THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT THIẾT BỊ ĐIỆN IPE.DOC

THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT THIẾT BỊ ĐIỆN IPE

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 1

Phần 1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT THIẾT BỊ ĐIỆN IPE 2

1 Giới thiệu khái quát về doanh nghiệp: 2

1.1 Vài nét về Công ty TNHH đầu tư và sản xuất thiết bị điện IPE : 2

1.2 Quá trình hình thành và phát triển: 2

1.2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh: 3

1.2.2 Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý tại doanh nghiệp: 4

Phần 2 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT THIẾT BỊ ĐIỆN IPE 7

1 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh Côn g ty TNHH đầu tư và sản xuất thiết bị điện IPE 7

2 Cơ cấu tổ chức kinh doanh tại Công ty TNHH đầu tư và sản xuất thiết bị điện IPE 7

2.1 Quy trình sản xuất các thiết bị điện 7

2.2 Quá trình tiêu thụ hàng hóa của Công ty 8

3 Kết quả hoạt động kinh doanh trong những năm qua của Công ty TNHH đầu tư và sản xuất thiết bị điện IPE 9

3.1 Tình hình kinh doanh năm 2007 - 2008 9

3.2 Tình hình tài sản và nguồn vốn năm 2007 – 2008 11

4 Phân tích chỉ tiêu tài chính: 13

4.1 Phân tích tình hình cơ cấu TS - NV 13

4.2 Phân tích về khả năng thanh toán 14

4.3 Phân tích về khả năng sinh lời: 15

PHẦN 3 NHẬN XÉT VÀ KẾT LUẬN TÌNH HÌNH CHUNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT THIẾT BỊ ĐIỆN IPE 16

1 Tình hình kinh doanh 16

2 Thuận lợi và khó khăn 16

2.1 Thuận lợi: 16

2.2 Khó khăn: 17

2.3 Một số biện pháp khắc phục khó khăn 17

KẾT LUẬN 19

LỜI NểI ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, bờn cạnh sự phỏt triển của cỏc doanhnghiệp thương mại, cỏc doanh nghiệp sản xuất cũng phỏt triển rất mạnh Trước sựcạnh tranh gay gắt hiện nay, để đạt được lợi nhuận cao thỡ mỗi doanh nghiệp phải cúđược một phương thức riờng Đối với cỏc doanh nghiệp sản xuất, để tạo ra được lợinhuận cao, vấn đề đặt ra là mỗi doanh nghiệp sản xuất phải cú được phương thức hạchtoỏn chi phớ sản xuất hợp lý để tiết kiệm một cỏch tối đa chi phớ sản xuất mà vẫn tạo rađược sản phẩm cú chất lượng tốt, giỏ cả hợp lý, được thị trường chấp nhận

Cụng ty TNHH đầu tư và sản xuất thiết bị điện IPE là một doanh nghiệp mớiđược thành lập với ngành nghề kinh doanh là: Sản xuất mỏy múc thiết bị điện và sảnphẩm chớnh là mỏy biến thế, khụng chỉ ở trong nước mà cả ngoài nước đó xuất hiệntrờn thị trường nhằm phục vụ tốt nhất mọi nhu cầu của người tiờu dựng

Trong quá trình thực tập, tỡm hiểu tại Cụng ty TNHH đầu tư và sản xuất thiết bịđiện IPE, dới sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú, anh chị trong Công ty và sự hớngdẫn tận tình của các thầy cô giáo Bộ môn em đã học hỏi đợc rất nhiều điều Dới đây

em xin trình bày báo cáo kết quả thực tập của mình, bài báo cáo gồm 3 phần chính là:

 Phần 1:Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty TNHH đầu tư và sản xuất thiết bị điện IPE.

 Phần 2: Thực trạng hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH đầu tư và

sản xuất thiết bị điện IPE.

 Phần 3: Nhận xét, đánh giá chung về Công ty TNHH đầu tư và sản xuất thiết bị điện IPE.

