Kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng bằng việt

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU …………………………………………………………… CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN Lí NGUYấN VẬT LIỆU TẠI CễNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG BẰNG VIỆT ……………………………………………………………………………… 1.1 Đặc điểm nguyờn vật liệu cụng ty cổ phần tư vấn thiết kế xõy dựng Bằng Việt……………………………………………………… 1.1.1 Khỏi quỏt hoạt động kinh doanh cụng ty cổ phần tư vấn thiết kế xõy dựng Bằng Việt ………………………………………………… 1.1.2 Đặc điểm nguyờn vật liệu cụng ty cổ phần tư vấn thiết kế xõy dựng Bằng Việt ……………………………………………………… 1.1.2.1 Đặc điểm danh mục nguyờn vật liệu cụng ty cổ phần tư vấn thiết kế xõy dựng Bằng Việt ……………………………………….8 1.1.2.2 Tớnh giỏ nguyờn vật liệu cụng ty cổ phần tư vấn thiết kế xõy dựng Bằng Việt …………………………………………………….9 1.2 Đặc điểm luõn chuyển nguyờn vật liệu cụng ty cổ phần tư vấn thiết kế xõy dựng Bằng Việt…………………………………………………12 1.3 Tổ chức quản lý nguyờn vật liệu cụng ty cổ phần tư vấn thiết kế xõy dựng Bằng Việt…………………………………………………….13 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU TẠI CễNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG BẰNG VIỆT ………………………………………………………………………………….17 2.1 Kế toỏn chi tiết nguyờn vật liệu cụng ty cổ phần tư vấn thiết kế xõy dựng Bằng Việt……………………………………………………………….17 2.1.1 Chứng từ sử dụng thủ tục nhập xuất nguyờn vật liệu cụng ty cổ phần tư vấn thiết kế xõy dựng Bằng Việt………………………………… 17 2.1.2 Quy trỡnh sổ chi tiết ………………………………………………… 41 2.2 Kế toỏn tổng hợp nguyờn vật liệu cụng ty cổ phần tư vấn thiết kế xõy dựng Bằng Việt………………………………………………………….49 2.2.1 Cỏc loại tài khoản sử dụng …………………………………….49 Nguyễn Ngọc Hoa Lớp VB2-KT25B.02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh 2.2.2 Trỡnh tự hạch toỏn …………………………………………………….50 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU TẠI CễNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG BẰNG VIỆT ………………………………………………………………………………….56 3.1 Đánh giá thực trạng kế toỏn nguyờn vật liệu cụng ty cổ phần tư vấn thiết kế xõy dựng Bằng Việt…………………………………………………56 3.1.1 Ưu điểm ……………………………………………………………….56 3.1.2 Hạn chế ……………………………………………………………… 58 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toỏn nguyờn vật liệu cụng ty cổ phần tư vấn thiết kế xõy dựng Bằng Việt…………………………… 58 KẾT LUẬN ………………………………………………………………… 63 Nguyễn Ngọc Hoa Lớp VB2-KT25B.02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1: Khái quát quy trỡnh sản xuất sản phẩm Sơ đồ 2: Tổ chức máy quản lý 15 Sơ đồ 3: Sơ đồ quy trỡnh mua hàng 43 Sơ đồ 4: Sơ đồ chi tiết theo phương pháp thẻ song song 46 Nguyễn Ngọc Hoa Lớp VB2-KT25B.02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, xây dựng ngày phát triển trở thành ngành sản xuất vật chất quan trọng, đóng góp lớn vào phát triển kinh tế quốc dân tiền đề vật chất kinh tế cho xã hội Gắn liền với phát triển cạnh tranh ngày tăng cao doanh nghiệp ngành, đặc biệt điều kiện kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải có phương án sản xuất chiến lược kinh doanh có hiệu Để làm điều đó, doanh nghiệp phải ln cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm yếu tố đầu vào, hạ giá thành sản phẩm Nhận thức điều đó, thời gian thực tập CÔNG TY Cổ PHầN TƯ VấN THIếT Kế XÂY DựNG BằNG VIệT, em mạnh dạn chọn đề tài: “Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Bằng Việt” cho chuyên đề thực tập Dựa thơng tin thu thập từ hồ sơ lực công ty, BCTC năm, hóa đơn, chứng từ thu thập tháng 11/2014… với bảo, hướng dẫn tận tình anh chị phịng kế tốn thời gian thực tập công ty, giúp em có số liệu cần thiết thực đề tài Chuyên đề thực tập em chia làm Chương : Chương 1: Đặc điểm nguyên vật liệu công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Bằng Việt Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Bằng Việt Chương 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Bằng