Đang tải... (xem toàn văn)
Lời mở đầu 1 LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện của nền kinh tế thị trường nói chung và kinh tế hàng hóa nhiều thành phần ở nước ta nói riêng, các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh được nâng cao vai trò tự chủ[.]
LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường nói chung kinh tế hàng hóa nhiều thành phần nước ta nói riêng, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nâng cao vai trò tự chủ Trong cạnh tranh theo quy luật, đơn vị yếu bị đào thải đơn vị có lực tồn vươn lên khẳng định Điều kiện để thị trường chấp nhận cho đơn vị sản xuất tồn phát triển thong qua yếu tố chất lượng giá bán Mục tiêu người tiêu dùng có sản phẩm có chất lượng cao giá lại phù hợp với điều kiện họ, mục tiêu nhà sản xuất sản xuất để bán nhiều sản phẩm mà đảm bảo yêu cầu chất lượng Vì mục tiêu hạ giá thành doanh nghiệp coi mục tiêu hàng đầu Vật liệu yếu tố trình sản xuất, là: sức lao động, tự liệu lao động đối tượng lao động Vật liệu sỏ vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm thường chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Nó yếu tố đầu vào trình xản xuất, thiểu vật liệu trình sản xuất không tiến hành bị gián đoạn, cịn chất lượng vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm Do vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nên ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm, sử dụng lẵng phí vật liệu giá thành nâng cao, giảm nguồn lợi nhuận thu Nếu vật liệu sử dụng tiết kiệm, có hiệu làm hạ giá thành mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp cần đặc biệt ý đến công tác quản lý vật liệu tất khâu từ mua đến sử dụng, bảo quản, có việc sản xuất đem lại hiệu Sau năm học tập kiến thức đọc trường, hướng dẫn thầy cô giáo giảng dạy qua thời gian thực tế nghiên cứu thực tập công ty cổ phần Xi măng 12/9 Em nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu – cơng cụ dụng cụ tồn trình sản xuất kinh doanh, nên em định chọn đề tài: “ Kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ” làm đề tài tốt nghiệp Báo cáo tốt nghiệp gồm phần : Phần I: Lý luận chung kế toán nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu – cơng cụ dụng cụ công ty cổ phần xi măng 12/9 Phần III : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn NVL – CCDC Phần I: Cơ sở lý luận chung tổ chức hạch tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ I Nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu: Vật liệu đối tượng lao động - Đặc điểm : Chỉ tham gia chu kỳ sản xuất kinh doanh, giá trị chúng chuyển dịch toàn vào giá trị sản phẩm Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh nguyên vật liệu bị biến dạng (tiêu hao) hoàn toàn Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu : Kiểm tra quản lý chặt chẽ trình cung cấp, bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu nội dung quan trọng công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để góp phần nâng cao chất lượng hiệu quản lý nguyên vật liệu cần thực nhiệm vụ sau: Thực việc đánh giá phân loại vật liệu phù hợp (theo loại, nhóm…), xác kịp thời đầy đủ tình hình nhập xuất có loại nguyên vật liệu mặt số lượng, chất lượng cấu giá trị thời gian cung cấp Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, số kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp để ghi chép ; phân loại ; tổng hợp số liệu tình hình có biến động tăng, giảm vật liệu trình sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Kiểm tra chặt chẽ tình hình thực định mức tiêu hao vật liệu, phân bố kịp thời xác chi phí