CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NÂNG CAO NĂNG LỰC QUẢN LÝ CỦA CÁN BỘ QUẢN LÝ CẤP PHÒNG TRONG DOANH NGHIỆP
Cán bộ quản lý cấp phòng
1.1.1 Khái niệm cán bộ quản lý cấp phòng
Trong doanh nghiệp, các nhà quản lý được phân thành ba cấp theo vai trò và trách nhiệm, bao gồm: nhà quản lý cấp cao, nhà quản lý cấp trung và nhà quản lý cấp cơ sở Bài viết này sẽ tập trung vào khái niệm cán bộ quản lý cấp phòng trong doanh nghiệp.
Cán bộ quản lý cấp phòng là những nhà lãnh đạo trung gian, nằm giữa các nhà quản lý cấp cơ sở và cấp cao Họ có trách nhiệm quản lý các nhà quản lý cấp cơ sở và chỉ đạo nhân viên trong lĩnh vực mình phụ trách Số lượng cấp giữa có thể khác nhau tùy thuộc vào loại hình tổ chức của doanh nghiệp, và những người làm quản lý ở cấp này thường giữ chức vụ trưởng hoặc phó phòng.
Trong chuyên đề này, tác giả tập trung vào việc đánh giá năng lực quản lý của cán bộ cấp phòng, bao gồm kiến thức, kỹ năng và phẩm chất cá nhân của các trưởng và phó phòng trong doanh nghiệp.
1.1.2 Vai trò cán bộ quản lý cấp phòng
Theo Henry Mintzberg, ngoài việc thực hiện các vai trò lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát, các nhà quản lý cấp phòng trong doanh nghiệp còn đảm nhận nhiều nghĩa vụ khác.
+ Vai trò quan hệ con người:
Cán bộ quản lý muốn thực hiện chức năng đều phải tác động lên người khác
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nhấn mạnh rằng quản lý thực chất là làm việc thông qua người khác Cán bộ quản lý cấp phòng trong công ty đảm nhận nhiều vai trò quan trọng, vừa là người báo cáo cho lãnh đạo cấp cao như Hội đồng thành viên và Ban Tổng giám đốc, vừa là người lãnh đạo phòng ban mình phụ trách Khi tương tác với khách hàng và các đơn vị bên ngoài, cán bộ quản lý cấp phòng còn đại diện cho doanh nghiệp, thể hiện vai trò quan trọng trong việc xây dựng hình ảnh và mối quan hệ của công ty.
- Vai trò thu thập, tiếp nhận thông tin liên quan đến tổ chức và đến hoạt động của đơn vị mình.
- Vai trò phổ biến thông tin đến những người liên quan
- Vai trò cung cấp thông tin cho các bộ phận trong cùng đơn vị.
Cán bộ quản lý cấp phòng có trách nhiệm truyền đạt thông tin về mục tiêu chiến lược, sứ mệnh và chiến lược kinh doanh của công ty đến toàn thể nhân viên Họ cũng có thể đại diện cho công ty trong các buổi phát ngôn với báo chí và cộng đồng khi được ủy quyền từ cấp trên.
- Vai trò nhà kinh doanh: xuất hiện khi nhà quản lý tìm cách cải tiến hoạt động của tổ chức
- Vai trò giải quyết các xáo trộn: phải kịp thời đối phó với những biến cố bất ngờ nhắm đưa tổ chức sớm trở lại ổn định.
- Vai trò phân phối các nguồn lực.
- Vai trò nhà thương thuyết, đàm phán.
Cán bộ quản lý cấp phòng đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành và thực hiện các chức năng quản lý, chịu trách nhiệm về các lĩnh vực công việc của doanh nghiệp Nhiệm vụ của họ là đảm bảo mọi hoạt động diễn ra đúng quy trình, đạt được mục tiêu đề ra thông qua sự nỗ lực của đội ngũ nhân viên, sử dụng hiệu quả các thủ tục, quy trình, quy định và nội quy.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp quy chế của công ty phù hợp với pháp luật nhà nước.
+ Vai trò nhà Lãnh đạo:
Cán bộ quản lý cấp phòng, với vai trò Trưởng phòng trong công ty, cần thường xuyên thực hiện chức năng lãnh đạo hiệu quả Nhiệm vụ chính của người lãnh đạo là xác định và thực hiện đúng các mục tiêu, chính sách và quy trình của đơn vị mình.
+ Vai trò là Khách hàng, nhà cung cấp thông tin dịch vụ:
Cán bộ quản lý cấp phòng đóng vai trò là khách hàng đối với đối tác bên ngoài và là khách hàng nội bộ đối với lãnh đạo cấp cao, nhân viên thuộc quyền và đồng nghiệp Nhiệm vụ của họ là đáp ứng mong đợi của nhiều đối tượng khác nhau trong và ngoài công ty Ngoài ra, cán bộ quản lý cấp phòng còn cung cấp thông tin dịch vụ cho khách hàng bên ngoài và cơ quan quản lý cấp trên.
+ Vài trò là người tư vấn, người tham mưu:
Cán bộ quản lý cấp phòng đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn và hỗ trợ cho cả lãnh đạo cấp cao và nhân viên cấp dưới Họ không chỉ thực hiện chức năng lãnh đạo mà còn là những nhà tư vấn tận tâm, giúp nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
1.1.3 Đặc điểm của cán bộ quản lý cấp phòng
Các nhà quản lý cần nắm vững vai trò của mình và triển khai chúng hiệu quả trong môi trường làm việc phức tạp và căng thẳng Theo Mintzberg, "Nhà quản lý không bao giờ tự do và luôn cảm thấy lo lắng về khả năng thực hiện công việc tốt hơn." Công việc quản lý luôn đòi hỏi sự bận rộn, khắt khe và căng thẳng Dưới đây là những đặc điểm nổi bật của các nhà quản lý cấp phòng.
- Các nhà quản lý làm việc với những nhiệm vụ đa dạng và nhiều khi vụn vặt.
- Các nhà quản lý làm việc liên tục, ít khi nghĩ ngơi.
- Các nhà quản lý làm việc với nhịp độ căng thẳng
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
- Các nhà quản lý thực hiện công việc của họ chủ yếu thông qua mối quan hệ con người.
Năng lực quản lý của cán bộ quản lý cấp phòng trong doanh nghiệp
1.2.1 Khái niệm năng lực quản lý của cán bộ quản lý cấp phòng
Năng lực là tập hợp các đặc điểm tâm lý cần thiết giúp cá nhân hoạt động hiệu quả trong một lĩnh vực cụ thể Nó bao gồm tri thức, khả năng tư duy, kỹ năng và những thuận lợi về thể chất Năng lực được hình thành qua quá trình sống và rèn luyện của mỗi người.
Theo các nhà tâm lý học, năng lực được hiểu là tổng hợp các đặc điểm và thuộc tính tâm lý của cá nhân, phù hợp với yêu cầu của một hoạt động cụ thể, nhằm đảm bảo hiệu quả cao trong hoạt động đó.
Năng lực, theo “Từ điển tiếng Việt”, được định nghĩa là khả năng hoặc điều kiện tự nhiên và chủ quan vốn có để thực hiện một hoạt động nào đó.
Theo Bernard Wynne và David Stringer, năng lực được định nghĩa là sự kết hợp của kỹ năng, kiến thức, hành vi và thái độ mà một cá nhân sử dụng để thực hiện một công việc cụ thể.
Khi nghiên cứu năng lực quản lý của cán bộ quản lý cấp phòng tại công ty, cần lưu ý rằng các khái niệm về năng lực này có thể khác nhau tùy thuộc vào góc nhìn và bối cảnh cụ thể Việc hiểu rõ những điểm khác biệt này sẽ giúp đánh giá chính xác hơn về khả năng và hiệu quả quản lý của các cán bộ.
Năng lực cá nhân được định nghĩa là khả năng thực hiện một hoạt động cụ thể của mỗi cá nhân Để đánh giá năng lực của một người, cần xem xét trong bối cảnh lĩnh vực hoạt động mà họ tham gia Một cá nhân có thể có năng lực vượt trội trong một lĩnh vực nhưng lại không đủ khả năng trong lĩnh vực khác.
- Năng lực là khả năng con người tạo ra các sản phẩm vật chất và tinh thần nhằm phục vụ nhu cầu của mình và của người khác.
- Năng lực bao giờ cũng gắn liền với hoạt động cụ thể và phải tạo ra giá trị sử dụng.
- Năng lực quyết định giá trị đích thực của con người.
- Năng lực được phát huy tối đa còn phụ thuộc vào môi trường, điều kiện
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp yêu cầu nghiên cứu năng lực trong mối liên hệ chặt chẽ với môi trường hoạt động cụ thể Việc xem xét này giúp hiểu rõ hơn về cách thức năng lực được phát triển và áp dụng trong thực tiễn.
Năng lực của con người có thể thay đổi thông qua các hoạt động Điều này cho thấy rằng mỗi cá nhân có khả năng chủ động phát triển và nâng cao năng lực của bản thân Ngược lại, nếu không chú ý và chăm sóc đúng mức, năng lực cũng có thể suy giảm và không được phát huy hiệu quả trong công việc.
- Nguồn gốc của năng lực chủ yếu thông qua lao động, học hỏi, rèn luyện trong cuộc sống, phần khác do di truyền, bẩm sinh.
Năng lực quản lý của cán bộ quản lý cấp phòng tại công ty bao gồm tất cả các đặc điểm và tính cách của cá nhân, ảnh hưởng đến kết quả công việc nhằm đạt được mục tiêu chung của tổ chức Các yếu tố cấu thành năng lực quản lý này bao gồm kiến thức, kỹ năng và phẩm chất đạo đức.
Năng lực = Kiến thức + Kỹ năng + Phẩm chất
Kiến thức là tổng hợp tri thức và hiểu biết mà cán bộ quản lý cấp phòng tích lũy qua trải nghiệm và học hỏi Nó bao gồm kiến thức chuyên môn trong lĩnh vực công việc, kiến thức quản lý, cũng như các kiến thức bổ ích khác như xã hội và tâm lý con người Quá trình tích lũy kiến thức diễn ra từ học tập, đào tạo, công việc và sự quan sát Yếu tố học vấn và khả năng cập nhật kiến thức của từng cá nhân cũng ảnh hưởng đến sự phát triển này.
Kiến thức quản lý bao gồm tri thức về khoa học quản lý, các trường phái lý thuyết quản lý và những hiểu biết cần thiết cho công tác quản lý Những kiến thức này được nhà quản lý tiếp thu từ các trường học, cơ sở đào tạo, khóa học ngắn hạn và từ kinh nghiệm thực tiễn của các cán bộ quản lý cấp phòng trong cuộc sống.
Kỹ năng là năng lực của con người trong việc áp dụng kiến thức vào thực tế để đạt được kết quả mong muốn một cách hiệu quả Khác với kiến thức, kỹ năng được thể hiện rõ qua thực hành và các hoạt động cụ thể Ví dụ về kỹ năng có thể bao gồm khả năng giao tiếp, quản lý thời gian, hay giải quyết vấn đề.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nghề nghiệp là quá trình áp dụng kiến thức cá nhân vào một nghề cụ thể để đạt được kết quả công việc hiệu quả.
Phẩm chất là những đặc điểm tâm lý phản ánh con người đối với thực tế, thể hiện qua hành vi, cử chỉ và cách giao tiếp Mỗi cá nhân có những phản ứng và thái độ ổn định trong các tình huống xã hội khác nhau, cho thấy phẩm chất không chỉ là yếu tố cá nhân mà còn liên quan đến đạo đức trong xã hội Phẩm chất bao gồm hệ thống thái độ và hành vi, đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành nhân cách con người.
Thái độ: Thái độ với xã hội, thái độ với lao động, công việc, thái độ với bản thân
Hệ thống thái độ là nội dung, là bản chất của tính cách, hay còn gọi là mặt tư tưởng của con người.
Hệ thống hành vi của con người bao gồm các hành vi, cử chỉ và lời nói, phản ánh thái độ và cách cư xử trong xã hội Mỗi cá nhân đều mang trong mình nhiều phẩm chất, bao gồm cả những phẩm chất tốt và xấu.
1.2.2 Các tiêu chí đánh giá năng lực quản lý của cán bộ quản lý cấp phòng
Nâng cao năng lực quản lý của cán bộ quản lý cấp phòng tại doanh nghiệp
1.3.1 Khái niệm và vai trò của nâng cao năng lực quản lý a) Khái niệm
Nâng cao năng lực quản lý cho cán bộ quản lý cấp phòng bao gồm việc cải thiện kiến thức, kỹ năng và phẩm chất trong hoạch định, tổ chức, lãnh đạo và kiểm tra công việc cũng như con người Điều này đồng nghĩa với việc nâng cao trình độ chuyên môn và năng lực lãnh đạo của cán bộ, giúp họ quản lý hiệu quả các lĩnh vực thuộc trách nhiệm của mình.
Nâng cao năng lực của cán bộ quản lý cấp phường thực chất là cải thiện trình độ chuyên môn của nhà quản lý thông qua bốn nội dung chính.
