Thực trạng hoạt động đấu thầu của công ty tnhh tiến phát và giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu cho công ty

Khoá luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Thị Thanh Thủy ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KINH TẾ VÀ PHÁT TRIỂN ́ h tê ́H uê -  - ̣c K in KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ho THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG ĐẤU THẦU CỦA CÔNG TY TNHH TIẾN PHÁT VÀ GIẢI PHÁP Tr ươ ̀ng Đ ại NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU CHO CÔNG TY Sinh viên thực hiện: Giáo viên hướng dẫn: TRẦN THỊ MỸ LINH TS TRẦN THỊ GIANG Lớp: K49A KHĐT Niên khóa: 2015 - 2019 Huế, tháng 12 năm 2018 LỜI CẢM ƠN Là sinh viên Trường Đại học kinh tế Huế, suốt thời gian từ bắt ́ uê đầu học tập giảng đường đại học bây giờ, em nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ quý thầy cơ, gia đình bạn bè Em cảm thấy thật may mắn truyền đạt kiến thức quý báu từ thầy cô, người lái đị tê ́H ln tận tâm giàu lịng nhiệt huyết với hệ sinh viên.Với gần năm học tập giảng đường với trải nghiệm thực tế thông qua đợt thực tập nghề nghiệp thực tập cuối khóa Cơng ty TNHH Tiến Phát giúp em học hỏi tích Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c K in h lũy nhiều kiến thức bổ ích cho thân Đồng thời qua giúp em đánh giá lực thân hội cho em định hướng nghề nghiệp tương lai Em xin gửi lời cảm ơn đến Ban lãnh đạo, anh chị Công ty TNHH Tiến Phát cho phép tạo điều kiện cho em thực tập cơng ty, hướng dẫn cho em q trình thực tập, anh chị cho em tiếp xúc với công việc, cung cấp thông tin liệu cần thiết để em hoàn thành đợt thực tập Và em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến giáo viên hướng dẫn TS.Trần Thị Giang tận tình giúp đỡ, hướng dẫn giải đáp điều thắc mắc cho em khơng có hướng dẫn lời khun bổ ích từ em khơng thể hồn thành khóa luận cách hồn thiện Trong trình thực đề tài, kiến thức em cịn hạn chế em chưa có nhiều kinh nghiệm nên khóa luận khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận ý kiến đóng góp q báu q Thầy Cơ đơn vị thực tập để kiến thức em khóa luận hoàn thiện tốt Cuối em xin chúc quý Thầy Cô giáo Ban lãnh đạo, anh chị đơn vị thực tập dồi sức khỏe, vui vẻ thành công sống Chúc Công ty TNHH Tiến Phát ngày phát triển Em xin chân thành cảm ơn ! Huế, tháng 12 năm 2018 Sinh viên thực hiện: Trần Thị Mỹ Linh i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC VIẾT TẮT vi DANH MỤC BẢNG .vii DANH MỤC BIỂU ĐỒ viii ́ uê DANH MỤC SƠ ĐỒ ix ́H PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ tê 1.Lý chọn đề tài 2.Mục tiêu nghiên cứu .2 in h 2.1 Mục tiêu chung ̣c K 2.2 Mục tiêu cụ thể Đối tượng phạm vi nghiên cứu .2 3.1 Đối tượng nghiên cứu .2 ho 3.2 Phạm vi nghiên cứu ại Phương pháp nghiên cứu .2 Đ 4.1 Phương pháp thu thập số liệu 4.2 Phương pháp xử lý phân tích số liệu ̀ng Kết cấu khóa luận Tr ươ PHẦN II: NỘI DUNG NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU .4 1.1.Đấu thầu 1.1.1 Khái niệm đấu thầu 1.1.2 Nguyên tắc đấu thầu 1.1.3 Ý nghĩa vai trò đấu thầu .6 1.1.4 Hình thức phương thức đấu thầu 1.1.4.1 Hình thức đấu thầu .8 1.1.4.2 Phương thức đấu thầu .10 ii 1.1.5 Hồ sơ đấu thầu .12 1.1.6 Quy trình đấu thầu bước tham dự thầu 14 1.2.Khả cạnh tranh thắng thầu 14 1.2.1 Khái niệm khả thắng thầu 14 1.2.2 Ý nghĩa khả thắng thầu .15 1.2.3 Các tiêu ảnh hưởng đến khả thắng thầu 15 ́ uê 1.2.3.1 Chỉ tiêu lực tài 16 ́H 1.2.3.2 Chỉ tiêu giá dự thầu 16 tê 1.2.3.3 Chỉ tiêu khả đáp ứng yêu cầu kỹ thuật 18 1.2.3.4 Chỉ tiêu khả đáp ứng tiến độ thi công .19 in h 1.3.Cơ sở thực tiễn 21 ̣c K 1.3.1 Đấu thầu xây dựng số nước tổ chức giới 21 1.3.2 Thực trạng công tác đấu thầu Việt Nam năm qua 23 1.3.3 Tình hình đấu thầu Tỉnh Thừa Thiên Huế thời gian qua 26 ho 1.3.4 Kinh nghiệm cho công ty TNHH Tiến phát 26 ại CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG ĐẤU THẦU VÀ KHẢ NĂNG Đ THẮNG THẦU TRONG ĐẤU THẦU CỦA CÔNG TY TNHH TIẾN PHÁT TRONG GIAI ĐOẠN 2015 – 2017 28 ̀ng 2.1.Tổng quan công ty 28 Tr ươ 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 28 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 29 2.1.3 Cơ cấu tổ chức công ty 30 2.1.3.1 Sơ đồ máy tổ chức 30 2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 