Đánh giá điểm mạnh điểm yếu:...15 PHẦN III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ TRIỂN KHAI DỰ ÁN CỦA CÔNG TY TNHH XÂY LẮP & SẢN XUẤT THIẾT BỊ ĐIỆN THÀNH AN...17 1.. Với lý do t
Trang 1M C L C ỤC LỤC ỤC LỤC
DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ 2
LỜI MỞ ĐẦU 3
PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY 4
1 Giới thiệu về công ty: 4
2 Quá trình hình thành và phát triển: 4
3 Cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ các phòng ban: 5
4 Các hoạt động sản xuất kinh doanh chính: 6
5 Phân tích tình hình tài chính trong 3 năm gần đây: 6
5.1 Phân tích khái quát cơ cấu tài sản, nguồn vốn: 7
5.2 Phân tích tình hình quản lý và sử dụng tài sản, nguồn vốn: 8
5.3 Phân tích khả năng thanh toán: 8
PHẦN II: HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ TRIỂN KHAI DỰ ÁN TẠI CÔNG TY 10
1 Thực trạng hoạt động quản lý triển khai dự án tại Công ty: 10
1.1 Tiếp nhận thông tin khách hàng: 10
1.2 Làm và nộp hồ sơ dự thầu 10
1.3 Thiết kế bản vẽ: 14
1.4 Bàn giao cho xưởng sản xuất và giám sát tiến độ 14
2 Đánh giá thực trạng quản lý triển khai dự án tại Công ty: 15
2.1 Đánh giá về các dự án đã triển khai và quản lý triển khai các dự án đó: 15
2.2 Đánh giá điểm mạnh điểm yếu: 15
PHẦN III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ TRIỂN KHAI DỰ ÁN CỦA CÔNG TY TNHH XÂY LẮP & SẢN XUẤT THIẾT BỊ ĐIỆN THÀNH AN 17
1 Giải pháp nhằm mở rộng quy mô của dự án cũng như thị trường kinh doanh: 17
2 Giải pháp nhằm cải thiện vấn đề quản trị nguồn nhân lực: 17
PHẦN IV: TÓM TẮT QUÁ TRÌNH KIẾN TẬP 19
1 Mô tả nhiệm vụ được giao, các công việc đã thực hiện trong quá trình kiến tập, giải thích những khó khăn trong quá trình kiến tập: 19
2 Bài học rút ra từ quá trình kiến tập: 19
3 Đánh giá của lãnh đạo Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An: 19
KẾT LUẬN 20
Trang 2DANH M C B NG, S Đ ỤC LỤC ẢNG, SƠ ĐỒ Ơ ĐỒ Ồ
- Sơ đồ 1 : sơ đồ tổ chức nhân sự của Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị
điện Thành An
- Bảng 1 : Tóm tắt tài sản có và tài sản nợ trên cơ sở báo cáo tài chính đã được kiểm
toán trong 3 năm 2007, 2008 và 2009 của Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết
bị điện Thành An
- Phụ lục 1 : Giấy chứng nhận chứng chỉ ISO
- Phụ lục 2 : Giấy chứng nhận hợp tác giữa Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết
bị điện Thành An và Schneider Electric
Trang 3L I M Đ U ỜI MỞ ĐẦU Ở ĐẦU ẦU
Trong những ngày hè nắng nóng như mùa hè năm 2010, điển hình là đợt nắng cao tràotrong hai tháng 6 và tháng 7 vừa qua, việc cắt điện luân phiên là không thể tránh khỏi.Trước tình hình đó, rất nhiều hộ gia đình và cả các công ty, doanh nghiệp nhỏ và lớn đãgặp không ít khó khăn trong việc triển khai các công việc hàng ngày
Với lý do trên, người viết đã chọn kiến tập ở một công ty hoạt động trong lĩnh vực điện
và thiết bị điện, đó là Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An Người
viết đã chọn kiến tập tại phòng Dự án, và đề tài của người viết mang tên: “Phân tích hoạt động quản lý triển khai dự án tại Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An”
Bài báo cáo bao gồm 4 phần:
Phần I: Giới thiệu chung về công ty
Phần II: Hoạt động quản lý triển khai dự án tại Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An
Phần III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động quản lý triển khai dự án tại Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An
Phần IV: Tóm tắt quá trình kiến tập
Bài báo cáo được viết dựa trên sự hướng dẫn của Thạc Sĩ Dương Thị Hoài Nhung,
những số liệu thực tế về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH xây lắp & sảnxuất thiết bị điện Thành An, tài liệu tham khảo và những kiến thức về bộ môn Phân tíchhoạt động kinh doanh và Quản trị nguồn nhân lực đã được học trong học kỳ vừa qua
Người viết xin cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cô giáo, cám ơn Công ty TNHH xây lắp
& sản xuất thiết bị điện Thành An đã giúp người viết hoàn thành tốt đợt thực tập này
Trang 4Đây là bước khởi đầu tốt cho người viết làm quen với công việc thực tế tại một công ty, ởmột lĩnh vực cụ thể.
