Tổng quan về quản lý tiền lơng
Khái niệm về tiền lơng và quản lý tiền lơng
1.1.1 Khái niệm về tiền lơng
Tiền lơng là số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời có sức lao động theo năng suất và hiệu quả công việc đợc giao Trong các thành phần về khu vực kinh tế ngoài quốc doanh, tiền lơng chịu sự tác động, chi phối rất lớn của thị trờng và thị trờng sức lao động Tiền lơng trong khu vực này dù nằm trong khuôn khổ pháp luật và theo những chính sách của Chính Phủ nhng chỉ là những giao dịch trực tiếp giữa chủ và thợ, những “mặc cả” cụ thể giữa một bên làm thuê một bên đi thuê Những hợp đồng lao động này trực tiếp đến ph- ơng thức trả công.
- Tiền lơng danh nghĩa: Tiền lơng danh nghĩa đợc hiểu là số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động Số tiền này nhiều hay ít phụ thuộc trực tiếp vào khả năng lao động và hiệu quả làm việc của ngời lao động, vào trình độ kinh nghiệm làm việc ngay trong quá trình lao động.
- Tiền lơng thực tế: Tiền lơng thực tế đợc hiểu là giá trị hàng hoá tiêu dùng và các loại dịch vụ cần thiết mà họ đã mua đợc từ tiền lơng danh nghĩa. Mối quan hệ tiền lơng thực tế và tiền lơng danh nghĩa đợc thể hiện qua công thức sau đây:
Trong đó : TLttế: Tiền lơng thực tế
TLdn: Tiền lơng danh nghĩa
Nh vậy ta có thể thấy là nếu giá cả tăng lên thì tiền lơng thực tế giảm đi, điều này có thể xảy ra ngay khi tiền lơng danh nghĩa tăng lên Tiền lơng thực tế không chỉ phụ thuộc vào số lợng tiền danh nghĩa mà còn phụ thuộc vào giá cả các loại hàng hoá tiêu dùng và các loại dịch vụ cần thiết mà họ muốn mua. Đây là một quan hệ rất phức tạp do sự thay đổi của tiền lơng danh nghĩa, của giá cả phụ thuộc vào các yếu tố khác nhau Trong xã hội, tiền lơng thực tế là mục đích trực tiếp của ngời lao động hởng lơng, đó cũng là đối tợng quản lí trực tiếp trong các chính sách về thu nhập, tiền lơng và đời sống.
Mức lơng là số tiền dùng để trả công lao động trong một đơn vị thời gian nh ngày, giờ hay tháng cho phù hợp với các bậc trong thang lơng.
-Tiền lơng tối thiểu: là tiền lơng nhất định trả cho ngời lao động làm các công việc giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thờng đảm bảo nhu cầu đủ sống cho ngời lao động
1.1.2 Bản chất của tiền lơng
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, sức lao động đã trở thành một thứ hàng hoá đặc biệt và đợc trao đổi mua bán trên thị trờng Khi đó giá cả của hàng hoá sức lao động chính là số tiền mà ngời lao động nhận đợc do công sức của họ bỏ ra.
Vì vậy, bản chất của tiền lơng chính là giá cả của sức lao động trong nền kinh tế thị trờng.
Với bản chất nh vậy, tiền lơng - một loại giá cả cũng không nằm ngoài quy luật của nền kinh tế thị trờng Các quy luật đó bao gồm: quy luật phân phối theo lao động, quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu
1.1.3 Chức năng và vai trò của tiền lơng
Tiền lơng là khoản thu nhập chủ yếu của ngời lao động, là nguồn lợi ích mà ngời lao động dùng để nuôi sống bản thân và gia đình họ, dùng để duy trì quá trình tái cản xuất tự nhiên và xã hội Với ý nghĩa nh vậy tiền lơng thực hiện các chức năng sau:
Chức năng thớc đo giá trị: là giá trị sức lao động vì tiền lơng có bản chất là giá cả hàng hoá sức lao động.
Chức năng kích thích: tiền lơng là đòn bẩy kinh tế thu hút ngời lao động làm việc hăng say, nhiệt tình, thúc đẩy tăng năng suất lao động, khuyến khích nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ.
Chức năng tích luỹ: đảm bảo cho ngời lao động không chỉ duy trì cuộc sống mà còn có thể dự phòng cho cuộc sống lâu dài khi họ hết khả năng lao động hoặc gặp rủi ro bất trắc.
-Vai trò: Để thoả mãn các nhu cầu về vật chất và tinh thần cho bản thân con ngời phải tham gia vào quá trình lao động Thông qua quá trình lao động đó họ sẽ nhận đợc một khoản tiền công tơng đơng với sức lao động đã bỏ ra để ổn định cuộc sống Qua đó nảy sinh những nhu cầu mới và những nhu cầu này sẽ tiếp tục tạo động lực cho ngời lao động Vì vậy, tiền công của ngời lao động là vấn đề đặc biệt quan trọng đối với bản thân ngời lao động nói riêng và với các nhà quản lý nói chung.
Tiền lơng là nguồn sống của ngời lao động và gia đình họ, là động lực thúc đẩy họ làm việc Về phía doanh nghiệp phải trả lơng cho ngời lao động hợp để kích thích họ làm việc tốt hơn.
Khi kết thúc công việc nào đó ngời lao động cần đợc nghỉ ngơi, vui chơi, giải trí, ăn uống thì mới có thể tái sản xuất sức lao động Việc tái sản xuất sức lao động này phải thông qua tiền lơng thì mới đảm bảo cho ngời lao động làm tốt.
Ngày nay, các nhà quản trị không thể dùng quyền lực để ép buộc ngơì lao động làm việc, mà họ phải làm thế nào để khuyến khích họ làm việc? Cái đó chỉ có thể là tiền lơng, tiền thởng để giúp họ lao động đợc tốt hơn Do vậy Nhà nớc ta cần phải có một hệ thống tiền lơng sao cho phù hợp với ngời lao động.
Nội dung về quản lý tiền lơng
Nhiệm vụ của tổ chức tiền lơng là phải xây dựng đợc chế độ tiền lơng mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất Việc trả lơng cho công nhân viên chức, ngời lao động nói chung phải thể hiện đợc quy luật phân phối theo lao động. Vì vậy, việc tổ chức tiền lơng phải đảm bảo đợc các yêu cầu sau: Đảm bảo tái sản xuất sức lao động và không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động.
Làm cho năng suất lao động không ngừng tăng. Đảm bảo tính đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu.
1.2.1 Kế hoạch ngân sách tiền lương
Bao gồm kế hoạch nhân lực, ngân sách tiền lương, thưởng; phân tích chi phí lương theo doanh thu, lợi nhuận, các chi phí,v v so sánh giữa các kỳ và các phương án Đây là cơ sở để Ban Lãnh đạo công ty cân nhắc, xem xét chiến lược và ngân sách tiền lương, tiền thưởng.
Khái niệm quỹ tiền lơng
Quỹ tiền lơng là tổng số tiền dùng để trả lơng cho cán bộ công nhân viên chức do doanh nghiệp (cơ quan quản lý sử dụng) bao gồm:
- Tiền lơng cấp bậc (còn đợc gọi là bộ phận tiền lơng cơ bản hoặc tiền l- ơng cố định).
- Tiền lơng biến đổi: gồm tiền thởng và các khoản phụ cấp nh: phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp lu động, phụ cấp độc hại
Trong năm kế hoạch mỗi đơn vị phải lập ra quỹ tiền lơng kế hoạch và cuối mỗi năm có tổng kết xem quỹ lơng báo cáo đã thực chi hết bao nhiêu. Quỹ lơng kế hoạch là tổng số tiền lơng dự tính theo cấp bậc mà doanh nghiệp, cơ quan dùng để trả lơng cho công nhân viên chức theo số lợng và chất lợng lao động khi họ hoàn thành kế hoạch sản xuất trong điều kiện bình thờng Quỹ tiền lơng kế hoạch là cơ sở để xây dựng đơn giá tiền lơng.
Quỹ tiền lơng báo cáo là tổng số tiền thực tế đã chi, trong đó có những khoản không đợc lập trong kế hoạch nhng phải chi cho những thiếu sót trong tổ chức sản xuất, tổ chức lao động hoặc do điều kiện sản xuất không bình th- ờng mà khi lập kế hoạch cha tính đến.
