Nâng cao khả năng thắng thầu tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng công trình 116

1 Chuyên đề thực tập GVHD: TS.Nguyễn Thị Ái Liên LỜI MỞ ĐẦU Đấu thầu hình thức mua sắm hàng hóa, dịch vụ hay cơng trình khơng cịn lạ nước ta Đặc biệt lĩnh vực xây dựng Hoạt động đấu thầu, với nguyên tắc công – cạnh tranh – minh bạch – cơng khai góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn, đồng thời mang lại lợi ích không cho bên mời thầu, bên dự thầu mà cho quốc gia, tạo nên sân chơi công cho tất doanh nghiệp Ngày nay, tính chất phát triển kinh tế, tính cạnh tranh đấu thầu thuộc lĩnh vực ngày khốc liệt Để có khả thắng thầu, công ty xây dựng cần không ngừng nâng cao trình độ, kinh nghiệm, khả uy tín để giành hợp đồng lớn Vì vậy, trình thực tập Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Công trình, em chọn đề tài “Nâng cao khả thắng thầu Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Cơng trình 116” Kết cấu đề tài em gồm có chương: Chương I: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG ĐẤU THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 116 Chương II: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 116 Em xin cảm ơn cô chú, anh chị Công ty 116, đặc biệt cô chú, anh chị phịng Kế hoạch Đầu tư cơng ty cung cấp số liệu tạo điều kiện cho em q trình thực tập cơng ty Đồng thời, em xin cảm ơn cô Nguyễn Thị Ái Liên giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Phạm Thị Nguyên – KTĐT 48A Chuyên đề thực tập GVHD: TS.Nguyễn Thị Ái Liên MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Chương I: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG ĐẤU THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 116 .6 1.1.Tổng quan công ty cổ phần đầu tư xây dựng cơng trình 116 .6 1.1.1.Qúa trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng cơng trình 116 1.1.2.Cơ cấu tổ chức công ty 1.1.3.Kết hoạt động công ty .10 1.2.Những yếu tố ảnh hưởng đến lực cạnh tranh công ty công tác đấu thầu 11 1.2.1.Nguồn nhân lực 11 1.2.2.Năng lực tài 14 1.2.3.Năng lực máy móc thiết bị .15 1.2.4.Các nhân tố khác 21 1.2.4.1 Uy tín kinh nghiệm 21 1.2.4.1 Hoạt động tiếp thị đấu thầu (Marketing) 22 1.3.Thực trạng đấu thấu Công ty năm gần 22 1.3.1.Những hoạt động đấu thầu Công ty tham gia năm gần 22 1.3.2 Quy trình đấu thầu xây lắp công ty 25 1.3.2.2 Đối với đấu thầu cạnh tranh 27 1.3.3 Hình thức phương thức đấu thầu 30 1.3.3.2 Phương thức đấu thầu .31 1.3.4 Nội dung hồ sơ dự thầu 31 1.4 Ví dụ cụ thể hoạt động đấu thầu công ty XDCT 116 33 1.4.1 Khảo sát thực địa 33 1.4.2 Hồ sơ dự thầu 35 1.4.2.2 Nội dung tài 40 1.4.3 Thư giảm giá 47 1.5 Đánh giá hoạt động đấu thầu công ty 47 1.5.1 Kết 47 1.5.2 Hạn chế nguyên nhân .48 SVTH: Phạm Thị Nguyên – KTĐT 48A Chuyên đề thực tập GVHD: TS.Nguyễn Thị Ái Liên Chương II: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 116 50 2.1.Mục tiêu phương hướng thời gian tới .50 2.1.1.Mục tiêu chung 50 2.1.2.Mục tiêu cho hoạt động đấu thầu 50 2.1.2.1 Cơ cấu sản lượng 50 2.1.2.2 Về cấu công trình thi cơng xây lắp .51 2.1.2.3 Về cấu địa bàn hoạt động 51 2.2.Đánh giá khả công ty tham gia đấu thầu thông qua ma trận SWOT 51 2.2.1.Điểm mạnh .51 2.2.2.