- Nâng cao sự hiểu biết và cập nhật kiến thức chuyên môn (Kiến thức)
- Hoàn thiện và nâng cao kỹ năng nghiệp vụ, phương pháp làm việc, làm giàu kinh nghiệm (kỹ năng)
- Rèn luyện và hoàn thiện các đặc tính tâm lý cá nhân cho phù hợp hơn với đặc tính công việc chuyên ngành tâm lý(phẩm chất)
Để nâng cao năng lực quản lý, mỗi cán bộ quản lý cấp phòng cần tự rèn luyện và công ty cần triển khai giải pháp nhằm cải thiện một số kiến thức, kỹ năng và phẩm chất thiết yếu.
Bảng 1.1: Năng lực cần nâng cao đối với cán bộ quản lý cấp phòng
- Kiến thức pháp luật, văn hóa - xã hội;
- Kiến thức ngành, thị trường và Môi trường kinh doanh;
- Kiến thức về doanh nghiệp và sản phẩm;
- Kiến thức về quản trị nhân lực;
- Kiến thức về tài chính;
- Kiến thức về khoa học công nghệ;
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
- Kỹ năng lập kế hoạch;
- Kỹ năng ra quyết định;
- Kỹ năng giao tiếp thuyết phục;
- Kỹ năng quản lý thời gian;
- Kỹ năng làm việc nhóm;
- Chịu áp lực công việc;
Trong bối cảnh phát triển kinh tế - xã hội và cạnh tranh ngày càng gay gắt giữa các doanh nghiệp trong và ngoài nước, việc nâng cao năng lực quản lý của đội ngũ cán bộ, đặc biệt là cán bộ quản lý cấp phòng, trở nên vô cùng quan trọng Điều này không chỉ giúp công ty phát triển bền vững mà còn tăng doanh thu, lợi nhuận, đồng thời ổn định việc làm và thu nhập cho người lao động.
Cán bộ quản lý cấp phòng đóng vai trò trung gian quan trọng trong việc tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty Họ là cầu nối giữa lãnh đạo cấp cao và cán bộ quản lý cấp cơ sở, đảm bảo việc triển khai các chủ trương và chính sách của lãnh đạo được thực hiện hiệu quả Các Trưởng phòng và phó phòng là những nhân tố chính trong việc hiện thực hóa các chiến lược của công ty.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nhấn mạnh vai trò quan trọng của cán bộ quản lý cấp phòng trong việc duy trì dòng chảy thông tin liên tục và chính xác trong công ty Đánh giá thực trạng của công ty phụ thuộc nhiều vào báo cáo của đội ngũ này, đồng thời họ cũng là nguồn quy hoạch quan trọng cho cán bộ quản lý cấp cao Cán bộ quản lý cấp phòng phải đáp ứng kỳ vọng từ Hội đồng thành viên, Ban Tổng giám đốc và nhân viên, tổ chức và điều hành hiệu quả bộ phận của mình Họ cần sử dụng quyền lực đúng cách, sáng tạo trong công việc, và báo cáo kịp thời, chính xác Nhân viên mong đợi thông tin rõ ràng, công bằng, và sự hỗ trợ từ cán bộ quản lý cấp phòng để phát triển sự nghiệp Trong nội bộ, họ giữ nhiều vị trí khác nhau và phải chịu trách nhiệm về kết quả công việc của phòng ban mình phụ trách, đồng thời tham mưu cho cấp trên về chuyên môn.
Việc nâng cao kiến thức, kỹ năng và phẩm chất hành vi cho đội ngũ cán bộ quản lý cấp phòng là rất cần thiết Điều này không chỉ giúp cải thiện hiệu quả hoạt động của công ty mà còn cần được thực hiện thường xuyên để đảm bảo sự phát triển bền vững.
1.3.2 Nội dung của nâng cao năng lực quản lý đối với cán bộ quản lý cấp phòng
Để nâng cao năng lực quản lý cho cán bộ quản lý cấp phòng trong doanh nghiệp, cần thực hiện một loạt biện pháp đồng bộ, tập trung vào việc cải thiện kỹ năng lãnh đạo, đào tạo chuyên môn và xây dựng văn hóa làm việc tích cực.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp chính sau:
1.3.2.1 Quy hoạch cán bộ quản lý cấp phòng
Quy hoạch cán bộ quản lý cấp phòng đóng vai trò quan trọng trong việc ảnh hưởng đến cả cán bộ và hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty Để đảm bảo tính trung thực và khách quan trong quy hoạch, điều này sẽ tạo động lực cho cán bộ nhân viên phấn đấu hơn nữa Do đó, việc thực hiện quy hoạch cán bộ quản lý cấp phòng cần được tiến hành một cách cẩn thận và có kế hoạch.
+ Đánh giá hiện trạng nguồn cán bộ quản lý cấp phòng
Để phát triển nguồn cán bộ quy hoạch, cần áp dụng các biện pháp và chính sách hiệu quả Quy hoạch cán bộ quản lý cấp phòng nên được thực hiện một cách mở và linh hoạt, cho phép những cán bộ đáp ứng yêu cầu của lãnh đạo công ty được đưa vào quy hoạch Tuy nhiên, những cán bộ đã được quy hoạch mà không phấn đấu hoặc không đạt yêu cầu cần phải được loại ra Mỗi chức danh cán bộ quản lý cấp phòng nên quy hoạch từ 2 đến 3 ứng viên để đảm bảo tính cạnh tranh và nâng cao năng lực Công tác quy hoạch cán bộ cần được thực hiện thường xuyên và liên tục để đạt hiệu quả cao nhất.
Cán bộ quản lý cấp phòng, khi đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn lãnh đạo và nhu cầu công tác của công ty, sẽ được xem xét để thăng tiến theo quy trình phù hợp vào thời điểm thích hợp.
Thăng tiến cán bộ quản lý cấp phòng không chỉ là việc nâng cao vị trí của các trưởng và phó phòng, mà còn đáp ứng nhu cầu chính đáng của họ Điều này đóng vai trò quan trọng trong việc bổ sung nguồn nhân lực lãnh đạo cho công ty.
Thăng tiến hợp lý không chỉ là sự công nhận năng lực và trình độ của nhân viên, mà còn là một công cụ quan trọng để khai thác tiềm năng quản trị, giúp phát triển doanh nghiệp một cách bền vững.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp biện pháp nâng cao chất lượng cán bộ quản lý, lãnh đạo của doanh nghiệp.
Thăng tiến là yếu tố thúc đẩy cán bộ quản lý cấp phòng nỗ lực trong việc học tập và nâng cao trình độ chuyên môn Nó cũng góp phần quan trọng trong việc hoàn thiện nhân cách, rèn luyện đạo đức và cải thiện tác phong lao động.
1.3.2.2.Tuyển dụng và sử dụng cán bộ quản lý cấp phòng
Tuyển dụng là quá trình tìm kiếm và thu hút ứng viên bên ngoài để chọn lựa những người phù hợp cho các vị trí quản lý cấp phòng còn trống Việc tuyển đủ và đúng người là rất quan trọng, vì quy mô, cơ cấu và chất lượng đội ngũ trưởng, phó phòng của công ty hiện tại chịu ảnh hưởng lớn từ cơ chế tuyển dụng trong quá khứ.
Nghiên cứu bài học kinh nghiệm về nâng cao năng lực quản lý của cán bộ quản lý cấp phòng
1.4.1 Kinh nghiệm của công ty TNHH MTV cao su Bình Long
Công ty TNHH MTV Cao Su Bình Long, thành lập năm 1976, là doanh nghiệp 100% vốn Nhà nước thuộc Tập đoàn công nghiệp Cao Su Việt Nam Doanh nghiệp này quản lý khoảng 12.627ha cao su khai thác và 2.310ha cao su KTCB, tọa lạc tại Thị Xã Bình Long, Huyện Chơn Thành và Huyện Hớn Quản, tỉnh Bình Phước, nằm trong khu vực trung tâm nguyên liệu cao su thiên nhiên miền Đông Nam Bộ.
Bộ, cách thành phố Hồ Chí Minh 110km và có đường giao thông rất thuận lợi.
Công ty TNHH MTV Cao su Bình Long hiện có khoảng 6.206 CBCNV với đội ngũ cán bộ nhân viên năng động, có trình độ khoa học kỹ thuật và chuyên môn cao Đội ngũ công nhân tại công ty cũng có kinh nghiệm lâu năm trong trồng, chăm sóc, khai thác và chế biến mủ cao su Công ty được tổ chức thành 10 phòng ban chức năng, bao gồm Phòng Xuất nhập khẩu, Phòng Tài chính – Kế toán, Phòng Công nghiệp và Phòng Tổ chức.
Công ty TNHH MTV cao su có 20 cán bộ quản lý cấp trưởng, phó phòng với trình độ đại học trở lên, được đánh giá cao về năng lực quản lý Kết quả kinh doanh nhiều năm liền của công ty cho thấy hiệu quả hoạt động vượt trội, khẳng định vị thế là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong Tập đoàn công nghiệp cao su Việt Nam Để đạt được đội ngũ cán bộ quản lý chất lượng như hiện nay, công ty đã thực hiện tốt nhiều nội dung quan trọng trong công tác đào tạo và phát triển nhân lực.
Công ty đã nâng cao chất lượng tuyển dụng bằng cách không chỉ tìm kiếm nhân viên có năng lực cao mà còn mạnh dạn tuyển dụng cán bộ quản lý cấp phòng từ bên ngoài Chính sách tuyển dụng này đã mang lại hiệu quả tích cực và được xem là bước đột phá trong chiến lược tuyển dụng truyền thống của các công ty thuộc Tập đoàn Công nghiệp cao su Việt Nam.
Cán bộ quản lý cấp phòng tại công ty được bố trí đúng với năng lực chuyên môn, đảm bảo không có trường hợp nào bố trí sai chuyên ngành Điều này giúp cán bộ quản lý phát huy tối đa khả năng chuyên môn của mình.
Hằng năm, phòng Tổ chức lao động tiền lương tại công ty xây dựng và trình lãnh đạo phê duyệt chương trình đào tạo cho cán bộ quản lý cấp phòng Các khóa đào tạo chủ yếu bao gồm lớp Giám đốc điều hành doanh nghiệp và lớp cao cấp lý luận chính trị, nhằm nâng cao năng lực quản lý và kiến thức chuyên môn cho đội ngũ này.
Hằng năm, công ty thực hiện đánh giá cán bộ qua hai hình thức: cán bộ quản lý cấp phòng tự đánh giá nhiệm vụ của mình và Hội đồng thi đua khen thưởng họp để xem xét tình hình thực hiện nhiệm vụ của các cán bộ quản lý Kết quả đánh giá từ Hội đồng sẽ là căn cứ cho các đề xuất khen thưởng, chế độ thưởng và quy hoạch bổ nhiệm cán bộ.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
Công ty đã thực hiện quy hoạch đội ngũ cán bộ quản lý cấp phòng qua các giai đoạn 2010 – 2014 và 2015 – 2020 Những cán bộ có thời gian công tác từ 5 năm trở lên và có thành tích xuất sắc sẽ được phòng Tổ chức lao động theo dõi, tham mưu lãnh đạo để đưa vào quy hoạch nguồn cán bộ quản lý cấp cao Đối với nhân viên có thành tích tốt nhưng chưa đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn, công ty sẽ xem xét khả năng phát triển của họ.
Tổ chức lao động tiền lương tham mưu lãnh đạo đưa vào diện quy hoạch nguồn cán bộ quản lý cấp phòng.
Hằng năm, dựa trên đánh giá cán bộ của công ty, phòng Tổ chức lao động tiền lương sẽ tư vấn cho Lãnh đạo công ty loại bỏ những cán bộ không có triển vọng phát triển khỏi quy hoạch, đồng thời tiếp tục lựa chọn và bổ sung những cán bộ có năng lực và thành tích công tác tốt vào danh sách quy hoạch.
Công ty xây dựng chính sách lương thưởng dựa trên kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, xác định mức lương cho cán bộ quản lý cấp phòng theo năng lực, chức danh, bằng cấp, kinh nghiệm và thành tích công tác Để khuyến khích cán bộ quản lý, công ty cũng áp dụng chính sách khen thưởng phù hợp dựa trên thành tích làm việc, nhằm tạo động lực trong việc thực hiện nhiệm vụ.
1.4.2 Kinh nghiệm công ty TNHH MTV cao su Ea H’leo
Công ty TNHH MTV cao su Ea Hleo, thành lập vào ngày 08/02/1984, là đơn vị thành viên của Tập đoàn Công nghiệp cao su Việt Nam, hiện đang quản lý 4.861,41 ha cây cao su, trong đó diện tích khai thác là 3.104,28 ha Công ty có 1.728 lao động và tổ chức 8 phòng ban chuyên môn, bao gồm Phòng Tổ chức lao động tiền lương, Phòng Hành chính quản trị, Phòng Quản lý kỹ thuật, Phòng Thanh tra bảo vệ quân sự, Phòng Xây dựng cơ bản, Công nghiệp và Môi trường, Phòng Tài chính kế hoạch, Phòng Quản lý chất lượng, và Phòng Thi đua tuyên truyền văn thể Đội ngũ quản lý cấp phòng gồm 16 cán bộ, tất cả đều tốt nghiệp đại học chính quy, trong đó có 04 cán bộ được đào tạo cao cấp lý luận chính trị và 02 cán bộ đã hoàn thành chương trình đào tạo chuyên sâu.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp trình trung cấp lý luận chính trị.