Cách xác định quỹ tiền lơng
* Xác định quỹ lơng kế hoạch: quỹ lơng kế hoạch đợc xác định theo công thức sau:
VKH = [Lđb x TLmin DN x (Hcb + Hpc) + Vvc] x 12 tháng Trong đó:
VKH Tổng quỹ tiền lơng năm kế hoạch
Lđb Lao động định biên: đợc tính trên cơ sở định mức lao động tổng hợp của sản phẩm dịch vụ hoặc sản phẩm dịch vụ quy đổi.
TLmin DN Mức lơng tối thiểu điều chỉnh trong doanh nghiệp, do doanh nghiệp lựa chọn trong khu quy định
Hcb Hệ số cấp bậc công việc bình quân: đợc xác định căn cứ vào tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, trình độ công nghệ, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, chuyên môn nghiệp vụ và định mức lao động.
Hcp Hệ số các khoản phụ cấp lơng bình quân đợc tính trong đơn giá tiền lơng.
Vvc Quỹ tiền lơng của bộ máy gián tiếp mà số lao động này cha tính trong định mức lao động tổng hợp.
* Xác định quỹ lơng báo cáo:
Quỹ lơng báo cáo đợc xác định theo công thức:
VBC = (VDG x CSXKD)+ Vpc + VBS + VTG
VBC Tổng quỹ tiền lơng năm báo cáo
VDG Đơn giá tiền lơng do cơ quan có thẩm quyền giao
CSXKD Chỉ tiêu sản xuất kinh doanh theo tổng sản phẩm hàng hóa thực hiện hoặc doanh thu
Vpc Quỹ các khoản phụ cấp lơng và các chế độ khác không tính trong đơn giá theo quy định, tính theo số lao động thực tế đợc hởng với từng chế độ.
VBS Quỹ tiền lơng bổ sung, chỉ áp dụng với doanh nghiệp đợc giao đơn giá tiền lơng theo đơn vị sản phẩm Quỹ này gồm: quỹ tiền lơng nghỉ phép hàng năm, nghỉ việc riêng, ngày lễ lín, tÕt
VTG Quỹ tiền lơng làm thêm giờ đợc tính theo số thực tế làm thêm nhng không vợt quá quy định của Bộ luật lao động.
1.2.2 Cấu trúc phân nhóm chức danh công việc
Phân nhóm chức danh công việc là hệ thống các bản phân tích, mô tả công việc và bảng phân hạng các chức danh công việc trên cơ sở đánh giá giá trị công việc.
Xác định giá trị công việc là việc phân hạng, xếp nhóm/ngạch các chức danh trên cơ sở đánh giá một cách có hệ thống các yếu tố cấu thành lao động như kiến thức, kinh nghiệm, mức độ phức tạp và trách nhiệm v v theo yêu cầu công việc.
Phân tích và mô tả công việc một cách rõ ràng, đầy đủ, sát thực là cơ sở quan trọng để xác định giá trị công việc đối với từng chức danh Các yếu tố đánh giá đều phải được “chụp ảnh” một cách chính xác Điều này có thể được thực hiện bằng các phương pháp quan sát, phỏng vấn, điều tra phiếu hỏi v v. Qua đó, người lao động biết rõ mình phải làm gì và doanh nghiệp mong đợi gì từ họ, giá trị công việc của họ khác với chức danh còn lại trong tổ chức như thế nào.
Có nhiều phương pháp đánh giá và xếp hạng giá trị công việc như: Chấm điểm theo yếu tố lao động; Phân loại chức danh; Xếp hạng và So sánh với thị trường lao động Mỗi phương pháp đều có những ưu và nhược điểm riêng về thời gian, chí phí thực hiện cũng như tính chính xác của kết quả đánh giá Trong số đó, phương pháp Chấm điểm được sử dụng phổ biến nhất trên thế giới ở cả khu vực công và tư Theo phương pháp này, các khía cạch hay yếu tố lao động được xác định thành các mức độ điểm số để đánh giá Tổng số điểm của mỗi chức danh sẽ là căn cứ để xếp hạng nhóm, ngạch trong thang bảng lương của doanh nghiệp Tất nhiên, điểm số cao sẽ được xếp ở nhóm, ngạch lương cao hơn.
Việc đánh giá và xếp hạng giá trị công việc thường gây tâm lý lo sợ mất việc hoặc bị giảm lương ở một bộ phận người lao động nào đó Mặc dù, điều đó có thể là cần thiết và hợp lý với tổ chức thì Hội đồng tiền lương vẫn nên chuẩn bị kỹ công tác tuyên truyền, phổ biến để người lao động hiểu và ủng hộ quá trình đổi mới của doanh nghiệp Mọi sự e ngại, né tránh, dĩ hoà vi quý….đối với vấn đề tiền lương đều chỉ làm chậm quá trình đổi mới, phát triển và hội nhập của doanh nghiệp Thiết lập sự công bằng, minh bạch trong việc trả lương với tinh thần xây dựng, đổi mới, thiết nghĩ đó cũng là một phần của văn hoá doanh nghiệp
1.2.3 Phương pháp trả lương, thưởng
Bao gồm các quy định về các chế độ trả lương, hình thức tính trả lương, thưởng cho người lao động.
1.2.3.1 Các chế độ trả lơng
Hiện nay có 2 chế độ trả lơng sau:
* Một là: chế độ trả lơng cấp bậc.
Là toàn bộ những qui định của nhà nớc và các đơn vị áp dụng để trả lơng cho ngời lao động Chế độ này áp dụng cho khối công nhân, lao động trực tiếp, trả lơng theo kết quả lao động của họ Nội dung của chế độ trả lơng cấp bËc:
- Thang lơng: là cách xác định quan hệ tỉ lệ tiền lơng giữa công nhân cùng nghề hoặc nhóm nghề giống nhau theo trình độ cấp bậc của họ.
Quá trình xây dựng thang lơng phải trải qua các bớc sau:
+ Xây dựng chức năng ngành nghề của nhóm công nhân
+ Xác định bội số chung của thang lơng
+ Xác định hệ số bậc lơng
- Mức tiền lơng : là lợng tiền để trả công lao động trong một đơn vị thời gian phù hợp với bậc trong thang lơng.
Ngày 01/05/2010 Chính phủ chính thức áp dụng mức lơng tối thiểu là 730.000 đồng Đây là cơ sở để xác định mức lơng cho tất cả các ngành nghề trong nền kinh tế quốc dân Tuy nhiên các doanh nghiệp muốn thay đổi mức l- ơng tối thiểu với điều kiện không nhỏ hơn mức lơng tối thiêủ mà nhà nớc qui định và phải nộp ngân sách theo đúng luật, tốc độ tăng năng suất lớn hơn tốc độ tăng tiền lơng và lợi nhuận thực hiện không thấp hơn năm trớc.
- Bảng lơng: Xét về cơ bản giống thang lơng nhng khác thang lơng ở chỗ phức tạp của công việc và mức độ phức tạp trong việc đó tuỳ thuộc vào công suất thiết kế và qui mô doanh nghiệp.
* Hai là: Chế độ tiền lơng chức vụ các tổ chức kinh tế, xã hội và các doanh nghiệp áp dụng để trả lơng cho lao động quản lí.
Xây dựng chế độ tiền lơng chức vụ theo trình tự:
- Xây dựng chức danh cho lao động quản lí.
- Đánh giá sự phức tạp của từng chức danh.
- Đa ra bội số và bậc lơng trong từng bảng lơng và ngạch lơng.
- Xác định mức lơng bậc một và mức lơng khác nhau trong bảng.
1.2.3.2 Các hình thức trả lơng
Hình thức trả lơng theo thời gian.
Là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ và thời gian làm việc thùc tÕ
- Chế độ trả lơng theo thời gian giản đơn
Ltt: Tiền lơng thực tế Lcb: Tiền lơng cấp bậc tính theo thời gian T: thời gian làm việc.
Có 3 loại lơng theo thời gian giản đơn là lơng giờ, lơng ngày, lơng tháng.
Yếu tố ảnh hưởng đến việc quản lý tiền lương
Mỗi đối tượng có những công việc cụ thể và khác nhau do đó không thể áp dụng cùng một cách tính lương cho tất cả các đối tượng Do đó tuỳ theo đối tượng hưởng lương mà có cách quản lý tiền lương khác nhau Đối với bộ phận lãnh đạo ngoài hệ số lương được hưởng bộ phận này còn được tính thêm khoản phụ cấp lãnh đạo, và các phụ cấp khác.