vật liệu vào chi phí đối tượng sử dụng Tham gia việc phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch thu mua, tình hình tốn người bán, người cung cấp tình hình sử dụng vật liệu trình sản xuất kinh doanh Các biện pháp xử lý nhanh chóng vật liệu có dạng chưa khơng cần dùng, phẩm chất Khái niệm, đặc điểm công cụ dụng cụ Công cụ dụng cụ tư liệu lao động Đặc điểm : Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh Giá trị chúng chuyển dịch phần vào trình sản xuất Khi tham gia vào trình sản xuất khơng bị biến dạng II Phân loại, đánh giá nguyện liệu vật liệu công cụ dụng cụ Phân loại đánh giá nguyên vật liệu : Vật liệu sử dụng doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, có cơng dụng khác nhau, sử dụng nhiều phận khác bảo quản, dự trữ nhiều địa bàn khác Do để thống công tác quản lý vật liệu phận có liên quan phục vụ cho nhu cầu phân tích đánh giá tình hình cung cấp sử dụng vật liệu phận có liên quan phục vụ cho nhu cầu phân tích đánh giá tình hình cung cấp sử dụng vật liệu cần phải có cách phân loại thích ứng - Nếu vào nội dung kinh tế yêu cầu quản trị vật liệu chia thành loại sau: + Nguyên vật liệu (VLC) : Bao gồm nguyên, vật liệu tham gia trực tiếp vào trinh sản xuất để tạo lên thực thể thân sản phẩm + Vật liệu phụ (VLP) : Bao gồm loại vật liệu sử dụng, kết hợp với vật liệu để nâng cao chất lượng tính tác dụng sản phẩm loại vật liệu phục vụ cho công việc công nhân + Nhiên liệu: Bao gồm loại vật liệu dùng để tạo lượng phục vụ cho hoạt động máy móc, thiết bị dùng trực tiếp cho sản xuất như: than, củi, xăng dầu, khí đốt… + Phụ tùng thay thế: bao gồm loại vật liệu sử dụng cho việc thay thế, sửa chữa loại tài sản cố định làm máy móc thiết bị, phương tiện vận chuyển tải truyền dẫn + Các loại vật liệu khác: bao gồm loại vật liệu không thuộc loại vật liệu nêu : bao bì đóng gói sản phẩm, phế liệu thu hồi trình sản xuất lí tài sản - Nếu vào nguồn hình thành vật liệu chia thành loại sau: + Vật liệu mua + Vật liệu tự chế - Nếu vào mục đích sủ dụng nguyên vật liệu chia thành loại sau: + Nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh: Nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất, Nguyên vật liệu sử dụng cho quản lý phân xưởng, bán hàng quản lý doanh nghiệp + Nguyên vật liệu phục vụ khác: Đánh giá vật liệu : Cơng cụ dụng cụ có nhiều tiêu chuẩn khác sở cách phân loại công cụ dụng cụ: - Căn vào nội dụng kinh tế u cầu quản trị cơng cụ dụng cụ phân thành: + Công cụ dụng cụ + Bao bì luân chuyển + Đồ dùng cho th Căn vào nguồn hình thành cơng cụ dụng cụ phân thành loại sau: + Công cụ dụng cụ mua ngồi + Cơng cụ dụng cụ tự chế - Căn theo cách thức phân bố : + Công cụ dụng cụ phân bố lần : Là cơng cụ dụng cụ có giá trị nhỏ, số lượng không nhiều, thời gian sử dụng ngắn + Công cụ dụng cụ phân bố lần : Là cơng cụ dụng cụ có giá trị tương đối lớn, khơng xác định xác thời gian sử dụng Khi xuất dùng công cụ dụng cụ phân bố 50% trị giá thực tế công cụ, dụng cụ xuất dùng (phân bố lần ) tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phận sủ dụng báo hỏng công cụ dụng cụ tiến hành phân bố lần vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng + Công cụ dụng cụ phân bố nhiều lần : cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn có thời gian sử dụng dài hơn, phân bố loại trừ dần Đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ: Đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ biểu tiền, giá trị loại vật liệu, dụng cụ theo nguyên tặc định Vật liệu, dụng cụ đánh giá theo giá gốc - Tính giá vật liệu, cơng cụ dụng cụ có ý nghĩa quan trọng việc