UBND THỊ XÃ PHƯỚC LONG QUY TRÌNH Cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện cửa hàng bán lẻ LPG chai Mã hiệu: QT-02/KDK Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 22/4/2021 MỤC LỤC SỬA ĐỔI TÀI LIỆU MỤC ĐÍCH PHẠM VI TÀI LIỆU VIỆN DẪN ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT NỘI DUNG QUY TRÌNH BIỂU MẪU HỒ SƠ CẦN LƯU Trách nhiệm Soạn thảo Xem xét Phê duyệt Phó chủ tịch Chủ tịch Họ tên Chữ ký Chức vụ 1/2 UBND THỊ XÃ PHƯỚC LONG QUY TRÌNH Cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện cửa hàng bán lẻ LPG chai Mã hiệu: QT-02/KDK Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 22/4/2021 Lần ban hành / Lần sửa đổi Ngày ban hành SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung Trang / Phần liên quan việc sửa đổi Mô tả nội dung sửa đổi 2/2 UBND THỊ XÃ PHƯỚC LONG QUY TRÌNH Cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện cửa hàng bán lẻ LPG chai Mã hiệu: QT-02/KDK Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 22/4/2021 MỤC ĐÍCH Quy định thành phần hồ sơ, thời gian giải quyết, phương pháp tiếp nhận trình tự, trách nhiệm thực thủ tục Cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện cửa hàng bán lẻ LPG chai, đảm bảo quy định pháp luật, nhanh chóng kịp thời PHẠM VI Áp dụng tổ chức, cá nhân có nhu cầu thực thủ tục Cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện cửa hàng bán lẻ LPG chai Cán bợ, cơng chức, viên chức tḥc phịng Quản lý đô thị, bộ phận TN&TKQ giải TTHC phịng có liên quan tḥc UBND thị xã chịu trách nhiệm thực kiểm sốt quy trình TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 - Các văn pháp quy liên quan đề cập mục 5.8 ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT - UBND: Ủy ban nhân dân - TTHC: Thủ tục hành - TCCN: Tổ chức, cá nhân - CBCC: Cán bợ, cơng chức - KDK: Kinh doanh khí - MC/TN&TKQ: Một cửa/Tiếp nhận Trả kết NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Điều kiện thủ tục hành Giấy chứng nhận đủ điều kiện đươc cấp lại trường hơp: bị mất, bị rách bị cháy 5.2 Thành phần hồ sơ Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện cửa hàng bán lẻ LPG chai theo Mẫu số 12 Phụ lục kèm theo Nghị định 87/2017/NĐ-CP Bản Bản x Giấy chứng nhận đủ điều kiện cửa hàng bán LPG chai (nếu có) 5.3 Số lượng hồ sơ 01 bộ 3/2 UBND THỊ XÃ PHƯỚC LONG 5.4 QUY TRÌNH Cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện cửa hàng bán lẻ LPG chai Mã hiệu: QT-02/KDK Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 22/4/2021 Thời gian xử lý 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hơp lệ 5.5 Nơi tiếp nhận trả kết - Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp Bộ phận TN&TKQ UBND thị xã - Cách 2: Gửi qua dịch vụ bưu cơng ích 5.6 Lệ phí Khơng 5.7 Quy trình xử lý cơng việc TT Trình tự B1 Nợp hồ sơ: TCCN nợp hồ sơ theo hình thức quy định mục 5.5 Trường hơp TCCN nộp trực tiếp, CBCC một cửa hướng dẫn công dân thao tác hệ thống máy tính đơn vị (nếu có) chủ đợng thao tác hệ thống hồ sơ nộp qua đường bưu B2 Tiếp nhận kiểm tra tính xác, đầy đủ hồ sơ: CBCC mợt cửa tiếp nhận hồ sơ hệ thống thực kiểm tra - Nếu thông tin khai báo file đính kèm hệ thống chưa đầy đủ, xác theo quy định, CBCC mợt cửa thơng báo gửi hướng dẫn