Việt Nguyễn Ngọc Hoa Lớp VB2-KT25B.02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh CHƯƠNG ĐặC ĐIểM Và Tổ CHứC QUảN Lý NGUYÊN VậT LIệU CủA CÔNG TY Cổ PHầN TƯ VấN THIếT Kế XÂY DựNG BằNG VIệT 1 ĐặC ĐIểM NGUYÊN VậT LIệU CủA CÔNG TY Cổ PHầN TƯ VấN THIếT Kế XÂY DựNG BằNG VIệT 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty Cổ Phần tư vấn thiết kế xây dựng Bằng Việt 1.1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh cơng ty: Các cơng trình Cơng ty tiến hành gồm đấu thầu định thầu Sau hợp đồng kinh tế ký kết, Công ty thành lập ban huy công trường giao nhiệm vụ cho phòng ban Chức phải lập kế hoạch sản xuất cụ thể, tiến độ phương án bảo đảm cung cấp vật tư, máy móc thiết bị thi cơng, tổ chức thi cơng hợp lý, đảm bảo tiến độ chất lượng hợp đồng kinh tế ký kết với chủ đầu tư Việc quản lý vật tư Công ty chủ yếu giao cho phịng vật tư theo dõi tình hình mua vật tư xuất cho cơng trình Máy móc thi cơng chủ yếu Cơng ty, ngồi Cơng ty cịn phải th ngồi để đảm bảo q trình thi cơng phịng vật tư chịu trách nhiệm vận hành, quản lý thời gian làm công trường Lao động sử dụng chủ yếu công nhân Công ty, thuê lao động phổ thơng ngồi trường hợp cơng việc gấp rút, cần đảm bảo tiến độ thi công ký kết hợp đồng Nguyễn Ngọc Hoa Lớp VB2-KT25B.02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Chất lượng cơng trình bên A quy định Trong q trình thi cơng có thay đổi phải bàn bạc với bên A bên A cho phép văn nên tiến độ thi công chất lượng cơng trình ln đảm bảo Trong điều kiện kinh tế thị trường, nỗ lực thân, cộng với quan tâm ban lãnh đạo, Công ty không ngừng phát triển, mở rộng phạm vi hoạt động, tạo uy tín với khách hàng có thị trường ổn định 1.1.1.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty Công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Bằng Việt hoạt động chủ yếu lĩnh vực xây lắp: Nhận thầu, thi cơng cơng trình dân dụng cơng nghiệp; lắp đặt hệ thống cấp nước, ….; Dịch vụ vận tải hàng hóa, cho thuê máy thi công hoạt động thương mại khác.Trong cơng trình dân dụng cơng nghiệp Do đặc điểm xây dựng nên thời gian hoàn thành sản phẩm dài hay ngắn tuỳ thuộc vào cơng trình có quy mơ lớn hay nhỏ Trong q trình thi cơng ln có giám sát phịng kỹ thuật kiểm tra chất lượng bên A, đội thi công phải chịu trách nhiệm an tồn lao động chất lượng cơng trình Ta khái quát quy trình sản xuất sản phẩm Công ty qua sơ đồ sau: Nguyễn Ngọc Hoa Lớp VB2-KT25B.02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh SƠ ĐỒ 1: KHÁI QUÁT QUY TRèNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM Tổ chức hồ sơ Thụng bỏo trỳng Chỉ định thầu thảo đấu thầu thầu luận Hợp đồng kinh tế Thành lập ban Lập phương án tổ với chủ đầu tư huy công trường chức thi cụng Bảo vệ phương án Tiến hành thi cụng biện phỏp thi theo thiết kế cụng duyệt Tổ chức nghiệm thu khối lượng chất lượng cụng trỡnh CT hoàn thành làm Lập hồ sơ nghiệm thu toỏn bàn giao CT cho chủ toỏn cụng trỡnh đầu tư *Đặc điểm sản phẩm Sản phẩm chủ yếu Cơng ty cơng trình xây lắp lắp đặt điện, hệ thống cấp thoát nước cho nhà máy, khu cơng nghiệp nhà dân Đó cơng trình sản xuất dân dụng cơng nghiệp, có đủ điều kiện để đưa vào sản xuất, sử dụng phát huy tác dụng Nói cách khác rõ hơn, sản phẩm cơng nghệ xây lắp gắn liền địa điểm định, tạo thành vật liệu xây dựng, máy móc thiết bị lao động mang đặc điểm như: + Có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng lâu dài có giá trị lớn, mang tính chất cố định Nguyễn Ngọc Hoa Lớp VB2-KT25B.02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh + Nơi sản xuất sản phẩm nơi sản phẩm hoàn thành, đưa vào sử dụng phát huy tác dụng + Sản phẩm xây dựng mang tính tổng thể nhiều mặt: Kinh tế, kỹ thuật, trị, nghệ thuật Nó đa dạng lại mang tính độc lập Mỗi cơng trình thi cơng theo thiết kế, kỹ thuật riêng, có giá trị dự toán riêng thời điểm định Những đặc điểm có tác động lớn tới qúa trình sản xuất Cơng ty Q trình từ khởi cơng lắp đặt cơng trình