hoạch tốn đắn tình hình tài sản sản xuất - Tính giá vật liệu dựa vào phương pháp quản lý hoạch toán vật liệu phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp kiểm kê định kỳ - Phương pháp kiểm tra định kỳ có đặc điểm kế tốn dễ theo dõi, tính tốn ghi chép nhiệm vụ nhận vật liệu, giá trị vật liệu xuất dư xác định lần vào cuối lỳ có kết kiểm kê vật liệu cuối kỳ Giá trị vật liệu xuất kỳ = Giá trị vật liệu đầu kỳ + Giá trị vật liệu đầu kỳ - Giá trị vật liệu cuối kỳ - Phương pháp kê khái thường xuyên phương pháp áp dụng phổ biến Đặc điểm phương pháp nhiệm vụ nhập xuất vật liệu dều kiểm toán theo dõi tính tốn ghi chép cách thường xun theo giá trị phát sinh - Đánh giá vật liệu, dụng cụ từ nhập kho/ + Vật liệu mua Giá thực = Giá mua ghi – chiết khấu thương mai + thuế (khơng bao gồm thuế hỗn lại) + chi phí thu mua - Th ngồi gia cơng chế biến Giá thực = Trị giá thực tế NVL xuất + chi phí ngồi gia cơng chế biến + chi phí chuyển bảo quản lúc giao nhậm - Do tự chế: Giá trị thưc tế vật liệu, dụng cụ tự chế tồn chi phí thực tế hợp lý ,hợp lệ đơn vị bỏ để sản xuất vât liệu , dụng cụ (bao gồm giá thực tế nguyên vật liệu xuất tự chế chi phí chế biến) - Đánh giá vật liệu dụng cụ từ xuất kho Để tính giá vật liệu xuất dùng kỳ sử dụng phương pháp sau: Phương pháp bình quân quyền: Đơn giá bình quân =(Trị giá thực tế vật liệu,dụng cụ tồn đầu kỳ+Trị giá nguyên vật liệu nhập kỳ)/(Số lượng vật liệu,dụng cụ tồn dầu kỳ+Số lượng vật liệu nhập kỳ) + Phương pháp nhập trước xuất trước : Theo phương pháp ta phải xác định đơn giá thực tế hàng nhập kho theo lần nhập.Hàng nhập trước phải xuất trước.Sau lấy đến số lượng đơn giá nhập sau làm giá thực tế cho lần nhập +Phương pháp nhập sau xuất trước: Theo phương pháp vào số lượng xuất kho tính giá vật liệu xuất theo nguyên tắc lấy hết lượng đơn giá lần nhập sau lấy đến số lượng đơn giá nhập trước tính giá lần xuất +Phương pháp thực tế đích danh : Lấy đích danh thực tế lơ hàng để tính giá vật liệu dụng cụ xuất kho (nhập giá xuất giá đó) III Kế tốn chi tiết vật liệu, cơng cụ dụng cụ: Kế tốn chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ thực kho phịng kế tốn theo dõi chi tiết theo thứ, loại nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ Ở kho : Thủ kho thực ghi chép theo dõi mặt số lượng tình hình xuất nhập khẩu, tồn kho Phịng kế toán: Theo dõi chi tiết mặt số lượng giá trị, tình hình xuất nhập tồn - Chứng từ sử dụng: +Phiếu nhập kho + Phiếu xuất kho + Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội + Biên kiểm kê vật tư, sản phẩm , hàng hóa Nội dung phương pháp kế toán chi tiết vật liệu a - Phương pháp thẻ song song Hạch toán kho : Hằng ngày định kỳ thủ kho vào phiếu nhập, phiếu xuất để ghi chép vào thẻ kho mặt số lượng thứ vật liệu dụng cụ nhập- xuất – tồn, sau ghi chép xong thủ kho chuyển phiếu nhập phiếu xuất cho phịng kế tốn Cuối kỳ tổng hợp số lượng nhập xuất tồn để đối chiếu với số chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ - Hạch tốn phịng kế tốn : Hằng ngày định kỳ vào phiếu nhập, phiếu xuất để ghi vào sổ chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ mặt số lượng giá trị thứ vật liệu, công cụ, dụng cụ theo nhập- xuất – tồn Cuối tháng vào dòng cộng số chi tiết tiến hành lập bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn Sơ đồ : kế tốn chi tiết vật liệu, cơng cụ dụng cụ theo phương pháp thẻ song song Thẻ kho Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Sổ chi tiết vật liệu công cụ dụng cụ Bảng tổng hợp Nhập - xuất - tồn Sổ tổng hợp sổ TK 152,153 Ghi chú: ghi ngày ghi cuối tháng quan hệ đối chiếu