TCCN bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo mẫu số 02 - Nếu từ chối nhận hồ sơ, CBCC một cửa gửi thông báo nêu rõ lý theo mẫu số 03 - Nếu thơng tin khai báo file đính kèm hệ thống đầy đủ, xác theo quy định, CBCC mợt cửa tiếp nhận hồ sơ Trách nhiệm - TCCN - Bợ phận TN&TKQ Bợ phận TN&TKQ Thời gian ½ ngày (Chuyển hồ sơ vào đầu ngày làm việc nhận hồ sơ sau 15h) Biểu mẫu/Kết Theo mục 5.2 Mẫu số 01, 02, 03, 05, 06 (Quyết định 25/2019/QĐ -UBND ngày 16/8/2019) 4/2 UBND THỊ XÃ PHƯỚC LONG QUY TRÌNH Cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện cửa hàng bán lẻ LPG chai Mã hiệu: QT-02/KDK Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 22/4/2021 theo mẫu số 01, lập phiếu kiểm soát theo mẫu số 05, cập nhật sổ theo dõi theo mẫu số 06 tích chuyển hồ sơ hệ thống tới lãnh đạo Phịng chun mơn Ghi chú: Các mẫu 01, 02, 03 CBCC cửa lập hệ thống gửi cho TCCN qua địa thư điện tử mà TCCN đăng ký Phiếu kiểm soát theo mẫu 05 lập xác thực hệ thống có giá trị phiếu kiểm sốt q trình giấy có chữ ký đơn vị liên quan B3 B4 B5 Phân công thụ lý hồ sơ: Lãnh đạo Phịng chun mơn duyệt hồ sơ, phân cơng chun viên thụ lý hồ sơ tích chuyển hệ thống Thẩm định hồ sơ: Chuyên viên đươc phân công thụ lý tiếp nhận hồ sơ hệ thống thực xem xét, thẩm định - Nếu hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu: Cần giải trình bổ sung, chuyên viên thụ lý hồ sơ dự thảo văn yêu cầu bổ sung theo mẫu 02 lý từ chối theo mẫu 03 trình lãnh đạo phịng - Nếu đảm bảo yêu cầu: tiến hành chuyển bước Báo cáo kết thẩm định: Chuyên viên thụ lý hồ sơ dự thảo Giấy chưng nhận đủ điều kiện cửa hàng bán lẻ LPG chai, tích chuyển hệ thống đồng thời in cứng trình lãnh đạo phòng xem xét, phê duyệt Ghi chú: Trường hợp hồ sơ bị chậm muộn phải kèm theo phiếu xin lỗi mẫu số 04 Lãnh đạo Phịng chun mơn Chun viên thụ lý hồ sơ Phịng chun mơn Chun viên thụ lý hồ sơ Phịng chun mơn ½ ngày 02 ngày ½ ngày Mẫu 05 (Quyết định 25/2019/QĐ -UBND ngày 16/8/2019) Mẫu số 02, 03, 05 (Quyết định 25/2019/QĐ -UBND ngày 16/8/2019) - Biên thẩm định hồ sơ - Tờ trình - Giấy chưng nhận đủ điều kiện cửa hàng bán lẻ LPG chai - Mẫu số 04, 05 (Quyết định 5/2 UBND THỊ XÃ PHƯỚC LONG QUY TRÌNH Cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện cửa hàng bán lẻ LPG chai Mã hiệu: QT-02/KDK Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 22/4/2021 25/2019/QĐ -UBND ngày 16/8/2019) B6 B7 B8 5.8 Phê duyệt kết thẩm định: Lãnh đạo phòng tiếp nhận kết thẩm định, xem xét hồ sơ - Nếu đồng ý, Lãnh đạo phòng ký vào tờ trình, phê duyệt Giấy chưng nhận đủ điều kiện cửa hàng bán lẻ LPG chai - Nếu không đồng ý, chuyển lại chuyên viên thụ lý hồ sơ nêu rõ lý Lãnh đạo Phịng chun mơn 01 ngày Đóng dấu & lưu: Chuyên viên thụ lý hồ sơ tiếp nhận kết quả, chuyển văn thư vào số, đóng dấu, phát hành văn Thực nhân thống kê, theo dõi, lưu trữ phòng theo quy định mục Chuyển kết Bộ phận TN&TKQ - Văn thư - Chuyên viên thụ lý Phịng chun mơn ½ ngày Bợ phận TN&TKQ Mẫu số 06 (Quyết định Theo 25/2019/QĐ giấy hẹn -UBND ngày 16/8/2019) Trả kết quả: Thông báo trả kết cho TCCN, thực thu phí theo quy định (nếu có) Yêu cầu TCCN ký sổ theo mẫu 06 Tích kết thúc phần mềm - Giấy chưng nhận đủ điều kiện cửa hàng bán lẻ LPG chai - Mẫu