Một số giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu của công ty cổ phần đầu tư và xây dựng giao thông 208

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thu Hà LỜI MỞ ĐẦU Đấu thầu thuật ngữ quen thuộc năm gần Việt Nam Đấu thầu trình lựa chọn nhà thầu đáp ứng yêu cầu bên mời thầu sở đảm bảo tính cạnh tranh, cơng minh bạch hiệu Công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng giao thông 208 doanh nghiệp nhà nước có kinh nghiệm lâu năm lĩnh vực thực gói thầu xây dựng giao thơng Trong q trình tham dự thầu, cơng ty đạt thành tựu đáng kể, song bên cạnh cịn số tồn ảnh hưởng đến kết đấu thầu công ty Vậy làm để nâng cao khả thắng thầu cơng ty? Từ tính cấp thiết hữu dụng vấn đề, với mong muốn góp phần nhỏ vào việc tìm giải pháp nhằm tăng cường khả thắng thầu cuẩ công ty thời gian tới, em định chọn đề tài : Một số giải pháp nâng cao khả thắng thầu công ty cổ phần đầu tư xây dựng giao thông 208 đề tài cho luận văn tốt nghiệp Luận văn em gồm chương: Chương 1: Tổng quan công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng giao thông 208 Chương 2: Một số giải pháp nâng cao khả thắng thầu công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng giao thông 208 Trong nghiên cứu sưu tầm tài liệu viết khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến nhận xét đóng góp thầy, để em rút kinh nghiệm Em xin chân thành cảm ơn Thạc sĩ Nguyễn Thị Thu Hà giúp đỡ, hướng dẫn bảo suốt q trình nghiên cứu hồn thiện khóa luận SV: Đồng Thị Kim Liên Lớp: Kinh tế đầu tư 49C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thu Hà CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG GIAO THƠNG 208 Giới thiệu chung cơng ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng giao thơng 208 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 1.1.1 Q trình hình thành Cơng ty Cổ phần Đầu tư phát triển & Xây dựng giao thông 208 Doanh nghiệp hạng I trực thuộc Tổng Cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 4, thành lập năm 1995 theo: - Quyết định thành lập số 1103/QĐ - TCCB ngày 03/06/1993; Quyết định số 2239QĐ/TCCB-LĐ ngày 08 tháng 11 năm 1994; Quyết định số: 4904/QĐ-BGTVT ngày 22 tháng 12 năm 2005 số: 811/QĐ-BGTVT ngày 06 tháng 04 năm 2006 Bộ giao thông vận tải - Đăng ký kinh doanh số: 110363 ngày 19/06/1993 Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội; cấp lại ngày 30/06/2005 - Đăng ký kinh doanh công ty cổ phần số: 0103011549 Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 06/02/2007 - Quyết định Bộ trưởng giao thông vận tải việc xếp hạng Doanh nghiệp số 377/QĐ-GTVT ngày 05 tháng 02 năm 2004 - Quyết định cơng nhận phịng thí nghiệm chun nghành xây dựng giao thông số: 4073/QĐ - BGTVT ngày 28/10/2005 - Chứng ISO 9001 - 2000 ngày 03/02/2004 tổ chức quốc tế DNV Tên gọi: Công ty cổ phần đầu tư phát triển & xây dựng giao thông 208 (Tên giao dịch: Transport engineering and development investment joint stock Company No 208) Thuộc Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thông - Bộ Giao thông Vận tải Địa quan: 26B Vân Hồ (24 ngõ 55, Phố Lê Đại Hành), Phường Lê Đại Hành - Quận Hai Bà Trưng - TP Hà Nội SV: Đồng Thị Kim Liên Lớp: Kinh tế đầu tư 49C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thu Hà Điện thoại: (84 - 4) 760 315 - 215 475 Fax: (84 - 4) 217 556 Tài khoản: 21110000000308 Ngân hàng Đầu tư Phát triển Hà nội MST: 0100104926 Email:cty208hn@yahoo.com 1.1.2 Ngành nghề kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển & Xây dựng giao thơng 208 có nhiều năm liên tục xây dựng cơng trình cầu, đường bộ, cảng sơng, cảng biển tỉnh khu vực nước với tính chất thầu trọn