Điểm yếu 52 2.2.3.Cơ hội 52 2.2.4.Thách thức .52 2.2.5.Ma trận SWOT phối hợp điểm mạnh, điểm yếu, hội thách thức công ty 52 2.3.Một số giải pháp nhằm nâng cao khả thắng thầu công ty 54 2.3.1.Nâng cao chất lượng hồ sơ dự thầu 54 2.3.1.1.Nâng cao trình độ thu thập xử lý thơng tin khảo sát trường 54 2.3.1.2 Hồn thiện cơng tác lập Hồ sơ dự thầu 56 2.3.1.3 Hoàn thiện phương pháp tính giá dự thầu để tạo điều kiện cạnh tranh đấu thầu 57 2.3.2.Nâng cao lực công ty 61 2.3.2.1 Tăng cường lực tài .61 2.3.2.2 Tăng cường lực máy móc, trang thiết bị 62 2.3.2.3 Tăng cường lực nguồn nhân lực 64 2.3.2.4 Nâng cao uy tín thương hiệu công ty 66 2.3.2.5 Củng cố mối quan hệ 67 KẾT LUẬN 68 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 69 SVTH: Phạm Thị Nguyên – KTĐT 48A Chuyên đề thực tập GVHD: TS.Nguyễn Thị Ái Liên DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức Công ty Sơ đồ 1.2: Quy trình định thầu 23 Sơ đồ 1.3: Quy trình xem xét hợp đồng đấu thầu 25 Bảng 1.1: Tình hình doanh thu lợi nhuận công ty năm gần .10 Bảng 1.2: Cán kỹ sư, kỹ thuật nghiệp vụ doanh nghiệp 11 Bảng 1.3: Công nhân kỹ thuật doanh nghiệp 12 Bảng 1.4: Bảng tóm tắt tài sản có tài sản nợ từ 2006-2009 (đơn vị: triệu đồng) 14 Bảng 1.5: Năng lực thiết bị thi công Doanh nghiệp 17 Bảng 1.6: Số năm kinh nghiệm lĩnh vực công ty 18 Bảng 1.7: Số lượng giá trị cơng trình trúng thầu dự thầu .20 Bảng 1.8: Năng lực cạnh tranh nhà thầu thể qua tỷ lệ thắng thầu xây dựng công ty qua năm 20 Bảng 1.9: Máy móc thiết bị thi cơng huy động cho gói thầu 33 Bảng 1.10: Biện pháp kỹ thuật thi công chi tiết .34 Bảng 1.11: Tiến độ thi công 35 Bảng 1.12: Bảng tính giá dự thầu (xét riêng khoản mục làm đường) 38 Bảng 1.13: Bảng phân tích đơn giá dự thầu có điều chỉnh .40 Bảng 2.1: Bảng kết hợp ma trận SWOT theo tình hình cơng ty 49 SVTH: Phạm Thị Nguyên – KTĐT 48A Chuyên đề thực tập GVHD: TS.Nguyễn Thị Ái Liên DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT XDCT : Cơng ty Xây dựng Cơng trình 116 CTGT : Cơng ty Cơng trình Giao thơng 116 GTVT : Giao thông Vận tải TM : Thương mại CBCNV : Cán công nhân viên VL : Vật liệu NC : Nhân công M : Máy TT : Trực tiếp GTGT : Giá trị gia tăng SVTH: Phạm Thị Nguyên – KTĐT 48A Chuyên đề thực tập GVHD: TS.Nguyễn Thị Ái Liên Chương I THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG ĐẤU THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 116 1.1 Tổng quan cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng cơng trình 116 1.1.1 Qúa trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng cơng trình 116 Đơn vị tiền thân cơng ty cơng trình giao thông 116 (Công ty CTGT 116) công ty 16, thành lập ngày 30/5/1972 La Hiên, huyện Bắc Sơn, tỉnh Thái Nguyên, ông Nguyễn Đức Dư phụ trách Cấp trực tiếp công ty Cục Cơng trình thuộc Bộ Giao thơng Vận tải ông Đặng Hạ làm Cục trưởng Thời kỳ từ 1972-1975, lực lượng công ty ban đầu số cán công nhân tách từ cơng trường Hạ Long (và sau bổ sung lực lượng mạnh cán bộ, công nhân tuyển chọn từ Cơng ty 14 ơng Hồng Đình Vy làm chủ nhiệm Cơng ty) chịu trach nhiệm ứng cứu đảm bảo giao thông thi công nâng cấp đường 1B từ đoạn Mỏ Gà đến La Hiên dài 24km theo tiêu chuẩn đường cấp để đoàn xe chở hàng hóa, vật tư, quân trang, quân dụng, khí tài nước anh em, bầu bạn viện trợ cho nước ta qua cửa Bằng Tường (Trung Quốc) về, theo đường 1B tỏa miền đất nước chi viện cho tiền tuyến