số 04, 05 (Quyết định 25/2019/QĐ -UBND ngày 16/8/2019) Cơ sở pháp lý - Nghị định số 87/2018/NĐ-CP ngày 15 tháng năm 2018 Chính phủ kinh doanh khí; - Thơng tư số 168/2016/TT-BTC ngày 26 tháng 10 năm 2016 Bợ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí thẩm định kinh doanh hàng hố, dịch vụ hạn chế kinh doanh; hàng hố, dịch vụ kinh doanh có điều kiện tḥc lĩnh vực thương mại lệ phí cấp Giấy phép thành lập Sở Giao dịch hàng hoá - Quyết định số 25/2019/QĐ-UBND ngày 16 tháng năm 2019 Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Phước Quy chế tổ chức thực chế một cửa, một cửa liên 6/2 UBND THỊ XÃ PHƯỚC LONG QUY TRÌNH Cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện cửa hàng bán lẻ LPG chai Mã hiệu: QT-02/KDK Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 22/4/2021 thông giải TTHC Trung tâm phục vụ hành cơng, Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã địa bàn tỉnh Bình Phước BIỂU MẪU TT Tên Biểu mẫu Hệ thống biểu mẫu theo Quyết định số 25/2019/QĐ-UBND ngày 16/8/2019 UBND tỉnh: * Mẫu số 01 – Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết * Mẫu số 02 – Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ * Mẫu số 03 – Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ * Mẫu số 04 – Phiếu xin lỗi hẹn lại ngày trả kết * Mẫu số 05 – Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ * Mẫu số 06 – Sổ theo dõi hồ sơ Hệ thống Biểu mẫu theo Nghị định số 87/2018/NĐ-CP ngày 15 tháng năm 2018: * Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện cửa hàng bán lẻ LPG chai Mẫu số 12 HỒ SƠ LƯU: Hồ sơ lưu bao gồm thành phần sau TT Hồ sơ lưu Trách nhiệm Thành phần hồ sơ cần nộp theo mục 5.2 Biên thẩm định hồ sơ Các văn liên quan Phòng chuyên môn Giấy chưng nhận đủ điều kiện cửa hàng bán lẻ LPG chai Phịng chun mơn, văn thư Hệ thống biểu mẫu theo Quyết định số 25/2019/QĐ-UBND ngày 16/8/2019 UBND tỉnh Bộ phận TN&TQK Thời gian Theo thời gian quy định văn hành 7/2 UBND THỊ XÃ PHƯỚC LONG QUY TRÌNH Cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện cửa hàng bán lẻ LPG chai Mã hiệu: QT-02/KDK Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 22/4/2021 Mẫu số 12 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc GIẤY ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI/ĐIỀU CHỈNH GIẤY CHỨNG NHẬN ĐỦ ĐIỀU KIỆN Kính gửi: Bợ Cơng Thương/Ủy ban nhân dân quận, huyện Sở Công Thương Tên thương nhân/Hơp tác xã/Hộ kinh doanh: Địa trụ sở chính: Điện thoại: ……………………………………… Fax: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Hơp tác xã/Hộ kinh doanh số: …………… ……………………………………… cấp ngày tháng năm … Mã số thuế: Giấy chứng nhận đủ điều kiện Đề nghị Bộ Công Thương/Sở Công Thương/Ủy ban nhân dân quận, huyện xem xét cấp lại/điều chỉnh Giấy chứng nhận đủ điều kiện…………… theo quy định Nghị định số /2018/NĐ-CP ngày tháng năm 2018 Chính phủ kinh doanh khí Chúng xin cam đoan thực quy định Nghị định số /2018/NĐ-CP ngày tháng năm 2018 Chính phủ kinh doanh khí, văn pháp luật khác có liên quan xin hồn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật./ Nơi nhận: - Như trên; - Lưu:… ,ngày tháng năm ĐẠI DIỆN THƯƠNG NHÂN/ CHỦ NHIỆM/HỘ KINH DOANH (Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu) 8/2