cơng trình hồn thành bàn giao đưa vào sử dụng thường dài Nó phụ thuộc vào quy mơ tính chất phức tạp kỹ thuật cơng trình Q trình thi cơng chia làm nhiều giai đoạn: Chuẩn bị cho điều kiện thi công, thi công theo thiết kế duyệt… Mỗi giai đoạn thi công lại bao gồm nhiều công việc khác nhau, cơng việc thực chủ yếu ngồi trời nên chịu ảnh hưởng thời tiết, thiên nhiên, q trình điều kiện thi cơng khơng có tính ổn định, ln ln biến động theo địa điểm lắp đặt theo giai đoạn thi cơng cơng trình 1.1.2 Đặc điểm ngun vật liệu công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Bằng Việt 1.1.2.1 Đặc điểm danh mục nguyên vật liệu công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Bằng Việt - Nguyên vật liệu xây dựng công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Bằng Việt đối tượng lao động xi măng, gạch, cát, đá Những loại NVL thường thi công xây dựng hạng mục cơng trình - Phân loại ngun vật liệu: Căn vào vai trò, tác dụng yêu cầu quản lý công ty, nguyên vật liệu chia thành loại sau: Nguyễn Ngọc Hoa Lớp VB2-KT25B.02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh - Nguyên vật liệu chính: đối tượng lao động chủ yếu tham gia vào trình sản xuất như: Dây điện, ống điện, ống nước, sắt thép, ổ cắm, công tắc, đèn, hệ thống PCCC, thiết bị khí nén;… - Vật liệu phụ: sử dụng để làm tăng chất lượng hay hình thức cơng trình như: Vật liệu thiết bị điện, vật liệu hệ thống nước… - Nhiên liệu: xăng dầu; dầu; mỡ máy… - Phụ tùng thay thế: phụ tùng sửa chữa thay phần cơng trình, máy móc thiết bị hỏng hóc, mát - Vật liệu khác: cơng ty, để thuận tiện cho việc quản lý thực hạch toán, nguyên vật liệu phân loại thành nhóm khác mã hố cài đặt phần mềm máy vi tính phân hệ kế tốn hàng tồn kho 1.1.2.2 Tính giá ngun vật liệu công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Bằng Việt Tại công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Bằng Việt nguyên vật liệu tính theo giá vốn thực tế *Đối với NVL nhập kho Theo chuẩn mực số 02 hàng tồn kho giá trị NVL tính theo giá gốc bao gồm: Chi phí thu mua, chi phí gia cơng chế biến, chi phí vận chuyển, chi phí kho bãi chi phí có liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái NVL công ty chủ yếu từ mua nhập kho, nhiên phát sinh trường hợp nhập kho NVL tự chế, gia công, NVL xuất dùng cuối kỳ không sử dụng hết nhập lại kho… - Giá thực tế NVL mua nhập kho = Giá mua + chi phí thu mua - chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua có Nguyễn Ngọc Hoa Lớp VB2-KT25B.02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh - Giá thực tế NVL tự chế nhập kho= giá trị sản xuất thực tế ( bao gồm giá thực tế vật liêu xuất kho để chế biến + chi phí chế biến ) - Giá thực tế NVL thuê gia công chế biến nhậpkho= Giá thực NVL xuất thuê gia cơng + tiền th gia cơng + chi phí vận chuyển, bốc dỡ có - Giá thực tế NVL nhận vốn góp liên doanh= Giá trị vốn góp (được cơng nhận) = chi phí vận chuyển bốc dỡ có - Giá thực tế phế liệu thu hồi tính theo giá bán thị trường Ví dụ: Mua dây điện theo hợp đồng Công ty TNHH Nam Hà Nội, theo hoá đơn GTGT số 97550 ngày 03/11/2014 Tên hàng Dây điện x 1,5 Dây điện x 2,5 Dây điện x 2,5 ĐVT M M M Số lượng Đơn giá 3.500 2.300 4.000 3.800 1.000 7.300 Tổng cộng tiền hàng Thuế suất thuế GTGT: 10% tiền thuế GTGT Tổng cộng tiền toán Bằng chữ: Ba mươi ba triệu,sáu trăm linh năm nghìn đồng chẵn Thành tiền 8.050.000 15.200.000 7.300.000 30.550.000 3.055.000 33.605.000 Vì chi phí vận chuyển người bán chịu nên giá thực tế dây điện nhập kho là: 30.550.000đ *) Đối với nguyên vật liệu xuất kho Nguyên vật liệu mua nhập kho đưa vào sử dụng Để đảm bảo cung cấp thông tin hàng ngày tuần kỳ, Cơng ty tính giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp bình qn gia quyền sau lần nhập Cơng thức tính đơn giá NVL xuất kho sau: Giá trị NVL tồn kho đến lần nhập thứ n Đơn giá bình quân NVL xuất kho Nguyễn Ngọc Hoa Giá trị NVL nhập + kho lần thứ n = 10 Lớp VB2-KT25B.02