32 2.2.Tình hình hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 2015-2017 33 2.3.Thực trạng hoạt động đấu thầu cơng ty giai đoạn 2015-2017 .36 2.3.1 Hình thức phương thức tham dự đấu thầu công ty .36 2.3.1.1 Số lượng gói thầu hình thức đấu thầu cơng ty 36 2.3.1.2 Phương thức tham dự thầu công ty 38 iii 2.3.2 Hồ sơ đấu thầu công ty 39 2.3.3 Quy trình nội dung cơng tác dự thầu công ty 40 2.3.3.1 Thu thập thông tin 41 2.3.3.2 Ra định dự thầu .41 2.3.3.3 Mua nghiên cứu hồ sơ mời thầu .42 2.3.3.4 Lập hồ sơ dự thầu 42 ́ uê 2.3.3.5 Trình duyệt, đóng gói nộp hồ sơ dự thầu 46 ́H 2.3.3.6 Tham dự mở thầu 46 tê 2.3.3.7 Thương thảo ký hợp đồng .46 2.3.3.8 Hậu đấu thầu 47 in h 2.4.Chỉ tiêu ảnh hưởng đến khả thắng thầu đấu thầu công ty 47 ̣c K 2.4.1 Chỉ tiêu bên .47 2.4.1.1 Năng lực tài 47 2.4.1.2 Giá dự thầu 49 ho 2.4.1.3 Năng lực quản lý kỹ thuật chất lượng cơng trình .50 ại 2.4.1.4 Năng lực đáp ứng tiến độ thi công 51 Đ 2.4.1.4.1 Năng lực máy móc 51 2.4.1.4.2 Chất lượng nguồn nhân lực 53 ̀ng 2.4.1.5 Uy tín kinh nghiệm cơng ty 55 Tr ươ 2.4.2 Nhân tố bên 55 2.4.2.1 Hệ thống Luật pháp định chế tài 55 2.4.2.2 Chủ đầu tư .56 2.4.2.3 Đối thủ cạnh tranh 56 2.4.2.4 Các nhà cung cấp liên quan 57 2.5 Đánh giá công tác dự thầu công ty 57 2.5.1 Một số thành tựu đạt công tác dự thầu nguyên nhân để đạt thành tựu 57 2.5.1.1 Những thành tựu đạt 57 2.5.1.2 Nguyên nhân thành tựu đạt .59 iv 2.5.2.Một số hạn chế công tác đấu thầu nguyên nhân dẫn đến hạn chế 59 2.5.2.1 Hạn chế công tác đấu thầu 59 2.5.2.2 Nguyên nhân hạn chế .61 CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG, NHIỆM VỤ VÀ MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU 63 ́ uê 3.1.Phương hướng phát triển công ty thời gian tới .63 ́H 3.1.1 Thuận lợi khó khăn công ty TNHH 63 3.1.1.1 Thuận lợi 63 tê 3.1.1.2 Khó khăn 63 h 3.1.2 Phân tích vị công ty qua phương pháp SWOT 64 in 3.1.3 Phương hướng công ty giai đoạn tới 66 ̣c K 3.1.4 Định hướng công tác đấu thầu giai đoạn tới công ty .67 3.2.Một số giải pháp nhằm nâng cao khả thắng thầu công ty 67 3.2.1 Nâng cao nguồn lực tài cơng ty .67 ho 3.2.1.1 Mở rộng nguồn huy động vốn, đa dạng hóa nguồn vốn 68 ại 3.2.1.2 Nâng cao hiệu sử dụng vốn 69 Đ 3.2.2 Tăng cường công tác đào tạo,bồi dưỡng nâng cao lực ,trình độ cho cán bộ, cơng nhân viên công ty 70 ̀ng 3.2.3 Nâng cao lực máy móc, thiết bị cơng ty 71 Tr ươ 3.2.4 Hình thành phận chuyên trách làm marketing cho công ty 72 3.2.5 Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác đấu thầu 73 3.2.5.1 Hoàn thiện hồ sơ mời thầu 73 3.2.5.2 Thực tốt hợp đồng trúng thầu .74 PHẦN III: KẾT LUẬN .76 Kết luận .76 Kiến nghị 77 2.1 Đối với công ty 77 2.2 Đối với Nhà nước 78 TÀI LIỆU THAM KHẢO 79 v DANH MỤC VIẾT TẮT DD&CN Dân dụng công nghiệp HĐQT Hội đồng quản trị HSDT Hồ sơ dự thầu HSMT Hồ sơ mời thầu TNHH Trách nhiệm hữu hạn tê h in Thừa Thiên Huế Ủy ban nhân dân ho UBND ̣c K TTH ́H ́ Dự án uê DA Vốn lưu động Tr ươ ̀ng Đ ại VLĐ: vi DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Danhh sách thành viên góp vốn công ty TNHH Tiến Phát 29 Bảng 2: Tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty giai đoạn 2015-2017 34 Bảng 3: Tình hình đấu thầu cơng ty 37 ́ uê Bảng 4: Tình hình lực tài cơng ty giai đoạn 2015-2017 48 Bảng : Giá trị trúng thầu công ty giai đoạn 2015-2017 49 ́H Bảng 6: Danh mục máy móc thiết bị cơng ty TNHH Tiến Phát 52 tê Bảng 7: Kê khai cán chuyên môn kỹ thuật công tác công ty công trường h thi công 53 in Bảng 8: Danh sách dự kiến công nhân thi công 54 Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c K Bảng 9: Các cơng trình thực công ty năm gần 58 vii DANH MỤC BIỂU ĐỒ Biểu đồ 1: Biểu đồ thể kết kinh doanh công ty giai đoạn 2015-2017 34 Biểu đồ 2: Hình thức đấu thầu gói thầu trúng thầu công ty giai đoạn 2015- 2017 36 ́ Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c K in h tê ́H uê Biểu đồ 3: Biểu đồ thể số tỷ lệ trúng thầu công ty giai đoạn qua 38 viii DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức công ty 31 ́ Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c K in h tê ́H uê Sơ đồ 2: Quy trình tham dự thầu cơng ty 40 ix Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Giang máy móc