Lời mở đầu 1 LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện của nền kinh tế thị trường nói chung và kinh tế hàng hóa nhiều thành phần ở nước ta nói riêng, các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh được nâng cao vai trò tự chủ[.]
Cơ sở lý luận chung về tổ chức hạch toán nguyên
Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ
1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu:
Vật liệu là đối tượng lao động
Chỉ tham gia một chu kỳ sản xuất kinh doanh, giá trị của chúng chuyển dịch toàn bộ vào trong giá trị sản phẩm
Khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh nguyên vật liệu bị biến dạng (tiêu hao) hoàn toàn.
2 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu :
Kiểm tra quản lý chặt chẽ quá trình cung cấp, bảo quản, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu là một trong những nội dung quan trọng trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp để góp phần nâng cao chất lượng và hiệu quả quản lý nguyên vật liệu cần thực hiện các nhiệm vụ sau:
Thực hiện việc đánh giá phân loại vật liệu phù hợp (theo từng loại, từng nhóm…), chính xác kịp thời và đầy đủ tình hình nhập xuất và hiện có của các loại nguyên vật liệu về mặt số lượng, chất lượng cơ cấu giá trị và thời gian cung cấp.
Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, số kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng trong doanh nghiệp để ghi chép ; phân loại ; tổng hợp số liệu về tình hình hiện có và sự biến động tăng, giảm của vật liệu trong quá trình sản xuất và kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Kiểm tra chặt chẽ tình hình thực hiện định mức tiêu hao vật liệu, phân bố kịp thời chính xác chi phí vật liệu vào chi phí của các đối tượng sử dụng. Tham gia việc phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch thu mua, tình hình thanh toán và người bán, người cung cấp và tình hình sử dụng vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Các biện pháp xử lý nhanh chóng vật liệu có dạng chưa và không cần dùng, kém phẩm chất.
3 Khái niệm, đặc điểm công cụ dụng cụ
Công cụ dụng cụ là tư liệu lao động. Đặc điểm :
Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh
Giá trị của chúng chuyển dịch từng phần vào trong quá trình sản xuất Khi tham gia vào quá trình sản xuất không bị biến dạng.
Phân loại, đánh giá nguyện liệu vật liệu và công cụ dụng cụ
1 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu :
Vật liệu sử dụng trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, có công dụng khác nhau, được sử dụng ở nhiều bộ phận khác nhau có thể được bảo quản, dự trữ trên nhiều địa bàn khác nhau Do vậy để thống nhất công tác quản lý vật liệu giữa các bộ phận có liên quan phục vụ cho nhu cầu phân tích đánh giá tình hình cung cấp sử dụng vật liệu giữa các bộ phận có liên quan phục vụ cho nhu cầu phân tích đánh giá tình hình cung cấp sử dụng vật liệu cần phải có các cách phân loại thích ứng.
- Nếu căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu quản trị thì vật liệu được chia thành các loại sau:
+ Nguyên vật liệu chính (VLC) : Bao gồm các nguyên, vật liệu tham gia trực tiếp vào quá trinh sản xuất để tạo lên thực thể bản thân các sản phẩm. + Vật liệu phụ (VLP) : Bao gồm các loại vật liệu được sử dụng, kết hợp với vật liệu chính để nâng cao chất lượng cũng như tính năng tác dụng của sản phẩm và các loại vật liệu phục vụ cho công việc của công nhân.
+ Nhiên liệu: Bao gồm các loại vật liệu được dùng để tạo ra các năng lượng phục vụ cho sự hoạt động của các máy móc, thiết bị và dùng trực tiếp cho sản xuất như: than, củi, xăng dầu, khí đốt…
+ Phụ tùng thay thế: bao gồm các loại vật liệu được sử dụng cho việc thay thế, sửa chữa các loại tài sản cố định làm máy móc thiết bị, phương tiện vận chuyển tải truyền dẫn
+ Các loại vật liệu khác: bao gồm các loại vật liệu không thuộc các loại vật liệu đã nêu ở trên như : bao bì đóng gói sản phẩm, phế liệu thu hồi trong quá trình sản xuất và thanh lí tài sản.
- Nếu căn cứ vào nguồn hình thành thì vật liệu được chia thành các loại sau:
- Nếu căn cứ vào mục đích sủ dụng thì nguyên vật liệu được chia thành các loại sau:
+ Nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh: Nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất, Nguyên vật liệu sử dụng cho quản lý phân xưởng, bán hàng và quản lý doanh nghiệp.