Phần 1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY

TNHH ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT THIẾT BỊ ĐIỆN IPE

1 Giới thiệu khái quát về doanh nghiệp:

1.1 Vài nét về Công ty TNHH đầu tư và sản xuất thiết bị điện IPE :

- Tên công ty: Công ty TNHH đầu tư và sản xuất thiết bị điện IPE

- Địa chỉ trụ sở chính: Số 4 Lô12B, Khu đô thị mới Trung Yên, Trung Hoà,Cầu Giấy, Hà Nội

- Hình thức sở hữu: Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

1.2 Quá trình hình thành và phát triển:

Công ty TNHH và sản xuất thiết bị điện IPE được cấp giấy chứng nhận đăng kýkinh doanh số 0103000075 ngày 23/06/2000 dưới hình thức công ty TNHH với ngànhnghề kinh doanh chủ yếu là sản xuất thiết bị điện; buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệutiêu dùng (chủ yếu là các máy móc, thiết bị, vật tư ngành điện); dịch vụ kỹ thuật, sửachữa,bảo dưỡng, bảo trì máy biến áp và thiết bị điện

Ngày 17/07/2001, Công ty được cấp giấy chứng nhận đăng ký thuế với mã sốthuế là: 0101143526

Ngày 29/11/2001 Công ty được làm giấy đăng ký mở tài khoản tại Ngân hàngNông nghiệp và PTNT Nam Hà Nội

Tài khoản ngoại tệ số: 43101.37.000111

Tài khoản VNĐ số: 431101.000.111

Cuối năm 2001, xây dựng cơ bản đã hoàn thành, Công ty tiến hành mua sắmthiết bị, lắp đặt dây chuyền sản xuất, chuẩn bị tốt các vấn đề về cơ sở hạ tầng để đầunăm 2002 doanh nghiệp có thể đi vào sản xuất

Đầu năm 2002, doanh nghiệp bắt đầu đi vào sản xuất Ngày 28/01/2002, cho ra thịtrường sản phẩm đầu tiên

Ngay từ khi mới đi vào sản xuất, doanh nghiệp đã chú trọng đến chất lượng sảnphẩm Biểu hiện là ngay từ sản phẩm đầu đã được khách hàng đánh giá cao Điều nàychứng tỏ rằng, tuy mới là một doanh nghiệp nhỏ, lại mới đi vào hoạt động nhưng

doanh nghiệp đã tạo cho mình được một chỗ đứng trên thị trường trong điều kiện nềnkinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt hiện nay.

1.2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh:

Là một doanh nghiệp tổ chức dưới hình thức doanh nghiệp vừa và nhỏ, lại mới

đi vào sản xuất nên bộ máy tổ chức sản xuất - hoạt động kinh doanh được tổ chức mộtcách đơn giản, phân cấp chưa cao

Bộ phận sản xuất được chia thành các tổ sản xuất Mỗi tổ sản xuất đảm nhậnsản xuất một bộ phận của sản phẩm Do đó, các tổ sản xuất có mối quan hệ chặt chẽvới nhau, đầu ra của bộ phận này là đầu vào của bộ phận kia Các tổ sản xuất bao gồm:

Tổ cơ điện, tổ cơ khí, tổ cuốn dây, tổ lắp ráp và bộ phận thử nghiệm

Tổ cơ điện quản lý sự hoạt động của toàn bộ hệ thống điện sử dụng trong doanhnghiệp, tiến hành lắp đặt các đường dây, thiết bị điện, sửa chữa điện khi có sự cố Tổ

cơ khí gia công, lắp ghép và sơn vỏ máy, cụm cánh toả nhiệt Tổ cuốn dây cuốn cáccuộn dây cao thế và hạ thế Thành phẩm của tổ cuốn dây và tổ cơ khí là đầu vào của tổlắp ráp Tổ lắp ráp nhận vỏ máy đã ghép cụm cánh toả nhiệt từ tổ cơ khí, nhận các cụmdây từ tổ cuốn dây và tiến hành lắp ráp máy biến thế theo đúng bản vẽ thiết kế Qua đó

ta thấy được mối quan hệ giữa các tổ sản xuất trong công ty, bộ phận này phụ thuộcvào bộ phận kia Vì vậy, việc lập kế hoạch sản xuất, phân công lao động trong công tycần được thực hiện một cách khoa học, hợp lý, không gây ra tình trạng thừa lao động ở

bộ phận này mà lại thiếu lao động ở bộ phận khác, tạo cho quá trình sản xuất đượcdiễn ra liên tục

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG DOANH

NGHIỆP

1.2.2 Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý tại doanh nghiệp:

Là một doanh nghiệp tư nhân có quy mô nhỏ, lại mới được thành lập và đi vàohoạt động nên bộ máy quản lý của doanh nghiệp cũng được tổ chức khá đơn giản Bộmáy quản lý chưa có nhiều phòng ban chức năng, mỗi nhân viên trong công ty cònphải kiêm nhiệm nhiều công việc