kỹ thuật ngày cơng trình đại, tăng cao suất công việc Giá thị trường biến Công nghệ thông tin động thay đổi ngày đại, hệ thống thông tin ngày phát triển, mở rộng, khả tiếp SO ́ ST tê Điểm mạnh (S) ́H thầu ngày dễ dàng uê cận thơng tin gói Hoạt động sản xuất kinh - Giữ vững thị phần - Sử dụng lực in h doanh công ty tương đối có cơng ty cơng ty để làm hài lịng hiệu quả, lợi nhuận ln ln thị trường tỉnh khách hàng, nâng cao uy mở rộng thị tín cho cơng ty ̣c K dương 2.Là cơng ty uy tín trường tỉnh khác - Đầu tư xây dựng hệ ho chất lượng địa bàn tỉnh - Phát huy tiềm lực thống an toàn lao động, ại Thừa Thiên Huế, tạo hội có, tiếp cận với nhiều dự bảo vệ môi trường Đ cho nhà đầu tư tìm đến án, đa dạng hóa lĩnh vực giới hạn lực cho công ty dự thầu phép ̀ng Đội ngũ nhân viên - Học tập kinh - Quan tâm nhiều Tr ươ phòng ban trẻ tuổi, nghiệm quản lý, công đến chất lượng đời sống giao công nghệ gắn bó lâu dài lao tạo - Mở rộng quan hệ với động, nhiệt huyết, có trình độ nghệ tiên tiến chuyển công nhân viên, đảm bảo chuyên môn tốt Đội ngũ quản lý đào nhà thầu động với công ty Đội ngũ công nhân lành nhà đầu tư nghề, có kinh nghiệm nước xây dựng SVTH: Trần Thị Mỹ Linh Trang 65 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Giang Điểm yếu (W) SO SW Năng lực tài cịn hạn - Cơng ty cần xây dựng - Có phương án bảo chế: khả huy động vốn phận chuyên trách tìm hộ lao động, trọng chưa cao, chưa đa kiếm thông tin, cố gắng đảm bảo an toàn lao dạng,…gây cản trở việc nắm bắt nhu cầu thị động cho công nhân theo tham gia gói thầu lớn trường , nhanh nhạy yêu cầu nhà nước Số lượng công nhân viên thông tin, đưa - Tổ chức tuyển dụng ́ cịn gây nên khó khăn định nhanh chóng nhân tài năm để ́H cơng tác chun nghiệp hóa kịp thời để khơng bỏ phí phát triển độ Chưa có hội đầu tư có lợi ngũ lao động công tê công tác đấu thầu phận không tham gia ty in h marketing chuyên trách tìm gói thầu vượt q khả - Tích cực đào tạo nâng kiếm thông tin, quảng bá cho gây lãng phí nguồn cao tay nghề cho lao nhân lực Một số máy móc thiết bị - ̣c K cơng ty Đào tạo trình động cơng tác đấu độ thầu ho bị hao mòn, chưa cải chun mơn cho đội ngũ - Có sách đãi ngộ hợp lý để đảm bảo ại tiến sửa chữa, nguồn vốn cán công nhân viên Tr ươ ̀ng Đ tu, sửa chữa hạn chế - Xây dựng phương án gắn bó lâu dài lao đầu tư cụ thể cho công động với cơng ty ty - Tập trung quảng bá hình ảnh, xây dựng uy tín cơng ty thị trường 3.1.3 Phương hướng công ty giai đoạn tới Tốc độ phát triển kinh tế với phát triển ngành xây dựng có mối quan hệ thuận chiều Hiện kinh tế Việt nam có chuyển biến tích cực, tốc độ thị hóa nhanh với khoản đầu tư lớn cho sở hạ tầng, có tiềm phát triển lớn ngành xây dựng SVTH: Trần Thị Mỹ Linh Trang 66 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Giang Căn vào tình hình cơng ty có phương hướng phát triển cụ thể cho thời gian tới là:  Khẳng định vị uy tín cơng ty thị trường xây dựng  Tập trung phát huy lĩnh vực cơng ty: xây dựng cơng trình công nghiệp, dân dụng, giao thông thủy lợi,…  Tiếp tục hồn thành cơng trình giao, đáp ứng tiến độ cơng trình, đảm bảo chất lượng nhận thêm hạng mục ́ uê  Mở rộng quan hệ với tổ chức tín dụng tỉnh nước để mở rộng ́H nguồn vốn cho công ty tê  Mở rộng thị trường tỉnh lân cận nước h  Tăng cường đầu tư phát triển thiết bị máy móc, kỹ thuật, ứng dụng công nghệ in đại vào q trình thi cơng ̣c K  Thực tốt điều kiện an toàn lao động bảo vệ môi trường  Nâng cao tay nghề cho đội ngũ cán công nhân viên, đảm bảo đời sống vật ho chất tinh thần cho đội ngũ nhân viên công ty 3.1.4 Định hướng công tác đấu thầu giai đoạn tới công ty ại Trong kế hoạch phát triển chung công ty công tác đấu thầu có số Đ định hướng nhằm tăng cường hiệu đấu thầu sau:  Tăng cường tham gia đấu thầu, mở rộng thị trường xây dựng ̀ng  Cố gắng đạt tỷ lệ thắng thầu cao tương lai Tr ươ  Tăng cường quan hệ hợp tác với chủ đầu tư, nhà cung ứng vật liệu cho công ty  Chú trọng nâng cao lực cơng ty  Hồn thành hạng mục cịn dang dở năm 2017  Hồn thiện công tác lập hồ sơ dự thầu, đào tạo đội ngũ cán chuyên trách cho công tác lập hồ sơ đấu thầu nói riêng cơng tác đấu thầu nói chung 3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao khả thắng thầu công ty 3.2.1 Nâng cao