+ Nguyên vật liệu phục vụ khác:
2 Đánh giá vật liệu : Công cụ dụng cụ cũng có nhiều tiêu chuẩn khác nhau dưới đây là một sở cách phân loại công cụ dụng cụ:
- Căn cứ vào nội dụng kinh tế và yêu cầu quản trị thì công cụ dụng cụ được phân thành:
Căn cứ vào nguồn hình thành công cụ dụng cụ phân thành các loại sau:
+ Công cụ dụng cụ mua ngoài
+ Công cụ dụng cụ tự chế
- Căn cứ theo cách thức phân bố :
+ Công cụ dụng cụ phân bố 1 lần : Là những công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ, số lượng không nhiều, thời gian sử dụng ngắn.
+ Công cụ dụng cụ phân bố 2 lần : Là những công cụ dụng cụ có giá trị tương đối lớn, không xác định được chính xác thời gian sử dụng Khi xuất dùng những công cụ dụng cụ này phân bố ngay 50% trị giá thực tế của công cụ, dụng cụ xuất dùng (phân bố lần 1 ) tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của bộ phận sủ dụng khi báo hỏng hoặc mất công cụ dụng cụ thì tiến hành phân bố lần 2 vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng. + Công cụ dụng cụ phân bố nhiều lần : là những công cụ dụng cụ có giá trị lớn hơn hoặc có thời gian sử dụng dài hơn, và được phân bố loại trừ dần.
3 Đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ: Đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ là biểu hiện bằng tiền, giá trị các loại vật liệu, dụng cụ theo những nguyên tặc nhất định.
Vật liệu, dụng cụ được đánh giá theo giá gốc.
- Tính giá vật liệu, công cụ dụng cụ có ý nghĩa rất quan trọng trong việc hoạch toán đúng đắn tình hình tài sản cũng như sản xuất.
- Tính giá vật liệu dựa vào phương pháp quản lý hoạch toán vật liệu phương pháp kê khai thường xuyên hoặc phương pháp kiểm kê định kỳ.
- Phương pháp kiểm tra định kỳ có đặc điểm là kế toán dễ theo dõi, tính toán và ghi chép các nhiệm vụ nhận vật liệu, còn giá trị vật liệu xuất dư được xác định một lần vào cuối lỳ có kết quả kiểm kê vật liệu còn cuối kỳ. Giá trị vật liệu xuất trong kỳ = Giá trị vật liệu còn đầu kỳ + Giá trị vật liệu đầu kỳ - Giá trị vật liệu hiện còn cuối kỳ.
- Phương pháp kê khái thường xuyên là phương pháp được áp dụng phổ biến hiện nay Đặc điểm của phương pháp này là mọi nhiệm vụ nhập xuất vật liệu dều được kiểm toán theo dõi tính toán và ghi chép một cách thường xuyên theo giá trị phát sinh.
- Đánh giá vật liệu, dụng cụ từ nhập kho/
+ Vật liệu do mua ngoài
Giá thực = Giá mua ghi – chiết khấu thương mai + thuế (không bao gồm thuế hoãn lại) + chi phí thu mua
- Thuê ngoài gia công chế biến
Giá thực = Trị giá thực tế NVL xuất + chi phí ngoài gia công chế biến + chi phí vẫn chuyển bảo quản lúc giao và nhậm
- Do tự chế: Giá trị thưc tế của vật liệu, dụng cụ tự chế là toàn bộ chi phí thực tế hợp lý ,hợp lệ đơn vị bỏ ra để sản xuất vât liệu , dụng cụ đó (bao gồm giá thực tế của nguyên vật liệu xuất ra tự chế và chi phí chế biến)
- Đánh giá vật liệu dụng cụ từ xuất kho
8 Để tính giá vật liệu xuất dùng trong kỳ có thể sử dụng một trong các phương pháp sau:
Phương pháp bình quân quyền: Đơn giá bình quân =(Trị giá thực tế của vật liệu,dụng cụ tồn đầu kỳ+Trị giá nguyên vật liệu nhập trong kỳ)/(Số lượng vật liệu,dụng cụ tồn dầu kỳ+Số lượng vật liệu nhập trong kỳ)
+ Phương pháp nhập trước xuất trước :
Theo phương pháp này ta phải xác định được đơn giá thực tế hàng nhập kho theo từng lần nhập.Hàng nào nhập trước thì phải xuất trước.Sau đó mới lấy đến số lượng và đơn giá nhập sau làm giá thực tế cho từng lần nhập. +Phương pháp nhập sau xuất trước:
Theo phương pháp này căn cứ vào số lượng xuất kho tính giá vật liệu xuất theo nguyên tắc lấy hết lượng và đơn giá lần nhập sau đó mới lấy đến số lượng và đơn giá nhập trước đó tính giá của từng lần xuất.