Bộ máy quản lý doanh nghiệp chỉ bao gồm 6 người, không bao gồm Hội đồngquản trị gồm: 01 giám đốc điều hành, 02 kế toán, 01 kỹ sư, 01 cán bộ vật tư và 01 thủkho

Các phòng ban chức năng gồm 03 phòng ban: Phòng kế toán, phòng thiết kế vàphòng cung ứng vật tư

Tổ cuốn dây

Bộ phận thử nghiệm

Tổ lắp ráp

Tổ cơ khí

Tổ cơ

điện

Công ty

TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

Phòng kế toán của công ty gồm 2 nhân viên: 01 kế toán chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm kiêm thủ quỹ và 01 kế toán trưởng Bộ máy kế toán được tổ chức theo phương thức tập trung Với số lượng công nhân viên ít nên mỗi kế toán phải chịu tráchnhiệm trong nhiều phần hành kế toán khác nhau Kế toán viên chịu trách nhiệm trong phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Còn công việc còn lại

là do kế toán trưởng đảm nhiệm, bao gồm phần hành kế toán công nợ; kế toán thuế; kếtoán lao động tiền lương; kế toán tiêu thụ và xác định kết quả, kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng Công việc ghi sổ tổng hợp của kế toán tổng hợp cũng do kế toán

trưởng đảm nhiệm Ngoài ra, kế toán trưởng còn kết hợp với Giám đốc điều hành để tiến hành các giao dịch với khách hàng và với các cơ quan có thẩm quyền quản lý sự tồn tại và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Phòng thiết kế gồm 01 kỹ sư Kỹ sư có nhiệm vụ thiết kế các bản vẽ kỹ thuật

cho từng sản phẩm

Phòng cung ứng vật tư gồm 01 cán bộ vật tư kiêm quản đốc phân xưởng và 01

thủ kho Cán bộ vật tư có nhiệm vụ lên kế hoạch sử dụng vật tư cho từng sản phẩm, kếhoạch sản xuất cho từng giai đoạn, và tiến hành quan hệ với các nhà cung cấp để thumua vật tư nhập kho phục vụ cho sản xuất Thủ kho có trách nhiệm quản lý tình hìnhxuất nhập vật tư tại kho công ty và theo dõi tình hình sử dụng vật tư của từng bộ phậnsản xuất

Như vậy, nhìn chung bộ máy quản lý của công ty được tổ chức khá đơn giản.Với một doanh nghiệp có quy mô nhỏ, mới đi vào hoạt động thì việc tổ chức bộ máyquản lý doanh nghiệp như hiện nay là hoàn toàn phù hợp, tiết kiệm nhân công, đápứng được yêu cầu quản lý doanh nghiệp trong thời gian trước mắt

Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty.

Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán

+ Kế toán trưởng:

Chịu trách nhiệm trước GĐ về tình hình hạch toán kế toán và tình hình tài chínhcủa Công ty Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức thực hiện bô máy của Công ty, đồngthời đôn đốc và giám sát việc thực hiện các chính sách và chế độ tài chính

+ Kế toán tổng hợp:

Tổng hợp số liệu vào sổ cái và làm báo cáo tổng hợp, lập báo cáo tài chính vàbáo cáo kế toán theo định kỳ hàng tháng, quý, năm và kết hợp với kế toán trưởng tiếnhành phân tích quyết toán của đơn vị

+ Kế toán lưu động:

Định kỳ Doanh nghiệp co nhu cầu quyết toán thuế thì kế toán lưu động cónhiệm vụ xác định doanh thu, chi phí làm căn cứ để xác định kết quả kinh doanh từ đóxác định thuế TNDN phải nộp cho ngân sách Nhà nước

kế toán tổng hợp để hoàn thành ghi sổ tổng hợp báo cáo tài chính

kế toán tổng hợp

Thủ quỹ

kế toán

kế toán trưởng

Phần 2 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT THIẾT BỊ ĐIỆN IPE

1 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh Côn g ty TNHH đầu tư và sản xuất thiết bị điện IPE

Công ty TNHH đầu tư và sản xuất thiết bị điện IPE đã có giấy phép đăng ký kinh doanh và hoạt động trong số một số lĩnh vực sau:

- Buôn bán máy móc, thiết bị, sản phẩm trong lĩnh vực điện như máy biến áp, biến thế… dịch vụ kỹ thuật, sửa chữa,bảo dưỡng, bảo trì máy biến áp và thiết bị điện