nguồn lực tài cơng ty Với doanh nghiệp nào, đặc biệt doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng muốn tồn thị trường vấn đề nguồn lực tài ln vấn đề SVTH: Trần Thị Mỹ Linh Trang 67 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Giang quan trọng, cần quan tâm hàng đầu Trong thời gian qua hoạt động kinh doanh công ty có hiệu quả, mang lại lợi nhuận cho cơng ty, nhiều hạn chế lực tài ảnh hưởng tới khả thắng thầu hoạt động kinh doanh công ty sau số giải pháp nhằm nâng cao nguồn lực tài cho cơng ty: 3.2.1.1 Mở rộng nguồn huy động vốn, đa dạng hóa nguồn vốn Cơng ty đa dạng hóa nguồn vốn qua kênh huy động vốn khác ́ uê như: ́H  Huy động vốn tự có tê Đây hình thức huy động vốn an tồn nhất, giúp cơng ty chủ động nguồn vốn mà chịu áp lwucj trả nợ, không chi phí lãi vay in h vốn.Nguồn vốn chủ yếu trích lập từ phần lợi nhuận cơng ty, chủ yếu cách giảm lợi nhuận cổ đông để dùng cho tái đầu tư Như vậy, cần tạo ̣c K niềm tin vững cho thành viên góp vốn, để thuyết phục họ đầu tư tăng việc tái đầu tư, làm tăng nguồn vốn cho công ty Cơng ty tạo niềm tin thơng qua ho báo cáo tài lợi nhuận năm, đồng thời vạch chiến lược phương hướng ại cụ thể cho công ty thời gian Đ  Huy động nguồn vốn nhàn rỗi cán công nhân viên công ty Huy động vốn nhàn rỗi biện pháp mang lại lợi ích cho hai bên, giúp ̀ng giải vốn trường hợp đột xuất công ty việc đẩy nhanh Tr ươ tiến độ thi cơng cơng trình Nguồn vốn nhàn rỗi huy động cơng ty khơng lớn góp phần tăng cường khả tự chủ tài công ty đồng thời tạo tiền đề sở đảm bảo cho khoản vốn huy động từ bên ngồi Để đảm bảo thực có hiệu quả, trước hết cần phải xây dựng quy định góp vốn vay vốn cá nhân công ty, đồng thời phải linh hoạt việc điều chỉnh lãi suất để kích thích người tăng cường gửi vào  Huy động vốn vay từ ngân hàng, tổ chức tín dụng Đây nguồn vốn an tồn lại ln ln hạn hẹp, doanh nghiệp ln cần nguồn vốn để trì hoạt động Đối với cơng ty nguồn vốn chủ yếu, vay từ ngân hàng tổ chức tín dụng Trong thời gian qua cơng SVTH: Trần Thị Mỹ Linh Trang 68 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Giang ty thiết lập mối quan hệ tốt đẹp với số ngân hàng như: Ngân hàng nông nghiệp phát triển nông thôn AGRIBANK, Ngân hàng đầu tư phát triển Việt Nam BIDV, ngân hàng Thương mại cổ phần ngoại thương Việt Nam Vietcombank,… Công ty cần tiếp tục trì mối quan hệ với ngân hàng mở rộng mối quan hệ với ngân hàng tổ chức tín dụng khác để đảm bảo yêu cầu vốn Công ty khẳng định lực, uy tín thơng qua báo cáo kế hoạch trả nợ chi tiết uê  Tạo mối quan hệ tốt với nhà cung ứng quan nhà nước ́ luôn trả nợ kỳ hạn ́H Giá nguyên vật liệu luôn biến động, khó lường trước Việc tạo tê dựng mối quan hệ tốt đẹp với nhà cung ứng giúp cơng ty mua giá ghi nợ lên giá cao mà chưa có đủ tiền trả được,…Điều in h giúp công ty cung ứng đầy đủ nguyên vật liệu đảm bảo tiến độ xây dựng cơng trình Đặc trưng ngành xây dựng liên quan đến đất đai mà đất đai lại thuộc quyền ̣c K sở hữu quản lý Nhà nước Do vậy, cần tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp với quan quyền địa phương nơi thi cơng cơng trình để tránh phiền toái ho thủ tục hành chính, giúp cơng ty thuận lợi q trình hoạt động ại  Liên kết với đơn vị khác Đ Trong hoạt động đấu thầu, với nhiều công trình có giá trị lớn mà cơng ty khơng đủ khả để tự thi cơng Việc liên kết với nhà thầu khác giúp công ty ̀ng giải khó khăn vốn, máy móc, kỹ thuật, nhân cơng,…từ Tr ươ đấu thầu thắng Liên danh với nhà thầu khác làm giảm rủi ro thi công xây dựng, rủi ro thị trường biến động,… Ngoài việc mở rộng kênh huy động vốn công ty cần đảm bảo cấu vốn hợp lý vốn tự có vốn vay, tránh tình trạng nguồn vốn vay chiếm tỷ trọng lớn, gây nguy tài cho công ty 3.2.1.2 Nâng cao hiệu sử dụng vốn Để sử dụng vốn có hiệu cơng ty cần phải quản lý chặt chẽ khoản thu chi tiết kiệm chi phí Cơng ty cần quản lý chi phí cách thực cơng tác hạch toán nghiêm túc, thường xuyên, kịp thời; phân phối chi phí đến phận, SVTH: Trần Thị Mỹ Linh Trang 69 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Giang vật tư, nguyên vật liệu nên phân phối quản lý đến cấp, bàn giao phận cụ thể Công ty cần kiểm tra máy móc, tốn vật tư định kỳ, sửa chữa máy móc thiết bị hỏng hóc, lý thiết bị cũ, vật tư tồn