Tất cả cán bộ quản lý của công ty hiện tại đều được quy hoạch, đào tạo và bổ nhiệm từ nội bộ, không có trường hợp nào được tuyển dụng từ nguồn bên ngoài.
Hầu hết cán bộ được phân công công việc phù hợp với năng lực và sở trường của họ, từ đó phát huy hiệu quả trong lĩnh vực phụ trách.
Vào đầu tháng 12 hàng năm, Công ty thực hiện đánh giá cán bộ dựa trên bản tự đánh giá về nhiệm vụ và phẩm chất đạo đức của từng cán bộ quản lý cấp phòng Kết quả đánh giá này sẽ là cơ sở để Công ty áp dụng các hình thức khen thưởng phù hợp, nhằm tạo động lực cho các cán bộ quản lý cấp phòng.
Công ty thường xuyên tổ chức các khóa đào tạo bổ sung kiến thức cho đội ngũ cán bộ quản lý cấp phòng, bao gồm các chương trình đại học tại chức chuyên ngành tài chính, kinh tế nông lâm và các khóa tập huấn ngắn hạn về chuyên môn Điều này nhằm nâng cao năng lực cho những nhân lực lâu năm, có kinh nghiệm trong lĩnh vực nông nghiệp, đồng thời gửi đi đào tạo bồi dưỡng các lớp lý luận chính trị trung và cao cấp.
Tổng quan về Công ty TNHH MTV cao su Krông Buk
Công ty TNHH MTV cao su Krông Buk, trước đây là Công ty cao su Krông Buk, là doanh nghiệp Nhà nước thuộc Tập đoàn Công nghiệp cao su Việt Nam Được thành lập theo Quyết định số 09/TCCB-QĐ ngày 08 tháng 2 năm 1984, công ty chuyên trồng, khai thác, sản xuất chế biến và kinh doanh mủ cao su, đồng thời tham gia vào sản xuất cà phê, chăn nuôi bò giống và bò thịt, cũng như cung cấp dịch vụ thương mại tổng hợp.
Ngày 09 tháng 4 năm 1993 Công ty được thành lập lại theo Quyết định số 232/NN-TCCB/QĐ của Bộ Nông nghiệp và Công nghệ thực phẩm nay là Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.
Công ty TNHH MTV Cao su Krông Buk được thành lập vào ngày 04 tháng 5 năm 2010, theo Quyết định số 107/QĐ-HĐQTCSVN của Tập đoàn Công nghiệp cao su Việt Nam.
Hiện nay công ty hoạt động căn cứ giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số
Mã số 4006000042 được đăng ký lần đầu vào ngày 10 tháng 5 năm 1993 bởi Sở Kế hoạch Đầu tư Đăk Lăk Sau đó, mã số này đã được đăng ký lại lần thứ hai vào ngày 02 tháng 11 năm 2002 và thay đổi lần thứ ba vào ngày 02 tháng 10 năm 2008 Cuối cùng, mã số đã được đăng ký lại khi chuyển đổi thành Công ty TNHH MTV Cao su Krông Buk vào ngày 31 tháng 5 năm 2010.
Qua 30 năm xây dựng và phát triển có thể thấy rằng Công ty đã trải qua 3 giai đoạn lịch sử xây dựng phát triển kinh tế - xã hội với những đặc điểm khác nhau, nhưng có mối quan hệ chặt chẽ, giai đoạn trước làm tiền đề cho giai đoạn sau phát
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp triển Có thể chia thành 03 giai đoạn phát triển như sau:
Giai đoạn 1 (1984 – 1986) đánh dấu một khởi đầu khó khăn cho CBCNVC-LĐ Công ty, với vùng đất từng là rừng già bị tàn phá bởi chiến tranh, đầy hố bom, ụ mối và rừng le, cỏ tranh dày đặc Thời điểm này, tình hình an ninh chính trị và trật tự xã hội rất phức tạp, và nhiệm vụ của công ty chủ yếu tập trung vào việc khai hoang và trồng mới.
Từ năm 1984 đến 1986, Công ty đã trồng mới 711,77 ha cao su bằng phương pháp Stump và bầu, đánh dấu giai đoạn khó khăn nhưng quyết định cho sự hình thành và tồn tại của đơn vị Thành công lớn trong thời kỳ này không chỉ tạo lập mà còn duy trì một đơn vị kinh tế vững mạnh trên địa bàn, đồng thời hình thành bộ máy tổ chức quản lý sản xuất với các phòng ban, nông trường và đơn vị dịch vụ.
Quy mô và mô hình tổ chức quản lý sản xuất bao gồm Ban giám đốc, các phòng tham mưu, ba nông trường cao su, phòng khám đa khoa, dịch vụ xây dựng, dịch vụ đời sống, cùng với hệ thống chính trị có chi bộ Đảng, Công đoàn và Đoàn thanh niên.
Giai đoạn 2 (1986 – 1990) chứng kiến nhiều sự kiện lịch sử ảnh hưởng sâu sắc đến tâm lý và tư tưởng của người dân Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ VI của Đảng đã đề ra đường lối đổi mới, đưa ra những quyết sách quan trọng giúp đất nước vượt qua khó khăn Trong giai đoạn này, Công ty tập trung vào việc chăm sóc vườn cây KTCB và triển khai khai hoang trồng mới 870,73 ha cao su.
Trong giai đoạn này, Công ty đang thực hiện chủ trương đổi mới song song với các hoạt động sản xuất kinh doanh Mục tiêu chính là sắp xếp lại bộ máy quản lý, giảm thiểu các cấp trung gian và tổ chức lại các phòng ban, nông trường, xí nghiệp, đồng thời tinh giản biên chế để phù hợp với yêu cầu sản xuất.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
Cơ cấu tổ chức theo mô hình Công ty – Đội – Tổ Xóa cấp Nông trường.
Giai đoạn 3: Từ năm 1991 đến nay: Đây là bước phát triển toàn diện của Công ty trên mọi lĩnh vực:
- Về sản xuất kinh doanh: Công ty tiếp tục thực hiện chăm sóc KTCB cho diện tích trồng mới từ năm 1984 – 1990: 1.582 ha, khai hoang trồng mới từ năm
Việc trồng mới được kết thúc vào năm 1999 do khó khăn về vốn, đất đai vv… khép lại diện tích cao su kinh doanh của Công ty là: 2.619,45 ha.
Công ty đã đầu tư thâm canh trên diện tích 2.619,45 ha, nâng cao năng suất từ 0,7 tấn/ha vào năm 1991 lên 1,8 tấn/ha vào năm 2007 Bình quân năng suất trong giai đoạn 2006-2012 đạt trên 1,68 tấn/ha.
Công ty tập trung đầu tư vào sản xuất và hạ tầng phục vụ sản xuất, bao gồm xây dựng nhà máy chế biến, hệ thống xử lý nước thải, giao thông, điện, thủy lợi, và nhà ở cho CBCNVC-LĐ và cộng đồng Do quy mô nhỏ, công ty đã mở rộng sang chăn nuôi bò giống và bò thịt vào năm 2000, cùng với việc sản xuất cà phê bột thương hiệu Vica từ năm 2003 Tuy nhiên, hiệu quả kinh doanh của các dự án này không cao, đặc biệt là cà phê Vica do thiếu chuyên môn và kinh nghiệm, dẫn đến việc công ty quyết định thu hẹp và ngừng sản xuất cà phê thương hiệu Vica vào năm 2008.
Vào năm 2010, dự án chăn nuôi bò giống và bò thịt gặp khó khăn do điều kiện tự nhiên và khí hậu không phù hợp, cùng với việc đồng cỏ chăn thả bị thu hẹp vì chính sách trồng rừng của Nhà nước Do đó, Công ty đã chuyển đổi mô hình chăn nuôi từ tập trung sang hình thức hộ gia đình để chăm sóc, nuôi dưỡng và thu hồi vốn Đặc biệt, từ năm 2009, Công ty đã thực hiện các khoản đầu tư tài chính dài hạn trong nước và quốc tế, bao gồm việc phát triển cao su tại Campuchia với diện tích 5.293,5 ha và góp vốn liên doanh tại Công ty 715C với diện tích 161,4 ha.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
(tỷ lệ 49%), góp vốn Công ty Cổ phần cao su MangYang – Ratanakiri (tỷ lệ 7,5%).
Đầu tư cho phúc lợi xã hội là rất quan trọng, bao gồm việc cải thiện hệ thống y tế, phát triển nhà trẻ mẫu giáo, xây dựng và nâng cấp các công trình phúc lợi Ngoài ra, cần tổ chức các hoạt động văn hóa, thể thao, tham quan nghỉ mát và tham gia tích cực vào công tác xã hội từ thiện để nâng cao chất lượng cuộc sống cộng đồng.
Quốc phòng an ninh là ưu tiên hàng đầu, bao gồm việc xây dựng lực lượng bảo vệ và tự vệ, tổ chức huấn luyện để sẵn sàng chiến đấu Mục tiêu chính là bảo vệ sản phẩm, duy trì an ninh chính trị và đảm bảo trật tự an toàn xã hội.
Tên gọi và địa chỉ của công ty
Tên gọi đầy đủ bằng tiếng Việt: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU
HẠN MỘT THÀNH VIÊN CAO SU KRÔNG BÚK
Tên gọi bằng tiếng Anh: KRONG BUK RUBBER COMPANY LIMITED Tên viết tắt bằng tiếng Anh: KRC
Trụ sở chính: xã Eahồ, huyện Krông Năng, tỉnh Đắklắk.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty:
Hình 2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty Hội đồng thành viên:
- Gồm Chủ tịch Hội đồng thành viên và 2 thành viên Hội đồng thành viên.
Ban kiểm soát gồm: 01 kiểm soát viên phụ trách chung và 02 kiểm soát viên
KIỂM SOÁT VIÊN KIỂM SOÁT VIÊN
KHỐI PHÒNG BAN KHỐI SẢN XUẤT &
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp kiêm nhiệm.
Ban Tổng giám đốc gồm:
Bộ máy giúp việc: có 08 phòng, 01 tổ chức năng
Thực trạng đội ngủ cán bộ quản lý cấp phòng của Công ty
Công ty hiện có 08 phòng chức năng nghiệp vụ và 01 Tổ Khoa học công
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp nghệ tham mưu giúp việc theo lĩnh vực được giao như sau:
*/ Văn phòng công ty(VP)
Văn phòng Công ty TNHH Một thành viên cao su Krông Búk thực hiện chức năng tham mưu và hỗ trợ lãnh đạo trong các lĩnh vực hành chính, quản trị, thư ký tổng hợp, văn thư lưu trữ và công nghệ thông tin Hiện tại, văn phòng có tổng số 16 cán bộ nhân viên, bao gồm 01 Chánh văn phòng và 02 Phó Chánh văn phòng.
*/ Phòng Tổ chức – Lao động tiền lương(TCLĐ – TL)
Phòng TC – LĐTL hỗ trợ Lãnh đạo công ty trong việc quản lý và điều hành tổ chức sản xuất, nhân sự, tuyển dụng, đào tạo lao động, tiền lương, và các chế độ chính sách liên quan đến người lao động Tổng số cán bộ nhân viên trong phòng là 24 người, bao gồm 1 trưởng phòng và 1 phó phòng.
*/ Phòng Kế hoạch, Xây dựng – Cơ bản(KHXD – CB)
Phòng KH – XDCB có nhiệm vụ tư vấn cho Lãnh đạo công ty về kế hoạch đầu tư, xây dựng cơ bản và quản lý vật tư hàng hóa Mỗi năm, phòng xây dựng và trình duyệt các kế hoạch sản xuất và quản lý, đồng thời tính toán phân kỳ đầu tư và kế hoạch Phòng cũng tham mưu cho lãnh đạo trong việc tiêu thụ sản phẩm và mua bán vật tư, phân bón, cũng như nguyên liệu phục vụ sản xuất Hiện tại, phòng có tổng cộng 12 cán bộ nhân viên, bao gồm 01 Trưởng phòng và 03 Phó phòng.
*/ Phòng Quản lý kỹ thuật (QLKT)
Chúng tôi có nhiệm vụ tư vấn cho Lãnh đạo công ty về quản lý quy trình kỹ thuật nông nghiệp, đảm bảo chất lượng vườn cây và vật tư nông nghiệp Chúng tôi soạn thảo các quy trình từ làm đất, trồng mới, chăm sóc cây trồng cho đến thu hoạch Đồng thời, giám sát việc thực hiện các quy trình sản xuất nông nghiệp trong các lĩnh vực cao su, cà phê, rừng và chăn nuôi Đội ngũ nhân sự gồm 10 người, bao gồm 01 trưởng phòng và 02 phó phòng.