1.3.1.2 Điều kiện làm việc, nơi làm việc Đây là những yếu tố thuộc về bản thân công việc.Tuỳ theo tính phức tạp của công việc, điều kiện làm việc, nơi làm việc khác nhau thì có những khoản phụ cấp khác nhau Đối với những công việc đòi hỏi sự phức tạp cao, hay đòi hỏi sự căng thẳng trong công việc thì mức phụ cấp sẽ cao hơn những người làm công việc ít phức tạp hơn, ít căng thẳng hơn Và những người được làm việc trong điều kiện tốt hơn, nơi làm việc tốt hơn thì sẽ nhận được it phụ cấp hơn những người phải làm việc trong điều kiện khó khăn hơn
Doanh thu cũng là một trong các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương Khi doanh nghiệp kinh doanh có lợi nhuận cao, ngoài hưởng lương nhà nước theo quy định người lao động còn được hưởng thêm phần thưởng do doanh thu mang lại Phần được thưởng này không cố định và có thể thay đổi theo lợi nhuận của doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp kinh doanh kém hiệu quả và có thể bị lỗ thì lương của người lao động cũng bị ảnh hưởng giảm )
Doanh thu của doanh nghiệp phụ thuộc rất nhiều yếu tố như quy mô sản xuất, đặc điểm sản xuất… Thông thường những doanh nghiệp quy mô sản xuất lớn được đầu tư trang thiết bị sản xuất lớn, hiện đại, công nghệ sản xuất cao sẽ sản xuất ra được những sản phẩm tốt Do đó hứa hẹn doanh thu cao nên người lao động sẽ có thu nhập cao
1.3.2.1 Tình hình kinh tế xã hội a Đặc điểm nền kinh tế nước ta
Nền kinh tế nước ta mới chuyển từ tập trung sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trường Việc phát triển kinh tế trên cơ sở động lực con người sản xuất kinh doanh gắn tăng trưởng kinh tế với công bằng xã hội, đặt con người vào vị trí trung tâm của chiến lược phát triển. b Sự ảnh hưởng
Trạng thái nền kinh tế xã hội là một yếu tố khách quan tác động đến việc sử dụng quỹ lương Nếu nền kinh tế phát triển, không xảy ra lạm phát thì tiền lương trả cho người lao động cũng tăng Ai cũng mong muốn tìm được một công việc do đó khi kiếm việc làm họ thường chỉ quan tâm tới lương cứng được hưởng mà bỏ qua các khoản mang tính trợ cấp Như vậy sức lao động họ bỏ ra vô hình chung đã không được đánh giá đúng
1.3.2.2 Cạnh tranh trên thị trường quốc tế
Ngày nay giao dịch trên thị trường quốc tế đã trở nên sôi động Do đó sự cạnh tranh trên thị trường quốc tế ngày một quyết liệt hơn Con đường để doanh nghiệp có được chỗ đứng trên thị trường quốc tế vô cùng khó khăn và lâu dài Tuy nhiên nếu doanh nghiệp đã có được chỗ đứng vững chắc rồi thì doanh nghiệp có thể tiếp tục phát triển và củng cố chỗ đứng ngày càng vững chắc hơn Do đó sự cạnh tranh trên thị trường quốc tế cũng là một yếu tố ảnh hưởng gián tiếp đến lương của người lao động và qua đó cũng ảnh hưởng tới việc doanh nghiệp sẽ áp dụng những phương pháp nào để tính lương cho người lao động.
Sự gia tăng về giá cả dẫn đến lạm phát Lạm phát làm cho giá cả hàng hoá tăng lên dẫn đến tiền lương thực tế giảm tức là lượng cầu về tiền mặt trong lưu thông vượt quá giá trị hàng hoá dịch vụ và dịch vụ vụ tiêu dùng
Tình hình chính trị là một yếu tố gián tiếp tác động đến việc quản lý tiền lương Thật vậy tình hình chính trị có ổn định hay không có ảnh hưởng rất lớn tới sự phát triển của các doanh nghiệp Khi chính trị ổn định, đất nước sống trong hoà bình, nhân dân yên tâm sản xuất, hăng say làm việc hơn tạo ra được nhiều sản phẩm hơn Theo đó doanh nghiệp sản xuất và bán được nhiều sản phẩm hơn, lợi nhuận sẽ tăng và tiền lương cho người lao động cũng sẽ tăng theo Mặt khác một nước có nền kinh tế ổn định là một nước có môi trường đầu tư tốt, do đó có khả năng thu hút được các nhà đầu tư nước ngoài vào. Qua đó các doanh nghiệp có thêm vốn để mở rộng sản xuất kinh doanh, đầu tư trang thiết bị công nghệ hiện đại làm sản xuất phát triển Vì thế người lao động được trả lương cao Trái lại khi tình hình chính trị không ổn định người dân sống trong cảnh hỗn loạn, đời sống bấp bênh, họ sẽ không thể yên tâm sản xuất được Do đó năng suất lao động kém sản xuất ngừng trệ, doanh nghiệp kém phát triển, người lao động được trả lương thấp Rồi khi một nước có tình hình chính trị diễn biến xấu thì các nhà đầu tư sẽ lần lượt rút vốn ra khỏi các doanh nghiệp của nước này vì họ cho rằng đầu tư không còn có lợi nữa Điều này có thể dẫn đến sự phá sản hay làm ăn thua lỗ của các doanh nghiệp nên cũng ảnh hưởng xấu tới việc trả lương cho người lao động.
Như vậy khi tình hình chính trị thay đổi đều có ảnh hưởng tới tiền lương của người lao động nên các doanh nghiệp cần phải có những công cụ và phương pháp quản lý tiền lương linh hoạt để ít bị ảnh hưởng nhất khi tình huống xảy ra.
Có rất nhiều yếu tố bất thường xảy ra như: thời tiết, thiên tai, nạn dịch… có ảnh hưởng đến sự phát triển của một doanh nghiệp Do đó nó cũng ảnh hưởng đến tiền lương cũng như việc sẽ áp dụng những phương pháp hay công cụ nào để quản lý tiền lương Hơn thế nữa khi thiên tai xảy ra người dân rơi vào tình trạng hoang mang, lo lắng không yên tâm sản xuất, năng suất và chất lượng lao động giảm Các doanh nghiệp có thể phải ngừng trệ sản xuất trong một thời gian dẫn đến doanh thu giảm và tiền lương của người lao động cũng bị giảm theo.
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG
Tổng quan về công ty TNHH một thành viên đóng tàu Hạ Long
2.1.1 Thông tin chung về Công ty
Hình thức pháp lý: Doanh nghiệp nhà nước
Tên giao dịch quốc tế: Ha Long Ship Building Company Limited
Ngành nghề kinh doanh chính:
- Đóng mới và sửa chữa phương tiện vận tải thuỷ
- Bốc xếp hàng hoá và kinh doanh dịch vụ cầu tàu, kho bãi, phá dỡ tàu cũ, phục hồi máy móc, thiết bị.
- Xây lắp các công trình công nghiệp, GTVT và dân dụng.
- Chế tạo, lắp đặt các loại thiết bị nâng hạ (các loại cần cẩu).
- Sản xuất khí công nghiệp. Địa chỉ: Phường Giếng Đáy –T.P Hạ Long- Tỉnh Quảng Ninh, Việt Nam
2.1.2 Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của Công ty
Bộ máy quản lý của Công ty
Xuất phát từ đặc điểm và nhiệm vụ kinh doanh, để phát huy hết nội lựcCông ty đã áp dụng hình thức tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến– chức năng.
PHÓ T.GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT PHÓ T GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT PHÓ T GIÁM ĐỐC KNH DOANH PHÓ T GIÁM ĐỐC ĐT-XDCB, THIẾT BỊ
Phòng KT Phòng KCS Phòng ATLĐ Phòng ĐHSX Phòng TCCB Phòng TC-KT PhòngHC-TH Phòng Vật tư Phòng KD-ĐN Phòng Bảo vệ PX Cơ điện Phòng ĐT-XDCB
PX Làm sạch và sơn 1 Trường mầm non Phòng Đời sống
PX Làm sạch và sơn 2
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức Công ty đóng tàu Hạ Long
2.1.3 Chức năng nhiệm vụ của công ty
Công nghiệp sản xuất phương tiện vận tải đường thủy; Bốc xếp hàng hoá và kinh doanh dịch vụ cầu tàu, kho bãi tại công ty, phá dỡ tàu cũ, phục hồi máy móc, thiết bị, kinh doanh sắt thép phế liệu; Chế tạo, lắp đặt các loại thiết bị nâng hạ (các loại cần cẩu); Chế tạo cấu kiện bê tông, cho thuê nhà ở Xây lắp các công trình công nghiệp, giao thông vận tải và dân dụng Kinh doanh dịch vụ khách sạn.