Trang 5PH N I: GI I THI U CHUNG V CÔNG TY ẦU ỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY ỆU CHUNG VỀ CÔNG TY Ề CÔNG TY
1 Giới thiệu về công ty:
Tên giao dịch: CÔNG TY TNHH XÂY LẮP & SẢN XUẤT THIẾT BỊ ĐIỆN THÀNH AN
Địa chỉ: Số 486 Trần Khát Chân, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội, Việt Nam
Nhà máy: Phú Thụy - Gia Lâm - Hà Nội
Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An được thành lập ngày 09 tháng
01 năm 2001 theo giấy phép đăng ký kinh doanh số: 0102001784 do Sở Kế hoạch và đầu
tư Hà Nội cấp ngày 09/01/2001
Cho đến nay, Công ty đã có nhiều kinh nghiệm trong việc sản xuất các loại trạm kiôs, tủbảng điện, thang máng cáp; các loại cầu dao, cầu chì; cột điện bê tông li tâm…và cácthiết bị khác mang nhãn hiệu PETANCO với độ bền cao, chất lượng tốt
Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An liên tục đầu tư các trang thiết
bị hiện đại, sử dụng nguồn nhân lực chất lượng cao để phục vụ sản xuất tạo đà chủ độngcho Công ty phát triển và đứng vững trên thị trường
Trang 6Năm 2004, Công ty đã áp dụng hệ thống Quản lý chất lượng ISO 9001:2000 vào hoạtđộng sản xuất kinh doanh Năm 2005, được sự chuyển giao công nghệ của xí nghiệp bêtông Chèm, công ty đã đưa dây chuyền sản xuất cột bê tông li tâm với công suất 10000cột/năm vào hoạt động Công ty đã tham gia xây lắp nhiều công trình có quy mô lớn, đảmbảo yêu cầu về chất lượng kỹ thuật tốt, uy tín cao trên thị trường.
Hiện nay sản phẩm của Thành An – PETANCO đã có mặt ở nhiều công trình lớn Vớiđội ngũ công nhân lành nghề, giàu kinh nghiệm, bằng công nghệ tiên tiến, dây chuyềnthiết bị hiện đại, đồng bộ, 90% điều khiển tự động Công ty TNHH xây lắp & sản xuấtthiết bị điện Thành An hoàn toàn có khả năng đáp ứng các yêu cầu đa dạng về sản phẩm,yêu cầu cao về chất lượng, đúng tiến độ với chi phí hợp lý
3 Cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ các phòng ban:
Tổng số lao động hiện có của Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An
là 150 người:
- Trong lĩnh vực sản xuất: 117 người, trong đó có 42 cán bộ chuyên môn
- Trong lĩnh vực kinh doanh: 33 người, trong đó có 15 cán bộ chuyên môn
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức công ty được khái quát như sau:
Trang 74 Các hoạt động sản xuất kinh doanh chính:
Với trang thiết bị máy móc hiện đại cùng đội ngũ kỹ sư và công nhân có kinh nghiệm,
Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An có thế mạnh trong sản xuất và cung cấp các sản phẩm như:
- Tủ điện trung thế với các cáp điện 7,2kV, 24kV, 35kV