+Phương pháp thực tế đích danh :
Lấy đích danh thực tế của từng lô hàng nào đó để tính giá vật liệu dụng cụ xuất kho (nhập giá nào thì xuất giá đó)
Kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ
Kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ được thực hiện ở cả kho và phòng kế toán và được theo dõi chi tiết theo từng thứ, từng loại nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ. Ở kho : Thủ kho thực hiện ghi chép theo dõi về mặt số lượng tình hình xuất nhập khẩu, tồn kho.
Phòng kế toán: Theo dõi về chi tiết cả mặt số lượng và giá trị, tình hình xuất nhập khẩu tồn.
+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
+ Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm , hàng hóa
1 Nội dung các phương pháp kế toán chi tiết vật liệu a Phương pháp thẻ song song.
- Hạch toán ở kho : Hằng ngày hoặc định kỳ thủ kho căn cứ vào phiếu nhập, phiếu xuất để ghi chép vào thẻ kho về mặt số lượng của từng thứ vật liệu dụng cụ nhập- xuất – tồn, sau khi ghi chép xong thủ kho chuyển phiếu nhập phiếu xuất cho phòng kế toán Cuối kỳ tổng hợp số lượng nhập xuất tồn để đối chiếu với số chi tiết hoặc vật liệu, công cụ, dụng cụ.
- Hạch toán ở phòng kế toán : Hằng ngày hoặc định kỳ căn cứ vào phiếu nhập, phiếu xuất để ghi vào sổ chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ cả về mặt số lượng và giá trị từng thứ vật liệu, công cụ, dụng cụ theo nhập- xuất – tồn.Cuối tháng căn cứ vào dòng cộng của số chi tiết tiến hành lập bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn.
Sơ đồ 1 : kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp thẻ song song
Ghi chú: ghi hằng ngày ghi cuối tháng quan hệ đối chiếu
Phiếu xuất kho Phiếu nhập kho
Sổ chi tiết vật liệu công cụ dụng cụ
Bảng tổng hợp Nhập - xuất - tồn
Sổ tổng hợp sổ cái TK 152,153
Sử dụng phương pháp này có ưu điểm : việc ghi sổ, thẻ đơn giản, rõ rang dễ kiểm tra đối chiếu Tuy nhiên việc ghi chep giữa phòng kế toán và kho còn trùng lặp, khối lượng công việc nhiều, việc tổng hợp số liệu kế toán nhiều dẫn đến làm cho công tác kế toán chậm.
Phương pháp này áp dụng thích hợp trong các doanh nghiệp có ít chủng loại vật liệu, dụng cụ, khối lượng các nghiệp vụ nhập xuất ít.
MẪU SỐ CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ, DỤNG CỤ
Tên quy cách nguyên liệu,vật liệu, công cụ, dụng cụ:
Diễn giải TK ĐU Đơn giá
Nhập Xuất Tồn Ghi chú
SH NT SL TT SL TT SL TT
Số dư đầu kỳ Cộng phát sinh
Số dư cuối kỳ b Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển.
- Hạch toán tại kho : Theo phương pháp này thủ kho mở kho để theo dõi số lượng từng thứ, từng loại vật liệu, công cụ dụng cụ.
- Hạch toán tại phòng kế toán : Phòng kế toán mở soorddois chiếu luân chuyển để ghi chép tổng số vật liệu công cụ dụng cụ luân chuyển trong tháng theo số tổng nhập, tổng xuất và tồn cuối tháng của từng thứ, từng loại nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ.
Sổ đối chiếu luân chuyển mở cả năm, mỗi tháng ghi một lần vào cuối tháng trên cơ sở của bảng kê nhập, xuất.
Sơ đồ 2 : Kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp sổ đổi chiếu luân chuyển.