gói, có trình độ tổ chức thi công đảm bảo đạt chất lượng cao theo tiêu chuẩn Việt nam tiêu chuẩn Quốc tế Liên doanh liên kêt với đơn vị, ngành kinh tế ngồi nước thi cơng cơng trình đảm bảo chất lượng, tạo uy tín, tốn thuận lợi trình tự Xây dựng Là Doanh nghiệp Nhà nước có bề dày kinh nghiệm thi công với đội ngũ Lãnh đạo, cán kỹ sư, cơng nhân có trình độ chun mơn tay nghề vững vàng, đủ khả tổ chức thi cơng loại cơng trình Ngành nghề kinh doanh - Xây dựng cơng trình chun ngành GTVT: Đường ô tô, cầu đường bộ, cảng sông, cảng biển - Xây dựng cơng trình cơng nghiệp, dân dụng - Xây dựng cơng trình cầu, đường, cống, đê, kè kênh mương thuộc ngành thuỷ lợi, xây dựng cơng trình chiếu sáng cơng cộng, xanh cơng viên, vỉa hè thị - Thí nghiệm vật liệu xây dựng kiểm tra chất lượng cơng trình giao thơng - Khảo sát, thiết kế cơng trình xây dựng cầu đường - Nạo vét san lấp mặt - Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng SV: Đồng Thị Kim Liên Lớp: Kinh tế đầu tư 49C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thu Hà - Kinh doanh bất động sản, nhà chung cư cao tầng - Cho thuê thiết bị thi công, xe ô tô - Xây dựng kinh doanh nhà máy thủy điện vừa nhỏ - Phá dỡ cơng trình cơng nghiệp - Khai thác, chế biến, kinh doanh khoáng sản ( Trừ loại khoáng sản nhà nước cấm) - Xây dựng đường điện 35KW - Xây dựng công trình sở hạ tầng, cụm dân cư thị, giao thông vận tải - Xây dựng trung tâm thương mại, nhà chung cư cao tầng, văn phòng - SX mua bán cấu kiện thép, cấu kiện bê tông đúc sẵn, bê tông nhựa - SX KD thiết bị nội thất, thiết bị văn phòng - Sửa chữa mua bán xe máy, thiết bị thi công - SX gia cơng khí - KD khách sạn, nhà hàng, dịch vụ vui chơi giải trí, khu du lịch( khơng bao gồm KD quán Bar, phòng hát Karaoke, vũ trường) - KD lữ hành nội địa quốc tế - VC hành khách hàng hoá đường bộ, đường thuỷ - XNK sản phẩm, hàng hố cơng ty kinh doanh 1.2 Cơ cấu tổ chức chức nhiệm vụ phòng ban 1.2.1 Sơ đồ cấu tổ chức SV: Đồng Thị Kim Liên Lớp: Kinh tế đầu tư 49C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thu Hà Sơ đồ 1.2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban Phòng kỹ thuật : Có trách nhiệm tham mưu cho Chủ nhiệm dự án công tác lập thiết kế tổ chức thi cơng hạng mục cơng trình để làm việc với kỹ sư tư vấn , lập tiến độ thi công, điều chỉnh tiến độ mũi thi công cho phù hợp với tiến độ chung dự án Chỉ đạo đội công tác kỹ thuật, đảm bảo thi cơng quy trình thường xun làm việc với Kỹ sư tư vấn để thống giải pháp thi công , Kỹ sư tư vấn chấp thuận, phòng kinh doanh nghiệm thu khối lượng thi cơng hàng tháng để tốn với chủ cơng trình , tổng nghiệm thu tồn cơng trình lập hồ sơ hồn cơng bàn giao cơng trình cho chủ đầu tư SV: Đồng Thị Kim Liên Lớp: Kinh tế đầu tư 49C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thu Hà Phòng kinh doanh : Tham mưu cho chủ nhiệm dự án cơng tác lập dự tốn, lập kế hoạch hàng tháng nhu cầu vốn, vật tư phục vụ thi công, ký hợp đồng có liên quan đến dự án, nghiệm thu toán hàng tháng giá trị khoản khấu trừ, bù giá vật liệu với chủ đầu tư, tốn cơng trình với chủ đầu tư hoàn thành bàn giao Tham mưu cho chủ dự án cơng tác tốn , tạm ứng khoản khấu trừ đội thi công làm hồ sơ hồn cơng Phịng Vật tư - thiết bị : Có trách nhiệm đảm bảo máy móc thiết bị sẵn sàng hoạt động Tìm nguồn chịu trách nhiệm chất lượng vật tư cung cấp để thi công cơng trình sửa chữa TB Kiểm tra định mức vật tư sử dụng cho cơng trình Ngồi phận phải lên phương án tu bảo dưỡng máy móc mà khơng ảnh hưởng đến tiến độ thi cơng cơng trình Phịng tài vụ : Tham mưu cho chủ nhiệm dự án kế hoạch cung cấp đủ vốn cho cơng trình thi cơng theo tiến độ biện