- Tìm hiểu nắm bắt nhu cầu đóng tàu trong nước cũng như thế giới để từ đó có phương án và chiến lược kinh doanh cụ thể.
- Tổ chức tiến hành xây dựng kế hoạch về nhu cầu nhân lực, nhu cầu vật tư, thiết bị đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Đảm bảo thực hiện các nghĩa vụ nộp ngân sách, thuế cho nhà nước, tạo công ăn việc làm và thu nhập cho người lao động.
2.1.4 Tình hình sản xuất của công ty
Quá trình sản xuất của Công ty được diễn ra liên tục, nhà máy đã có chỗ đứng nhất định trên thị trường, đã có rất nhiều đơn đặt hàng không chỉ ở trong nước mà cả ở nước ngoài
Kết quả sản xuất của Công ty trong 2 năm 2009 và năm 2010 được thể hiện trong bảng dưới đây:
Bảng 2.1: Kết quả sản xuất năm 2009-2010
Diễn giải Đơn vị tính
Sản lượng sản xuất %Tăng trưởng
2009 2010 Đóng mới Đồng 1.902.781.335.801 2.220.667.244.270 16,7 Sửa chữa ’’ 2.201.966.022 1.326.399.293 -39,8
(Nguồn Phòng tài chính và tiền lương công ty đóng tàu Hạ Long)
Thực trạng quản lý tiền lương tại công ty TNHH một thành viên đóng tàu Hạ Long
Công ty đóng tàu Hạ Long là một doanh nghiệp nhà nước hạch toán độc lập nên chế độ tiền lương, tiền thưởng, phương pháp trả lương do Hội đồng lương của Công ty ban hành Được căn cứ vào các văn bản của Tập đoàn Công nghiệp tàu thủy Việt Nam và các Thông tư hướng dẫn của Bộ Thương binh xã hội – Bộ Tài chính ban hành.
2.2.1 Phân tích thực trạng xây dựng và thực hiện quỹ tiền lương
- Nguồn hình thành quỹ tiền lương của Công ty gồm:
+ Quỹ tiền lương theo đơn giá tiền lương được Tập đoàn giao.
+ Quỹ tiền lương bổ sung theo chế độ quy định của nhà nước (nếu có). + Quỹ tiền lương dự phòng của năm trước chuyển sang.
- Sử dụng tổng quỹ lương:
+ Trả trực tiếp cho người lao động làm lương khoán, lương sản phẩm và lương thời gian 87%
+ Trích quỹ lương thưởng 3% trong lương thưởng cho các cá nhân và tập thể hoàn thành kế hoạch.
+ Quỹ dự phòng cho năm sau 10%
Quỹ lương kế hoạch để tính đơn giá: Đg= Quỹ lương kế hoạch (Vkh)
Doanh thu kế hoạch (DTkh)
- Căn cứ vào tính chất đặc điểm hoạt động SXKD cơ cấu tổ chức và chỉ tiêu kinh tế gắn với việc trả lương có hiệu quả cao nhất Công ty chọn chỉ tiêu doanh thu để xây dựng đơn giá tiền lương.
- Căn cứ vào định mức lao động và các thông số tiền lương.
- Căn cứ vào tình hình thực hiện nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh.
- Quỹ lương năm kế hoạch được xác định theo công thức sau:
Trong đó: - Vkh: Tổng quỹ tiền lương kế hoạch của Công ty
- Vkhđg: Quỹ tiền lương kế hoạch theo đơn giá TL
- Vkhcđ: Quỹ tiền lương kế hoạch theo chế độ (không tính trong đơn giá tiền lương)
* Quỹ tiền lương kế hoạch theo đơn giá tiền lương
Ta có: Vkhđg = Vđg x Csxkh
Trong đó: - Vđg: Đơn giá tiền lương.
- Csxkh: Tổng doanh thu kế hoạch.
Ta có: Vđg = [Lđb x TLmincty x (Hcb + Hpc)+ Vđt] x 12 tháng + Vttlđ Tkh
+ Vđg: Đơn giá tiền lương tính trên tổng doanh thu (đ/1.000đ DT)
+ Lđb: Lao động định biên NM
+ TLmincty: Mức lương tối thiểu của công ty lựa chọn
+ Hcb: Hệ số lương theo cấp bậc công việc bình quân
+ Hpc: Hệ số phụ cấp bình quân tính trong đơn giá tiền lương.
+ Vđt: Tiền lương của cán bộ chuyên trách đoàn thể do đoàn thể trả lương
+ Vttlđ: Tiền lương tính thêm khi làm việc vào ban đêm
+ ∑Tkh: Tổng doanh thu kế hoạch a, Tính lao động định biên (Lđb)
Lao động định biên được tính trên cơ sở mức lao động tổng hợp căn cứ theo thông tư số 06/TT-BLĐTBXH ngày 05/01/2005 xây dựng định mức lao động đối với các doanh nghiệp nhà nước thì hao phí lao động tổng hợp của công ty như sau:
Lđb = Lch + Lpv + Lbs + Lql
Trong đó: - Lđb : Lao động định biên của công ty (người)
- Lch : Lao động chính định biên
- Lpv : Lao động phụ trợ, phục vụ định biên
- Lbs : Lao động bổ sung định biên
- Lql : Lao động quản lý định biên b, Mức lương tối thiểu của Công ty
Mức lương tối thiểu của công ty được xây dựng trên cơ sở như sau: Thực hiện Nghị định số 28/2010/ NĐ-CP ngày 1 tháng 5 năm 2010 mức lương tối thiểu chung là 730.000đ/ tháng. Để phù hợp với hiệu quả SXKD và khả năng thanh toán khi xây dựng đơn giá tiền lương trong năm kế hoạch công ty chọn mức lương tối thiểu là:
TL min = 900.000đ/ tháng (2) c, Hệ số lương cấp bậc công việc bình quân: Hcb
- Hệ số công việc cấp bậc bình quân được tính như sau:
* Trong đó: - Hcb: Hệ số lương cấp bậc công việc bình quân
- Hi: Hệ số lương cấp bậc công việc bình quân của công nhân i
Căn cứ vào tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, trình độ kỹ thuật, công nghệ và yêu cầu chất lượng sản phẩm thì kết cấu cấp bậc, công việc của công ty như sau:
Hệ số lương cấp bậc công việc bình quân của lao động chính:
Hệ số lương cấp bậc công việc bình quân của lao động phụ trợ, phục vụ: Hcbpv = 3,19
Hệ số lương cấp bậc công việc bình quân của lao động bổ sung:
Hệ số lương bình quân của lao động quản lý:
Hcb = 3,89 d, Hệ số phụ cấp bình quân tính trong đơn giá tiền lương (Hpc)
- Căn cứ vào các văn bản quy định và hướng dẫn của Bộ lao động- thương binh xã hội xác định đối tượng và mức phụ cấp được tính đưa vào đơn giá để xác định hệ số các khoản phụ cấp bình quân.
- Hệ số các khoản phụ cấp bình quân được tính theo công thức:
* Trong đó: - Hpc: Hệ số các khoản phụ cấp bình quân
- Hi: Hệ số các khoản phụ cấp bình quân được tính trong đơn giá tiền lương của công nhân i và nó được xác định như sau:
* Hệ số các khoản phụ cấp của lao động chính:
Hpcch = Hpctn + Hpcđh Trong đó:
- Hpcch: Hệ số các khoản phụ cấp của lao động chính.
- Hpctn: Hệ số phụ cấp trách nhiệm đối với Tổ trưởng Tổ sản xuất
- Hpcđh: Hệ số phụ cấp độc hại, nguy hiểm Hpcch = 0,01
* Hệ số các khoản phụ cấp của lao động phụ trợ, phục vụ:
Hpcpv = Hpctn + Hpcđh Trong đó:
- Hpcpv: Hệ số các khoản phụ cấp của lao động phụ trợ, phục vụ.