*/ Phòng Tài chính – Kế toán(TC- KT)
Phòng có chức năng tham mưu Lãnh đạo công ty thực hiện toàn bộ công tác
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp về thống kê và thông tin kinh tế yêu cầu hạch toán tại đơn vị phải tuân thủ các quy định của Luật kế toán, luật thống kê, và các quy định của Bộ Tài chính cũng như quy định hiện hành của Nhà nước và Tập đoàn CN cao su Việt Nam Phòng có trách nhiệm mở sổ sách kế toán để theo dõi và phản ánh kịp thời, chính xác tình hình biến động về vật tư, tài sản, tiền vốn và công nợ, đồng thời tính toán chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, và các khoản thanh toán với ngân sách nhà nước, ngăn chặn kịp thời các hành vi vi phạm Tổng số cán bộ nhân viên trong phòng là 10 người, bao gồm 01 Trưởng phòng kiêm Kế toán trưởng và 01 Phó phòng.
*/ Phòng Quản lý chất lượng(QLCL)
Chúng tôi đảm nhiệm vai trò tham mưu và hỗ trợ Lãnh đạo công ty trong việc đảm bảo chất lượng nguyên liệu và sản phẩm cà phê, cao su, đồng thời phụ trách các vấn đề liên quan đến môi trường Đội ngũ của chúng tôi bao gồm 13 cán bộ nhân viên, trong đó có 01 trưởng phòng và 01 phó phòng.
*/ Phòng Thi đua – Tuyên truyền – Văn thể(TĐTT – VT)
Chức năng của bộ phận là tham mưu cho Lãnh đạo công ty trong việc theo dõi và thực hiện công tác thi đua, tuyên truyền, văn hóa và thể thao Bộ phận hiện có tổng cộng 3 cán bộ nhân viên, bao gồm 1 trưởng phòng và chưa có phó phòng.
*/ Phòng Thanh tra, Bảo vệ - Quân sự(TTBV – QS)
Phòng có nhiệm vụ tham mưu cho Lãnh đạo công ty trong các lĩnh vực thanh tra, bảo vệ và quân sự Đội ngũ nhân sự gồm 15 cán bộ nhân viên, bao gồm 01 trưởng phòng và 01 phó phòng.
*/ Tổ Ứng dụng Khoa học công nghệ (KHCN)
Chức năng của đơn vị bao gồm nghiên cứu và thử nghiệm ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, chuyển giao công nghệ, cùng với việc tư vấn khoa học công nghệ trong các lĩnh vực sản xuất cao su, cà phê, cơ khí và chế biến Đơn vị cũng tham mưu cho Tổng giám đốc các phương án nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Tổng số cán bộ nhân viên là 7 người, trong đó có 1 tổ trưởng.
Công ty TNHH MTV Cao su Krông Buk hiện có 19 cán bộ quản lý, bao gồm các trưởng, phó phòng và 01 tổ trưởng tổ khoa học công nghệ Thông tin về bằng cấp, độ tuổi, trình độ chuyên môn và thâm niên công tác của các cán bộ này được trình bày chi tiết trong bảng dưới đây.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
Bảng 2.2: Cơ cấu cán bộ quản lý cấp phòng theo độ tuổi, bằng cấp, trình độ chuyên môn, thâm niên công tác
STT Nội dung Số lượng
+Quản lý Kinh tế, quản trị kinh doanh 6 30
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
Lực lượng cán bộ quản lý cấp phòng tại công ty chủ yếu là những người trẻ tuổi, với 70% trong độ tuổi từ 31 đến 44 Đối tượng này chủ yếu là nam giới, chiếm 75% tổng số cán bộ Hầu hết các cán bộ quản lý có thời gian công tác lâu dài tại công ty, trong đó 5 người đã làm việc trên 21 năm, 6 người từ 11 đến 20 năm, và 7 người từ 6 đến 10 năm Chỉ có 2 cán bộ có thâm niên 2 năm, nhưng họ đã chuyển từ các đơn vị khác về và có trên 5 năm kinh nghiệm làm việc, góp phần nâng cao năng lực quản lý của đội ngũ.
Đội ngũ cán bộ quản lý cấp phòng hiện tại của công ty chủ yếu có trình độ đại học, chiếm 80% (18/20 cán bộ), trong đó có một cán bộ có trình độ Thạc sĩ (10%) và một cán bộ tốt nghiệp phổ thông (10%) Mặc dù công ty hoạt động tại vùng sâu, vùng xa, nhưng đã xây dựng được đội ngũ quản lý đủ năng lực cho giai đoạn 2010 – 2015 Tuy nhiên, để phát triển bền vững và ổn định lâu dài trong tình hình mới, công ty cần có kế hoạch nâng cao trình độ học vấn cho đội ngũ cán bộ quản lý này.
Đội ngũ cán bộ quản lý cấp phòng hiện tại tại công ty nông nghiệp chỉ có 20% chuyên môn về nông nghiệp, trong khi 50% không có kiến thức chuyên sâu, điều này ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh Mặc dù 30% cán bộ tốt nghiệp từ các ngành quản lý kinh tế và quản trị kinh doanh, công ty cần tập trung vào việc đào tạo chuyên sâu cho đội ngũ này về các lĩnh vực nông nghiệp, đặc biệt là trong sản xuất và chế biến cao su và cà phê Việc nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ quản lý cấp phòng là rất cần thiết để cải thiện hiệu quả hoạt động của công ty trong tương lai.
Hiện nay, chỉ có 5 cán bộ quản lý cấp phòng được đào tạo ở trình độ cao cấp và 1 cán bộ tốt nghiệp trung cấp, trong khi đó còn 14 cán bộ quản lý cấp khác chưa được đào tạo.
Công ty cần xây dựng kế hoạch nâng cao lý luận chính trị cho đội ngũ cán bộ QLCP, do hiện tại phòng thực tập tốt nghiệp chưa được đào tạo về lĩnh vực này.
Thực trạng năng lực quản lý của cán bộ quản lý cấp phòng tại công ty
2.3.1 Yêu cầu về năng lực quản lý của cán bộ quản lý cấp phòng tại Công ty TNHH MTV Cao su Krông Buk Để xác định yêu cầu về năng lực quản lý của cán bộ quản lý cấp phòng tại Công ty TNHH MTV Cao su Krông Buk, tác giả tiếp tục tiến hành phỏng vấn bằng bảng hỏi các nhóm đối tượng: Tổng giám đốc, 02 phó Tổng giám đốc và 02 trưởng phòng có kết quả thực hiện nhiệm vụ tốt trong giai đoạn 2010 - 2014 Kết quả cho từng tiêu chí được tính bằng cách lấy trung bình kết quả của 2 nhóm đối tượng
Các câu hỏi đưa ra đều được đánh giá dựa trên thang điểm 5, trong đó 1 là Rất thấp, 2 là Thấp, 3 là Trung bình, 4 là Cao và 5 là Rất cao
2.3.1.1 Yêu cầu về kiến thức của cán bộ quản lý cấp phòng tại Công ty TNHH MTV Cao su Krông Buk
Bảng 2.3: Y êu cầu về Kiến thức của cán bộ quản lý cấp phòng tại công ty
TNHH MTV cao su Krông Búk
Cán bộ quản lý cấp phòng Điểm trung bình
1 Kiến thức pháp luật, văn hóa - xã hội 4,3 4,0 4,2
Kiến thức ngành, thị trường và môi trường kinh doanh 4,0 3,0 3,5
3 Kiến thức về doanh nghiệp và sản phẩm 4,3 3,5 3,9
5 Kiến thức về quản trị nhân lực 4,0 3,5 3,8
6 Kiến thức về tài chính 4,7 4,5 4,6
7 Kiến thức về khoa học công nghệ 4,0 3,5 3,8
Nguồn: Tổng hợp kết quả phỏng vấn của tác giả
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
Lãnh đạo công ty đặt ra yêu cầu cao về kiến thức pháp luật văn hóa – xã hội với điểm trung bình 4,2 và kiến thức tài chính với điểm trung bình 4,6 Điều này xuất phát từ việc cán bộ quản lý cấp phòng vừa thực hiện chức năng quản lý vừa lãnh đạo trong môi trường doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh Các nhóm kiến thức còn lại cũng được yêu cầu ở mức tương đối cao, với điểm trung bình dao động từ 3,0 đến 4,0.
2.3.1.2 Yêu cầu về Kỹ năng của cán bộ quản lý cấp phòng tại Công ty TNHH MTV Cao su Krông Buk
Yêu cầu về kỹ năng của cán bộ quản lý cấp phòng được thể hiện trong bảng sau:
Bảng 2.4: Yêu cầu về Kỹ năng của cán bộ quản lý cấp phòng tại công ty
TNHH MTV cao su Krông Búk
STT Tiêu chí Lãnh đạo cấp cao
Cán bộ quản lý cấp phòng Điểm trung bình
1 Kỹ năng lập kế hoạch 4,0 4,0 4,0
2 Kỹ năng ra quyết định 4,0 4,0 4,0
7 Kỹ năng giao tiếp thuyết phục 3,3 3,5 3,4
8 Kỹ năng quản lý thời gian 3,7 3,5 3,6
9 Kỹ năng làm việc nhóm 3,3 4,0 3,7
Nguồn: Tổng hợp kết quả phỏng vấn của tác giả
Nhóm kỹ năng mà lãnh đạo công ty yêu cầu cao đối với cán bộ quản lý cấp phòng bao gồm kỹ năng thông tin, lập kế hoạch, ra quyết định và nhân sự, với điểm trung bình yêu cầu là 4,0 Các kỹ năng khác cũng được yêu cầu ở mức trên trung bình nhưng dưới mức cao Điều này phản ánh đặc thù của doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp.
Trong chuyên đề thực tập tốt nghiệp tại các vùng sâu, vùng xa, lãnh đạo công ty không yêu cầu kỹ năng ngoại ngữ ở mức trung bình, với điểm trung bình chỉ là 2,9.
2.3.1.3 Yêu cầu về Phẩm chất của cán bộ quản lý cấp phòng tại Công ty TNHH MTV Cao su Krông Buk
Yêu cầu về phẩm chất của cán bộ quản lý cấp phòng được thể hiện trong bảng sau:
Bảng 2.5: Y êu cầu về phẩm chất của cán bộ quản lý cấp phòng tại công ty
TNHH MTV cao su Krông Búk.
STT Tiêu chí Lãnh đạo cấp cao
Cán bộ quản lý cấp phòng Điểm trung bình PHẨM CHẤT, ĐẠO ĐỨC
3 Chịu áp lực công việc 4,0 4,0 4,0
Nguồn: Tổng hợp kết quả phỏng vấn của tác giả
Lãnh đạo công ty tin rằng tài năng mà thiếu đức hạnh sẽ trở nên vô dụng Do đó, các yếu tố về phẩm chất của cán bộ quản lý cấp phòng được yêu cầu đạt mức cao, với điểm trung bình tối thiểu là 4,0.
2.3.2 Thực trạng về năng lực quản lý của cán bộ quản lý cấp phòng tại Công ty TNHH MTV Cao su Krông Buk Để đánh giá thực trạng năng lực về kiến thức, kỹ năng, phẩm chất của cán bộ quản lý cấp phòng tại công ty, tác giả đã tiến hành điều tra bằng phiếu khảo sát đối với ba nhóm đối tượng: Bản thân cán bộ quản lý cấp phòng, lãnh đạo Công ty và một số nhân viên của Công ty Thang điểm để đánh giá dựa trên thang điểm 5 trong đó 1: Rất yếu, 2: Yếu, 3: Trung bình, 4: Tốt và 5: Rất tốt Phiếu khảo sát được gửi tới các đối tượng, cụ thể: 20 cán bộ quản lý cấp phòng, 03 Lãnh đạo công ty và 27
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp của nhân viên khối phòng ban công ty sẽ tiến hành thu thập và đánh giá số liệu qua phần mềm Excel Bảng 2.7 sẽ trình bày tình hình gửi và nhận phiếu phản hồi từ các đối tượng khảo sát, giúp phân tích hiệu quả của quá trình này.
Bảng 2.6: Tổng hợp gửi và nhận phiếu khảo sát
TT Đối tượng đánh giá Số lượng phiếu gửi đi
Số lượng phiếu phản hồi
2 Cán bộ quản lý cấp phòng 20 20 100
3 Nhân viên khối phòng ban 27 27 100
Thực trạng kiến thức của cán bộ quản lý cấp phòng tại Công ty TNHH MTV Cao su Krông Buk cho thấy nhiều điểm cần cải thiện Các khảo sát đã chỉ ra rằng một số cán bộ chưa nắm vững các quy định và quy trình quản lý hiện hành, dẫn đến hiệu suất công việc chưa đạt yêu cầu Việc nâng cao kiến thức và kỹ năng cho đội ngũ này là cần thiết để nâng cao chất lượng quản lý và đáp ứng tốt hơn các thách thức trong ngành.