pháp tổ chức thi công , theo dõi thu chi tài chính, cập nhật chứng từ theo dõi sổ sách thu chi văn phòng, phần phục vụ Kỹ sư tư vấn khoản cấp phát, cho vay toán khối lượng hàng tháng đội thi công sau chủ cơng trình duyệt Thực tốt chế độ, sách nhà nước tài chính, chế độ bảo hiểm, thuế tiền lương cho văn phòng đội, báo cáo định kỳ tốn cơng trình Phịng nhân : Tham mưu cho chủ nhiệm dự án mặt : Quản lý tổ chức cán lao động tiền lương , thực chế độ sách, chế độ tiền lương người lao động, quản lý hành chính, điều kiện ăn sinh hoạt làm việc cho văn phòng đội Quan hệ đối nội, đối ngoại với địa phương xung quanh quan, giải chế độ sách nhà nước qui định trực tiếp quản lý điều hành phận phục SV: Đồng Thị Kim Liên Lớp: Kinh tế đầu tư 49C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thu Hà vụ Kỹ sư tư vấn, điện nước, bảo quản thay sửa chữa nhà ở, đồ dùng xe cộ, văn phòng phẩm thiết bị Phịng thí nghiệm: Tham mưu cho lãnh đạo , giám đốc công tác quản lý chất lượng sản phẩm đơn công ty đơn vị có liên quan Quản lý chặt chẽ thiết bị trang bị phục vụ thí nghiệp theo tiêu chuẩn kiểm định phương tiện đo lường Bộ khoa học công nghệ & môi trường Thực cơng việc thí nghiệm theo định số 4073/QĐ -Bộ GTVT ngày 28/10/2005 Bộ giao thơng vận tải cách xác, thành thục, hiệu Thực việc kiểm định, hiệu chuẩn thiết bị phịng Thí nghiệm theo quy trình chun ngành Cung cấp kịp thời xác kết thí nghiệm bước thi cơng, đảm bảo chất lượng sản phẩm cuối Công ty làm đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Phối hợp với phòng Quản lý kĩ thuật thi cơng, Phịng quản lý vật tư, quản lý chặt chẽ chất lượng vật liệu đầu vào, đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật để sản phẩm làm đạt tiêu chuẩn chất lượng nghiệm thu toán Chịu trách nhiệm kết thí nghiệm trước đơn vị Cơng ty đơn vị liên quan Phịng thí nghiệm quyền báo cáo lãnh đạo Công ty yêu cầu đơn vị loại bỏ thay vật liệu, vật tư không đảm bảo chất lượng trước đưa vào cơng trình Đội thi cơng : Thực nhiệm vụ chủ nhiệm điều hành dự án giao chịu trách nhiệm kỹ thuật chất lượng, tiến độ cơng trình, đạo đội có nhiệm vụ lo nơi ăn làm việc, đảm bảo an toàn giao thơng an tồn lao động q trình thi công, kho xưởng, bến bãi, phương tiện, thiết bị, nhân lực phù hợp với tiến độ công nghệ Kiểm tra đơn đốc hàng ngày quy trình thi cơng thiết kế đảm bảo chất lượng, hạch toán riêng đề nghị tốn, trì hoạt động tiếp tục tiến hành đặn không ngừng trệ Các phịng ban nghiệp vụ hồn thành nhiệm vụ chủ nhiệm dự án giao SV: Đồng Thị Kim Liên Lớp: Kinh tế đầu tư 49C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thu Hà 1.3 Hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng giao thông 208 Với lĩnh vực kinh doanh chủ yếu xây dựng cơng trình giao thơng, cơng ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng giao thông 208 hoạt động để nâng cao hiệu hoạt động công ty với phối hợp thành viên phòng ban, phịng ban cơng ty, tồn thể cơng ty Công tác đấu thầu công tác trọng điểm cơng ty quan tâm trọng Việc mở rộng mối quan hệ thương hiệu cơng ty nên q trình đấu thầu kết thắng thầu công ty cao, mặt khác cơng tác quản lý q trình thực hợp đồng cơng ty coi trọng tạo lịng tin cho khách hàng Bên cạnh cơng ty đạt chứng ISO 9001:2000 tổ chức quốc tế DNV phần chứng tỏ quan tâm đặc biệt công ty tới chất lượng quản lý, điều ngày tăng thêm lịng tin khách hàng tới công ty Bảng 1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng giao thông 208 Đơn vị: triệu đồng STT Các thơng tin tài 2007 2008 2009 2010 Tổng tài sản có 99.609 110.678 124.173 165.786 Tài sản lưu động 90.577 99.120 100.416 133.064 Tổng nợ phải trả 54.350 62.454 