- Buôn bán, sản xuất, lắp đặt, bảo hành các sản phẩm điện

2 Cơ cấu tổ chức kinh doanh tại Công ty TNHH đầu tư và sản xuất thiết bị điện IPE.

Là một doanh nghiệp được tổ chức theo mô hình doanh nghiệp vừa và nhỏ nên hệthống kế toán mà doanh nghiệp áp dụng là hệ thống kế toán ban hành theo Quyết định

số 1177/QĐ/CĐKT ngày 23/12/1996 và Quyết định số 144/QĐ/TC/BTC ngày31/12/2002 quy định về chế độ kế toán áp dụng trong doanh nghiệp vừa và nhỏ

2.1 Quy trình sản xuất các thiết bị điện.

Về mặt thiết bị điện, chủ yếu công ty tiến hành sản xuất các thiết bị trong tủ điện

Tủ điện là một thiết bị công nghiệp bao gồm tập hợp các thiết bị điện như : đồng hồđiện, công tắc tơ, cầu dao, cầu chì

Đồng hồ điện dùng đo áp, đo dòng ba pha, gồm hai cuộn dây: cuộn TI dùng đểbiến đổi dòng điện, cuộn TU dùng để biến đổi điện áp

Áptômát dùng để bảo vệ ngắt mạch, bảo vệ quá tải và bảo vệ trạm đất

Công tắc tơ có tác dụng đóng- ngắt các thiết bị điện dưới tủ

Tủ điện cho ta biết tình trạng làm việc của các thiết bị điện ở bên trong nó quacác chỉ số trên đồng hồ, tủ điện còn bảo vệ và đóng - ngắt các thiết bị điện

Quy trình sản xuất các thiết bị điện: Để sản xuất tủ điện, trước hết phải gia công

vỏ tủ điện Vỏ tủ điện được làm bằng tôn Tôn được cắt, ghép, sơn tạo thành một hìnhhộp chữ nhật có kích thước tuỳ thuộc vào độ lớn của các thiết bị bên trong tủ điện

2.2 Quá trình tiêu thụ hàng hóa của Công ty

Công ty TNHH đầu tư và sản xuất thiết bị điện IPE là Công ty kinh doanh và sản xuất nhiều mặt hàng và chủng loại phong phú, số lượng vừa phải vì vậy có bán được hàng hoá hay không có ý nghĩa vô vùng quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của Công ty Nhằm đạt được mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận, Công ty đã áp dụng nhiều hình thức bán hàng: bán hàng tự do, phân phối đại lý, Công ty áp dụng cả

phương thức bán buôn theo hợp đồng kinh tế và chấp nhận cho khách hàng thanh toánsau

- Phân phối cho đại lý:

Công ty xuất hàng cho bên nhận đại lý để bán Khi hàng gửi đại lý được coi là tiêu thụ Công ty trả cho đại lý 2% hoa hồng tính theo tỷ lệ thoả thuận trên tổng giá thanh toán (cả thuế GTGT) thì bên đại lý sẽ phải chịu thuế GTGT tính trên % gia tăng này Công ty chỉ chịu thuế GTGT trong phạm vi doanh thu của mình

- Bán hàng tự do:

Công ty xuất hàng đến cửa hàng giới thiệu sản phẩm và từ đây hàng hoá sẽđược bán lẻ cho khách hàng Tuy đây không phải là hình thức bán hàng chủ yếu củaCông ty nhưng cũng đã khẳng định được vị trí của mình trên thị trường nói riêng vàvới người tiêu dùng nói chung

3 Kết quả hoạt động kinh doanh trong những năm qua của Công ty TNHH đầu

tư và sản xuất thiết bị điện IPE.

3.1 Tình hình kinh doanh năm 2007 - 2008

VT :VN ĐVT :VNĐ ĐVT :VNĐ

So sánh Chênh lệch Tỉ lệ (%)

1 Tổng doanh thu 4.645.963.850 6.818.648.600 2.172.684.750 47

3 Doanh thu thuần 4.645.963.850 6.818.648.600 2.172.684.750 47

11 Lợi nhuận sau thuế 68.964.897,6 126.158.797,4 57.193.899,8 82,9

* Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh trong 2 năm: 2007 - 2008.