Ghi chú : Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
Phiếu xuất Bảng kê xuất
Sơ đổi luân chuyểnBảng kê nhập Ưu điểm của phương pháp này là khối lượng ghi chép của kế toán giảm bớt do chỉ ghi một lần cuối tháng Tuy nhiên việc ghi chép bị trùng lặp về số lượng, việc kiểm tra đối chiếu do chỉ tiến hành cuối tháng làm hạn chế chức năng của kế toán.
Phương pháp này chỉ áp dụng thích hợp trong các doanh nghiệp không nhiều nhiệm vụ nhập, xuất, không bố trí riêng nhân viên kế toán chi tiết vật liệu-công cụ dụng cụ Do vậy không có điều kiện ghi chép theo dõi tình hình nhập-xuất hằng ngày.
MẪU SỐ ĐỐI CHIẾU LUÂN CHUYỂN
Tên, quy cách ĐVT Đơn giá
Nhập Xuất Tồn 12 c -Phương pháp sổ mức dư ( sổ số dư)
- Hạch toán ở kho : Thủ kho dùng thẻ kho để ghi chép về mặt số lượng nhập- xuất- tồn Cuối tháng phải ghi số tồn kho đã tính thực hiện thủ kho vào sổ số dư ( cột khối lượng )
- Hạch toán tại phòng kế toán : Kế toán vào sổ số dư để theo dõi tồn kho dùng cho cả năm để ghi số tồn kho của từng thứ, từng loại vào thời điểm cuối tháng theo chỉ tiêu giá trị.
Sơ đồ 3 : Kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp sổ số dư.
Ghi chú : ghi cuối tháng
Biên bản giao nhận chứng từ nhập
Phiếu xuất kho Phiếu nhập kho
Bảng kê xuất Bảng kê nhập
Biên bản giao nhận chứng từ xuất
Quan hệ đối chiếu Ưu điểm của phương pháp này là giảm bớt khối lượng ghi sổ kế toán, công việc được tiến hành đều trong tháng Tuy nhiên hạn chế của phương pháp này là ở phòng kế toán chỉ theo dõi mặt giá trị của từng loại, từng thứ vật liệu.
Muốn xem cụ thể từng loại, từng thứ vật liệu phải xuống kho, khó mà phát hiện sai sót
Phương pháp này chỉ thích hợp trong các doanh nghiệp sản xuất có khối lượng các nghiệp vụ nhập- xuất.
T Đơ n giá hạch toán Địn h mức số dư
2 Phương pháp hạch toán ế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu
2.1 Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tòn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
- Khi mua nguyên vật liệu nhập kho đơn vị, căn cứ hóa đơn phiếu nhập kho và các chứng từ cơ bản liên quan phản ánh giá trị nguyên vật lieu nhập kho.
+ Đối với nguyên liệu, vật liệu mua vào dùng để sản xuất, khinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp khấu trừ, ghi:
Nợ TK 152 Nguyên liệu, vật liệu (giá mua chưa có thuế GTGT)
Nợ TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ (1331)
Có TK 111,112,141,331…(Tổng giá thanh toán)
+ Đối với nguyên liệu, vật liệu mua vào dùng để sản xuất, kinh doanh hang hóa, dịch vụ chiu thuế giá trị gia tăng (GTGT) tính theo phương pháp trực tiếp hoặc dùng để sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc phục vụ cho hoạt động sự nghiệp, phúc lợi, dự án ghi :
Nợ TK 152_Nguyên liệu,vật liệu(Tổng giá thanh toán)
Có TK 111,112,141,331,311 (Tổng giá thanh toán)
2.2 Trường hợp mua nguyên liệu,vật liệu được hưởng chiết khấu thương mại thì phải giảm giá gốc ngyueen liệu, vật liệu đã mua đối với khoản chiêt khấu thương mại thực tế được hưởng,ghi:
Có TK 152_Nguyên liệu,vật liệu
Có TK 133_Thuế GTGT được khấu trừ (1331) (nếu có)
2.3 Trường hợp nguyên vật liệu mua về nhập kho nhưng đơn vị phát hiện không đúng quy cách ,phẩm chất theo hợp đồng ký kết phải trả lại người bán hoạc được giảm giá,,kế toán phản ánh giá trị mua xuất kho trả lại hoặc được giảm giá,ghi:
Có TK 152_Nguyên liệu,vật liệu
Có TK 133_Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ ,dụng cụ tại công ty cổ phần xi măng 12/9 Anh Sơn-Nghệ An
Khái quát chung về công ty
1.Quá trình hình thành va phát triển của công ty cổ phần Xi Măng 12/9
Công ty cổ phần xi măng 12/9 là một đơn vị sản xuất kinh doanh vốn nhiều chức năng.Trong đó chức năng chính là sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng sản phẩm mà công ty tạo ra nhằm phục vụ tốt nhất cho công tác xây dựng đó là xi măng,bột dính và gạch…Những sản phẩm cuối cùng là hệ thống giao thong và các công trình xây dưng,sản phẩm mà cả xã hội tiêu dùng.Do đó nguồn vật liệu và công cụ chiếm tỷ trọng cao trong sản xuất kinh doanh.