kho; kiểm tra định kỳ nguyên vật liệu thu mua, loại bỏ nguyên vật liệu không đảm bảo chất lượng, quản lý việc sử dụng nguyên vật liệu hợp lý để tránh tình trạng sử dụng bừa bãi gây lãng phí Kiểm tra kế hoạch thu mua phận định kỳ để xem xét việc sử dụng có ́ kế hoạch khơng Cần có sách khen thưởng khuyến khích sử dụng hợp lý ́H xử phạt nghiêm minh với trường hợp vơ tình hay cố ý gây thất thốt, lãng phí tê Hơn , trình sản xuất cần yêu cầu chủ đầu tư nghiệm thu tốn theo in phí nợ vay tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn h giai đoạn cụ thể để tăng vốn sản xuất, quay vòng vốn cho giai đoạn tiếp theo, giảm chi 3.2.2 Tăng cường công tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao lực, trình độ cho ̣c K cán bộ, công nhân viên công ty Con người nhân tố quan trọng định đến thành công công ty, ho công tác đấu thầu Để lập hồ sơ dự thầu chất lượng hồn chỉnh cần ại đội ngũ cán có lực, kinh nghiệm chuyên môn cao Như vậy, lực Đ cán làm công tác đấu thầu có ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng hồ sơ dự thầu khả thắng thầu Vì công ty cần tăng cường đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao ̀ng lực, trình độ cán bộ, cơng nhân viên công tác đấu thầu Tr ươ Mặt khác, u cầu mặt cơng trình chủ đầu tư ngày cao, chất lượng cơng trình, tiến độ thi công thẩm mỹ Bộ phận đảm nhận thi cơng cơng trình người chịu trách nhiệm vấn đề Địi hỏi đội ngũ cơng nhân lành nghề, có kinh nghiệm đội ngũ quản lý huy giám sát thi cơng cơng trình có chất lượng Vì vậy, cần đào tạo, bồi dưỡng nâng cao lực đội ngũ công nhân, quản lý giám sát để cạnh tranh với cơng ty khác tăng khả thắng thầu cho công ty Sau số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng đội ngũ lao động: SVTH: Trần Thị Mỹ Linh Trang 70 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Giang  Chú trọng vào công tác đào tạo bồi dưỡng: tổ chức lớp đào tạo chuyên môn, mời chuyên gia đấu thầu dạy, gửi cán học bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ trường đại học, cao đẳng  Tổ chức buổi họp bàn tảo đổi kinh nghiệm phịng ban cơng ty  Sau lần tham gia đấu thầu, công ty cần họp bàn, đúc rút kinh nghiệm: Đối với cơng trình trượt thầu, cần tìm hiểu kỹ nguyên nhân trượt thầu, để tìm cách khắc phục Cịn với cơng trình trúng thầu, cần tìm lý ưu giúp cơng ty ́ ́H lực kinh nghiệm cho đội ngũ tham gia đấu thầu uê thắng thầu để khai thác mạnh cho cơng trình tương tự Từ nâng cao tê  Bồi dưỡng kỹ máy tính ngoại ngữ cho cán tham gia vào công tác đấu thầu để nâng cao hiệu thuyết trình biện pháp thi cơng tăng khả đàm in h phán, ký kết hợp đồng Bên cạnh đó, cơng ty đầu tư mua tài liệu, sách ̣c K liên quan tới lĩnh vực đấu thầu, luật đấu thầu,… cán công nhân viên tham khảo ho  Thường xuyên mở lớp đào tạo nghề để nâng cao tay nghề cho công nhân thi công Đ cao năm ại  Tổ chức tuyển dụng kỹ sư xây dựng, cơng nhân có kỹ thuật, có tay nghề ̀ng 3.2.3 Nâng cao lực máy móc, thiết bị công ty Khi xem xét hồ sơ dự thầu doanh nghiệp, nhà đầu tư thường trọng vào kỹ Tr ươ thuật, lực máy móc, thiết bị nhà thầu Nếu chưa đáp ứng yêu cầu kỹ thuật nhà thầu bị loại bỏ mà không cần xét tới lực khác cơng ty Do đó, lực máy móc quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp tới khả thắng thầu cơng ty Vì cơng ty cần trọng đặc biệt vào việc nâng cao lực thiết bị máy móc nâng cao lực kỹ thuật công ty, để đáp ứng yêu cầu ngày cao chủ đầu tư, qua làm tăng khả cạnh tranh với nhà thầu khác tăng khả thắng thầu cho công ty Việc mua sắm sửa chữa, tu máy móc thiết bị theo kế hoạch năm cơng ty địi hỏi nguồn vốn khơng nhỏ Vì vậy, cần cân nhắc mua sắm thiết bị SVTH: Trần Thị Mỹ Linh Trang 71 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Giang máy móc cần thiết, tránh đầu tư dàn trải gây lãng phí Sau số giải pháp nhằm nâng cao lực máy móc, trang thiết bị cho công ty:  Tiến hành xem xét, kiểm tra độ an tồn, tình trạng máy móc thiết bị trước thi cơng để tránh tình trạng hỏng hóc chừng lúc thi cơng làm chậm tiến độ thi cơng cơng trình  Mua linh kiện, thiết bị lắp ráp thay cho thiết bị cũ, cải tiến kỹ thuật, áp dụng tiến bọ khoa học công nghệ ́ uê  Thường xun bảo trì, bảo dưỡng máy móc thiết bị theo định kỳ, giúp kéo dài ́H thời gian sử