68.727 72.123 Nợ ngắn hạn 54.350 55.060 57.441 58.254 Nguồn vốn chủ sở hữu 42.259 48.228 55.446 57.098 Nguồn vốn kinh doanh 43.075 43.075 43.075 43.075 Tổng doanh thu 161.636 180.364 211.740 Trong doanh thu xây lắp 230.567 160.085 178.567 210.414 215.238 Lợi nhuận sau thuế 1.450 1.668 2.485 3.365 Lợi nhuận trước thuế 2.014 2.316 2.999 4.673 10 Tổng cộng tài sản nguồn 144.868 158.902 179.619 vốn chủ sở hữu 185.549 SV: Đồng Thị Kim Liên Lớp: Kinh tế đầu tư 49C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thu Hà Nhìn vào bảng kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm gần ta thấy công ty hoạt động hiệu quả, doanh thu tăng qua năm, điều ảnh hưởng lớn tới đánh giá lực tài cơng ty tham gia dự thầu Năng lực tham dự thầu công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng giao thông 208 2.1 Các nhân tố định đến khả thắng thầu công ty 2.1.1 Năng lực thân doanh nghiệp 2.1.1.1 Năng lực nhân Nguồn nhân lực nguồn lực quan trọng doanh nghiệp toàn xã hội, nhân tố đặc biệt quan trọng, người đóng vai trị trung tâm, chủ thể hành động, người tạo máy móc thiết bị người vận hành, điều khiển chúng Nguồn nhân lực đóng vai trị quan trọng cơng tác dự thầu công ty Trong hồ sơ mời thầu điểm đánh giá nhân chiếm tỷ lệ cao, tiêu chí đánh giá số nhân sự, trình độ chun mơn, số năm kinh nghiệm, lực lượng lao động đủ, hợp lý, tay nghề cao 2.1.1.2 Năng lực tài Tài cơng ty đóng vai trị quan trọng q trình dự thầu cơng ty lẽ thông tin quan trọng mà chủ đầu tư quan tâm, thể cơng ty có khả hồn thành cơng trình theo tiến độ đảm bảo chất lượng hay không Năng lực tài đóng vai trị chất dầu bơi trơn cho hoạt động diễn cách suôn sẻ, có tác dụng tích cực đến q trình đấu thầu cơng ty Nhìn vào lực tài thơng qua báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty mà bên mời thầu đánh giá xem nhà thầu có khả thực gói thầu hay khơng, có đủ tiềm lực thực gói thầu để đảm bảo gói thầu thực thời gian chất lượng Một cơng ty có lực tài lớn tạo niềm tin cho bên mời thầu, công ty mạnh tài tránh nhiều rủi ro cơng ty yếu tài SV: Đồng Thị Kim Liên Lớp: Kinh tế đầu tư 49C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thu Hà 2.1.1.3 Năng lực máy móc thiết bị Máy móc thiết bị coi xương sống doanh nghiệp Máy móc thiết bị tài sản hữu hình quan trọng doanh nghiệp đóng góp lớn việc đánh giá bên mời thầu với nhà thầu Bên mời thầu dựa lực máy móc thiết bị để xem xét, đánh giá nhà thầu Số lượng máy móc thiết bị lớn, đại điểm bật nhà thầu,nâng cao điểm đánh giá bên mời thầu giúp nhà thầu thắng thầu 2.1.2 Hồ sơ dự thầu Hồ sơ dự thầu có vai trị quan trọng đấu thầu, thi nộp cho bên mời thầu ban giám khảo để đánh giá xem cơng ty có khả thắng thầu hay không Hồ sơ dự thầu tổng hợp lực, nguồn lực công ty, phối hợp nhịp nhàng thành viên chủ chốt công tác lập hồ sơ dự thầu đóng góp thành viên cơng ty có liên quan Nhà thầu dựa hồ sơ dự thầu công ty để đánh giá nội dung hồ sơ mời thầu là: nội dung tài chính, nội dung kỹ thuật, nội dung hành pháp lý Căn vào điểm đánh giá, bên mời thầu lựa chọn nhà thầu phù hợp với yêu cầu Chính vậy, hồ sơ dự thầu quan trọng đấu thầu, dù lực cơng ty có lớn mà thể hồ sơ dự thầu khơng thể thắng thầu 2.1.3 Đối thủ cạnh tranh Đối thủ cạng tranh yếu tố quan trọng đấu thầu Một thi mà có nhiều thí sinh giỏi tham gia thi khó khăn thí sinh để khẳng định thi Khi tham dự thầu vậy, khii gặp nhiều đối thủ mạnh tham gia khả thắng thầu công ty thường nhỏ thi mà gồm nhiều đối thủ yếu Chính vậy, việc quan tâm đến hồ sơ dự thầu cịn phải quan tâm đến đối thủ cạnh tranh để góp phần tăng khả thắng thầu quan trọng SV: Đồng Thị Kim Liên Lớp: Kinh tế đầu tư 49C