lớn miền Nam Năm 1980, Cơng ty 16 đổi phiên hiệu thành xí nghiệp đường 216, trở thành đơn vị trực thuộc ban xây dựng (tiền thân Liên hiệp Xí nghiệp xây dựng cơng trình 2) Ơng Nguyễn Hữu Dụng làm chủ nhiệm công ty từ tháng 8/1981 đến năm 1983, tiếp ơng Vũ Danh Toại kế nhiệm Thời ký cơng ty có 1600 CBCNV với thiết bị tương đối đại giao thi công nhiều cơng trình trọng điểm như: đường 6A đặc biệt 200m đường mẫu chiều từ Ngã Tư Sở đến khu Cao Xà Lá (khu công nghiệp nhà SVTH: Phạm Thị Nguyên – KTĐT 48A Chuyên đề thực tập GVHD: TS.Nguyễn Thị Ái Liên máy Cao su, Xà phòng, Thuốc Thăng Long Hà Nội) Sau hồn thành u cầu, cơng ty tiếp tục thi công đường từ Cao Xà Lá đến Mai Lĩnh) Năm 1993, lại đổi phiên hiệu thành Công ty công trình giao thơng 116 trực thuộc Tổng Cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng I, giao nhiệm vụ thi cơng cơng trình: đường tơ nam Thăng Long, đoạn đường Giáp Bát – Văn Điển rải thảm bê tong nhữa loạt đường phố nội thành Hà Nội Từ năm 1986, công ty bắt đầu thực xóa bỏ chế bao cấp, chuyển sang chế mới, lúc khối lượng công việc giao theo kế hoạch cịn lại Từ năm 1991-1996, ông Phạm Vĩnh Ngọc làm giám đốc Công ty Từ năm 1996 đến nay, ông Vũ Văn Giao kế nhiệm Đây thời kỳ Công ty phải đương đầu với thử thách nghiệt ngã kinh tế thị trường đồng thời có hội thuận lợi để hội nhập với đà phát triển đổi đất nước Từ năm 1972 đến nay, Công ty đầu tư 50 tỷ đồng để mua sắm đổi thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh Đến nay, thiết bị thi công tiên tiến Công ty nhập từ Nhật, Đức, Mỹ… tạo điều kiện cho đội ngũ kỹ sư, công nhân kỹ thuật giàu kinh nghiệm thi cơng cơng trình chất lượng cao, tiến dộ Gần 40 năm qua, Công ty hoàn thành nhiệm vụ Đảng cấp giao, lãnh đạo tồn Cơng ty hồn thành tiêu kế hoạch nhiệm vụ đột xuất Cơng đồn Cơng ty nhiều năm đạt danh hiệu “Cơng đoàn sở vững mạnh” thường xuyên vận động CBCNV hưởng ứng phong trào thi đua lao động sản xuất tiết kiệm, hồn thành tốt cơng trình với chất lượng cao, tiến độ đẩy mạnh hoạt động xã hội, xây dựng đời sống lành mạnh, văn minh Coi trọng nhân tố người 1.1.2 Cơ cấu tổ chức công ty SVTH: Phạm Thị Nguyên – KTĐT 48A Chuyên đề thực tập GVHD: TS.Nguyễn Thị Ái Liên Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức Cơng ty (Nguồn: Phịng Hành – Công ty XDCT 116) GIÁM ĐỐC P GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT (QMR) TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH CƠNG TRƯỜNG THI CÔNG P GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT P GIÁM ĐỐC KINH DOANH P GIÁM ĐỐC THIẾT BỊ QUẢN LÝ THIẾT BỊ KẾ HOẠCH VẬT TƯ TÀI CHÍNH KẾ TỐN KỸ THUẬT ĐỘI 161 ĐỘI 162 ĐỘI 164 ĐỘI 165 ĐỘI 169 Ghi chú: Thể mối quan hệ hành Thể mối quan hệ hệ thống ISO 9001:2000 Chức nhiệm vụ: - Tổng giám đốc Công ty: đứng đầu công ty, định công việc thuộc phạm vi hoạt động công ty chịu trách nhiệm trước cấp (Tổng Công ty, GTVT nhà nước) - Phó giám đốc kỹ thuật (QMR): điều hành, quản lý hoạt động lien quan đến kỹ thuật, chất lượng thi cơng cơng trình số hoạt động khác Phụ SVTH: Phạm Thị Nguyên – KTĐT 48A Chuyên đề thực tập GVHD: TS.Nguyễn Thị Ái Liên trách công tác đào tạo, sáng kiến cải tiến kỹ thuật, nâng bậc lương công nhân kỹ thuật Quản lý, điều hành hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 - Phó giám đốc