Bảng 2.7 : Thực trạng về kiến thức của cán bộ quản lý cấp phòng tại Công ty TNHH MTV Cao su Krông Buk
Năng lực quản lý thực tế Điểm trung bình
Cán bộ quản lý cấp phòng
1 Kiến thức pháp luật, văn hóa - xã hội 4,2 3,7 3,2 3,7 3,5 -0,7
Kiến thức ngành, thị trường và môi trường kinh doanh 3,5 3,7 3,4 3,1 3,4 -0,1
Kiến thức về doanh nghiệp và sản phẩm 3,9 4,0 3,7 3,2 3,6 -0,3
Kiến thức về quản trị nhân lực 3,8 3,0 3,3 3,2 3,2 -0,6
6 Kiến thức về tài chính 4,6 3,3 3,1 3,4 3,3 -1,3 7
Kiến thức về khoa học công nghệ 3,8 3,0 3,1 3,4 3,2 -0,6
Nguồn: Kết quả điều tra khảo sát của tác giả
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
Nhóm kiến thức về pháp luật, văn hóa - xã hội, và tài chính được Ban Tổng giám đốc công ty đánh giá rất quan trọng, tuy nhiên, hiện trạng kiến thức của cán bộ quản lý cấp phòng chỉ đạt trên mức trung bình với 3,5 điểm cho pháp luật và văn hóa - xã hội, cùng 3,3 điểm cho tài chính Mặc dù đáp ứng yêu cầu của Ban Tổng giám đốc, khoảng chênh lệch giữa yêu cầu và thực trạng không lớn, nhưng với vai trò là một doanh nghiệp vừa sản xuất vừa kinh doanh, yêu cầu về kiến thức tài chính là rất cao, dẫn đến khoảng chênh lệch hiện tại là -1,3 Do đó, cần thiết phải có giải pháp để nâng cao kiến thức tài chính cho cán bộ quản lý cấp phòng trong công ty.
2.3.2.2 Thực trạng về kỹ năng của cán bộ quản lý cấp phòng tại Công ty TNHH MTV Cao su Krông Buk
Bảng 2.8: Thực trạng về kỹ năng của cán bộ quản lý cấp phòng tại Công ty
TNHH MTV Cao su Krông Buk
Năng lực quản lý thực tế Điểm trung bình
Cán bộ quản lý cấp phòng
1 Kỹ năng lập kế hoạch 4,0 3,3 3,8 3,8 3,6 -0,4
2 Kỹ năng ra quyết định 4,0 3,7 3,5 3,1 3,4 -0,6
Kỹ năng giao tiếp thuyết phục 3,4 3,0 4,0 3,1 3,4 -0,1
8 Kỹ năng quản lý thời gian 3,6 3,7 4,0 3,4 3,7 0,1
9 Kỹ năng làm việc nhóm 3,7 3,0 4,0 3,5 3,5 -0,2
Nguồn: Kết quả điều tra khảo sát của tác giả
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
Các nhóm kỹ năng quản lý mà ban lãnh đạo công ty yêu cầu có điểm số từ 3,0 đến 4,0, cho thấy đại đa số cán bộ quản lý cấp phòng hiện tại đáp ứng được yêu cầu Tuy nhiên, cần nâng cao kỹ năng ra quyết định và kỹ năng nhân sự, với chênh lệch lần lượt là -0,6 Do đặc thù doanh nghiệp ở vùng sâu vùng xa và chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, yêu cầu về kỹ năng ngoại ngữ không cao, dẫn đến đội ngũ cán bộ quản lý cấp phòng hiện nay bị đánh giá yếu về ngoại ngữ.
2.3.2.3 Thực trạng về phẩm chất của cán bộ quản lý cấp phòng tại Công ty TNHH MTV Cao su Krông Buk
Bảng 2.9: Thực trạng về phẩm chất của cán bộ quản lý cấp phòng tại Công ty TNHH
MTV Cao su Krông Buk
Năng lực quản lý thực tế Điểm trung bình
Cán bộ quản lý cấp phòng
3 Chịu áp lực công việc 4,0 4,0 4,0 3,4 3,8 -0,2
Nguồn: Kết quả điều tra khảo sát của tác giả
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp yêu cầu cao về phẩm chất của cán bộ quản lý cấp phòng với điểm đánh giá đạt 4,0 Mặc dù công ty đánh giá các nhóm phẩm chất này tương đối đạt yêu cầu, nhưng tính quyết đoán và tính sáng tạo của cán bộ quản lý cấp phòng vẫn còn chênh lệch lớn so với tiêu chuẩn, lần lượt là -0,7 và -0,9 Cán bộ quản lý cần phải quyết đoán và dám chịu trách nhiệm, đặc biệt trong bối cảnh doanh nghiệp nông nghiệp, nơi tính sáng tạo rất quan trọng để cải tiến kỹ thuật, giảm chi phí và giá thành sản phẩm Trong thời điểm giá cao su và cà phê thấp, việc phát huy tính sáng tạo trong mỗi cán bộ quản lý cấp phòng là điều cần thiết.
Thực trạng nâng cao năng lực quản lý của cán bộ quản lý cấp phòng tại Công ty TNHH MTV Cao su Krông Buk
2.4.1.Quy hoạch cán bộ quản lý cấp phòng
Trong quá trình chuyển đổi, Tập đoàn Công nghiệp cao su Việt Nam đã chú trọng đến công tác cán bộ, với nhiều định hướng và chỉ đạo cụ thể Tập đoàn đã ban hành nhiều văn bản quan trọng, như Quyết định số 160 – QĐ/DUTĐ ngày 10/9/2011 về phân cấp quản lý cán bộ và Quy định số 01- QĐ/ĐU – HĐTVTĐ ngày 20/11/2011 về tiêu chuẩn, quy trình, thủ tục công tác cán bộ Những văn bản này quy định rõ ràng các tiêu chuẩn tuyển dụng, quy hoạch, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại và luân chuyển cán bộ, nhằm hướng dẫn các đơn vị thành viên trong công tác cán bộ.
Công ty đã xây dựng và ban hành quy chế cụ thể về tổ chức, quản lý, quy hoạch, đào tạo và bồi dưỡng cán bộ giai đoạn 2011 – 2015 Hiện tại, Công ty cũng đã hoàn thiện quy hoạch cán bộ cho giai đoạn 2015 – 2020.
Quyết định số 453/QĐ – HĐTVCSKB ngày 08/9/2014 quy định các tiêu chuẩn và điều kiện quy hoạch, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại các chức danh cán bộ quản lý tại công ty TNHH MTV cao su Krông Buk, trong đó nêu rõ tiêu chuẩn chung và tiêu chuẩn riêng cho các chức danh Trưởng, phó phòng.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
“Trích quy định các tiêu chuẩn, điều kiện quy hoạch, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại các chức danh cán bộ quản lý công ty”
+ Về phẩm chất, chính trị, đạo đức lối sống:
Có tinh thần yêu nước mạnh mẽ, phục vụ nhân dân tận tâm, kiên định với mục tiêu độc lập dân tộc và chủ nghĩa xã hội, nỗ lực thực hiện hiệu quả đường lối chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước.
Cần, kiệm, liêm, chính và chí công vô tư là những giá trị cốt lõi trong việc xây dựng một xã hội công bằng, minh bạch Chúng ta cần kiên quyết đấu tranh chống tham nhũng, đồng thời duy trì ý thức tổ chức kỷ luật và trung thực trong mọi hành động Sự gắn bó mật thiết với nhân dân và nhận được sự tín nhiệm từ họ là yếu tố quan trọng để tạo dựng niềm tin và phát triển bền vững.
Có trình độ hiểu biết về lý luận chính trị và các quan điểm, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của nhà nước; đồng thời, sở hữu trình độ văn hóa và chuyên môn nghiệp vụ cần thiết Người lao động cần có đủ năng lực và sức khỏe để thực hiện công việc hiệu quả, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ được giao.
- Am hiểu chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước trong lĩnh vực được phân công.
Giữ vai trò trung tâm trong việc đoàn kết và tập hợp sức mạnh của tập thể, nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ mà Ban lãnh đạo công ty giao phó.
Có khả năng tham gia vào các quyết định tập thể và tổ chức thực hiện chúng một cách hiệu quả Đồng thời, có năng lực quản lý, giám sát, phát hiện và kiểm tra các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Có chiều hướng và triển vọng phát triển, có uy tín, tín nhiệm, có khả năng đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ khi đưa vào quy hoạch.
Người được đề nghị bổ nhiệm phải là cán bộ nằm trong quy hoạch của công ty, hoặc nếu không thuộc quy hoạch, cần có ít nhất ba năm kinh nghiệm thực tế làm việc tại đơn vị.
Để đáp ứng yêu cầu và nhiệm vụ của đơn vị, ứng viên cần có trình độ từ đại học trở lên với chuyên ngành phù hợp, cùng với các kỹ năng cần thiết để hoàn thành tốt các chức trách được giao.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
Để đảm bảo quy hoạch cán bộ hiệu quả, độ tuổi cần được xem xét sao cho ứng viên có khả năng đảm nhiệm ít nhất hai nhiệm kỳ hoặc tối thiểu một nhiệm kỳ Đối với các cán bộ kế cận, yêu cầu là phải có đủ tuổi công tác cho trọn một nhiệm kỳ hoặc 2/3 nhiệm kỳ Việc lựa chọn cần dựa trên con người và hoàn cảnh cụ thể, không nên áp dụng một cách máy móc hay cứng nhắc về độ tuổi.
Cán bộ được bổ nhiệm lần đầu cần có ít nhất 05 năm công tác tính đến thời điểm tổ chức Hội nghị lấy ý kiến cán bộ chủ chốt Đối với cán bộ quản lý, nếu còn từ 02 năm đến dưới 05 năm công tác trước tuổi nghỉ hưu, việc bổ nhiệm lại sẽ được tính đến thời điểm đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định Trong trường hợp cán bộ quản lý còn dưới 02 năm công tác trước khi nghỉ hưu, có thể xem xét kéo dài thời hạn giữ chức vụ mà không cần tiến hành thủ tục bổ nhiệm lại.
+ Có đủ sức khỏe để hoàn thành nhiệm vụ và chức trách được giao.
+ Không đang trong thời gian thi hành kỷ luật từ hình thực khiển trách trở lên.
Tiêu chuẩn riêng đối với các Trưởng, phó phòng thuộc công ty:
Văn phòng công ty yêu cầu ứng viên có trình độ đại học trở lên, chuyên ngành khoa học xã hội, quản trị kinh doanh hoặc kinh tế Ứng viên cần sử dụng thành thạo vi tính và có bằng B anh văn Ngoài ra, ứng viên phải là Đảng viên Đảng Cộng sản Việt Nam.
Phòng Tổ chức – Lao động tiền lương yêu cầu ứng viên có trình độ đại học trở lên, chuyên ngành khoa học xã hội, quản trị kinh doanh hoặc kinh tế Ngoài ra, ứng viên cần thành thạo vi tính, có bằng B anh văn và là Đảng viên Đảng Cộng sản Việt Nam.
Phòng Kế hoạch – Xây dựng cơ bản yêu cầu ứng viên có trình độ đại học trở lên, chuyên ngành Kinh tế nông lâm, nông nghiệp, quản trị kinh doanh hoặc các ngành kinh tế khác Ứng viên cần sử dụng thành thạo vi tính, có bằng B anh văn và là Đảng viên Đảng Cộng sản Việt Nam Đối với vị trí Phó phòng phụ trách Xây dựng cơ bản, yêu cầu trình độ đại học chuyên ngành Xây dựng, Kiến trúc, Cầu đường hoặc Quản lý đất đai.
Đánh giá thực trạng năng lực và nâng cao năng lực quản lý của cán bộ quản lý cấp phòng tại công ty TNHH MTV cao su Krông Buk
bộ quản lý cấp phòng tại công ty TNHH MTV cao su Krông Buk
2.5.1 Đánh giá năng lực quản lý của cán bộ quản lý cấp phòng
Kết quả phỏng vấn với lãnh đạo công ty cho thấy họ đặt ra yêu cầu cao đối với cán bộ quản lý cấp phòng về kiến thức, kỹ năng và phẩm chất Tuy nhiên, năng lực quản lý hiện tại của các cán bộ này chưa đáp ứng được những yêu cầu đó.
Bảng 2.13: Tổng hợp kết quả phỏng phấn yêu cầu và điều tra khảo sát hiện trạng năng lực quản lý của cán bộ quản lý cấp phòng công ty.
Năng lực quản lý thực tế Điểm trung bình
Khoả ng cách chên h lệch
Cán bộ quản lý cấp phòng
Kiến thức pháp luật, văn hóa - xã hội 5,0 4,2 3,7 3,2 3,7 3,5 -0,7
Kiến thức ngành, thị trường và môi trường kinh doanh 5,0 3,5 3,7 3,4 3,1 3,4 -0,1
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp nghiệp và sản phẩm
Kiến thức về quản trị nhân lực 5,0 3,8 3,0 3,3 3,2 3,2 -0,6
6 Kiến thức về tài chính 5,0 4,6 3,3 3,1 3,4 3,3 -1,3 7
Kiến thức về khoa học công nghệ 5,0 3,8 3,0 3,1 3,4 3,2 -0,6
1 Kỹ năng lập kế hoạch 5,0 4,0 3,3 3,8 3,8 3,6 -0,4
2 Kỹ năng ra quyết định 5,0 4,0 3,7 3,5 3,1 3,4 -0,6
Kỹ năng giao tiếp thuyết phục 5,0 3,4 3,0 4,0 3,1 3,4 -0,1
Kỹ năng quản lý thời gian 5,0 3,6 3,7 4,0 3,4 3,7 0,1
9 Kỹ năng làm việc nhóm 5,0 3,7 3,0 4,0 3,5 3,5 -0,2
3 Chịu áp lực công việc 5,0 4,0 4,0 4,0 3,4 3,8 -0,2
Nguồn: Kết quả phỏng vấn, điều tra khảo sát của tác giả
Từ bảng trên ta thấy thực trạng về kiến thức, kỹ năng, phẩm chất của cán bộ
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp quản lý cấp phòng so với yêu cầu của công ty như sau:
Công ty yêu cầu cao về kiến thức pháp luật, văn hóa - xã hội và tài chính với điểm yêu cầu lần lượt là 4,2 và 4,6, nhưng thực trạng chỉ đạt mức trung bình (3,5 và 3,3), cho thấy khoảng chênh lệch lớn (-0,7 và -1,3) và mức độ đáp ứng yêu cầu không cao Đối với kiến thức quản trị nhân lực, yêu cầu cũng ở mức cao với điểm trung bình 3,8, nhưng chênh lệch hiện trạng là -0,6 Điều này chỉ ra rằng cán bộ quản lý cấp phòng và công ty cần triển khai các giải pháp nâng cao kiến thức, đặc biệt chú trọng vào nhóm kiến thức pháp luật, văn hóa - xã hội, tài chính và quản trị nhân sự để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công ty.