Tủ trung thế hợp bộ- Schneider
Tủ máy cắt Evolis- Schneider
Tủ máy cắt và đo lường trung thế 24kV, 35kV
Tủ cầu dao phụ tải
- Trạm Kios, trạm treo, trạm một cột, máy biến áp động lực
- Hệ thống tủ phân phối, tủ ATS, tủ bù COS tự động
- Tủ điều khiển trung tâm
- Cầu dao cách ly, cầu chì tự rơi, cầu chì ống
- Thang cáp, máng cáp, phụ kiện lắp đặt
- Cột bê tông ly tâm
5 Phân tích tình hình tài chính trong 3 năm gần đây:
Từ khi ra đời đến nay, nhìn chung tình hình tài chính của Công ty TNHH xây lắp & sảnxuất thiết bị điện Thành An được quản lý khá hiệu quả Để làm cụ thể hơn, tôi xin tríchdẫn bảng tóm tắt tài sản có và tài sản nợ trên cơ sở báo cáo tài chính trong 3 năm 2007,
2008 và 2009 của Công ty:
Bảng 1: Tóm tắt tài sản có và tài sản nợ trên cơ sở báo cáo tài chính đã được kiểm toán
trong 3 năm 2007, 2008 và 2009 của Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điệnThành An (đơn vị:VNĐ)
Trang 82 Tổng nợ phải trả 3.601.177.276 9.126.775.628 14.606.617.521
Từ bảng tóm tắt trên, ta có thể đưa ra một số phân tích như sau
5.1 Phân tích khái quát cơ cấu tài sản, nguồn vốn:
5.1.1 Phân tích khái quát cơ cấu tài sản:
Tài sản là yếu tố không thể thiếu được của quá trình sản xuất kinh doanh Trong bất kỳdoanh nghiệp nào tài sản là một trong những chỉ tiêu quan trọng để đánh giá quy mô,mức độ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tài sản là toàn bộ tiềm lực kinh tế củadoanh nghiệp việc sử dụng và quản lý tài sản là một trong những nội dung quan trọng vì
nó liên quan đến tài chính của doanh nghiệp, đảm bảo cho sản xuất kinh doanh tiến hànhbình thường với hiệu quả cao
Qua số liệu trong 3 gần đây, ta thấy tổng tài sản của xí nghiệp có xu hướng tăng đều đặn.Năm 2009 so với năm 2008 tăng tương ứng 36%, năm 2008 so với năm 2007 tăng tươngứng 57%, trung bình 3 năm tăng 46,5% Phần lớn tài sản của Công ty TNHH xây lắp &sản xuất thiết bị điện Thành An là tài sản ngắn hạn, tài sản ngắn hạn chiếm trung bình95% Tổng tài sản, trong số này hầu hết là các nguyên vật liệu để sản xuất các thiết bịđiện
5.1.2 Phân tích khái quát cơ cấu nguồn vốn:
Theo bảng thống kê tóm tắt trên, tỉ trọng nợ phải trả trong tổng nguồn vốn năm 2007 là37%, năm 2008 là 59,8%, năm 2009 là 70%, trung bình cả 3 năm là 55,7% Con số này
Trang 9không phải là quá cao, chứng tỏ khả năng đảm bảo về tài chính của Công ty TNHH xâylắp & sản xuất thiết bị điện Thành An khá hiệu quả Trên thực tế thì khi mới thành lập,nguồn vốn của Petanco chủ yếu là nguồn vốn tự có được đóng góp bởi các cổ đông, nênkhả năng tự chủ về tài chính khá cao.