dụng máy tê  Trong tình hình tài cho phép, cơng ty đầu tư mua sắm, thuê mướn máy móc trang thiết bị tiên tiến, công nghệ tăng suất in h tăng khả cạnh tranh cho công ty đấu thầu Đồng thời, tổ chức tập huấn cho ̣c K đội ngũ cơng nhân thi cơng tìm hiểu, trực tiếp làm việc với công nghệ để hoạt động có hiệu ho 3.2.4 Hình thành phận chuyên trách làm marketing cho công ty Hoạt động marketing quan trọng công ty Thông qua hoạt ại động marketing công ty gây dựng uy tín thị trường xây dựng Đ Hơn cịn giúp cơng ty có thông tin quý giá biến động giá vật liệu xây dựng, khách hàng, đối thủ cạnh tranh luật pháp Hiện nay, công ty ̀ng chưa có phận chuyên trách làm marketing, chủ yếu cán phòng Kế Tr ươ hoạch thực giúp đỡ phòng ban khác Điều vừa làm giảm hiệu làm việc phải chia sẻ nhân lực cho phận, vừa làm giảm hội tìm thấy hội đầu tư có giá trị cho cơng ty Như vậy, hoạt động marketing có hiệu cơng ty cần hình thành phận chuyên trách làm marketing, chủ yếu cần tiến hành hoạt động như:  Tìm hiểu cập nhật quy định, quy chế Nhà nước liên quan đến ngành xây dựng  Thu thập thông tin chủ đầu tư như: nguồn vốn, khả tốn,…đảm bảo cơng ty thu hồi vốn nhanh chóng cơng trình hồn tất SVTH: Trần Thị Mỹ Linh Trang 72 Khóa luận tốt nghiệp  GVHD: TS Trần Thị Giang Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh, tìm hiểu điểm mạnh, điểm yếu đối thủ,…để có kế hoạch tranh thầu hợp lý đảm bảo khả thắng thầu hiệu sản xuất kinh doanh  Thu thập thông tin biến động giá ngun vật liệu, nhân cơng, máy móc thiết bị,… thị trường xây dựng, để phòng Kế hoạch tính tốn có điều chỉnh giá dự thầu kịp thời thông báo cho chủ đầu tư biết để đàm phán lại, tránh rủi ro cho công ty  Lên kế hoạch thực chương trình quảng cáo cho cơng ty nhằm nâng cao ́H ́ Thu thập thông tin dự án tham gia đấu thầu uê  tê uy tín cho công ty Như tuyên truyền quảng bá báo đài, truyền hình, phương tiện thơng tin đại chúng khác, lập website riêng cho cơng ty để khách hàng tham in h khảo ̣c K Bộ phận này, cơng ty thành lập cần phải liên kết chặt chẽ với phận khác công ty ho 3.2.5 Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác đấu thầu 3.2.5.1 Hoàn thiện hồ sơ mời thầu ại Một hồ sơ dự thầu tốt điều kiện tiên cho khả thắng thầu công ty Đ Tất hoạt động, lực, trình độ công ty tập trung thể hồ sơ dự thầu Vì cơng ty cần trọng công tác lập hồ sơ dự Cần đào tạo chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán lập hồ sơ dự thầu Vì Tr ươ  ̀ng thầu Để hoàn thiện hồ sơ dự thầu cơng ty cần: cơng tác địi hỏi lực chuyên môn cao, kinh nghiệm nhạy bén với biến động thị trường Chỉ cần sai sót nhỏ làm ảnh hưởng đến toàn hồ sơ dự thầu, làm giảm khả cạnh tranh dẫn tới hồ sơ dự thầu bị loại bỏ  Hình thành mẫu thầu kèm theo tài liệu minh hoaj đầy đủ, xác đại, định kỳ hàng quý cập nhật số liệu thị trường thiết bị mới, phương pháp thi công đại Chú trọng trình bày đầy đủ tiến trình thi cơng theo giai đoạn, kế hoạch bố trí nhân lực, phương pháp vận chuyển, cung ứng vật tư để thuyết phục bên mời thầu, chủ đầu tư SVTH: Trần Thị Mỹ Linh Trang 73 Khóa luận tốt nghiệp  GVHD: TS Trần Thị Giang Đảm bảo tính quán thống lập hồ sơ ( thống phần thuyết minh phần liệt kê thiết bị,…) Nếu không đảm bảo tính thống hồ sơ dẫn đến việc có nhiều điểm mâu thuẫn lẫn nhau, làm cho chủ đầu tư không đánh giá được, làm giảm khả thắng thầu công ty  Cần xác định mức giá thầu hợp lý Giá thầu định lực cạnh tranh công ty với doanh nghiệp khác, làm tăng khả thắng thầu cho cơng ty Vì vậy, cơng ty cần nghiên cứu kỹ hồ sơ mời thầu, tính tốn mức giá phù hợp ́ Chú trọng đội ngũ cán bộ, cơng nhân lành nghề có kinh nghiệm để tăng suất uê  Bồi dưỡng, đào tạo trình độ cho đội ngũ quản lý để quản lý thi công chặt chẽ có tê  ́H lao động hiệu Thường xuyên kiểm tra, đôn đốc thi công, kiểm tra chất lượng cơng trình in Chú trọng cơng tác cung ứng nguyên vật liệu, vật tư xây dựng đảm bảo số ̣c K  h đảm bảo tiến độ thi công lượng, chủng loại, chất lượng phục vụ cho thi cơng cơng trình Thường xun kiểm tra tình trạng máy móc tránh tình trạng hỏng hóc, để đảm bảo ho  tiến độ thi cơng cơng trình tăng suất lao động Quan tâm đến công tác an toàn lao động, kiểm tra thực an toàn lao động ại  Đ cách gắt gao tránh tai nạn lao động đáng tiếc