyển NVL phải được sự đồng ý của Thủ kho, đội trưởng và kế toán thống kê.
*Ngoài ra công ty cũng cần phải xây dựng định mức nguyên vật liệu tồn kho phù hợp cho từng loại nguyên vật liệu đảm bảo nguồn cung cấp kịp thời không bị ứ đọng vốn hoặc phải giãn tiến độ thi công hoặc phải tăng chi phí do giá nguyên vât liệu như sắt thép ngày càng tăng cao;
Ngoài ra về quản lý NVL thì cũng phải nói đến công tác an ninh của công ty, công ty đã bố trí lực lượng bảo vệ ở kho, ở từng hạng mục công trình đã một phần giảm thiểu được sự thất thoát vật tư ra ngoài.
3.3.2 Về tài khoản sử dụng,phương pháp tính giá
* Về tài khoản sử dụng: Đối với vật liệu chính ở công ty có thể quy định các danh điểm vật liệu chi tiết cho từng loại vật liệu như : TK 1521-XM “Tài khoản theo dõi vật liệu xi măng”.Còn các loại vật tư cùng một nhóm nhưng nhiều chủng loại công ty cũng nên mở các tài khoản chi tiết cho từng loại vật tư đó để theo dõi chặt chẽ hơn.
Công ty nên bổ sung tài khoản TK 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” vào hệ thống Tk được sử dụng tại công ty.
Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho được trích trước vào chi phí kinh doanh giúp công ty có nguồn tài chính để bù đắp những tổn thất có thể xảy ra trong năm kế hoạch,nhằm bảo toàn nguồn vốn kinh doanh,đảm bảo cho công ty phản ánh hàng tồn kho không cao hơn giá cả trên thị trường.
Khi giá nguyên vật liệu tồn kho giảm so với giá thị trường, kế toán sẽ lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để điều chỉnh giá trị hàng tồn kho xuống giá trị thị trường Biện pháp này nhằm đảm bảo tính thận trọng trong hạch toán tài chính, phản ánh trung thực giá trị tài sản và tránh ghi nhận giá trị tài sản cao hơn giá trị thực tế.
Nếu số trích lập dự phòng kỳ này lớn hơn số đã trích lập kế toán ghi:
Nếu số trích lập dự phòng bé hơn số đã trích lập kế toán ghi:
Bởi vậy khi công ty áp dụng dự phòng giảm giá hàng tồn kho thì đảm bảo vốn lưu động cho công ty,hoạt động của công ty trong điều kiện giá cả thị trường biến động.
*Về phương pháp tính giá
Hiện nay công ty đang áp dụng phương pháp bình quân cuối kỳ. Phương pháp này có ưu điểm là giảm nhẹ được công tác hạch toán chi tiết NVL nhưng nhược điểm của phương pháp này là dồn công việc tính giá NVL xuất kho vào cuối kỳ báo cáo nên ảnh hưởng đến tiến độ các khâu kế toán khác.
Công ty nên áp dụng phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập.
Trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu xuất kho
Số lượng nguyên vật liệu xuất kho
* Đơn giá bình quân gia quyền liên hoàn Đơn giá bình quân gia quyền liên hoàn
Trị giá thực tế NLVL tồn trước mỗi lần nhập + Trị giá thực tế
Số lượng NLVL tồn trước mỗi lần nhập + Số lượng NLVL mỗi lần nhập Với phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập công ty có thể theo dõi được ngay sự biến động giá của nguyên vật liệu trong tháng.Sử dụng phương pháp này công ty dàn đều được công việc trong tháng,đảm bảo độ chính xác cao trong công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Với việc công ty đang áp dụng kế toán máy thì khi áp dụng phương pháp tính giá này càng thuận tiện.Cứ sau mỗi lần nhập phiếu xuất vào máy,máy sẽ tính đơn giá,thành tiền.Đơn giá tính được sẽ giúp kế toán cung cấp thông tin được kịp thời hơn.
3.3.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Công Ty Cổ Phần Công Trình Và Thương Mại GTVT là công ty có địa bàn hoạt động lớn,Số lượng công trình mà công ty đã và đang thi công rải rác và phân tán.Do vậy việc luân chuyển chứng từ gốc ban đầu lên phòng kế toán đôi khi không kịp thời.
Bởi vậy phòng tài chính cần xây dựng lịch trình cho các đội thi hành đồng thời với những công trình ở xa.Công ty cần cử nhân viên kế toán đến tận chân công trình hỗ trợ cho việc ghi chép,cập nhật sổ sách để đảm bảo công việc tiến hành nhanh gọn,chính xác nhất.
3.3.4 Về sổ kế toán chi tiết
Điều kiện thực hiện
Để nâng cao hiệu quả hoạt động, doanh nghiệp cần tập trung đầu tư và hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng.
Hàng quý công ty nên bỏ ra kinh phí để đạo tạo và bồi dưỡng thêm về chuyên môn cho kế toán.Tạo điều kiện học hỏi tốt nhất cho nhân viên kế toán bổ sung và nâng cao trình độ để đóng góp cho công ty.
Để thúc đẩy nhiệt huyết làm việc cho toàn thể nhân viên, công ty quan tâm đến mức lương đảm bảo cuộc sống, tạo động lực cho nhân viên cống hiến hết mình cho công ty.
Công ty tạo mọi điều kiện và tinh thần làm việc cho nhân viên từ khâu thu mua cho đến khâu dự trữ,công ty nên áp dụng tính giá nguyên vật liệu phù hợp nhất.
Trong điều kiện nền kinh tế cạnh tranh khốc liệt nên công ty cố gắng tạo các mối quan hệ thân thiết hơn nữa với các đối tác làm ăn,các nhà cung cấp để giúp đỡ nhau khi khó khăn và tạo điều kiện cùng nhau phát triển.
Công ty cố gắng bỏ vốn để đầu tư hơn nữa về kho bãi,giúp cho quá trình quản lý nguyên vật liệu một cách tốt nhất.Đồng thời công ty sử dụng đồng vốn bỏ ra một cách hiệu quả nhất.
Do tình hình kinh tế suy thoái, các doanh nghiệp nói chung và đặc biệt là các công ty xây dựng đang gặp nhiều khó khăn Trước tình hình này, nhà nước cần có những chính sách hỗ trợ tạo điều kiện hoạt động, thúc đẩy sự phát triển của các công ty xây dựng.
Nhà nước trợ giúp cho công ty vay vốn để mở rộng đầu tư với mức lãi suất hợp lý nhất.
Nhà nước cùng với ngân hàng đã ban hành một số cơ chế khuyến khích và dành một số dự án hỗ trợ kỹ thuật để tăng cường năng lực cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa.Điều này tạo điệu kiện thuận lợi vô cùng lớn cho công ty.
Nhà nước đã có các chương trình hỗ trợ đào tạo nhân viên.
Tài trợ kinh tế cho các chương trình dự án trợ giúp nâng cao năng lực cạnh tranh,năng lực kỹ thuật
Hiện nay sự ban hành các văn bản pháp lý kế toán vẫn tồn tại sự thiếu đồng bộ,bên cạnh đó lại còn những quy định chưa thật sự phù hợp với thực tiễn kế toán tại các công ty gây một số khó khăn cho kế toán trong việc vận dụng vào thực tiễn vào đơn vị mình.
Vì vậy nhà nước nói chung và Bộ Tài Chính nói riêng cần nghiên cứu để đồng bộ hệ thống pháp lý,thay đổi các quy định sao cho gắn liền với thực tiễn tạo điều kiện cho các công ty có thể áp dụng một cách linh hoạt vào đơn vị mình.