5.2 Phân tích tình hình quản lý và sử dụng tài sản, nguồn vốn:
- Vòng quay tài sản (5:1): Vòng quay tài sản năm 2007 là 0,965, năm 2008 là 1,72,
năm 2009 là 2,5 Hệ số này tăng đều qua các năm, cho thấy khả năng sử dụng tàisản để tạo ra doanh thu của Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành
An đang phát triển rất tốt Điều này cũng rõ ràng, bởi phần lớn tài sản của Công tyTNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An là tài sản ngắn hạn (nguyên vậtliệu) nên khả năng sử dụng quay vòng tạo ra doanh thu là dựa phần lớn vào phầntài sản này
- ROA (6:1): Khả năng sinh lời của tài sản được phản ánh qua hệ số ROA Con số
này của năm 2007 là 0,05%, năm 2008 là 0,16%, năm 2009 là 0,19% Sự tăng đềucủa con số này cho thấy Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành Anđang ngày càng nâng cao khả năng sử dụng tài sản của mình để tạo ra lợi nhuận
- ROE (6:[1-2]): Khả năng sinh lời của vốn chủ sở hữu năm 2007 là 0,08% các năm
tiếp theo là 0,4% và 0,6%, con số tăng nhanh cho thấy khả năng sử dụng vốn chủ
sở hữu của doanh nghiệp để tạo nên lợi nhuận ngày càng phát triển
5.3 Phân tích khả năng thanh toán:
Doanh nghiệp phải luôn tính toán và dự tính tình huống xấu nhất có thể xảy ra làcùng một lúc phải thanh toán hết các khoản công nợ Mức độ không có khả năngthanh toán phụ thuộc vào tình hình tài chính của Doanh nghiệp như: Doanhnghiệp không đủ vốn bằng tiền, các khoản tiền vay quá hạn, các khoản phải nộpngân sách quá hạn không thanh toán được, các khoản nợ người cung cấp quá hạntăng
Do vậy, để nghiên cứu khả năng thanh toán ngắn hạn, một số chỉ tiêu được đưa ratính toán như:
Trang 10- Khả năng thanh toán toàn bộ của năm 2007 là 2,7, năm 2008 là 1,6 và năm 2009 là1,4 Con số này giảm dần kết hợp với sự cùng tăng lên của tổng tài sản và tổng nợphải trả cho thấy tình hình thanh toán nợ của Công ty TNHH xây lắp & sản xuấtthiết bị điện Thành An chưa tốt.
- Khả năng thanh toán nợ ngắn hạn của năm 2007 là 2,53, năm 2008 là 1,61, năm
2009 là 1,37 Sự biến động của con số trên trong 3 năm cho thấy mức độ đảm bảocủa tài sản ngắn hạn đối với nợ ngắn hạn là không cao, tình hình thanh toán nợngắn hạn của Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An chưa tốt
Trang 11PH N II: HO T Đ NG QU N LÝ TRI N KHAI D ÁN T I CÔNG TY ẦU ẠT ĐỘNG QUẢN LÝ TRIỂN KHAI DỰ ÁN TẠI CÔNG TY ỘNG QUẢN LÝ TRIỂN KHAI DỰ ÁN TẠI CÔNG TY ẢNG, SƠ ĐỒ ỂN KHAI DỰ ÁN TẠI CÔNG TY Ự ÁN TẠI CÔNG TY ẠT ĐỘNG QUẢN LÝ TRIỂN KHAI DỰ ÁN TẠI CÔNG TY
1 Thực trạng hoạt động quản lý triển khai dự án tại Công ty:
Hiện nay Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An đang triển khai dựthầu các dự án xây lắp và mua thiết bị điện, được triển khai dựa trên các bước sau:
B1: Tiếp nhận thông tin khách hàng
B2: Làm và nộp hồ sơ dự thầu
B3: Thiết kế bản vẽ
B4: Bàn giao cho xưởng sản xuất và giám sát
1.1 Tiếp nhận thông tin khách hàng:
Đối với một dự án, để đấu thầu xây lắp hoặc mua bán thiết bị, việc tìm hiểu thông tin, yêucầu của khách hàng là một việc tối quan trọng Việc tìm hiểu kỹ những yêu cầu của kháchhàng giúp các nhà thầu trước hết là quyết định xem có nên tham gia dự thầu không, tiếptheo là tìm hiểu và xác định những lợi điểm của mình có thể đáp ứng được những yêu cầu
ấy, từ đó làm hồ sơ dự thầu cho phù hợp Công đoạn này bao gồm việc mua hồ sơ mờithầu của chủ đầu tư và phân tích những yêu cầu của chủ đầu tư