xảy làm tổn hại đến người lao  ̀ng động cơng ty Khi xây dựng cơng trình có liên quan tới vấn đề môi trường cần liên hệ với Tr ươ quan địa phương có thẩm quyền để xin ý kiến giải vấn đề thi cơng cơng trình gây Qua đó, vừa xây dựng hình tượng cơng ty xanh vừa tránh rủi ro liên quan tới mơi trường xảy  Phần hình thức Hồ sơ dự thầu cơng ty chưa thực đẹp Vì vậy, cần trọng trình bày logic, hợp lý tài liệu minh họa đầy đủ xác 3.2.5.2 Thực tốt hợp đồng trúng thầu Việc đảm bảo tiến độ thi cơng chất lượng cơng trình ảnh hưởng tới hình ảnh cơng ty lớn Đây cho nhà đầu tư dánh giá khả công ty Nếu SVTH: Trần Thị Mỹ Linh Trang 74 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Giang hồn thành tốt cơng trình giap góp phần xây dựng uy tín, chỗ đứng cho cơng ty thị trường xây dựng, làm tăng hội thắng thầu dự án sau Như vậy, để thực tốt cơng trình trúng thầu công ty cần trọng vấn đề sau đây:  Chú trọng đào tạo đội ngũ cán bộ, công nhân lành nghề có kinh nghiệm để tăng suất lao động  Bồi dưỡng, đào tạo trình độ cho đội ngũ quản lý để quản lý thi công chặt chẽ ́ uê hiệu Thường xuyên kiểm tra, đơn đốc thi cơng, kiểm tra chất lượng cơng trình ́H đảm bảo tiến độ thi công tê  Chú trọng công tác cung ứng nguyên vật liệu, vật tư xây dựng đảm bảo số lượng, chủng loại, chất lượng phục vụ cho thi cơng cơng trình in h  Thường xun kiểm tra tình trạng máy móc tránh tình trạng hỏng hóc, để đảm bảo tiến độ thi công tăng suất lao động ̣c K  Quan tâm đến cơng tác an tồn lao động, kiểm tra thực an toàn lao động Tr ươ ̀ng Đ ại ho cách gắt gao tránh tai nạn lao động đáng tiếc xảy SVTH: Trần Thị Mỹ Linh Trang 75 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Giang PHẦN III: KẾT LUẬN Kết luận Qua trình nghiên cứu nhằm nâng cao khả thắng thầu công ty TNHH Tiến Phát đấu thầu đề tài thu số kết sau:  Đề tài tập trung hệ thống hóa sở khoa học đấu thầu khả thắng thầu đấu thầu xây dựng ́ uê  Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty năm gần có dấu hiệu thay đổi thất thường Về tổng doanh thu công ty, có xu hướng giảm nhẹ ́H năm qua, từ 12 tỷ đồng năm 2015 giảm xuống 10 tỷ đồng vào tê năm 2017 Về lợi nhuận sau thuế tương tự, biến động qua năm Năm h 2016 phần lợi nhuận sau thuế tăng lên so với năm 2015, qua năm 2017 lại có in xu hướng giảm xuống so với năm 2016 Như vậy, cơng ty cần sách kinh ̣c K doanh hiệu để hoạt động kinh doanh ổn định phát triển  Công tác đấu thầu xây dựng công ty năm trở lại cịn có nhiều ho bất cập Số cơng trình trúng thầu thay đổi qua năm có xu hướng giảm so với năm 2016 Tuy nhiên, tỷ lệ trúng thầu công ty đạt tỷ lệ 50%, cụ thể ại 55% số tương đối cao điều kiện cạnh tranh Đ  Qua trình nghiên cứu cho thấy có nhóm nhân tố ảnh hưởng đến lực ̀ng cạnh tranh đấu thầu công ty là: Nhóm nhân tố bên nhóm nhân tố bên ngồi Hai nhóm nhân tố có tầm quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến trình Tr ươ đấu thầu công ty nhân tố định đến khả thắng thầu Nhóm nhân tố bên lực tài là, nhân tố xét đến hồ sơ dự thầu, liên quan trục tiếp đến khả thắng thầu công ty Và nhân tố bên khác ảnh hưởng đến khả thắng thầu là: nhân tố lĩnh vực hoạt động, máy móc thiết bị, nguồn nhân lực, giá dự thầu, lực quản lý kỹ thuật chất lượng công trình, uy tín kinh nghiệm cơng ty, chất lượng hồ sơ dự thầu… Những nhân tố đóng vai trị quan trọng chìa khóa cơng ty tham gia vào hoạt động đấu thầu SVTH: Trần Thị Mỹ Linh Trang 76 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Giang Nhóm nhân tố bên ngồi ảnh hưởng đến khả thắng thầu công ty bao gồm: hệ thống pháp luật định chế tài chính, chủ đầu tư, đối thủ cạnh tranh, nhà cung cấp,… Các nhân tố ảnh hưởng nhiều tới q trình đấu thầu cơng ty  Từ nhân tố ảnh hưởng cơng ty gặp khơng khó khăn tham gia hoạt động đấu thầu xây dựng như: số máy móc thiết bị thi cơng bị lỗi thời, hư hỏng; nguồn vốn tu bảo dưỡng máy móc cịn hạn chế; nguồn nhân lực ́ uê chưa đào tạo thường xuyên đồng bộ,… ́H Từ khó khăn tồn em đề xuất số giải pháp phù hợp với tê tình hình thực tiễn cơng ty nhằm khắc phục hạn chế tồn để giúp công ty ngày nâng cao khả thắng thầu đấu thầu xây dựng in h Như vậy, với nghiên cứu góp phần giúp cơng ty TNHH Tiến Phát ngày khẳng định hoạt động đấu thầu có chỗ đứng vững ̣c K thị