Bảng phân tích cho thấy lãnh đạo yêu cầu các nhóm kỹ năng như lập kế hoạch, ra quyết định, nhân sự và thông tin ở mức cao (điểm trung bình 4,0), tuy nhiên cán bộ quản lý cấp phòng hiện chưa đáp ứng đủ tiêu chí, đặc biệt là kỹ năng ra quyết định và nhân sự với điểm chênh lệch lần lượt là -0,6 và -0,7 Cần có giải pháp phù hợp để nâng cao những kỹ năng này cho cán bộ quản lý Về nhóm kỹ năng ngoại ngữ, do công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất nông nghiệp tại vùng sâu vùng xa, yêu cầu không cao (điểm yêu cầu trung bình 2,9) và hiện tại kỹ năng ngoại ngữ của cán bộ quản lý cấp phòng chỉ đạt 2,6, tuy nhiên việc cải thiện kỹ năng này không phải là ưu tiên cấp bách hiện nay.
Phẩm chất của cán bộ quản lý cấp phòng được lãnh đạo yêu cầu đạt mức cao, với điểm trung bình 4,0 Các tiêu chí như tính kiên nhẫn, khả năng lắng nghe và tính thích nghi đều được đánh giá cao và đã đáp ứng yêu cầu Tuy nhiên, vẫn còn một số tiêu chí khác chưa đạt yêu cầu mong đợi.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hiện đang có sự chênh lệch không lớn so với yêu cầu, tuy nhiên, tính quyết đoán và sáng tạo vẫn còn thiếu hụt đáng kể (điểm chênh lệch trung bình: -0,7 và -0,9) Để nâng cao các tiêu chí này, cần triển khai các giải pháp phù hợp, vì cán bộ quản lý cấp phòng rất cần tính quyết đoán trong xử lý nhiệm vụ và sự sáng tạo để giải quyết công việc một cách nhanh chóng, nhạy bén, kịp thời và chính xác.
Kết quả phỏng vấn và khảo sát cho thấy cán bộ quản lý cấp phòng chưa đáp ứng đầy đủ tiêu chí về kiến thức, kỹ năng và phẩm chất theo yêu cầu lãnh đạo công ty Do đó, cán bộ quản lý cần tự nâng cao năng lực của mình, trong khi công ty cũng cần triển khai các giải pháp phù hợp để cải thiện năng lực quản lý của đội ngũ này Mục tiêu là đáp ứng yêu cầu của lãnh đạo và thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ được giao.
2.5.2 Đánh gía các hoạt đông nâng cao năng lực quản lý của cán bộ quản lý cấp phòng
Công tác sắp xếp và quy hoạch cán bộ quản lý cấp phòng trong những năm qua đã đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ của công ty, sử dụng cán bộ đúng chuyên môn và năng lực Từ 2010 đến 2014, công ty quy hoạch 40 cán bộ vào các vị trí quản lý cấp phòng, trong đó có bốn trưởng phòng được đưa vào quy hoạch chức danh lãnh đạo Đặc biệt, vào năm 2013, trưởng phòng kế hoạch xây dựng cơ bản được bổ nhiệm làm Phó Tổng giám đốc Công ty duy trì khoảng 40 cán bộ trong diện quy hoạch chức danh trưởng phó phòng, đảm bảo nguồn lực cho các vị trí quản lý trong tương lai Ngoài ra, công ty cũng chú trọng quy hoạch chức danh lãnh đạo cho các cán bộ quản lý cấp phòng có năng lực và uy tín.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp là nguồn động lực quan trọng giúp cán bộ quản lý cấp phòng nỗ lực nâng cao năng lực quản lý của đơn vị Việc áp dụng kiến thức và kỹ năng từ chuyên đề không chỉ cải thiện hiệu quả công việc mà còn thúc đẩy sự phát triển cá nhân và tổ chức.
- Công tác tuyển dụng đã có các tiêu chí, quy trình chặt chẻ.
Chính sách lương bổng và đãi ngộ hợp lý và ổn định đóng vai trò quan trọng trong việc khuyến khích cán bộ quản lý cấp phòng hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao.
- Công tác đánh giá cán bộ được tiến hành thường xuyên và tương đối có hiệu quả.
Công ty triển khai công tác đào tạo dựa trên kế hoạch cụ thể, cử cán bộ quản lý cấp phòng tham gia các khóa học nhằm nâng cao năng lực quản lý Việc bồi dưỡng và đào tạo cho các cán bộ quy hoạch vào vị trí quản lý cấp phòng được thực hiện một cách thiết thực Nhờ vào kế hoạch đào tạo bài bản và phù hợp với thực tế, hiệu quả nâng cao năng lực quản lý của cán bộ cấp phòng đã trở nên rõ rệt.
Công ty TNHHMTV cao su Krông Buk sở hữu đội ngũ cán bộ quản lý cấp phòng có chất lượng vượt trội so với tiêu chuẩn chung trong ngành và khu vực.
Đội ngũ cán bộ quản lý công ty (CBQLCP) hiện tại có trình độ chuyên môn cao, với 90% (18/20) đạt trình độ đại học, 10% có trình độ thạc sỹ và 10% tốt nghiệp phổ thông Điều này tạo ra một lợi thế lớn cho doanh nghiệp hoạt động tại vùng sâu, vùng xa, nơi chủ yếu là lao động từ đồng bào dân tộc thiểu số.
Hiện tại, trong lĩnh vực lý luận chính trị, chỉ có 5 cán bộ quản lý cấp phòng được đào tạo cao cấp và 1 cán bộ tốt nghiệp trung cấp Sự thiếu hụt này tạo điều kiện thuận lợi cho các Trưởng và Phó phòng chưa được đào tạo có thời gian rèn luyện và phấn đấu nâng cao trình độ chuyên môn.
Đảng ủy, Hội đồng thành viên và Tổng giám đốc Công ty luôn thống nhất trong công tác cán bộ, chú trọng sắp xếp và bố trí nhân sự theo đúng năng lực và chuyên môn Việc này không chỉ đảm bảo sự phát triển bền vững của Công ty hiện tại mà còn góp phần quan trọng vào sự phát triển trong tương lai.
- Đội ngũ cán bộ quản lý cấp phòng Công ty luôn hoàn thành và hoàn
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp thành tốt nhiệm vụ chức trách được giao.
- Công tác tuyển dụng vẫn mang tính truyền thống, trong giai đoạn 2010 –
Từ năm 2014, công ty chưa từng tuyển dụng cán bộ quản lý cấp phòng từ bên ngoài, điều này cho thấy việc quy định tiêu chuẩn bổ nhiệm cần có 05 năm kinh nghiệm làm việc tại công ty là một điểm mạnh, nhưng cũng hạn chế khả năng thu hút nhân tài chất lượng cao Việc ưu tiên con em trong ngành và con gia đình chính sách, trong khi bỏ qua các ứng viên có trình độ và kinh nghiệm từ bên ngoài, là một điểm yếu trong quy trình tuyển dụng của công ty.
Nhiệm vụ và Phương hướng nâng cao năng lực quản lý của cán bộ quản lý cấp phòng tại Công ty TNHH MTV Cao su Krông Buk đến năm 2020
lý cấp phòng tại Công ty TNHH MTV Cao su Krông Buk đến năm 2020
3.1.1 Nhiệm vụ của Công ty giai đoạn 2015- 2020
Trong giai đoạn 2015 – 2020 nhiệm vụ chính của công ty là:
Tiếp tục triển khai hoạt động sản xuất kinh doanh với chiến lược bảo toàn và phát triển vốn, nhằm đảm bảo thu nhập ổn định cho người lao động và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật.
- Tiếp tục quản lý tốt 4.251,11 ha đất do nhà nước giao, chăm sóc, quản lý khai thác có hiệu quả vườn cây cà phê, cao su hiện có.
Quy hoạch lại diện tích đất nhằm bố trí cây trồng phù hợp với chiến lược đa dạng hóa cây trồng, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng đất.
- Ứng dụng khoa học công nghệ vào sản xuất để nâng cao sản lượng, chất lượng sản phẩm.
- Tiếp tục thực hiện tái cơ cấu công ty theo đề án đã được Tập đoàn Công nghiệp cao su Việt Nam phê duyệt.
Triển khai đề án tổng thể sắp xếp và đổi mới Công ty theo Nghị định 118/NĐ-CP của Thủ tướng Chính phủ ban hành ngày 17/12/2014 nhằm mục tiêu sắp xếp, đổi mới và phát triển, đồng thời nâng cao hiệu quả hoạt động của các công ty Nông Lâm nghiệp.
Để tối ưu hóa hiệu quả đầu tư, cần khai thác triệt để nguồn lực từ vườn cây cao su và cà phê, cũng như các nhà máy chế biến Việc đa dạng hóa cây trồng và sản phẩm không chỉ giúp ổn định mà còn nâng cao chất lượng, đồng thời sử dụng hiệu quả quỹ đất được giao.
- Thực hiện đầy đủ mọi nghĩa vụ với Nhà nước, đảm bảo an sinh xã hội trên địa bàn.
- Mở rộng quy mô sản xuất cao su trong nước và đầu tư phát triển cao su
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tại Campuchia tập trung vào việc đổi mới và hoàn thiện công tác quản lý, nhằm huy động hiệu quả nhiều nguồn lực cả bên trong lẫn bên ngoài Mục tiêu là nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty, từ đó tạo ra sự phát triển bền vững và cạnh tranh trên thị trường.
- Đầu tư thâm canh vườn cây cao su đảm bảo năng suất trên 1,7 tấn/ha (không tính cao su Dliêya).
Thanh lý diện tích cao su già cỗi và trồng mới các giống cao su năng suất cao sẽ giúp nâng cao chất lượng vườn cây Mục tiêu là đạt năng suất bình quân 2 tấn/ha, đảm bảo sự phát triển bền vững cho ngành cao su.
- Đầu tư thâm canh, chăm sóc vườn cây cà phê, đảm bảo năng suất vườn cây trên 1,5 tấn nhân/ha.
Áp dụng mô hình trồng xen giữa cà phê và cao su giúp giảm chi phí đầu tư và tạo ra việc làm cho người lao động Đồng thời, nghiên cứu phát triển các cây trồng có giá trị kinh tế cao như cây Macca trong khu vực phù hợp với điều kiện tự nhiên, khí hậu và thổ nhưỡng là rất cần thiết.
- Quản lý bảo vệ tốt rừng trồng kinh tế, khai thác hiệu quả.
- Cơ cấu chủng loại sản phẩm phù hợp thị trường và giá cả.
Để nâng cao chất lượng sản phẩm và giữ vững uy tín thương hiệu, công ty cần duy trì thị trường và khách hàng hiện tại, đồng thời thâm nhập và mở rộng thị trường trong và ngoài nước Việc xúc tiến thương mại sẽ giúp trực tiếp xuất khẩu sản phẩm, từ đó nâng cao giá trị và hiệu quả sản xuất kinh doanh.
- Tham gia quản lý các dự án góp vốn phát triển cao su trong nước và tại Campuchia nhằm mang lại hiệu quả cao nhất.
Chúng tôi tích cực thu mua và gia công chế biến cao su, cà phê nhằm tối ưu hóa công suất của nhà máy, tạo cơ hội việc làm và nâng cao thu nhập cho người lao động Đồng thời, doanh nghiệp cũng phát huy vai trò quan trọng trong việc thu mua, chế biến và tiêu thụ cà phê, cao su, góp phần hỗ trợ người dân trong khu vực.
- Đảm bảo doanh thu, lợi nhuận nộp ngân sách theo kế hoạch Thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách đối với người lao động.
-Duy trì, nâng cao hiệu quả hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
- Giữ vững an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, đảm bảo quốc phòng an ninh. -Quản lý và bảo vệ tốt môi trường.
-Nâng cao năng lực đội ngủ cán bộ lãnh đạo, quản lý để đáp ứng yêu cầu thực hiện nhiệm vụ mới giai đoạn 2015 – 2020.