Qua bảng số liệu trên ta thấy tổng lợi nhuận kinh doanh của Công ty tăng khácao 57.193.899,8 VNĐ tương ứng là: 82,9% Điều này chứng tỏ Công ty kinh doanh

có hiệu quả, đã mở rộng được thị trường và đang tìm kiếm lợi nhuận

Để phân tích các nhân tố ảnh hưởng tới lợi nhuận của hoạt động kinh doanh taxem xét thêm tình hình biến động của các chỉ tiêu:

- Doanh thu năm 2008 tăng 2.172.684.750 VNĐ tương ứng tăng 47%

- Giá vốn hàng bán tăng 2.080.812.042 VNĐ tương ứng tăng 46,4%

- Chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng tăng 12.436.736 VNĐtương ứng tăng 18,3%

Như vậy, Công ty đã chưa tiết kiệm được các khoản chi phí tuy nhiên Công tymới đi vào hoạt động nên chi phí tăng là không tránh khỏi và tỉ lệ tăng của chi phí

Qua đó Công ty cần có phương hướng quản lý cụ thể hơn để cắt giảm chi phí,tăng doanh thu và nâng cao lợi nhuận cho Công ty hơn nữa.

3.2 Tình hình tài sản và nguồn vốn năm 2007 – 2008

VT: VN ĐVT :VNĐ ĐVT :VNĐ

2 Tiền gửi ngân hàng 10.837.718 12.179.715 1.341.997 12,4

-4 Phải thu khách hàng - 425.962.131

5 Thuế GTGT được khấu trừ - 2.432.448

6 Hàng tồn kho 290.516.930 202.466.741 (88.050.189) (30,3)

1 Chi phí trả trước dài hạn 6.742.540 7.917.678

1 Nguồn vốn kinh doanh 925.317.857 998.185.724 72.867.867 7,8

2 Lợi nhuận chưa phân phối 9.457.750 19.710.823 10.253.073 108

Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán

* Phân tích tình hình TS - NN trong 2 năm 2007 - 2008

- Tình hình TS:

Tổng TS của Công ty năm 2008 tăng: 197.637.220 VNĐ tương ứng tăng 20,4%

so với năm 2007 trong đó TSLĐ tăng là chính

+ Tiền mặt tại quỹ giảm: 145.224.301 VNĐ tương ứng giảm 22%

+ Tiền gửi ngân hàng tăng: 1.341.997 VNĐ tương ứng tăng 12,4%

+ Thuế GTGT được khấu trừ năm 2008 tăng so với năm 2007 là: 2.432.448 VNĐ.

+ Hàng tồn kho giảm: 88.050.189 VNĐ tương ứng giảm 30,3%

Ngoài ra:

TSCĐ tăng: 1.175.138 VNĐ tương ứng tăng 17,4%

Qua đó ta thấy doanh nghiệp kinh doanh khá hiệu quả, trong đó TSLĐ chiếm tỷtrọng lớn: hàng tồn kho và lượng tiền mặt tại quỹ giảm thể hiện doanh nghiệp sử dụngnguồn vốn kinh doanh có hiệu quả, tránh bị ứ đọng vốn và nguồn hàng Tuy nhiêndoanh nghiệp lại bị chiếm dụng vốn rất nhiều (phải thu khách hàng lớn) nhưng doanhnghiệp mới đi vào hoạt động thì việc mử rộng thị trường sẽ không tránh khỏi điều này

- Tình hình nguồn vốn:

Tổng nguồn vốn năm 2008 tăng so với năm 2007 là: 197.637.220 VNĐ

Trong đó:

+ Phải trả người bán tăng: 106.124.855 VNĐ tương ứng tăng 348,7%

+ Thuế và các khoản phải nộp ngân sách Nhà nước tăng: 8.391.426 VNĐtương ứng tăng 72,5%

+ Nguồn vốn chủ sở hữu tăng: 83.120.940 VNĐ

* Phân tích tình hình hoạt động và sử dụng vốn tại Công ty:

- Huy động vốn của Công ty TNHH đầu tư và sản xuất thiết bị điện IPE căn cứ vào nhu cầu vốn đã được xác định thông qua kế hoạch tài chính và căn cứ vào diễn biến thực tế để huy động vốn nhằm đảm bảo vốn kịp thời cho kinh doanh Công ty đã thực hiện việc huy động vốn từ nguồn vốn chủ sở hữu, lấy từ nguồn vốn kinh doanh, lợi nhuận chưa phân phối và các khoản nợ phải trả người bán chưa đến hạn Qua đó ta thấy Công ty thực hiện chính sách tự chủ về vốn chính vì vậy Công ty phải luôn chú trọng tới việc sử dụng vốn có hiệu quả, đúng mục đích