- Hpctn: Hệ số phụ cấp trách nhiệm đối với Tổ trưởng Tổ sản xuất
- Hpcđh: Hệ số phụ cấp độc hại, nguy hiểm Hpcpv = 0,005
* Hệ số các khoản phụ cấp của lao động bổ sung:
Hpcbs = Hpctn + Hpcđh Trong đó:
- Hpcbs: Hệ số các khoản phụ cấp của lao động bổ sung.
- Hpctn: Hệ số phụ cấp trách nhiệm đối với Tổ trưởng Tổ sản xuất
- Hpcđh: Hệ số phụ cấp độc hại, nguy hiểm Hpcbs = 0,002
* Hệ số các khoản phụ cấp của lao động quản lý:
Hpcql = Hpccv + Hpcđh Trong đó:
- Hpcql: Hệ số các khoản phụ cấp của lao động quản lý
- Hpccv: Hệ số phụ cấp chức vụ
- Hpcđh: Hệ số phụ cấp độc hại, nguy hiểm Hpcql = 0,08 e, Tiền lương của cán bộ chuyên trách đoàn thể do tổ chức đoàn thể trả lương (Vđt)
- Số cán bộ chuyên trách: 02
- Hệ số lương: + 01 Chủ tịch Công đoàn, bậc lương (1/2 PGĐ): 5,98 + 01 cán bộ chuyên trách, bậc lương (5/6 CVC): 5,32. f) Tiền lương tính thêm khi làm việc vào ban đêm (Vttlđ)
- Số lao động làm việc vào ban đêm: 380 người; lương b/q kế hoạch của
CN khi làm việc ban ngày: 3.000.000đ/người/tháng
- Tiền lương của 180 người làm việc vào ban ngày là: 380 x 3.000.000 x
- Do vậy, tiền lương tính thêm khi làm việc vào ban đêm là:
Ví dụ: Tính quỹ lương năm 2010.
Doanh thu kế hoạch năm 2010 Csxkh: 2300.000.000.000 đ
(3) Vđg = [5.496 x 900.000 x (Hcb + Hpc)+ Vđt] x 12 tháng + Vttlđ 2.300.000.000.000
= 315.133.956.000đ g Mức phụ cấp đối với từng loại
*Phụ trách công việc Áp dụng đối với thành viên không chuyên trách Hội đồng quản trị, Thành viên Ban kiểm soát (không kể trưởng ban kiểm soát) và những người làm một số công việc đòi hỏi trách nhiệm cao hoặc phải đảm nhiệm công tác quản lý không thuộc chức danh lãnh đạo
Phụ cấp gồm 4 mức: 0,1; 0,2; 0,3; và 0,5 so với mức lương tối thiểu chung.
*Phụ cấp độc hại, nguy hiểm Áp dụng đối với người làm nghề hoặc công việc có điều kiện lao động độc hại, nguy hiểm, đặc biệt độc hại, nguy hiểm mà chưa xác định trong mức lương.
Phụ cấp gồm 4 mức: 0,1; 0,2; 0,3; và 0,5 so với mức lương tối thiểu chung.
Phụ cấp lưu động áp dụng đối với người làm nghề hoặc công việc thường xuyên thay đổi địa điểm làm việc và nơi ở
Phụ cấp gồm 3 mức: 0,2; 0,4; và 0,6 so với mức lương tối thiểu chung. NHẬN XÉT: Từ ví dụ trên ta thấy cách tính quỹ lương của công ty đã có những căn cứ xát thực, cụ thể để đưa ra được chỉ số Vđg đảm bảo độ tin cậy và chính xác trong việc đưa ra được quỹ lương của năm kế hoạch Tuy nhiên ta vẫn thấy được mặt chưa được hợp lý: Cách lấy các hệ số lương theo cấp bậc công việc bình quân và hệ số các khoản phụ cấp bình quân chưa phân biệt được bộ phận lao động trực tiếp và gián tiếp, hay nói cách khác việc tính quỹ lương không được dựa vào công tác trả lương theo thời gian và theo sản phẩm Do đó việc phân bổ quỹ lương theo thực tế sẽ gặp khó khăn.
Như vậy điều kiện làm việc, nơi làm việc có ảnh hưởng đến tiền lương của người lao động Do đó doanh nghiệp cần phải có những công cụ và phương pháp để điều chỉnh mức phụ cấp lương cho người lao động thật hợp lý để họ có được mức lương tương xứng với sức lao động mà họ bỏ ra.
2.2.2 Các hình thức trả lương.
2.2.2.1 Công tác trả lương theo thời gian.
Trả lương theo thời gian là căn cứ theo thời gian tham gia làm việc của người lao động ( theo giờ, ngày, tuần, tháng, năm ).
* Trả lương cho lao động hưởng lương thời gian căn cứ vào:
- Kết quả sản xuất kinh doanh
- Hệ số lương và các khoản phụ cấp theo NĐCP
- Mức lương tối thiểu chung của nhà nước
- Hệ số vị trí công việc công ty quy định.
* Công ty trả lương theo phương pháp vừa theo hệ số mức lương được xếp tại Nghị định số 205/2004/NĐ-CP, vừa theo hệ số công ty quy định. Theo công thức: Ti = T1i + T2i (1)
- Ti là tiền lương người thứ i được nhận
- T1i là tiền lương theo Nghị định số 205/NĐ-CP của người thứ i được tính như sau:
- ti là lương ngày theo Nghị định số 205/NĐ-CP
- ni là số ngày công thực tế
- T2i là tiền lương tính theo hệ số công ty
- Vcd là tiền lương theo NĐ số 205/NĐ-CP của đơn vị, bộ phận
- T1j là tiền lương theo NĐ 205/NĐ-CP của từng người
- ni là số ngày công thực tế
- hi là hệ số công ty
* Quy định hệ số trả lương của công ty theo các vị trí công việc như sau:
- Các Phó Tổng Giám đốc: 8,5
- Trưởng, phó các đơn vị:
Bảng 2.2: Bảng quy định hệ số trả lương của Công ty Đơn vị
HS công ty Đơn vị
HS công ty Trưởn g Phó Trưởn g Phó
Phòng điều hành sản xuất, Phòng KCS
2- PX máy tàu, PX điện tàu, Ban cơ điện,
Làm sạch và sơn tổng đoạn.
TCCB-LĐ, Vật tư, Đầu tư-XDCB, Phòng kỹ thuật cơ điện, Phòng an toàn LĐ
Khí CN, Phòng bảo vệ
4,75 3,28 3- HC-TH, nhà trẻ, y tế
TT Đơn vị, bộ phận Hệ số NM
1 Kỹ thuật, ĐHSX, Vỏ 1, Vỏ 2, Vỏ 3, Trang bị, Ống tàu, Phòng KCS
2 máy, điện, Cơ điện, Trang trí, Triền đà, Làm sạch và sơn tổng đoạn, KCS, Kế toán, KD-ĐN, Tổ chức cán bộ-LĐ, Vật tư, ĐT-XDCB, Cơ khí, Mộc-XD, Khí
3 Y tế, Hành chính-TH, Nhà trẻ 2,06
Hàng tháng, căn cứ kết quả sản xuất kinh doanh, Giám đốc sẽ điều chỉnh đơn giá tiền lương của một hệ số do công ty quy định đối với các chức danh. Lương thời gian áp dụng cho bộ phận gián tiếp ở các phòng ban và gián tiếp phân xưởng, và hàng tháng Thủ trưởng các phòng, ban, đơn vị cùng với Công đoàn bộ phận bình xét, đánh giá và xếp hệ số thái độ cho từng nhân viên công khai để làm cơ sở phân phối tiền lương hàng tháng cho phù hợp
Hệ số thái độ do công ty quy định gồm 4 mức như sau:
Mức 1,4: Người có trình độ giỏi, chấp hành sự phân công của người phụ trách đảm bảo công việc được giao.
Mức 1,2: Hoàn thành công việc, giờ công, chấp hành tốt công việc được giao
Mức 1,0: Hoàn thành công việc, giờ công, chấp hành công việc được giao ở mức bình thường
Mức 0,9: Giờ công không đảm bảo, hiệu quả công việc không cao hoặc hoàn thành không đúng thời gian quy định.
* Trả lương phép, học, chờ giải quyết hưu, việc riêng có lương.