3.1.2.Phương hướng nâng cao năng lực quản lý của cán bộ quản lý cấp phòng tại Công ty TNHH MTV Cao su Krông Buk Để thực hiện nhiệm vụ chiến lược của công ty trong giai đoạn 2015 – 2020 buộc công ty phải bằng nhiều biện pháp triển khai thực hiện đồng bộ, tuy nhiên trong đó có phương hướng nâng cao năng lực quản lý của cán bộ lãnh đạo quản lý, đặc biệt là lực lượng cán bộ quản lý cấp phòng.
- Định hướng kế hoạch quản lý nguồn nhân lực giai đoạn 2015 – 2020 và đặt các mục tiêu cụ thể:
Nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ quản lý cấp phòng một cách toàn diện là mục tiêu quan trọng, tập trung vào việc cải thiện kiến thức, kỹ năng và phẩm chất của họ Việc này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công việc mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của tổ chức.
- Tất cả cán bộ quản lý cấp phòng phải có trình độ đại học trở lên, trong đó tỷ lệ sau đại học chiếm khoảng 40%.
Để nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ quản lý cấp phòng tại công ty, cần đa dạng hóa các hình thức và phương pháp phát triển năng lực một cách toàn diện.
Để nâng cao hiệu quả công việc, cần tiếp tục cải thiện môi trường làm việc và nâng cấp cơ sở vật chất cho đội ngũ cán bộ quản lý cấp phòng Đồng thời, thiết lập chế độ đãi ngộ và thăng tiến hợp lý sẽ khuyến khích cán bộ quản lý phấn đấu và cống hiến nhiều hơn.
Để nâng cao chất lượng đào tạo, công ty cần đầu tư kinh phí và xây dựng cơ sở vật chất, kỹ thuật hiện đại Điều này cho phép phát triển nhiều loại hình đào tạo với nội dung phong phú, thiết thực, thu hút người học và đảm bảo các chương trình đào tạo phù hợp với thực tiễn.
Để nâng cao năng lực cho cán bộ quản lý cấp phòng, cần tạo điều kiện thuận lợi cho họ bày tỏ nhu cầu cải thiện kỹ năng Đồng thời, xây dựng các chính sách và chế độ khuyến khích sẽ kích thích tinh thần tham gia vào các chương trình phát triển năng lực.
- Điều chỉnh các quy định, quy chế về tuyển dụng, đào tào, quy hoạch, đãi
Một số giải pháp nâng cao năng lực quản lý của cán bộ quản lý cấp phòng tại Công ty TNHH MTV Cao su Krông Buk
3.2.1 Hoàn thiện quy hoạch cán bộ quản lý cấp phòng a, Thực hiện tiêu chuẩn hóa đội ngũ cán bộ
Tiêu chuẩn cán bộ bao gồm các quy định về phẩm chất và năng lực cần thiết để đánh giá và bố trí cán bộ phù hợp với yêu cầu của từng thời kỳ Đức và tài là hai yếu tố không thể tách rời, trong đó đức là nền tảng và tài bao gồm văn hóa, chuyên môn cũng như khả năng giải quyết công việc Để tiêu chuẩn hóa đội ngũ cán bộ, cần hoàn thiện công tác phân tích công việc, tuyển dụng và bố trí nhân sự, đồng thời tôn trọng bản mô tả công việc và tiêu chuẩn của người đảm nhận.
Tác giả đề xuất bản mổ tả công việc cho một số chức danh Trưởng phòng, như sau:
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC TRƯỞNG PHÒNG QUẢN LÝ KỸ THUẬT Tên công việc:
Trưởng phòng quản lý kỹ thuật
Tên người đảm nhận: Người quản lý trực tiếp:
PHÒNG TỔ CHỨC – LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG ĐIỀN THÔNG TIN
Mã nhân viên: Nhóm lương: Quản lý cấp phòng
Loại Hợp đồng lao động:
tháng Không xác định thời hạn
Đánh giá lại công việc
MỤC ĐÍCH CỦA CÔNG VIỆC/ CHỨC NĂNG
Trưởng phòng có trách nhiệm trực tiếp báo cáo với Tổng giám đốc hoặc người được ủy quyền về việc tổ chức và thực hiện nhiệm vụ của Phòng trong hai lĩnh vực quản lý kỹ thuật.
- Quản lý kỹ thuật vườn cây.
Hướng dẫn nghiệp vụ liên quan đến chức năng của phòng cho các đơn vị phụ thuộc, đơn vị sự nghiệp và công ty con.
NHIỆM VỤ ĐƯỢC PHÂN CÔNG
1 Các trách nhiệm, nhiệm vụ được giao phục vụ công tác hoạch định:
- Xây dựng mạng lưới kiểm soát quy trình kỹ thuật vườn cây: từ vườn ươm giống đến KTCB – khai thác – chế biến.
- Xây dựng kế hoạch sản lượng hàng năm.
- Xây dựng kế hoạch phân bón, vật tư hóa chất thuốc bảo vệ thực vật.
- Kế hoạch đào tạo thợ khai thác.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
2 Các trách nhiệm, nhiệm vụ được giao phục vụ công tác tổ chức:
- Thừa lệnh Tổng Giám đốc ký các văn bản hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ thuộc lĩnh vực tham mưu của Phòng.
- Ủy quyền cho phó phòng và phân công nhiệm vụ cho nhân viên trong Phòng.
- Tổ chức đào tạo thợ khai thác cạo mủ.
- Thi tay nghề nâng bậc lương cho công nhân.
- Tập huấn quy trình kỹ thuật.
3 Các trách nhiệm, nhiệm vụ được giao phục vụ công tác điều hành:
Thừa lệnh Tổng Giám đốc kiểm tra, chỉ đạo các đơn vị phụ thuộc, đơn vị sự nghiệp theo chuyên môn, nghiệp vụ được giao, cụ thể là:
- Chỉ đạo sản xuất nông nghiệp theo kế hoạch.
- Hướng dẫn và kiểm soát quy trình khai thác mủ cao su.
- Hướng dẫn và kiểm soát quy trình kỹ thuật chăm sóc vườn cao su KTCB, TM-TC , vườn ươm cây giống, cao su, cà phê.
- Tổ chức kiểm tra quy trình kỹ thuật vườn cây.
4 Các trách nhiệm, nhiệm vụ được giao phục vụ công tác kiểm soát:
- Xây dựng quy trình kiểm tra giám sát trong lĩnh vực quản lý vườn cây
- Tổ chức kiểm tra kỹ thuật hàng tháng và phúc tra kỹ thuật.
- Kiểm tra tình hình sâu bệnh trên vườn cây
- Báo cáo kịp thời những nội dung nhiệm vụ không thực hiện được, nguyên nhân và đề xuất để Tổng Giám đốc chỉ đạo xử lý.
5 Các công việc khác được phân công:
- Tham gia vào thành phần ban nghiệm thu khối lượng và chất lượng công việc.
- Tham gia soạn thảo tài liệu ISO, tài liệu đào tạo kỹ thuật.
- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của tổng giám đốc, tập đoàn trong lĩnh vực phụ trách.
KẾT QUẢ CÔNG VIỆC CẦN ĐẠT ĐƯỢC/ SẢN PHẨM CHÍNH CỦA CÔNG VIỆC
1 Bảng số liệu thống kê về:
- Thống kê năng suất, sản lượng;
- Thống kê tay nghề công nhân;
- Thống kê diện tích vườn cây các loại;
2 Báo cáo giám sát, kiểm tra, nghiệm thu về:
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
- Báo cáo giám sát, kiểm tra về vườn cây khai thác;
- Báo cáo giám sát, kiểm tra về vườn TC-TM;
- Báo cáo giám sát, kiểm tra về vườn ươm giống;
- Báo cáo giám sát, kiểm tra về cao su KTCB;
- Báo cáo giám sát, kiểm tra về vườn cà phê;
- Báo cáo về bệnh và Quản lý bệnh trên từng lô cao su, cà phê;
- Báo cáo nghiệm thu hàng tháng.
3 Hồ sơ, chứng từ, tài liệu thuộc phần hành phụ trách được lưu trữ, bảo quản đầy đủ, đúng kỳ hạn, sắp xếp khoa học:
- Hồ sơ kiểm kê vườn cây các loại hàng năm;
- Hồ sơ tay nghề công nhân; năng suất sản lượng từng lô;
- Hồ sơ kiểm tra kỹ thuật;
- Hồ sơ nghiệm thu thanh toán hàng tháng, quý, năm.
4 Các báo cáo, giải trình số liệu được hoàn thành chính xác chi tiết đến từng lô cao su, cà phê của từng tổ sản xuất của từng nông trường, đến từng loại giống cao su.
5 Dự thảo báo cáo sơ, tổng kết, kế hoạch: báo cáo kỹ thuật nông nghiệp, báo cáo tiến độ sản lượng hàng tháng.
- Kế hoạch sản xuất hàng tháng
- Kế hoạch sản xuất theo quý
- Kế hoạch sản xuất 6 tháng
- Kế hoạch sản xuất hàng năm
- Báo cáo hàng tháng, quý
- Báo cáo sơ kết 6 tháng
- Báo cáo tổng kết năm
QUYỀN HẠN ĐƯỢC PHÉP (NẾU ĐƯỢC ỦY QUYỀN)
- Được xử lý các vi phạm của công nhân các đơn vị trực thuộc liên quan đến kỹ thuật.
- Lập biên bản đề xuất hướng xử lý vi phạm trình tổng giám đốc xử lý.
- Được quyền tham mưu cho Tổng giám đốc về việc bố trí và phân công nhân sự trong phạm vi phòng quản lý.
Được quyền tham mưu cho lãnh đạo trong lĩnh vực kỹ thuật nông nghiệp, và theo thừa lệnh của Tổng Giám đốc, có quyền kiểm tra và chỉ đạo các đơn vị phụ.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp thuộc, đơn vị sự nghiệp theo chuyên môn, nghiệp vụ được giao.
Tổng Giám đốc đã ủy quyền cho phòng thực hiện các giao dịch với các cơ quan nhà nước, Tập đoàn và các đơn vị khác, liên quan đến chức năng và nhiệm vụ của Công ty.
- Thừa lệnh Tổng Giám đốc ký các văn bản hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ thuộc lĩnh vực tham mưu của Phòng.
- Là thành viên thường trực Hội đồng khoa học Công ty, là thành viên Hội đồng chọn giá vật tư của Công ty.
CÁC YÊU CẦU ĐỐI VỚI NGƯỜI THỰC HIỆN
1 Trình độ học vấn phổ thông: 12/12
2 Hiểu biết những cái gì mới có thể đảm trách công việc:
- Nắm vững chủ trương, phương hướng phát triển kinh tế - kỹ thuật của Nhà nước, Tập đoàn và đơn vị.
Có kiến thức sâu về nông học cao su, đồng thời am hiểu các lĩnh vực liên quan như chế biến cao su và khí tượng thủy văn.
Có kiến thức vững về kinh tế và quản lý kỹ thuật, cùng với chuyên môn sâu trong lĩnh vực nông học cao su Nắm vững các phương pháp tổ chức và chỉ đạo, cũng như triển khai công tác kỹ thuật và nghiên cứu khoa học hiệu quả.
- Am hiểu sâu rộng tình hình kinh tế - xã hội và phát triển khoa học chuyên ngành trong và ngoài nước.
Để thực hiện công tác nông học cao su hiệu quả, cần nắm vững quy trình, quy phạm và các văn bản pháp quy của Nhà nước, cũng như các quy định của Tổng Công ty liên quan.
- Có kiến thức về quản lý công việc và lãnh đạo nhân viên.
- Có kiến thức hiểu biết về tâm lý quản lý và pháp luật về lao động.
Biết làm được những cái gì mới có thể đảm trách được công việc:
- Có kỹ năng quản lý căn bản: kỹ năng lập kế hoạch, kỹ năng tổ chức, kỹ năng điều hành và kỹ năng kiểm soát.
- Biết tổ chức xây dựng kế hoạch thực hiện công tác trồng mới, chăm sóc vườn cây và cạo mủ trong phạm vi được phân công.
- Biết tổ chức thực hiện kế hoạch trồng mới, mở cạo, kích thích và cạo thanh lý vườn cây đã được phê duyệt.
- Phát hiện được những bất hợp lý trên thực địa vườn cây và đề xuất
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp biện pháp giải quyết thuộc phạm vi và quyền hạn của mình.
- Biết tổ chức và thực hiện nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật chuyên ngành vào thực tiễn của đơn vị.
Biết tổ chức và thực hiện nghiên cứu, tham gia xây dựng các quy định, quy chế và quy trình kỹ thuật chuyên ngành trong đơn vị và Tập đoàn là một nhiệm vụ quan trọng Điều này không chỉ đảm bảo sự tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động của tổ chức Việc tham gia nghiên cứu giúp cập nhật những kiến thức mới và cải tiến quy trình, từ đó tối ưu hóa hoạt động chuyên môn trong lĩnh vực của đơn vị và Tập đoàn.
- Có kỹ năng quản lý và điều hành các viên chức thuộc quyền làm việc của mình có hiệu quả.
- Có kỹ năng đào tạo và phát triển nhân viên.