Công ty cổ phần xi măng 12/9 đặt tại cánh Đồng Trương thuộc xã Hội Sơn_huyện Anh Sơn_Tỉnh Nghệ An.
Tiền than của công ty là nhà máy xi măng 12/9 do UBND huyện AnhSơn thành lập vào ngày 12/9/1966,thuộc sự quản lý của tỉnh Nghệ An.
Trong thời gian đầu mơi thành lập nhà máy còn gặp nhiều khó khăn như:số lượng công nhân cũng như cán bộ kĩ thuật ít.Trình độ và tay nghề chưa được nâng cao,cán bộ quản lý còn ít,trang thiết bị máy móc con thô sơ và lạc hậu.Sản phẩm chủ yếu của công ty là xi măng nhưng số lượng sản xuất còn ít.
Từ giai đoạn 1990-2006 với sự nỗ lực của toàn thể cán bộ và công nhân,công ty đã từng bước khắc phục khó khăn,củng cố đội ngũ lao động,tăng cường máy móc,trang thiết bị sản xuất,đã làm cho công ty dần dần”thay da đổi thịt”sản phẩm của công ty dần dần có chỗ đứng vưng chắc trên thị trường,giải quyết cho nhiều lao động có công ăn việc làm ổn định.Điều đó đã tạo niềm tincho các cán bộ,các nghành,tỉnh cho phép đầu tư khôi phục dây chuyền sản xuất cũ 1 vạn tấn/năm rồi xây dưng mới dây chuyền sane xuất 8,8vanj tấn/năm.Chủng loại sản phẩm công ty không ngừng đa dạng.Ngoài sản phẩm chính là xi măng còn có các sản phẩm khác như gạch tấp lô,gạch đỏ,bột dính…Nhiều sản phẩm được sản xuất trên dây chuyền hiện đại phù hợp với người tiêu dùng nên sản phẩm sản xuất đến đau đươc tiêu thụ đến đó.
Việc đa dạng hóa lĩnh vực kinh doanh đã chiếm được thị trường tiêu thụ và đem lại công ăn việc làm cho người lao động.Đồng thời đem lại lợi nhuận cho công ty.
Tháng 1 năm 2006 UBND huyện Anh SƠn quyết định cổ phần hóa và đổi thành công ty cổ phần xi măng 12/9.
Có thể nói hơn 40 năm qua công ty đã dạt đươc nhiều thành công đáng kể như:tìm được bạn hàng lớn,tạo được uy tín trên thị trường…Do vậy mà công ty vẫn hoạt đông và không ngừng phát triển.
Tinh đến năm 2007 công ty đã đạt đươc các chỉ tiêu.
DOANH THU GIAI ĐOẠN 2003-2007 ĐVT: 1000đ
Năm Xi măng Bột dính gạch Vận chuyển
Sở dĩ có được kết qua r trên là do công ty xác dịnh được hướng đi đúng trong sản xuất ,kinh doanh.Đồng thời phải kể đến sự nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên trong toàn thể công ty.Do việc hạch toán kinh tế độc lập nên công ty phải lo toàn bộ việc tìm kiếm thị trường,ký kết hợp đồng với khách hàng,thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước đầy đủ,ngày một cải thiên đời sống của công nhân viên trong công ty.
2 Đặc điểm quy trình công nghệ
Với chức năng trực tuyến trong mỗi một lĩnh vực, công ty đều có những kết quả sản phẩm khác nhau tao nên sự đa dang và phong phú của các loại sản phẩm.