Trước khi một dự án được đưa ra đấu thầu, các chủ đầu tư đều tạo điều kiện cho các nhàthầu bằng cách bán hồ sơ mời thầu, trong đó nêu rõ các đặc điểm và yêu cầu của dự ánđấu thầu
1.2 Làm và nộp hồ sơ dự thầu
Một hồ sơ dự thầu của Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An thườngbao gồm những phần sau:
Phần 1: Phần thương mại
Trang 12- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Giấy chứng nhận đăng ký thuế
- Ủy quyền của Tổng giám đốc ngân hàng: tài liệu này nhằm đảm bảo về mặt tàichính cho nhà thầu trước chủ đầu tư
Phần 3: Năng lực nhà thầu
- Giấy chứng nhận chứng chỉ ISO
- Kê khai năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanhchính
- Báo cáo về năng lực tài chính của nhà thầu
- Báo cáo tài chính dạng tóm tắt
- Báo cáo danh mục các hợp đồng tương tự đã thực hiện
- Báo cáo danh mục các hợp đồng tương tự đang thực hiện
- Bản sao các hợp đồng tham khảo
- Xác nhận vận hành thành công thiết bị của các khách hàng đã giao dịch
Dưới đây là mẫu giấy chứng nhận chứng chỉ ISO của Công ty TNHH xây lắp & sản xuấtthiết bị điện Thành An trong gói thầu với chủ đầu tư Điện lực Hoàng Mai
Trang 14Phụ lục 1: Giấy chứng nhận chứng chỉ ISO 9001:2000 của Công ty.
Trang 15Phần 4: Hồ sơ nhà thầu phụ (nếu có)
- Giấy chứng nhận chứng chỉ ISO của nhà thầu phụ
- Ủy quyền của nhà thầu phụ đảm bảo cung cấp vật tư vật liệu cho nhà thầu chính làCông ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An
Nhà thầu phụ là nhà cung cấp các thiết bị vật tư mà Công ty TNHH xây lắp & sản xuấtthiết bị điện Thành An không có hoặc không thể cung cấp được
Dưới đây là giấy chứng nhận sự hợp tác giữa Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bịđiện Thành An và Schneider Electric
Phụ lục 2: Giấy chứng nhận hợp tác giữa Petanco và Schneider Electric
Trang 16Phần 5: Danh sách cán bộ chủ chốt hướng dẫn vận hành thiết bị
- Họ tên, chứng minh thư nhân dân
- Bằng Đại học và các chứng chỉ, chứng nhận
Phần 6: Thông số kỹ thuật đáp ứng theo yêu cầu
Phần này bao gồm những thông số kỹ thuật của các sản phẩm đạt tiêu chuẩn ISO và đápứng được những yêu cầu của chủ đầu tư trong hồ sơ thầu mà nhà thầu đã mua từ trước
Phần 7: Catalogues thiết bị
1.3 Thiết kế bản vẽ:
Sau khi đã nhận được gói thầu, nhà thầu là Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bịđiện Thành An sẽ lên kế hoạch thiết kế bản vẽ các loại sản phẩm như: tủ điện, bảng điện,trạm Kios, cầu dao,… thường xuyên liên hệ với chủ đầu tư nhằm hoàn thành bản vẽ đúngtiến độ và đúng yêu cầu của họ
1.4 Bàn giao cho xưởng sản xuất và giám sát tiến độ
Đây là giai đoạn cuối cùng trong quá triển khai một dự án Khi các bản vẽ đã hoàn tất vàđược chấp nhận, bên nhà thầu (tức Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện ThànhAn) sẽ giao cho xưởng sản xuất để tiến hành sản xuất và lắp ráp Trong quá trình sảnxuất, phòng dự án của Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An cònthường xuyên theo dõi tiến độ nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất kết thúc đúng thời gianyêu cầu của chủ đầu tư
Ở giai đoạn này, nếu quá trình sản xuất bị trì trệ gây ra việc không hoàn thành đúng thờihạn thì sẽ có nguy cơ làm mất uy tín của Công ty đối với các chủ đầu tư Do đó đòi hỏicác nhà quản lý phải luôn thật sát sao, quan tâm đến đời sống công nhân, nhân viên nhằmđạt hiệu quả công việc tốt nhất