- Tiền lương trả cho người lao động những ngày nghỉ hàng năm (nghỉ phép, việc riêng có lương, nghỉ chờ chế độ nghỉ hưu, mất sức lao động) được tính hưởng 100% lương chế độ (theo công thức sau):
- HS là hệ số lương theo NĐ 28/NĐ-CP
- PC là phụ cấp (nếu có)
- Ltt là mức lương tối thiểu chung của nhà nước tại thời điểm
- ni là số ngày công thực tế đã nghỉ
Ví dụ:Trả lương phép cho chị Nguyễn Thị Lan năm 2010
Trong đó: - Hệ số lương theo NĐ 205/NĐ-CP = 2,65
- Phụ cấp: không; Lương tối thiểu chung: 730.000đ
* Ví dụ: Phòng Tổ chức cán bộ – LĐ có 6 người, tổng quỹ lương Công ty giao cho tháng 10/2010 là 25.519.100đ được xác định như sau:
- Lương theo Nghị định NĐCP là: TLNĐCP= Ltt x ∑ i=1
6 hi theo NĐCP Trong đó: - Ltt: Lương tối thiểu nhà nước quy định.
- hi: hệ số lương của người thứ i theo NĐ 205
6 hi = 4,66 + 3,89 + 2,34 + 2,65 + 2,34 + 1,99 = 17,87 Quỹ lương theo NĐCP sẽ là: 730.000 x 17,87 = 13.045.100đ
- Lương theo hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty:
Trong đó: - ĐgTL mềm là đơn giá tiền lương phần mềm do công ty quy định căn cứ vào kết quả SXKD.
- ki: là hệ số lương phần mềm công ty quy định đối với nhân viên Phòng Tổ chức cán bộ -LĐ
Vậy, tổng quỹ lương của Phòng Tổ chức cán bộ – LĐ tháng 10/2010 sẽ là:
Bảng 2.3: Bảng chia lương phòng TCCB-LĐ ĐVT:1000đ
Hệ số do đơn vị xác định
Hệ số thái độ hệ số chia lương
Tổng hệ số qui đổi
(Nguồn Phòng tài chính và tiền lương công ty đóng tàu Hạ Long)
Phần trả lương cơ bản của 01 người là: (3) x 730.000/26 x (7) Lương cơ bản của 6 người là: 13.045.100đ
Tiền lương của 1 hệ số quy đổi là = 12.474.000 : 411,17 = 30.337,8đ/hệ số
Ví dụ: Trả lương cho ông Nguyễn Văn Cường
Phần lương theo hệ số quy đổi là: 84.08 x 30.337,8 = 2.550.863đ
Tâp đoàn CNTT việt nam
Cty đóng tàu Hạ long
Bảng 2.4: Bảng thanh toán lương Phòng TCCB tháng 10-2010
Phòng tổ chức cán bộ – lao động
Tạm ứng kỳ I Các khoản trừ Còn được lính kỳ II
Viết bằng chữ: Hai mốt triệu sáu trăm tám hai nghìn đồng
Quảng Ninh, ngày 10 tháng10 năm
Kế toán lương Kế toán trưởng Tổng Giám đốc
(Nguồn Phòng tài chính và tiền lương công ty đóng tàu Hạ Long)
Công thức xác định quỹ lương của tập thể:
- TLsp: Tiền lương sản phẩm của tổ, nhóm
- Đg: Đơn giá lương sản phẩm
- Q: Số lượng sản phẩm thực tế của tổ, nhóm đã hoàn thành.
- Đgtt: Đơn giá lương sản phẩm tập thể
- T: mức thời gian của một sản phẩm (h/sp)
- Lgj: Mức lương giờ của công nhân thứ j
- Lgsp: Mức lương giờ bình quân của sản phẩm
- tj: thời gian của công nhân thứ j khi tham gia làm một sản phẩm
- n: Số công nhân của tổ, nhóm
Ví dụ 1: Tổ tiện - Phân xưởng cơ khí, gồm 4 người thực hiện tiện sản phẩm “bích” của tàu 53.000T số 1, với mức sản phẩm quy định là 20 bích/ngày (một ngày làm việc 8 giờ), trong tháng Tổ đã hoàn thành số lượng sản phẩm là 675 bích.
- Thời gian làm việc theo cấp bậc và mức lương giờ theo cơ cấu lao động như sau:
Đánh giá thực trạng công tác quản lý tiền lương tại công ty TNHH một thành viên đóng tàu Hạ Long
Qua các phần trình bày trong các nội dung trên, có thể thấy rằng: Công ty đóng tàu Hạ Long là một công ty có quy mô lớn, thời gian hoạt động tương đối dài và trong chặng đường phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đã ngày càng phát triển không ngừng đi lên Trong từng hoạt động của công ty thể hiện sự chuyên nghiệp, có tổ chức và có định hướng rõ rệt.
Tuy nhiên, một việc rất quan trọng nữa mà công ty nên chú ý tới là việc hoàn thiện hơn nữa công tác trả thù lao lao động choCBCNV Bởi một khi công tác này được làm tốt sẽ tạo được sự hợp lý trong công tác quản lý của Ban lãnh đạo công ty, tạo được tâm lý yên tâm cho người lao động, ra sức cống hiến hết khả năng của mình, đời sống vật chất của họ được nâng cao thúc đẩy đời sống tinh thần đồng thời thúc đẩy nền kinh tế đất nước phát triển Hơn nữa người lao động thêm gắn bó với Công ty Với tình hình hiện nay, mặc dù ban lãnh đạo Công ty cũng đã qua tâm đến đời sống vật chất của người lao động nhưng so với nền kinh tế cùng sự trượt giá như hiện nay thì việc đảm bảo cuộc sống củaCBCNV trong Công ty còn gặp nhiều khó khăn Bởi qua các phân tích về công tác trả lương của Công ty ta có thể thấy:
Ban lãnh đạo Công ty đã có sự quan tâm, chăm lo đén đời sống vật chất cũng như tinh thần của người lao động Công ty đã nuôi sống hàng nghìn người lao động của Tỉnh Quảng Ninh cũng như nhiều tỉnh khác lân cận
Qua cách chia lương của Công ty cho bộ phận trực tiếp ta thấy kết quả đã gắn với ý thức trách nhiệm của từng người, thể hiện đúng người đúng việc, đã khuyến khích cho người lao động bộ phận trực tiếp thấy được sự tham gia đóng góp công sức của mình trong sản xuất kinh doanh của công ty Khuyến khích người lao động có thâm niên nghề nghiệp, kinh nghiệm và chăm chỉ, làm đủ công
- Công tác trả lương cho bộ phận trực tiếp chưa khuyến khích được đội ngũ lao động trẻ có tay nghề, chuyên môn tốt nhưng bậc lương còn thấp, chưa có thâm niên công tác gây sức ì lớn trong thúc đẩy năng suất lao động. Nguyên nhân là Công ty chưa có được mức thưởng sáng kiến cao (mặc dù cũng đưa ra hình thức thưởng sáng kiến) nên không kích thích được đội ngũ lao động trẻ có óc sáng tạo nhưng chưa thực sự tâm huyết với nghề
- Đối với trả lương thời gian cho khối gián tiếp theo hệ số vị trí công việc công ty quy định như vậy không đánh giá hết năng lực, trình độ và sự tham gia đóng góp của mỗi cá nhân vì hệ số quy định lại tính cho từng khối tập thể như: Lãnh đạo công ty; trưởng phó phòng và tương đương, nhân viên Lý do là thái độ, trách nhiệm làm việc chưa được đánh giá khi xét chia lương Thái độ và trách nhiệm làm việc có quyết định đến viêc người lao động có nhiệt tình làm việc để vận dụng hết năng lực trình độ của mình hay không?
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN ĐÓNG TÀU HẠ LONG
Phương hướng và quan điểm phát triển của công
Theo định hướng phát triển của ngành Công nghiệp đóng tàu tỉnh đến năm 2015, mục tiêu phấn đấu sẽ đạt giá trị sản xuất khoảng 700 nghìn tấn tàu các loại, tăng gấp khoảng 3 lần so với năm 2009 và tăng 5,3 lần so với năm 2006, Để đạt được mục tiêu này, công ty đang tập trung đầu tư chiều sâu công nghệ, mở rộng quy mô sản xuất và nâng cao năng lực đóng tàu đảm bảo tốt các yêu cầu quy phạm đăng kiểm
VR, NK, GL, DNV, các công ước quốc tế.