Tuy nhiên trong báo cáo này , em xin được đè cập đến lĩnh vực sản xuất gạch của công ty là một trong những lĩnh vực hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty.Quy trình sản xuất gạch của công ty có thể được khái quát như sau:
Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ sản xuất
3 Đặc điểm tổ chức của doanh nghiệp Đất
Chế biến tạo hình mộc
Phơi đảo vận chuyển mộc
Xếp mộc lên xe goong
Bốc xếp, vận chuyển vào kho thành
Công ty tổ chức quản lý và tổ chức bộ máy quản lý trực tuyến chức năng là mô hình quản lý từ công ty đến các đơn vị trực thuộc đến người lao động theo tuyến trực tuyến kết hợp với các phòng ban chức năng thực hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2 : Sơ dồ bộ máy tổ chức của công ty ĐHĐ cổ đông
Ph òn g qu ản lý c hấ t l ượ ng X í n gh iệ p xâ y lắ p X í n gh iệ p vậ t l iệ u tổ ng hợ p X í n gh iệ p xi m ăn g X í n gh iệ p gạ ch X í n gh iệ p kh ai th ác đ á Ph òn g tổ c hứ c hà nh c hí nh
Ph òn g tà i v ụ V ăn p hò ng đ ại d iệ n
Ph òn g ki nh d oa nh Ph òn g tà i v ụ
Ph òn g kế h oạ ch
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
- Đại hội đồng cổ đông : gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty Đại hội cổ đông quyết định những vấn đề được pháp luật và điều lệ của công ty quy định Đặc biệt các cổ đông thông báo tình hình tài chính hàng năm của công ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo.
- Hội đồng quản trị(HĐQT): là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề có liên quan đến mục đích quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ HĐQT có trách nhiệm giám sát tổng giám đốc điều hành cà những người quản lý khác Quyền và nghĩa vụ củ HĐQT do luật pháp và điều lệ công ty, các chế nội bộ của công ty là nghị quyết của HĐQT quy định.
- Ban kiểm soát là cơ quan trực thuộc ĐHĐCĐ do ĐHĐCĐ bầu ra Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý , hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của công ty Ban kiểm soát hoạt động độc lập với HĐQT và ban tổng giám đốc.
+ Giám đốc công ty: là người có quyền lực cao nhất, phụ trác chung tình hình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp và chịu mọi trách nhiệ trước công ty và nhà nước về toàn bộ hoạt động của công ty.
+ Phó giám đốc: do giám đốc đề nghị và được cấp trên ra quyết định bổ nhiệm và những nhiệm.
Phó giám đốc kinh doanh(PGĐKD) là người được giám đốc ủy quyền chỉ đạo mọi hoạt động của các hoạt động phòng ban và các trung tâm kinh doanh đảm bảo cho quá trình kinh doanh được hiệu quả, tiến hành thông suốt liên tục, đồng thời là người được ủy quyền lúc giám đốc vắng mặt.PGĐKD cũng là người tham mưu cho giám đốc, giúp giám đốc các vấn đề nhân sự cũng như tổ chức, giải quyết các vấn đề nội bộ của công ty.
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU – CÔNG CỤ
Những ưu điểm công tác kế toán ở công ty cổ phần xi măng 12/9
Qua quá trình tìm hiểu thực tế về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng ở công ty cổ phần xi mặng 12/9 Em thấy công tác kế toán nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ có mật số ưu điểm sau:
Tại công ty, công tác kế toán được thực hiện theo đúng chế độ hạch toán mà nhà nước ban hành Ở đây, mỗi nghiệp vụ phát sinh đều được theo dõi ghi sổ hạch toán một cách chi tiết đầy đủ cụ thể Điều này đã giúp cho ban lãnh đạo công ty thực hiện tốt việc điều hành và quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. về công tác quản lý nhập - xuất nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ tại công ty được tiến hành hợp lý hồ sơ liệu giữa thu kho và kế toán luôn luôn được đối chiếu so sánh nên những sai sót đều được phát hiện kịp thời và điều chỉnh vào sổ sách được tiến hành thường xuyên liên tục.
Phòng kế toán của công ty được bố trí, phân công rõ ràng cụ thế các nhân viên kế toán công ty phải kiêm nhiệm nhiều công việc nhưng với trình độ chuyên môn vững và tinh thần trách nhiệm cao luôn hoàn thành tốt công việc được giao.