kỹ thuật 2: Điều hành quản lý hoạt động liên quan đến kỹ thuật, chất lượng thi cơng cơng trình số hoạt động khác Góp ý với dự thảo văn quy phạm cấp ngành khác soạn thảo liên quan dến công tác quản lý kỹ thuật chế độ sách người lao động Phụ trách công tác bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, quân Ban tiến phụ nữ Phụ trách cơng tác kiểm tra, tra giải khiếu nại, tố cáo công dân, xử lý sau tra - Phó giám đốc kinh doanh: Điều hành quản lý hoạt động liên quan đến hoạt động tài số hoạt động khác - Phó giám đốc thiết bị: Điều hành, quản lý hoạt động liên quan đến lĩnh vực xe máy, thiết bị số hoạt động khác - Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu cho Giám đốc thực chế độ quản lý tài sản chung tồn Cơng ty bao gồm: Đất đai, trụ sở làm việc, nhà xưởng sản xuất, trang thiết bị văn phòng, điện, nước, điện thoại phục vụ cho sản xuất công tác điều hành Thực pháp lệnh nhà nước, ngành, Công ty quản lý sử dụng dấu Công ty, cấp phát giấy giới thiệu … - Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiêm trước giám đốc mặt kỹ thuật Phịng có nhiệm vụ đạo đơn vị Công ty thực quy trình, quy phạm kỹ thuật thường xuyên giám sát hướng dẫn đơn vị thực hồ sơ thiết kế duyệt, đảm bảo chất lượng, lập kế hoạch tổ chức hội nghị kỹ thuật Công ty, soạn thảo tham gia giảng dạy qui trình, quy phạm, bảo hộ lao động, an tồn lao động đơn vị, kết hợp với đơn vị để lập biện pháp thi công an tồn - Phịng quản lý thiết bị: Trên sở nhiệm vụ kế hoạch sản xuất tháng, quý đơn vị lập kế hoạch cho sản xuất trực tiếp mua sắm vật tư chủ yếu phục vụ cho sản xuất đảm bảo chất lượng kịp tiến độ SVTH: Phạm Thị Nguyên – KTĐT 48A 10 Chuyên đề thực tập GVHD: TS.Nguyễn Thị Ái Liên - Phòng kế hoạch vật tư: Chịu trách nhiêm trước giám đốc mặt kỹ thuật, vật tư, thiết bị Phịng có nhiệm vụ đảm bảo lập kế hoạch phân phối vật tư cho cơng trình kịp thời, đầy đủ, tiến độ - Phịng tái kế tốn: Chịu trách nhiệm điều hành thực nguyên tắc quản lý tài nhà nước, quan chủ quản ( Tổng Công ty Đường sắt Việt nam, Bộ GTVT) chế độ sách nhà nước ban hành có liên quan đến cơng tác quản lý tài tồn Cơng ty 1.1.3 Kết hoạt động cơng ty Bảng 1.1: Tình hình doanh thu lợi nhuận công ty năm gần (Nguồn: Phịng Kế tốn, cơng ty CTGT 116) Đơn vị Tỷ đồng 2005 229 Doanh thu Lợi nhuận sau Tỷ đồng 88.7 thuế Thu nhập bình Triệu đồng/ quân 2.21 người/tháng CBCNV 2006 250 2007 298 2008 260,25 2009 283 7,46 277.9 164.6 224.0 2.08 2.87 3.21 3.23 Năm 2005, doanh thu Công ty đạt 229 tỷ đồng, thấp năm 2006 21 tỷ đồng, lợi nhuận sau thuế năm 2005 lại cao năm 2006 Có chênh lệch năm 2006, cơng ty bước sang cổ phần hóa, lúc trợ giúp Tổng công ty bắt đầu giảm bớt, số lượng cơng trình giao giảm theo, nên cơng ty phải bị nhiều nỗ lực việc tìm kiếm cơng trình, làm gia tăng chi phí khiến lợi nhuận sau thuế năm 2006 thấp so với năm 2005 Doanh thu Công ty 116 năm 2006 đạt xấp xỉ 250 tỷ đồng, năm 2007 vào khoảng 298 tỷ đồng Bước sang năm 2008, doanh thu tụt xuống 260,25 tỷ đồng Năm 2007 có tăng vọt số cơng trình thực năm tương đối cao năm khác, giá trị công trình tương ứng lớn Đến năm 2009, doanh thu cơng ty lại trở lại tình hình tăng trưởng bình thường, lợi nhuận sau thuế tăng vọt sơ với năm 2008 (tăng 36%) Đây dấu hiệu đáng mừng Công ty SVTH: Phạm Thị Nguyên – KTĐT 48A