trường Kiến nghị ho 2.1 Đối với công ty ại Qua thời gian thực tập phân tích xử lý số liệu em nhận thấy điều cần thiết Đ trước mắt mà công ty cần làm để nâng cao lực đấu thầu nâng cao lực tài chính, làm để nguồn vốn chủ sở hữu công ty tăng lên để tăng niềm tin Tr ươ công ty cần: ̀ng cho chủ đầu tư, tăng lợi nhuận để nâng cao thu nhập cho cơng ty Bên cạnh  Có kế hoạch sử dụng nguồn vốn cách có hiệu  Lãnh đạo nên đưa sách hợp lý nâng cao chất lượng quản lý thi cơng để hồn thành cơng trình thời hạn  Chú trọng đào tạo nâng cao lực độ ngũ cán trực tiếp thực công tác đấu thầu lao động công ty  Tạo tính liên kết cho bước cơng tác đấu thầu  Thường xuyên bảo trì, bảo dưỡng sửa chữa máy móc trang thiết bị, mua sắm thêm trang thiết bị đáp ứng nhu cầu ngày cao chủ đầu tư  Quan tâm thành lập phận Marketing, lĩnh vực khác SVTH: Trần Thị Mỹ Linh Trang 77 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Giang  Tìm tồn đọng, thiếu sót cơng tác lập hồ sơ để khắc phục hoàn thiện hồ sơ dự thầu 2.2 Đối với Nhà nước Một vấn đề thu hút quan tâm gây nhiều xúc công tác đấu thầu nước ta tượng có nhà thầu tham dự với “giá không tưởng”, giá thấp giá thành sản phẩm để trúng thầu Sau đó, ký kết hợp đồng nhà thầu tìm cách cắt xén nguyên vật liệu, sử dụng vật liệu ́ uê không đảm bảo yêu cầu để thi cơng cơng trình Điều dẫn đến kết tất yếu ́H cơng trình hồn thành có chất lượng khơng tốt, nghĩa mục tiêu hiệu tê cơng tác đấu thầu khơng cịn dược đảm bảo Do đó, việc tra kiểm tra, giám sát q trình thi cơng cơng trình thường xun chặt chẽ giúp nâng cao hiệu in h cơng trình Vì vậy, cần tăng cường vai trị tư vấn giám sát cơng tác tra, giám sát Nhà nước Thực chất phận giám sát bắt buộc nhà thầu ̣c K thực công tác xây lắp yêu cầu hồ sơ mời thầu chủ đầu tư cam kết họ nêu hồ sơ dự thầu Làm tốt cơng tác đó, ho có cơng trình có giá rẻ chất lượng tốt ại Mặt khác, thực tế trường hợp mà việc tổ chức đấu thầu Đ hình thức, việc biết trước kết đấu thầu, nhà thầu trúng thầu xếp từ trước, điều gây bất công lựa chọn nhà thầu, đặc biệt với ̀ng nhà thầu non trẻ Tr ươ Đứng trước vấn đề trên, Nhà nước cần tiếp tục sửa đổi, hoàn thiện bổ sung luật quy định đấu thầu, quy định chặt chẽ việc xử phạt vi phạm, tiêu cực hoạt động đấu thầu, để hoạt động đấu thầu thực hiệu vai trò Vì vậy, Nhà nước cần tăng cường cơng tác tra, kiểm tra, giám sát xử lý nghiêm trường hợp vi phạm quy định đấu thầu SVTH: Trần Thị Mỹ Linh Trang 78 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Giang TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo tài cơng ty TNHH Tiến Phát qua năm Chính phủ (2005) - Nghị định số 209/2005/ NĐ-CP quản lý dự án chất lượng cơng trình xây dựng, website Chính phủ Chính phủ (2009) - Nghị định số 85/2009/ NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật đấu thầu lựa chọn nhà thầu theo Luật xây dựng, website Chính phủ ́ uê Chính phủ (2013) - Luật đấu thầu 2013, Nghị định số 63/2014/ NĐ-CP ́H điểm bản, website Chính phủ tê Chính phủ (2015) - Nghị định số 30/2015/ NĐ-CP hướng dẫn Luật đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư, website Chính phủ in h https://www.slideshare.net/banthe1704/lun-vn-mot-so-giai-phap-nang-cao-kha- ̣c K nang-thang-thau-cua-cong-ty-xay-dung-hong-ha https://www.slideshare.net/banthe1704/mot-so-giai-phap-nang-cao-kha-nang-thang- ho thau-cua-cong-ty-xay-dung-123 Thạc sĩ: Hồ Thị Tú Linh (năm 2013) - Bài giảng môn Đấu thầu - Trường Đại học ại Kinh tế Huế Đ Website Bộ Kế hoạch đầu tư, http://www.mpi.gov.vn/ 10 Website Sở Kế hoạch đầu tư tỉnh Thừa Thiên Huế, Tr ươ ̀ng https://skhdt.thuathienhue.gov.vn/ SVTH: Trần Thị Mỹ Linh Trang 79 ... thắng thầu đấu thầu xây dựng công ty TNHH ́ uê  Phân tích thực trạng hoạt động đấu thầu công ty TNHH Tiến Phát khả ́H thắng thầu đấu thầu công ty giai đoạn 2015 - 2017 tê  Từ đề xuất giải pháp. .. quan đến đấu thầu, khả thắng thầu ty TNHH Tiến Phát ại 3.2 Phạm vi nghiên cứu ho đấu thầu, giải pháp nâng cao khả thắng thầu đấu thầu công Đ  Phạm vi không gian: Công ty TNHH Tiến Phát  Phạm... giá thực trạng hoạt động đấu thầu, khả thắng thầu ̀ng công ty TNHH Tiến Phát giai đoạn 2015 - 2017 định hướng cho Tr ươ năm  Phạm vi nội dung: Tìm hiểu thực trạng công tác đấu thầu công ty qua