Là một trong những thành viên thuộc Tập đoàn Công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam, Công ty TNHH một thành viên Đóng tàu Hạ Long được Chính phủ Ba Lan giúp thiết kế xây dựng và đi vào hoạt động từ năm 1976 với nhiệm vụ chính là đóng mới và sửa chữa phương tiện thuỷ trọng tải đến 4.000 tấn Bằng việc tập trung đầu tư công nghệ kỹ thuật đóng tàu hiện đại, đến nay,Công ty đã vươn lên đóng mới thành công những con tàu vượt đại dương trọng tải 6.500 tấn, 12.500 tấn, tàu chuyên chở container 1.700 TEU trên một dây chuyền khép kín từ khâu tiếp nhận vật tư, xử lý tôn, gia công chi tiết đến lắp ráp các phân tổng đoạn trong nhà và đấu đà ngoài triền Cuối tháng 7-2010,Công ty đã tổ chức hạ thuỷ thành công tàu 12.500 tấn HL19 mang tên Hồng Lĩnh đóng mới cho Công ty cổ phần Vận tải
Biển Bắc thuộc Tổng Công ty Hàng hải Việt Nam (Vinalines) và tàu 53.000 tấn khổng lồ HL09 mang tên APDRZIC do CTCarl Bro (Đan Mạch) thiết kế và hãng DNV của Na Uy duyệt thiết kế, trực tiếp giám sát thi công và phân cấp tàu Đây là một trong những loại tàu lớn và hiện đại nhất thế giới hiện nay với tính ổn định cao Hiện tại, Công ty đang tiếp tục thực hiện dự án đầu tư nâng cấp mở rộng sản xuất đến năm 2015, xây dựng đà bán ụ 70.000 tấn, dây chuyền làm sạch và sơn tổng đoạn, bãi lắp ráp, máy ép thuỷ lực 1.000 và 1.500 tấn, dây chuyền sơ chế tôn35.000 tấn/năm, khu vực hoàn thiện tàu sau đóng mới Bắc CửaLục
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quản lý tiền lương
3.2.1 Hoàn thiện công tác trả lương theo thời gian Đây là tiền lương được áp dụng đối với bộ phận cán bộ quản lý, nhân viên gián tiếp các phòng, ban, phân xưởng.Hiện nay, hình thức trả lương thời gian của Công ty áp dụng theo Thông tư 4320/ LĐTBXH – TT ngày 29/12/1998 của BộLĐTB XH về việc hướng dẫn xây dựng qui chế lương trong doanh nghiệp Nhà nước Tiền lương trả cho người lao động được tính vừa theo hệ số, cấp bậc theo quy định của Nghị định205/NĐ-CP vừa theo hệ số công ty quy định đối với nhóm vị trí công việc và ngày công thực tế Tuy nhiên, điều này chưa thực sự khuyến khích được những người có tinh thần, thái độ làm việc tích cực, nên vẫn còn xuất hiện tình trạng người lao động không làm hết khả năng của mình, còn nhiều thời gian không làm việc.Vì vậy, em xin đưa ra một số phương pháp sau để công ty xem xét, tham khảo.
Ngoài việc áp dụng theo các hệ số như trên, cần phải quy định rõ, chi tiết đối với từng chức danh, vị trí công việc trong từng bộ phận, đơn vị và cần quy định hệ số thái độ để đánh giá hiệu quả làm việc của từng cán bộ, nhân viên.
Theo công thức: Ti = T1i + T2i Trong đó:
- Ti: Tiền lương người thứ i
- T1i: Tiền lương theo nghị định 205/NĐ-CP của người thứ i
- Với ti: là lương ngày theo NĐ 205/NĐ-CP ni: Số ngày công thực tế của người thứ i
- T2i: Tiền lương theo công việc được gắn với mức độ công việc phức tạp tính trách nhiệm, hiệu quả của công việc được giao, thái độ làm việc.
-Vt: Quĩ lương được giao cho đơn vị, bộ phận
- Vcd: Quĩ lương theo NĐCP
- Vcd = ( TLi (TLj là tiền lương theo NĐCP của từng người).
- ni: Số ngày công thực tế của người thứ i
- ki: Hệ số tiền lương tương ứng với công việc được giao, mức độ hoàn thành tính chất phức tạp.
- ti : Là hệ số thái độ, mức độ hoàn thành công việc của người thứ i
* Các bước tiến hành xác định hệ số làm cơ sở trả lương theo cách trên.
- Thống kê chức danh công việc của tất cả các bộ phận làm lương theo thời gian, xác định rõ hệ số từng vị trí chức danh công việc của mỗi người tại từng đơn vị, bộ phận khác nhau theo bảng tiêu chuẩn chức danh của doanh nghiệp, phân theo trình độ ở từng vị trí như: Giám đốc, Phó Giám đốc, kế toán trưởng, chuyên viên chính, kỹ sư chính, kinh tế viên chính, chuyên viên, kỹ sư, cán sự, kỹ thuật viên, đốc công, nhân viên phục vụ…
- Xác định tiền lương theo Nghị định NĐCP của từng người.
- Xác định quỹ tiền lương phân phối theo hiệu quả sản xuất kinh doanh bằng: Vt - Vcd
- Xác định hệ số thái độ, mức độ hoàn thành công việc cho từng nhân viên
Bảng 3.1: Bảng hệ số thái độ, mức độ hoàn thành công việc
Hệ số Ti Tiêu chuẩn công việc phải đạt
- Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ công việc được giao
- Có ý thức trách nhiệm công tác,làm việc năng suất,chất lượng,đảm bảo đủ 26 ngày công/ tháng
- Thái độ làm việc rất tích cực, chăm chỉ, nhiệt tình
- Tích cực tham gia các phong trào thi đua và các hoạt động của đơn vị, tích cực học tập để nâng cao trình độ chuyên môn.
- Có ý thức đoàn kết nội bộ, xây dựng đơn vị
- Có lối sống lành mạnh, chấp hành kỷ luật lao động cao.
- Hoàn thành nhiệm vụ công việc được giao
- Có ý thức trách nhiệm công tác, làm việc năng suất chất lượng, đảm bảo ngày giờ công đủ 23-25 công/ tháng.
- Thái độ làm việc tương đối tích cực.
- Tích cực tham gia các phong trào thi đua và các hoạt động của đơn vị, tích cực học tập để nâng cao trình độ chuyên môn.
- Có ý thức đoàn kết nội bộ, xây dựng đơn vị
- Có lối sống lành mạnh,chấp hành kỷ luật lao động cao.
- Mức độ hoàn thành trách nhiệm công việc được giao chưa tốt.
- Ngày giờ công không đảm bảo đi làm chỉ đạt 15 - 22 công trong tháng.
- Thái độ làm việc trung bình
- Chấp hành nội qui, qui chế của đơn vị chưa tốt.
- Không hoàn thành công việc được giao
- Vi phạm kỷ luật lao động
- Ngày công không đảm bảo 1/2 công trong tháng.
- Thái độ làm việc không tích cực
Bảng 3.2: Bảng hệ số mức độ phức tạp và trách nhiệm của công việc
TT Chức danh Hệ số
4 Kỹ sư chính, chuyên viên chính
- Các chức danh khác còn lại 2,31
- Các chức danh khác còn lại 2,10
II Trình độ cao đẳng, trung cấp
- Cách chức danh khác còn lại 1,90
- Nhân viên văn thư, phục vụ 1,80
Ví dụ: Quỹ lương tháng 10/2010 của Phòng Tổ chức cán bộ – lao động (TCCB-LĐ) là 22.123.300đ.Trong đó: Lương theo NĐCP là 9.082.800đ
Ta có bảng chia lương như sau:
Bảng 8: Bảng chia lương Phòng TCCB T10-2010
(Sau khi đã diều chỉnh)
Hệ số thái độ (ti)
Ngày công thực tế (ni)
Tổng hệ số(ki*ti*ni )
6 Nguyễn Văn Huy 1,99 Cán sự 1,9 0,9 22 37,62 2.420.011
(Nguồn Phòng tài chính công ty đóng tàu Hạ Long)
Tính lương cho Nguyễn Văn Cường, CV chính, Phòng TCCB-LĐ có:
- Hệ số lương theo NĐ 205/NĐ-CP là 4,66
- Hệ số mức độ phức tạp, trách nhiệm công việc: ki = 2,31
- Hệ số thái độ, mức độ hoàn thành công việc: hoàn thành tốt: ti = 1,2
- Tiền lương cơ bản được tính:
- Tiền lương hoàn thành công việc:
∑ i=1 n ni ki ti x ni.ki.ti %.519.000- 13.045.100 x 26 x 2,31 x 1,2 = 2.768.512 đ
324,73 Vậy tổng tiền lương của ông Nguyễn Văn Cường là:
3.401.800+2.768.512 = 6.170.312đ + Nếu ông Nguyễn Văn Cường có hệ số 1,0 thì tiền lương hoàn thành công việc là:
308,1 Vậy tổng tiền lương của ông Nguyễn Văn Cường là:
3.401.800 + 2.244.573 = 5.646.373đ + Nếu ông Nguyễn Văn Cường có hệ số là 0,9 thì tiền lương hoàn thành công việc là:
298,398 Vậy tổng tiền lương của ông Nguyễn Văn Cường là:
+ Nếu ông Nguyễn Văn Cường có hệ số là 0,8 thì tiền lương hoàn thành công việc là:
Vậy tổng tiền lương của ông Nguyễn Văn Cường là:
Qua áp dụng phương pháp trên ta thấy tiền lương được nâng lên rõ rệt theo các hệ số khuyến khích về thái độ và mức độ hoàn thành công việc.