Ngoài ra, còn có sự phối hợp công tác thu mua nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ phục vụ cho quá trình công tác thu mua nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh Công ty đã cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu cho sản xuất, không để xảy ra tình trạng đọng vốn thiếu vật tư mà quá trình sản xuất bị gián đoạn.
Hiện nay, tại công ty cổ phần xi măng 12/9 với mục đích tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, công ty có những biện pháp tích cực, cụ thể công ty đã thực hiện chế độ khoán sản phẩm đến từng nhóm công nhân, khuyến khích và có các chế độ khen thưởng Những biện pháp này đã giúp cho công nhân hăng say lao động, có trách nhiệm với sự phát triển của công ty.
Song bên cạnh những thành tích đáng kể đó công ty cổ phần xi măng 12/9 còn có một số hạn chế cần khắc phục
Việc lập bảng phân bổ nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ lao động nhỏ để lên bảng phân bố này, kế toán công tu không căn cứ vào chứng từ xuất vật liệu thực tế trong tháng và đơn giá định mức về tiêu hao vật liệu cho mỗi sản phẩm để tính chi phí vật liệu thực tế phát sinh mà chỉ phản ánh giá trị của nguyên vật liệu tính cho sản phẩm hoàn thành theo định mức.
Mặt khác bảng phân bố cũng chưa chính xác trong trường hợp giữa định mức và thực tế có sự chênh lệch về số lượng như trong trường hợp nhận thêm vật tư. Ở công ty cổ phần xi măng 12/9 Sau khi lập bảng kê số 4 không lập nhật ký chứng từ số 7 cho nên không tổng hợp được toàn bộ chi phí sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán của công ty
1 Ý kiến về số điểm danh vật tư
Do nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ của công ty có nhiều loại nên việc lập số điểm danh vật liệu là cần thiết nhằm quản lý vật tư một cách khoa học và tránh nhầm lẫn giữa các loại vật tư Mỗi nhóm vật liệu được ghi trên mặt trang sổ.
Ví dụ: Nhóm vật liệu chính có: Đất sẽt
Nhóm vật liệu phụ có: Dầu, mỡ
Trong mỗi nhóm vật liệu có chủng loại, kích cỡ cụ thể như trong mỗi dây coroa có loại dây coroa 2m, 3m, sổ điểm danh vật liệu này được xây dựng trên cơ sở số liệu của vật liệu nhóm vật liệu, chủng loại vật liệu của công ty này sẽ được chia thành từng phần mỗi phần dành riêng cho một số trang nhất định để ghi số vật liệu của công ty hiện có mỗi loại vật liệu, nhóm vật liệu được mã hoá.
Sổ danh điểm vật liệu
Công ty cổ phần xi măng 12/9
Loại vật liệu chính – ký hiệu TK 1521
Nhóm Ký hiệu danh điểm vật liệu Tên, nhãn hiệu, quy cách vật liệu Đơn vị
Than bùn Than đen Que hàn 3 ly Que hàn 4 ly kg kg cái cái
2 Ý kiến về sử dụng giá hạch toán
Yêu cầu của kế toán chi tiết vật liệu đặt ra là phải chính xác trung thực giá trị của vật liệu nhập - xuất - tồn phục vụ kế toán tổng hợp và kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh Vì vậy kế toán nên sử dụng giá hạch toán để hạch toán chi tiết tình hình xuất nhập vật tư hàng ngày theo chỉ tiêu giá trị, cung cấp kịp thời những thuận lợi chi việc tăng cường chức năng trong sản xuất kinh doanh, giảm giá thành sản phẩm Cuối tháng phải điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế.
3 Ý kiến về đảm bảo vật liệu trong sản xuất
Việc cung cấp nguyên vật liệu phù hợp với chủng loại đầy đủ kịp thời là rất cần thiết Công ty nên chú trọng tới việc cung cấp đồng đều vật liệu chủ yếu, mặc dù phải giam vật liệu này tăng loại vật liệu kia cho phù hợp với thị trường Tuy nhiên điều này không làm cho doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch cung cấp về các loại nguyên liệu chủ yếu Nếu doanh nghiệp cung ứng đầy đủ các loại nguyên vật liệu đó sẽ làm cho tỷ lệ hoàn thành kế hoạch 100% Đây là điều kiện chứng tử doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch tốt Đây là điều kiện thuận lợi bảo đảm sản xuất sản phẩm thường xuyên liên tục.