- Có kỹ năng giao tiếp tốt với khách hàng, đối tác và kỹ năng dân vận.
3 Trình độ chuyên môn đào tạo (bằng cấp): Đại học
4 Chuyên ngành: Nông học/ Cây cao su/ kinh tế nông lâm
5 Chứng chỉ: Chuyên viên chính
6 Kinh nghiệm (số năm làm việc trong lĩnh vực chuyên môn): 2 năm trở lên
7 Kiến thức: Am hiểu về nông học, cao su, cà phê, chế biến.
8 Kỹ năng chuyên môn: Kỹ thuật trồng, chăm sóc, khai thác cao su, cà phê.
Biết kiểm tra chấm điểm kỹ thuật, kinh nghiệm chọn mẫu KT và viết báo cáo chuyên môn, tổng hợp số liệu, thành thạo vi tính văn phòng.
9 Kỹ năng khác: Kỹ năng sư phạm Đào tạo, bồi dưỡng, hướng dẫn.
Trình độ tin học: Mức độ thành thạo tin học văn phòng Word, Excel, phần mềm chuyên môn Bằng B vi tính.
Sử dụng các thiết bị văn phòng (như máy photo, fax, điện thoại): Thành thạo.
Trình độ ngoại ngữ (kể cả tiếng dân tộc): Ngoại ngữ Anh văn trình độ A, biết tiếng địa phương.
Khả năng: Làm việc độc lập; khả năng Quản lý và lãnh đạo; kỹ năng giao tiếp.
Tính cách đặc biệt: Trung thực và nhiệt tình trong công việc.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC TRƯỞNG PHÒNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG
Trưởng phòng quản lý chất lượng
Tên người đảm nhận: Người quản lý trực tiếp:
MỤC ĐÍCH CỦA CÔNG VIỆC/ CHỨC NĂNG
Tham mưu và tổ chức thực hiện các quyết định của Tổng Giám đốc trong các lĩnh vực:
Quản lý chất lượng sản phẩm và dịch vụ theo tiêu chuẩn công bố, phù hợp với TCVN và tiêu chuẩn quốc tế là yếu tố then chốt trong tất cả các quy trình kinh doanh của công ty, nhằm đảm bảo sự hài lòng liên tục của khách hàng.
Quản lý môi trường sản xuất và chế biến của Công ty là yếu tố quan trọng, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về bảo vệ môi trường và hướng tới sự thân thiện với môi trường.
- Xây dựng và quản lý thương hiệu, phát triển sản phẩm mới của Công ty
NHIỆM VỤ ĐƯỢC PHÂN CÔNG
1 Phân theo lĩnh vực quản lý
Quản lý chất lượng sản phẩm, dịch vụ:
Chủ trì nghiên cứu và đề xuất áp dụng tiêu chuẩn chất lượng cùng quy trình quản lý chất lượng cho sản phẩm và dịch vụ của Công ty, sau đó trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
- Triển khai, hướng dẫn áp dụng các tiêu chuẩn chất lượng và quy trình quản lý chất lượng sản phẩm, dịch vụ của Công ty;
Tổng Giám đốc được đề xuất phê duyệt phương án lựa chọn tư vấn nhằm xác định các tiêu chuẩn chất lượng và quy trình quản lý chất lượng cho sản phẩm và dịch vụ của Công ty.
- Quản lý phòng thí nghiệm, duy trì việc kiểm soát các phương tiện đo lường trong Công ty và lập kế hoạch kiểm định/hiệu chuẩn hàng năm;
- Kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu mua vào của quá trình chế biến, thông báo chất lượng nguyên liệu nhập chế biến cho các đơn vị giao nộp;
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
Kiểm tra chất lượng sản phẩm đầu ra như cao su, cà phê, và gỗ cần tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng đã công bố, phù hợp với TCVN cũng như tiêu chuẩn quốc tế Điều này đảm bảo sản phẩm đáp ứng yêu cầu chất lượng của khách hàng và các sản phẩm phổ biến, đồng thời xác nhận nghiệm thu chất lượng sản phẩm đầu ra.
- Thông báo kết quả kiểm nghiệm thành phẩm cho đơn vị chế biến và Phòng Quản lý kỹ thuật;
- Cấp chứng chỉ kiểm phẩm cho các lô hàng khi có yêu cầu;
Theo dõi và cập nhật số liệu nhập kho, xuất kho thành phẩm là cần thiết để kiểm soát chất lượng sản phẩm trong kho Điều này giúp tránh tình trạng suy giảm chất lượng và đảm bảo rằng hàng hóa được xuất ra đúng lô hàng đã được kiểm tra chất lượng.
Một số kiến nghị
3.3.1 Kiến nghị với Tập đoàn công nghiệp cao su Việt Nam
Cán bộ chủ chốt cần được đào tạo bài bản về chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ, lý luận chính trị và lãnh đạo quản lý Do đó, khi xem xét kinh phí đào tạo cho công ty hoặc tập đoàn, ưu tiên nên được dành cho việc đào tạo cán bộ quản lý cấp phòng.
Chúng tôi tổ chức các lớp đào tạo ngắn ngày tại cơ sở và đồng thời tổ chức nhiều hội nghị, hội thảo ngay tại công ty Điều này giúp công ty tạo điều kiện thuận lợi để triệu tập đầy đủ cán bộ quản lý cấp phòng tham gia.
3.3.1 Kiến nghị với nhà nước
Hiện tại, giá cao su và cà phê trên thị trường đang ở mức thấp, gây khó khăn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Tình hình này ảnh hưởng nghiêm trọng đến khả năng quản lý của cán bộ quản lý công ty Vì vậy, chúng tôi đề nghị nhà nước có biện pháp hỗ trợ.
Ngành cao su được hưởng chính sách thuế ưu đãi, đặc biệt là việc miễn thuế đất đối với vườn cây cao su tái canh trồng mới Thời gian tái canh này kéo dài khoảng 6 - 8 năm, trong đó cây cao su chưa thể khai thác Việc đánh thuế trong giai đoạn này sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp cao su.
- Tăng cường đầu tư cho công tác đào tạo đội ngũ nhân lực làm việc trong lĩnh vực khai thác và chế biến cao su.
- Tạo điều kiện, hỗ trợ các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cao su
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tập trung vào việc nâng cao các cơ chế chính sách và thỏa thuận hợp tác với các quốc gia khác, nhằm tạo điều kiện cho doanh nghiệp trong nước tiếp cận công nghệ tiên tiến Điều này không chỉ giúp đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cho ngành công nghiệp cao su mà còn gia tăng giá trị trong chuỗi sản xuất.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
Người xưa từng nói: “Hiền tài là nguyên khí Quốc gia”, và Bác Hồ cũng nhấn mạnh rằng: “Cán bộ là cái gốc của mọi việc” Điều này cho thấy năng lực của cán bộ đóng vai trò vô cùng quan trọng trong sự phát triển của đất nước.
Trong bối cảnh Việt Nam hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế toàn cầu, các doanh nghiệp Nhà nước đang phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt không chỉ từ các doanh nghiệp trong nước mà còn từ các doanh nghiệp nước ngoài.
Cán bộ và công tác cán bộ là yếu tố then chốt trong sự nghiệp đổi mới của Đảng và Nhà nước, ảnh hưởng đến sự thành bại của doanh nghiệp Do đó, các doanh nghiệp cần tự vận động và đổi mới, lựa chọn và phát huy những yếu tố tích cực trong công tác cán bộ, bao gồm quy hoạch, đào tạo và phát triển đội ngũ cán bộ Việc đổi mới công tác cán bộ cần được thực hiện đồng bộ từ tuyển dụng, quy hoạch, đào tạo, đến bố trí, sắp xếp và quản lý chất lượng cán bộ, cũng như đánh giá và phân loại cán bộ một cách hiệu quả.
Việc phát hiện năng lực và trình độ của cán bộ là rất quan trọng để đưa họ vào quy hoạch và đào tạo trước khi bổ nhiệm Điều này giúp xây dựng một đội ngũ cán bộ chủ chốt có đủ phẩm chất và năng lực lãnh đạo, quản lý doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ.
Việc xây dựng đội ngũ cán bộ quản lý cấp phòng tại Công ty TNHH MTV cao su Krông Buk với kiến thức chuyên môn vững vàng, kỹ năng nghiệp vụ tốt, và kinh nghiệm lãnh đạo hiệu quả đã góp phần nâng cao hiệu suất sản xuất kinh doanh Điều này không chỉ cải thiện đời sống của người lao động mà còn thúc đẩy phát triển kinh tế khu vực Tây Nguyên, đồng thời đảm bảo quốc phòng an ninh, đóng góp vào sự nghiệp xây dựng và phát triển đất nước, hướng tới mục tiêu “Dân giàu, nước mạnh, xã hội công bằng, dân chủ, văn minh”.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
Đề tài này nhằm nâng cao năng lực quản lý của đội ngũ cán bộ tại Công ty TNHH MTV cao su Krông Buk, góp phần vào công tác nhân sự của Đảng ủy, Hội đồng thành viên và Tổng Giám đốc Mục tiêu là xây dựng đội ngũ cán bộ quản lý cấp phòng có đức, có tài, phục vụ hiệu quả cho nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, từ đó mang lại hiệu quả kinh tế cao và ổn định tình hình vật chất lẫn tinh thần cho người lao động.
Với thời gian có hạn và tầm nhìn ở mức độ nhất định, tác giả chưa có điều kiện để nghiên cứu sâu về các mặt như:
Việc phỏng vấn và khảo sát đánh giá năng lực của cán bộ quản lý cấp phòng đã được thực hiện với ba đối tượng chính: lãnh đạo công ty, một số trưởng và phó phòng, cùng với nhân viên trong công ty Tuy nhiên, vẫn chưa có cơ hội để khảo sát đối tượng là cán bộ quản lý cấp cơ sở và người lao động trực tiếp.
Mặc dù còn tồn tại một số hạn chế, nhưng điều này mở ra cơ hội cho các nghiên cứu tiếp theo Cần phát triển một hệ thống giải pháp hoàn thiện để nâng cao năng lực cho đội ngũ cán bộ quản lý cấp phòng tại các doanh nghiệp thành viên của Tập đoàn công nghiệp cao su Việt Nam.
1 Công ty TNHH MTV cao su Krông Buk (2014), Quy chế đào tạo đối với lao động, cán bộ quản lý công ty TNHH MTV cao su Krông Buk.
2 Công ty TNHH MTV cao su Krông Buk (2014), Quy chế tuyển dụng đối với lao động, cán bộ quản lý công ty TNHH MTV cao su Krông Buk.
3 Công ty TNHH MTV cao su Krông Buk (2014), Quy định tiêu chuẩn, điều kiện quy hoạch, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại chức danh cán bộ lãnh đạo, quản lý công ty TNHH MTV cao su Krông Buk.
4 Công ty TNHH MTV cao su Krông Buk (2014), Quy định tiêu chuẩn, điều kiện quy hoạch, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại chức danh cán bộ lãnh đạo, quản lý công ty TNHH MTV cao su Krông Buk
5 Công ty TNHH MTV cao su Krông Buk (2010), Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH MTV cao su Krông Buk.
6 Công ty TNHH MTV cao su Krông Buk (2011), Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH MTV cao su Krông Buk.
7 Công ty TNHH MTV cao su Krông Buk (2012), Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH MTV cao su Krông Buk.
8 Công ty TNHH MTV cao su Krông Buk (2013), Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH MTV cao su Krông Buk.
9 Công ty TNHH MTV cao su Krông Buk (2014), Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH MTV cao su Krông Buk năm 2014.
10 Công ty TNHH MTV cao su Krông Buk, Đề án sắp xếp đổi mới Công ty TNHH
MTV cao su Krông Buk giai đoạn 2015 – 2020.
11 Công ty TNHH MTV cao su Krông Buk, Đề án tái cơ cấu của Công ty TNHH
MTV cao su Krông Buk giai đoạn 2013 – 2015.
12 Lê Thị Anh Vân (2014), Quản lý học, Trường Đại học kinh tế Quốc dân
13 Ngô Kim Thanh(2013), Quản trị chiến lược, NXB Đại học kinh tế Quốc dân.
14 Nguyễn Thị Ngọc Huyền cùng cộng sự(2012), Giáo trình Quản lý học, NXB Đại học kinh tế Quốc dân.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
16 Tập đoàn công nghiệp cao su Việt Nam (2012), Nghiệp vụ công tác Tổ chức – Cán bộ.
17 Tập đoàn Công nghiệp cap su Việt Nam (2012), Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty
TNHH MTV cao su Krông Buk.
18 Nguyễn Thế Phong(2013), Quản trị nguồn nhân lực, Trường cán bộ quản lý Nông nghiệp và phát triển nông thôn II
19 Nguyễn Thắng(2013), Quản trị học vận dụng trong doanh nghiệp,Trường cán bộ quản lý Nông nghiệp và phát triển nông thôn II.
20 Nguyễn Thế Phong(2013), Tâm lý và nghệ thuật lãnh đạo, Trường cán bộ quản lý Nông nghiệp và phát triển nông thôn II.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
PHIẾU PHỎNG VẤN DÀNH CHO LÃNH ĐẠO CẤP CAO CỦA CÔNG TY TNHH MTV