Theo cách trả lương này đã thể hiện tính đúng đắn trong việc đánh giá đúng năng lực và hiệu quả trong công việc của người lao động Kích thích người lao động trong Công ty không ngừng phấn đấu tự nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ So với cách trả lương hiện nay công ty đang thực hiện thì hình thức này đã phát huy và đảm bảo được chức năng đòn bẩy kinh tế của tiền lương, tạo động lực mạnh mẽ cho việc nâng cao hiệu quả công tác Khuyến khích người lao động tích cực tham gia nghiên cứu, đổi mới và áp dụng sáng tạo những biện pháp công nghệ khoa học tiên tiến nhằm mục đích nâng cao hiệu quả SXKD, tự nguyện góp sức lực và trí tuệ trong sự nghiệp thúc đẩy doanh nghiệp phát triển để không ngừng cải thiện và nâng cao đời sống của mọi người lao động trong doanh nghiệp Để thực hiện được cách trả lương như trên thì trước hết Ban lãnh đạo Công ty có thể nghĩ ngay đến việc tăng quỹ lương, nhưng với cách trả lương có xét đến cả thái độ và mức độ hoàn thành công việc thì ai cũng muốn phấn đấu để có lương cao, từ đó kết quả SXKD tăng cao, doanh thu cũng nhờ đó được tăng lên dẫn đến kết quả tất yếu là quỹ lương sẽ tăng theo Tuy nhiên với tính cách của người Việt Nam là hay cả nể nên khi thực hiện đòi hỏi các trưởng đơn vị và người có nhiệm vụ chấm công phải thật khách quan
3.2.2 Hoàn thiện công tác trả lương theo sản phẩm.
Việc trả lương sản phẩm hiện nay công ty đang áp dụng đối với lao động trực tiếp sản xuất là ổn định phù hợp với tính chất công việc, việc trả lương gắn với năng suất, thâm niên làm việc của người lao động, tiền lương trả cho người lao động vừa đảm bảo lương cơ bản theo Nghị định của Chính phủ, vừa trả phần lương năng suất theo ngày công thực tế và hệ số năng suất Tuy nhiên, hình thức trả lương này chưa thực sự khuyến khích được lao động trẻ, có trình độ cao, tay nghề tốt, năng suất lao động cao hơn nhưng thâm niên làm việc còn ít, bậc thợ còn thấp thì được trả lương thấp hơn so với số lao động có thâm niên, nhưng tay nghề yếu, làm sản phẩm chất lượng kém Để khắc phục nhược điểm của hình thức trả lương trên, công ty cần nghiên cứu áp dụng hình thức trả lương sản phẩm (cho một số công việc) theo hệ số lương cấp bậc công việc đảm nhận (không theo hệ số mức lương được xếp theo NĐ của Chính phủ) và số điểm đánh giá mức độ đóng góp để hoàn thành công việc Công thức tính như sau:
- Ti: là tiền lương của người thứ i được nhận
- Vsp: là quỹ tiền lương sản phẩm của tập thể.
- m: là số lượng thành viên trong tập thể
- ti: là hệ số lương cấp bậc công việc của người thứ i đảm nhận
- di: là số điểm đánh giá mức độ đóng góp để hoàn thành công việc của người thứ i Việc xác định số điểm di của từng người được đánh giá hằng ngày thông qua bình xét tập thể Tiêu chuẩn đánh giá cụ thể như sau:
+ Đảm bảo số giờ công có ích + Chấp hành nghiêm sự phân công lao động của người phụ trách.
+ Bảo đảm chất lượng công việc (sản phẩm) + Tiết kiệm vật tư, đảm bảo an toàn lao động Nếu đảm bảo đủ tiêu chuẩn thì được 10 điểm, tiêu chuẩn nào không đảm bảo thì trừ từ 1 – 1,5 điểm
Các tiêu chuẩn bổ sung:
+ Làm công việc có cấp bậc công việc cao hơn cấp bậc công nhân, bảo đảm chất lượng, thời gian được cộng thêm từ 1 – 1,5 điểm
+ Làm công việc nặng nhọc, độc hại trong tập thể được cộng thêm từ 1 – 1,5 điểm.
+ Làm việc khi không bố trí đủ người theo dây chuyền nhưng vẫn đảm bảo công việc hoạt động bình thường được cộng từ 1 – 1,5 điểm.
Ví dụ: Tổ lắp ráp 15 – Phân xưởng Trang bị, số lượng 8 người, tháng 07/2010 có quỹ lương là 42.205.723đ, sau khi đánh giá chấm điểm, có số điểm của từng người, áp dụng công thức trên chia lương như sau:
Bảng 3.3: Bảng chia lương công nhân trực tiếp ( tổ lắp ráp 15)
(Sau khi đã điều chỉnh)
Họ và tên Bậc thợ Hệ số tiền
T lương cấp bậc công việc (ti)
Tiền lương của từng người được tính như sau:
TLi = 42.205.723 / 2.046 di x ti = 10.264 di x ti
Nhận xét: Cách chia lương trên đã khắc phục được cách chia cứng nhắc theo bậc thợ, đã chú trọng đến năng suất, hiệu quả, khuyến khích lao động trẻ, bậc lương còn thấp nhưng có tay nghề khá, có khả năng đảm đương những công việc khó, nặng nhọc, độc hại góp phần nâng cao năng suất lao động.
Hơn nữa, công ty cần phải đi sâu nghiên cứu thống kê năng suất lao động, đi sâu sát bằng các hình thức kiểm tra năng suất lao động, chất lượng sản phẩm làm ra và ý thức lao động trong công việc Để đánh giá đúng khối lượng công việc và thành tích cá nhân tham gia để trả lương đúng người, đúng việc Kích thích người lao động sản xuất có hiệu quả hơn phát huy khả năng trí tuệ, sức lao động của mình
Muốn thực hiện tốt công tác chia lương này, cũng như các điều kiện như đối với phương pháp chia lương theo thời gian, ngoài ra còn đồi hỏi đội ngũ quản lý các đơn vị quản lý chặt chẽ hơn, nắm chắc tình hình nhân công, biết rõ khả năng của từng người để đảm bảo khi giao việc đúng, tránh tình trạng giao không đúng người đúng việc, sai hỏng, phải làm đi làm lại mất thời gian và công sức.
3.3 Một số kiến nghị khác
- Tổ chức bố trí sắp xếp nhân lực lao động: Cán bộ gián tiếp cần được bố trí công việc phù hợp với trình độ học vấn và giao cho họ những công việc để họ phát huy hết khả năng của mình.
Ví dụ người có trình độ Đại học không thể phân cho làm việc tại kho vật tư, hay người có trình độ ngoại ngữ không thể giao cho làm các công việc bưng bê, phục vụ,…
- Tổ chức nơi làm việc: Tổ chức hướng dẫn lao động trực tiếp bố trí hiện trường lao động hợp lý, gọn gàng, sạch sẽ, an toàn, dụng cụ lao động cất đúng vị trí sau khi làm việc, huấn luyện công nhân làm việc theo đúng quy trình an toàn, phòng chống cháy nổ.